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摘要：隨著現(xiàn)代科技信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展，供電企業(yè)在檔案管理工作上逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，落實(shí)好供電企業(yè)數(shù)字檔案管理有利于提高企業(yè)競(jìng)爭力，對(duì)企業(yè)的綜合建設(shè)起到良好的推動(dòng)作用。本文簡單闡述了當(dāng)前供電企業(yè)在數(shù)字檔案管理工作中存在的問題，并提出了加強(qiáng)和改進(jìn)供電企業(yè)數(shù)字檔案管理的具體策略。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；數(shù)字檔案；檔案管理

供電企業(yè)日常的生產(chǎn)決策與運(yùn)行管理都離不開檔案管理工作，為了更好地適應(yīng)企業(yè)自動(dòng)化與智能化的生產(chǎn)管理模式，就需要檔案管理工作朝著數(shù)字信息化的方向發(fā)展，做好供電企業(yè)的數(shù)字檔案管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的重要途徑，因此要認(rèn)清當(dāng)前數(shù)字檔案管理中存在的問題并采取相應(yīng)措施加以改善。

一、供電企業(yè)數(shù)字檔案管理中存在的問題

（一）供電企業(yè)對(duì)數(shù)字檔案管理的重視程度不高

在供電企業(yè)實(shí)施數(shù)字檔案管理的實(shí)際工作中，仍然存在一些問題阻礙著數(shù)字檔案管理的有效落實(shí)，其中供電企業(yè)對(duì)數(shù)字檔案管理工作的重視程度不高是最重要的一項(xiàng)問題。在日常的管理工作中一些管理人員對(duì)數(shù)字檔案管理的相關(guān)知識(shí)和操作技能掌握的并不熟練，無法良好的執(zhí)行電子檔案管理的相關(guān)工作。此外供電企業(yè)沒有對(duì)數(shù)字檔案管理的工作進(jìn)行一個(gè)良好的規(guī)劃和部署，由于數(shù)字技術(shù)的類型較多，如果沒有對(duì)檔案管理做出一個(gè)合理的規(guī)劃，那么在技術(shù)的實(shí)施過程中就會(huì)造成阻礙。

（二）供電企業(yè)數(shù)字檔案管理制度不健全

造成供電企業(yè)數(shù)字檔案管理制度不完善的原因主要有以下三點(diǎn)：一是在數(shù)字檔案管理工作中供電企業(yè)沒有對(duì)檔案管理的具體內(nèi)容做出詳細(xì)的核對(duì)分析。二是供電企業(yè)在制定數(shù)字檔案管理的相關(guān)制度時(shí)沒有考慮到企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況，直接照搬其他企業(yè)的數(shù)字檔案管理模式，導(dǎo)致在實(shí)際展開工作的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重問題。三是供電企業(yè)對(duì)數(shù)字檔案管理的管理制度不健全。

（三）數(shù)字檔案管理人員素質(zhì)有待提高

數(shù)字檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)高低直接影響著數(shù)字檔案管理的質(zhì)量。在實(shí)際工作中一些檔案管理人員并沒有熟練地掌握數(shù)字檔案管理的相關(guān)知識(shí)與操作技術(shù)，導(dǎo)致數(shù)字檔案管理工作的效率低下。此外供電企業(yè)沒有意識(shí)到，想要從整體上提高數(shù)字檔案管理團(tuán)隊(duì)的水平就要積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)型人才，不能盲目招聘，注重人才建設(shè)問題。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)供電企業(yè)數(shù)字檔案管理的具體策略

（一）供電企業(yè)要提高對(duì)電子檔案管理的重視程度

想要加強(qiáng)和改進(jìn)供電企業(yè)數(shù)字檔案管理工作，首先供電企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案管理的重視程度，支持檔案管理朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，落實(shí)好檔案管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)的工作，加快數(shù)字化檔案建設(shè)，進(jìn)而提高數(shù)字檔案管理的工作質(zhì)量。同時(shí)數(shù)字化的檔案管理建設(shè)需要一定的資金支持，供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加以重視可以保障數(shù)字化檔案建設(shè)的資金落實(shí)到位。

（二）采用信息化管理軟件，加強(qiáng)安全管理制度

為了更好地實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)和改進(jìn)數(shù)字檔案管理工作，需要在檔案管理過程中應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理軟件。傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代供電企業(yè)對(duì)數(shù)字檔案管理的要求，因此要應(yīng)用科學(xué)、合理的管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理的工作，以實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)數(shù)字檔案管理的全局部署，有效地減少檔案管理過程中出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象，使數(shù)字檔案管理的工作效率得以大大提高。同時(shí)在選擇信息化管理軟件時(shí)供電企業(yè)要做好對(duì)比分析的工作，在選擇信息化的管理軟件時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身的工作環(huán)境、工作方式、工作內(nèi)容等，使后續(xù)管理工作得以良好的進(jìn)行，以更好地發(fā)揮先進(jìn)信息化管理軟件的作用，保證企業(yè)數(shù)字檔案管理的有效落實(shí)。對(duì)檔案的安全管理也是供電企業(yè)數(shù)字檔案管理工作中非常重要的內(nèi)容，并且檔案安全管理工作要嚴(yán)格依照國家的相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理，在檔案的收集、管理、檢索、查閱等環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)密的數(shù)字檔案安全管理制度，以更好的約束相關(guān)管理人員的行為，使數(shù)字檔案的安全得到保障。同時(shí)要提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)與安全意識(shí)。例如企業(yè)要定期舉辦數(shù)字檔案管理的相關(guān)講座或培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平，提高數(shù)字檔案管理的安全意識(shí)，設(shè)置數(shù)字檔案管理的監(jiān)督職位，安排專門負(fù)責(zé)檔案信息安全的人員，有效保障對(duì)數(shù)字檔案的安全管理。此外要對(duì)重要的數(shù)字檔案或者文件進(jìn)行加密處理，安裝防火墻，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的物理隔離，防止重要的檔案信息被攻擊和破壞，檔案工作人員要熟練地掌握防攻擊的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，減少局部網(wǎng)絡(luò)安全問題對(duì)全局網(wǎng)絡(luò)安全造成嚴(yán)重的影響。

（三）加強(qiáng)電子檔案的特色管理

在供電企業(yè)實(shí)施數(shù)字檔案管理的過程中難免會(huì)出現(xiàn)急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理工作沒有得到有效的落實(shí)，因此供電企業(yè)需要采取循序漸進(jìn)的數(shù)字檔案管理模式，為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化需要做好以下三點(diǎn)：一是供電企業(yè)數(shù)字檔案管理制度的制定要建立在滿足基本需求的基礎(chǔ)上，保證在實(shí)際工作中不斷地為后續(xù)工作奠定好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，以在整體上提高供電企業(yè)的效益。二是供電企業(yè)要對(duì)各個(gè)方面的數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行及時(shí)的備份，由于數(shù)字檔案管理工作本身是一件非常龐大的工程，在現(xiàn)有的技術(shù)與設(shè)備的支撐下依然要做好對(duì)數(shù)據(jù)的備份工作，以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)。三是為了促進(jìn)數(shù)字檔案管理工作的綜合發(fā)展，企業(yè)要適當(dāng)?shù)貙?duì)短期發(fā)展目標(biāo)與長期發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整與設(shè)定。

三、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)和改進(jìn)供電企業(yè)數(shù)字檔案管理，首先要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況，采用信息化的管理軟件，加強(qiáng)電子檔案的特色管理，以實(shí)現(xiàn)提高供電企業(yè)數(shù)字檔案管理的整體水平。在不斷完善數(shù)字檔案管理工作的同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的管理，這需要檔案管理人員不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)以落實(shí)好數(shù)字檔案的管理工作，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

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作者:宋擁奎 單位:國網(wǎng)山東省電力公司樂陵市供電公司