摘要：作為財務工作的重要組成部分，財務檔案管理是企業(yè)進行各種活動和建設的基礎，對于企業(yè)的發(fā)展壯大具有非常重要的現(xiàn)實意義。創(chuàng)新是國家和民族興旺發(fā)達的不竭動力，更是企業(yè)發(fā)展的動力，也是企業(yè)財務工作順利進行的保障。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，創(chuàng)新水平的提高，財務檔案管理工作也朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在這一時代背景下，我們應該積極推進財務檔案管理工作的改革，創(chuàng)新財務檔案管理，使其符合時展的要求。本文主要從財務檔案管理中存在的問題以及改進財務檔案管理工作的具體措施等角度就財務檔案管理中存在的問題和對策這一主題進行簡要闡述。

關鍵詞：財務檔案管理;問題;對策

一、引言

自改革開放以來，我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，經(jīng)濟體制改革也越來越深入，我國的經(jīng)濟體制也由原來的計劃經(jīng)濟向著市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，這些都給我國的財務管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。在這一時代背景下，企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展必須全面了解財務檔案管理工作在新時期的工作要求和工作特點，并在創(chuàng)新思想的引領之下，大膽進行財務檔案管理工作改革，建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財務檔案管理機制。

二、財務檔案管理中存在的主要問題

1.不重視財務檔案管理工作。對于企業(yè)而言，財務檔案是企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動的重要表現(xiàn)，也是日后解決各項財務糾紛的重要依據(jù)。對于國家而言，財務檔案也是國家相關部門進行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以，財務檔案管理工作尤為重要。但是在當前的財務管理工作中，財務管理工作存在的突出問題就是人們不重視財務檔案管理工作，不能對財務檔案實行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財務管理觀念的影響認為財務檔案應該嚴格保密，不宜讓外界過于了解，并沒有建立相應的財務檔案更不會對其進行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財務檔案管理體系但根本就不對財務信息進行分類整理，使得財務檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。我國《檔案法》和《會計檔案管理辦法》等相關法律法規(guī)的頒布實施促使我國的財務檔案管理工作取得了很大的進步。但從整體來看，很多的管理者以及財務檔案管理工作人員積極履行國家相關法律法規(guī)規(guī)定的意識不強，使得規(guī)定的執(zhí)行落實不積極不到位。甚至有些管理者認為財務管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有一些管理者不知道建立財務管理檔案是我國相關法律法規(guī)的強制性要求。這些問題的存在都導致了部分管理者和工作人員在進行財務檔案管理時不能積極高效的執(zhí)行國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，嚴重阻礙了財務檔案管理工作的有效開展。3.缺乏財務檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對于財務管理工作往往有著明確規(guī)范的制度，但卻缺乏對財務檔案管理的制度性規(guī)范，對財務檔案管理工作的內(nèi)容和職責并沒有一個明確具體的說明。這就導致了很多企業(yè)的財務檔案管理工作是依照財務管理工作進行的，這就使得財務檔案管理工作的針對性、約束力較弱。這一問題的存在也成為限制財務檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標準。與西方發(fā)達國家相比，我國的財務檔案管理工作起步較晚，所以我國的財務檔案管理工作還存在一個突出的問題，那就是現(xiàn)階段我國的財務檔案管理工作缺乏一個統(tǒng)一的管理標準。雖然國家相關部門制定了有關財務檔案管理工作的相關法律法規(guī)，但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定，指導意義不強。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動之下，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了一個信息時代，信息技術被廣泛應用于各行各業(yè)，極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實的工作中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財務檔案管理工作的信息化水平較低，仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，不僅成本高而且工作效率低下，限制了企業(yè)財務檔案管理水平的提高。

三、改進財務檔案管理工作的具體措施

【摘要】隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展和一體化的實施與推進，我國經(jīng)濟水平也得到了較大的提升，企業(yè)財務檔案的管理，也面臨著新的要求和新的發(fā)展形勢。但是，從財務檔案管理的實際發(fā)展來看，還存在著一些阻礙財務檔案發(fā)展的不良因素，主要表現(xiàn)在財務檔案管理的信息失真上。因此，我們要針對財務檔案信息失真采用有效的管理與預警措施。

【關鍵詞】財務檔案管理;信息失真;預防措施

在企事業(yè)的發(fā)展中，財務檔案起著非常重要的作用，因為財務檔案是通過相關憑證和賬目等的記載，記錄和反映了企事業(yè)在某一期間內(nèi)的所有經(jīng)濟活動。建立良好健康的財務檔案管理工作，有利于企事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展和管理水平的提高。我國財務檔案的管理，呈現(xiàn)著比較穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢，近些年，企事業(yè)單位的財務檔案管理工作在不斷發(fā)展的歷程中，總結(jié)了相關經(jīng)驗，取得了很大的進步，但是，還存在著一些問題制約了財務檔案管理的發(fā)展，其中具有較大危害性的阻礙就在于財務檔案管理的信息失真方面。鑒于此，建立財務檔案管理中信息失真的預警分析，構(gòu)建成熟的財務檔案管理體系，就顯得尤為重要。

一、財務檔案管理中信息失真的原因分析

（一）缺乏有效的監(jiān)管

自2016年1月開始實施的《會計檔案管理辦法》，針對財務檔案的管理有了更加完善的制度約束，但在企事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展中，有些單位和上級主管部門，對財務檔案管理工作沒有進行有效的監(jiān)管，或是監(jiān)管措施不到位，這些缺乏管理與監(jiān)督的單位，會計基礎與核算工作容易出現(xiàn)偏差，要求的嚴格性大打折扣，這就造成了財務檔案管理工作人員缺乏相關的約束，從而忽視了相關管理原則，這樣就容易引起財務檔案管理的信息失真。有些單位即使組織針對財務檔案的相關檢查，但由于工作繁瑣和專業(yè)性要求比較強，有些都是直接走過場，缺乏全面的檢查和監(jiān)督，這樣也給財務檔案信息失真提供了可趁之機。

（二）企業(yè)管理者的支持力度不夠

摘要：基于現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計核算檔案管理方式已經(jīng)不再適用，新時期會計電算化得到了廣泛的推廣應用，在會計電算化的基礎上進行財務檔案管理需要進行管理方式的改進與創(chuàng)新，本文對會計電算化下的財務檔案管理進行了分析，希望對新時期財務檔案管理工作的開展提供一定的借鑒。

關鍵詞：會計電算化；財務檔案；管理

在社會發(fā)展及科技進步的推動之下，財務會計核算方法產(chǎn)生了很大的改變，而會計電算化的應用愈加廣泛，得到了很多行業(yè)的重視，它主要是借助計算機對財務信息進行分析、處理以及統(tǒng)計等操作，對信息技術進行了充分的利用，使得財務管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展，財務檔案管理人員需要不斷學習提升自身專業(yè)能力，熟練的掌握會計電算化知識，積極提高財務檔案管理工作水平。

一、會計電算化的特點分析

會計電算化的實現(xiàn)是基于計算機信息技術發(fā)展而來的，計算機技術與會計核算的結(jié)合產(chǎn)生了會計電算化，計算機技術取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作，使得財務工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負擔，而財務檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來，工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點，一個就是它對數(shù)據(jù)信息處理方式進行了革新，在會計電算化技術的應用之下，財務核算實現(xiàn)了人機交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機制之中，通過財務軟件作用的發(fā)揮就可以直接對會計分錄進行計算與處理了，最后在機制憑證審核完成之后對數(shù)據(jù)信息進行輸出，這樣會計報表就制作完成了。另外，原有的財務檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點，而電算化檔案只能在相應的財務管理平臺進行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財務信息就容易被別人隨意入侵修改。財務檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應用要求，需要具備豐富的工作經(jīng)驗，熟練掌握會計核算工作內(nèi)容，同時對計算機的相關操作也需要學習了解，這樣才能確保財務檔案的安全性，達到較好的檔案管理效果。

二、基于會計電算化下的財務檔案管理工作的完善策略

1.完善財務檔案管理的軟硬件設施

一、檔案管理存在的問題

企事業(yè)單位在進行財務管理過程中對財務檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務。財務檔案管理工作是一種對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動等相關信息進行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務檔案缺失、損毀。財務檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財務檔案管理工作的機構(gòu)設置不完善，財務檔案管理工作的規(guī)范性不夠

二、財務檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強財務檔案管理工作的理性認知

第一，財務檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導，企事業(yè)單位中應當積極開展針對財務檔案管理工作重要性的學習與探討，對財務檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領導與管理者充分認識到財務檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領導者們也應當發(fā)揮主觀能動性，進行積極的學習，自覺接受財務檔案管理問題方面的學習。第二，財務檔案管理工作具有重要意義。相關的企事業(yè)單位管理工作應當充分分清主次，相關部門也應當充分創(chuàng)造條件配合財務檔案管理工作的開展，實現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實現(xiàn)財務檔案管理部門的專業(yè)技術水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應當適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

摘要：高校財務會計檔案管理是高校財務管理中非常重要的環(huán)節(jié)和內(nèi)容，財務會計檔案能夠?qū)W校的財務活動狀況反映出來，做好財務會計檔案的管理工作至關重要。為了全面提升高校財務會計檔案管理的效率和質(zhì)量，就要求相關的工作人員要加強內(nèi)部制度的建設。本文就高校財務會計檔案管理的內(nèi)部制度建設進行探析，旨在為人們提供一定的參考。

關鍵詞：高校；財務會計；檔案管理；內(nèi)控制度

當前，國家財務部門對高校的內(nèi)部控制規(guī)范建設做出了明確的規(guī)定，高校應該積極響應財務部門的號召來建設內(nèi)部控制規(guī)范。高校財務會計檔案管理是財務管理的重要內(nèi)容，在學校的內(nèi)部控制建設中也具有非常重要的作用，成為了高校內(nèi)部控制的重要防控對象。但是，從實際的高校財務會計檔案管理的現(xiàn)狀來看，內(nèi)控現(xiàn)狀不容樂觀，這就要求高校要引起高度重視，要積極探索有效的策略來做好內(nèi)控制度的建設。

一、高校財務會計檔案管理對內(nèi)部控制中的重要性

高校財務會計檔案是指會計核算過程中產(chǎn)生和接收的會計資料，包括各種圖表形式、文字形式的資料，能夠有效反映高校的經(jīng)濟業(yè)務事項。

1.高校財務會計檔案在內(nèi)控過程中的重要性。內(nèi)部控制建設在高校的財務會計檔案管理中具有非常重要的作用，財務會計檔案在高校的內(nèi)部控制建設中也發(fā)揮著非常重要的作用。財務會計檔案本身形成的過程就能夠有效體現(xiàn)內(nèi)部控制，財務檔案客觀記錄了高校財務管理等各種經(jīng)濟活動，全面覆蓋了各類經(jīng)濟活動的全過程，無論是預算管理、事中核算還是事后的決算、對賬，記錄都非常詳細，并且檔案具有嚴肅性和真實性，不能篡改。因此，會計檔案形成過程的本身就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的過程。

2.高校財務會計檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則。高校的財務會計檔案管理過程中體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則，行政事業(yè)單位響應國家財務部門的號召，注重內(nèi)部控制，在實施內(nèi)部控制的過程中要遵循重要性、適應性、全面性和制衡性的原則。因此，在具體的內(nèi)部控制實施過程中，要對所有的經(jīng)濟活動和業(yè)務事項進行全面的控制。同時，要記載各種具有保存價值的圖表、文字等會計資料，這凸顯了全面性和重要性的原則。在不同的社會背景下，高校的財務會計檔案管理要采用不同的方法和模式，例如，在當前信息技術不斷發(fā)展的背景下，高校的財務會計檔案管理也出現(xiàn)了一定的改變，財務會計檔案的記載方式也更加先進和科學，這就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的適應性原則。

摘要：在信息時代背景下，信息技術得到了迅猛的發(fā)展。我國部分事業(yè)單位對財務共享模式進行了應用，使財務處理流程變得更加智能，使憑證處理向影像發(fā)展，使會計服務方式向云端發(fā)展。在新時代背景下，以往的會計檔案管理已無法滿足發(fā)展需求。因此，事業(yè)單位應結(jié)合自身實際情況對財務共享進行應用，加強對會計檔案的管理。本文針對事業(yè)單位財務共享模式下的會計檔案管理工作進行分析，以期有效提升會計檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

關鍵詞：事業(yè)單位；財務共享；會計檔案；管理工作

現(xiàn)階段，我國部分事業(yè)單位已在運用一種新型會計檔案管理模式，即財務共享。在財務共享模式下，事業(yè)單位的會計檔案管理模式和以往會計檔案管理模式相比發(fā)生了較大的改變。財務共享模式下的會計檔案管理工作，是將各個區(qū)域中的會計檔案進行集中到財務共享中心，并實行統(tǒng)一管理。在這樣的管理模式下，不僅可以實現(xiàn)電子化管理，還能使會計檔案進行在線傳遞與線上應用，可以有效提升會計檔案管理質(zhì)量和水平。

一、事業(yè)單位財務共享模式下的會計檔案管理現(xiàn)狀

根據(jù)相關調(diào)查顯示，現(xiàn)階段部分事業(yè)單位仍然利用傳統(tǒng)的檔案管理模式對會計檔案實施管理，以月度、季度、年度為單位，收集與整理會計檔案[1]。在這種檔案管理模式下，會計人員手工完成檔案整理，工作量很大，而且紙質(zhì)檔案存儲形式已嚴重落后，紙質(zhì)檔案查閱利用也非常容易遺失與折損。2015年12月，財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《會計檔案管理辦法》中將憑證類檔案的最低保管期限由原來的15年延長至30年，大量紙質(zhì)憑證檔案對檔案室的儲存空間提出了更高的要求。而在財務共享模式下，不需要擔心這些問題，并且還可以減輕會計人員的工作負擔。此外，盡管部分事業(yè)單位已經(jīng)意識到財務共享模式會計檔案管理工作的重要性，但是因為大部分管理者和會計人員的信息化建設知識和經(jīng)驗匱乏，在一定程度上影響到了財務共享作用的發(fā)揮，進而降低了管理質(zhì)量和水平。

二、事業(yè)單位財務共享模式下的會計檔案管理工作策略

（一）及時錄入會計檔案信息

摘要：醫(yī)院財務檔案包含醫(yī)院內(nèi)部與醫(yī)療、教學、科研等相關的所有財務收支資料，是醫(yī)院決策的重要依據(jù)，直接影響醫(yī)院的發(fā)展。當前階段，我國醫(yī)院普遍比較重視財務檔案管理工作，然而財務檔案管理過程始終存在問題，這無疑會影響醫(yī)院財務檔案管理水平、影響醫(yī)院經(jīng)濟效益。積極采取措施完善醫(yī)院財務檔案管理重要且必要，相關者必須對之加以重視。

關鍵詞：醫(yī)院財務；檔案管理；完善

醫(yī)院財務檔案包括與醫(yī)院財務狀況相關的文字、聲音、影像資料等，包含了醫(yī)院工作的方方面面，對醫(yī)院經(jīng)濟效益提高、對醫(yī)院良性發(fā)展等有著極強的現(xiàn)實意義。醫(yī)院的財務檔案管理能夠間接地反映醫(yī)院的經(jīng)營、能夠調(diào)動醫(yī)院內(nèi)部各個部門的工作積極性，是醫(yī)院管理工作中不可或缺的重要組成部分［1］。新時代背景下，社會對醫(yī)院管理水平的要求不斷提高，醫(yī)院方面必須不斷提高自身的財務檔案管理質(zhì)量以保證自身的管理質(zhì)量，然而當前醫(yī)院財務檔案管理過程普遍存在問題，這無疑阻礙了醫(yī)院財務檔案管理的發(fā)展、制約了醫(yī)院綜合管理水平的穩(wěn)步提升。

1當前階段醫(yī)院財務檔案管理問題

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟一直在飛速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生體系改革有效地提升了醫(yī)院的整體管理水平，醫(yī)院經(jīng)濟得以順利融入市場經(jīng)濟，然而醫(yī)院的財務檔案管理卻未得到良好的實際發(fā)展，醫(yī)院的服務水平難有保證，醫(yī)院的財務管理質(zhì)量以及醫(yī)院的順利發(fā)展也因此備受制約。

1.1思想重視度不足

醫(yī)院的財務檔案管理關系醫(yī)院的發(fā)展和運營，然而當前很多醫(yī)院內(nèi)部領導人對財務檔案管理工作并不十分重視，正因為此，財務檔案管理工作被視為一項“可有可無”的工作，與財務檔案管理相關的資金投入、人力物力投入等往往很難達到相關標準，財務檔案管理檢查流于形式問題嚴重。由于領導階級不重視，醫(yī)院內(nèi)部財務檔案管理人員不被重視，財務檔案管理工作不被重視，這使得醫(yī)院資金投入、資金運用等存在眾多安全隱患，醫(yī)院運營經(jīng)費不足、設備維護不及時、檔案管理人員缺乏專業(yè)性等嚴重的制約了醫(yī)院的發(fā)展和壯大，影響了醫(yī)院整體管理水平的有效提高［2］。

摘要：本文對會計信息化后的醫(yī)院財務檔案管理進行了研究，簡要地說明了醫(yī)院財務檔案管理中存在的管理制度不健全、管理模式不完善、財務檔案保存不規(guī)范以及工作人員綜合素質(zhì)有限等問題，并提出了完善財務檔案管理系統(tǒng)和硬件與軟件設施、提高工作人員綜合素質(zhì)等相關措施。

關鍵詞：會計信息化；醫(yī)院；財務檔案管理

前言

財務檔案管理工作在醫(yī)院的財務管理中發(fā)揮著至關重要的作用，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的財務檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當前的工作需要，對醫(yī)院的整體發(fā)展造成了阻礙。因此，醫(yī)院應該加強對財務檔案管理工作的信息化建設，使檔案管理能夠更加高效和規(guī)范。

一、醫(yī)院財務檔案管理的問題

1.財務檔案管理制度不健全

醫(yī)院的主要工作是救死扶傷，其主要的精力和投入都在與醫(yī)療相關的部門中，很多醫(yī)院的領導層對財務部門缺乏正確的認識，導致其對于財務部門并不重視。這就造成了領導層未給予財務部門應有的資源，因此財務部門中的管理制度往往也不健全，使財務檔案管理工作沒有具體的制度進行規(guī)范，因此工作的效率低下，隨意性大[1]。