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應(yīng)收賬款的評(píng)估范文1
1.完善應(yīng)收賬管理制度。企業(yè)必須重視應(yīng)收賬款管理制度建設(shè),建立健全應(yīng)收賬款監(jiān)督、控制等管理體系;對(duì)于企業(yè)的每項(xiàng)應(yīng)收賬款的發(fā)生都有專人負(fù)責(zé)規(guī)劃、審查及回收。應(yīng)收賬款的內(nèi)部監(jiān)督控制要貫穿事前、事中和事后全過程,嚴(yán)格應(yīng)收賬款發(fā)生的程序,避免產(chǎn)生過多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.制訂賒銷計(jì)劃確定賒銷客戶之前,要建立客戶資信調(diào)查評(píng)估制度,科學(xué)評(píng)估客戶的資信程度。企業(yè)應(yīng)重視對(duì)往來(lái)客戶資信程度的評(píng)估,并利用計(jì)算機(jī)建立有關(guān)檔案管理系統(tǒng),選擇重點(diǎn)客戶、長(zhǎng)期合作客戶作為重點(diǎn)評(píng)估對(duì)象,通過各種渠道如銀行等了解和確定客戶的信用等級(jí),然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。
3.財(cái)會(huì)部門要隨時(shí)監(jiān)控應(yīng)收賬款的變動(dòng)狀況,及時(shí)向決策層傳遞應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息,出具應(yīng)收賬款賬齡分析表;財(cái)會(huì)部門要定期會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款的對(duì)方單位定時(shí)發(fā)送詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,對(duì)于欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)通知相關(guān)部門停止供貨。注意應(yīng)收賬款入賬前的有關(guān)票據(jù)、憑證的審核,并且不能忽略銷售退回和銷售折扣與折讓時(shí)應(yīng)收賬款的變化,保證應(yīng)收賬款賬戶正確的記錄。
應(yīng)收賬款的評(píng)估范文2
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款;內(nèi)部控制;制度設(shè)計(jì)
我國(guó)企業(yè)大都沒有形成完善的公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制薄弱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨意性大,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制;許多企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不力、控制和管理弱化。企業(yè)之間尤其是國(guó)有企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應(yīng)收賬款居高不下,已成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而我國(guó)這一比率高達(dá)60%以上。應(yīng)收賬款管理不善,嚴(yán)重影響了企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金,夸大了經(jīng)營(yíng)成果,阻礙了擴(kuò)大再生產(chǎn),一旦現(xiàn)金流斷裂,勢(shì)必危及企業(yè)生存。
內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而建立的各職能部門之間對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。在社會(huì)化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。企業(yè)規(guī)模越大,其重要性越顯著。因此,正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的作用,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全、提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、營(yíng)造應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的控制環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境涉及到的要素有很多,如管理者的價(jià)值觀和經(jīng)驗(yàn)理念、企業(yè)文化、員工的素養(yǎng)和職業(yè)道德水平、企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和權(quán)責(zé)分派體系、企業(yè)相關(guān)政策的制定與選擇等等。這些要素對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),不是短時(shí)間內(nèi)就能改變或形成的。改善企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制環(huán)境,可以從以下幾個(gè)方面著手:
1.管理者的價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念
應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的成敗取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而管理階層的價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念起著更為關(guān)鍵的作用。管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的管理理論知識(shí)學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的世界觀和價(jià)值觀,提高應(yīng)收賬款內(nèi)部控制意識(shí),進(jìn)而以健康積極的理念引導(dǎo)企業(yè)的行為。
2.塑造良好的企業(yè)文化
良好的企業(yè)文化作為一種無(wú)形的力量,可以彌補(bǔ)內(nèi)部控制制度的不足。企業(yè)應(yīng)當(dāng)善于借助價(jià)值觀念、工作氛圍等軟環(huán)境來(lái)熏陶員工,為員工建立一個(gè)管理完善、控制有效、相互激勵(lì)、相互制約、相互競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境,從而使員工的個(gè)人價(jià)值、目標(biāo)和行為與企業(yè)的價(jià)值、目標(biāo)相一致。
3.提高員工的文化素養(yǎng)和職業(yè)道德水平
員工作為企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體執(zhí)行者,其文化素養(yǎng)和職業(yè)道德必然會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的實(shí)施產(chǎn)生重大影響,高素質(zhì)的執(zhí)行者亦可以彌補(bǔ)控制制度的缺陷。因此要嚴(yán)把用人關(guān),引進(jìn)高質(zhì)量的管理人才,盡量選用業(yè)務(wù)素質(zhì)好,有責(zé)任心且德才兼?zhèn)涞膯T工。
在執(zhí)行應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度過程中,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)控制尤為關(guān)鍵。人員素質(zhì)控制的目的在于保證銷售及會(huì)計(jì)人員忠誠(chéng)、正直、勤奮有效的工作,從而確保應(yīng)收賬款內(nèi)部控制有效實(shí)施。
4.建立科學(xué)合理的賒銷組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分派體系
①企業(yè)的賒銷組織結(jié)構(gòu)。與應(yīng)收賬款內(nèi)部控制相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)有業(yè)務(wù)部、會(huì)計(jì)核算部、風(fēng)險(xiǎn)管理部等:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的引進(jìn)和價(jià)格的談判;風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)賒銷客戶資信的調(diào)研、合同的審核以及應(yīng)收賬款的催討;會(huì)計(jì)核算部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和資金的管理,相關(guān)部門盡早關(guān)注可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)確保組織機(jī)構(gòu)之間信息溝通順暢,環(huán)環(huán)相扣,加快應(yīng)對(duì)速度,既互相制約又互相配合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
②明確崗位責(zé)任制,實(shí)行恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。企業(yè)要遵循不相容職務(wù)相互分離的原則,銷貨與收款循環(huán)各環(huán)節(jié)中的職務(wù)應(yīng)由不同部門和人員負(fù)責(zé),將賒銷、審計(jì)和審批三個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)分離。相互之間既要牽制又彼此聯(lián)系,防止錯(cuò)誤和舞弊發(fā)生。
③嚴(yán)格的授權(quán)審批制。企業(yè)各部門應(yīng)遵循以下審批程序:第一、賒銷限額、商業(yè)信用、付款條件等須由資金管理部門主管審批;第二、發(fā)運(yùn)貨物須由銷售部門主管審批;第三、銷貨退回與折讓須由銷售部門主管根據(jù)質(zhì)檢部編制的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行審批;第四、壞賬注銷須由會(huì)計(jì)部門主管和企業(yè)總經(jīng)理進(jìn)行審批。
5.企業(yè)相關(guān)政策的制定與選擇
銷售政策:①推行正確的銷售策略,從源頭上控制應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率。②制定合理的賒銷政策。企業(yè)應(yīng)針對(duì)每一個(gè)具體將要賒銷的客戶制定合理的信用期間;同時(shí)應(yīng)結(jié)合自身情況制定本企業(yè)的賒銷標(biāo)準(zhǔn),可以參照“五C”系統(tǒng)(即客戶的品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件五個(gè)方面)來(lái)綜合分析和系統(tǒng)評(píng)價(jià)客戶的資信程度。此外,企業(yè)還應(yīng)制定科學(xué)的現(xiàn)金折扣政策,吸引客戶為享受到優(yōu)惠條件而提前付款,從而縮短應(yīng)收賬款的平均收款期。
會(huì)計(jì)政策:企業(yè)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)政策的選擇對(duì)于應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施起著決定性作用。①依據(jù)會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),制訂適合本企業(yè)的應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)制度,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密有效的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。②選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ê怂銐馁~損失。
二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制
應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為依據(jù)。企業(yè)可以成立由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、銷售部門、采購(gòu)部門及信用部門等相關(guān)人員組成的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),作為獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理、監(jiān)控和評(píng)估,結(jié)合對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的定量分析和定性分析,定期或不定期地提出風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。同時(shí)對(duì)于來(lái)自企業(yè)外部的風(fēng)險(xiǎn),可委托專門的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查分析評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析,提出風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告,供決策者參考。企業(yè)賒銷常見的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容有:
1.信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)應(yīng)制定客戶信用評(píng)估指標(biāo)體系,確定使用授予標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定客戶信用審批程序,進(jìn)行信用實(shí)施中的實(shí)時(shí)跟蹤,控制信用風(fēng)險(xiǎn)。
2.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。為防范賒銷合同風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)建立賒銷合同起草、審批、簽訂、履行監(jiān)督和違約時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施的控制程序,必要時(shí)可聘請(qǐng)律師參與。
3.壞賬風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)應(yīng)建立壞賬準(zhǔn)備金制度,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
三、規(guī)范和完善應(yīng)收賬款的各項(xiàng)控制活動(dòng)
1.應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程
2.應(yīng)收賬款的信用控制
信用控制實(shí)際上是整個(gè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理中的一條主線,從開始的客戶調(diào)查到最后應(yīng)收賬款的函證和催收、訴訟、壞賬核銷,都離不開信用管理。
①設(shè)立專門的信用管理部門
根據(jù)企業(yè)的不同特點(diǎn),可設(shè)立一個(gè)專門的信用部門(獨(dú)立于銷售部門),或在財(cái)務(wù)部門中設(shè)立“信用管理員”崗位來(lái)對(duì)賒銷進(jìn)行管理,完善企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。
②合理制定企業(yè)信用政策
這是企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量的重要保障,企業(yè)須根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的信譽(yù)狀況制定合理的賒銷信用政策,主要包括:信用期間、信用額度、信用標(biāo)準(zhǔn)、銷售折扣和信用執(zhí)行等方面。
寬松的信用政策可以爭(zhēng)取到客戶,刺激銷售增長(zhǎng),增加利潤(rùn),同時(shí)也會(huì)使催收應(yīng)收賬款的工作量加重,增大壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn);過于嚴(yán)格的信用政策可以減少壞賬損失,但另一方面也會(huì)使銷售額下降,減少銷售利潤(rùn)。因此,企業(yè)應(yīng)在信用政策的收益與成本之間做出權(quán)衡,對(duì)于供不應(yīng)求的產(chǎn)品采取現(xiàn)金銷售方式,對(duì)于供大于求的產(chǎn)品或滯銷的產(chǎn)品,則可以給予恰當(dāng)?shù)膬?yōu)惠條件和信用政策。
③建立客戶動(dòng)態(tài)資源管理系統(tǒng)
首先,建立客戶資信檔案。銷售部門要定期對(duì)客戶做拜訪調(diào)查,了解其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模狀況、財(cái)務(wù)物資狀況、管理水平、經(jīng)濟(jì)效益等。信用管理部門對(duì)收集的信息加以分析、整理、評(píng)估,建立客戶資信檔案,派專人對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,以便企業(yè)能夠正確、客觀地評(píng)價(jià)客戶的信用程度。
其次,做好客戶的資信調(diào)查及評(píng)價(jià)。通過分析客戶資信檔案中的信用狀況資料,企業(yè)可以借鑒5C系統(tǒng)對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行全面分析評(píng)估,預(yù)測(cè)客戶的發(fā)展前景和潛在的信用風(fēng)險(xiǎn),從根源上降低企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額,減少壞賬的發(fā)生。
3.應(yīng)收賬款的質(zhì)量跟蹤分析
①應(yīng)收賬款的賬齡分析
會(huì)計(jì)人員定期對(duì)應(yīng)收賬款的回收情況、逾期情況進(jìn)行分析,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,向業(yè)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務(wù)部門收回逾期的賬款,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)控。
②應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤
強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督和管理,每一筆賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生后,都需要對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析。會(huì)計(jì)部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款的余額、賬齡及增減變動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異狀,對(duì)發(fā)現(xiàn)有欠賬、接近信用期的客戶應(yīng)立即向企業(yè)管理部門、銷售部門及信用部門反映,確保對(duì)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
4.應(yīng)收賬款的收款控制
①制定合理的收賬政策
收賬政策是指當(dāng)客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付貨款時(shí),企業(yè)所采取的收賬策略與措施。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),從風(fēng)險(xiǎn)、賬齡及比重等角度,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,制定合理有效的收賬政策,盡可以縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期,從而加速資金周轉(zhuǎn)。
②靈活的催收方式
企業(yè)可通過電話、傳真、信函、派人上門交涉、訴諸法律等方式,進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收,爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng)。催收原則上以現(xiàn)款方式回籠應(yīng)收賬款,特殊情況也可采取物資方式回籠。當(dāng)催收無(wú)果,必要時(shí)企業(yè)應(yīng)提請(qǐng)有關(guān)部門仲裁或向法院,運(yùn)用法律手段解決,以避免喪失追訴權(quán),造成損失。
③收款責(zé)任控制
企業(yè)應(yīng)落實(shí)責(zé)任人催收逾期應(yīng)收賬款,可將收款人與銷售人員的賒銷相聯(lián)系,實(shí)行銷、收一體化管理,使其對(duì)所經(jīng)銷的賒銷業(yè)務(wù)必須負(fù)責(zé)從合同簽訂到資金回收的全過程,以確保資金按時(shí)、按量回籠。同時(shí),建立銷售人員業(yè)績(jī)與應(yīng)收賬款資金回籠情況掛鉤的指標(biāo)考核,將催收業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核。
④對(duì)應(yīng)收賬款設(shè)定擔(dān)保
企業(yè)在對(duì)新客戶或者大客戶進(jìn)行賒銷時(shí),出于控制風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)自身利益的考慮,可以要求客戶對(duì)賒銷應(yīng)收賬款設(shè)定擔(dān)保。
⑤對(duì)部分應(yīng)收賬款實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
其一,采取資產(chǎn)流動(dòng)性轉(zhuǎn)移,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性更強(qiáng)的資產(chǎn),如應(yīng)收票據(jù);其二,適時(shí)實(shí)行“債轉(zhuǎn)股”或者進(jìn)行資產(chǎn)置換;其三,企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn);其四,資產(chǎn)證券化(ABCP)是一種國(guó)際通行的融資方式,通過這個(gè)途徑也能夠轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
5.應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備制度
企業(yè)應(yīng)積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,明確規(guī)定壞賬核銷的處理程序,特別強(qiáng)調(diào)壞賬申報(bào)、壞賬核銷的批準(zhǔn)、壞賬核銷的會(huì)計(jì)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化處理。此外對(duì)于已注銷的壞賬收回時(shí)要能及時(shí)入賬,避免形成賬外款。
四、建立應(yīng)收賬款信息溝通系統(tǒng)
信息與溝通是內(nèi)部控制制度能否正常運(yùn)行的重要條件。在內(nèi)部控制中強(qiáng)調(diào)溝通與交流,可以減少各控制主體與受控制對(duì)象之間的摩擦,企業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行交流,相互配合,上傳下達(dá),共同做好應(yīng)收賬款的管理工作。此外,在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理,這既能節(jié)省時(shí)間、提高工作效率,又能減少人為因素對(duì)內(nèi)部控制效果的影響。
五、強(qiáng)化應(yīng)收賬款內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部檢查監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,要貫穿銷售、記錄、收款和信息披露的全過程,通過對(duì)內(nèi)部控制制度的測(cè)試和監(jiān)督,找出業(yè)務(wù)流程中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,幫助企業(yè)建立相對(duì)合理的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。檢查應(yīng)收賬款內(nèi)控制度執(zhí)行情況的主要控制點(diǎn)有:企業(yè)在實(shí)際操作中是否按照制度執(zhí)行;有無(wú)重大差錯(cuò)、、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況;是否有控制環(huán)節(jié)的疏漏,是否存在管理中重復(fù)交叉,造成控制成本浪費(fèi)等。
六、實(shí)施應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度應(yīng)注意的問題
1.充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的局限性
應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效手段,但任何一個(gè)制度都不是萬(wàn)能的,無(wú)論設(shè)計(jì)和運(yùn)行多么完善,都無(wú)法消除其本身固有的局限性,體現(xiàn)在如下方面:①經(jīng)辦業(yè)務(wù)過程中員工主觀判斷失誤的局限性;②受控于成本限制的局限性;③權(quán)力利用的局限性;④企業(yè)所面臨的客觀外部環(huán)境和內(nèi)部自身?xiàng)l件不可能是一成不變的,這就要求企業(yè)的內(nèi)部控制制度也應(yīng)當(dāng)隨著相關(guān)環(huán)境和條件的變化進(jìn)行調(diào)整,不斷完善,適應(yīng)企業(yè)的生存和發(fā)展。
2.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體――人的控制
企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的核心是人和控制程序,要使內(nèi)部控制有效運(yùn)行,必須選擇高素質(zhì)的員工,并制訂科學(xué)、合理的程序,相互配合才能最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。
3.應(yīng)收賬款內(nèi)部控制應(yīng)貫穿事前、事中、事后三條主線
傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理把重點(diǎn)放在對(duì)逾期應(yīng)收賬款的控制上,控制的起點(diǎn)是應(yīng)收賬款逾期以后,因而是一種被動(dòng)的、事后的控制。科學(xué)的應(yīng)收賬款管理體系應(yīng)當(dāng)是全方位的,把應(yīng)收賬款控制的環(huán)節(jié)分解到影響應(yīng)收賬款的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后控制及反饋控制的結(jié)合。
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應(yīng)收賬款的評(píng)估范文3
【關(guān)鍵詞】 蓮花味精;應(yīng)收賬款;內(nèi)部控制
河南蓮花味精股份有限公司是國(guó)務(wù)院確定的520 家重點(diǎn)企業(yè)之一,被農(nóng)業(yè)部等八部委認(rèn)定為全國(guó)第一批農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),現(xiàn)有資產(chǎn)總額45.44億多元,職工10 959人,號(hào)稱國(guó)內(nèi)味精生產(chǎn)的龍頭老大。2010年4月29日蓮花味精收到河南證監(jiān)局《關(guān)于對(duì)蓮花味精信息披露問題的監(jiān)管關(guān)注函》(豫證監(jiān)函[2010]97號(hào)),函稱“通過非正式調(diào)查發(fā)現(xiàn)公司存在涉嫌虛增會(huì)計(jì)利潤(rùn)、重大訴訟事項(xiàng)未及時(shí)履行信息披露義務(wù)等違反證券法律法規(guī)的行為,并于2010年4月25日正式對(duì)公司立案調(diào)查”。這則消息引起了全社會(huì)對(duì)這個(gè)模范企業(yè)的廣泛關(guān)注。本文對(duì)該公司的應(yīng)收賬款管理中存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析和總結(jié),并從加強(qiáng)內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)控制角度給出了應(yīng)收賬款管理的一些指導(dǎo)意見。
一、案例解讀――“疑點(diǎn)”聚焦
疑點(diǎn)之一:蓮花味精應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)欠合理。
筆者將蓮花味精應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)與其同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行類比分析。同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者以梅花集團(tuán)為代表。
從圖1和圖2及表1和表2的對(duì)比中,明顯看出蓮花味精賬齡結(jié)構(gòu)欠合理,具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
(一)應(yīng)收賬款中一年內(nèi)到期的應(yīng)收賬款占總應(yīng)收賬款的比例偏低,與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比差距很大,而大部分上市公司該比例通常保持在70%以上。
(二)一年以內(nèi)應(yīng)收賬款占總賬款比例有下降的趨勢(shì),2006年該比例為50.21%,2007年為31.14%,2008年為17.44%,并且一年以上,或者更精確地說(shuō)三年以上應(yīng)收賬款占總賬款的比例有明顯上升趨勢(shì)。
疑點(diǎn)之二:三年以上應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例異常低。
三年以上應(yīng)收賬款占總應(yīng)收賬款的比例相對(duì)其他上市公司來(lái)說(shuō),比較高,耐人尋思的是為什么蓮花味精對(duì)這類應(yīng)收賬款只計(jì)提了15%的壞賬準(zhǔn)備?其他上市公司對(duì)三年以上應(yīng)收賬款通常計(jì)提50%~100%的壞賬準(zhǔn)備(例如梅花味精該比例為50%)。
疑點(diǎn)之三:?jiǎn)雾?xiàng)金額重大的應(yīng)收賬款的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)欠妥當(dāng)。
蓮花味精年報(bào)中按風(fēng)險(xiǎn)類別不同將應(yīng)收賬款劃分為以下三類:即單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收賬款,單項(xiàng)金額不重大但按信用風(fēng)險(xiǎn)特征組合后該組合的風(fēng)險(xiǎn)較大的應(yīng)收賬款和其他不重大應(yīng)收賬款。注釋中對(duì)總應(yīng)收賬款的種類劃分做出了說(shuō)明,分別為:1.單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收賬款,是指本公司單項(xiàng)金額在 500 萬(wàn)元(含)以上的應(yīng)收賬款;2.單項(xiàng)金額不重大但按信用風(fēng)險(xiǎn)特征組合后該組合的風(fēng)險(xiǎn)較大的應(yīng)收賬款,是指本公司單項(xiàng)金額小于 500萬(wàn)元且賬齡在三年以上的應(yīng)收賬款;3.其余為其他不重大應(yīng)收賬款。單項(xiàng)金額重要性的確認(rèn)以500萬(wàn)為界限來(lái)衡量是否存在合理之處?而梅花集團(tuán)以120萬(wàn)為限②,長(zhǎng)江通信(股票代碼600345)對(duì)單項(xiàng)金額重要性進(jìn)行“軟”約束③,只是籠統(tǒng)地說(shuō)是前五名欠款的匯總。相比較后兩個(gè)公司對(duì)單項(xiàng)金額重要性的確認(rèn),梅花集團(tuán)制定確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)更好地衡量應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)大小,從而加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。
二、案例分析――“疑點(diǎn)”透視
一年內(nèi)應(yīng)收賬款占總應(yīng)收賬款比例有如此之低并有下降趨勢(shì)的原因歸根結(jié)底是缺乏整體風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。從企業(yè)文化層面來(lái)講,上至管理人員,下至一線銷售人員,他們的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。管理人員為了完成銷售指標(biāo),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)劃,他們通常選擇最大限度地調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽視產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款收回的可能性納入考核體系;而一線銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,領(lǐng)自己報(bào)酬,根本不關(guān)心企業(yè)是不是真的能收回該筆資金?對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)可能沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),造成三年以上應(yīng)收賬款比重越來(lái)越高。企業(yè)為了回籠資金維持經(jīng)營(yíng),只能選擇繼續(xù)銷售,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,銷售收入往往只能以應(yīng)收賬款形式收回,造成應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu)的惡化。
為什么蓮花味精對(duì)長(zhǎng)期滯留在外巨額應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提超低的壞賬準(zhǔn)備?一方面,從風(fēng)險(xiǎn)控制角度來(lái)講不可否認(rèn)的是這些應(yīng)收賬款形成壞賬的可能比較大,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的謹(jǐn)慎性原則要求企業(yè)應(yīng)計(jì)提相對(duì)較高的壞賬比例。試想企業(yè)若要對(duì)巨額應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備意味著企業(yè)極有可能面臨破產(chǎn),筆者認(rèn)為蓮花味精此舉不排除存在盈余管理之嫌。另一方面,企業(yè)部分應(yīng)收款項(xiàng)是因?yàn)閮?nèi)部關(guān)聯(lián)交易而形成,對(duì)這部分應(yīng)收款項(xiàng)能夠收回的可能性比較大,計(jì)提相對(duì)較低的壞賬比例也有合理之處,同時(shí)也為關(guān)聯(lián)交易提供便利。但是企業(yè)若想可持續(xù)發(fā)展,光靠盈余管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的,盈余管理只是改變報(bào)告當(dāng)期的損益,并不改變企業(yè)內(nèi)在增長(zhǎng)潛力,企業(yè)若從一開始就計(jì)提適度的壞賬比例,并適時(shí)地調(diào)整壞賬計(jì)提比例,應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu)畸形現(xiàn)狀或許會(huì)有所改善。
單項(xiàng)金額500萬(wàn)元的界限是否能揭示應(yīng)收賬款的重要性水平?蓮花味精為什么不選擇120萬(wàn)元?或者更高1 000萬(wàn)元?蓮花味精2009年年報(bào)中單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收賬款高達(dá)28.40%,超過2.12億元,相當(dāng)于500萬(wàn)元的40余倍,若將界限定為120萬(wàn)元,控制起來(lái)就更加困難。筆者認(rèn)為企業(yè)將500萬(wàn)元作為界限欠合理,近三年來(lái)企業(yè)單項(xiàng)重大金額的應(yīng)收賬款從絕對(duì)值和相對(duì)值上看均未發(fā)生顯著變化,從某方面反映該重要性水平在制定中存在實(shí)質(zhì)性漏洞。因此從風(fēng)險(xiǎn)控制的成本和收益角度分析,蓮花味精要針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)制定合理的重要性水平,加速收賬,維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。受畸形的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀影響,與同行業(yè)公司相比,蓮花味精的經(jīng)營(yíng)效率明顯偏低。
三、案例啟示――“疑點(diǎn)”指導(dǎo)
蓮花味精應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備比例異常偏低,大量應(yīng)收賬款滯留在外,賬齡結(jié)構(gòu)惡化等等現(xiàn)狀,已經(jīng)是企業(yè)不容忽視的問題,究其根本原因在于缺乏有效的內(nèi)部控制制度。因此,貫徹內(nèi)控基本原則,特別是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制思想,建立風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,對(duì)于已經(jīng)存在與蓮花味精類似的應(yīng)收賬款惡性現(xiàn)狀或潛存該危機(jī)的公司來(lái)說(shuō)勢(shì)在必行。筆者認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的建立,應(yīng)著手按以下兩個(gè)層次逐步展開:
(一)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系框架的構(gòu)建
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系框架,具體見圖3。首先,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),制定內(nèi)部控制總體目標(biāo);接著,總目標(biāo)逐層分解至具體業(yè)務(wù)層面,即結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)建立相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的內(nèi)控目標(biāo)。筆者認(rèn)為,應(yīng)收賬款內(nèi)部控制必須有明確的目標(biāo),內(nèi)容涉及:1.保證應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算資料準(zhǔn)確可靠;2.保證應(yīng)收賬款真實(shí)完整;3.保證應(yīng)收賬款及時(shí)回收等。
明確應(yīng)收賬款內(nèi)控目標(biāo)后需要對(duì)其進(jìn)行有效管理,管理的第一步是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,正確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的前提。
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括以下三個(gè)步驟,第一步,識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的主要風(fēng)險(xiǎn)――經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)表風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為信用違約風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)報(bào)表風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)價(jià)。第二步,追蹤風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。信用違約風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于接受新客戶、信用授予和欠款回收三個(gè)方面;財(cái)務(wù)報(bào)表評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的會(huì)計(jì)估計(jì)和單項(xiàng)金額重要性水平的確定。第三步,風(fēng)險(xiǎn)衡量。根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)影響的重要性和在長(zhǎng)短期發(fā)生的可能性,對(duì)其進(jìn)行排序;當(dāng)然對(duì)于在短期內(nèi)發(fā)生的可能性高且其涉及金額較大的風(fēng)險(xiǎn)需要優(yōu)先管理。
(二)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向應(yīng)收賬款內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn)的設(shè)計(jì)
接下來(lái)的工作是研究此類風(fēng)險(xiǎn)管理策略――PDCA循環(huán)策略。將評(píng)估中已發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制中薄弱環(huán)節(jié)或?qū)嵸|(zhì)性漏洞確定為關(guān)鍵控制點(diǎn),PDCA循環(huán)策略就是按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查和糾正的順序?qū)﹃P(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行管理,并循環(huán)進(jìn)行下去。
計(jì)劃階段,針對(duì)這些關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)計(jì)控制流程。筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的本質(zhì)是制衡和監(jiān)督,因此,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向應(yīng)收賬款內(nèi)部控制五個(gè)要素的設(shè)計(jì)中必須貫徹牽制、制約和監(jiān)督思想。由于文章篇幅受限,僅以控制環(huán)境中組織結(jié)構(gòu)和信息溝通設(shè)計(jì)為例: 1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):(1)來(lái)自銷售部門制約:應(yīng)收賬款的記錄必須以經(jīng)銷售部門核準(zhǔn)的銷售發(fā)票和發(fā)運(yùn)賬單等為依據(jù),以防止不存在的應(yīng)收賬款被虛列;(2)來(lái)自信貸部門制約:由信貸部門定期編制應(yīng)收賬款的賬齡分析表,從中分析是否有虛列或不能收回的應(yīng)收賬款;(3)來(lái)自外部客戶制約:根據(jù)應(yīng)收賬款的明細(xì)賬戶定期編制應(yīng)收賬款余額核對(duì)表,并將該表寄給客戶請(qǐng)其確認(rèn)。2.信息溝通設(shè)計(jì):信息溝通是保證PDCA管理策略有效的“神經(jīng)系統(tǒng)”,良好的信息溝通有助于提高內(nèi)部控制的效果和效率。為使應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在不同職能部門、不同層次全方位地運(yùn)作有效,筆者建議管理層應(yīng)該要編制一套通用的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告語(yǔ)言(類似XBRL語(yǔ)言),這樣才有助于企業(yè)管理者的及時(shí)了解和溝通。
實(shí)施階段,嚴(yán)格執(zhí)行上述應(yīng)收賬款內(nèi)控流程。控制流程要求企業(yè)對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,即應(yīng)收賬款的賬齡、應(yīng)收賬款的回收速度、對(duì)單筆金額重要性水平的確定依據(jù),并把分析結(jié)果及時(shí)送交信貸部門更新客戶信用信息。
檢查階段,總結(jié)實(shí)施階段中執(zhí)行流程的結(jié)果。具體涉及:1.壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提是否合理?2.壞賬沖銷是否經(jīng)財(cái)務(wù)部門經(jīng)理批準(zhǔn)?3.單項(xiàng)金額重要性水平確定的依據(jù)是否合理?4.應(yīng)收賬款的計(jì)算方法、分析內(nèi)容是否合理?5.檢查審批的依據(jù)是否合理等等。
糾正階段,對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理。成功的經(jīng)驗(yàn)保留下來(lái),并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制成應(yīng)收賬款內(nèi)部控制指導(dǎo)書,便于以后日常工作中遵循;內(nèi)控失效等不足之處,繼續(xù)完善,有待下一次PDCA循環(huán)中解決。
應(yīng)收賬款是一種只是記錄在賬上的債權(quán)而不是一種現(xiàn)實(shí)中看得見摸得著的實(shí)務(wù)性資產(chǎn),它很容易被不法職員用來(lái)掩蓋其行為,同時(shí)應(yīng)收賬款是否可收回對(duì)公司真實(shí)財(cái)務(wù)狀況影響很大。此外,應(yīng)收賬款記錄也是信貸部門確定信貸狀況的一個(gè)因素。所以對(duì)應(yīng)收賬款的控制是整個(gè)營(yíng)業(yè)收入環(huán)節(jié)的一個(gè)控制重點(diǎn)。雖然現(xiàn)在大部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用,可能是因?yàn)閮?nèi)部控制評(píng)價(jià)制度的缺乏,或者是內(nèi)部控制的實(shí)施需要增加一些額外成本,管理者包括股東們?cè)趦?nèi)還在猶豫是否實(shí)施,怎樣實(shí)施?在這種思想的指導(dǎo)下構(gòu)建的內(nèi)部控制制度只能流于形式,導(dǎo)致目前內(nèi)部控制制度的建設(shè)以及內(nèi)部控制信息的披露僅僅是響應(yīng)國(guó)家政策的需要。筆者認(rèn)為我們應(yīng)該積極宣傳內(nèi)部控制成功企業(yè)的模范作用,應(yīng)收賬款作為企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要內(nèi)容,對(duì)其進(jìn)行有效管理是毋庸置疑的。
【參考文獻(xiàn)】
應(yīng)收賬款的評(píng)估范文4
[關(guān)鍵詞] 應(yīng)收賬款;信用政策;風(fēng)險(xiǎn);控制;防范
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在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下,企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展,必須保持良好的資金運(yùn)作,而銷售是保證獲得持續(xù)穩(wěn)定現(xiàn)金流的主要因素,并且賒銷業(yè)務(wù)已成為企業(yè)主要的競(jìng)爭(zhēng)手段。賒銷業(yè)務(wù)幫助企業(yè)提高銷售額,擴(kuò)大市場(chǎng)范圍,從而推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,并且形成一定數(shù)量的應(yīng)收賬款。
1 應(yīng)收賬款的形成原因
在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r下,賒銷方式的出現(xiàn)使得應(yīng)收賬款增加,其形成原因可歸結(jié)為以下3個(gè)方面。
(1)激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)為了提高自己在市場(chǎng)中的地位,就會(huì)采用賒銷方式擴(kuò)大市場(chǎng)份額及增加銷量,從而導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的形成。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,許多企業(yè)為了提高自己的地位,過分追求提高市場(chǎng)的占有率,經(jīng)營(yíng)者只重視賬面的高收入和高利潤(rùn),卻忽略了資金的機(jī)會(huì)成本。并且在這種競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)會(huì)施加壓力要求經(jīng)營(yíng)銷售人員必須達(dá)到一定的銷售額。銷售人員為了達(dá)到要求,大多數(shù)是采用賒銷方式進(jìn)行銷售,吸引更多的消費(fèi)者購(gòu)買產(chǎn)品,從而導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。在一些經(jīng)營(yíng)管理制度存在缺陷的企業(yè),企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理不足,成本和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。除此之外,對(duì)于已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款,企業(yè)未能及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,對(duì)客戶的欠款未能及時(shí)反饋和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分,并且企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范制度從而使得應(yīng)收賬款不斷增加。
(2)收到款項(xiàng)和完成銷售的時(shí)間存在差距。企業(yè)發(fā)出商品后,向購(gòu)貨單位開出銷售發(fā)票,并在當(dāng)期確認(rèn)銷售收入,但是貨款卻沒能在同一時(shí)間收回,導(dǎo)致商品銷售和收款時(shí)間的不一致,使得企業(yè)產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。這種差距產(chǎn)生的原因表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,貨款的結(jié)算需要一定的時(shí)間;另一方面,企業(yè)信用機(jī)制不健全。由于賒銷是建立在信用基礎(chǔ)之上的,企業(yè)未能形成有效的信用制度,在商品交易過程中存在嚴(yán)重的拖欠資金現(xiàn)象。許多企業(yè)未能對(duì)商戶的資金與經(jīng)營(yíng)狀況、信用等級(jí)以及履行合同的基本情況進(jìn)行全面的了解,造成企業(yè)隨意賒銷產(chǎn)品,增加了收款和完成銷售的時(shí)間間隔,并且未能收回資金。
(3)未能及時(shí)處置發(fā)生的壞賬。一些企業(yè)沒能對(duì)已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行全面的審核與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)已經(jīng)發(fā)生壞賬的應(yīng)收賬款沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致壞賬愈加嚴(yán)重。即使有機(jī)會(huì)通過一些方法可以收回賬款,但已經(jīng)來(lái)不及了。然而在發(fā)現(xiàn)問題之后,企業(yè)未能對(duì)發(fā)生的壞賬進(jìn)行分析和總結(jié),沒能明確責(zé)任,沒能找到壞賬的原因,即是由于客戶的信用程度低,客戶不愿上交款項(xiàng)還是其他原因。導(dǎo)致應(yīng)收賬款不斷增加,企業(yè)的資金不斷被外單位占用,降低了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。
2 應(yīng)收賬款存在的問題
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況下,應(yīng)收賬款存在一些問題,主要體現(xiàn)在:企業(yè)管理者對(duì)應(yīng)收賬款的重視程度不足;應(yīng)收賬款的成本;長(zhǎng)期掛賬;賬務(wù)處理問題等方面。
(1)企業(yè)管理者的重視程度不足。目前,大多數(shù)的企業(yè)通過賒銷方式來(lái)追求更高的業(yè)績(jī),幫助企業(yè)擴(kuò)大銷售,提高市場(chǎng)份額。然而,由于企業(yè)管理者重視程度不足,導(dǎo)致在賒銷行為發(fā)生之前企業(yè)未經(jīng)嚴(yán)格的審批或未能完全收集客戶資料,對(duì)客戶的信用以及資金的償還能力進(jìn)行分析,直接對(duì)其進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù),這提高了壞賬損失的可能性。同時(shí),財(cái)務(wù)部門未能進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,并且未能及時(shí)進(jìn)行賬齡分析,使得企業(yè)具有大量無(wú)法收回的應(yīng)收賬款。其次,在賒銷業(yè)務(wù)形成之后,企業(yè)未進(jìn)行定期對(duì)賬,造成資料混亂。企業(yè)管理者無(wú)法詳細(xì)了解各項(xiàng)應(yīng)收賬款的來(lái)源。
(2)應(yīng)收賬款的成本問題。應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨方收取的款項(xiàng)。根據(jù)定義可以看出,應(yīng)收賬款不但可以增加企業(yè)的賬面利潤(rùn),還可以給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的成本,其中主要有以下3種成本:機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和管理成本。
(3)應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期掛賬問題。在企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展中,一些企業(yè)不重視應(yīng)收賬款的回收以及清理工作,最終造成應(yīng)收賬款款項(xiàng)增多、金額數(shù)量巨大,從而形成長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象。應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)應(yīng)轉(zhuǎn)入壞賬準(zhǔn)備并計(jì)入當(dāng)期損益,這大大增加了壞賬的損失風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)損失了大量的資金并且增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。除此之外,長(zhǎng)期掛賬給那些想挪用公款的人留下可乘之機(jī),這也給企業(yè)帶來(lái)了巨大的損失。此現(xiàn)象的發(fā)生主要?dú)w因于企業(yè)管理制度不完善,在企業(yè)人員調(diào)動(dòng)、會(huì)計(jì)資料移交等方面程序不完整,責(zé)任不清晰,存在嚴(yán)重的人為調(diào)節(jié)收入或虛列項(xiàng)目支出,嚴(yán)重影響企業(yè)利益。
(4)應(yīng)收賬款管理流程中的賬務(wù)處理問題。應(yīng)收賬款科目看上去是簡(jiǎn)單對(duì)應(yīng)收到款項(xiàng)的記錄,然而在應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理過程中是比較復(fù)雜的。首先,應(yīng)收賬款專員需要做好應(yīng)收賬款的記錄,在明細(xì)表中詳細(xì)登記。其次,這些專員對(duì)每筆應(yīng)收賬款的客戶進(jìn)行追蹤,檢查其信用期限的記錄以及到期債務(wù)的增減變動(dòng)情況。此外,專人定期對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡和周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析。并將當(dāng)月該到而未到的賬款列入催收計(jì)劃。隨后,根據(jù)收款制度對(duì)其進(jìn)行催收,對(duì)于未能收回的賬款進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備賬務(wù)處理。
4 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范
企業(yè)必須對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行與防范從而達(dá)到提高企業(yè)銷售額,減少壞賬損失以及提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力的目標(biāo)。
4.1 建立合理的信用評(píng)估制度
為了避免造成應(yīng)收賬款壞賬損失,企業(yè)在進(jìn)行賒銷之前應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估。信用評(píng)估的目的在于對(duì)賒銷風(fēng)險(xiǎn)的管理。這既可以深入了解客戶的資信狀況,又能評(píng)估與該客戶合作在未來(lái)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益的流入量。企業(yè)通過建立合理制度規(guī)避信用評(píng)估應(yīng)收賬款的各種風(fēng)險(xiǎn)。這體現(xiàn)了企業(yè)管理者對(duì)應(yīng)收賬款的重視。以下是企業(yè)對(duì)客戶信用管理的過程。
(1)設(shè)立客戶檔案,進(jìn)行資信調(diào)查。企業(yè)需要了解客戶的企業(yè)名稱、性質(zhì)、法定代表人、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等關(guān)于企業(yè)信譽(yù)的資料。企業(yè)應(yīng)根據(jù)評(píng)估客戶的各種財(cái)務(wù)實(shí)力以及評(píng)估顧客拒絕付款而給企業(yè)帶來(lái)的壞賬損失的可能性制定信用標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)制定的信用標(biāo)準(zhǔn)情況,企業(yè)應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)的客戶開展賒銷業(yè)務(wù)。然而,企業(yè)應(yīng)該注意:過于嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)可能不利于銷售額的增加,反而會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。
(2)制定信用額度以及信用條件。企業(yè)根據(jù)客戶近期商品購(gòu)買情況和貨款支付及時(shí)程度情況,給該客戶制定相應(yīng)的信用額度,也就是企業(yè)允許該客戶賒銷的最大限額。并根據(jù)信用程度制定信用條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。特定顧客擁有的最長(zhǎng)付款時(shí)間即為信用期限,特定顧客享受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間即為折扣期限,現(xiàn)金折扣則是對(duì)于顧客提前付款給予的優(yōu)惠政策。財(cái)務(wù)部門及時(shí)登記貨款內(nèi)容,如實(shí)反映顧客的信用額度,并且經(jīng)常進(jìn)行信用額度的檢查并及時(shí)調(diào)整到合適額度,從而有效控制賒銷的規(guī)模,防范賒銷風(fēng)險(xiǎn)。
4.2 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作
為了減少應(yīng)收賬款成本問題,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格應(yīng)收賬款的管理工作。例如,企業(yè)在進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)該考慮該業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)成本,預(yù)算賒銷款項(xiàng)的收回率,并考慮該賒銷業(yè)務(wù)能否真正提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。其次,為避免壞賬成本的增加,企業(yè)應(yīng)該在賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)了解該款項(xiàng)無(wú)法收回的可能性,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,除此之外,還要對(duì)該款項(xiàng)進(jìn)行制訂合理的催收計(jì)劃以減少壞賬損失。最后,在管理費(fèi)用問題上,企業(yè)應(yīng)該合理安排專業(yè)人員進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的調(diào)查和記錄,從而避免各種管理費(fèi)用的增加。
4.3 定期核實(shí)應(yīng)收賬款的內(nèi)容
為了避免長(zhǎng)期掛賬問題的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)部門定期對(duì)應(yīng)收賬款的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。尤其注意那些拖欠時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款的金額,調(diào)查該項(xiàng)應(yīng)收賬款內(nèi)容的真實(shí)性,詳細(xì)分析其形成的原因,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備并列入催收計(jì)劃。再者,企業(yè)在人員調(diào)動(dòng)或資料移交時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定做好交接工作并且明確責(zé)任。這樣企業(yè)可以減少相應(yīng)的損失以及由于賬務(wù)處理的問題而帶來(lái)的不必要麻煩。
4.4 規(guī)范賬務(wù)處理過程
為了避免賬務(wù)處理過程中出現(xiàn)的問題,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)處理過程。首先,銷售部門應(yīng)如實(shí)向財(cái)務(wù)部門提供詳細(xì)的銷售資料,同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照銷售合同的內(nèi)容向賒銷客戶開具發(fā)票并且詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的款項(xiàng)。并且,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)處理折扣問題,做好與銷售部門的溝通工作。其次,企業(yè)應(yīng)核實(shí)折扣的內(nèi)容并定期對(duì)應(yīng)收賬款的款項(xiàng)進(jìn)行分析,做好應(yīng)收賬款的收回和清理工作。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳斯雯.企業(yè)賒銷管理與賬款追收[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2007.
應(yīng)收賬款的評(píng)估范文5
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理;PDCA循環(huán)法;營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)模型
中圖分類號(hào):F279.26 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2013)21-0017-02
西方國(guó)家在汽車領(lǐng)域早已建立了自身的技術(shù)和品牌優(yōu)勢(shì),而我國(guó)的自主汽車品牌和汽車產(chǎn)品卻被認(rèn)為是廉價(jià)和不安全的。不論資金規(guī)模還是實(shí)力都無(wú)法與國(guó)外相牌競(jìng)爭(zhēng),但是中國(guó)汽車行業(yè)要發(fā)展,還要依靠自主品牌汽車。因此,分析國(guó)內(nèi)自主品牌汽車公司具有現(xiàn)實(shí)意義。隨著商業(yè)信用的完善,無(wú)論是發(fā)展中國(guó)家亦或發(fā)達(dá)國(guó)家,在各個(gè)行業(yè)每年都有近80%以上的交易采用賒銷方式。但在我國(guó),由于信用意識(shí)普遍薄弱,商品交易的行業(yè)規(guī)則也有待完善,我國(guó)大部分公司經(jīng)營(yíng)過程中都不同程度地存在著應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理的研究勢(shì)在必行。廣西大學(xué)的劉曉婕等人在《應(yīng)收賬款管理措施探討:以A公司為例》中分析了大多數(shù)企業(yè)在處理應(yīng)收賬款時(shí)存在的問題,然后以A 公司為例具體介紹其在應(yīng)收賬款管理中采用的行之有效的辦法。哈爾濱工程大學(xué)牛大勇等人,在《我國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)“利潤(rùn)池”的變化及其對(duì)自主品牌汽車集團(tuán)的啟示》中提出:利潤(rùn)池在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的分布會(huì)隨著行業(yè)中各個(gè)參與者的實(shí)力發(fā)生變化而變化,企業(yè)應(yīng)深挖價(jià)值鏈環(huán)節(jié)中細(xì)分市場(chǎng)內(nèi)部利潤(rùn)較高的部分。本文,通過分析比亞迪公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀及形成原因和存在問題,提出了相應(yīng)的解決措施,以期對(duì)同行業(yè)相關(guān)企業(yè)有所幫助。
1 比亞迪公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀及其對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響
1.1 應(yīng)收賬款總體狀況
比亞迪公司成立于1995年,于2002年上市,在中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)公布的2010年轎車生產(chǎn)公司銷量排名中位列第6位,并位居國(guó)內(nèi)非合資轎車生產(chǎn)公司第1名。根據(jù)比亞迪2010年到2012年已公布的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)顯示,該公司近三年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)呈下滑趨勢(shì),凈利潤(rùn)逐年減少。同時(shí),公司最近3年期末應(yīng)收賬款數(shù)額逐年增加。伴隨著較高的壞賬提取比例,公司年末壞賬準(zhǔn)備余額也一直在億元以上,2012年,在凈利潤(rùn)只有2.13億元的情況下,公司期末壞賬準(zhǔn)備余額竟達(dá)到3.43億元(見表1)。對(duì)公司近五年信用賒銷重點(diǎn)客戶進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)欠款金額前五名客戶所欠款項(xiàng)合計(jì)數(shù)占應(yīng)收賬款總額的比例一直維持在高水平。
1.2 公司應(yīng)收賬款狀況對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的影響
1.2.1 公司真實(shí)經(jīng)營(yíng)成果
公司在信用銷售模式下,發(fā)生應(yīng)收賬款的同時(shí)即確認(rèn)利潤(rùn),但是這個(gè)利潤(rùn)只是賬面上的利潤(rùn),公司并沒有收到實(shí)際的現(xiàn)金。而且從公司2010年~2012年公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表可以看出,近三年公司銷售增長(zhǎng)乏力,凈利潤(rùn)逐年降低,但是應(yīng)收賬款卻逐年增加(見表1);公司流動(dòng)比率近三年分別為0.63,0.64和0.61,遠(yuǎn)低于行業(yè)均值1.22;公司速度比率近三年分別為0.40,0.44,0.39,也低于行業(yè)均值0.94。應(yīng)收賬款的居高不下和收款困難造成公司現(xiàn)金短缺,相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)不佳。
1.2.2 現(xiàn)金流及資金鏈風(fēng)險(xiǎn)
由于應(yīng)收賬款具有回收的不確定性,這導(dǎo)致該公司在某些情況下必須先墊付原材料和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的現(xiàn)金支出。大量逾期的應(yīng)收賬款會(huì)導(dǎo)致公司無(wú)法迅速回籠資金,容易造成資金鏈斷裂,出現(xiàn)支付危機(jī)。公司近三年?duì)I運(yùn)資本一直為負(fù),2010年~2012年分別為-102.11億、-119.47億、-139.99億;近三年?duì)I業(yè)現(xiàn)金流量?jī)纛~/流動(dòng)負(fù)債分別為0.11,0.18,0.15。
1.2.3 公司總成本
公司持有應(yīng)收賬款的成本通常包括:壞賬成本,收賬成本,管理成本,短缺成本和機(jī)會(huì)成本。針對(duì)該公司而言,其壞賬成本尤為顯著,吞噬了大量公司應(yīng)有的利潤(rùn)(見表1)。而公司對(duì)大量的應(yīng)收賬款又缺乏有效的催收手段,這部分收賬成本難以反映在財(cái)務(wù)報(bào)表上,但對(duì)公司的影響是客觀存在的。
2 應(yīng)收賬款居高不下的原因分析
就比亞迪公司應(yīng)收賬款居高不下的現(xiàn)狀,其原因分為外在原因和內(nèi)在原因兩個(gè)方面。
2.1 外在原因
銷售業(yè)績(jī)的萎靡增加了公司收款環(huán)節(jié)的壓力。自2010年夏季以來(lái),比亞迪的汽車銷售業(yè)績(jī)一直下滑,既有受到金融危機(jī)影響造成的汽車市場(chǎng)疲軟,也有來(lái)自同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí),比亞迪汽車的銷售還因政府取消了小排量汽車購(gòu)置稅優(yōu)惠政策而受到?jīng)_擊,而2009年和2010年初正是汽車購(gòu)置稅的優(yōu)惠政策推動(dòng)了比亞迪汽車銷售的持續(xù)增長(zhǎng)。此外,對(duì)于比亞迪推出的新能源汽車,市場(chǎng)反應(yīng)也比較冷淡。以上因素都增加了公司的銷售壓力。
2.2 內(nèi)在原因
在信用管理方面,比亞迪缺乏對(duì)客戶的資信調(diào)查,針對(duì)不同客戶進(jìn)行的信用賒銷,全憑主管人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和與客戶的關(guān)系來(lái)判斷。在具體銷售方面,由于公司把銷售額作為考核銷售部人員業(yè)績(jī)的重要指標(biāo),而公司又缺乏必要的資信管理部門對(duì)信用銷售進(jìn)行限制,這就造成銷售部門為了獲取銷售提成而盲目賒銷,而信用賒銷又是壞賬形成的起因。以2012年為例,公司因客戶破產(chǎn)或訴訟爭(zhēng)議等計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備高達(dá)2.74億元,缺乏對(duì)客戶的資信調(diào)查,給公司賒銷帶來(lái)了巨額損失。同時(shí),公司對(duì)欠款催收又缺乏有效手段,公司每年壞賬提取比例都在5%左右。
3 建立以PDCA循環(huán)法為基礎(chǔ)的應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)
3.1 PDCA循環(huán)及其適用性分析
科學(xué)的應(yīng)收賬款管理體系應(yīng)把應(yīng)收賬款控制的要素分解到各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后控制及反饋控制的結(jié)合。因此,針對(duì)比亞迪公司應(yīng)收賬款的不利局面以及其在管理中存在的問題,我們引入PDCA循環(huán)法,從事前控制(PLAN),事中控制(DO),事后控制(CHECK)及反饋控制(ACT)4個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)地應(yīng)收賬款的管理,建立公司應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)。
3.2 基于PDCA循環(huán)法的事前控制
3.2.1 資信部門的設(shè)立
針對(duì)比亞迪公司我們建議其應(yīng)單獨(dú)設(shè)置資信管理部門,該部門直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。如果日后該公司應(yīng)收賬款問題得到有效控制,則可把其資信管理部門轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部。
3.2.2 構(gòu)建營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)評(píng)估模型
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),比亞迪公司如能夠建立一套科學(xué)的信用評(píng)估體系,那么相關(guān)資信管理部門在收集和整理客戶的信用信息的基礎(chǔ)上,便可以根據(jù)客戶數(shù)據(jù)變化情況提供客戶信用報(bào)告,為公司進(jìn)行信用銷售提供決策依據(jù)。常見的客戶信用評(píng)估模型包括營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)評(píng)估模型和特征分析評(píng)估模型。特征分析評(píng)估模型帶有較大的主觀性,而營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)評(píng)估模型以具體數(shù)據(jù)為依據(jù),并且其所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在財(cái)務(wù)報(bào)表中直接獲得,因此營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)評(píng)估模型更為適合。營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)評(píng)估模型需要考慮如下比率。
X1:流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債;X2:速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-負(fù)債)/流動(dòng)負(fù)債;X3:短期債務(wù)凈資產(chǎn)比率=流動(dòng)負(fù)債/凈資產(chǎn);X4:債務(wù)凈資產(chǎn)比率=債務(wù)總額/凈資產(chǎn)。財(cái)務(wù)評(píng)估值=X1+X2-X3-X4,不同評(píng)估值對(duì)應(yīng)的營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)比例如表2所示。
我們從比亞迪公司信用客戶中挑選出三家公司作為代表,在前期的信用評(píng)估中,他們分別屬于信譽(yù)狀況較好,信用狀況一般,信用狀況較差,但是在具體授信額度上,公司尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)可獲得的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),我們用營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)評(píng)估模型來(lái)計(jì)算這三家公司的財(cái)務(wù)評(píng)估值,進(jìn)而得到信用額度(見表3)。在確定了應(yīng)給與客戶的信用額度后,公司在實(shí)際信用銷售中便有據(jù)可循。
3.3 基于PDCA循環(huán)法的事中控制
加強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制成為事中控制的關(guān)鍵。針對(duì)比亞迪公司特點(diǎn),我們提出如下建議:
①在信用審批、銷售、收款、記賬這一流程上,各部門的職權(quán)應(yīng)分開,尤其是資信管理部門和銷售部門的職權(quán)應(yīng)當(dāng)分開,防止銷售部門為賺取高額提成而盲目賒銷。
②在業(yè)務(wù)交易層面,公司應(yīng)建立賒銷申報(bào)制度,同時(shí)增加資信管理部門的權(quán)限,信用銷售必須經(jīng)過資信管理部門的確認(rèn),以防止銷售片區(qū)經(jīng)理或業(yè)務(wù)員單獨(dú)控制業(yè)務(wù)的情形。
③注重對(duì)賒銷合同的管理。銷售部門在收到經(jīng)資信部門和公司主管簽字后的賒銷申報(bào)單后,在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)付款形式、付款期限、違約責(zé)任做出具體約定。同時(shí)合同應(yīng)當(dāng)影印多份,以備資信管理部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行跟蹤和檢查。
④加強(qiáng)應(yīng)收賬款系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì),定期監(jiān)控公司應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制是否得到有效執(zhí)行。
3.4 基于PDCA循環(huán)法的事后控制
對(duì)于比亞迪公司來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款的催收工作顯得更為重要。根據(jù)公司以往的實(shí)踐,應(yīng)收賬款的催收方式通常包括:內(nèi)部業(yè)務(wù)員催收,內(nèi)部專職機(jī)構(gòu)催收,委托社會(huì)追賬機(jī)構(gòu)催收;催收手段通常包括:電話催收、面訪催收、信函郵件催收等。
結(jié)合帕累托80/20效率法則,根據(jù)之前對(duì)應(yīng)收賬款客戶集中度的分析可以看出,比亞迪公司的應(yīng)收賬款主要產(chǎn)生在少數(shù)幾個(gè)重點(diǎn)大客戶中,因此在應(yīng)收賬款催收方面,公司遵循帕累托80/20效率法則,重視大客戶是可行的。
3.5 基于PDCA循環(huán)法的反饋控制
針對(duì)應(yīng)收賬款的反饋控制,要求比亞迪公司根據(jù)事前、事中、事后控制的情況,總結(jié)各方面的缺陷,提出改進(jìn)意見,并及時(shí)反饋到事前控制階段,重新評(píng)估公司應(yīng)收賬款系統(tǒng)事前控制的可靠性和可行性,并及時(shí)作出修正。
參考文獻(xiàn):
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應(yīng)收賬款的評(píng)估范文6
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
企業(yè)的應(yīng)收賬款不僅面臨著回收的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)不僅要充分發(fā)揮應(yīng)收賬款擴(kuò)大
銷售、增加利潤(rùn)的特殊功能,而且要將其風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
一、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀分析
應(yīng)收賬款是指因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位及其他單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收銷售款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等;同時(shí)這種銷售過程又稱為賒銷。狹義的應(yīng)收賬款主要是指應(yīng)收銷貨款;廣義的應(yīng)收賬款包括應(yīng)收銷貨款、分期應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收賬款。
目前,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中主要存在以下問題:一是企業(yè)應(yīng)收賬款在流動(dòng)資金中所占比例過高、逾期應(yīng)收賬款比例過高;二是企業(yè)應(yīng)收賬款總量有逐年增長(zhǎng)的勢(shì)頭。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家平均20%左右的水平。在發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于應(yīng)收賬款總額的10%,而在我國(guó)這一比率高達(dá)60%以上。據(jù)商務(wù)部研究院信息管理部主任韓家平先生提供的數(shù)據(jù),我國(guó)1991年到1995年期間形成的應(yīng)收賬款額超過800億元,目前形成逾期3年以上的應(yīng)收賬款高達(dá)40%。另外,由于控制不嚴(yán),管理不善,應(yīng)收賬款迅速擴(kuò)大,已嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。統(tǒng)計(jì)表明,截止2003年11月底,僅全國(guó)規(guī)模以上(500萬(wàn)元銷售收入以上)工業(yè)企業(yè)間的不良債務(wù)拖欠高達(dá)18624億元,比2002年增長(zhǎng)了16.9%。這種狀況嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,造成企業(yè)資金的嚴(yán)重短缺,極不利于企業(yè)的再生產(chǎn),同時(shí)也嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制和內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)不合理造成的。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的影響因素分析
應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場(chǎng)因素的不穩(wěn)定性和債權(quán)、債務(wù)關(guān)系在清償時(shí)具有不確定性,從而導(dǎo)致賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收數(shù)額上具有不確定性。簡(jiǎn)而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)持有的應(yīng)收賬款在未來(lái)能夠回收的額度和回收時(shí)間的不確定性。應(yīng)收賬款回收額度上的不確定性也稱之為壞賬風(fēng)險(xiǎn),指企業(yè)應(yīng)收賬款無(wú)法按發(fā)生的數(shù)額收回形成壞賬而造成的損失。應(yīng)收賬款回收時(shí)間上的不確定性也稱之為拖欠風(fēng)險(xiǎn),指客戶超過規(guī)定的信用期限付款使企業(yè)蒙受的損失。拖欠風(fēng)險(xiǎn)累積到一定程度就會(huì)轉(zhuǎn)化為壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)收賬款之所以存在預(yù)期損失風(fēng)險(xiǎn),究其原因主要是由于受到以下因素影響所致:
(一)信用管理體系不完善。目前我國(guó)信用管理體系的建立剛剛起步,有關(guān)信用管理的制度幾乎是空白,進(jìn)行信用管理的單位主要限于銀行、證券等金融機(jī)構(gòu),企業(yè)則很少進(jìn)行。而且社會(huì)信用意識(shí)也較薄弱,不少企業(yè)不重視自身的信用,惡意拖欠賬款,形成惡性循環(huán),造成信用危機(jī)。賒銷是商業(yè)信用的一種,在信用環(huán)境不良的情況下,由于賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款會(huì)因缺乏回收保障而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)自身缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。由于人們對(duì)社會(huì)上的信用缺失現(xiàn)象不重視,有些企業(yè)存在僥幸心理,在銷售時(shí)未對(duì)客戶的資信情況作深入調(diào)查,就隨意賒銷,這雖然會(huì)使銷售額有所攀升,但卻存在著大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否能及時(shí)收回的問題。
(三)企業(yè)應(yīng)收賬款管理不規(guī)范。不少企業(yè)沒有設(shè)專職機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)信用政策的制定不合理,日常控制不規(guī)范,追討欠款工作不得力等都有可能導(dǎo)致自身蒙受風(fēng)險(xiǎn)和損失。由于交易過程中貨物與資金流動(dòng)的時(shí)間性差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等,都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)的未了事項(xiàng)應(yīng)定期對(duì)賬,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。但是諸多企業(yè)并未及時(shí)地、不定期地對(duì)賬,未根據(jù)不同情況采取不同的收賬政策,造成資金外流,無(wú)法正常流轉(zhuǎn)。
(四)缺乏有效的獎(jiǎng)懲措施。在一些企業(yè)中為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段銷售,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款企業(yè)也沒有采取有效措施,要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追收。應(yīng)收賬款的回收沒有責(zé)任到人,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),使企業(yè)背上了沉重的包袱。
三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)性工作。一是建立客戶信用檔案。企業(yè)應(yīng)收集自己的客戶信用信息,并對(duì)其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用政策;二是企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,采取不同的收賬政策。合理的信用政策應(yīng)當(dāng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策三者結(jié)合起來(lái),并綜合考慮三者的變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
(二)建立一套完整的賒銷制度。賒銷不應(yīng)單憑銷售人員的經(jīng)驗(yàn)判斷,而必須經(jīng)有關(guān)具有審批資格的人員審批后方可實(shí)行。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方式,建立賒銷審批制度。賦予不同級(jí)別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在各自的額度審批權(quán)限審批,超過限額的,必須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。同時(shí),應(yīng)落實(shí)應(yīng)收賬款催收責(zé)任制。各經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
(三)規(guī)范應(yīng)收賬款日常管理制度,健全客戶信用管理體系。良好的應(yīng)收賬款控制措施,必須從事前、事中、事后三方面做好防范工作。首先,賒銷前,要明確賒銷合同的內(nèi)容;其次,經(jīng)有關(guān)部門和人員審批賒銷后,應(yīng)對(duì)發(fā)出商品、辦理賒銷手續(xù)的過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,進(jìn)行發(fā)貨查詢、貨款跟蹤,并形成定期的對(duì)賬制度,不能使管理脫節(jié),以免造成賬目混亂互相推諉、責(zé)任不清。同時(shí)要詳細(xì)記錄每筆貨款的回收情況,經(jīng)常進(jìn)行賬齡分析;再次,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬款對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,平時(shí)則沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,所以應(yīng)重視對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的衡量、信用評(píng)估,根據(jù)信用評(píng)估來(lái)預(yù)測(cè)賬款的回收情況,從而根據(jù)回收情況采取相應(yīng)的防范措施。