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1財務(wù)精細化管理實踐 1.1預算管理突出“全” 全面預算管理是醫(yī)院科學管理、規(guī)范收支、提高效益的有效手段,是一項全員參與、全面覆蓋和全程控制的系統(tǒng)工程,預算管理的科學性和預見性引導著醫(yī)院的經(jīng)營方向和領(lǐng)導決策。醫(yī)院從2001年開始實行預算管理,深化預算管理一直是醫(yī)院管理工作的重點。建立了一套從年度預算基層上報、匯總編制、論證調(diào)控、審議和批復下達、預算執(zhí)行監(jiān)控、年中預算調(diào)整、預算分析與反饋的預算管理制度和流程:實現(xiàn)了網(wǎng)上科室預算申報、審核、數(shù)據(jù)匯總、預算批復下達、預算執(zhí)行系統(tǒng)實時監(jiān)控和預算執(zhí)行反饋。 在預算管理過程中。醫(yī)院各主控業(yè)務(wù)處室年度預算細化到了每一個業(yè)務(wù)事項.各項業(yè)務(wù)開支做到了公開透明。 一是細化經(jīng)營目標預算.將全部業(yè)務(wù)收支根據(jù)各處室主控業(yè)務(wù)特點,建立分項目、分部門預算,將管理指標下達到主管處室,將業(yè)務(wù)量指標下達到業(yè)務(wù)科室;二是細化費用支出預算,實行分類管理、全程控制,適時修訂費用管理辦法,掌控費用開支。把固定費用支出分為約束性費用支出和酌量性費用支出,在對約束性費用支出(例如:人員經(jīng)費、社會保障費、修購費等)首先保證的基礎(chǔ)上安排酌量性費用支出(例如:科研費、培訓費、辦公費等),根據(jù)每個預算年度醫(yī)院的經(jīng)營、財力等情況斟酌確定當年的預算數(shù)。同時對醫(yī)院管理費預算中的公務(wù)費(例如:差旅費、會議費、招待費)重點加以控制,將預算指標落實到人。 實時監(jiān)控預算執(zhí)行,嚴格控制超預算和預算外支出,按期通報反饋執(zhí)行情況。通過“兩手抓”——抓目標增長、抓費用節(jié)支。全面引導醫(yī)院經(jīng)營方向。 1.2成本管理突出“嚴” 成本管理在于把錢花得恰到好處閉,醫(yī)院致力于實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。以優(yōu)化成本投入、改善成本結(jié)構(gòu)為主要目的,以成本核算為抓手,推進成本管理精細化。 在成本投入方面,以成本效益觀念作為支配思想,以嚴謹?shù)膽B(tài)度充分調(diào)研論證.從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即確保合理必要的投入。努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的社會效益,實現(xiàn)成本的相對節(jié)約,為醫(yī)院獲取更多的經(jīng)濟效益。 在成本核算方面,自2002年醫(yī)院開展成本核算工作以來,不斷完善醫(yī)院全成本核算方法。力求做到科學嚴謹,在核算單元確定、數(shù)據(jù)歸集、流程優(yōu)化、分攤標準選取和成本效益分析等方面創(chuàng)新思路。主要做法是:(1)在科室成本核算中明確界定了可控成本與不可控成本.變動成本與固定成本.合理進行混合成本的分解,使成本分析與控制更加具有針對性;(2)基于作業(yè)成本理念不斷修訂和完善費用分攤方法,并積極探索醫(yī)療服務(wù)項目成本核算,使成本數(shù)據(jù)客觀、真實;(3)建立以全成本核算為基礎(chǔ)的績效考核與分配機制。將科室可控成本與科室績效分配掛鉤,基于全成本對科室進行成本效益指標分析評價。納入考核。 在成本控制方面,嚴格績效考評,監(jiān)控成本指標,定期分析反饋科室成本效益情況,正確評價各處科室的成本管理業(yè)績,找出成本升降變動的原因,挖掘降低耗費和節(jié)約成本開支的潛力。促進醫(yī)院不斷改善成本管理措施。 1.3內(nèi)控管理突出“細” 精細化財務(wù)管理是以“細”為起點。做到細致入微。 對每一崗位、每一項具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范【I】。在實踐中狠抓落實。通過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。 在財務(wù)管理工作中注重每個內(nèi)控細節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。以流程優(yōu)化和崗位明晰為重點進行規(guī)則整合,本著“完成一項工作,形成一個標準,降低一類風險”的理念。(1)不斷完善和修訂財務(wù)報銷、支出審批、預算管理、成本核算、實物資產(chǎn)盤點、票據(jù)管理、會計檔案管理等核心財務(wù)制度,以制度約束經(jīng)濟行為;(2)不斷規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)核算流程,形成了一套較為完整的內(nèi)部控制操作規(guī)范。如制定掛號收費現(xiàn)金管理規(guī)定、住院處支票收/退費管理規(guī)定等,改進退費控制和周轉(zhuǎn)金盤點流程,采用網(wǎng)銀、電匯等多種結(jié)算方式,降低資金風險;(3)以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部有效控制為基點,合理設(shè)置崗位分工,進行崗位描述,明確和細化崗位職責。發(fā)現(xiàn)管理控制的空白點。及時加以完善。如為加強國有資產(chǎn)管理設(shè)專職資產(chǎn)管理崗,在完善資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理流程,強化資產(chǎn)監(jiān)督檢查方面得到了保證。 1.4管理手段突出“新” 財務(wù)管理精細化需要先進的信息化手段來支撐,以提高管理方法的速度和水平,保證財務(wù)管理的靈敏性。多年來醫(yī)院緊緊圍繞財務(wù)管理需求和醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展特點,按照總體規(guī)劃、分步實施的原則。構(gòu)建了包括財務(wù)核算信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、醫(yī)院業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等三大系統(tǒng)的財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。財務(wù)核算信息系統(tǒng),以滿足日常會計核算和對外報表需求為主;財務(wù)管理信息系統(tǒng),主要為醫(yī)院內(nèi)部管理服務(wù)。進行成本核算、預算管理、績效考評、績效分配、財務(wù)分析,提供各種內(nèi)部管理報表及分析數(shù)據(jù);醫(yī)院信息系統(tǒng),是全院及科室收入和工作量的數(shù)據(jù)源。 醫(yī)院以財務(wù)管理信息化促進管理模式創(chuàng)新。不斷擴大財務(wù)信息采集面.建立財務(wù)部門與各會計核算部門、與各(處)科室之間的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)信息的站點采集、自動導入、及時傳遞與共享。形成財務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用機制,整合會計信息和醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。一體化的信息處理能力,滿足了會計核算、預算管理、成本核算、績效考評、財務(wù)分析各項功能需求,使財務(wù)管理工作真正做到準確、及時、經(jīng)濟、高效。 #p#分頁標題#e# 1.5財務(wù)分析突出“精” 財務(wù)分析精細化并非簡單地分析細節(jié),面面俱到。而在于提高報表的時效性、實用性、可讀性,緊密地與管理需求相聯(lián)結(jié),產(chǎn)生對于管理決策最有價值的信息和見解。如適應(yīng)外部監(jiān)督管理需要開展“總控”報表分析、藥品比重分析、財政專項投資績效評價:適應(yīng)醫(yī)院自身發(fā)展需要開展醫(yī)院經(jīng)營狀況的全面分析、科室各項指標分析以及財務(wù)指標綜合分析;針對醫(yī)院管理重點關(guān)注問題進行專題分析。如設(shè)備及基建項目投資的效益分析、科研經(jīng)費投入產(chǎn)出分析、應(yīng)收醫(yī)療統(tǒng)籌金分析、開展新項目新療法的效益預測分析、藥品零差價后的效益分析等。 通過圍繞醫(yī)院經(jīng)濟管理工作重點,深入開展多層次、多角度財務(wù)分析,進而尋找到改善醫(yī)院管理、提高收入、控制支出的有效措施,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。 2財務(wù)精細化管理成效 2.1實現(xiàn)了職能轉(zhuǎn)變 醫(yī)院財務(wù)管理工作以加強財務(wù)人才隊伍建設(shè)為突破口,以實現(xiàn)財務(wù)管理全面信息化為依托,以強化財務(wù)內(nèi)部控制為立足點,實現(xiàn)了財務(wù)管理職能從“報賬”型一服務(wù)型一管理型的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院財務(wù)管理達到行業(yè)先進水平。 2.2實現(xiàn)了過程管理 醫(yī)院在預算管理、全成本核算、績效考評、財務(wù)分析、健全內(nèi)控、財務(wù)管理信息化等方面取得了顯著成效,基本做到了各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前計劃、事中控制、事后反饋。 2.3成本費用得到合理控制 在職工中樹立了成本競爭觀、成本效益觀,成本開支得到合理有效控制,尤其是辦公費、招待費、會議費、差旅交通費等公務(wù)性開支一直控制在較低水平。 2.4醫(yī)院收入得到合理增長 2010年與2006年相比。實現(xiàn)了五個翻番:業(yè)務(wù)收入增長144%,科研經(jīng)費收入增長672%,教育經(jīng)費收入增長137%.職工年人均業(yè)務(wù)收入增長110%,職工年人均工資收入增長102%,醫(yī)院年平均業(yè)務(wù)收支結(jié)余率在6%以上,國有資產(chǎn)得到保值增值。 3結(jié)束語 在推行財務(wù)精細化管理的過程中,應(yīng)該強調(diào)人是第一要素.需要堅持與時俱進、勇于開拓創(chuàng)新的管理者來引領(lǐng)f11.也需要一只高素質(zhì)的會計團隊來實施。醫(yī)改形勢下,公立醫(yī)院財務(wù)管理職能面臨新的升級,即從傳統(tǒng)管理會計向戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)變,迫切需要財務(wù)人員從管賬的管家角色向醫(yī)院經(jīng)營管理的專家角色轉(zhuǎn)變,才能夠在醫(yī)院發(fā)展中擔負起應(yīng)有的職責。