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財(cái)務(wù)交接工作要求范文1

摘要：會(huì)計(jì)定期輪崗制度作為財(cái)務(wù)工作管理的一種手段，能夠避免財(cái)務(wù)人員因長期處于一個(gè)崗位工作而產(chǎn)生不思進(jìn)取的心理，對(duì)于高校財(cái)務(wù)人員來說，對(duì)調(diào)動(dòng)其工作積極性，提高其專業(yè)勝任能力有一定的幫助。本文通過介紹定期輪崗制度對(duì)高校管理的重要作用，指出了在高校財(cái)務(wù)管理中實(shí)行定期輪崗制度的弊端，并對(duì)此提出了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞 ：定期輪崗制度；高校；財(cái)務(wù)

一、對(duì)高校財(cái)務(wù)人員實(shí)施定期輪崗制度的作用

（一）使高校財(cái)務(wù)人員工作效率得到提高

會(huì)計(jì)工作處理是業(yè)務(wù)操作與分析判斷同時(shí)進(jìn)行的過程。因此，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分析判斷與財(cái)務(wù)崗位業(yè)務(wù)操作的重復(fù)次數(shù)決定了財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作的熟練度。正確的分析判斷，有利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作過程的順暢進(jìn)行，提升操作人員自信心，提高其業(yè)務(wù)操作能力及操作效率，但由于對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的全過程缺乏詳細(xì)的了解，很容易被人利用。實(shí)行高校財(cái)務(wù)人員定期輪崗制度，可以使每一位高校財(cái)務(wù)人員對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)詳細(xì)的了解，能夠使其技能得到全面發(fā)展，減少操作失誤次數(shù)，避免不良后果的產(chǎn)生。

（二）使高校財(cái)務(wù)復(fù)核機(jī)制發(fā)揮實(shí)效

財(cái)務(wù)復(fù)核能夠發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中存在的錯(cuò)誤和舞弊行為，使資料保持可靠性。它貫穿于整個(gè)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的全過程，是高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要內(nèi)容。復(fù)核機(jī)制在高校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用廣泛，在一定程度上避免了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中，執(zhí)行人員只是將財(cái)務(wù)復(fù)核作為一道程序隨便走走過場，并沒有充分發(fā)揮其功能，使得工作中產(chǎn)生的一些財(cái)務(wù)問題得不到有效解決。通過實(shí)行定期輪崗制度，可以使復(fù)核機(jī)制重新煥發(fā)活力。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)工作輪換中，工作的責(zé)任主體發(fā)生了變化，每個(gè)人職責(zé)明確，會(huì)主動(dòng)進(jìn)行復(fù)核；輪換工作后，接手的財(cái)務(wù)人員為保持先前工作處理的一致性，會(huì)對(duì)工作進(jìn)行復(fù)核和了解，這樣一來，自然而然就強(qiáng)化了財(cái)務(wù)復(fù)核機(jī)制。

（三）強(qiáng)化了高校財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

高校財(cái)務(wù)人員的相互監(jiān)督能夠保證財(cái)務(wù)資料的真實(shí)完整。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員定期輪崗制度的建立健全一方面不僅有利于提高高校財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，而且能夠帶動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員的工作主動(dòng)性，使其在以后的工作中配合得更默契，從而提高工作效率；從另一方面來說，對(duì)貪污、舞弊等行為也起到了一定的抑制作用。高校應(yīng)當(dāng)健全財(cái)務(wù)管理制度以及原始記錄管理制度等基本財(cái)務(wù)制度，為高校監(jiān)督提供制度保障，保證制度在高校內(nèi)部的貫徹執(zhí)行，確保高校財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督獨(dú)立性。

（四）有利于防止高校財(cái)務(wù)內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的發(fā)生

高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)本身具有嚴(yán)密性與保密性，但由于部分財(cái)務(wù)人員相互勾當(dāng)，利益關(guān)系網(wǎng)中的人員互相掩護(hù)，為彼此提供捷徑，使得高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)喪失了本質(zhì)性。關(guān)系網(wǎng)的形成不是一蹴而就的，它需要穩(wěn)定的人事組織環(huán)境。實(shí)行財(cái)務(wù)人員定期輪崗制度可以有效地打擊這種行為，打破利益的關(guān)系鏈，降低關(guān)系舞弊行為的出現(xiàn)，防止高校財(cái)務(wù)內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的滋生。

二、高校財(cái)務(wù)人員實(shí)施定期輪崗制度的弊端

（一）造成財(cái)務(wù)管理工作的不連貫

高校財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置有其特殊性，每個(gè)崗位所從事的工作內(nèi)容各不相同。因此，高校財(cái)務(wù)管理實(shí)施定期輪崗制度不應(yīng)是簡單、隨意的，應(yīng)循序漸進(jìn)，保證計(jì)劃的有序性。

（二）產(chǎn)生不滿情緒及不穩(wěn)定因素

高校財(cái)務(wù)人員實(shí)施定期輪崗制度在一定程度上容易給財(cái)務(wù)人員帶來心理壓力，使之在心理上產(chǎn)生不良情緒。對(duì)業(yè)務(wù)水平較低的財(cái)務(wù)人員來說，其本身業(yè)務(wù)水平不高，再加上輪換的新崗位帶來的壓力，使其容易對(duì)不熟悉的新工作產(chǎn)生挫敗感，從而導(dǎo)致工作狀態(tài)不佳，影響其工作效率。工作崗位因其業(yè)務(wù)的不同，工作繁忙程度也大不一樣。實(shí)行定期輪崗制度，有的員工工作輕松，有的員工工作繁忙，大部分員工都不會(huì)選擇繁忙的工作崗位。因此就會(huì)導(dǎo)致調(diào)往工作崗位繁忙的財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生不滿情緒，降低其工作積極性，不利于工作的有序開展。

（三）降低工作效率

財(cái)務(wù)人員在輪崗前必須先進(jìn)行工作交接，在這過程中，勢必會(huì)耗費(fèi)一定的時(shí)間及工作精力，影響工作的開展；交接工作后，對(duì)新崗位的工作環(huán)境以及工作業(yè)務(wù)勢必有一個(gè)學(xué)習(xí)和適應(yīng)的過程，這個(gè)過程也會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)展變得緩慢，降低工作質(zhì)量及工作效率。

三、對(duì)高校財(cái)務(wù)人員實(shí)施定期輪崗制度的建議

(一)設(shè)置科學(xué)的崗位輪換制度

為確保輪崗的有序運(yùn)行，建立科學(xué)的崗位輪換制度很有必要。首次應(yīng)確保部門之間職責(zé)分明，合理分工。各崗位間需互相監(jiān)督，互相制約，防止腐敗現(xiàn)象的滋生。其次應(yīng)確定好輪崗崗位的排序及間隔、崗位交接時(shí)間的長短等，制定合理、科學(xué)的交接計(jì)劃，確保交接的順暢有序進(jìn)行。值得注意的是，崗位輪換的時(shí)間應(yīng)根據(jù)各個(gè)崗位的特殊性進(jìn)行合理安排，并形成有效的制度；對(duì)專業(yè)技術(shù)要求高的崗位，應(yīng)安排一定的適應(yīng)期，確保交接人員對(duì)該專業(yè)技術(shù)的熟悉度，且輪崗時(shí)間應(yīng)保持穩(wěn)定，不應(yīng)太過頻繁。

（二）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度

高校需加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)資金的投入，分批次按照計(jì)劃選派優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)人員自學(xué)，鼓勵(lì)與支持財(cái)務(wù)人員參加日常培訓(xùn)，并對(duì)通過會(huì)計(jì)考試并拿到專業(yè)資格證的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；定期開展崗位技能比賽，提高財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性，確保財(cái)務(wù)人員對(duì)各個(gè)崗位的專業(yè)知識(shí)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，為崗位輪換做好準(zhǔn)備。

（三）完善財(cái)務(wù)工作交接

保證會(huì)計(jì)工作的連貫性是防止在交接過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)混亂、資料丟失等現(xiàn)象發(fā)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。輪崗人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的交接時(shí)，應(yīng)認(rèn)真謹(jǐn)慎地辦理好交接手續(xù)，將輪崗前未完成的工作項(xiàng)目詳細(xì)告知接手人員，對(duì)于比較重要及機(jī)密的工作項(xiàng)目，應(yīng)事先做好工作記錄，交由接手人員處理，確保工作的有序進(jìn)行；對(duì)于一時(shí)難以處理的工作項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)說明情況，由移交人員負(fù)責(zé)書面材料的書寫，并交接。

（四）明確財(cái)務(wù)人員輪崗去向

應(yīng)根據(jù)高校人事部要求，對(duì)財(cái)務(wù)人員的輪崗去向有一個(gè)明確的記錄。應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)工作崗位的性質(zhì)，分層次分批次進(jìn)行輪崗交接，每次輪崗人數(shù)應(yīng)有一個(gè)確定的控制量，并明確輪崗年限和輪崗時(shí)間，從而保證高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

參考文獻(xiàn):

[1]何金龍.試論高校財(cái)務(wù)人員定期輪崗的利弊[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013,(8).

[2]朱敏,吳新剛.對(duì)教師輪崗制政策真現(xiàn)象的反思[J].教學(xué)與管理（中學(xué)版）,2011,(8).

財(cái)務(wù)交接工作要求范文2

近日，安徽省安慶市紀(jì)委、市委組織部、市監(jiān)察局、市審計(jì)局聯(lián)合出臺(tái)《安慶市領(lǐng)導(dǎo)干部離任交接管理試行辦法》，明確領(lǐng)導(dǎo)干部任期責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督和管理，進(jìn)一步規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部離任交接行為。

在時(shí)下的領(lǐng)導(dǎo)干部崗位調(diào)整工作中，由于缺少規(guī)范的制度，前后任領(lǐng)導(dǎo)干部交接，往往互相見個(gè)面、握個(gè)手，就各奔東西了。即使有交接，前任領(lǐng)導(dǎo)干部也往往是講本單位的成績多，講自己的成功經(jīng)驗(yàn)體會(huì)多，講單位存在的問題和自己的教訓(xùn)少。對(duì)任職期間主要工作思路、工作目標(biāo)和推進(jìn)措施；已確定開展但尚未開展或尚未完成的重要工作；財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)與負(fù)債情況以及承包、租賃、合作、抵押、擔(dān)保等事項(xiàng)；個(gè)人保管、使用或外借的公物和公款一般避而不談。

緣何有的領(lǐng)導(dǎo)干部在新老交接時(shí)，一味地?fù)P己之長而護(hù)己之短？一個(gè)重要的原因是“私”字當(dāng)頭，更主要的是缺乏制度的規(guī)范，以至于交不交接都無所謂了。離任者會(huì)認(rèn)為反正自己卸任了，繼任者干得好不好跟自己扯不上多大關(guān)系。相反說出本單位或本地區(qū)存在的問題，會(huì)被別人認(rèn)為水平不高、能力不強(qiáng)，會(huì)損害自己的形象，抹殺自己的政績，敗壞了自己的“政聲”。還有就是離任者擔(dān)心繼任者新官上任“三把火”，即使說一千道一萬，也不一定能采納自己的意見，無異于白說；或做些見不得人的勾當(dāng)，比如將外借的公物和公款乘機(jī)拱手相送或據(jù)為己有，擔(dān)心交接太多，會(huì)“拔出蘿卜帶出泥”，露出馬腳，影響了自己的前途。如此還是不說、少說，甚至不交接的好。

可“家底”沒交清，“新官”上任后，往往要花很長時(shí)間調(diào)查摸底，熟悉情況，會(huì)造成整個(gè)工作的被動(dòng)。這不僅不利于抓住機(jī)遇、加快發(fā)展，而且勢必造成人力、物力、財(cái)力的極大浪費(fèi)，甚至還會(huì)滋生腐敗現(xiàn)象，嚴(yán)重地?fù)p害黨群干群關(guān)系，損害政府的形象，損害改革發(fā)展的大局，使群眾對(duì)政策的連續(xù)性產(chǎn)生懷疑和誤解，不利于社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。

有了交接制度，情況就會(huì)大不相同。離任領(lǐng)導(dǎo)就不得不按制度要求向新任領(lǐng)導(dǎo)和盤交接“家底”，就可以有效杜絕報(bào)喜不報(bào)憂或留有一手的不良風(fēng)氣，遏制腐敗現(xiàn)象，就可使新任領(lǐng)導(dǎo)迅速地了解行政得失、干部優(yōu)劣、財(cái)務(wù)清濁等情況，避免“脫節(jié)”現(xiàn)象。繼任者上任伊始，就可以及時(shí)掌握一個(gè)單位或一個(gè)地區(qū)的現(xiàn)狀及存在的主要問題，可以少走彎路，更快進(jìn)入角色，并找準(zhǔn)癥結(jié)，對(duì)癥下藥，有的放矢地做好工作，保持工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性，還可以吸取前任的教訓(xùn)，在今后的工作中防止再犯類似錯(cuò)誤，踏上成功的“快車道”。因此，安慶市用制度保障前后任領(lǐng)導(dǎo)干部做好交接，交清“家底”的作法值得借鑒。

財(cái)務(wù)交接工作要求范文3

一、積極做好成本核算和費(fèi)用報(bào)銷工作

負(fù)責(zé)公司成本核算工作，成本管理是財(cái)務(wù)工作中重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，只有掌握生產(chǎn)工藝才能準(zhǔn)確的計(jì)算成本，工作期間我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司生產(chǎn)工藝流程，主要包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)基本知識(shí)等，在費(fèi)用報(bào)銷和付款單據(jù)審核過程中，做到及時(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)格把關(guān)，把不符合公司報(bào)銷規(guī)定和付款條件的單據(jù)予以退回，責(zé)令整改。具體工作如下：

（一）積極協(xié)調(diào)各部門做好成本核算的基礎(chǔ)工作。成本管理工作來說，它是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)、涉及面很廣的管理工作，僅靠財(cái)會(huì)部門和成本會(huì)計(jì)工作是難以完成的。為了使公司成本管理工作有計(jì)劃地進(jìn)行，根據(jù)我自身工作特點(diǎn)，發(fā)揮成本崗位主導(dǎo)作用，積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和倉庫保管員對(duì)賬，到生產(chǎn)現(xiàn)場和倉庫進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)工作，做到賬賬相符，賬實(shí)相符，協(xié)調(diào)各部門，做好成本管理基礎(chǔ)工作。

（二）及時(shí)、正確地進(jìn)行成本核算，開展成本分析。制定公司成本核算規(guī)程，及時(shí)準(zhǔn)確的核算成本。成本核算在月末生產(chǎn)和倉庫、財(cái)務(wù)對(duì)賬正確，現(xiàn)場成品、廢料盤點(diǎn)結(jié)束后，三日內(nèi)完成成本核算。在完成成本核算基礎(chǔ)工作后，認(rèn)真、全面地開展成本分析工作。通過成本分析，分析出影響成本升降的各種因素及其影響程度，正確評(píng)價(jià)公司內(nèi)部各有關(guān)單位在成本管理工作中的成績和公司成本管理工作中的問題，從而促進(jìn)成本管理工作的改善，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）嚴(yán)格審核和控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，努力節(jié)約開支，不斷降低成本。在審核公司報(bào)銷單據(jù)過程中，嚴(yán)格按照國家有關(guān)成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，以及公司各項(xiàng)制度和規(guī)定，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支，審核各部門是否按照規(guī)定辦理，簽字是否齊全等，并積極探求節(jié)約開支、降低成本的途徑和方法，以促進(jìn)公司更好的節(jié)約成本，提高效益。

二、與成本會(huì)計(jì)交接，交出成本崗位工作，與原財(cái)務(wù)部長交接，接手財(cái)務(wù)部工作

（一）4月份根據(jù)公司安排著手成本會(huì)計(jì)交接工作。首先為接手人詳細(xì)介紹工作內(nèi)容和崗位職責(zé)，其次為接手人進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)，在為期兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成交接工作，接手人基本能順利開展工作，為公司工作持續(xù)穩(wěn)定的開展做好了基礎(chǔ)。

（二）6月末根據(jù)公司人事調(diào)整安排，進(jìn)行財(cái)務(wù)部門工作交接。

1、接手部門日常事務(wù)和基礎(chǔ)工作。

2、核對(duì)現(xiàn)金、銀行賬務(wù)，盤點(diǎn)現(xiàn)金、銀行和承兌匯票。

3、做好銀行、稅務(wù)和項(xiàng)目貸款工作的交接。

4、做好賬目核對(duì)，完善交接手續(xù)。

三、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部工作，保持財(cái)務(wù)工作的一貫性和穩(wěn)定性

6月末接手財(cái)務(wù)部工作，由于在月底結(jié)賬時(shí)間緊，在接手工作后立即著手工作，積極做好財(cái)務(wù)日常工作，嚴(yán)格審核付款手續(xù)，做好物資清產(chǎn)盤點(diǎn)和賬務(wù)整理工作。審核6月份憑證，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)人員積極做好6月份結(jié)賬工作。

召開財(cái)務(wù)部內(nèi)部會(huì)議，對(duì)于財(cái)務(wù)工作整改內(nèi)容有：財(cái)務(wù)核算中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行限期調(diào)整；實(shí)際工作中使用不便的單據(jù)按照總公司樣式重新印制；財(cái)務(wù)憑證處理和摘要的書寫有了統(tǒng)一的調(diào)整和規(guī)范；根據(jù)業(yè)務(wù)需要和人員分工，對(duì)財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容進(jìn)行了劃分和調(diào)整；對(duì)倉庫工作中的問題進(jìn)行了批評(píng)并提出整改措施；對(duì)財(cái)務(wù)和倉庫人員提出一些新的工作要求。

四、工作中存在的問題和不足

由于剛接手財(cái)務(wù)部門工作，對(duì)于整個(gè)部門的管理工作有些還不熟悉，需要時(shí)間來過渡，工作中與各部門和單位還需要加強(qiáng)溝通和配合，倉庫作為物資管理部門工作有待整改，自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平有待提高，實(shí)際業(yè)務(wù)處理需要向有經(jīng)驗(yàn)的師傅請(qǐng)教，各項(xiàng)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。超級(jí)秘書網(wǎng)：

五、未來工作設(shè)想和整改提高方案

新的工作局面，我將不斷增強(qiáng)全局意識(shí)，放眼整個(gè)公司經(jīng)營管理，努力探求工作中的新辦法，為了進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)工作，我想從以下幾個(gè)方面著手：

1、爭取在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉部門業(yè)務(wù)，做好財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷程序，按照公司規(guī)定和程序辦理業(yè)務(wù)，在稅法范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，及時(shí)準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作。

2、履行財(cái)務(wù)服務(wù)職能，通過晨會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)等，通報(bào)公司經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)信息，讓經(jīng)營者和管理層了解公司經(jīng)營情況。及時(shí)準(zhǔn)確的提供財(cái)務(wù)信息和成本分析，完善財(cái)務(wù)部門為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的宗旨和職能。

3、積極配合各部門的工作。在溝通和理解的基礎(chǔ)上，立足公司實(shí)際和切身利益，提高工作效率，配合各部門完成報(bào)銷和付款業(yè)務(wù)，提高公司經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

4、制定倉庫管理補(bǔ)充規(guī)定，對(duì)于實(shí)際工作過程中制度不健全的地方進(jìn)行整改和完善，加強(qiáng)物資的保管和利用效率，在實(shí)際工作中改變倉庫管理人員的工作態(tài)度和工作方法，提高工作效率，配合各業(yè)務(wù)部門工作，切實(shí)履行服務(wù)職能。

5、在處理實(shí)際業(yè)務(wù)過程中積極請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的師傅，多學(xué)多問，多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，同時(shí)切實(shí)起到監(jiān)督作用，對(duì)于不合理、不合規(guī)、不合法的單據(jù)一律不得入賬。

財(cái)務(wù)交接工作要求范文4

所謂會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，是指通過會(huì)計(jì)及其相關(guān)的手段與方法，搜集、加工和輸出可靠的信息，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各控制崗位之間的信息溝通，保證各個(gè)控制崗位之間能夠相互聯(lián)系和相互制約。它要求企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，制定適合本企業(yè)的具體會(huì)計(jì)制度。就企業(yè)貨幣資金而言，其會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

一、會(huì)計(jì)憑證控制

會(huì)計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的具有法律效力的文件。在內(nèi)部控制特別是貨幣資金內(nèi)部控制中，會(huì)計(jì)憑證起著特別重要的作用，會(huì)計(jì)憑證不僅是記賬的依據(jù)，而且是收付款項(xiàng)的依據(jù)。為了滿足內(nèi)部控制的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生或完成各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理確定憑證的聯(lián)次與傳遞程序，所有憑證都應(yīng)當(dāng)事先連續(xù)編號(hào)和一次復(fù)寫，所有業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員都要在憑證上簽字或蓋章，所有的憑證都應(yīng)當(dāng)及時(shí)完整地登記入賬，并做到賬實(shí)相符。只有這樣，所有參與控制的人員才能得到相同來源的真實(shí)信息，從而形成相互聯(lián)系，相互核對(duì)和相互制約的內(nèi)控機(jī)制，有效防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紀(jì)錄的遺漏和重復(fù)，防止有關(guān)錯(cuò)弊的發(fā)生，保證貨幣資金和其他財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整。主要是收付款原始憑證的控制。

收付款原始憑證包括收據(jù)、銀行收款通知單、銀行付款通知單、支票、本票、匯票、借款單、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。按其來源不同分為外來收付款憑證和自制收付款憑證兩類。外來收付款憑證主要包括從財(cái)政部門購買的收據(jù)和從銀行取得的支票、收付款通知單等；自制的收付款憑證主要包括自制收據(jù)、借款單、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。由于銀行收款通知單、銀行付款通知單、本票、匯票等不是由企業(yè)保管使用的，因此，企業(yè)收付款原始憑證的控制主要是指收據(jù)、支票、借款單、費(fèi)用報(bào)銷憑證，特別是可以直接用來收付款項(xiàng)的收據(jù)和支票的控制。

1.應(yīng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的控制，明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)、權(quán)限和程序。

2.自制收據(jù)應(yīng)在單位財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的見證下，由單位財(cái)務(wù)印章保管員在收款票據(jù)上加蓋單位財(cái)務(wù)印章。蓋章后，票據(jù)保管員和財(cái)務(wù)印章保管員應(yīng)在分別清點(diǎn)票據(jù)的數(shù)量相符，編號(hào)連續(xù)完整，沒有缺章之后，分別在“票據(jù)登記簿”和“印章使用登記簿”中詳細(xì)記載自制憑證或蓋章時(shí)間、數(shù)量、起止號(hào)碼，并相互在對(duì)方登記簿中簽章認(rèn)可。

3.企業(yè)的支票簽發(fā)與印鑒保管必須實(shí)行分工負(fù)責(zé)。空白支票不得事先簽名、蓋章。

二、會(huì)計(jì)賬簿控制

1.賬簿的設(shè)置。各單位應(yīng)按制度規(guī)定設(shè)賬，不得設(shè)置賬外賬、多套賬，不得以對(duì)賬單或其他方式代替日記賬。

2. 會(huì)計(jì)賬簿的啟用。啟用新的會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并完整地填寫賬簿扉頁上“啟用表”；更換記賬人員時(shí)，也應(yīng)在“啟用表”上注明。

3.會(huì)計(jì)賬簿的登記。賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記。登記時(shí)要做到：將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)；按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行隔頁；需要結(jié)出余額的賬戶應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額；規(guī)范使用紅筆。

4. 賬簿記錄錯(cuò)誤的更正。更正錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，正確使用補(bǔ)充登記法、劃線更正法和紅字沖銷法。

5. 每年至少要進(jìn)行一次全面的對(duì)賬。

6. 規(guī)范地結(jié)賬。

三、簽名蓋章控制

包括一般要求、印章保管與使用等。企業(yè)財(cái)務(wù)支出授權(quán)批準(zhǔn)印章應(yīng)由專人保管；嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章；盡可能使用簽字代替?zhèn)€人印章；各種印章的使用應(yīng)實(shí)行一般授權(quán)與特殊授權(quán)相結(jié)合；各種印章使用情況應(yīng)作詳細(xì)登記；機(jī)構(gòu)和人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)收繳和更換印章。

四、收支結(jié)算控制

包括結(jié)算方式選擇、集中收款、坐支、庫存現(xiàn)金限額等。

要嚴(yán)格按國家規(guī)定開設(shè)銀行賬戶，嚴(yán)格控制下屬單位開設(shè)銀行賬戶，嚴(yán)禁企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人以企業(yè)的名義開設(shè)和私自掌控銀行賬戶；收入要盡可能使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算，嚴(yán)格限制現(xiàn)金結(jié)算；現(xiàn)金收款要及時(shí)送存銀行，盡可能減少接觸現(xiàn)金的人員，減少有關(guān)人員接觸現(xiàn)金的時(shí)間和金額，以減少發(fā)生貪污舞弊的機(jī)會(huì)。不得“坐支”現(xiàn)金收入，以保證企業(yè)收支兩條線，防止收支相混淆，造成收支混亂，滋生貪污舞弊問題。要盡可能使用集中收款方式，嚴(yán)格限制和控制分散收款。

五、會(huì)計(jì)檔案保管控制

會(huì)計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)資料。它對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止貪污舞弊具有重要的意義。為此，企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》提出的要求進(jìn)行控制。

1. 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由出納員以外的人員專門保管，并在保管一年期滿后移交單位的檔案管理機(jī)構(gòu)；單位未設(shè)專門檔案管理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)指定專人繼續(xù)保管。單位會(huì)計(jì)檔案不得外借，遇有特殊情況，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或復(fù)制。

2.各類會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定期限分期保管。

3. 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。

六、會(huì)計(jì)工作交接控制

辦理會(huì)計(jì)工作交接包括交接前的準(zhǔn)備工作、交接點(diǎn)收、監(jiān)交、交接后的有關(guān)事宜、交接后的責(zé)任等環(huán)節(jié)。

財(cái)務(wù)交接工作要求范文5

[關(guān)鍵詞]高校 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 檔案 管理

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序，提高會(huì)計(jì)工作水平，有著極其重要的意義。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和不可缺少的組成部分，其規(guī)范化程度決定了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

檔案的重要性不言而喻，國家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作在社會(huì)生活中舉足輕重的地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案作為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內(nèi)容主要是與財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營、收支、管理有關(guān)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)，是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要?dú)v史載體。而高校財(cái)務(wù)檔案就是高校建設(shè)、教學(xué)、科研過程中經(jīng)濟(jì)事務(wù)的主要載體。

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、是各種審計(jì)財(cái)務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟(jì)事務(wù)發(fā)生的證據(jù)。所以說加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有著極其重要的意義。

二、會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

1、“三重、三輕”現(xiàn)象突出

(1)重紙質(zhì)檔案、輕電子檔案。只注重紙質(zhì)的憑證、賬簿、報(bào)表的歸檔管理，而對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)缺少必要介質(zhì)的備份建檔；對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)(含學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)等)的軟件環(huán)境的電子檔案更是缺少必要的存儲(chǔ)立檔；對(duì)軟件系統(tǒng)不斷的升級(jí)和改造過程中的記錄可以說是“交白卷”。

(2)重會(huì)計(jì)檔案、輕文書檔案。只重視會(huì)計(jì)檔案的管理，憑證、賬簿、報(bào)表、預(yù)決算資料的管理，而對(duì)于文書檔案，如上傳下達(dá)的文件、某些基于賬簿的獨(dú)立性工作報(bào)告、平行部門之間的工作協(xié)調(diào)文件，以及和外界訂立的合同的管理則不系統(tǒng)、不規(guī)范，甚至出現(xiàn)丟失的情況。在具體工作中，財(cái)務(wù)人員容易簡單地認(rèn)為，賬簿、憑證、報(bào)表是重要的檔案，除此之外，其他文書檔案不是財(cái)務(wù)檔案的主要內(nèi)容，在管理上不能給予應(yīng)有的重視，結(jié)--果大量的文書檔案散落于各處，時(shí)間一長，往往會(huì)丟失。

(3)重立卷歸檔、輕日常管理。對(duì)立卷工作比較重視，而對(duì)平時(shí)的管理則比較松懈。尤其是檔案借閱管理，缺少登記管理制度、缺少必要的逐級(jí)審批報(bào)告制度，對(duì)查閱者的身份、查閱的內(nèi)容、查閱的時(shí)間沒有限制，存在隨意性，大大降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的保密，甚至直接造成財(cái)務(wù)機(jī)密的泄露。

2、”四不”現(xiàn)象嚴(yán)重

(1)時(shí)間不及時(shí)。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是在實(shí)際工作中，當(dāng)年的檔案卻遲遲不能歸卷建冊(cè)，甚至要延遲到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度才能完成。另外，在移交本單位檔案機(jī)構(gòu)時(shí)也同樣存在時(shí)間延誤的現(xiàn)象。為查閱方便，財(cái)務(wù)部門往往會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保留在本部門兩年甚至三至五年以上。

(2)內(nèi)容不完整。高校會(huì)計(jì)檔案，在類上主要是指前面所述的電子檔案、文書檔案，在具體業(yè)務(wù)上主要是指校園一卡通、國庫集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)檔案。隨著高校財(cái)務(wù)管理職能不斷延伸，其業(yè)務(wù)范圍也相應(yīng)拓展，除了基礎(chǔ)工作的記憑證、報(bào)賬表外，還更多地參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和財(cái)務(wù)狀況的分析，會(huì)計(jì)人員在完成處理工作之后，卻忽略了對(duì)相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。給之后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。另外，會(huì)計(jì)人員的交接記錄檔案、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)升級(jí)改造的檔案等事項(xiàng)容易被忽略，造成這部分工作檔案缺失。

(3)立卷不規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會(huì)計(jì)人員簽章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置；活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì)計(jì)檔案積累過多、無處存放，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

(4)程序不合規(guī)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理程序不合規(guī)，主要表現(xiàn)在整理立卷程序不合理、移交保管程序和銷毀程序不符合規(guī)范等。整理立卷程序中沒有按照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序不規(guī)范主要表現(xiàn)在檔案交接前沒有充分的準(zhǔn)備工作，移交點(diǎn)收不規(guī)范，沒有專人監(jiān)督或監(jiān)督人員身份不稱職，無法履行監(jiān)督人的職責(zé)，交接后的事項(xiàng)辦理不完整等，這些都是檔案交接程序不符合規(guī)范的表現(xiàn)。銷毀程序不規(guī)范主要存在未按照程序?qū)徟瑱n案管理部門和財(cái)務(wù)部門未共同派人員監(jiān)銷，銷毀不符合保密要求，直接以廢品變賣形式代替的現(xiàn)象。

3、“七防”措施不力

缺少防火、防潮、防盜、防蟲、防塵、防光、防霉等“七防”的必要設(shè)備設(shè)施。這直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的使用效果和壽命，給高校帶了不可估量的損失，大大降低了財(cái)務(wù)管理的水平，影響了財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)和教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

三、成因分析

1、認(rèn)識(shí)不到位

工作中存在著僥幸心理、走過場心理、無所謂心理的會(huì)計(jì)人員，在檔案管理的過程中馬虎了事、得過且過。這種認(rèn)識(shí)不到位，與當(dāng)事人的責(zé)任心有著密切關(guān)系。認(rèn)識(shí)不到位將直接影響著檔案管理的效果，直接影響著高校財(cái)務(wù)工作的開展。

2、制度不完善

除《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》外，高校自身缺少具體的財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則，這使得高校財(cái)務(wù)檔案工作在本行業(yè)上缺少針對(duì)性。同樣，不同高校內(nèi)部也存在著千差萬別，尤其在涉及校園一卡通、國庫集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)、文書合同等財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)缺少統(tǒng)一規(guī)范的措施，無據(jù)可依，無章可循。

3、執(zhí)行不得力

在財(cái)務(wù)檔案管理過程中，由于認(rèn)識(shí)不到位，制度不完善直接導(dǎo)致了執(zhí)行不得力。而執(zhí)行不得力又導(dǎo)致了現(xiàn)狀的發(fā)生和發(fā)展，其本身既是后果，又是起因。

4、約束不強(qiáng)效

財(cái)政部門、高校教育主管部門、高校內(nèi)部審計(jì)部門把監(jiān)督的重點(diǎn)一般都放在經(jīng)費(fèi)的審批和使用上，對(duì)財(cái)務(wù)檔案疏于管理，對(duì)違背法規(guī)的行為大都采取以教育為主的從輕處罰方式，對(duì)檔案管理的違規(guī)行為缺少威懾力和強(qiáng)有效的約束力。

四、建議和對(duì)策

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好高校會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提和關(guān)健。高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主管部門、校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處長等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。主管部門可對(duì)各高校財(cái)務(wù)檔案制度的建立健全進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的及時(shí)、全面、完整進(jìn)行檢查，督促各高校將財(cái)務(wù)檔案管理作為一項(xiàng)重要任務(wù)來布置、落實(shí)，常抓不懈。校內(nèi)的分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處長及其他有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案是所提供的史料和證據(jù)，對(duì)學(xué)校制定事業(yè)發(fā)展方針和戰(zhàn)略、預(yù)測經(jīng)費(fèi)收支、查證經(jīng)濟(jì)問題、防止貪污舞弊具有不可替代的重要作用。有條件的高校應(yīng)獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案科室，配備有一定專業(yè)素養(yǎng)人員，通過崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案崗位的重要性，樹立愛崗敬業(yè)的精神。

各崗位財(cái)會(huì)人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，紙質(zhì)檔案、電子檔案同樣重要，會(huì)計(jì)檔案、文書檔案一并立卷歸檔，要在日常管理上下功夫。廣大財(cái)務(wù)工作者還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑏聿坏冒朦c(diǎn)馬虎，檔案的重要性是在以后工作需要時(shí)才體現(xiàn)出來的，也就是說有一定的滯后性。有的檔案的重要性在整理初期并沒有顯現(xiàn)出來，如果這時(shí)候粗心馬虎，甚至置之不理，檔案形成有缺失，內(nèi)容不完整，以后需要時(shí)卻找不到，事后補(bǔ)救又來不及，很可能就造成不可彌補(bǔ)的重大損失。所以財(cái)務(wù)人員在檔案工作上一定要細(xì)致耐心，應(yīng)該做到事無巨細(xì)，養(yǎng)成良好的檔案工作習(xí)慣，應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度，把工作的每一步都做好做扎實(shí)，也應(yīng)該增加些憂患意識(shí)，防患于未然。

2、完善檔案管理制度

建立健全高校財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。同時(shí)，將校園一卡通、國庫集中支付、預(yù)算外資金收支管理、預(yù)算決算分析、納稅申報(bào)、文書合同等方面的財(cái)務(wù)檔案管理納入學(xué)校檔案工作的總體。要使高校財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化，必須制定高校財(cái)務(wù)檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《高校財(cái)務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《立卷歸檔制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案保密制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案移交、銷毀制度》、《高校財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序，使財(cái)務(wù)檔案管理工作有章可循。

3、嚴(yán)格執(zhí)行管理程序

嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的時(shí)間、內(nèi)容、程序要求來推進(jìn)工作的順利進(jìn)展。在整理立卷程序中按照統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”的辦法執(zhí)行。移交程序中按照移交前、移交時(shí)、移交后的要求規(guī)范執(zhí)行，檔案交接前做好充分的準(zhǔn)備工作。移交時(shí)認(rèn)真點(diǎn)收，專人監(jiān)督，監(jiān)督人員身份要符合要求，完整辦理交接后的事項(xiàng)等。銷毀程序按照程序?qū)徟鷪?zhí)行，造冊(cè)登記，未了事項(xiàng)另行立卷，檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派人員監(jiān)銷，銷毀徹底，防止泄密等。

4、增加投入，提高軟硬件環(huán)境

按照“七防”的要求建設(shè)符合條件的檔案館(室、間)，保證財(cái)務(wù)檔案的安全。有條件的單位還可以在檔案館內(nèi)外安裝電子監(jiān)控和攝像，以進(jìn)一步提高安全度。同時(shí)保證房屋、設(shè)備、家具的日常修繕、維護(hù)保養(yǎng)、更新代。

在財(cái)務(wù)年度預(yù)算中應(yīng)足額安排財(cái)務(wù)檔案管理經(jīng)費(fèi)，并按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法確保其專款專用，并將其納入經(jīng)常性項(xiàng)目管理，任何組織和個(gè)人不得挪用、克扣、擠占檔案管理經(jīng)費(fèi)，必須保證檔案管理經(jīng)費(fèi)充足，保證檔案管理工作的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

[1)國家財(cái)政部：會(huì)計(jì)檔案管理辦法LZ]，1999-Ol-01，

[2]謝德寬：高校財(cái)務(wù)檔案管理問題探析田，中華女子學(xué)院山東分院學(xué)報(bào)，20lO(2)

財(cái)務(wù)交接工作要求范文6

一、狠抓管理，促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)

制度是開展各項(xiàng)工作的基本依據(jù)。濾布兩年來，為抓好財(cái)務(wù)管理，我注重在執(zhí)行部隊(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)制度上下功夫，落實(shí)了財(cái)務(wù)管理措施，健全了財(cái)務(wù)管理制度。

1、嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理制度

營隊(duì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支，嚴(yán)格按照“量入為出，留有余地”的原則編制經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃。伙食費(fèi)管理做到月有計(jì)劃，周有安排。

2、嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)核算制度

營隊(duì)按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目，按要求組織經(jīng)費(fèi)核算。要求取得的原始發(fā)票必須要素齊全，由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、營領(lǐng)導(dǎo)簽章后方可報(bào)銷。對(duì)要素及手續(xù)不全的發(fā)票，不得作報(bào)銷憑證。

3、嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)金管理制度

對(duì)庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理，做到日清月結(jié)。堅(jiān)決不允許私借、挪用公款和以“白條”抵現(xiàn)金。工資、津貼做到隨到隨發(fā)，確保安全。

4、嚴(yán)格落實(shí)實(shí)物驗(yàn)收和逐日消耗登記制度

對(duì)采購的各種主副食品，由專人認(rèn)真驗(yàn)收登記，做到錢物相符，堵塞漏洞。

5、嚴(yán)格落實(shí)帳目公布制度

帳目公布是實(shí)行經(jīng)濟(jì)民主的重要組成部分，將營隊(duì)貴重物品、經(jīng)費(fèi)糧秣節(jié)超，養(yǎng)豬種菜的投入和產(chǎn)出等情況在民主建設(shè)活動(dòng)欄中予以按時(shí)公布，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的公證、公開。

6、嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)交接制度

當(dāng)司務(wù)長因工作需要調(diào)離時(shí)，認(rèn)真辦事交接手續(xù)，對(duì)所管理的文件資料、帳簿、憑證、貴重物品、庫存現(xiàn)金等都認(rèn)真清理，并編制交接清單進(jìn)行交接。

二、狠抓監(jiān)督，完善單位內(nèi)控機(jī)制

在對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作的檢查指導(dǎo)上，不僅僅停留在“要求了”、“檢查了”、“督導(dǎo)了”，而是經(jīng)常抓、抓經(jīng)常，深入分析研究存在問題的原因，制定改進(jìn)措施，從而增強(qiáng)檢查的威懾力和監(jiān)督的約束力。

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

加強(qiáng)黨委對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。壓濾機(jī)濾布經(jīng)費(fèi)安排等重要的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，由黨委集體決策，嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人說了算。在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。規(guī)定100元以上的花費(fèi)必須由黨委會(huì)討論決定。每季度召開一次理財(cái)專題分析會(huì)，查找問題，布置下步工作。在平常的經(jīng)費(fèi)審核中，堅(jiān)持事前監(jiān)督和事后監(jiān)督相結(jié)合的原則，做到“四個(gè)不批”，即：開支不符合要求的不批，發(fā)票不符合要求的不批，超出規(guī)定的不批，手續(xù)不全的不批。從而較好地避免了假公濟(jì)私和違紀(jì)違法問題的發(fā)生。

2、發(fā)揚(yáng)民主監(jiān)督

軍人大會(huì)選舉產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)民主組是對(duì)經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的重要形式。經(jīng)濟(jì)民主組堅(jiān)持每周訂食譜，每月檢查一次賬目，每月召開一次民主會(huì)（主要是通報(bào)賬目檢查情況，征求群眾對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見等）。每月5日前督促司務(wù)長公布賬目，定期對(duì)庫存實(shí)物和公用物資進(jìn)行清查，全程參與和監(jiān)督單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，使之形成制度堅(jiān)持下去。還建立《經(jīng)濟(jì)民主組活動(dòng)登記本》，詳細(xì)記錄每次活動(dòng)情況。

三、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支明確，使用效益明顯

兩年來，共有大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支2項(xiàng)，其中有：窗簾4500元、音響3000元。

預(yù)算外收入12000元，支出7500元，分別用于伙食改善和物質(zhì)文化生活的改善。

營隊(duì)物質(zhì)文化生活共投入 1萬余元。

****年9月底賬面可動(dòng)用“家底”經(jīng)費(fèi)為*****元，“家底”積累呈遂年遞增，遞增基數(shù)符合上級(jí)要求的“家底”標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)，無任何超支掛賬現(xiàn)象。

四、本人經(jīng)濟(jì)狀況小結(jié)

作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部我堅(jiān)持“以廉為本”的原則，不拿不占單位及所屬人員一分一毫。特別在入黨、提干、考學(xué)、選改士官、干部提升等重大關(guān)鍵問題上，堅(jiān)持不喝請(qǐng)酒、不收送禮。