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財務(wù)共享下集團企業(yè)資金管理探究

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財務(wù)共享下集團企業(yè)資金管理探究

[摘要]在當前,經(jīng)濟市場飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)在經(jīng)濟市場的發(fā)展。而財務(wù)共享已經(jīng)成為集團企業(yè)財務(wù)管理的新發(fā)展趨勢,也將成為未來企業(yè)的首要選擇。財務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中必不可少的核心環(huán)節(jié),它的集約程度會對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營產(chǎn)生直接影響。文章對財務(wù)共享背景下的集團企業(yè)資金管理意義與資金管理現(xiàn)狀進行了相應(yīng)分析,并對當前財務(wù)共享模式下企業(yè)資金管理存在的問題提出了改善措施。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享;集團企業(yè);資金管理

1財務(wù)共享服務(wù)的含義

作為一種全新的財務(wù)管理模式,財務(wù)共享通過將企業(yè)中的業(yè)務(wù)財務(wù)工作進行有機結(jié)合,從而減少重復(fù)性勞動。利用會計報表共享服務(wù)中心,將集團內(nèi)不同地區(qū)的會計業(yè)務(wù)導(dǎo)入,從而實現(xiàn)財務(wù)信息匯總共享的目的。通過在會計報表中心的共享,不僅能有效提高業(yè)務(wù)財務(wù)工作的處理效率,更能提高財務(wù)信息透明度。通過更為全面且及時的數(shù)據(jù),為集團的業(yè)務(wù)決策、資金流動提供更為科學數(shù)據(jù)支持。財務(wù)共享中心的優(yōu)勢遠不止于此,在當前的運用中,財務(wù)共享服務(wù)不僅能協(xié)助企業(yè)的資金資源協(xié)調(diào),成熟的信息技術(shù)監(jiān)控還能夠保障企業(yè)資金管理的安全性。通過資金的統(tǒng)一集中管理,還有效增強企業(yè)的資金流動性。

2財務(wù)共享模式對于資金管理的意義

2.1有效提高企業(yè)資金集中管理水平。在財務(wù)共享模式中,對銀行賬戶的集中管理,能夠直接通過資金管理平臺進行。企業(yè)利用資金管理平臺對賬戶資金進行全程嚴格監(jiān)控,保障資金流動的可控性與安全性。在資金管理平臺中,實現(xiàn)各地區(qū)分公司的資金自動上繳。集團通過平臺中的數(shù)據(jù),對資金預(yù)算與資金計劃科學合理地分配。通過保障工作的規(guī)范化、流程化和節(jié)點化,幫助集團實現(xiàn)資金的集中管理與控制。

2.2有助于分析資金收支情況,提高財務(wù)管理效率。資金沉淀是傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中難以避免的問題,而通過財務(wù)共享模式,則可以最大程度地減少資金沉淀情況出現(xiàn),加強對企業(yè)資金的有效利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。通過集中管理,有效發(fā)揮資金池作用。在財務(wù)共享模式中,對各地區(qū)分公司相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集,能有效為企業(yè)的決策提供科學依據(jù),使企業(yè)的資金使用更為科學合理,降低企業(yè)風險,真正做到將閑置資金轉(zhuǎn)換為源源不斷的資源。

3企業(yè)集團財務(wù)共享背景下資金管理存在的問題

3.1財務(wù)共享資金管理路徑不暢。財務(wù)共享的準備、運行、維護和優(yōu)化不是財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的單一重構(gòu),而是頂層設(shè)計概念自上而下、自下而上的深度整合過程。但是部分企業(yè)在財務(wù)共享資金管理系統(tǒng)設(shè)計時,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的指引,導(dǎo)致后期財務(wù)共享資金管理模式滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要,只進行事后彌補,使得財務(wù)共享模式應(yīng)起到的資金管理效果無法充分發(fā)揮。

3.2財務(wù)共享資金管理效率滯后。企業(yè)集團各級子公司的管理水平和股權(quán)關(guān)系復(fù)雜,風險管理和控制更加困難,業(yè)財體系融合度低、資金管理規(guī)則不規(guī)范等,都進一步導(dǎo)致集團內(nèi)部財務(wù)共享基金管理的資金調(diào)度存在阻力。

3.3人才梯隊缺乏規(guī)劃。財務(wù)共享一般是基于投入、驗證、統(tǒng)計等事務(wù)性工作。職位缺乏靈活性,加之部分企業(yè)存在財務(wù)部門職責不明確、人員配置不完善等情況,都導(dǎo)致了崗位流失率增加。因為專業(yè)財務(wù)人員的缺乏,從而導(dǎo)致財務(wù)共享資金管理存在安全隱患。

4企業(yè)集團財務(wù)共享資金管理存在問題的原因

4.1信息基礎(chǔ)較為薄弱。外部信息技術(shù)的替代和內(nèi)部共享文化的創(chuàng)建已成為財務(wù)共享頂層設(shè)計的兩個主要要素。云計算和財務(wù)機器人都如雨后春筍般涌現(xiàn),但是企業(yè)的內(nèi)部信息級別仍然停留在單一系統(tǒng)級別,這限制了財務(wù)共享模式的擴展性,而財務(wù)共享資本管理具有集權(quán)效應(yīng),將會直接影響到分公司的管理效益。

4.2財務(wù)轉(zhuǎn)型亟待落地。在復(fù)雜的財務(wù)管理環(huán)境中,影響財務(wù)貢獻管理最為重要的藝術(shù)就是外部財務(wù)轉(zhuǎn)型方向與內(nèi)部管理模式,《會計改革和發(fā)展“十三五”規(guī)劃》指出,會計改革要全面推進傳統(tǒng)會計向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)經(jīng)營的日益多元化和國際化,分散化的財務(wù)控制模式明顯缺乏戰(zhàn)略高度。

4.3缺乏競爭力,共享崗位限定。外部共享的職業(yè)前景和共享的工作設(shè)計限制已經(jīng)成為財務(wù)共享人才梯隊長期規(guī)劃中的兩大困惑。財務(wù)共享仍然大多被定義為基礎(chǔ)操作崗位。薪酬評估缺乏市場競爭力。使得財務(wù)崗位呈現(xiàn)大、復(fù)雜、模式化的工作特點,從而令資金管理人員頻繁變動。

5財務(wù)共享背景下企業(yè)資金管理問題的改善措施

5.1加強資金集中管理模式創(chuàng)新。企業(yè)必須通過分析發(fā)展現(xiàn)狀中存在的問題,對資金集中管理模式進行創(chuàng)新。對于處于發(fā)展階段的企業(yè),如果下屬機構(gòu)同時存在融資、投資、分支機構(gòu)等利益關(guān)系,那么就必須加強資金管理質(zhì)量與資金使用效率。

5.2強化財務(wù)人員資金管理理念。財務(wù)人員是資金管理中的重要部分。因此,企業(yè)必須在財務(wù)管理戰(zhàn)略計劃中引入先進的資金管理理念,并對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員進行專業(yè)技能培訓,通過定期培訓,有效提高財務(wù)人員的工作水平,保證財務(wù)人員對最新的資金管理理念有著準確的了解,并能通過消化,將其運用至企業(yè)內(nèi)部,為企業(yè)內(nèi)的資金管理提供良好基礎(chǔ)。

5.3完善資金管控制度和優(yōu)化操作流程。企業(yè)需要不斷完善組織結(jié)構(gòu),建立專項的資金管理制度與管理部門。在完善資金管理控制的過程中,必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和市場的發(fā)展趨勢。對資金池使用機制與相關(guān)資金管理制度進行修改完善,為企業(yè)的長遠健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。另外,企業(yè)內(nèi)部需要不斷完善OA流程,解決當前存在的信息溝通問題,以便優(yōu)化資金管理流程,通過完善便捷的OA系統(tǒng),提高資金審批速度,同時保障管理的規(guī)范化。

5.4保證資金預(yù)算體制完整。公司在制定資本預(yù)算制度的過程中,應(yīng)溝通評估實施情況,對預(yù)算目標建立完善的獎懲機制,從而確保預(yù)算與資金管控具有統(tǒng)一性。在通過完善獎懲機制提升員工積極性的同時,還需要相關(guān)人員對下屬機構(gòu)的報告意見進行及時處理,從而對資金預(yù)算制度進行調(diào)整,確保資金預(yù)算制度的完善。

5.5提升企業(yè)資金集中管理的風險意識。資金集中管理必定存在一定風險性,因此企業(yè)必須提高相關(guān)風險意識。資金管理中心必須對企業(yè)面臨的風險進行全面分析,對風險進行及時預(yù)防,充分發(fā)揮風險意識下的規(guī)模優(yōu)勢。面對風險,員工必須選擇最優(yōu)的處理策略,有效分散風險,最大限度地減少風險造成的損失。

5.6完善財務(wù)制度,提高財務(wù)人員素質(zhì)。財務(wù)共享模式中,對財務(wù)人員的要求將會更高。因此,為有效提高資金管理的效率與質(zhì)量,企業(yè)可通過建立財務(wù)分擔模式財務(wù)體系,幫助企業(yè)財務(wù)人員更好地工作。比如企業(yè)經(jīng)營中常見的報銷業(yè)務(wù),企業(yè)可通過制作業(yè)務(wù)報銷流程指南對相關(guān)財務(wù)人員進行指導(dǎo),對集中報銷流程中的重點難點進行講解,從業(yè)務(wù)的最前沿保證報銷和支付信息的準確性和合規(guī)性,確保資金支付流程的正確,避免發(fā)生錯誤支付。通過對財務(wù)管理人員定期開展技能培訓,不斷提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)技能,從而更好地完善企業(yè)財務(wù)管理制度。

6結(jié)論

在不斷發(fā)展的經(jīng)濟社會中,市場不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷發(fā)展,即使是新技術(shù)的財務(wù)共享模式也在面臨著巨大挑戰(zhàn),只有企業(yè)不斷加強信息化建設(shè)、加強財務(wù)管理,通過制定切實可行的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,才能通過財務(wù)共享模式不斷提高企業(yè)資金管理水平。因此,在時展的要求下,企業(yè)必須對資金管理模式進行創(chuàng)新,通過采取各類資金管理措施,有效提高資金的運作,才能保障企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]李欣然,曹衛(wèi).集團企業(yè)財務(wù)共享模式下資金管理研究[J].技術(shù)與市場,2019,26(8):181-182,184.

[2]崔彬.淺談財務(wù)共享下的資金集中管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(20):149-150.

作者:聶慧麗 單位:菏澤城建工程發(fā)展集團有限公司

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