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企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺議

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企業(yè)固定資產(chǎn)管理淺議

摘要:固定資產(chǎn)對于企業(yè)資產(chǎn)有著無比重要的意義,固定資產(chǎn)和企業(yè)貨幣資金、無形資產(chǎn)等都是企業(yè)價(jià)值的重要組成部分。固定資產(chǎn)管理可以更好的降低企業(yè)經(jīng)營的成本和提高利潤,對于企業(yè)資源管理也有深遠(yuǎn)的影響。但是,雖然市場競爭越來越激烈,固定資產(chǎn)的管理確依然沒能夠得到所有企業(yè)的關(guān)注和重視,所以有不少的問題也隨之顯現(xiàn)出來,致使與企業(yè)現(xiàn)代化管理也相去甚遠(yuǎn)。下文闡述加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義,剖析了企業(yè)在日常固定資產(chǎn)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的一些不足之處,以及針對這些不足研究出了有效的,可行的提高固定資產(chǎn)管理的具體辦法,以便于合理提高企業(yè)資源的配備布置,使企業(yè)有更好的發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理

以什么樣的方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,才能使固定資產(chǎn)在投資決策、取得、使用、維護(hù)、處置等諸多步驟中留下清晰痕跡的同時(shí)使整個(gè)過程成本最小化、效益最大化,一直都困擾著企業(yè)管理者們。固定資產(chǎn)的整個(gè)環(huán)節(jié)可以分成前期的投入、中期的使用、后期的報(bào)廢三個(gè)過程。這些過程的管理,是非常的復(fù)雜、困難,因此要認(rèn)真分析以上環(huán)節(jié)管理中的不足與原因并研究出合理的對策。

一、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

1.企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的需要

從改革開放到今天,雖然我國企業(yè)的發(fā)展十分的快,但是還是存在著挺多的不足之處,新的經(jīng)濟(jì)擴(kuò)展的局勢,在我國經(jīng)濟(jì)的革新持續(xù)深入的情況下,國民經(jīng)濟(jì)的這一期霸道的擴(kuò)張的形式也基本遏制,故,此時(shí)企業(yè)需要做的就是及時(shí)的對內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)實(shí)施調(diào)節(jié),同時(shí)持續(xù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的根本位置,研究并制定出良好的,創(chuàng)新的整合管理辦法,吸取以往的經(jīng)驗(yàn),這是使企業(yè)管理的總體高效的方法。

2.強(qiáng)化企業(yè)管理意識的需要

眼下,絕大多數(shù)企業(yè)總是存在追求新的固定資產(chǎn)的購買,往往沒有對于舊的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的意識的現(xiàn)象,這對企業(yè)發(fā)展有了很不好的影響,如資產(chǎn)管理成效的不但不能升高還有降低的現(xiàn)象,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模被不謹(jǐn)慎的擴(kuò)大,固定資產(chǎn)老舊耗損被增加,生產(chǎn)成本也會(huì)變大,企業(yè)的利益無法做到最大化,這就需要企業(yè)必須從管理意識上徹底的改變這種低效率的管理狀態(tài),才能為提高我國企業(yè)競爭力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.完善企業(yè)管理規(guī)范的需要

在固定資產(chǎn)管理中要通過呈報(bào)、審批、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、核算等一系列流程和手續(xù),這為的就是確認(rèn)相關(guān)的責(zé)任人,避免固定資產(chǎn)反復(fù)購買置辦、浪費(fèi)、及流失的目的,而且企業(yè)還可以高效合理的將固定資產(chǎn)嵌入到管理鏈條中來,以確保資產(chǎn)的完整及安全性。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

1.認(rèn)識不夠深刻

大部分企業(yè)對固定資產(chǎn)管理沒有足夠的關(guān)注和重視,習(xí)慣性的“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設(shè)置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性,這就容易造成后續(xù)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題。影響著企業(yè)整體資源的配置與優(yōu)化,進(jìn)而阻礙了企業(yè)發(fā)展的后勁。

2.閑置設(shè)備、不良資產(chǎn)迅速增加

一是企業(yè)隨著科技的進(jìn)步、技術(shù)的革新,大量新設(shè)備代替了傳統(tǒng)的舊設(shè)備,使閑置設(shè)備增加。二是目前電子設(shè)備更新迅速,導(dǎo)致許多“第一代電子設(shè)備”沒有折舊完就提前退出使用環(huán)節(jié),這也是造成固定資產(chǎn)閑置的重要原因。三是無計(jì)劃的盲目投資與改擴(kuò)建,導(dǎo)致“在用”設(shè)備“突然下崗”,進(jìn)而使不良資產(chǎn)加速增加,以上問題影響了企業(yè)資源的配置與優(yōu)化,導(dǎo)致資產(chǎn)管理出現(xiàn)惡性循環(huán)。

3.責(zé)任沒有真正地落實(shí)到人

固定資產(chǎn)管理中責(zé)任落實(shí)到人這已經(jīng)成為一句耳熟能詳?shù)囊螅菍?shí)行工作中,部門之間、人員之間,沒有盡到相互牽制與監(jiān)督的義務(wù),而是責(zé)任相互推諉、權(quán)力及榮譽(yù)相互爭搶。我們可以看到,從固定資產(chǎn)的購入審批不嚴(yán),到使用過程中的無正常檢修與維護(hù),再到后期的報(bào)廢處置程序不嚴(yán),手段簡單。我們從這些問題中可以看到部門之間工作的相互脫節(jié),人員之間的互不配合,因此我們可以得出責(zé)任沒有落實(shí)到人,責(zé)任也沒有追究到底。另外從另一個(gè)角度看,固定資產(chǎn)的管理可以分為實(shí)物管理、專業(yè)管理、價(jià)值管理,它們分別指的是使用部門、安監(jiān)部門、財(cái)務(wù)部門,這三大部門之間既相互獨(dú)立,又相互關(guān)聯(lián),但是由于企業(yè)對這三大部門的銜接不夠,出現(xiàn)了“各掃門前雪”的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)難以管理,責(zé)任也就難以落實(shí)到底。

三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

1.完善管理制度

完善的制度的建立,是管理規(guī)范的首要條件。所以固定資產(chǎn)管理制度的完善是至關(guān)重要的。對于那些時(shí)間過久的,不能適應(yīng)新形式的舊制度要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和進(jìn)一步改善。例依據(jù)最新頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,需要把固定資產(chǎn)的處置和淘汰從新重新修正;針對于那些能量消耗大,產(chǎn)量又低的潛藏或不易發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)或禍患大的設(shè)備制定淘汰設(shè)備制度;使固定資產(chǎn)的出租出借跟蹤管理制度更加完備而美好。

2.樹立固定資產(chǎn)生命周期理念

固定資產(chǎn)既然在企業(yè)從無到有,從有到使,從使到終有個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程,我們就應(yīng)該抓住每個(gè)固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)過程,并把它看作一個(gè)生命周期,同時(shí)將這個(gè)生命周期分為上中下,上期是指從規(guī)劃到設(shè)備的試運(yùn)行,中期是指使用過程,后期是指報(bào)廢與處置。針對不同的時(shí)期,將集成化管理模式鑲嵌進(jìn)來,如建立“橫向集成、縱向貫通”的資產(chǎn)管理系統(tǒng),并將固定資產(chǎn)的考評體系滲透進(jìn)來,使固定資產(chǎn)在整個(gè)生命周期中,財(cái)務(wù)、管理、運(yùn)行、效益完美整合,同時(shí)力求在這個(gè)生命周期中,固定資產(chǎn)管理的成本最小化,效益最大化。

3.追蹤固定資產(chǎn)的處置階段

固定資產(chǎn)的處置階段是企業(yè)最容易忽視階段,一般企業(yè)對固定資產(chǎn)的購置加以重視,卻忽視固定資產(chǎn)的處置階段,認(rèn)為固定資產(chǎn)到了處置階段其資產(chǎn)到了壽終正寢期不值“幾個(gè)錢”。實(shí)際上,這個(gè)階段是企業(yè)“摸清家底”的關(guān)鍵,也是企業(yè)財(cái)務(wù)人員不做“糊涂賬”的關(guān)鍵所在。為了做好報(bào)廢與處置階段的全過程跟蹤,在申報(bào)階段,相關(guān)審核人員要深入現(xiàn)場,財(cái)務(wù)人員也要深入現(xiàn)場加以確認(rèn),做到全過程的跟蹤,絕不能憑借一張報(bào)廢申請表就加以確認(rèn)報(bào)廢,報(bào)廢的設(shè)備要統(tǒng)一存放、統(tǒng)一處理,不能先有處置階段后有報(bào)廢申請,更不能為了處置而報(bào)廢。另外在處置階段,一定要按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格流程,并確認(rèn)好收入,同時(shí)做好催賬工作。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)可每年進(jìn)行一次突擊性審計(jì),將固定資產(chǎn)的實(shí)物與明細(xì)賬進(jìn)行核對、固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬核對,核實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬賬是否相符、賬實(shí)是否相符,利于規(guī)范日常管理工作,確保資產(chǎn)安全完整。同時(shí),還要定期或不定期開展財(cái)產(chǎn)清查工作,通過對固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)溢余或短缺情況,并及時(shí)對盤盈或盤虧做出相應(yīng)處理。充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要及時(shí)核查,辦理相應(yīng)的資產(chǎn)移交手續(xù),并有監(jiān)交人在場,確保人走、物在、賬清。內(nèi)部審計(jì)要及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告,并提出整改建議,督促企業(yè)加強(qiáng)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

四、結(jié)語

我們可以看出,企業(yè)如若對固定資產(chǎn)管理不善,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備的閑置、資源的浪費(fèi)、資金的緊張,這些都是不利于企業(yè)管理的因素。因此轉(zhuǎn)變觀念,大膽地引入生命周期管理理念,啟用固定資產(chǎn)預(yù)算手段,對固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行合理評估,讓固定資產(chǎn)客觀真實(shí)地反映其內(nèi)在價(jià)值,以此更好地促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王霞.固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理難點(diǎn)及所得稅差異分析[J].財(cái)會(huì)通訊,2009,(22):89-90.

[2]許莉莉.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有益探索[J].經(jīng)營管理者,2013,(2X):83.

作者:閔慶祝 單位:淮海控股集團(tuán)有限公司

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