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人力資源檔案管理制度范文1
（平泉縣人力資源和社會(huì)保障局，承德 067500）
（Pingquan County Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）
摘要： 隨著社會(huì)的發(fā)展，人力資源檔案管理中存在的問(wèn)題越來(lái)明顯。本文提出了人力資源檔案管理中存在的問(wèn)題并對(duì)這些問(wèn)題加以探討和研究，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決策略。
Abstract: With the development of society, the problems in the management of human resource archives are more evident. This paper puts forward the existing problems in the management of human resources archives and discusses these problems, and then puts forward the corresponding solutions.
關(guān)鍵詞 ： 人力資源；檔案管理；問(wèn)題；解決措施
Key words: human resources；archives management；problems；solutions
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1006-4311（2015）02-0135-02
0 引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人才成為企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。企業(yè)能夠真正的做到人盡其用和才盡其用是企業(yè)生存和長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。因此培養(yǎng)出符合企業(yè)的復(fù)合型人才是每個(gè)企業(yè)所要解決的重要問(wèn)題。因此，現(xiàn)代的人力資源檔案管理被提出而且有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值。但隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代的人力資源管理中存在著不容忽視的問(wèn)題，切實(shí)的解決這些問(wèn)題具有重要的意義。
1 人力資源檔案管理存在的問(wèn)題
1.1 對(duì)人力資源檔案管理的認(rèn)識(shí)不足 隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人力資源檔案管理已經(jīng)漸漸地?cái)[脫傳統(tǒng)的模式，慢慢地呈現(xiàn)新型管理模式。但在新型管理模式的形成過(guò)程中，人力資源檔案管理出現(xiàn)了很多方面的問(wèn)題。其中對(duì)人力資源檔案管理的認(rèn)識(shí)不足是重要的一個(gè)方面。人力資源檔案管理的認(rèn)識(shí)是關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。所以對(duì)它有正確的認(rèn)識(shí)具有重要的作用。但是很多人對(duì)人力資源檔案管理的認(rèn)識(shí)不正確，導(dǎo)致對(duì)人力資源檔案管理的誤解。他們認(rèn)為企業(yè)人力資源檔案管理與企業(yè)和自身的利益無(wú)關(guān)，就完全忽視人力資源檔案管理的作用。他們還誤認(rèn)為人力資源的檔案管理無(wú)非是將員工的工作經(jīng)歷的機(jī)械的記載和傳承，毫無(wú)意義。其實(shí)這些看法完全錯(cuò)誤。企業(yè)人力資源的檔案管理對(duì)于生產(chǎn)力的發(fā)展有重要的作用，它能夠?qū)崿F(xiàn)人才的流動(dòng)的人才的充分利用。所以企業(yè)的管理者和其他的員工應(yīng)該正確的認(rèn)識(shí)人力資源檔案管理并且重視它的作用。
1.2 人力資源檔案管理的水平不足 目前很多企業(yè)不重視人力資源檔案管理，主要表現(xiàn)在，人力資源檔案管理人員沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)水平，也沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)，甚至有的人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)。所以他們對(duì)于人力資源管理工作沒(méi)有全身心的投入，而是按照自己的意愿，想怎樣展開(kāi)工作就怎樣展開(kāi)工作，沒(méi)有考慮工作任務(wù)，更沒(méi)有認(rèn)真完成工作的態(tài)度，甚至有的人力資源檔案管理人員是兼職，這樣低水平的人力資源檔案管理師目前存在的普遍現(xiàn)象。這嚴(yán)重的影響了人力資源檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。
1.3 人力資源檔案管理的硬件設(shè)備缺乏 人力資源的檔案管理的硬件設(shè)施的匱乏也是導(dǎo)致人力資源檔案管理質(zhì)量的重要因素之一。有些企業(yè)的檔案館名存實(shí)亡，名義上有著檔案館的存在，實(shí)際上沒(méi)有起到它相應(yīng)的只能。嚴(yán)重制約著人力資源檔案管理質(zhì)量的提高，還有的企業(yè)人力資源檔案管理的設(shè)備落后或者不齊全，這也是明顯的問(wèn)題。
1.4 社會(huì)環(huán)境影響嚴(yán)重 十的召開(kāi)，提出了加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)該堅(jiān)持社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制，很多企業(yè)只是也企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位，完全忽略人力資源檔案的重要性。因此在這種大的社會(huì)環(huán)境的嚴(yán)重影響之下，一些小的企業(yè)更是不重視人力資源檔案管理的價(jià)值的重要的意義，一味地進(jìn)行投資和開(kāi)發(fā)研究適合企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目。這樣使得員工也同樣忽視它的重要性，導(dǎo)致整個(gè)社會(huì)出現(xiàn)這種不良的氛圍。這樣造成了只是重視追求利益而忽視了對(duì)人力資源檔案管理重要性的培養(yǎng)。
1.5 缺乏健全的人力資源檔案管理制度體系 企業(yè)人力資源檔案管理制度體系的不完善主要表現(xiàn)在難以收集企業(yè)人力資源。人力資源檔案歸檔范圍沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)。比如不同行業(yè)的企業(yè)都有涉及內(nèi)容復(fù)雜的項(xiàng)目，并沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定明確需要加入歸檔范圍的項(xiàng)目。如果只是根據(jù)不同行業(yè)的企業(yè)需要來(lái)確定，這具有相當(dāng)困難的操作性而且很難實(shí)現(xiàn)。其次，企業(yè)的人力資源檔案形成需要許多的部門，這導(dǎo)致了形成途徑多而繁雜帶來(lái)的困擾。有時(shí)候每個(gè)部門不能明確自身的工作內(nèi)容，當(dāng)真正出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，各個(gè)部門互相推卸責(zé)任，不能及時(shí)找到負(fù)責(zé)的相關(guān)部門，嚴(yán)重降低了解決的效率。也會(huì)對(duì)檔案的收集產(chǎn)生不能忽視的影響。
2 解決人力資源檔案管理問(wèn)題的措施
2.1 健全人力資源檔案的管理制度 健全的人力資源檔案管理制度的建立是保證人力資源檔案管理工作順利進(jìn)行的必要環(huán)節(jié)。首先企業(yè)應(yīng)該建立正確的合理的人力資源管理制度，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理，明顯避免不稱職的工作人員出現(xiàn)的工作態(tài)度不認(rèn)真的問(wèn)題。其次要求管理制度能夠簡(jiǎn)明扼要，因?yàn)檫^(guò)于繁瑣的管理制度會(huì)導(dǎo)致人力資源檔案管理質(zhì)量的下降。再次是要保證管理制度的全面，由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或者是員工都要遵守企業(yè)的人力資源檔案管理的制度，所以應(yīng)該體現(xiàn)制度的公平性，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作保質(zhì)保量的完成。要提高人力資源檔案的管理水平，就要建立完善的人力資源管理制度。最后，要體現(xiàn)管理制度的威信和威嚴(yán)，必須明確獎(jiǎng)懲制度。
2.2 提高人力資源檔案管理功能 人力資源檔案管理的功能應(yīng)該進(jìn)一步的得到提高和改善。這樣才能加強(qiáng)人力資源檔案管理記錄真實(shí)而且更加全面的內(nèi)容。這樣使人力資源的檔案管理能夠更好的實(shí)現(xiàn)其功能，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。
2.3 提高人力資源檔案管理人員的素質(zhì) 人力資源檔案管理的核心是人力資源的管理人員。由于很多企業(yè)的人力資源檔案管理人員的工作態(tài)度不認(rèn)真或者缺乏專業(yè)技術(shù)知識(shí)，導(dǎo)致整體的人力資檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，這直接影響人力資源檔案管理工作的順利進(jìn)行。所以提高人力資源檔案管理人員的綜合素質(zhì)具有十分重要的意義。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源檔案管理方式已經(jīng)漸漸地會(huì)被淘汰，所以人力資源管理人員應(yīng)該掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷提高檔案管理能力，在企業(yè)定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)中學(xué)到有利于人力資源檔案管理發(fā)展的知識(shí)的技能。
2.4 人力資源管理的信息化建設(shè) 過(guò)去長(zhǎng)期以來(lái)，人力資源檔案管理模式都維持著全封閉或者是半封閉的狀態(tài)。所以對(duì)于對(duì)于開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源的想法，就只是想想而已，如果真正想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，還是個(gè)挑戰(zhàn)而且還很有難度。這種落后的檔案管理模式制約著檔案信息共享的步伐。而且隨著信息時(shí)代的到來(lái)，這樣傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足信息社會(huì)的各種需求。所以解決人力資源檔案管理信息化的問(wèn)題迫在眉睫。企業(yè)越來(lái)越凸顯出需要人力資源檔案管理的信息化建設(shè)，這樣可以大大提高人力資源檔案管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)還能夠極大程度的提高人力資源檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的能力，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案的信息資源共享。快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)對(duì)社會(huì)的每個(gè)行業(yè)的發(fā)展都帶來(lái)了十分巨大的挑戰(zhàn)，所以人力資源檔案管理應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的管理模式，更加充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的新形式。所以應(yīng)該利用信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，信息化的應(yīng)用能夠降低人力資源檔案管理的投入成本，而且能夠極大程度的規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高人力資源檔案管理的基礎(chǔ)管理。人力資源管理信息化建設(shè)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理部門，實(shí)現(xiàn)更好的管理模式。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人力資源的檔案管理關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。但是目前，人力資源的檔案管理存在著一些問(wèn)題，切實(shí)的處理好這些問(wèn)題對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的意義，所以希望本文提出解決措施對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有更好的幫助。
參考文獻(xiàn)：
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人力資源檔案管理制度范文2
[關(guān)鍵詞]人事檔案；人力資源；管理中重要性
[中圖分類號(hào)]C962 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）38-0059-02
1 人事檔案管理與人力資源管理的關(guān)系
人力資源管理就是對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行合理的組織、培訓(xùn)與調(diào)配，使人力、物力能夠保持最佳的比例，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。人力資源管理的基礎(chǔ)是人事檔案提供的信息，人事檔案管理的優(yōu)劣將會(huì)對(duì)人力資源管理工作的有效性產(chǎn)生直接影響。
2 人事檔案管理對(duì)人力資源管理的促進(jìn)作用
2.1 人事檔案為人力資源開(kāi)發(fā)提供真實(shí)可靠的信息和數(shù)據(jù)
人事檔案是現(xiàn)代社會(huì)人存在的最有力的證明文件，其伴隨著人的一生的成長(zhǎng)歷程，可以說(shuō)，人一生中所發(fā)生的所有重大事件在檔案中都有所記錄，使組織能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)新人，各盡其職，揚(yáng)長(zhǎng)避短，使人才得到充分的利用。
2.2 人事檔案對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)有促進(jìn)作用
（1）利用人事檔案有助于動(dòng)態(tài)分析員工的人生軌跡，從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿ΑＲ罁?jù)人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚(yáng)其長(zhǎng)，避其短，司其職，用其智，最大限度地發(fā)揮人才效力。
（2）利用人事檔案能夠進(jìn)一步了解員工的相關(guān)信息，從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。
2.3 人事檔案為人力資源提供重要的依據(jù)
人事檔案為企事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如績(jī)效考核需要有大量的考核記錄作為依據(jù)，人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，做出相應(yīng)的決策，從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。
2.4 人事檔案可以優(yōu)化人力資源的合理配置
隨著信息化、全球經(jīng)濟(jì)一體化加速和國(guó)內(nèi)法制體系的健全，以知識(shí)、信息、服務(wù)等為特征的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理實(shí)施了合理配置，進(jìn)而更好地促進(jìn)企事業(yè)的迅速發(fā)展。人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人與物相結(jié)合，提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑。人力資源不是靜止的，它隨著時(shí)間的推移、內(nèi)外環(huán)境的變化，會(huì)出現(xiàn)人員流動(dòng)、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況，人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳配置。
2.5 人事檔案有助于制定合理的管理規(guī)劃
近年來(lái)，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策、人力資源需求，并且對(duì)人力資源的預(yù)測(cè)更科學(xué)、規(guī)范，從而制定出合理的管理規(guī)劃。
2.6 使人力資源的管理水平得到提升
人力資源管理中，人事檔案管理是重中之重，因?yàn)槿耸聶n案管理工作中的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開(kāi)都是圍繞人事檔案信息來(lái)的，所以人力資源的管理水平相應(yīng)的也得到應(yīng)有的重視，相應(yīng)的管理水平也有所提升。
3 人事檔案管理不善對(duì)人力資源管理的阻礙作用
雖然隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案管理較之以前有了很大的進(jìn)步，然而，人事檔案管理不善的問(wèn)題仍然存在并阻礙了人力資源管理，其負(fù)面作用主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
（1）虛假的檔案材料妨礙了人力資源合理配置檔案的基本特性，有時(shí)掩蓋了其真實(shí)性，如果沒(méi)有了真實(shí)性，人事檔案也就失去了利用價(jià)值。如今造假學(xué)歷、防偽學(xué)士學(xué)位證及個(gè)人簡(jiǎn)歷的偽造、虛報(bào)年齡事件等層出不窮，導(dǎo)致人事管理混亂重重，出現(xiàn)了許多不必要的麻煩。諸多不對(duì)稱的信息對(duì)未來(lái)人力資源配置的預(yù)測(cè)造成了重大的影響，并將使企業(yè)失去更多的人才。
（2）人事檔案材料分散，內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同，降低了人力資源的效力。如今有些人事檔案材料單一，內(nèi)容抽象，無(wú)法體現(xiàn)個(gè)性特色，這種人事檔案對(duì)企業(yè)的選人、用人失去了真正意義上的參考價(jià)值，以至于影響到員工的選拔和正常晉升等，不僅使員工的積極性受挫，還會(huì)導(dǎo)致組織不必要的損失。因此大大降低了人力資源的效力，增加了企事業(yè)的管理成本。
（3）檔案材料管理手段落后，缺少時(shí)效性，降低了人力資源管理的效率。隨著信息全球化、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)不斷更新，人事檔案也在不斷地產(chǎn)生新的管理制度和體系。如果落后的管理制度不予以剔除，那么將阻礙新制度的發(fā)展，降低管理效率。如果不加強(qiáng)制度和技術(shù)更新，日新月異的社會(huì)，加上人員的流動(dòng)性巨大，將跟不上人事管理規(guī)劃的腳步，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力，工作效率低，只能被動(dòng)地接收信息。
4 完善人事檔案管理，為現(xiàn)代人力資源管理服務(wù)
人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ)，提高人事檔案管理水平是維護(hù)組織人力資源管理、促進(jìn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
4.1 優(yōu)化人事檔案管理制度，增強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性和真實(shí)性
人事檔案管理的活動(dòng)中，應(yīng)該及時(shí)對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況的規(guī)章制度進(jìn)行改革，從而建立新的、適應(yīng)新形勢(shì)的、更為合理、更為科學(xué)的人事檔案管理制度，將人事檔案管理工作法律化和制度化。建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和考核，運(yùn)用現(xiàn)代科技和信息技術(shù)，及時(shí)對(duì)遺漏丟失的材料進(jìn)行檢索，及時(shí)查找補(bǔ)救，確保檔案材料的完整性。
4.2 建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，提高人力資源管理的效率
人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理制度，提高人力資源的管理制度尤為重要。
5 提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)人事檔案管理工作必須轉(zhuǎn)變觀念，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，把檔案工作延伸到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的最前沿。
5.1 充實(shí)人事檔案的內(nèi)容
在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些能夠反映個(gè)人綜合能力、素質(zhì)和由權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績(jī)考核資料以及能夠反映個(gè)人性格特征、專業(yè)能力、興趣愛(ài)好等個(gè)性化的材料。
5.2 增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性
真實(shí)性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息，剔除無(wú)效、虛假信息，擴(kuò)展存檔范圍，將個(gè)人可公開(kāi)信息分類儲(chǔ)備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)由專人動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新個(gè)人信息。對(duì)于企業(yè)較為重要的人員應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。此外，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個(gè)人信息，這樣，可以擴(kuò)展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。
6 加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性
人事檔案應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化及現(xiàn)實(shí)情況的需要，不斷把新產(chǎn)生的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的材料有選擇地、及時(shí)地補(bǔ)充到人事檔案中去，增強(qiáng)人事檔案信息的時(shí)效性。加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性管理，定期對(duì)原有的人事檔案進(jìn)行審核鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的內(nèi)容，補(bǔ)充新的內(nèi)容，使人事檔案的信息得到及時(shí)更新，方便人力資源管理部門了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)人的全部實(shí)際情況，包括歷史的和現(xiàn)在的。
7 加強(qiáng)人事檔案的現(xiàn)代化管理
人事檔案工作應(yīng)擺脫舊有模式，改變手工操作對(duì)策，大力引入現(xiàn)代科技手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化，變被動(dòng)接收檔案資料為開(kāi)發(fā)檔案的潛在價(jià)值，主動(dòng)提供服務(wù)。傳統(tǒng)檔案以紙張為介質(zhì)，占用空間較大，保管環(huán)境要求較高；隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，應(yīng)充分利用這一平臺(tái)，改變?cè)泄ぷ鲗?duì)策。企業(yè)可以將個(gè)人的檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，并在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺(tái)，形成資源共享。
8 切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)
人力資源檔案管理制度范文3
一、企業(yè)人力資源檔案管理中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)人力資源檔案管理的認(rèn)知度不高。雖然人力的重要性企業(yè)逐漸看到，但是隨著企業(yè)人力挖掘與培養(yǎng)工作的單向化發(fā)展，企業(yè)未曾看到人力資源檔案管理就是挖掘企業(yè)人力和培養(yǎng)的關(guān)鍵，忽視了人力資源檔案管理的重要性，對(duì)管理工作的認(rèn)知度不高，甚至缺乏一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí)，往往認(rèn)為檔案管理只是管理人員資料文件。
2.企業(yè)人力資源檔案管理水平較低。由于人力檔案資料管理的重視度不高，企業(yè)在這方面投入的工作力度就相對(duì)較低。管理水平不高是多數(shù)企業(yè)管理工作中的常見(jiàn)問(wèn)題，其主要表現(xiàn)就是，人力檔案資料管理人員未接受過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，甚至沒(méi)有相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。另外，筆者還發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)的人力檔案資料管理工作完全是由其他部門工作人員兼職的，這樣低水平的管理工作完全不適合當(dāng)前的人力資源開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)。
3.企業(yè)的人力資源檔案管理缺乏硬件設(shè)備支持。人力檔案管理工作缺乏硬件設(shè)備的支持，如計(jì)算機(jī)、掃描儀和復(fù)印機(jī)等。有一些企業(yè)的檔案資料館其實(shí)名存實(shí)亡，名義上是企業(yè)的檔案資料館，但是是否在正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就不從得知了。硬件設(shè)備的缺乏嚴(yán)重影響了企業(yè)人力檔案資料管理工作的優(yōu)良化發(fā)展。
二、改善企業(yè)人力資源檔案管理問(wèn)題的策略
1.完善企業(yè)人力檔案管理制度。完善企業(yè)的人力檔案管理的制度是企業(yè)挖掘和培養(yǎng)新時(shí)代企業(yè)人才的前提工作，同時(shí)也是企業(yè)有效開(kāi)展相應(yīng)人力統(tǒng)籌工作的基礎(chǔ)。首先我們必須明確企業(yè)應(yīng)該建立何種類型的人力資源檔案管理制度，進(jìn)而讓制度能夠體現(xiàn)出相應(yīng)的針對(duì)性，最大化避免制度中出現(xiàn)漏洞；其次，我們還應(yīng)該保證制度簡(jiǎn)潔明了，因?yàn)檫^(guò)于繁瑣的制度將會(huì)大大限制管理的開(kāi)展，再次讓管理工作受到影響；最后還應(yīng)該讓人力資源檔案管理融入企業(yè)的總管理體系當(dāng)中，讓企業(yè)的每個(gè)人都看到人力資源檔案管理的重要性，也只有這樣才能夠體現(xiàn)出制定的公平性，同時(shí)還應(yīng)該賦予制度一定的威嚴(yán)性，做到懲獎(jiǎng)分明。
2.強(qiáng)化企業(yè)人力資源檔案管理的功能。人力資源檔案管理功能必須得到進(jìn)一步的提高。也只有管理功能得到了提高才能夠讓人力資源檔案的記錄更加準(zhǔn)確和存儲(chǔ)調(diào)度更加簡(jiǎn)便，提高人力資源檔案使用的有效性。促使人力資源檔案管理工作的人才培養(yǎng)目的能夠?qū)崿F(xiàn)，讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái)。
人力資源檔案管理制度范文4
關(guān)鍵詞：人事制度；人事檔案管理；改革與作用
社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)制度體系的逐步完善和發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部積極開(kāi)展人事制度改革，適應(yīng)社會(huì)人才應(yīng)用發(fā)展需要。認(rèn)識(shí)檔案管理是事業(yè)單位進(jìn)行認(rèn)識(shí)調(diào)整的重要信息來(lái)源，在從我國(guó)人事管理的當(dāng)前問(wèn)題出發(fā)，對(duì)人事制度改革和人事檔案管理的關(guān)系入手進(jìn)行分析，引導(dǎo)我國(guó)事業(yè)單位人才應(yīng)用管理能力的完善與發(fā)展。
1 人事制度改革與人事檔案管理作用機(jī)制的關(guān)系
人事制度改革是促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位人力資源應(yīng)用實(shí)現(xiàn)人才資源綜合應(yīng)用的重要措施，人事制度改革不僅在人員管理制度，企業(yè)服務(wù)機(jī)制上實(shí)施人力資源的綜合能分配。人事檔案管理是實(shí)施人事制度改革的重要管理依據(jù)，事業(yè)單位作為國(guó)家建設(shè)人力資源建設(shè)的一部分，實(shí)施合理的人事檔案管理推進(jìn)人事制度改革的進(jìn)一步完善和發(fā)展。例如：某地區(qū)事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的人才資料整合、分配層次進(jìn)行全面分配，提高人事檔案管理的科學(xué)性發(fā)展，引導(dǎo)事業(yè)單位人事制度改革向著合理機(jī)制發(fā)展。
2 人事檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）人事檔案的內(nèi)部信息資源差
人事制度改革推進(jìn)我國(guó)人事檔案管理出現(xiàn)新的發(fā)展趨勢(shì)，但我國(guó)人事檔案管理中依舊存在眾多問(wèn)題，事業(yè)單位人事制度改革造成阻礙。第一，人事制度改革打破了傳統(tǒng)事業(yè)單位“鐵飯碗”的人事檔案管理局面，事業(yè)單位中人員應(yīng)用和人才選拔隨著事業(yè)單位發(fā)展趨勢(shì)變革而變革。部分事業(yè)單位中傳統(tǒng)的人事檔案管理中信息資源不明確，實(shí)施人事制度變革后，事業(yè)單位內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)性較大，導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)人員分配“空白”現(xiàn)象發(fā)生，造成事業(yè)單位人事調(diào)動(dòng)出行檔案丟失或者信息資源不全的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)事業(yè)單位人事制度變革的開(kāi)展造成巨大的麻煩，制約了社會(huì)主義制度建設(shè)的完善程度。例如：某事業(yè)單位內(nèi)對(duì)人員檔案信息填寫不全，實(shí)施認(rèn)識(shí)制度改革后，導(dǎo)致事業(yè)單位中部分員工的退休年齡和養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納受到影響。
（二）人事檔案的管理制度較落后
實(shí)施認(rèn)識(shí)制度改革后，事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源進(jìn)行重新規(guī)劃，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度對(duì)事業(yè)單位的人員資料管理不健全，人力資源的應(yīng)用和分配中存在眾多管理漏洞，事業(yè)單位中人事管理人員對(duì)檔案信息的保密程度較低，導(dǎo)致多種制度管理漏洞，對(duì)我國(guó)人事檔案管理作用機(jī)制的充分發(fā)揮造成影響，人事檔案管理作用機(jī)制的實(shí)際作用性降低。
（三）人事檔案管理技術(shù)水平落后
現(xiàn)代社會(huì)中的制度管理體系進(jìn)一步完善，國(guó)家為了推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位的工作效率逐步提高，積極開(kāi)展人事制度改革。人事制度改革環(huán)境中不僅僅對(duì)人事管理的工作人員進(jìn)行多元化重新分配，用時(shí)也實(shí)施對(duì)人事檔案管理的技術(shù)手段進(jìn)行改革，但我國(guó)人事檔案管理的技術(shù)應(yīng)用程度較低，事業(yè)單位中人事檔案管理依舊采用人工管理為主，技術(shù)管理為輔的管理措施，這種技術(shù)應(yīng)用水平嚴(yán)重落后于現(xiàn)代人事資源分配制度，對(duì)我國(guó)人事檔案管理作用機(jī)制的充分發(fā)揮造成影響。
（四）人事檔案管理人員分配程度不合理
此外，實(shí)施人事制度改革后，企事業(yè)單位需要進(jìn)行精兵簡(jiǎn)政，實(shí)現(xiàn)人事制度的人才應(yīng)用精簡(jiǎn)化發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部人事資源開(kāi)展大幅度調(diào)動(dòng)充足，部分事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)人事檔案管理的的重視程度較低，導(dǎo)致事業(yè)單位中人員調(diào)動(dòng)速率快，但人事檔案調(diào)動(dòng)速率較低，甚至出現(xiàn)人事檔案無(wú)法對(duì)接的現(xiàn)象，不僅使事業(yè)單位內(nèi)部人事資源管理作用機(jī)制的作用性降低，同時(shí)也影響了事業(yè)單位人力資源的分配與應(yīng)用。
3 人事制度改革下實(shí)施合理有效的認(rèn)識(shí)管理作用機(jī)制措施
（一）完善認(rèn)識(shí)檔案信息量
事業(yè)單位實(shí)施人事制度改革，逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的公開(kāi)化管理，為了提高事業(yè)單位的社會(huì)公信力度，建立完整的事業(yè)單位人事管理體系，單位內(nèi)部及時(shí)對(duì)人事制度改革中出現(xiàn)的信息資源不明確的人事檔案進(jìn)行信息完善處理，事業(yè)單位人事檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。避免人事檔案管理出現(xiàn)信息不符或信息資源老化形象出現(xiàn)，提高人事檔案在事業(yè)單位人事制度改革中的作用。例如：某事業(yè)單位為了現(xiàn)象國(guó)家事業(yè)單位變革發(fā)展要求，積極開(kāi)展人事制度改革，對(duì)該事業(yè)單位內(nèi)部中存在人員檔案信息不明明確的現(xiàn)象進(jìn)行統(tǒng)一的人事檔案補(bǔ)充管理，實(shí)現(xiàn)了該事業(yè)單位人事檔案管理信息的準(zhǔn)確性及時(shí)性，充分發(fā)揮人事檔案管理作用機(jī)制在人事制度改革中的作用。
（二）制定合理的管理制度
實(shí)施事業(yè)單位人事制度改革，明確事業(yè)單位人事檔案管理制度，消除傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理的“層次化”，事業(yè)單位內(nèi)部可以設(shè)定專門的事業(yè)單位人事調(diào)動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，建立一套完善的人員調(diào)動(dòng)檔案規(guī)范管理體系，協(xié)助事業(yè)單位人員解決好人事制度改革中遇到的問(wèn)題，在最短的時(shí)間內(nèi)完成事業(yè)單位人員調(diào)動(dòng)，引導(dǎo)事業(yè)單位人事檔案管理作用機(jī)制在人事制度改革中發(fā)揮作用。例如：某事業(yè)單位在單位內(nèi)部組織了人事制度改革協(xié)調(diào)部門，該部門主要的工作任務(wù)是對(duì)事業(yè)單位中進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)的人員進(jìn)行人事檔案規(guī)劃管理，保障人事檔案的交接、整理中存在的問(wèn)題，提高了改事業(yè)單位人事制度改革的效率，促進(jìn)該事業(yè)單位人事檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，實(shí)現(xiàn)人力資源的綜合分配。
（三）激發(fā)認(rèn)識(shí)檔案管理人員的工作積極性
充分激發(fā)事業(yè)單位檔案管理人員的工作積極性，制定科學(xué)合理的人事檔案管理措施，明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的層次性劃分，使事業(yè)單位中的認(rèn)識(shí)檔案管理人員樹(shù)立正確的檔案管理理念，避免出現(xiàn)“有色”檔案管理想、思想，推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理能力的進(jìn)一步提高；其次，事業(yè)單位內(nèi)部也可以依據(jù)人事改制定明確的人員培訓(xùn)和管理機(jī)制，促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部人力資源應(yīng)用管理開(kāi)展明確的人員考核制度，充分發(fā)揮人民群眾在事業(yè)單位人事制度改革中的監(jiān)督作用，提高對(duì)人事檔案管理人員的約束力，充分發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案管理作用機(jī)制在人事制度改革中發(fā)揮的作用。
（四）應(yīng)用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行人事檔案管理措施的進(jìn)步
充分發(fā)揮人事檔案管理作用機(jī)制在事業(yè)單位人事制度改革中的作用，將先進(jìn)的人事檔案管理運(yùn)行機(jī)制作為人事改革發(fā)展的技術(shù)支持。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理措施，采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)進(jìn)行人事改革人員調(diào)動(dòng)，人事資源信息調(diào)動(dòng)的準(zhǔn)確性提高，人事檔案丟失的機(jī)率降低，保障事業(yè)單位中人員調(diào)動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案調(diào)動(dòng)與人員調(diào)動(dòng)同步的發(fā)展趨勢(shì)，大大提高了人事制度改革的實(shí)施效率。例如：某事業(yè)單位中采用電子檔案存儲(chǔ)人事檔案，一旦該事業(yè)單位中進(jìn)行人事制度改革，人員信息變動(dòng)通過(guò)計(jì)算機(jī)操作直接進(jìn)行，大大降低了人員檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生，保障事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施人事制度改革的順利開(kāi)展。
4 結(jié)論
人事制度改革是實(shí)現(xiàn)促進(jìn)我國(guó)社會(huì)人才管理制度進(jìn)一步完善發(fā)展的重要措施，事業(yè)單位內(nèi)部逐步完善人事檔案管理作用機(jī)制的發(fā)展，推進(jìn)事業(yè)單位管理體制在現(xiàn)代人事管理上的創(chuàng)新應(yīng)用，為我國(guó)事業(yè)單位中人力資源的合理分配發(fā)展科學(xué)的人事檔案管理基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1].第一部分年度報(bào)告篇第3章人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)與人員及其新變化[A]..中國(guó)人力資源服務(wù)業(yè)白皮書2013[C].：，2013：61.
人力資源檔案管理制度范文5
一、現(xiàn)代人力資源管理的概述
1、現(xiàn)代人力資源管理的內(nèi)容
現(xiàn)代人力資源管理的內(nèi)容已經(jīng)不是像傳統(tǒng)人力資源管理的內(nèi)容一樣，只包括職務(wù)晉升、崗位變動(dòng)或者招聘任用、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰情況，現(xiàn)代人力資源管理更加以人為本，將人看成一種資源，力求達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置，因此，現(xiàn)代人力資源管理的范圍更加拓展。現(xiàn)代人力資源不僅包括傳統(tǒng)人力資源管理的行政事物管理，還包括戰(zhàn)略性的管理，根據(jù)部門需要的不同，從全局出發(fā)，統(tǒng)一制定和規(guī)劃人力資源的配置。
2、代人力資源管理的特點(diǎn)
現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管理相比，有著自身鮮明的特點(diǎn)，主要有以下幾個(gè)方面：
第一，現(xiàn)代人力資源管理理念更加人性化。傳統(tǒng)人力資源管理僅僅把人當(dāng)做一種工具，而現(xiàn)代人力資源管理把人看做資源，在管理過(guò)程中體現(xiàn)了對(duì)人的尊重和信任，發(fā)現(xiàn)了每個(gè)人不同的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，根據(jù)每個(gè)人不同的特點(diǎn)安排工作崗位。
第二，現(xiàn)代人力資源管理方式更加科學(xué)。傳統(tǒng)人力資源管理往往采用的是對(duì)工作人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者制度上的要求以達(dá)到管理目的。而現(xiàn)代人力資源管理更加注重利用心理學(xué)、管理學(xué)和信息學(xué)的知識(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行情感上的教育和熏陶，管理方式更加科學(xué)、有效。
第三，現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)更加先進(jìn)。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代人力資源管理借助了大量的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對(duì)人力資源檔案進(jìn)行管理，使檔案的管理更加高效。
二、干部人事檔案管理工作對(duì)現(xiàn)代人力資源管理的意義
1、有利于人力資源管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才
在干部的人事檔案中記錄著他們的工作經(jīng)歷、思想面貌、政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)、工作表現(xiàn)和取得成績(jī)等內(nèi)容。可見(jiàn)，干部人事檔案管理是歷史的、全面的考察一名干部的重要依據(jù)。重視干部人事檔案管理工作，有利于人力資源管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，并選擇重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象，挖掘他們的潛力，將他們安排在可以發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的崗位，以實(shí)現(xiàn)符合整體發(fā)展的戰(zhàn)略目的。
2、有利于全面掌握干部素質(zhì)，優(yōu)化人力資源配置
現(xiàn)代人力資源管理使人才流動(dòng)和崗位變化成為常態(tài)，以前的一個(gè)飯碗捧一輩子的現(xiàn)象不復(fù)存在，干部人事檔案管理工作恰恰可以幫助人力資源管理部門掌握干部的整體素質(zhì)，了解工作人員的個(gè)體差異性，讓他們?cè)诓煌膷徫簧习l(fā)光發(fā)熱，有利于優(yōu)化人力資源的配置。
3、有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化與規(guī)范化
干部人事檔案管理工作適應(yīng)了現(xiàn)代人力資源管理的管理方式，將被動(dòng)的適應(yīng)型管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的開(kāi)發(fā)型管理方式，這樣一來(lái)，管理方式就更加靈活，使人力資源需求的預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確，有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化和規(guī)范化。
三、傳統(tǒng)干部人事檔案工作存在的問(wèn)題
1、檔案管理觀念落后，制度不科學(xué)
傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中存在管理觀念落后的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)干部人事檔案的管理不夠重視，將干部檔案管理工作單純地視為檔案的存檔和封存，對(duì)于干部檔案工作的管理沒(méi)有統(tǒng)一的計(jì)劃和定期的總結(jié)。此外，干部本人也沒(méi)有對(duì)自己的檔案不夠負(fù)責(zé)，出現(xiàn)了書寫格式不規(guī)范，內(nèi)容造假，不及時(shí)存檔的現(xiàn)象。干部任職的部門也對(duì)干部的檔案不夠關(guān)心，體現(xiàn)了傳統(tǒng)干部人事檔案工作制度上的不合理、不科學(xué)。
2、干部人事檔案信息化建設(shè)落后
傳統(tǒng)干部人事檔案工作中對(duì)檔案的管理往往只是對(duì)紙質(zhì)檔案的管理，然而，隨著時(shí)代的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的存儲(chǔ)檔案的方式不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)信息處理的要求。傳統(tǒng)干部人事檔案化管理還停留在靠人工手動(dòng)的管理方法，簡(jiǎn)單的把個(gè)人信息輸入到電腦系統(tǒng)中，卻沒(méi)有建立可以聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，一旦需要處理大量的數(shù)據(jù)，或者從海量的信息中挑選幾個(gè)信息將會(huì)遇到非常大的困難。因此，傳統(tǒng)人力資源管理中，提供干部的一些基本的信息都要通過(guò)查找紙質(zhì)檔案，人力投入大，查找周期長(zhǎng)，投入成本過(guò)高。
3、檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平有限
檔案管理工作人員是影響檔案管理工作質(zhì)量的重要因素，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平非常有限。主要表現(xiàn)為檔案管理工作人員專業(yè)化程度較低，思想觀念落后，不能積極創(chuàng)新，隊(duì)伍中相當(dāng)多的人沒(méi)有接受過(guò)關(guān)于檔案管理的崗前或在職培訓(xùn)，操作流程不夠正規(guī)等。這可能是由于檔案管理工作人員的工作變動(dòng)較大，或者本身不是專職管理檔案的人員，因此在實(shí)踐和精力上的投入都比較少。
四、加強(qiáng)干部人事檔案管理的措施與途徑
1、建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度
建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度是加強(qiáng)干部人事檔案管理的重要保障和基本前提。首先，要做到充分重視干部人事檔案管理工作，創(chuàng)新人事檔案管理的理念、方式等。其次，要做到從整體上規(guī)劃認(rèn)識(shí)檔案管理，做到有計(jì)劃、有目的、有組織的管理干部人事檔案。最后，要規(guī)范人事檔案管理的流程，從而建立更加科學(xué)的管理制度。
2、推進(jìn)干部人事檔案的信息化建設(shè)
隨著信息社會(huì)的發(fā)展，干部人事檔案的管理工作也必將打上信息化和網(wǎng)絡(luò)化的烙印。因此，必須擺脫傳統(tǒng)人事檔案管理的束縛，推進(jìn)干部人事檔案的信息化建設(shè)。依托信息技術(shù)的指導(dǎo)和發(fā)展，建立干部人事檔案的信息庫(kù)，聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理。
3、提高檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)
人事檔案管理工作中必須建立一批具有專業(yè)素質(zhì)和較高道德品質(zhì)的隊(duì)伍。首先，檔案管理工作人員應(yīng)該具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，在崗前或者上任后受到專業(yè)培訓(xùn)。其次，檔案管理工作人員應(yīng)該具有較高的思想政治素質(zhì)，熱愛(ài)工作，有較強(qiáng)的責(zé)任感。最后，檔案管理人員應(yīng)該具備其他需要的知識(shí)，比如心理學(xué)、管理學(xué)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。
人力資源檔案管理制度范文6
關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案；規(guī)范化；管理
中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一 引言
當(dāng)前，企業(yè)的人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)化管理具有重要的作用。人事檔案能夠詳細(xì)記錄個(gè)人的學(xué)歷、技能以及工作經(jīng)歷等信息，這樣可以讓企業(yè)對(duì)于人才培養(yǎng)與選拔有了資料基礎(chǔ)。人力資源部門可以更全面掌握員工的能力特長(zhǎng)，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮充分的價(jià)值。企業(yè)的人事檔案管理能夠提高人力資源管理的規(guī)范性，更好地發(fā)揮企業(yè)員工的才能。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的規(guī)范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企業(yè)對(duì)人事檔案管理缺乏規(guī)范化管理，沒(méi)有建立完善的人事檔案的管理制度，對(duì)該項(xiàng)工作也沒(méi)有較強(qiáng)的管理意識(shí)，認(rèn)為該項(xiàng)工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)其投入的資源和精力也比較少，企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)比較落后，人事檔案的保存、轉(zhuǎn)遞的安全性、員工信息的健全性，都存在管理的不規(guī)范問(wèn)題。這些都阻礙了企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理進(jìn)程，也抑制了人事檔案管理的職能發(fā)揮。
二 新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)與新問(wèn)題
（一）企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)
企業(yè)人事檔案管理重點(diǎn)就是要將員工的相關(guān)崗位信息資料進(jìn)行全面收集，為開(kāi)展人力資源管理奠定基礎(chǔ)，因此，企業(yè)人事檔案管理就具有長(zhǎng)期性和累積性特點(diǎn)。它是根據(jù)企業(yè)員工的個(gè)人職業(yè)經(jīng)歷、工作能力以及崗位培訓(xùn)進(jìn)行的資料整理，能夠客觀反映員工的職業(yè)經(jīng)歷。企業(yè)員工的人事檔案的收集整理要依靠相關(guān)部門共同協(xié)作完成。企業(yè)人事檔案管理的工作負(fù)擔(dān)比較重，要對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行職業(yè)信息的長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)化記錄，這樣不斷進(jìn)行信息的收集整理、歸檔等工作。同時(shí)，還要對(duì)人事檔案的轉(zhuǎn)接和歸檔等工作進(jìn)行記錄。信息化社會(huì)要求企業(yè)人事檔案管理必須進(jìn)行變革，僅僅依靠手工記錄已經(jīng)不能滿足人事檔案管理的需要，企業(yè)人事檔案管理的信息化成為時(shí)展的客觀要求。
（二）新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的新問(wèn)題
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)主體，參與的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更為充分。這樣帶給企業(yè)員工的工作崗位變動(dòng)和企業(yè)人才流動(dòng)十分頻繁，也給企業(yè)人事檔案管理帶來(lái)了難度。企業(yè)人事檔案管理在員工的流動(dòng)管理、人力資源優(yōu)化配置、人才培養(yǎng)規(guī)劃以及崗位績(jī)效考核等方面，都面臨著挑戰(zhàn)。企業(yè)人事檔案管理必須解決好信息化管理和提高工作效率等問(wèn)題。
首先，企業(yè)人事檔案管理意識(shí)比較淡化，管理制度不健全。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下，企業(yè)的人事檔案更多地服務(wù)于企業(yè)自身的發(fā)展和調(diào)配人力資源，也幫助企業(yè)員工能夠更好地進(jìn)行流動(dòng)，使員工能夠在合適的崗位上面發(fā)揮自己的價(jià)值。但是，一些企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，沒(méi)有給予管理上應(yīng)有的重要地位。對(duì)于企業(yè)人事檔案管理還存在沿用陳舊的管理制度，沒(méi)有根據(jù)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行制度完善，這樣就滯后于企業(yè)和員工的發(fā)展實(shí)際，造成了企業(yè)人事檔案管理的粗放化。缺乏現(xiàn)代管理與信息化管理的工作內(nèi)容與工作方法。
其次，企業(yè)人事檔案管理缺乏專職人員，管理不規(guī)范。一些企業(yè)為了能夠節(jié)約人力成本，因此將人事檔案管理工作分派給相關(guān)部門進(jìn)行兼職管理，沒(méi)有專職人員進(jìn)行管理，造成了人事檔案管理的非專業(yè)化和非規(guī)范化。這樣也使得企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于相應(yīng)的配套人事檔案管理，人事檔案管理處于混亂狀態(tài)、沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，相關(guān)管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，不能嚴(yán)格按照檔案人事管理制度進(jìn)行管理，造成了檔案查找困難等問(wèn)題。
最后，企業(yè)人事檔案管理內(nèi)容不充分，管理模式比較滯后。根據(jù)一些企業(yè)的管理現(xiàn)狀，這些企業(yè)的人事檔案管理成為內(nèi)向型的，封閉的管理模式。由于一些企業(yè)的人事檔案管理內(nèi)容方面，沿用的是傳統(tǒng)人事檔案管理內(nèi)容，缺乏與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的內(nèi)容，例如：缺乏具有人文關(guān)懷的檔案信息，個(gè)人健康類檔案、誠(chéng)信類檔案、動(dòng)態(tài)業(yè)績(jī)檔案等。這樣就不能準(zhǔn)確地對(duì)員工進(jìn)行任用選拔與績(jī)效考核，也不利于建立規(guī)范化的人事檔案信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的人事檔案管理模式在實(shí)際運(yùn)用中，還缺乏創(chuàng)新使用人事檔案管理現(xiàn)代化、智能化、數(shù)據(jù)化的管理。
三 加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化措施
（一）提高企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化
企業(yè)人事檔案管理必須健全相關(guān)的管理制度，促使其得到規(guī)范化管理，才能為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)可靠的檔案信息資源。要能夠保護(hù)好檔案資料的安全性，同時(shí)帶動(dòng)人事檔案管理信息的發(fā)展。企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化還應(yīng)體現(xiàn)在人事檔案材料文體要統(tǒng)一、裝訂整齊、書寫規(guī)范、管理規(guī)范等方面。企業(yè)要不斷對(duì)人事檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善，學(xué)習(xí)和創(chuàng)新應(yīng)用人事檔案管理的規(guī)范化理論與方法，為企業(yè)的人事檔案管理創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。
（二）提高企業(yè)人事檔案管理的信息化
由于社會(huì)發(fā)展的不斷細(xì)化，對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理就應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。企業(yè)要建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)、管理系統(tǒng)等，通過(guò)規(guī)范化的管理工作貫穿人事檔案管理的全流程，奠定了人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理的信息化十分重要，解決了檔案管理遇到地域制約，提高了時(shí)效性，為企業(yè)的相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)了檔案信息高度共享。這也有利于人事檔案管理人員減輕了重復(fù)性和簡(jiǎn)單性的操作，使他們能夠有更多的精力進(jìn)行人事檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用。
（三）完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)化管理水平
根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)微觀發(fā)展的實(shí)際需要，要完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)化管理水平，這樣才能滿足企業(yè)人才流動(dòng)和人力資源合理優(yōu)化配置的要求。對(duì)于企業(yè)急需的人才錄用選拔方面，人事檔案信息要提供員工的科研成果、專利技術(shù)材料；業(yè)績(jī)考核、健康狀況檢查等，這樣才能準(zhǔn)確反映員工的工作能力與綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)，提高相關(guān)管理人員的檔案管理專業(yè)化水平與能力。增強(qiáng)他們的工作職責(zé)意識(shí)，合理運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，規(guī)范化操作人事檔案業(yè)務(wù)與流程，確保人事檔案管理的完整、機(jī)密和安全。
四 結(jié)論
通過(guò)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理，得出新形勢(shì)下企業(yè)的人事檔案要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和信息化管理，這樣才能發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的功能，開(kāi)發(fā)和利用好檔案資源，為進(jìn)一步完善企業(yè)的人事管理發(fā)揮作用，使企業(yè)在人才任用上提供服務(wù)價(jià)值，也使得企業(yè)的人事檔案管理能夠動(dòng)態(tài)化地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)信息化檔案管理建設(shè)，投入更多的資金、設(shè)備和資源用于人事檔案管理信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注人事檔案管理的安全問(wèn)題，要提高相關(guān)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理的審查與管理制度；升級(jí)人事檔案信息化管理技術(shù)，確保企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化與安全性。
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