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應收賬款的必要性范文1
有關統計顯示,很多企業的應收賬款在流動資金的占比,已遠遠超過財務管理的標準值。應收賬款管理的風險,已嚴重影響著企業的健康發展。一旦遇到金融危機或政策性調整,企業的生存就會面臨嚴峻的考驗。因此,做好應收賬款的管理,對于現代企業管理來說,是非常重要的。要針對應收賬款進行有效的管理,需要對應收賬款進行全面的了解和分析,找出問題所在,針對性的提出管理措施。
一、企業應收賬款管理的內涵及形成的原因
(一)企業應收賬款管理的內涵
應收賬款管理是針對應收賬款這一流動資產而言的。在現代化的市場競爭和經濟全球化的發展中,行業競爭壓力和企業競爭壓力要求銷售商品以賒銷或者是以貨到付款的方式來進行,因此,在這樣的背景下,應收賬款就成為企業發展的后果。從某種角度上講,應收賬款作為企業企業巨大的有形資產,對企業的發展發揮著關鍵性的作用。應收賬款管理有效,可以為企業提高利潤率,增加現金流量,減少壞賬損失等,為企業的長遠發展帶來更多的益處,但是應收賬款管理不能僅僅局限于形成后,而應該提前于企業之前,為此,從這個角度上講,應收賬款管理應該是一個全過程管理,包括事前預算和決策、事中報告和控制、以及事后處理和考核等,同時,還包括各個環節實施中的監督。另外,應收賬款管理的實質就是企業為擴大銷售而進行的一種有效的投資活動而所產生的一種后果。
(二)企業應收賬款形成的原因
1、管理水平較低
我國部分企業的管理水平低,主要體現在,信用政策、標準的制訂及執行隨意和不科學;缺乏對應收賬款的有效管理。
2、對應收賬款的認識不足
應收賬款從本質上來講是企業采取信用銷售對自己的經濟利益做出的一定犧牲。如果應收賬款長期拖欠,企業的潛在損失會很大,成為壞賬后,就會減少企業的利潤。
3、經營者自我保護手段匱乏
由于我國經濟體制正在逐步發展中,有債不愁,欠債有理的觀念非常流行。為了不愿意惡化客戶關系,或者出于成本考慮,經營者很難通過法律手段來保護自己的正當利益。但這樣,就會造成企業資金緊張,企業會不自覺地拖欠其他單位的應付款項,產生惡性循環。
4、競爭機制不健全的影響
現代企業間的競爭,往往脫離了產品質量和服務的競爭,變為競相采取賒銷方式的競爭,使企業從信用的角度對客戶的選擇變得非常困難,很不利于對應收賬款的管理。這樣的結果就會讓眾多企業陷入債務危機。
二、 企業應收賬款管理的必要性
應收賬款管理是現代企業管理的重要組成部分,根據企業的實際情況,按照一定的管理標準合理的控制應收賬款占比,能夠保證資產價值的順利轉換、增加企業資金的周轉率,減少企業運營成本的損失。
當商品資本在一定時段內不能轉換成貨幣資本,企業就會沒有足夠的資金進行正常的經營活動,企業的正常生產也會受到影響。嚴重時,只能停止生產活動。
因此,加強企業應收賬款的管理,能夠保證資產價值補償的實現,使資產價值順利轉換為資本,保障企業的正常運營。
企業的正常生產離不開資金。當商品銷售所得不能正常回攏時,企業為了生產,必須進行舉債。這無疑增加了企業的融資成本。一旦某一經營環節出現了問題,就會影響到整個企業運營系統,形成更大的資金影響,因此,加強應收賬款的管理研究和管理,能提高企業資金的周轉及利用率,減少企業運營的成本損失。
綜上可知,加強企業應收賬款的管理及研究,對于現代企業的管理是非常必要的。
三、 應收賬款管理思路
應收貨款是企業對外銷售產品或提供服務時產生的客戶欠款,它是構成企業應收賬款的主體,應收貨款的管理,在管理過程中,需要從以下方面入手,具體如下:
(一)建立完善的信用管理體系。在實際交易中,客戶的信用風險是通過不同的形式,在不同的階段表現出來的,因此對高風險客戶的識別和判斷異常復雜和艱難。最有效的防范方法是實行嚴格的客戶資信管理制度。這樣可以很好地保護企業的利益實現,保證企業賒銷的低損失、低風險。
(二)控制賒銷成本,建立應收貨款控制機制。由于銷售和收款之間存在時間差,就會產生資金占用和花費一定的費用,從而形成了應收賬款的成本。企業需要在應收賬款增加的盈利與持有應收賬款的成本之間進行權衡。建立應收賬款總量控制機制,可以讓企業從全局衡量應收賬款收益與成本關系,避免為了追求銷量而增加應收賬款,導致應收賬款回收難的情況發生。
(三) 財務部門要定期對應收賬款進行分析,分析應收賬款周轉率和平均賬期,分析流動資金是否處于正常值。
(四)對應收賬款實行責任制。誰經手的誰負責,對相關人員的責任要明確界定,并納入考評機制。
(五)完善收款政策,提高銷售回款率。由財務、銷售和法律部門共同組建專門的清欠機構。通過增加清欠手段和靈活回款方式來加大清欠力度。
四、應收賬款管理方法
(一)有效控制應收賬款規模
在應收賬款管理中,企業要立足自身實際,加強對應收賬款規模的合理控制,以提高企業的利潤,增加企業收益,確保企業經營目標的實現。在實際的經營中,企業的利潤和效益目標與企業的銷售收入以及企業市場份額有著最為直接的關系,而銷售作為提高企業銷售收入,增加企業收益的主要方法,無疑是企業在當前商業環境上取得市場地位的重要手段,但是在實際處理中,若是應收賬款增加過多、過快,企業成本支出也會相應增加,反而限制和影響到企業目標的實現,因此,在這樣的市場環境,必須要通過應收賬款規模來確保其穩定經營,在刺激企業銷售收入擴大的同時,也要控制其規模,以此來穩定的加速企業產品的周轉率,提高產品市場占有率,比如在應收賬款管理中,可以制定科學的信用政策,以企業的實際情況為出發點,并與事中應收賬款回收協調適應,確保企業銷售規模的合理性,以此來推進企業利潤目標的實現。
(二)加快應收賬款資金回收
對于企業而言,應收賬款作業企業的一項重要資產,同時在企業的生產經營中也有著關鍵性的作用,因此,要加快應收賬款資金回收,保持企業生產經營資產,提高企業資產質量。比如一些企業的應收賬款被客戶所占用,隨著時間的推移,應收賬款極易變成壞賬和呆賬,導致企業資產質量下降,為此,針對這種情況,企業必須要加強事前精心組織,通過合理的計劃,提出科學的決策,并且做好事前、事中控制,從源頭上避免壞賬現象的發生,控制不良資產的出現,加快應收賬款回收。
(三)優化應收賬款管理程序
企業在制定應收賬款管理程序的過程中,一定要與企業本身實際相適應,采用現代先進管理理念,反映企業資金的經營模式,體現應收賬款全程管理,順利市場發展趨勢,最大限度地保證應收賬款管理程序的系統化、流程化,同時,要保證各個部門之間的協調合作,避免矛盾沖突。
(四)強化企業壞賬風險處理
為了確保企業穩定持續地創造價值,必須要采取有效方法增強企業壞賬風險的處理,提高壞賬風險意識。對于企業而言,其價值的體現與應收賬款有著密切的關系,持續的現金流能夠保證企業持續創造價值,但是任何企業都面對著壞賬風險,進而造成壞賬損失。因此,企業必須要強化風險意識,控制應收賬款的潛在風險,保證資金運營的順暢,比如制定信用政策,控制風險源頭,又比如可以對企業應收賬款進行識別、評估、控制,一旦出現壞賬、呆賬,經過妥善處理,盡全力將其轉化為現金,保證企業的發展。
五、結語
要實現應收賬款的有效管理,首先要完善企業內部的管理機制,然后加強財務管理部門對應收賬款的分析與管理,針對不同分類的應收賬款,建立責任制,出現問題及時處理。應收賬款的管理是一項實時的工作,只有及時的跟進,不斷的研究和分析,才能達到防止壞賬產生,減少企業損失的目的。
參考文獻:
[1]張玉扣.淺析應收賬款管理的內涵及思路[J].中國商貿,2012(14)
應收賬款的必要性范文2
關鍵詞:施工企業 應收賬款 內部控制 結局措施
當前,我國施工企業對應收賬款內部控制中存在著嚴重的不足,解決施工企業的內部控制中的不足之處,對施工企業來說,是增加其經濟利益的重要手段,同時也能夠相應的提高施工企業的競爭實力。
一、加強應收賬款內部控制的必要性
(一)增加企業經營風險
一般來說,施工企業應收賬款的確認與施工企業的收入(亦可稱為工程結算)密切相關,施工企業的收入規模決定了施工企業應收賬款的規模,應收賬款增加,利潤增加,企業獲利能力增強。但是對于企業實際的資金來說,并沒有實際的資金流入企業的賬戶,反而是賬面利潤不斷增加,企業的賬面價值大幅度提高,而一旦出現應收賬款不能回收的情況,企業就難以有足夠的資金進行再生產,從而影響到企業的日常經營活動,無形中加大了企業的經營風險。
(二)加大資金周轉的難度
客戶資金狀況決定了施工企業能回收的應收賬款的程度。而客戶資金的狀況又帶有很大的不確定性,從而無法確定企業資金的回收時間和金額,這對應收賬款的變現來說,延長了回收時間。企業大量的流動資金沉淀在結算環節上,企業資金不能實現有效的循環和周轉,施工企業的支付能力大打折扣,進而阻礙了企業的持續經營。而企業一旦產生營業收入,就要承擔相應的納稅義務,企業不得不使用流動資金墊付稅款。而投資者的分紅也只能用流動資金墊付。如此一來,大量的流動資金需要墊付應收賬款的賬面價值,企業生產經營活動的資金調度壓力增加,進而影響到企業的經濟效益。
(三)增加企業持有應收賬款的成本
客戶資金的不確定性,影響到了企業資金回收的時間和具體金額。一些客戶有意無意的延長應收賬款變現時間,產生的收賬費用與壞賬風險也就越大,無形中加重了企業的生產成本。持有應收賬款的成本大體上包括管理成本、機會成本和短缺成本。對應收賬款進行管理而發生的費用支出,具體可以概括為管理成本,常見的有收賬費用、壞賬損失;而在應收賬款上進行資金投放而失去了其它投入所產生的成本為機會成本;此外,應收賬款占用的資金據決定了機會成本的大小,并呈現出正相關的關系,如應收賬款占用的資金越多,施工企業的機會成本就越大。而企業持有應收賬款的規模過低而沒有贏得最大銷售產生的損失就是施工企業的應收賬款成本當中的短缺成本。
(四)影響企業形象
施工企業的應收賬款賬面利潤的大規模增加,實質性的資金卻沒有流入。而施工企業利潤的分配以及稅收費用的支出都要占用大量的流動資金,且客戶有意無意的拖延應收賬款的變現,加劇了施工企業對應收賬款的回收,進而影響了施工企業的償還債務能力,最后降低施工企業的信用,同時,供應商也不愿意給予施工企業一定的現金折扣,加大施工企業的成本投入。此外,施工企業持有的應收賬款賬面價值越高,利潤虛增的程度就越大,這就要求企業要提高應收賬款的壞賬準備金,進而導致上市公司突然出現虧損或盈利大幅下降,對于企業的形象來說,無疑又是一重打擊。以某公司為例,2013年其應收賬款有4.675億美元,對客戶資金進行估算,該公司實際損失超過3.1億美元,該公司在進行賬務處理時,不得不計提壞賬損失3.1億美元,而其賬面價值虧損高達37億元人民幣。高額資金的虧損,無疑影響了該企業的形象。
二、施工企業內部控制的現狀
(一)缺乏專門的資信管理部門
資信管理部門部門的設置是應賬款管理的重要部門,設置專門的資信管理部門,加強對施工企業單位的資信情況的深入了解,進而減少應收賬款的壞賬損失,降低施工企業的壞賬準備金。目前,施工企業的合作單位很多,既有大中型企業,也有民營小企業,而施工企業在對企業的資信情況調查時,主觀意識層面上的認為按期還款的問題不會出現在大中型企業中,覺得沒有必要對其資信情況進行調查,或調查的深度不高。但是大中型企業業務范圍廣、設計內容多且雜,往往在應收賬款變現這一模塊有所遺漏,從而加大了企業應收賬款的回收與變現,進而影響到施工企業的持續經營。以上海資信網絡金融征信系統為例,匯付天下的加入,推廣了P2P托管查詢系統,從而幫助換聯網企業全面掌握融資主體的負債水平和歷史交易表現,但目前為止,雖然P2P平臺在匯付天下的托管賬戶數已經突破數百萬,但是與其合作賬戶托管的P2P平臺僅在300家左右。可見,我國施工企業中資信管理部門的設置仍然不夠完善。
(二)權責落實不到位
當前,不少的施工企業中,由財務部門全權負責施工企業應收賬款的管理工作。即企業應收賬款的核算整理、后續催收、后續管理等工作流程都由財務部門自行分配人員進行作業,加大了企業財務人工的工作壓力。每清理一次企業的應收賬款,就要花費大量的時間與精力進行處理,降低企業對應收賬款的研究分析,從而導致企業不能詳細的了解到應收賬款存在的問題,進而不是實現企業對應收賬款的有序管理,最后影響了企業的資金周轉。
(三 )內部會計控制力度不夠
會計一些政策法規里面已經明確規定,要及時清算與催收施工企業的應收賬款,定期進行對賬核實工作,核實后,確定為無法收回的應收賬款,已計提為壞賬準備的,則沖減壞賬準備;未計提壞賬準備的,應當作為壞賬損失,計入當期損益。但是不少的施工企業在壞賬處理時,并沒有嚴格的按照相關標準進行處理。如應收賬款的清理工作不及時,對于已經逾期的應收賬款也沒有做出相應的會計處理,直接后果就是導致應收賬款的流失。還有一些施工企業對應收賬款款項的催收力度不夠,其后果就是直接降低了應收賬款回收的可能性。
三、加強施工企業應收賬款內部控制的措施
加強施工企業應收賬款內部控制的措施主要從以下三個模塊進行分析,具體內容如下:
(一)合同簽訂模塊
合同簽訂模塊不是指雙方對同一合同簽字畫押的時點模塊,而是包含對業主資信情況的前期考察、分析評價、制定可行性報告、確定合同權益在內的一個階段。相關文件中規定合同簽訂模塊中的合同風險應具體包括以下幾個方面:一是簽訂雙方有一方的資格沒有達到要求所帶來的風險;二是合作雙方沒有簽訂合同、合同變更后未進行變革內部補充所帶來的風險;三是合同內容有重大疏漏或存在欺詐可能,有可能侵害企業合法權益所帶來的風險;四是合同糾紛對企業形象、企業利益等帶來的風險。
而針對以上的風險點,企業實施的內部控制措施可以從以下幾個方面入手:一是成立專門的自行管理部門,重點對業主的資信情況進行深入調查,包括企業的信譽、資金狀況等,進而確定合同主體能夠履約;二是設立合同管理部門,統一對合同進行管理;三是聘用一些專業的法律顧問對合同內容進行審查,以免合同內容有疏漏或給不法分子可乘之機;四是設置專門的應急機構處理合同糾紛,依據國家相關法律法規,雙方就合同事項進行協商調解。
(二)前期策劃模塊
前期策劃模塊的工作是對整個工程項目進行風險控制的關鍵,其決定了企業長遠的經濟效益和戰略發展方向,因此,加強前期策劃模塊的風險控制有著重要的意義。根據相關規定,企業前期策劃模塊的風險主要有以下幾個方面;一是預算編制制度不完善,企業經營活動的開展缺乏必要的預算指導;二是預算編制目標實用性不高,偏離企業實際,最終導致企業資源浪費;三是預算執行不力,預算執行形式化。
加強前期策劃模塊內部風險控制的措施有:一是明確領導職責,制定適合施工企業的預算管理體制,落實預算執行單位的職責;二是成立專門的預算編制小組,從企業的實際需求以及長期發展戰略出發,采用科學的預算編制方法,進而編制出科學的、實用性強的預算方案 ;三是施工企業要加強對預算執行的管理,明確預算指標分解方式,并將員工的績效評價與責任追究制相結合,確保預算執行的剛性,加大預算執行力度。
(三)工程模塊
工程項目的工程質量、工程建設期以及工程項目的實際取決與工程施工階段的內部控制。而這個階段內部控制的方向又主要包含以下幾個方面:一是應收賬款的計算工作應該按照工程的具體進度進行結算;在三方簽字后與業主聯系,告知對方工程的具體進度;二是定期對應收賬款進行清理,以免產生應收賬款壞賬損害。
加強工程施工模塊內部風險控制的措施有:一是財務人員對應收賬款的結算工作要按照工程的具體進度進行結算,在三方簽字后與業主進行聯系,告知對方工程的具體進度,而后確認應收賬款的款項,并向要業主進行催收。二是財務人員要做好應收賬款的清理工作。如確定應收賬款的具體款項、確定應計提的應收賬款壞賬準備金。
當前,施工企業應收賬款內部控制的中存在的問題比較明顯,而具體解決這些不足之處可以從合同簽訂模塊、前期策劃模塊以及工程模塊三個方面進行改進,從而提升施工企業的經濟實力。
參考文獻:
[1]匯付天下加入上海資信網絡金融征信系統,財經網.2014.10.21
應收賬款的必要性范文3
關鍵詞:應收賬款;管理;信用;風險
Abstract: in the fierce competition, the enterprise in order to expand sales and increase market share, and actively take products sell on credit strategy. To sell on credit as the main form of commercial credit, the implementation of enterprise receivables to increase so that enterprises of the capital turnover was certain negative influence. Therefore, accounts receivable management has become daily operation activities of enterprise important problem. This paper aims to introduce the definition of accounts receivable, function, strengthen the management of accounts receivable necessity, and according to the reasons of the formation of enterprise receivables to put forward the corresponding management way for enterprises to keep better accounts receivable management has certain practical significance.
Keywords: receivables; Management; Credit; risk
中圖分類號: C93 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著市場經濟的發展,企業為了在競爭激烈的市場環境中占據一席之地,除了提高產品質量,增加產品功能,降低產品價格,和提供良好的售后服務等一系列傳統的戰略決策外,在商業信用基礎上建立起來的賒銷已經成為企業擴大銷售,增加市場份額最有力的手段之一。
1 應收賬款的定義
應收賬款(Receivables)指企業因銷售商品、材料、提供勞務等,應向購貨單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業承兌匯票。應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權,是企業流動資產的重要項目之一。
2 應收賬款的功能
應收賬款的功能在企業經營銷售過程中,主要體現在以下兩個方面:
2.1 擴大銷售,增加市場份額,從而提高企業競爭力
在激烈的市場競爭機制下,賒銷是促進銷售的一種有效手段。企業采用賒銷手段,不僅能吸引更多顧客來購買產品,而且還在一個有限的時期內向顧客提供資金。在銀根緊縮、市場不景氣、資金缺乏的情況下,賒銷具有明顯的促銷作用,對企業銷售新產品、開拓新市場具有重要的意義。
2.2 減少庫存,從而降低存貨風險和開支
企業持有存貨,需要支出存貨管理費,保險費,倉儲費等開支。通過賒銷,能夠將存貨產品在最短的時間內銷售出去,降低了存貨風險,節約了相關開支。
3 加強應收賬款管理的必要性
3.1 應收賬款降低了企業資金使用率,降低企業效益
賒銷導致企業物流與資金流不同步,即商品已經發出,發票已經開出,但是銷售收入卻沒有及時地回籠。這樣,一方面應收賬款占用了企業進一步用于采購或者生產的流動資金,從而阻礙了下一輪銷售規模的擴大;另一方面,應收賬款勢必會產生企業所得稅的預繳;另外如果應收賬款是由于跨年度銷售收入導致的,則可產生企業流動資產墊付股東年度分紅。以上的情況都大量占用了企業的流動資金,長此以往,影響了企業的資金周轉,從而影響了企業經營計劃和銷售計劃的完成,效益的提高。
3.2 應收賬款夸大了企業的經營成果
由于我國企業會計核算實行的是權責發生制,即應屬于當期的銷售,不管有沒有收到款項,均應確認銷售收入計入當期收入。因此,應收賬款的增加雖然增加了賬面利潤,但是卻沒有真正實現現金的流入。另外,應收賬款的增加,同時也增加了發生壞賬的風險,會給企業帶來很大損失。因此,應收賬款在一定程度上夸大了企業的經營成果,增加了風險成本。
3.3 應收賬款使企業加速了現金的流出
應收賬款的增加雖然在賬面上增加了利潤,但是企業卻為之付出了一定的成本代價,表現為:①流轉稅和所得稅的支出:雖然賒銷沒有收到實際的銷售款項,但是此時銷售收入已經確認,根據我國稅法規定,必須以現金足額繳納增值稅,營業稅,消費稅等流轉稅以及城建稅和教育費附加。同樣,所得稅也必須以現金足額繳納;②利潤分配:應收賬款產生利潤,但是卻沒有實際的現金流入,導致企業利潤分配的額外開支;③應收賬款相關開支:應收賬款的管理成本,收賬費用等開支也進一步增加了企業的現金流出。
3.4 應收賬款的存在影響了企業的營業周期
營業周期是指取得存貨到銷售存貨,并收回現金為止的這段時間。由此可見,如果應收賬款的長期存在并且資金得不到及時回籠時,就會影響資金的進一步循環,使得大量資金陷在非生產環節,從而不必要地延長了企業的營業周期,影響了營業效益的實現。
4 應收賬款的形成原因
4.1 社會歷史原因
在我國經濟轉軌時期,在計劃經濟模式下許多企業的經營活動很大程度上受到政府的控制,因此,以政府靠山作為理由的賒銷欠賬行為在企業之間顯得很正常。久而久之,進入市場經濟轉軌之際,許多企業負債累累,由于種種原因,應收賬款收不回來。
4.2 企業領導盲目管理,風險意識淡薄
有些企業領導為了擴大銷售,增加市場份額,一味地進行賒銷買賣,而并沒有充分了解對方單位的信用程度以及還款能力,使得企業的應收賬款長期居高不下。
4.3 企業內部缺少合理的信用政策
信用政策是企業財務政策的一個重要組成部分,主要包括信用標準、信用條件、信用額度和收賬政策。許多企業的信用政策不夠合理,或者甚至沒有一套統一的信用政策,致使企業在進行賒銷時,并不能完全了解對方單位的資信程度,經營狀況,現金流量情況以及還款能力等。
4.4 企業內部控制不嚴,激勵機制不完善
由于很多企業財務部門與銷售部門相互獨立,不能進行相互約束,因此財務部門經常不能夠及時與銷售部門進行核對,銷售與核算脫節,問題不能及時反映,致使企業長期存在應收賬款,難以收回。另外,企業為調動銷售部門的積極性,往往將職員的工資只與業務量相掛鉤,對于相關領導的業績評價也只是將部門業務量作為唯一的標準,并沒有將應收賬款管理納入績效評價機制,使得企業的激勵機制具有片面性。于是,銷售部門為了自身利益,只關心銷售任務的完成,采取賒銷、回扣等手段強銷商品,使應收賬款大幅度上升,而對這部分款項,企業未采取有效措施進行控制或者負責追款,導致應收賬款大量沉積下來。
4.5 法律意識淡薄
我國社會的很多方面仍然存在人情大于法治的現象,因此,許多企業在收賬過程中,經常因為這樣那樣的“關系”、“情誼”等使得應收賬款遲遲不能收回,有些甚至一筆勾銷,相關法律也難以付諸,形同虛設。
4.6 社會服務機制不健全
目前我國企業應收賬款的收回基本依靠企業自身,社會上專門提供企業應收賬款收回服務的機構很少,使得企業應收賬款的收回得不到很好保障。
5 應收賬款的管理途徑
對于企業應收賬款的管理,根據應收賬款形成原因,大致可以從事前、事中和事后進行考慮。
5.1 事前
5.1.1 企業內部建立合理的信用政策
應收賬款發生前,在企業內部建立一套合理的信用政策,包括信用標準、信用條件、信用額度和收賬政策。對于經常往來的單位進行信用等級的評定,充分了解對方單位的資信程度,經營狀況,并根據信用等級分別給予不同的信用條件和信用額度,如信用期限,折扣期限,現金折扣,賒銷額度等。企業在制定收賬政策時,應權衡收賬費用與應收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。因此,合理的信用政策應該把信用標準、信用條件、信用額度和收賬政策結合起來,綜合考慮這四者對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬損失和收賬成本的影響。同時,企業應根據市場情況及客戶信用情況的變化,對信用政策進行必要的動態調整,使其保持一定風險范圍內的合理性。
5.1.2 嚴格審批手續
在經過內部資信評估確認以及具備完整的法定文件的基礎上,領導對于賒銷合同進行嚴格地審批。審批后將賒銷合同、審批文件、對方單位其他合法文件資料,備齊歸檔,以作日后催收、甚至訴訟之用。
5.1.3 建立壞賬準備制度
根據謹慎性原則,企業在應收賬款的核算上應建立壞賬準備制度,合理估計壞賬損失,并按期計提壞賬準備,以便真實地反映企業的財務狀況。根據我國新《企業所得稅法》、實施細則及相關政策規定,壞賬準備金提取比例一律不得超過年末應收賬款余額的5‰。
5.2 事中
5.2.1 加強應收賬款的日常管理工作
企業對于應收賬款的日常管理工作應該落實以下幾個方面:①銷售部門應該做好基礎的記錄工作,了解對方單位付款日期,已付款額和尚未付款額等信息,并及時與財務部門進行核對,一旦發生偏差,應查明原因,進行相應調整;②根據對方單位的付款情況,對于其資信程度進行動態調整,進而相應地調整企業信用政策;③定期與對方單位進行對賬,防止連續欠款卻還在繼續供貨的現象,確保一賬一清后才允許開始新的欠款;④編制應收賬款賬齡分析表,根據不同的應收賬款計提合理的壞賬準備。
5.2.2 強化企業內部控制
按照財務管理內部牽制原則,在財務部門配備專職的會計人員,負責有關賒銷往來業務的核算與監控,對每一筆應收賬款都要進行分析與核算,以保證應收賬款賬賬相符。另外,財務部門還應該與銷售部門建立互相監督機制,由財務部門根據企業自身資金情況和對方企業資信程度制定相應的信用政策,銷售部門根據信用政策開展賒銷業務,并將賒銷情況反饋給財務部門,財務部門根據反饋情況調整信用政策。除此之外,還可以實行應收賬款的分級授權,從銷售部門,財務部門,到最后的法律部門對應收賬款進行層層地控制。這樣,強化了財務部門的管理與監控職能,使得財務部門和銷售部門形成互相控制,互相平衡,良性循環發展的狀態,使經營活動系統化、規范化。
5.3 事后
5.3.1 及時有效地做好應收賬款催收工作
合理的催賬工作應包括以下幾個方面:①確定合理的收賬程序。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。②確定合理的討債方法。若對方單位確實遇到暫時性困難,企業應積極幫助其渡過難關,以便收回賬款。若對方單位確實無力償還欠款,明顯處于資不抵債的情況,則應及時向法院,以期在破產清算時得到部分清償。針對故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:惻隱術法,持久戰法,激將法等。
5.3.2 建立責任中心,將應收賬款管理業績納入績效評價機制
建立以銷售人員為主,財務會計人員為輔的應收賬款責任中心,事后對應收賬款收回和管理情況進行評定,并納入銷售人員與有關管理人員的績效考核之中,以此增強相關負責人員的積極性和主動性。
5.3.3 引入第三方保證機制
企業可以將質量尚好的應收賬款通過應收賬款質押或者保理業務轉讓給銀行或者其他專業機構。將應收賬款轉讓給專業機構管理,不僅能夠改善公司的財務狀況,增強競爭力,而且由于資信調查、賬務管理和賬款追收由專業機構負責,對于保理業務企業的應收賬款風險由保理銀行承擔,使得收款更有保障。
6 總結
應收賬款的管理關系著企業流動資金周轉,影響著企業持續發展的能力。企業應該將加強應收賬款管理作為一項長期工作來進行落實,努力將壞賬降低到最低程度。
參考文獻:
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[4]許文珍. 淺析應收賬款管理[J], 稅收與企業, 2002年, 第5期;
應收賬款的必要性范文4
畢業設計(論文)開題報告
題
目
杭州世紀星辦公自動化設備有限公司
應收賬款管理對策研究
專
業
會計
班
級
xx會計(x)班
姓
名
xxx
學
號
xxxxxxxx
指導老師
xxx
一、選題的目的、意義(字數500以上)
隨著市場經濟的發展以及中國加入世貿組織后,企業間的競爭日趨激烈,企業商業信用的國度擴展,導致大中小各種企業的應收賬款比例不斷增大。當前國內企業對應收賬款管理重視程度和力度不夠,相關信用政策的制定和執行不規范,導致應收賬款質量低下,回收程度偏低,而應收賬款德增加和質量的降低必然導致其中一部分應收賬款德呆賬壞賬的產生,這些應收賬款的沉淀,使企業資產實際質量降低,嚴重影響了企業資金的流轉和經濟的正常運行。
作為影響企業財務狀況的重要因素之一,應收賬款的管理是企業管理的重中之重,分析應收賬款的產生原因以及我國應收賬款的現狀,并找出其中的問題所在,分析應收賬款的管理方法和及其不足之處的改善方法,這些對于企業管理者和投資者,以及相關政府部門都有借鑒和參考意義,對于我國企業管理質量的提高以及經濟的健康發展也有一定的幫助。
科學有效地應收賬款管理對企業的經營發展有重要意義。一是改善營運資金內部結構,便于企業內外信息使用者衡量企業的償債能力、盈利能力和投資融資能力。二是促進企業銷售,提高企業在激烈市場經濟中的市場占有率,三是縮短產成品轉化為銷售收入的時間,降低企業存貨成本及其相應的管理費用、倉儲費用和保險費用。
以杭州世紀星辦公自動化設備有限公司為例,結合公司應收賬款的管理現狀,具體分析并提出適合該公司應收賬款的對策,解決該公司應收賬款管理中存在的問題。
二、資料綜述(字數300以上)
何冰(2010)發表的《企業應收賬款與信用評價風險管理》指出現今企業為了擴大產品銷售渠道,穩定發展,不得不向客戶采取賒銷的方式提供信用業務,隨之帶來的應收賬款管理成為企業的現實任務。企業的應收賬款管理,必須建立在科學的信用評價體制上,對應收賬款從客戶信用評價到賬款收回的全過程進行管理。我國應收賬款管理的現狀及存在的問題在現代社會激烈的市場競爭下,為了擴大市場占有率,企業往往運用信用促銷。由于防范風險意識不強,在事先還未對客戶付款能力進行調查的情況下,為了擴大銷售,盲目地采取賒銷政策。雖然看到賬面上的利潤增高了,卻忽視了大量的流動資金被客戶惡意拖欠,甚至不能收回的問題,造成企業的應收賬款逐漸上升居高不下,且總量有逐年增長的勢頭。對此應對應收賬款風險防范對策進行研究,以確保企業財務的安全性。
陳斯雯(2007)
在《企業賒銷管理與賬款追收》指出我國絕大多數企業都面臨著“銷售難,收款更難”的雙重困境。一方面,在激烈的市場競爭中下,企業為爭取更多的客戶和訂單,不得不提供比競爭對手更加優惠的價格和賒銷條件,導致利潤越來越少;另一方面,客戶隨意拖欠賬款,企業為收款勢必要投入大量精力和財力,即便如此,企業依然面臨著巨大的信用風險和壞賬損失,使本已單薄的利潤遭受更加嚴重的侵蝕。面對“賒銷找死,不賒銷等死”的局面,企業應該何去何從的問題。
三、畢業設計的主要研究內容
1.緒論
1.1研究背景
1.2研究目的及意義
1.3研究思路和方法
2.
應收賬款管理相關理論分析
2.1應收賬款含義及特點
2.2應收賬款形成的原因與管理目標
2.3應收賬款的功能及成本
2.4應收賬款對公司經營的影響
3.
杭州世紀星辦公自動化設備有限公司應收賬款現狀分析
3.1杭州世紀星辦公自動化設備有限公司簡介
3.2杭州世紀星辦公自動化設備有限公司應收賬款的構成及產生原因
3.3杭州世紀星辦公自動化設備有限公司應收賬款中存在的問題
3.4杭州世紀星辦公自動化設備有限公司應收賬款體系改進的必要性
4.
杭州世紀星辦公自動化設備有限公司應收賬款管理對策
4.1建立健全企業應收賬款管理機制
4.2加強信用政策的管理
4.3加強應收賬款的日常管理
四、畢業設計研究工作進展安排(階段性工作和完成日期)
2011.12.20~2012.1.6
動員準備階段
組成學院和教學系畢業頂崗實習、畢業設計(作品)指導工作小組,制定頂崗實習和畢業設計(作品)管理相關文件,擬定畢業設計(作品)的參考題目。召開動員會布置畢業頂崗實習和畢業設計(作品)工作,落實指導教師、選題指南等工作。
2012.1.7~2.19
崗位落實階段
學生到實習單位報到、反饋到崗信息(2月19日前,實踐管理平臺),教師確認學生崗位報到落實或幫助學生落實崗位。
2012.2.20~5.20
畢業實習階段
學生進入畢業實習崗位,教師根據學生頂崗實習所承擔的工作任務,結合生產過程的實際情況,與學生協商后在3月10日前確定畢業設計(作品)題目并擬定和下達畢業設計(作品)任務書,學生在3月下旬擬定設計(作品)提綱和開題報告,5月15日前完成初稿并提交指導教師。指導教師修改后返回給學生,學生在5月20日前完成終稿并交答辯鑒定小組及指導教師(有條件的教學系可在4月份組織學生返校集中指導)。期間,學院、各教學系成立畢業設計(作品)鑒定(答辯)領導小組,各專業成立畢業設計(作品)鑒定(答辯)小組,安排鑒定(答辯)時間。
2012.3.20~6.2
中期抽查階段
學院畢業頂崗實習領導小組、教務處通過實踐管理平臺和實地抽查了解學生實習情況、指導教師指導情況、畢業設計(作品)準備情況等。
2、2012.6月2~11日“2+1”
畢業生攜簽署有實習單位鑒定意見并蓋章的畢業頂崗實習鑒定表返校并參加畢業設計(作品)的鑒定(答辯)。
五、參考文獻:
[1]陳斯雯.
企業賒銷管理與賬款追收.經濟科學出版社.
2007.4
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[5]劉慧立.淺談應收帳款的管理
[期刊論文].中國科技財富2010.14
[6]徐云紅.強化應收賬款管理降低財務風險.財經界(學術版).
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[7]張秀榮.關于企業應收賬款管理問題的探討.新財經·上半月.2011.10
[8]周培行.對企業應收賬款內部控制的幾點分析.財經界(學術版).2012.02
六、指導老師意見
簽名:
年
月
日
七、審查意見:
團隊負責人(簽名)
年
月
日
工商管理系負責人(簽名)
年
應收賬款的必要性范文5
關鍵詞 應收款項 審計 方法 體會
應收款項包括應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款等,是企業的主要流動資產之一,其管理狀況直接影響著企業的資產質量和資產營運能力。隨著市場經濟的發展,商業信用的推行,鐵路企業應收款項數額明顯增多,加強應收款項的管理已經成為經營活動中日益重要的問題。對鐵路基層單位債權債務的審計工作是我們審計內容之一,我在此談談其中對應收款項審計的體會。
一、應收款項存在的問題
(一)應收賬款
目前單位在應收賬款方面存在的主要問題是長期掛賬未及時清理。尤其是某些多元企業,掛賬的數額大,時間長,三年以上的應收賬款往往是難以收回,產生壞賬損失。有些單位未能按規定對全部債權取得對方的簽認,應收賬款存在一定的資金安全風險。
除以上兩方面問題外,應收賬款還容易存在以下幾方面的問題:
1.應收賬款入賬金額不準確。
2.應收賬款記錄的內容不真實、不合理、不合法。在實際工作中應收賬款往往是某些單位調節收入、營私舞弊的“調節器”,成為掩蓋各種不正常經營的“防空洞”,如通過“應收賬款”賬戶虛列收入等。
3.應收賬款回收期過長,周轉速度過慢。
4.對壞賬損失的處理不合理。
(二)預付賬款
目前單位在預付賬款方面存在的主要問題是賬戶長期掛賬,未轉為其他應收款核算。表現為九十年代末多元企業對外聯營等預付資金,因市場變化、合作企業經營不善、財務狀況惡化或不講信譽,或是由于簽訂合同之時對方就存在欺詐行為等原因,收款方違約,不交付產品也不退回預付款,預付賬款被拖欠無法收回,長期掛賬;有關人員對工作不重視,在對方違約后,沒有及時催收。預付賬款往往是因為“已過訴訟時效”、“公司破產無資產執行”等原因難以收回,成為壞賬。
除上所述,單位的預付賬款還可能會產生以下常見的錯弊:
1.核算內容不真實、不合法、不合理:將應繳收入作為預付賬款業務進行核算,造成賬戶對應關系的混亂,以達到截留收入目的;或由于會計人員的業務水平問題,將應由“應收賬款”、“其他應收款”等債權賬戶核算的內容,在“預付賬款”賬戶上核算,混淆了兩種業務的性質。
2.利用該賬戶記錄不真實的交易,進行欺詐。表現形式有私借款項、多記金額、不合邏輯的業務和虛假交易等。
(三)其他應收款容易產生的問題有以下兩方面:
1.核算個人借支備用金,容易產生重復掛賬的錯誤。如預付某款項時掛列經辦人個人備用金賬戶,發票回來后卻由另一個財務人員核算,不知該款項已支付,掛列應付某單位貨款而沒有列銷個人借支備用金科目。
2.利用其他應收款轉移貨幣資金。如公款私存或占用公款進行對外投資,將所獲得利息或利潤留作企業“小金庫”,掛入“其他應收款”賬戶。這不僅使其他應收款數據失真,而且導致貨幣資金的嚴重不實,無法正確反映企業的現金流量狀況。
(四)應收票據
由于鐵路單位較少采用商業匯票進行結算,問題也相對較少。
二、應收款項審計的方法和體會
由于鐵路基層單位應收票據相對較少,實際工作中側重于對應收賬款、預付賬款及其他應付款的檢查與審計。
(一)應收賬款
1.檢查應收賬款內部控制制度。應注意:是否建立了明確的職責分工制度;是否嚴格控制應收賬款業務,即應收賬款的登記必須有專人負責,記錄必須以經辦部門核準的銷售發票和發運單等原始憑證為依據;是否建立了應收賬款的定期清理、催收制度;是否建立了嚴格的對壞賬損失的沖銷等批準、審核制度。通過對內控制度的測評,找出企業在應收賬款管理和控制方面的薄弱環節,作為下一步審查的重點內容。
2.運用核對法:將“應收賬款”賬戶的有關書面材料,即賬、表、證就其相關范圍進行核對,以檢驗其記賬憑證、原始憑證填寫的內容、數量、單價、金額等項目是否一致、合法,檢查會計處理是否正確;是否有不屬于結算業務的債權隱藏在應收賬款中;是否發生應收款賬戶貸方有余額的反常現象。
3.運用賬齡分析法,分析賬齡及審查其可回收性。注意賬款是否收回,金額是否一致,是否存在收回貨款不入賬或故意調整應收賬款的現象。重點是檢查應收賬款是否在會計報表上正確反映,有無人為控制營業收入的行為。對于數額大、久欠不還的、有糾紛、催收情況不明的應進行重點審查,著重檢查是否存在款項收回后,通過不正當手段轉移、貪污的情況。
4.審查長期掛列的應收賬款的原因、壞賬業務處理的情況以及單位與債務人進行的債務重組是否正確。運用函證法,直接致函欠款單位,根據對方回函情況來驗證應收賬款數據的真實性。
(二)預付賬款
1.審查預付賬款內部控制制度。應注意:是否建立了明確的職責分工制度;是否嚴格劃分審批權限;是否嚴格按照合同的規定執行;是否建立催收制度;是否建立了壞賬損失審批制度。
2.檢查預付賬款支付的真實、合法性,并對預付賬款的必要性進行審查。利用審閱法全面審閱其明細賬戶的摘要或對應賬戶的記錄,查看是否有摘要欄說明含糊不清的現象。利用核對法進行“賬證核對”,調閱會計憑證,進行賬證核對,查對該筆業務會計憑證是否真實、合法,對只有記賬憑證而沒有原始憑證的要重點審查。
3.檢查會計處理是否正確,通過審閱明細賬上的業務發生日期及業務內容說明發現線索或疑點,檢查其是否記有不屬于預付賬款賬戶核算范圍的各種應收和預付款項,檢查入庫記錄和購貨發票,有無重復付款或將同一筆已付清的賬款在預付賬款和應付賬款這兩個科目同時掛賬的情況。
4.檢查預付賬款是否有長期掛賬等現象,檢查其是否真實、合法,或因供貨單位破產、撤消等原因已無望收到所購貨物的,是否將預付款轉作其他應收款,并按有關規定計提壞賬準備。利用調查法,調查對方單位是否已將貨物發出或已將貨款退回,而被經辦人將款項移作他用或侵吞。
(三)其他應收款
1.審查其他應收款內部控制制度。應注意:被查單位是否建立明確的職責分工制度;是否建立備用金領用和報銷制度;是否建立定期清理制度,其他應收款的催收工作是否及時等。
2.應用審閱法,全面審閱其明細賬,檢查是否有應收賬款、應收票據、預付賬款、長期投資等不屬于其他應收款的內容放在其他應收款中核算,檢查有無重復付款或將同一筆已付清的賬款在其他應收款和應付賬款這兩個科目同時掛賬的情況。通過審閱摘要說明及業務內容,看其是否有長期掛賬現象,是否有將其他應收款違規轉銷的情況等。
3.檢查相關經濟業務是否真實、合法。是否有屬于本期費用或收益的項目通過“其他應收款”來核算。應用核對法,在審閱明細賬的基礎上,再核對記賬憑證及原始憑證,可查明墊付款項的具體內容和墊付款作壞賬損失處理的依據,從而判斷其賬務處理正確與否;可查明借款部門(單位)、借款人、借款時間、借款原因、借款金額、還款情況以及長期拖欠的金額等;可查清企業將其他應收款作為壞賬損失處理的依據是否合規。
應收賬款的必要性范文6
關鍵詞:施工企業;應收賬款管理風險;對策
一、相關概述
應收賬款是指企業在銷售商品以及提供勞務的過程中,應當向消費者收取但是暫時并沒有及時收取的相關款項,一般情況下該款項需要在一定的期限內向相關商品及勞務提供者進行償還。對于施工企業來講也是如此,施工企業應收賬款主要是指施工企業對于相關的施工項目已經完成并向工程發包方進行交付之后,工程發包方沒有及時向施工企業交付的施工款項。一般來講,施工企業應收賬款包含多個組成部分,主要有工程施工款、質押金等。
應收賬款管理的好壞在很大程度上關系著企業運營管理質量,健康科學的應收賬款管理對于提高企業資金使用質量和效率,推動企業健康持續發展都具有重要意義。施工企業一般來講日常運維都需要較多的資金支持,提高應收賬款管理質量,降低應收賬款管理風險對于施工企業來講顯得尤為重要。施工企業應收賬款管理不到位、不科學極易導致施工企業出現潛在資金風險,既不利于資金使用效益的提升,同時也會對企業的長期健康有序發展造成困擾。正是基于此,施工企業管理者應當在日常的管理過程中進一步強化對應收賬款的管理,有效防范資金風險,降低企業的資金壞賬損失,提高資金周轉率,切實提升施工企業的盈利能力和營運水平,推動施工企業健康持續有序發展。
二、施工企業應收賬款管理現狀及問題分析
企業在日常管理運營過程中存在應收賬款是比較普遍的現象,尤其是對施工企業應收賬款是管理中必然出現的會計管理科目和管理內容。施工企業應收賬款包含的內容比較多,主要包括前期繳納的質保金、建筑施工材料款項以及發包項目的施工工程款等。跟一般的企業有所區別,施工企業在日常管理中常常會受到國家房地產調控政策以及相關法律法規、稅收政策等外部環境的影響,并且這項外部因素的影響都比較大。正是基于此,對于施工企業來講其應收賬款管理的必要性就更強,所涉及到的風險因素也更多。如果施工企業應收賬款管理不科學,就會形成比較多的應收賬款,甚至出現長達多年的應收賬款,極易造成壞賬損失,這不僅會對施工企業的資金使用產生風險,同時也會對日后施工企業的生產運營留下較大的風險隱患。具體來講,施工企業應收賬款管理主要有以下幾個方面的問題和不足:
第一,施工企業債務關系往往比較復雜,三角債等債務關系的存在極易造成施工企業出現壞賬損失。我國的施工企業往往業務都比較多元化,涉及的領域也比較廣,一般都是在建筑施工的基礎上向著多個領域拓展生產經營業務,并且各個業務之間也都存在著比較復雜的關聯關系,這樣一種管理關系很容易導致施工企業存在著三角債。施工企業的業務范圍基本上都是遠遠超過建筑施工本身,在人才勞務、物流、咨詢服務等領域都有所涉及,這樣一種營業范圍的擴展使得施工企業既是投資者又是材料供應者,同時又是建筑施工者,各個業務之間相互交叉,相互涵蓋。正是基于此,建筑企業在管理中會出現多個企業之間相互拖欠款項的情況,這對于施工企業及時收回欠款,保障資金使用需求都有一定的難度。
第二,部分施工企業在管理中應收賬款回收力度比較低,職責分工不明確。一些施工企業之所以應收賬款管理出現風險,資金回收難度大主要是由于在應收賬款管理中部門職責分工不明確,資金回收力度比較低。管理者意識不到應收賬可能導致的風險性,過于重視財務角度的收入而忽視了應收賬款的資金回收工作。在應收賬款管理上缺少專職部門和人員進行管理,責任不明確,職責不清晰,缺少必要的應收賬款管理獎懲機制,這樣的一種管理模式就會使得施工企業應收賬款管理效率比較低下,資金回收比例不夠高,影響到施工企業的日常運營。
第三,部分施工企業在應收賬款回收手段上需要進一步提升法律意識。在實際運營過程中,一些施工企業難以避免會出現應收賬款難以收回的情況,要想有效規避和防范壞賬損失風險有必要積極借助于法律手段進行自身權益的維護,避免應收賬款收不回來的情況發生。不過部分施工企業在出現應收賬款難以收回的情況時往往是顧慮于人力、物力、財力的制約,以及考慮到所需要較長的時間甚至影響企業日常生產,就會放棄法律手段追回應收賬款,這在很大程度上不利于自身壞賬損失的減少,也不利于維護自身經濟利益。
三、施工企業應收賬款管理風險分析
對于施工企業來講,賬面上一般都有著金額比較大的應收賬款,能否有效對應收賬款進行科學管理對于企業管理水平和管理效益都有著直接的影響,不科學的應收賬款管理往往會給施工企業帶來比較大的管理風險甚至管理危機。具體來講,施工企業應收賬款管理風險主要有以下幾個方面:
首先,會對施工企業現金流的及時流入產生制約作用,不利于施工企業資金使用效率和使用效益的提高。施工企業在日常生產運營中要想擴大生產經營,擴展自身市場范圍,提高單位經濟效益就需要大量的資金作為基礎和支持,施工企業往往在提高自身經營業績的同時產生大量的應收賬款。施工企業的現金回收一般都是滯后于企業的應收賬款,兩者在回收上并不能夠實現同步,現金流入不及時就會導致施工企業產生應收賬款,制約著企業現金流的流入。除此之外,施工企業進行應收賬款管理都會發生一定的管理費用,對于企業管理來講也是一種負擔。尤其是作為施工企業來講,進行項目招投標、新進項目等都需要事先繳納一定的資金作為保證金,對于資金的需求往往比較大。施工企業應收賬款回收不及時就會對資金流入產生制約,這些都不利于施工企業經營活動的順利開展。
其次,施工企業應收賬款管理不善很容易出現壞賬損失,對施工企業的經濟利益造成不利影響。當施工企業的保證金以及工程款逾期未能夠及時收回時,就會想成企業的壞賬損失,并計入企業的當期損益中,對企業的利潤進行沖減,這不僅不利于企業的經濟利潤的提高,相反還會對施工企業的經濟利潤進行損害,在前期的人力物力成本難以收回的情況下,就會對企業的所有者權益以及經濟利益造成損害,既會降低投資者的投資信心,也會為企業的健康運行造成很大的障礙。
四、強化施工企業應收賬款管理的建議措施
第一,結合自身實際合理制定施工企業應收賬款管理制度。施工企業進行應收賬款管理時需要按照成本效益原則以及例外原則,積極關注因為應收賬款回收而產生的管理費用,并對應收賬款所產生的現金流入以及現金流出進行合理比較和全面考量,在考慮應收賬款現金流入的同時也要充分考慮到管理費用所產生的影響,按照成本效益原則實現經濟收益最大化。與此同時,也要針對不同的客戶制定出不同的應收賬款管理政策。信譽較好的企業也一般性關注;信譽不好的企業要重點關注,及時催收應收賬款;對于多次催收依舊沒有成效的企業應當采取果斷措施,借助于法律等手段進行應收賬款的收回。在日常管理中就需要對相關企業進行信譽登記,針對不同的客戶采取不同的應收賬款管理手段,將關注重點放在信譽相對較低的客戶身上,切實保障施工企業自身的資金安全,保障自身經濟利益不受損害。
第二,明確分工,強化相關部門責任意識,建立健全應收賬款追回責任制度,并實施獎懲制度。應收賬款是施工企業日常管理的必然結果,也是很普遍的現象。重點是要將應收賬款及時收回,避免出現壞賬損失。這就需要企業在日常管理中設置專門的部門和人員進行應收賬款管理工作,建立健全應收賬款追回責任制度,依靠明確分工,強化責任來推動單位應收賬款的收回工作。企業發生應收賬款之后,相關部門要對該款項進行實時跟蹤,及時進行資金風險評估并采取針對性的管理措施和手段,減少壞站損失的發生。針對不同的應收賬款實施不同的追回手段,依據應收賬款回收率、壞賬損失發生率等對相關職能部門進行業績考核,將此作為職工、部門獎懲的依據。推動應收賬款管理工作的有效性、合理性和科學性,提高應收賬款管理工作的效率和效益,切實保障工作效果。
第三,施工企業財務管理者應當對其應收賬款進行日常性的盤點清產。企業管理者在進行應收賬款日常清查時既要關注資金的數額,同時也要關注該筆款項的可靠性和準確性,明確該項應收賬款在計量上是否科學,所有權是否明確,賬務處理是否得當。在應收賬款盤點清查過程中,就相關疑點及時跟負責人員進行溝通和落實,針對應收賬款情況進行合理的風險評估,以便采取針對性的措施,降低應收賬款發生損失的可能性,有效規避應收賬款資金風險。
總的來講,施工企業應收賬款是企業日常管理運營的必然結果,也是企業擴大市場規模,提升自身經營利潤和競爭實力的必然要求。只是基于施工企業自身的固有特點以及市場內外環境的不斷變化,施工企業在日常的應收賬款管理上有著不小的難度和挑戰。施工企業應收賬款管理不到位、不科學極易導致施工企業出現潛在資金風險,既不利于資金使用效益的提升,同時也會對企業的長期健康有序發展造成困擾。正是基于此,施工企業管理者應當結合自身實際和行業特點,緊緊圍繞自身發展需求,合理制定應收賬款管理制度,降低壞賬比率,提高應收賬款回收比例,依靠應收賬款管理手段的多樣化和科學化,實現對資金的實時監管,在降低資金風險的同時,加快資金周轉,切實保障施工企業資金需求,為施工企業長期健康發展提供有效保障。
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