醫(yī)院科研經費信息化管理篇1

摘要目的：探討科研經費全周期信息化管理的實施路徑，提高科研項目財務管理的信息化水平。方法：在科研管理系統(tǒng)中設置經費管理模塊，分別從經費的預算、收支和決算管理等路徑著手，配置相應的信息化功能，并和財務、資產、審計、監(jiān)察等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接。結果：科研經費全周期的實時信息化管理能明顯優(yōu)化預算編制流程、提高預算編制效率、完善預算審核調整、加強經費支出的審核監(jiān)管等環(huán)節(jié)管理。結論：科研經費全周期信息化實施路徑提供了一個有效解決科研經費管理難題的信息化方案。

關鍵詞：科研管理；預算；數(shù)據(jù)對接；信息化

科研項目過程管理的信息化建設是科研經費信息化管理的重要基礎，僅實現(xiàn)經費管理的信息化會形成新的信息“孤島”。科研管理系統(tǒng)中功能完整的經費管理模塊，并和財務、資產、審計、監(jiān)察等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接是實現(xiàn)科研經費全周期信息化管理的重要環(huán)節(jié)。

1基于科研管理系統(tǒng)的經費管理模塊

科研管理系統(tǒng)以項目全過程管理為核心分五大管理模塊，包括系統(tǒng)用戶、申報評審、過程管理、系統(tǒng)應用和系統(tǒng)管理，以此實現(xiàn)項目從申報、評審、立項、撥款、支出、執(zhí)行、中檢、驗收、審計、結轉、獎勵和轉化的全過程管理。其中，過程管理是項目申報獲得批準后的執(zhí)行模塊，分項目管理、事項管理、經費管理和成果管理四部分，其數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣、互聯(lián)互通密不可分。經費管理功能模塊是其中最為重要的組成部分之一，能明顯優(yōu)化經費預算編制流程，提高預算編制效率，完善預算審核調整，加強經費支出的審核監(jiān)管等環(huán)節(jié)管理，是科研項目得以具體實施和深入執(zhí)行的財務保障工具，伴隨研究進行的全過程，經費管理全周期信息化得以精確而完整的實現(xiàn)（圖1）。

2經費預算管理信息化的功能路徑

摘要：本文主要對A動車段目前內部控制中存在的問題進行研究，通過對A動車段內部控制管理方面的調查分析，找出其存在的問題，對問題產生的原因進行分析，提出改進對策，從而達到降低企業(yè)經營風險，提高經營管理的目的。

關鍵詞：內控；制度；經營管理

一、A動車段目前內部控制存在的問題

（一）權責不明、內控效果差

由于我段現(xiàn)行的內控管理體系不夠完善且缺乏有效的監(jiān)督考核機制，各部門之間權責不清、各自為陣、工作互相推諉、協(xié)調配合程度低，導致已形成各項內控制度執(zhí)行效果不理想。短期看，制度執(zhí)行不到位直接影響我段各項經營管理活動的開展；從長遠看，內控制度執(zhí)行不力制約了內部控制的整體效用發(fā)揮和企業(yè)高質量發(fā)展規(guī)劃。

（二）對內控管理工作重視度不夠

我段作為集團公司唯一從事動車組維修保養(yǎng)的單位，巨大的安全生產壓力使得部分職能部門把主要精力都放在了安全生產工作上，認為經營管理是財務部門“一家的事兒”，缺乏對內控管理的正確認識，導致許多內控制度流于形式，為財務部門構建和推行內控管理體系造成阻礙。

摘要:近年來，我國公立醫(yī)院改革快速發(fā)展，基層醫(yī)院業(yè)財融合的推廣實踐層層推進。在當前的發(fā)展要求下，社區(qū)醫(yī)院需改變傳統(tǒng)的管理模式，才可以得到生存和發(fā)展。其中，財務管理至關重要，其水平的高低能夠影響單位整體運行效率，從財管著手，不僅可以提升社區(qū)醫(yī)院本身價值，而且可以促進業(yè)務與財務相融合，是基層醫(yī)院財管將來的發(fā)展新方向。本文結合社區(qū)醫(yī)院實際情況，首先闡述業(yè)財融合的背景近況;其次分析了業(yè)財融合主要存在的系列問題;最后為基層醫(yī)院業(yè)財融合的實施提供建議，以期促進社區(qū)衛(wèi)生行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞:社區(qū)醫(yī)院;業(yè)財融合;財務管理

1社區(qū)醫(yī)院業(yè)財融合的背景

1.1政策背景

在會計傳統(tǒng)職能分工的影響下，醫(yī)療業(yè)務和財管溝通不夠，導致醫(yī)院的運行成本有所增加，在如今的醫(yī)療改革要求下已經不能很好地適應基層醫(yī)院的發(fā)展需求。原來財務人員的事后報賬，出報表等機械工作也已經不能適應現(xiàn)代企事業(yè)單位的監(jiān)管要求，必須有所突破，從傳統(tǒng)的會計工作解放，并與醫(yī)療業(yè)務相融合，轉型成更能適應現(xiàn)代發(fā)展的復合型人才。這是適應時代和改革的必然趨勢，能夠使得內部控制更加有效，從而更好地為社區(qū)醫(yī)院管理層決策服務。

1.2行業(yè)背景

為了促使各企事業(yè)加強內部管理會計相關工作，國家財政部在2016年發(fā)布《管理會計基本指引》(財會［2016］10號)，其中做出明確要求，各單位應當遵循融合性原則，管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務流程為基礎，利用管理會計工具方法，將財務和業(yè)務等有機融合，簡稱“業(yè)財融合”。并且作為“十三五”期間財務會計工作的緊要任務。社區(qū)醫(yī)院是非盈利的，在新醫(yī)改的逐步推進過程中，其經營更需與時俱進，兼顧社會效益和經濟維持。目前全國范圍內公立醫(yī)院均取消西藥及耗材的加成費并逐步實施帶量采購，相比以往，原來的利潤中心轉為成本中心。社區(qū)醫(yī)院的運行將承受巨大壓力，在原來的基層醫(yī)院管理模式下，各科室信息流動性差，協(xié)調和溝通難度大，決策效率較低，管理成本有一定的壓縮空間。此時，社區(qū)醫(yī)院財務管理面臨必須轉型的困境，業(yè)財融合正好可以彌補一定的管理漏洞，是轉型的重要方向。

第一篇

一、醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀及存在的主要問題

（一）公立醫(yī)院財務工作人員整體業(yè)務素質較低

醫(yī)院財務人員專業(yè)素質較低的主要表現(xiàn)在人員配置不足、專業(yè)技能缺乏、管理觀念落后、工作效率低等方面。然而醫(yī)院財務人員所面臨的是十分繁重復雜的醫(yī)院財務問題，需要十分專業(yè)的財務人員才能夠予以應對。在目前的醫(yī)院人事管理制度中，普遍存在著高度重視醫(yī)務人員、忽視醫(yī)院財務人員的問題，通常情況下，醫(yī)院財務人員被統(tǒng)一編入后勤部門管理，而且在平常的工作過程中也缺乏對財務人員的專業(yè)技能培訓，與此同時相關的財務人員也將主要精力放在賬目的處理方面而忽視了自身的專業(yè)技能學習，這樣就造成了醫(yī)院財務人員的專業(yè)素質較低的問題，使得醫(yī)院在運行過程中存在的深層次的問題無法及時發(fā)現(xiàn)，這對于醫(yī)院的長久發(fā)展是十分不利的。

（二）醫(yī)院財務工作人員的風險意識不足

在目前的醫(yī)院財務管理過程中，財務人員普遍認為只要做到合理使用資金就不會產生財務風險。這種缺乏風險意識現(xiàn)象形成的主要原因是由于目前我國的公立醫(yī)院由國家進行差額撥款，而且醫(yī)院在買賣雙方中處于優(yōu)勢，因此一般情況下醫(yī)院不會出現(xiàn)虧損的問題。然而這種局面遲早會隨著一些大型醫(yī)院的出現(xiàn)而被打破，那些在規(guī)模上不占有優(yōu)勢的醫(yī)院就會面臨著巨大的財務風險，因此醫(yī)院財務人員必須要有足夠的風險意識，要真正地認識到市場經濟背景下醫(yī)院所面臨的風險，不斷深化和加強醫(yī)院的財務預算水平，提高醫(yī)院抵御風險的能力。

（三）公立醫(yī)院成本核算體系存在不足

［摘要］福建省莆田市醫(yī)療保險等基金實行會計集中核算在加強基金監(jiān)管，加強兩定點醫(yī)藥機構的管理，提高基金使用及工作效率，減少基金支付環(huán)節(jié)，方便廣大參保人員等方面起到了積極的作用。分析醫(yī)保基金會計集中核算在實際運用中存在的優(yōu)勢和不足，有利于基金的收支監(jiān)控和規(guī)范。

［關鍵詞］醫(yī)保基金;會計集中核算;監(jiān)管

1引言

福建省莆田市醫(yī)療保障基金從2017年7月起實行會計集中統(tǒng)一核算，其主要特點是市醫(yī)療保障基金管理中心設立基金財務結算科，負責莆田市職工醫(yī)保基金、城鄉(xiāng)居民醫(yī)保基金、生育保險、醫(yī)療救助等基金及事業(yè)經費年度收支預算，負責組織莆田市會計核算，編制會計報表，對基金運行進行財務分析及醫(yī)療費用的報銷等工作。各縣區(qū)醫(yī)保經辦機構取消銀行賬戶，取消單位會計機構，單位不再進行會計核算，只保留報賬員一名或兩名，實行報賬制，配合市中心基金財務結算科做好基金結算和核算工作。

2醫(yī)療保險基金實行會計統(tǒng)一核算的原因

2.1加強醫(yī)療保險基金的統(tǒng)一監(jiān)管

醫(yī)療保障是政府職能的重要組成部分，醫(yī)保部門是基金監(jiān)管的主體。這就要求會計數(shù)據(jù)能夠真實、準確、及時反映醫(yī)?；鸬倪\行情況。但當前我國財務會計實際工作中經常存在的一個問題是會計信息失真，而它所反映的本質是會計核算、監(jiān)督環(huán)節(jié)的不足。所以有必要加大醫(yī)?；鸬谋O(jiān)管力度，實行會計統(tǒng)一核算，確保會計數(shù)據(jù)真實、及時、準確和有效，這樣就有利于強化會計監(jiān)管，有利于加強醫(yī)?；鸬氖罩ПO(jiān)控，確保醫(yī)?；鹬С龅陌踩?、有效和規(guī)范。

作者：林培英 單位：廣東省生物制品與藥物研究所

目前，衛(wèi)生事業(yè)單位的人力資源管理模式，還一直沿用的是以前行政機關、事業(yè)單位的人員管理制度，我所也是。去年4月份，省機構編制委員會辦公室下發(fā)了粵機編辦［2011］106號文，明確我所為公益二類事業(yè)單位后，我所開始著手各方面的改革，重點是人力資源管理制度的改革。參照上級主管部門及兄弟單位的做法，我們致力于“選好人、用好人”這個宗旨，從原來省藥物研究所的“科、工、貿”模式，逐漸過渡到現(xiàn)在主要承擔疫苗和預防藥品的基礎研究等職能上來;從原來一直沿用的事業(yè)單位人員考核標準和制度，逐漸過渡到人力資源管理制度上來。我所人力資源管理制度存在的最主要的問題集中在引進(培養(yǎng))人才和薪酬管理方面，我們的改革首先就從這兩方面入手。

1如何引進和培養(yǎng)人才

所領導班子根據(jù)單位的發(fā)展目標，制訂了引進人才和職工培訓的具體計劃，并逐步實施。

1．1在引進人才方面，堅持高點定位，拓寬引才渠道。通過搜集、面試引進學科高層次(博士及博士后)專業(yè)技術人才;通過按照上級主管部門公開招聘的方式和步驟，招聘引進了各個專業(yè)領域的技術人才，大大地充實了我所的專業(yè)技術人才隊伍，為單位的科研和業(yè)務發(fā)展奠定好基礎。聘請所外正高以上職稱或博士以上學歷的專家，在指導我所業(yè)務工作的同時也為我所的發(fā)展出謀獻策。這是我們把“鯰魚效應”的理念應用到人力資源管理上來，以“鯰魚”型的人才來激勵原本缺乏憂患意識的“沙丁魚”職工們的一種方式。我們堅信，優(yōu)秀人才在本單位的聚集，可以吸引更多的人才!人才的聚集會使單位因擁有豐富的人才資源而獲得人力資源的規(guī)模效應，從而促進單位的快速發(fā)展，推動單位的可持續(xù)發(fā)展［1］。

1．2在職工培訓方面，我們采取業(yè)務培訓、繼續(xù)教育學習、到上級單位學習交流、崗位輪轉、進修學習等方式對職工進行培訓。定期(每周至少一次)邀請所里的業(yè)務骨干或上級主管部門專家、聘請的外單位專家為全所職工講授專業(yè)課;結合省人力資源與社會保障廳的要求，做好各方面的繼續(xù)教育學習;將所里業(yè)務科室的專業(yè)技術人員分批送到省疾病與預防控制中心學習，根據(jù)業(yè)務需要學習時間分三個月至一年不等;行政科室人員則按工作需要對口送出去學習。我們認為，對職工進行培訓，可以達到職工與單位共同發(fā)展的目的;可以給予職工一個明確而具體的職業(yè)發(fā)展引導，有助于職工對個人職業(yè)發(fā)展前景有清晰的認識，確定學習和工作的目標，更能夠激發(fā)他們的工作熱情，往往能起到事半功倍的效果。

1．3內部調配。對原來制藥廠遺留下來的約30名左右的技術工人，采用雙向選擇的方式，把她們(多數(shù)為女職工)調配到各個業(yè)務科室，由單位及科室內部培訓，讓她們能勝任業(yè)務科室一些最基礎的輔助性工作，從而穩(wěn)定了人心。我們再針對單位新的職能、新的業(yè)務發(fā)展需要，將全所原有的專業(yè)技術人員“重新洗牌”:根據(jù)單位的實際情況制定出一套科學、合理、目標明確的崗位說明書［2］;根據(jù)崗位說明書的要求，由受聘人員按照自身知識技能、職位說明、解決問題的能力等填寫相應的職位，然后由單位人力資源部門進行綜合評價，再與專業(yè)科室負責人商定，重新確定各人的崗位。力爭每個人能調配到各個最需要、最合適的崗位上，盡量做到人盡其才，才盡其用。

一、完善全面預算管理系統(tǒng)的措施

(一)材料領用類

利用我院如今的物資管理系統(tǒng)，比方說設備資產、藥品等系統(tǒng)領用可是的材料物資，并對于預算總額進行控制。如果說超過預算的話，應當進入到追加程序當中。

(二)人員經費類

因為工資以及勞務費的發(fā)放標準是相對固定的，這種指出缺乏相應的控制能力，所以說控制這種科室主要是在人員變動方面，具體有如下思路：工資勞務費系統(tǒng)之中如果說通過拷貝產生了明細報表的話，有關數(shù)據(jù)在成本核算或者預算管理系統(tǒng)之中會進行更新。對于超過預算的部分內容，會得到一定的提示，但是并不會對后續(xù)支出產生限制。院長依照執(zhí)行預算的狀況，利用福利費展開控制。因為我院各種物資都是通過有關管理部門進行采購的，所以說個人費用以及科室費用報銷主要是在進修培訓費、科研教育費以及公務差旅費等方面的支出。

課題經費往往是通過結合網(wǎng)上報銷以及經費管理系統(tǒng)展開的控制，有如下方面的思路內容：在發(fā)生費用之前，依照不同性質的費用審批有關業(yè)務申請。在業(yè)務發(fā)生之后，提交的費用申請表。并依照醫(yī)院的有關報銷標準，出具明細以及項目金額，并進行網(wǎng)上的審批工作，對于超過標準的費用，系統(tǒng)會自動進行駁回。審批完成之后，職工將各種憑證提交給財務科，在審查真實與否之后，對于費用的準確性以及支付款項進行核對，并進行預算執(zhí)行額的更新。

(三)通過職能科室報銷的一些全員性費用

分析醫(yī)院科研項目管理模式存在的問題，建議科研管理系統(tǒng)應用于科研項目管理。探討醫(yī)院科研項目信息化使用流程、最終實現(xiàn)無紙化協(xié)同辦公，規(guī)范醫(yī)院科研項目費用管理。

一、現(xiàn)狀分析

近年來醫(yī)院在信息化管理上得到較大發(fā)展，投入也相對較多。但是如何利用這個平臺，更好的服務醫(yī)院管理則不斷面臨挑戰(zhàn)，其中醫(yī)院科研項目的信息化管理存在較多問題?？蒲许椖空n題立項、預算管理、財務報銷管理不聯(lián)動、各自為政。科研項目課題結題不結賬現(xiàn)象普遍，科研項目管理部門多，管理不統(tǒng)一。詳細問題主要有以下幾點?？蒲许椖空n題立項由科研項目課題負責人結合臨床經驗立項，向科研項目管理部門申請，并向上級相應管理部門申報，課題申報成功后，科研項目管理部門沒能及時與財務部門溝通，往往是科研項目經費匯入醫(yī)院賬戶后，財務科研人員追溯科研項目管理部門科研項目課題經費來源，確定科研項目課題項目名稱，滯后按照科研項目課題立賬。科研項目課題負責人、參與人員基本是醫(yī)務人員，經費預算編制流于形式。由于缺乏預算編制審核制度，科研項目課題經費預算編制缺乏科學合理性。容易導致經費預算與實際支出不一致，需要進行項目預算調整。科研項目經費報銷管理不嚴?？蒲许椖空n題負責人將實際發(fā)生的各種費用到科研項目管理部門申請報賬，財務部門審核重點是發(fā)票的真實性，審批手續(xù)的合規(guī)性，對是否嚴格執(zhí)行預算、支出是否合規(guī)審核不嚴。導致科研項目經費財務核算工作只能發(fā)揮記賬功能，監(jiān)督作用沒有得到充分體現(xiàn)。科研項目課題結題不結賬，存在科研項目課題已經結題，財務賬面上仍有余額，沒有進行科研項目經費結余核算?？蒲许椖抗芾聿块T對科研項目課題結題結賬管理不重視，未制定科研項目課題結題清理制度，未能及時與財務部門溝通處理，導致科研項目課題結題不結賬，科研項目結余經費未能有效分配，給財務部門的會計核算及科研項目管理增加了難度，未能真實反映科研項目經費的使用情況?？蒲许椖拷涃M來源渠道不一，導致科研項目管理部門多，管理不統(tǒng)一。如我院科研科管理的是院內職工的科研項目，教育培訓科管理的是博士、博士后的科研項目，精準中心管理的是兼職研究員和高層次團隊等遍布全國的科研項目，藥物臨床試驗中心管理是臨床試驗的科研項目。

二、優(yōu)化措施探討

鑒于醫(yī)院科研項目經費不斷增加，為完善醫(yī)院科研項目經費有效管理，解決上述問題建議探討醫(yī)院科研項目實行信息化管理，引進醫(yī)院科研管理系統(tǒng)，用于科研項目管理，具體由醫(yī)院科研項目管理部門使用，結合醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)、醫(yī)院財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化協(xié)同辦公，規(guī)范醫(yī)院科研項目費用管理。首先，整合醫(yī)院科研項目管理部門，實現(xiàn)管理統(tǒng)一。完善科研項目管理制度，優(yōu)化科研項目管理流程。醫(yī)院科研項目經費來源渠道多，可分為非自主立項科研項目及自主立項科研項目兩種形式。非自主立項科研項目是指國家、省、市及其他企事業(yè)單位合計管理部門立項的科研項目，經費來源包括各類縱向項目經費和橫向項目經費。縱向項目經費是指國家部（委）和省、市各級政府批準立項并納入財政科研計劃的科研項目經費。橫向科研項目經費是指以簽訂技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同方式取得的，由政府、企事業(yè)單位、社會團體等以市場委托方式出資立項的科研項目經費。自主立項科研項目是指醫(yī)院根據(jù)自身發(fā)展需要自主實施立項的科研項目，用于扶持我院科學研究，推動我院科技創(chuàng)新。例如：各類引進人才的科研啟動項目、兼職研究員科研項目、院內科研培育項目、香山英才計劃項目等，其經費來源為醫(yī)院自籌資金等。醫(yī)院應及時修訂和調整醫(yī)院科研項目管理制度，以滿足現(xiàn)行科研項目經費管理的需要明確科研項目結題時間和科研項目結余經費分配比例和獎勵辦法，避免財務賬面長期掛賬。擬定科研項目課題結題清理制度，加強對科研項目結余經費的管理。醫(yī)院對已完成結題的科研項目及時進行清理，對科研項目結余經費，按照財務制度要求進行科研項目結題核算，納入單位事業(yè)結余處理，收歸醫(yī)院。通過科研項目結余經費管理辦法，明確科研項目結余經費的用途，減少科研項目結余資金沉淀，做到對科研項目結余經費的統(tǒng)籌使用，增強對科研項目經費的綜合調控能力。完善科研項目經費資助申請制度，科研項目經費資助應按公平、公正、公開原則，以專家評審為依據(jù)，選擇優(yōu)等的科研項目課題申請給予資助。同時及時做好相關制度、政策的宣傳和指導工作，組織科研人員、財務人員協(xié)調溝通，確?？蒲许椖抗芾碇贫鹊靡载瀼嘏c落實。其次，根據(jù)醫(yī)院科研項目管理制度調整醫(yī)院科研項目經費報銷規(guī)定，結合實際情況對科研項目經費報銷流程進行優(yōu)化，引進醫(yī)院科研管理系統(tǒng)，結合醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)協(xié)同管理，提出信息化管理需求。具體流程如下：針對科研項目課題立項，通過科研管理系統(tǒng)，非自主立項科研項目中縱向科研項目經費項目根據(jù)財政科研項目經費有關規(guī)定預算管理，橫向科研項目經費項目根據(jù)委托方要求實行合同管理，自主立項科研項目參照縱向科研項目經費項目有關規(guī)定管理?？蒲许椖抗芾聿块T工作人員首先將科研課題項目申報材料按照醫(yī)院整合后的科研項目細分類別錄入科研管理系統(tǒng)，將科研項目課題立項資料、課題經費初步預算推送給財務科研人員，協(xié)助科研項目課題負責人編制經費預算，保證預算編制的科學性與合理性，對預算編制中所涉及的支付項目進行合理劃分。實行科研項目經費預算審核制度，科研管理系統(tǒng)推送相關信息至科研項目管理部門、財務部門審核后，再推送到分管院領導、院長審批，完成經費預算審核再予以申報?？蒲许椖拷浬霞壒芾聿块T立項通過，將相關科研項目課題名稱、科研項目課題負責人信息、科研項目經費金額等及相關文件推送到醫(yī)院財務管理系統(tǒng)。醫(yī)院財務管理系統(tǒng)根據(jù)推送來的相關信息及整合后的科研項目細分類別建立與科研管理系統(tǒng)一一對應的科研項目財務檔案。待科研項目經費到賬，計入相應科研項目經費賬戶。財務管理系統(tǒng)推送相關科研項目經費入賬信息至科研管理系統(tǒng)。針對科研項目經費預算，嚴格執(zhí)行科研項目經費預算，不得隨意調整預算。確有必要自行調整，應當按照規(guī)定報批?？v向科研項目應嚴格按照批復的預算執(zhí)行，不得隨意調整，確有必要調整直接費用預算的，應符合中央和地方規(guī)定的預算調整范圍，提交醫(yī)院科研項目管理部門、財務部門審核，履行調整審批程序。橫向科研項目預算應根據(jù)委托單位與項目承擔方簽訂的合同中約定的預算內容執(zhí)行，預算調整方案經委托方同意后，提交醫(yī)院科研項目管理部門、財務部門審核，履行調整審批程序。自主立項科研項目預算調整。參照縱向科研項目，履行調整審批程序?？蒲许椖空n題負責人通過科研管理系統(tǒng)上報調整經費預算相關材料，提出申請，科研項目管理部門、財務部門審核通過后，再推送到分管院領導、院長審批。針對科研項目課題經費報銷，明確科研項目經費實行“單獨建賬、單獨核算、?？顚Ｓ?rdquo;，不同課題經費不能串戶使用。明確科研項目管理部門和財務部門在科研項目管理中的審核監(jiān)督職責，科研項目課題負責人通過醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)進行報賬流程審批，科研管理部門根據(jù)科研項目管理制度、財務科研人員根據(jù)科研項目經費的報銷規(guī)定予以審核，待報賬流程審批通過后，推送給醫(yī)院財務管理系統(tǒng)，財務科研人員予以記賬處理后，財務管理系統(tǒng)再將該次科研項目經費報銷明細推送至科研管理系統(tǒng)。針對科研項目經費資助申請。科研項目課題負責人通過科研管理系統(tǒng)提出該科研項目課題經費資助申請，經專家評審，科研管理部門、財務部門審核后，再推送至分管領導，院長審批。履行調整審批程序后，科研項目課題負責人通過醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)完成科研項目經費資助財務審批流程，醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)分別推送至過科研管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)進行科研項目經費調整確認。針對科研項目課題經費使用情況，財務科研人員定期從財務管理系統(tǒng)對各科研項目課題數(shù)據(jù)進行收集、整理，科研項目管理部門通過科研管理系統(tǒng)自動生成各科研項目課題相關數(shù)據(jù)，財務部門、科研項目管理部門和科研項目課題負責人定期對賬、溝通，財務部門對科研項目經費管理從事后管理調整為科研項目經費的事前、事中、事后跟進管理。針對科研項目課題結題結賬管理，科研項目管理部門定期通過科研管理系統(tǒng)推送科研項目課題結題信息及相關資料給財務管理系統(tǒng)，財務科研人員通過財務管理系統(tǒng)核對結題科研項目經費收支情況，并將相關數(shù)據(jù)推送至科研管理系統(tǒng)，科研管理部門根據(jù)科研項目課題結題清理制度，明確項目結賬時間和結余經費的用途，推送至分管領導，院長審批。履行調整審批程序后，再次推送至財務管理系統(tǒng)，財務部門根據(jù)財務制度，完成科研項目結余經費結題核算。針對科研項目課題結題，科研項目管理部門根據(jù)財務部門及科研項目課題負責人溝通后的最終數(shù)據(jù)，對科研項目課題的使用情況進行分析總結，推送給科研項目課題負責人，便于其及時總結，用于臨床實踐。并同時推送科研項目課題立項材料、經費使用情況、課題結題等相關資料推送給內審科。通過內部審計，提前發(fā)現(xiàn)科研項目經費管理的風險或漏洞，改進管理，提高科研項目經費資金管理水平，從而提高經濟效益。

綜上所述，通過信息化對科研項目進行管理，便于科研項目管理部門、財務部門、內審部門協(xié)調、溝通、監(jiān)督，可以在科研項目立項過程中，有效協(xié)調科研項目管理部門、財務部門、科研項目課題負責人對科研項目經費預算進行科學合理編制，在科研項目經費報銷過程中，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，有效預算管控。在科研項目課題結題時，可以對資金使用深入分析，反饋給科研項目課題負責人，在以后工作中優(yōu)化及完善，促進醫(yī)院科技進步和學術發(fā)展。在審計過程中，減少違規(guī)，降低風險，規(guī)范科研項目經費管理，保證科研項目經費有效使用，提高科研項目經費使用經濟效益。最終實現(xiàn)無紙化協(xié)同辦公，規(guī)范醫(yī)院科研項目經費管理。

作者：林潔宇 單位：珠海市人民醫(yī)院財務部