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大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題

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大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題

[摘要]會(huì)計(jì)電算化工作模式取代了純?nèi)斯び?jì)算模式,在會(huì)計(jì)電算化背景下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員面臨技能缺失、工作機(jī)會(huì)減少的問(wèn)題,企業(yè)也面臨技術(shù)支持不到位、制度管理待優(yōu)化的問(wèn)題。本文對(duì)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)對(duì)策,幫助企業(yè)改善會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀,提高會(huì)計(jì)工作效率。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;大數(shù)據(jù);制度;信息

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,利用信息科技手段,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析挖掘,能夠提高傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作效率,提升數(shù)據(jù)精確性,節(jié)約會(huì)計(jì)工作人力資源。例如,華為、中興、步步高等大型企業(yè)先后引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),推出自動(dòng)化工具處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性以及更新的及時(shí)性,為管理人員提供可靠的決策依據(jù)。隨著會(huì)計(jì)電算化工作模式逐漸取代了傳統(tǒng)人工手動(dòng)計(jì)算方式,企業(yè)對(duì)于具有電算化技能的財(cái)務(wù)人員重視程度提高。會(huì)計(jì)電算化也逐漸成為一門(mén)專業(yè)的理論學(xué)科,綜合信息管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等諸多學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)中發(fā)揮了重要作用。

1大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題

1.1專業(yè)人員技能缺失

現(xiàn)階段,許多在國(guó)有企業(yè)以及中小型私有企業(yè)工作的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員學(xué)歷普遍偏低,絕大多數(shù)工作人員并沒(méi)有CPA的考試經(jīng)歷,尤其是年齡較大的會(huì)計(jì)人員僅僅了解會(huì)計(jì)結(jié)算,能夠熟練的根據(jù)業(yè)務(wù)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算,但隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量的不斷增加,傳統(tǒng)的手動(dòng)計(jì)算方式不再適用,這批工作人員不再能完整、獨(dú)立的負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)審計(jì)項(xiàng)目。例如,在許多三四線城市中,招聘會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于專業(yè)、學(xué)歷并沒(méi)有明確的要求,通過(guò)培訓(xùn)后即可上崗操作,這些非會(huì)計(jì)專業(yè)出身的員工,在工作初期,甚至不能正確的區(qū)分會(huì)計(jì)、審計(jì)區(qū)別,更不能熟練的操作數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。

1.2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不夠完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化模式的發(fā)展,也推動(dòng)了財(cái)務(wù)部門(mén)與IT部門(mén)的深入合作。然而,許多企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度若不加以更新與完善,并不能很好的覆蓋會(huì)計(jì)電算化工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),面對(duì)大量的數(shù)據(jù)以及復(fù)雜的會(huì)計(jì)審計(jì)流程,在會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中容易出錯(cuò),影響報(bào)表、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),由于現(xiàn)有的制度對(duì)細(xì)節(jié)的把控程度不高,為滋生腐敗問(wèn)題提供了漏洞,例如,某些企業(yè)的層級(jí)結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜,集權(quán)式的管理導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)掌握在特定人群手中,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露問(wèn)題,將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、股東權(quán)利帶來(lái)不可挽回的損失[1]。

1.3會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐脫軌

在高校中,會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)新興的專業(yè)學(xué)科,相關(guān)的理論探索以及論文研究都處于初級(jí)階段。現(xiàn)階段,很少有研究成果能夠主動(dòng)被企業(yè)采納接受并應(yīng)用在實(shí)際的管理過(guò)程中,往往需要學(xué)校研究人員主動(dòng)與企業(yè)聯(lián)系,才能爭(zhēng)取實(shí)踐機(jī)會(huì),這種理論研究與實(shí)踐脫節(jié)的模式,不利于理論的進(jìn)一步挖掘,也不利于在實(shí)踐中找到創(chuàng)新點(diǎn),進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化對(duì)策分析

2.1提高員工專業(yè)技能

面對(duì)日益增加的數(shù)據(jù)量,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不能僅僅滿足于財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),還需要思考如何更好的利用信息技術(shù),節(jié)約數(shù)據(jù)處理時(shí)間,構(gòu)架多維度財(cái)務(wù)指標(biāo)展示看板,實(shí)現(xiàn)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新與展示分析,挖掘財(cái)務(wù)問(wèn)題背后的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。一方面,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于在職會(huì)計(jì)員工IT知識(shí)的培訓(xùn),從數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)到數(shù)據(jù)表的提取,從財(cái)務(wù)軟件的使用到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化的展示,從excel的常用函數(shù)到PPT的展示技巧等,從而全面提高在職工作人員的技術(shù)處理能力,能夠高效率的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另一方面,企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)在職員工的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)普及,包括但不局限于財(cái)務(wù)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律等基礎(chǔ)知識(shí),也可以邀請(qǐng)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的專家前來(lái)開(kāi)展系列講座,講解會(huì)計(jì)電算化的成功案例,并幫助財(cái)務(wù)人員分析目前遇到的問(wèn)題,拓展財(cái)務(wù)人員工作思路,提高工作效率[2]。

2.2構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理制度

完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是避免會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高數(shù)據(jù)安全性與準(zhǔn)確性的必要保障。一方面,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行梳理,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)以及IT技術(shù)部門(mén)展開(kāi)交流合作,積極提出各自的需求與想法,共同搭建可行的制度框架方案,充分照顧不同部門(mén)的利益與需求。在此基礎(chǔ)上,再根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作情況進(jìn)行細(xì)節(jié)的完善與補(bǔ)充。另一方面,企業(yè)需要抓緊對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的管理,大數(shù)據(jù)信息背景下,許多企業(yè)都存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),如何確保自身經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性成為許多企業(yè)思考的重要問(wèn)題,具體的措施包括建立備份數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù);設(shè)立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)閱讀及提取權(quán)限等。同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理,分散財(cái)務(wù)人員權(quán)利,避免集權(quán)式的管理模式[3]。

2.3促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化理論研究與實(shí)踐的融合

優(yōu)秀的理論研究成果能夠推動(dòng)實(shí)踐的順利開(kāi)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化理論研究與實(shí)踐的融合,不僅要求研究人員重視相關(guān)理論的創(chuàng)新,也鼓勵(lì)企業(yè)積極與高校合作,主動(dòng)將新思想、新方法運(yùn)用在會(huì)計(jì)電算化案例實(shí)踐中。一方面,要求高校開(kāi)展更多縱向研究項(xiàng)目,保證理論的可行性以及可落地性;另一方面,國(guó)家也可以為企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐提供相關(guān)的優(yōu)惠政策,承擔(dān)科研試錯(cuò)的成本,以此推動(dòng)新理論在企業(yè)的順利實(shí)踐。

3結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型成為流行趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)人才,完善電算化管理制度,積極與研究人員合作,推動(dòng)理論與實(shí)踐的結(jié)合,為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐提供支持。

【參考文獻(xiàn)】

[1]師宏.“互聯(lián)網(wǎng)+”在會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)的變革對(duì)中興財(cái)務(wù)云的幾點(diǎn)思考[J].西部財(cái)會(huì),2017(5):22-24.

[2]池國(guó)平.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新與應(yīng)用[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(18):59-59.

[3]王杰民.淺析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別及大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新應(yīng)用[J].山西財(cái)稅,2018(5):11-12.

作者:劉杰 單位:永城市交通運(yùn)輸局執(zhí)法大隊(duì)

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