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大數(shù)據(jù)下電子商務(wù)企業(yè)存貨管理探析

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大數(shù)據(jù)下電子商務(wù)企業(yè)存貨管理探析

摘要:在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,電子商務(wù)領(lǐng)域發(fā)生著巨大變革。探討傳統(tǒng)存貨管理存在的弊端以及大數(shù)據(jù)對存貨管理的意義,并分析以京東和唯品會為代表的電子商務(wù)企業(yè)利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化存貨管理的實例,指出了大數(shù)據(jù)在存貨管理中應(yīng)用的優(yōu)勢和意義。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電子商務(wù);存貨管理

隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)這項技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域。電子商務(wù)企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)變策略,將大數(shù)據(jù)與企業(yè)存貨管理相結(jié)合,推動存貨管理朝著數(shù)字化方向發(fā)展,以提高企業(yè)存貨管理水平,增強企業(yè)自身經(jīng)營與決策能力。

一、傳統(tǒng)存貨管理及存在的問題

(一)存貨管理概述

存貨管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),其直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展。對企業(yè)的現(xiàn)有存貨進(jìn)行管理,主要是對存貨的信息進(jìn)行管理并以此作為基礎(chǔ)進(jìn)行的企業(yè)決策分析,并進(jìn)行有效的成本控制,從而達(dá)到存貨管理的最終目的,即提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)存貨訂購

傳統(tǒng)意義上的訂貨采購主要始于企業(yè)對供應(yīng)商的選擇。企業(yè)在選擇合適的供應(yīng)商時,更傾向于依賴歷史經(jīng)驗。供應(yīng)商所提出的價格和提供貨物的質(zhì)量都會影響企業(yè)的選擇,同時供應(yīng)商的口碑和信譽也是企業(yè)所考量的重要指標(biāo)。然而,由于缺乏健全的供應(yīng)商綜合評價體系,大多數(shù)企業(yè)對于供應(yīng)商的選擇仍停留在主觀層面,這使得企業(yè)選擇的供應(yīng)商可能并不完全適合自身發(fā)展?fàn)顩r,甚至直接影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的存貨量同樣是企業(yè)存貨管理中一個重要的考量因素。對于零售型企業(yè),存貨主要為待銷商品。一方面,如果存貨量較多,則會增加企業(yè)的倉儲費用和管理成本,并且過多的存貨還可能造成滯銷和積存,從而降低企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)效率和銷售利潤率;另一方面如果存貨量不足,則可能使企業(yè)喪失一定的商業(yè)機(jī)會,從而影響企業(yè)的銷售收入,也可能給企業(yè)帶來違約風(fēng)險,造成信譽受損。因此,適宜的存貨量要經(jīng)過企業(yè)結(jié)合市場實際和歷史經(jīng)驗才能推算出來,這對企業(yè)的存貨管理決策能力和水平提出了較高的要求和挑戰(zhàn)。存貨的質(zhì)量也是一個需要重點關(guān)注的方面。如果質(zhì)量參差不齊的商品被售賣到消費者手中,那么企業(yè)的品牌形象和口碑必然會受到不同程度的負(fù)面影響,這對企業(yè)長期積累的信譽是一種較大的損害,也會對企業(yè)的長期經(jīng)營產(chǎn)生不小的阻力。

(三)存貨成本控制

諸如經(jīng)濟(jì)采購批量模型、定期采購控制法和ABC 分類控制法等一系列傳統(tǒng)的存貨成本控制辦法大多是建立在一個理想的假設(shè)基礎(chǔ)上的,并且較少考慮其他復(fù)雜因素的影響,例如市場變化或者是季節(jié)因素,存在著一定程度的缺陷,因此將其應(yīng)用到企業(yè)實際經(jīng)濟(jì)活動中總會存在或多或少的偏差。而只有將定性與定量的方式相結(jié)合,才能達(dá)到相互補充、彌補缺點的效果。而由于傳統(tǒng)存貨管理往往在企業(yè)管理中相對獨立,使得倉儲部門與財務(wù)部門、管理部門之間存在信息溝通不暢的問題,存貨信息和財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏共享機(jī)制的傳遞與交互,從而造成了實際存貨成本與核算成本之間的較大誤差,這些問題往往成為影響企業(yè)經(jīng)營與決策的不利影響因素。

(四)存貨倉儲

企業(yè)對倉庫中所儲存的存貨進(jìn)行管理首先應(yīng)當(dāng)建立健全一套完善且適合企業(yè)狀況的配套制度,而這在一定程度上決定了企業(yè)管理周轉(zhuǎn)存貨的效率。然而現(xiàn)代電子商務(wù)的飛速發(fā)展和消費市場的不斷升級,企業(yè)又面臨著新的難題和挑戰(zhàn)。全新的商業(yè)環(huán)境考驗著企業(yè)是否具有與時俱進(jìn)的先進(jìn)存貨管理手段。這一問題在電子商務(wù)領(lǐng)域尤為突顯,訂單數(shù)多、銷售量大、客戶群體眾多、業(yè)務(wù)分布廣泛等是現(xiàn)代電子商務(wù)消費領(lǐng)域最為顯著的特點。企業(yè)往往在效率優(yōu)先理念下盲目地擴(kuò)大倉儲設(shè)施和存貨數(shù)量,由于相應(yīng)的管理制度沒有得到制定和落實,以此引發(fā)的存貨折損的情況也時有發(fā)生。這種種難題促使企業(yè)在存貨管理中轉(zhuǎn)變與之相適應(yīng)的策略。因此,企業(yè)在存貨管理中追求效率的同時,也應(yīng)重視存貨存儲的安全性以期達(dá)到效益和效率的平衡。

(五)庫存管理

人員企業(yè)傳統(tǒng)的存貨管理往往需要聘用大量的專職人員,這使得存貨的管理成為企業(yè)中相對獨立的環(huán)節(jié),而這些管理人員在制定企業(yè)的存貨計劃時容易存在著主觀傾向性較強的判斷,同時還可能受限于自身的相關(guān)專業(yè)能力和對企業(yè)的價值認(rèn)同程度,以及過度信賴歷史經(jīng)驗。如果企業(yè)對存貨管理人員缺乏足夠的培訓(xùn)和引導(dǎo),那么存貨計劃的制定存在缺陷導(dǎo)致企業(yè)利益受損的現(xiàn)象就有可能發(fā)生。其次,若是缺乏必要的監(jiān)督管理和有效的內(nèi)部控制制度,庫存管理人員發(fā)生職權(quán)侵占、徇私舞弊的可能性也會隨之提高,一些高價值的存貨將面臨被盜和丟失的風(fēng)險,這會對企業(yè)資產(chǎn)造成不小的損失,由此一來會對企業(yè)的長期運營產(chǎn)生較大影響。

(六)物流運輸

電子商務(wù)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)后續(xù)最重要的一個環(huán)節(jié)便是存貨發(fā)出后的物流配送服務(wù)。企業(yè)若是選擇自行構(gòu)建物流體系,則會在一段期間內(nèi)付出較大的成本和代價,只有在平穩(wěn)度過需要投入大量資金的前期,才能在后期培育出一套完整的物流網(wǎng)絡(luò),而這種方式只適用于財力雄厚且市場占有率高的企業(yè);而另一條道路,則是企業(yè)與第三方物流快遞公司合作,即外包物流服務(wù)的形式,這種方式可以減少物流活動對企業(yè)內(nèi)部資金的占用,節(jié)省了雇用大批從事物流人員的開支,避免了快遞業(yè)務(wù)對企業(yè)核心業(yè)務(wù)的波及和影響

二、大數(shù)據(jù)對電子商務(wù)企業(yè)存貨管理的影響

(一)精準(zhǔn)預(yù)測,提高決策有效性

大數(shù)據(jù)作為一個龐大的信息來源,為企業(yè)獲取來自多個方面的真實有效數(shù)據(jù),包含了消費者、供應(yīng)商等群體。大數(shù)據(jù)能夠及時地將消費者的興趣、需求等信息反饋給后臺,經(jīng)過分析處理繪制出一個個鮮活的用戶群體畫像,這為企業(yè)滿足廣大用戶多元多樣化的需求提供了一定的參考根據(jù)和決策基礎(chǔ)。這無疑給電子商務(wù)企業(yè)決策帶來了巨大的變革。管理者得以對企業(yè)現(xiàn)狀有一個全面的認(rèn)識和判斷,正確判斷企業(yè)在存貨管理中可能存在的問題,從而制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和對策。

(二)加快循環(huán),提高運行有序性

得益于大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,企業(yè)對存貨的處理效率得到有效提升。傳統(tǒng)倉儲庫存管理需要投入大量的人力,包括部門主管、分組組長、調(diào)度員以及基層操作人員等不同職責(zé)權(quán)限的崗位。這就涉及到了分工協(xié)同的問題,各個層級的人員需要各司其職、緊密配合才能發(fā)揮出最大的工作效率;而若是各方缺乏磨合與培訓(xùn)以及與之相匹配的分工合作機(jī)制,則往往會在實際工作中產(chǎn)生各種各樣的問題亟待處理和解決。由此一來,企業(yè)將會面臨管理體制與人力資源協(xié)調(diào)方面的挑戰(zhàn)。同時人工作業(yè)難免會伴隨誤差和錯誤。這些種種困難都逐漸形成了企業(yè)存貨管理難以突破的瓶頸,并成為一種長久以來不斷困擾企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的頑疾。但有了大數(shù)據(jù)的加持,通過利用機(jī)器人作業(yè)的方式,存貨從入庫驗收、在庫管理、出庫配送等一系列流程都采取高度智能化處理的措施,在很大程度上降低了人工操作造成失誤的可能性,倉儲管理的工作效率也得到了顯著的提升,并且大大加快了存貨的周轉(zhuǎn)速度,縮短了存貨的周轉(zhuǎn)期。

(三)控制成本,提高存貨安全性

企業(yè)通過建立標(biāo)簽化信息庫,實時上傳存貨信息并跟蹤監(jiān)控每一件庫存商品,真正做到了精準(zhǔn)的智能化管理。網(wǎng)絡(luò)存儲各項數(shù)據(jù)不僅安全可靠,而且方便集中統(tǒng)一管理調(diào)度,從而大大節(jié)約了人力成本,將存貨管理中產(chǎn)生的成本控制到最低;同時也盡可能避免了人工操作中帶來的失誤和不確定性因素。企業(yè)還可以分析用戶的各項消費數(shù)據(jù)以及其中存在的季節(jié)性差異,及時調(diào)整存貨的種類和數(shù)量以應(yīng)對大眾消費市場的瞬息萬變,以大量的市場調(diào)研和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ),進(jìn)行科學(xué)的智能調(diào)價措施,促進(jìn)銷售,減少存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),從而降低存貨積壓倉庫的風(fēng)險,避免存貨管理所帶來的額外成本。

三、以京東商城為例的電子商務(wù)企業(yè)存貨管理

(一)京東商城發(fā)展概況

京東集團(tuán)旗下的京東商城(以下簡稱“京東”)是國內(nèi)現(xiàn)代電子商務(wù)領(lǐng)域發(fā)展迅猛的典型代表企業(yè),其主要經(jīng)營業(yè)務(wù)為網(wǎng)絡(luò)零售。早期京東便開展了全國范圍的上門取件服務(wù),上線了包裹追蹤系統(tǒng),方便用戶實時查看自己購買商品的配送進(jìn)度。2016年,京東集團(tuán)推出“京東物流”,在后來的發(fā)展中,京東物流逐步成為中國電子商務(wù)領(lǐng)域基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要參與者,同時也促進(jìn)了相關(guān)供應(yīng)鏈的完善。

(二)倉儲物流配送體系的構(gòu)建

京東布局了以北京、上海和廣州等主要城市為首要的倉儲物流中心,同時在多地成立了子公司,從省、自治區(qū)、直轄市到縣、鄉(xiāng)打造了多層級的物流配送體系,將全國大部分地區(qū)涵蓋在京東物流的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)之下,為全國范圍內(nèi)的客戶提供快捷的配送服務(wù)。除了深耕于國內(nèi)市場,京東還積極邁向海外市場,廣泛地在海外多個國家和地區(qū)設(shè)立商品倉庫,并且通過大數(shù)據(jù)分析多年的銷售數(shù)據(jù),利用諸如月均價格模型和市場需求回歸模型等銷售數(shù)據(jù)預(yù)測模型,推測現(xiàn)在和未來的銷售數(shù)量,對各個中心網(wǎng)點的存貨量進(jìn)行控制調(diào)整。

(三)供應(yīng)鏈上下游協(xié)作

作為供應(yīng)鏈的參與者,京東通過與供應(yīng)商開展廣泛的合作,可以及時高效地獲取來自供應(yīng)鏈上游的信息。依據(jù)這些龐大的數(shù)據(jù)源,京東利用市場整體分析、供應(yīng)鏈分析等分析手段達(dá)到了準(zhǔn)確評估市場狀況及動向的目的,從而及時進(jìn)行存貨數(shù)量的調(diào)整以及定價策略的制定,也可以更高效地選擇合適的供應(yīng)商以適應(yīng)市場的變化趨勢。京東物流通過海外倉庫,直接對接供應(yīng)鏈上游源頭,實現(xiàn)了原產(chǎn)地商品可溯源可追蹤,節(jié)省了大量的運輸成本,同時也有利于進(jìn)行商品國際轉(zhuǎn)運和全球交易。

(四)智能倉儲管理系統(tǒng)

京東率先打造了全流程無人智能分揀倉庫,通過先進(jìn)的 RFID 信息處理技術(shù),配備不同功能的智能機(jī)器,實現(xiàn)了自動分揀調(diào)控和無人搬運調(diào)度。通過為新置貨物配備 RFID 標(biāo)簽,再由機(jī)器人掃描標(biāo)簽上的唯一代碼,可以達(dá)到快速對貨物標(biāo)記識別的效果,從而完成存貨的信息采集。而隨后標(biāo)簽信息會源源不斷地被傳輸?shù)胶笈_控制中心,對這些數(shù)據(jù)分析后,再集中下放到倉庫。這樣一來,極大地保障了倉儲信息的準(zhǔn)確性,加快了存貨的周轉(zhuǎn)速度,從而提高了倉儲運作和存貨管理的效率,并且有效降低了物流管理成本。

四、以唯品會為例的電子商務(wù)企業(yè)存貨管理

(一)唯品會發(fā)展概況

唯品會被稱為“線上的奧特萊斯”,其主營業(yè)務(wù)為銷售品牌折扣商品,包含服飾、鞋包、美妝等多個品種類別。經(jīng)過多輪融資,在 2012 年唯品會成功于美國紐約證券交易所(NYSE)上市。隨著東北的物流中心的落成,唯品會已陸續(xù)在華南、華北、西南、華中、華東、東北六個地區(qū)建立了物流倉儲中心,其總面積接近 300 萬平方米;并且設(shè)立了 19 個位于海外的貨物倉庫,總計面積已經(jīng)超過 5 萬平方米。可以看出,唯品會倉儲物流網(wǎng)絡(luò)覆蓋了國內(nèi)絕大多數(shù)地區(qū),同時也輻射了多個國家和地區(qū)。

(二)完善的審核檢驗機(jī)制

唯品會為確保存貨質(zhì)量,通過專業(yè)團(tuán)隊對供應(yīng)商進(jìn)行多項審核,從供應(yīng)鏈源頭確保符合要求的合格商品。由于唯品會采取自營模式,即自主經(jīng)營商品銷售業(yè)務(wù)的商業(yè)模式,可以自主地實現(xiàn)從供應(yīng)商選擇到庫存管理的多個步驟全程把控,從而嚴(yán)格保障了產(chǎn)品質(zhì)量和正品率。唯品會會對選定供應(yīng)商的倉庫存貨進(jìn)行抽檢,隨后這些貨物會被送往檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的測試,只有全部檢驗合格后,才會把商品送往自有倉庫。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),將商品的檢驗信息上傳到專用的服務(wù)器中,做到實時記錄與監(jiān)控,并在銷售前還會進(jìn)行二次抽檢,全面確保每一項產(chǎn)品的質(zhì)量符合規(guī)定。

(三)加強供應(yīng)商合作

通過多年經(jīng)營,唯品會打造了自己特有的供應(yīng)鏈體系。為了以最低價格取得商品,唯品會跳過中間商這一環(huán)節(jié),瞄準(zhǔn)供應(yīng)鏈上游,與品牌方供應(yīng)商直接達(dá)成長期合作,采取了諸如跨周期產(chǎn)品采購、集中大批量訂購采買等合作模式,使得商品價格實現(xiàn)最大優(yōu)惠和讓利。在協(xié)助對方及時清理庫存商品和收回現(xiàn)金的同時,最大程度地控制節(jié)省了存貨的采購成本,也保證了商品的質(zhì)量。此舉不僅吸引了更多的商業(yè)合作伙伴,而且有助于在消費者群體中積累口碑。

(四)以用戶需求為導(dǎo)向

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析商品銷售數(shù)據(jù)和用戶消費數(shù)據(jù),唯品會可以對消費者購買偏好作出快速及時的反應(yīng)。通過分析消費者所喜愛的品牌和商品的變化趨勢,唯品會將有選擇性地新增或更換合作供應(yīng)商,以持續(xù)滿足不同用戶的需求,使用戶的消費體驗得到極大的提升和滿足。同時,唯品會長期進(jìn)行打折促銷,根據(jù)用戶反饋的數(shù)據(jù),及時調(diào)整價格和庫存數(shù)量,上架推出時效性、季節(jié)性較強的商品,使得每一期倉儲的存貨剩余量總是接近于零,并且即使有商品沒有售完,也會根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)定被原路退回。正因如此,唯品會的庫存周轉(zhuǎn)速度和次數(shù)總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先同行業(yè)相互競爭的企業(yè),從而將存貨成本壓縮到最低,供應(yīng)鏈條縮減到最短,這也是其可以做到銷售收入和利潤長期保持穩(wěn)定增長的原因。

(五)開放型物流

不同于京東自有物流公司,唯品會選擇從公司拆分出快遞業(yè)務(wù),將配送服務(wù)交給倉庫附近的第三方物流合作伙伴。發(fā)往目的地的包裹從臨近的自家大型倉儲中心出庫,由合作物流企業(yè)進(jìn)行專業(yè)配送。這樣的物流模式,吸引了眾多快遞企業(yè)前來合作,大大節(jié)省了物流方面的成本付出,也將配送方面的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到外部,使得核心電子商務(wù)業(yè)務(wù)不會受到過大的影響。同時,唯品會提供了完善的售后配套服務(wù)保障消費者的合法權(quán)益,實現(xiàn)了一套完整銷售服務(wù)體系。

綜上所述,京東和唯品會將大數(shù)據(jù)與存貨管理進(jìn)行了深度融合,充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)對于企業(yè)管理決策的重大作用。運用大數(shù)據(jù)可以更好地管理存貨,提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)效率,從而影響企業(yè)的銷售水平和經(jīng)營能力。電子商務(wù)企業(yè)可以逐步構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺,實時掌握企業(yè)內(nèi)部存貨狀況,及時捕捉用戶的消費趨勢,將智能化存貨管理的方式運用到實際工作中,加強供應(yīng)鏈之間的密切合作,并且完善符合企業(yè)情況的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督管理體制。廣大電子商務(wù)企業(yè)可結(jié)合自身實際逐步朝著大數(shù)據(jù)參與存貨管理的方向發(fā)展,以提升企業(yè)的整體競爭力。

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作者:胡凱超 單位:太原學(xué)院

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