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一、兩種績效考評方法簡述
績效考核方法必須要具有一定的信度與效度,要具有代表性,能夠為企業(yè)鑒別出員工的行為差異,為企業(yè)考核者提供客觀的依據(jù)。目前企業(yè)根據(jù)不同的考核內(nèi)容可以將績效考核的方法分為三類,即行為導(dǎo)向型、結(jié)果導(dǎo)向型、特性導(dǎo)向型。本文著重探討行為導(dǎo)向型與結(jié)果導(dǎo)向型績效考評方法的優(yōu)缺點以及互補的運用。
1.行為導(dǎo)向型。
行為導(dǎo)向型績效考評方法主要是為了考核企業(yè)員工在平時工作中的具體表現(xiàn),該種方法適合于考核管理人員或者服務(wù)人員,需要以某種規(guī)范行為來完成工作任務(wù)或者是績效難以量化考核。行為導(dǎo)向型方法主要包括關(guān)鍵事件法、加權(quán)選擇量表法、行為錨定等級評價法、行為觀察法等。行為導(dǎo)向型績效考評方法的優(yōu)點在于能夠向員工提供明確的績效指導(dǎo)與反饋,具有較高的接受性,該方法與組織戰(zhàn)略聯(lián)系較為緊密。行為導(dǎo)向型績效考評方法的缺點在于該方法不適用于較為復(fù)雜的工作,同時,為了能夠使其與組織目標(biāo)緊密聯(lián)系,還需要對行為的衡量進行及時的修正與監(jiān)控。
2.結(jié)果導(dǎo)向型。
結(jié)果導(dǎo)向型績效考評方法主要是注重員工“干出了什么”,而不是“干了什么”,不關(guān)注行為以及過程,在乎的是產(chǎn)出以及貢獻,該考核方法主要適合于最終績效表現(xiàn)為具體、可量化的指標(biāo)的員工,如一線生產(chǎn)操作員。結(jié)果導(dǎo)向型績效考評方法主要包括目標(biāo)管理法、直接指標(biāo)法、成績記錄法、績效標(biāo)準(zhǔn)法等。結(jié)果導(dǎo)向型績效考評方法的優(yōu)點在于員工工作中存在多種完成任務(wù)的方法或者任務(wù)完成方法無法確定時,適宜采用該評價方法。結(jié)果導(dǎo)向型績效考評方法的缺點為該方法可能會受到經(jīng)濟環(huán)境與工作環(huán)境的影響而缺乏有效性;會存在只強調(diào)結(jié)果而不擇手段的傾向;過于注重結(jié)果會導(dǎo)致員工之間的不良惡性競爭,影響整體的協(xié)作;無法向員工提供明確的工作績效反饋。
二、兩種考評方法互補運用的提出及其顯著優(yōu)點
1.互補運用的方案提出。
在實際應(yīng)用中,根據(jù)企業(yè)的主導(dǎo)目標(biāo)、員工的工作性質(zhì)等多因素的差異對于兩種方法有著不同的應(yīng)用場合。本文從管理應(yīng)用的實際出發(fā),提出將兩種考評方法聯(lián)合運用、優(yōu)勢互補的辦法,從而達(dá)到適用面更廣、管理過程可控、結(jié)果更高效的目的。具體如下:對于任何一個考核事件(或績效),從時間上將過程與結(jié)果進行離散,績效考核貫穿整個過程:在事件(或績效)的過程段,采用行為導(dǎo)向考評;在事件(或績效)的終點,采用結(jié)果導(dǎo)向考評。并將結(jié)果導(dǎo)向的考評反饋至事件(或績效)的起點,對績效計劃的制定、行為導(dǎo)向考評的過程段均進行修正與改進,以更好地促進和提高下一次的績效結(jié)果。該方式完全構(gòu)成了一個閉環(huán)系統(tǒng):以行為導(dǎo)向考核的結(jié)果帶動和提高結(jié)果導(dǎo)向的考核指標(biāo)(內(nèi)容)、同時又以結(jié)果導(dǎo)向的考核指標(biāo)反作用于行為導(dǎo)向考核的績效實施過程。
2.兩種方式互補運用的優(yōu)點。
對比單一績效考核方式,本文提出的將行為引導(dǎo)型和結(jié)果引導(dǎo)型的考核方式具有顯著優(yōu)點:考核范圍更全面、管理過程可控、對企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展以及對企業(yè)的短時績效都更合理更高效。典型應(yīng)用為:公司前臺接待或者公司辦公室公司人員,通常是以行為引導(dǎo)型對其進行考核,更側(cè)重于他們在工作過程中的行為約束。為實現(xiàn)他們行為規(guī)范,其所有的培訓(xùn)等相關(guān)工作均是以行為引導(dǎo)為參照。根據(jù)本文所設(shè)計的兩種相結(jié)合的互補考核應(yīng)用,再將其結(jié)果引入考核中:將他們的接待態(tài)度或者辦公服務(wù)結(jié)果進行量化考核,通過這些量化考核指標(biāo)的結(jié)果做出判別并將其結(jié)果反饋至由行為引導(dǎo)的具體工作中,對接待(或服務(wù))行為進行校正與提高;同時,將修正后的行為引導(dǎo)作用于結(jié)果引導(dǎo)下的量化指標(biāo),由于上一次行為引導(dǎo)下的接待(或服務(wù))行為得到了改進和提高,那么其結(jié)果的量化指標(biāo)自然就應(yīng)進一步提高。如此循環(huán),以結(jié)果修正行為,以行為提高結(jié)果,再以提高的結(jié)果修正行為,……,如此構(gòu)成一個良性循環(huán)。總之,企業(yè)在績效管理考評階段,需要根據(jù)不同考評作用對象、范圍、以及考評的影響因素來選擇績效考核的具體方法。在實際使用中,將結(jié)果導(dǎo)向型以及行為導(dǎo)向型中的優(yōu)點與缺點進行優(yōu)勢互補,更有利于促進企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
三、結(jié)語
在企業(yè)的人力資源管理中,績效考評是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),不僅能夠進一步提升員工的能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,而且能夠使員工的目標(biāo)與組織的目標(biāo)達(dá)成協(xié)調(diào)一致。績效考核的結(jié)果涉及到企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的多項環(huán)節(jié),總的來說,沒有一種績效考核方法是絕對的,企業(yè)要長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展,必須要考慮企業(yè)的主導(dǎo)目標(biāo)、工作性質(zhì)、考核結(jié)果用途以及企業(yè)的費用承擔(dān)能力等方面,選擇適合企業(yè)發(fā)展的考核方法。在本文所做出的探索基礎(chǔ)上從更為廣義的范圍上將不同的考核方法綜合起來,優(yōu)勢互補,從而提高企業(yè)整體的業(yè)績以及工作效率。
作者:于文思 單位:北京大學(xué)公共管理學(xué)院