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1.企業(yè)文化主要觀點(diǎn)綜述
對(duì)于企業(yè)文化的定義,國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界都沒(méi)有一致的結(jié)論。國(guó)外學(xué)術(shù)界最具代表性的學(xué)者,威廉•大內(nèi)最早在他的《Z理論》中提出,企業(yè)文化是企業(yè)用于確定其組織活動(dòng)、意見(jiàn)和行為的模式,是在組織中不斷傳遞的價(jià)值觀。沙因認(rèn)為企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部并證明行之有效的一套基本假設(shè),作為組織成員理解、思考和感覺(jué)工作中所出現(xiàn)難題的一種方法。迪爾和肯尼迪認(rèn)為,企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)所奉行的主要價(jià)值觀,是一種意義深遠(yuǎn)的價(jià)值觀、英雄任務(wù)標(biāo)志的凝聚。國(guó)內(nèi)學(xué)者比較認(rèn)同的企業(yè)文化同心圓說(shuō),即企業(yè)文化是同一圓心的三個(gè)文化圓。外圓為器物文化,包括企業(yè)的產(chǎn)品、設(shè)施、廣告及廠容廠貌等客觀物質(zhì);中圓為制度文化,包括制度、規(guī)章等規(guī)范條文;靠心圓為精神文化,包括企業(yè)信念、價(jià)值觀、理想、作風(fēng)等精神形態(tài)內(nèi)容。本文認(rèn)為,企業(yè)文化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中形成的一種基本精神和凝聚力,內(nèi)化到企業(yè)全體員工思想和行為中的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,包括精神、制度和物質(zhì)三個(gè)層次。卓越的企業(yè)文化是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容,一旦被全體員工認(rèn)同后,就會(huì)從各個(gè)方面把企業(yè)全體成員聚合起來(lái),使全體成員產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,進(jìn)而在企業(yè)使命、戰(zhàn)略舉措、運(yùn)營(yíng)流程、合作溝通等方面達(dá)成共識(shí),財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)探析于楠,劉知博(神華財(cái)務(wù)有限公司,北京100011)推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)公司核心文化的影響因素
2.1對(duì)于企業(yè)集團(tuán)企業(yè)文化的傳承
作為企業(yè)集團(tuán)下屬子分公司,直接接受集團(tuán)的管理,受集團(tuán)企業(yè)文化影響較大。集團(tuán)的企業(yè)文化體現(xiàn)了作為重要的央企高度的政治使命感和社會(huì)責(zé)任感,這樣的企業(yè)文化增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力、向心力,為集團(tuán)的改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供強(qiáng)有力的文化支撐。財(cái)務(wù)公司在提煉自身核心文化理念時(shí),就必須要體現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)文化的傳承,體現(xiàn)財(cái)務(wù)公司的本職和定位。
2.2金融行業(yè)文化特點(diǎn)決定財(cái)務(wù)公司“服務(wù)、穩(wěn)健、誠(chéng)信、創(chuàng)新”的特點(diǎn)
金融機(jī)構(gòu)是經(jīng)營(yíng)金融資產(chǎn)的特殊行業(yè)。因此,要求金融企業(yè)具備管控風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,服務(wù)已成為金融企業(yè)用以爭(zhēng)取客戶的手段之一。因而,近年來(lái)金融企業(yè)紛紛在服務(wù)的提升上投入大量資源。同時(shí),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)體現(xiàn)金融企業(yè)的對(duì)外承諾,也是吸引客戶的必要條件。
2.3公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化是相互統(tǒng)一、互相促進(jìn)關(guān)系
企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施必然推動(dòng)企業(yè)文化良性循環(huán)發(fā)展,而企業(yè)文化是調(diào)動(dòng)全體員工實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的保證。因此,財(cái)務(wù)公司在制定公司戰(zhàn)略時(shí)確定了企業(yè)使命、企業(yè)定位、核心價(jià)值觀等內(nèi)容。
2.4領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于公司企業(yè)文化具有引領(lǐng)作用
企業(yè)文化的內(nèi)容、管理方法與領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格有著密切關(guān)系。成功的文化改變背后的最強(qiáng)大的推動(dòng)因素往往也是企業(yè)最高層的領(lǐng)導(dǎo)者,如通用電氣公司韋爾奇和蘋(píng)果公司喬布斯等。
2.5員工的文化對(duì)企業(yè)文化具有一定的影響作用
個(gè)人都有自己的一套價(jià)值觀、態(tài)度和期望,新員工進(jìn)入組織之后,若能與組織文化相適應(yīng),就會(huì)增強(qiáng)組織的凝聚力和穩(wěn)定性,反之,形成各自的亞文化,是對(duì)企業(yè)文化的一種稀釋或沖擊。新員工數(shù)量較多的企業(yè),更加需要企業(yè)文化發(fā)揮導(dǎo)向功能。
3.財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化現(xiàn)狀——基于問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果
本次調(diào)查問(wèn)卷,涉及公司核心文化體系、經(jīng)營(yíng)管理理念、規(guī)章制度、員工素質(zhì)、溝通、激勵(lì)等方面內(nèi)容,向全體員工發(fā)放,收回96%。問(wèn)卷結(jié)果在一定程度上反映了公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)文化相關(guān)理論、集團(tuán)企業(yè)文化和公司實(shí)際情況,下面重點(diǎn)闡述財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀。
3.1企業(yè)文化體系已初步提煉,并得到員工的認(rèn)可
3.1.1確定了核心文化體系,并得到員工認(rèn)可。
目前財(cái)務(wù)公司提出的發(fā)展愿景——建設(shè)國(guó)內(nèi)一流財(cái)務(wù)公司,核心價(jià)值觀——誠(chéng)信、服務(wù)、創(chuàng)新、穩(wěn)健,絕大多數(shù)員工完全認(rèn)同。近期,財(cái)務(wù)公司將按照新版集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)綱要,進(jìn)一步提煉和完善。
3.1.2統(tǒng)一了企業(yè)形象,提升了公司整體形象。
公司統(tǒng)一VI標(biāo)識(shí)系統(tǒng),建立員工行為規(guī)范,統(tǒng)一員工著裝;印刷制作公司簡(jiǎn)介宣傳材料和封套;順利完成公司外網(wǎng)建設(shè)并成功上線;通過(guò)物質(zhì)文化建設(shè)提升了公司整體形象和風(fēng)貌,企業(yè)凝聚力得到增強(qiáng)。
3.1.3以豐富的企業(yè)文化活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
組織開(kāi)展志愿者公益活動(dòng)、植樹(shù)活動(dòng)、文體活動(dòng)、參觀活動(dòng)、普法一百天、慰問(wèn)患病員工、員工風(fēng)采展示、公司宣傳欄和電影音樂(lè)放映等活動(dòng)。員工認(rèn)為公司還需增加以下活動(dòng):教育培訓(xùn)(61%)、外出參觀考察(51%)、文體活動(dòng)(39%)等。
3.1.4引進(jìn)了優(yōu)秀的金融人才,員工綜合素質(zhì)較高。
員工中70%以上為碩士研究生學(xué)歷,平均年齡36歲,大部分有金融或財(cái)務(wù)從業(yè)背景。在問(wèn)卷調(diào)查中,員工認(rèn)為公司最大的優(yōu)勢(shì)是擁有優(yōu)秀的人才(65%)。74%的人認(rèn)為公司員工的整體素質(zhì)能適應(yīng)未來(lái)公司發(fā)展。
3.2企業(yè)文化建設(shè)目前存在的主要問(wèn)題
3.2.1企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念還需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。
被調(diào)查者認(rèn)為制約公司發(fā)展最主要的因素是市場(chǎng)開(kāi)發(fā)強(qiáng)度不足占63%,產(chǎn)品研發(fā)能力不足占63%。在創(chuàng)新精神和觀念轉(zhuǎn)變方面急需提高和改善。結(jié)合問(wèn)卷結(jié)果,員工認(rèn)為公司現(xiàn)在急需改變的就是轉(zhuǎn)變思想,通過(guò)改革創(chuàng)新,加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度,提高產(chǎn)品研發(fā)能力,發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢(shì),提高管理水平,向“建設(shè)國(guó)內(nèi)一流財(cái)務(wù)公司”的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。
3.2.2企業(yè)文化引領(lǐng)作用未得到充分發(fā)揮。
調(diào)查顯示,43%的員工認(rèn)為在公司實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值是滿意的,51%認(rèn)為一般。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論:自我實(shí)現(xiàn)是人的最高層次的需要。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅賓斯研究發(fā)現(xiàn):人的價(jià)值=人力資本×工作激情×工作能力。如果沒(méi)有了工作激情就沒(méi)有自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)感。這就需要企業(yè)文化充分發(fā)揮引領(lǐng)作用,鼓勵(lì)員工為企業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。
3.2.3企業(yè)文化凝聚和激勵(lì)的作用在減弱,激勵(lì)機(jī)制還需完善。
主要體現(xiàn)在員工比較看重物質(zhì)層面的激勵(lì),精神激勵(lì)起到的作用被忽視或不足。員工更看重個(gè)人發(fā)展和待遇問(wèn)題,公司的激勵(lì)機(jī)制還需要進(jìn)一步完善。如對(duì)于公司未來(lái)3-5年的發(fā)展,您最關(guān)注哪些方面的內(nèi)容,55%的人認(rèn)為是“人才的評(píng)定、培養(yǎng)和選拔”。您在工作中更為關(guān)注什么,41%是“個(gè)人能力的提高”。如何能更進(jìn)一步提高員工的士氣,“薪酬合理”占84%。
3.2.4公司與員工的溝通還不夠充分。
43%員工認(rèn)為“不很清楚”公司日常發(fā)生的大事。51%認(rèn)為員工的合理化建議在一定程度上受重視。造成這些問(wèn)題的原因可能是公司與員工溝通機(jī)制不暢,或有溝通的渠道但效果并不理想;員工對(duì)于公司決策機(jī)制不了解,認(rèn)為反饋的意見(jiàn)沒(méi)有得到采納或部分采納。因此,公司在做出決策后,還應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通,達(dá)成一致。
3.2.5規(guī)章制度還需進(jìn)一步完善。
47%的員工認(rèn)為健全,45%認(rèn)為一般。以職位為維度分析后得出:中層干部選擇一般的比例要遠(yuǎn)高于普通員工。中層干部是各部門(mén)的管理者,意見(jiàn)更具參考性。可見(jiàn),公司的制度建設(shè)還需要進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)。
4.構(gòu)建一流金融企業(yè)文化的建議和措施
4.1進(jìn)一步提煉核心文化體系,用人文關(guān)懷提高凝聚力
企業(yè)文化體系可以從理念體系、組織體系等方面來(lái)構(gòu)建。第一,提煉企業(yè)文化理念體系,即企業(yè)的使命、愿景、核心價(jià)值觀等核心內(nèi)容。《企業(yè)文化剛要》和《企業(yè)文化手冊(cè)》是企業(yè)文化理念體系的基本載體。能夠被員工認(rèn)同的企業(yè)價(jià)值觀會(huì)產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用,對(duì)于個(gè)人價(jià)值觀和企業(yè)價(jià)值觀不同的員工也能產(chǎn)生同化作用。第二,構(gòu)建企業(yè)文化組織體系,可從職責(zé)定位和運(yùn)行機(jī)制兩方面理解。職責(zé)定位要確定決策者、職能管理者、執(zhí)行者;運(yùn)行機(jī)制指決策如何作出、各職能管理部門(mén)的職責(zé)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制等。企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各級(jí)管理者高度重視、各部門(mén)緊密配合和全體員工積極參與。
4.2注重人才的培養(yǎng),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的潛力和積極性,為創(chuàng)建優(yōu)秀企業(yè)文化提供組織保證
第一,加強(qiáng)薪酬績(jī)效體系建設(shè)。建立基于崗位、績(jī)效、能力的薪酬體系,體現(xiàn)崗位價(jià)值、崗位業(yè)績(jī),薪酬水平要體現(xiàn)績(jī)效考核成績(jī),引入競(jìng)爭(zhēng)、體現(xiàn)公平。建立符合公司特點(diǎn)的績(jī)效考核體系,完善考核方式,充分應(yīng)用考核結(jié)果,使績(jī)效考核結(jié)果與薪酬、培訓(xùn)、職位晉升掛鉤。第二,完善培訓(xùn)教育機(jī)制,培育高素質(zhì)員工隊(duì)伍。圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。充分利用內(nèi)外部培訓(xùn)資源,拓寬培訓(xùn)渠道,建立多層次、全方位的培訓(xùn)體系;員工每年至少接受一次培訓(xùn),提高員工經(jīng)營(yíng)管理能力、專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。第三,建立員工職業(yè)生涯管理體系,為不同崗位的員工建立不同的職業(yè)通道,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。建立內(nèi)部輪崗機(jī)制,通過(guò)部門(mén)內(nèi)、部門(mén)間的崗位輪換,豐富員工工作經(jīng)驗(yàn),著力培養(yǎng)全面的人才。實(shí)施內(nèi)部競(jìng)崗機(jī)制,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為優(yōu)秀人才提供更多發(fā)展空間。
4.3培養(yǎng)創(chuàng)新文化,使企業(yè)更加充滿活力
第一,從戰(zhàn)略的高度樹(shù)立創(chuàng)新的觀念。鼓勵(lì)在經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)行機(jī)制、制度環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、金融產(chǎn)品及服務(wù)方式等方面實(shí)行全方位創(chuàng)新,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)創(chuàng)新,定位創(chuàng)新。第二,培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識(shí)和公司創(chuàng)新精神,使創(chuàng)新與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展階段保持一致。要為創(chuàng)新提供有利的內(nèi)外環(huán)境,通過(guò)企業(yè)文化的創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。第三,在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,建立知識(shí)共享機(jī)制,塑造學(xué)習(xí)型文化。不僅要進(jìn)行自我超越、改善心智模式、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、建立共同愿景、系統(tǒng)思考的修煉,還要在管理制度和流程,以及激勵(lì)機(jī)制上面倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化。
4.4建立激勵(lì)機(jī)制,培養(yǎng)員工歸屬感和成就感
通常,激勵(lì)手段可分為物質(zhì)和精神兩個(gè)層面。企業(yè)文化的激勵(lì)作用一般屬于精神層面。激勵(lì)制度有助于提高工作滿意度,從而提高公司的凝聚力。研究表明,員工的工作積極主動(dòng)性和激情與工作年限有較為直接的聯(lián)系。員工在工作一年后開(kāi)始逐漸喪失工作激情,特別是工作兩年后,熟悉了絕大部分工作內(nèi)容和方法,人際關(guān)系和工作經(jīng)驗(yàn)均已成熟,開(kāi)始認(rèn)為自己的工作都是重復(fù)性的或者自己不喜歡的,認(rèn)為自己在團(tuán)隊(duì)中的地位較重要,通常會(huì)有對(duì)薪酬不滿的想法,認(rèn)為工作沒(méi)有挑戰(zhàn)性。針對(duì)這個(gè)階段的員工,最為重要的就是建立一套科學(xué)完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,通過(guò)評(píng)價(jià)體系對(duì)員工的業(yè)績(jī)做出正確的評(píng)價(jià),肯定員工的成績(jī),并和薪酬掛鉤,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。通過(guò)建立薪酬、獎(jiǎng)懲、福利、休假等激勵(lì)制度,加大優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展激勵(lì)等方式方法的綜合應(yīng)用,激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷提高其歸屬感和成就感。
4.5豐富企業(yè)文化活動(dòng),營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍
企業(yè)文化活動(dòng)是企業(yè)行為文化中很重要的一部分內(nèi)容。豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)可以有效提高員工的知識(shí)水平、專業(yè)技術(shù)水平及綜合素質(zhì),促進(jìn)員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn);提高員工的生活質(zhì)量,促進(jìn)員工的全面發(fā)展。增進(jìn)管理者與員工的交流與溝通,調(diào)動(dòng)員工的積極性。開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),要充分發(fā)揮工會(huì)的作用,緊密圍繞中心工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),安排和開(kāi)展一些適合公司特點(diǎn)的、各項(xiàng)喜聞樂(lè)見(jiàn)的群眾性文體活動(dòng)、教育培訓(xùn)活動(dòng)和外出參觀考察等,把企業(yè)文化活動(dòng)做成系列活動(dòng),形成企業(yè)的慣例。通過(guò)各類培訓(xùn)、活動(dòng)普及企業(yè)文化知識(shí),宣傳公司企業(yè)文化理念。創(chuàng)建企業(yè)的家園文化,為職工發(fā)展提供良好的環(huán)境和空間。充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,通過(guò)視頻互動(dòng)、電子刊物等形式,利用微博、微信等新媒體,開(kāi)展網(wǎng)上企業(yè)文化信息交流。通過(guò)企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展,加強(qiáng)企業(yè)與員工的交流與溝通,有效推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
作者:于楠 劉知博 單位:神華財(cái)務(wù)有限公司