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企業績效管理初探

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企業績效管理初探

1績效管理體系組織機構

1.1企業績效管理委員會作為企業績效管理的決策機構,由企業領導班子成員組成,主要職責包括:(1)審批企業部門績效管理整體方案、制度和工作辦法;(2)召開企業績效評估會,評定部門績效完成情況;(3)監督企業各部門績效管理體系執行情況。1.2人力資源部作為企業績效管理體系的組織者,負責各部門績效管理工作整體的組織和協調,主要職責包括:(1)制定和修訂部門績效管理辦法,并對績效考核相關辦法的實施進行監督和指導;(2)組織部門績效管理工作實施,包括績效計劃簽訂、組織績效回顧與指導、組織績效評估和反饋等;(3)組織企業和部門層面的績效評估會并全程參與,協調、監督、記錄會議過程,貫徹落實部門績效考核原則;(4)負責受理績效申訴,并組織申訴調查;(5)管理績效考核相關文件、資料及檔案;(6)組織開展各級管理人員的績效管理技能培訓,為管理人員在績效管理工作中提供指導與協助;(7)負責績效考核結果在薪酬、晉升、培訓等方面的應用和實施。

2績效管理不僅是企業績效管理委員

會和相關部門的職責,也是所有部門和全體員工的職責2.1考核者主要職責:(1)與被考核者開展績效面談,協助其擬定績效考核指標、權重和目標值;(2)定期與被考核者進行績效回顧,給予被考核者必要的績效指導和資源保證,支持其完成績效目標;(3)在充分溝通的基礎上,公正、客觀開展績效考核,評估被考核者的績效表現,并及時將績效結果反饋給被考核者,并指出不足和改進意見;(4)參加相關的績效管理技能培訓。2.2被考核者主要職責(1)在直接上級的指導下完成個人或本部門績效計劃;(2)積極反饋個人工作中遇到的問題、困難和需要上級給予的支持;(3)認真同直接上級坦誠溝通工作成績、不足和改進計劃。

3績效管理運作機制

績效管理運作機制包括四個核心環節:績效計劃、績效回顧與指導、績效評估和績效結果反饋。3.1績效計劃考核期初,根據各部門職能分工將企業年度工作落實到每個部門,形成各部門的績效目標,然后將部門指標按照各崗位的核心職責分解至部門員工;3.2績效回顧與指導考核期開始后,各部門根據制定的績效指標開展工作。考核期中,考核者與被考核者需開展績效面談,對工作完成情況進行回顧,加強過程監督和指導,提出發現的問題并督促相關部門及時改進;3.3績效評估考核期末開始績效評估工作,對部門、干部和員工的年度工作完成情況進行評價,確定績效結果;3.4績效結果反饋與應用考核結束后,將考核結果反饋給被考核對象,肯定成績、分析問題、提出不足和改進建議。同時將考核結果與員工薪酬、晉升和培訓等掛鉤。

4績效考核主體設計原則

4.1直接了解根據考核內容選擇考核方,選取最直接了解被考核者工作的考核主體,從而提高考核結果的合理性和公平性;4.2績效負責考核主體除對被考核者績效進行評價外,還負責績效計劃制定、績效回顧和總結、對被考核者提供績效輔導以及反饋績效結果,關注被考核者長期發展;4.3公平公正通過引入績效評估會機制,緩解由于不同考核主體而對被考核者評分尺度不一的情況;考核主體主要負責初步評估結果,最終的績效結果需結合績效評估會結果最終確定。

5績效考核指標的定義

績效考核指標是通過對組織內部各項流程的開始、過程和結束的關鍵參數進行設置、計算,衡量流程績效的一種目標式管理指標,以反映和支持企業整體戰略和經營計劃的實現,并用于績效評價與業績改善。

6部門績效考核指標體系

部門績效考核指標根據考核層面不同,分為部門績效考核指標、干部績效考核指標和員工績效考核指標三類。

7部門績效考核指標

部門績效考核指標包括部門關鍵績效、年度重點工作、內部滿意度和加減分項四類。

8部門績效考核主體及指標評價方法

8.1年度重點工作由部門主管領導評分,從工作完成的及時性、質量以及效果等方面對工作完成情況進行評價;8.2部門關鍵績效由部門主管領導評分,根據績效指標類型不同,進行評價。上述文章簡單闡述了企業績效的大概內容,企業績效的實施還應有如下環節:(1)績效計劃的簽訂,即考核者與被考核者共同溝通、確定績效考核的指標、目標值、權重的管理程序。績效計劃一般均依據“上級和下級共同制定、隔級審定”的原則確定。(2)績效回顧與指導是績效管理的關鍵環節,考核者及時跟蹤與回顧被考核者績效情況,發現、分析并總結被考核者在績效執行過程中產生的問題,并進行反饋和指導,同時根據需要對績效目標進行適當調整的過程。(3)績效結果的應用是指根據年度績效考核結果在績效獎金、年度調薪、晉升與降級、培訓發展等方面進行一些運用,使績效結果與薪酬連接,與員工個人職業生涯發展連接,把績效考核落到實處,真正起到績效導向的作用。

作者:郭曉峰 李巖 單位:中國電力工程有限公司 中國機械設備工程股份有限公司

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