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摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，讓人們重新意識(shí)到了檔案管理的重要性，也在一定程度上推動(dòng)了檔案管理部門的進(jìn)一步發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求，必須深入思考大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理的發(fā)展。通過分析大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的機(jī)遇，同時(shí)闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)，并提出大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的應(yīng)對(duì)舉措，以供參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;發(fā)展;思考

1大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的機(jī)遇

1.1有利于形成社會(huì)檔案觀

一直以來，我國(guó)始終都在忽視檔案管理，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，讓人們重新意識(shí)到了檔案管理的重要性，這也在一定程度上推動(dòng)了檔案管理部門的進(jìn)一步發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，有效記錄檔案數(shù)據(jù)顯得尤為重要，隨著檔案資源類型的增多，檔案管理人員的工作量不斷加大。在檔案管理過程中，如果依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，是無法滿足當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求的。所以，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考量檔案管理的未來發(fā)展方向，并采取行之有效的方法，使得人們所需要的重要信息能夠從檔案管理的大量數(shù)據(jù)中成功提取出來，這是檔案管理的核心內(nèi)容，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的重大機(jī)遇。

1.2為電子文件的有效管理開辟新途徑

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)原本棘手的電子郵件處理進(jìn)行有效管理，這不僅能夠提高檔案管理的效率，還能夠豐富檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，通過制定特定的系統(tǒng)，可以使檔案管理人員直接對(duì)檔案資料進(jìn)行分析管理，這不僅有利于促進(jìn)檔案管理部門的進(jìn)一步發(fā)展，還有利于減少由于無故丟失而造成的不必要的損失。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1傳統(tǒng)檔案管理模式受到?jīng)_擊

由于檔案管理在我國(guó)起步較晚，所以，檔案管理人員一直采用傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行管理，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理工作量急劇增加，尤其是對(duì)一些數(shù)據(jù)信息的處理上。若依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，就不利于有效管理大量的電子檔案數(shù)據(jù)。所以，在面對(duì)大量的檔案數(shù)據(jù)時(shí)，管理模式就出現(xiàn)了很大弊端，從而限制著檔案管理部門的發(fā)展。

2.2數(shù)據(jù)的安全與隱私成難題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，電子文件是檔案資料的主要呈現(xiàn)方式，對(duì)其安全性提出了很大挑戰(zhàn)，如果在檔案管理過程中，沒有嚴(yán)格管理電子文件，會(huì)很容易遭到不法分子的攻擊，一旦這些檔案信息被泄露，就會(huì)對(duì)檔案管理部門及個(gè)人造成嚴(yán)重?fù)p失，甚至?xí)o國(guó)家?guī)硪欢ǖ奈C(jī)。所以，必須借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)加強(qiáng)管理，以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全與隱私。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的應(yīng)對(duì)舉措

3.1強(qiáng)化大數(shù)據(jù)思維宣傳教育

只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，才能將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地應(yīng)用在檔案管理中。基于此，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化大數(shù)據(jù)思維宣傳教育，使得檔案管理人員能夠充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)的價(jià)值所在，從而推動(dòng)檔案管理的信息化。一方面，檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案管理人員參加各種培訓(xùn)活動(dòng)。例如，邀請(qǐng)專家到本部門進(jìn)行演講、開展各種知識(shí)競(jìng)賽等，這不僅有助于檔案管理人員更好地了解大數(shù)據(jù)技術(shù)，還有助于培養(yǎng)檔案管理人員的信息素養(yǎng)。另一方面，檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)獲得其他部門的擁護(hù)，使各部門都能意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性，并相互配合促進(jìn)檔案管理的信息化。

3.2建立大數(shù)據(jù)檔案信息資源平臺(tái)

由于檔案信息資源種類比較繁多，要想實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，必須建立大數(shù)據(jù)檔案信息資源平臺(tái)，確保人們能夠充分利用這些信息。目前，我國(guó)已經(jīng)建立了全國(guó)開放的檔案信息資源共享平臺(tái)，但依然有些不完善，需要進(jìn)行調(diào)整。一方面，應(yīng)當(dāng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效整合檔案資源，并充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢(shì)，使檔案信息資源共享平臺(tái)的功能不斷完善，從而更好地服務(wù)于大眾。另一方面，還應(yīng)當(dāng)加速將已經(jīng)完成數(shù)字化的檔案資源，合理納入信息資源共享平臺(tái)中，以推進(jìn)大數(shù)據(jù)檔案信息資源平臺(tái)的深入發(fā)展。

3.3全面引入云存儲(chǔ)與云服務(wù)

全面引進(jìn)云存儲(chǔ)與云服務(wù)是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的應(yīng)對(duì)舉措之一。一方面，在檔案管理過程中，應(yīng)不斷吸取企業(yè)在云存儲(chǔ)方面的精華為我所用，并不斷丟棄企業(yè)云存儲(chǔ)方面的糟粕為我所鑒，同時(shí)強(qiáng)化與相關(guān)企業(yè)之間的合作，為檔案管理安設(shè)特定的云存儲(chǔ)服務(wù)器，以促進(jìn)數(shù)據(jù)處理能力的提升。另一方面，由于云服務(wù)具有較強(qiáng)的交互性，它在一定程度上能夠提升服務(wù)的效率與質(zhì)量，所以，在檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)云服務(wù)這一多元化的服務(wù)模式加以高度重視，這對(duì)提高檔案管理的效率與質(zhì)量來說是很有幫助的。為了推動(dòng)檔案管理云存儲(chǔ)與云服務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理部門可以采用網(wǎng)絡(luò)授權(quán)的方式，根據(jù)人們的喜好給予相應(yīng)權(quán)限，從而使人們能夠在自身的權(quán)限內(nèi)選擇所需要的服務(wù)，這不僅能夠滿足人們的實(shí)際需求，還能極大程度地確保檔案資源的安全可靠。

3.4打造特色智能化檔案服務(wù)

由于每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體，所以，他們對(duì)檔案資源的需求也不盡相同。這就使得在檔案管理過程中，對(duì)所有人的實(shí)際需求都要有一定了解，這樣才能針對(duì)每個(gè)人的實(shí)際需求給予相應(yīng)的權(quán)限。在檔案管理中合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)針對(duì)人們進(jìn)行詳細(xì)的分類處理。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中的重要組成部分，例如，智能化、云計(jì)算及數(shù)字化等。基于此，檔案管理就必須打造特色智能化檔案服務(wù)。在檔案管理過程中，僅進(jìn)行收集管理環(huán)節(jié)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要將數(shù)據(jù)分析部分納入進(jìn)來，通過檔案管理服務(wù)的精確化處理，改進(jìn)傳統(tǒng)檔案服務(wù)過于粗糙的檔案信息記錄，以此提高檔案管理服務(wù)的效率與質(zhì)量，從而更好地服務(wù)大眾。

4結(jié)語

總之，深入思考大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理的發(fā)展是尤為重要的，通過分析大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的機(jī)遇，有利于形成社會(huì)檔案觀，有利于為電子文件的有效管理開辟新途徑。同時(shí)闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式受到?jīng)_擊，難以確保數(shù)據(jù)的安全與隱私。提出大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的應(yīng)對(duì)舉措，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)思維宣傳教育，建立大數(shù)據(jù)檔案信息資源平臺(tái)，全面引入云存儲(chǔ)與云服務(wù)，打造特色智能化檔案服務(wù)。

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作者:李慧勛 單位:哈爾濱市衛(wèi)生學(xué)校