政府采購(gòu)檔案是珍貴的信息資源，不僅包含紙質(zhì)的文本，還有大量的數(shù)字、影像、數(shù)據(jù)等資源，這些資源需要妥善留存、合理利用。因此，政府采購(gòu)檔案管理非常重要。檔案管理是政府采購(gòu)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是詳細(xì)記錄政府采購(gòu)全過程的重要依據(jù)，也是財(cái)政部門嚴(yán)格履行采購(gòu)項(xiàng)目監(jiān)督的一種重要手段。管理并運(yùn)用好政府采購(gòu)檔案，不僅可以對(duì)政府采購(gòu)審批和采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行檢查，還有利于開展審計(jì)工作，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。本文結(jié)合實(shí)際，芻議政府采購(gòu)檔案管理過程中存在的“意識(shí)不強(qiáng)，人員不足，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不夠，信息化水平不高”等問題，并提出相應(yīng)改進(jìn)措施。   一、檔案管理意識(shí)差   眾所周知，與國(guó)外相比，我國(guó)政府采購(gòu)活動(dòng)和采購(gòu)檔案管理稍顯滯后，存在一些薄弱環(huán)節(jié)。在人們習(xí)慣性的認(rèn)識(shí)中，檔案管理就是整理上級(jí)和本單位下發(fā)的文件，然后按照順序裝到檔案盒里保存起來(lái)，從領(lǐng)導(dǎo)干部到一般同志都認(rèn)同這個(gè)做法。由此引發(fā)的現(xiàn)象是，從事檔案管理通常都由比較清閑的人負(fù)責(zé)。正因?yàn)槿绱耍恍┎少?gòu)單位或機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)檔案的管理認(rèn)識(shí)非常模糊，既不設(shè)檔案室，也不安排專人管理，沒有真正認(rèn)識(shí)到采購(gòu)檔案管理的重要意義，制度不健全，整理不及時(shí)，散失損壞現(xiàn)象非常嚴(yán)重。即便設(shè)有檔案管理員的單位，管理者也不夠細(xì)致，比如開評(píng)標(biāo)過程的音像資料未與采購(gòu)文件一并存檔，質(zhì)疑投訴資料未一并收集，無(wú)據(jù)可查的情況時(shí)常出現(xiàn)，這些都與檔案管理的精細(xì)化差距較大。   二、非專業(yè)人員管理   目前，部分地方的采購(gòu)檔案管理比較混亂，單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此不是非常重視，從主觀意識(shí)上存在片面性，認(rèn)為檔案管理可有可無(wú)，安排的檔案管理員基本上都是后勤人員，文化程度和專業(yè)水平較低，缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)歷，甚者還使用借調(diào)人員，這些人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力都非常弱，檔案管理僅僅局限于整理簡(jiǎn)單的資料和傳遞一些文本，質(zhì)量根本無(wú)從談起。   三、設(shè)施及設(shè)備簡(jiǎn)陋   當(dāng)前，一些采購(gòu)單位或機(jī)構(gòu)由于對(duì)采購(gòu)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度比較低，因此，在采購(gòu)檔案設(shè)施設(shè)備的投入上少之又少，配置稍好一些的單位，有一間檔案室，配一臺(tái)電腦用來(lái)存放電子資料，條件差者根本不設(shè)立檔案室，檔案資料多數(shù)都存放在日常辦公的柜子里，長(zhǎng)期以往，檔案遺失現(xiàn)象非常嚴(yán)重，調(diào)閱某個(gè)項(xiàng)目的檔案資料如大海撈針，珍貴的檔案資源塵封到了角落里，根本無(wú)法體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。   四、檔案收集周期長(zhǎng)   實(shí)際工作中，多數(shù)地方都沒有制訂采購(gòu)檔案管理規(guī)章制度，實(shí)施采購(gòu)時(shí)的資料信息和最終收集齊的檔案信息，相互差異比較大，采購(gòu)的第一手資料出現(xiàn)“失真”。一些機(jī)構(gòu)不能適時(shí)出具項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)所需的證明材料，本身已影響了采購(gòu)檔案的歸檔和存儲(chǔ)。如果項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)疑、投訴，時(shí)間跨就又相應(yīng)地拉長(zhǎng)，再遇上越級(jí)投訴的話，基本上就擱置下來(lái)了，這些都將導(dǎo)致檔案的收集整理周期被越拉越長(zhǎng)，其完整性和真實(shí)性得不到有效保障。   五、入庫(kù)檔案亂象多   據(jù)了解，多數(shù)采購(gòu)機(jī)構(gòu)即使設(shè)有檔案庫(kù)，存放進(jìn)去的采購(gòu)檔案也缺乏科學(xué)化管理，亂象叢生，垢病眾多。一是檔案庫(kù)自身?xiàng)l件比較差，通常都在角落或者在地下室，不僅通風(fēng)條件差，而且大多數(shù)都未安裝除濕設(shè)備，長(zhǎng)此一往，檔案損毀現(xiàn)象非常嚴(yán)重；二是檔案入庫(kù)不經(jīng)過嚴(yán)格的核對(duì)，混裝或材料缺失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；三是入庫(kù)檔案隨意上架，不進(jìn)行科學(xué)分類，相互混放，查找困難；四是對(duì)入庫(kù)檔案不進(jìn)行有序分區(qū)和合理編號(hào)，混亂不堪，查找困難；五是檔案室并非專人管理，制度缺失，借閱無(wú)序，登記制度根本得不到落實(shí)，檔案丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。   六、信息化水平滯后   財(cái)政部關(guān)于《政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》等相關(guān)文件明確指出，開評(píng)標(biāo)音像資料要清晰可辨且要與采購(gòu)文件一并保存。采購(gòu)文件可以采用電子檔案方式保存，但須符合《檔案法》和《電子簽名法》的要求，而現(xiàn)實(shí)中，許多地方政府采購(gòu)檔案的信息化建設(shè)水平明顯滯后。一些采購(gòu)機(jī)構(gòu)的檔案管理除了計(jì)算機(jī)、打復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等常規(guī)設(shè)備以外，大多都未安裝使用檔案數(shù)字化管理軟件和自動(dòng)刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。實(shí)操過程中，一些機(jī)構(gòu)僅僅把信息化應(yīng)用于電子檔案的錄入上，采購(gòu)檔案管理的現(xiàn)代化水平仍然比較低，根本無(wú)法適應(yīng)采購(gòu)檔案信息資源共享的基本要求。政府采購(gòu)檔案管理作為政府采購(gòu)工作中不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)，唯有認(rèn)清存在的問題，了解其目前現(xiàn)狀才能有針對(duì)性進(jìn)行優(yōu)化，提高檔案管理水平，發(fā)揮政府采購(gòu)檔案應(yīng)有的價(jià)值和作用。具體對(duì)策如下：1.高度重視定制度。一是采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)廣泛深入地宣傳采購(gòu)檔案管理的重要性，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《政府采購(gòu)法》及《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，切實(shí)提高政府采購(gòu)部門檔案管理意識(shí)和法制觀念；二是嚴(yán)格按照“學(xué)用結(jié)合、重在實(shí)效”的原則，增強(qiáng)采購(gòu)檔案管理的觀念，并成為采購(gòu)當(dāng)事人的行動(dòng)自覺；三是建立并完善采購(gòu)檔案管理規(guī)章制度，對(duì)資料的收集、分類、立卷、歸檔、保存、利用、移交以及銷毀等方面作出明確的規(guī)定和要求；四是結(jié)合具體采購(gòu)方式，制作相應(yīng)采購(gòu)檔案模板，統(tǒng)一歸檔內(nèi)容和口徑，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，查閱有程序，移交有記錄，從每一個(gè)環(huán)節(jié)上都能保證采購(gòu)檔案管理的規(guī)范化。2.強(qiáng)建隊(duì)伍提素質(zhì)。努力解決采購(gòu)檔案管理人員素質(zhì)低，不專業(yè)的問題，確保從業(yè)人員透徹了解政府采購(gòu)有關(guān)法律法規(guī)和程序，按要求完成采購(gòu)檔案的收集、立卷、整理、入庫(kù)等工作。采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)走出去”的方法，加強(qiáng)檔案管理人員的專項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理者的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)技能，增強(qiáng)責(zé)任心，運(yùn)用新方法，切實(shí)提高政府采購(gòu)檔案管理的工作效率。3.加大投入規(guī)范化。各采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人要增加投入，加強(qiáng)檔案軟硬件設(shè)施建設(shè)，建立專門的檔案室，且須滿足防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲“八防”要求，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、打印復(fù)機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、光盤自動(dòng)刻錄機(jī)、檔案數(shù)字化管理軟件等設(shè)備，通過與現(xiàn)代化檔案管理模式的有機(jī)結(jié)合，最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，做到檔案檢索快捷，查閱方便，不斷提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。4.完善第一手資料。各采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出明確要求，確保每一項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，能及時(shí)把政府采購(gòu)項(xiàng)目審批表、采購(gòu)評(píng)審報(bào)告、采購(gòu)合同、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理等相關(guān)的第一手資料一并移交給專職檔案管理人員，使之能及時(shí)整理匯總和分類管理，并簽訂文件移交手續(xù)，避免政府采購(gòu)文件被偽造、修改，保證其完整性。5.采用標(biāo)準(zhǔn)化流程。標(biāo)準(zhǔn)化代表著質(zhì)量和效率。實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，必須要采用標(biāo)準(zhǔn)化的流程來(lái)管理。一是為檔案的歸檔和提檔服務(wù)，方便使用者的借閱。二是規(guī)范檔案的管理，各類資料分門別類存放，規(guī)范有序。三是當(dāng)檔案管理人員更換后，可以方便交接，在一些場(chǎng)合，也適合檔案之間的交流。6.定期監(jiān)督與檢查。各機(jī)構(gòu)要將檔案管理納入目標(biāo)考核內(nèi)容，每月對(duì)照采購(gòu)項(xiàng)目和工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)辦人項(xiàng)目檔案裝訂歸檔情況進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，做到“月考核，季通報(bào)。各級(jí)財(cái)政部門嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》和《政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)信用評(píng)價(jià)辦法》等要求，定期對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和信用評(píng)價(jià)，加大“違規(guī)成本”，促使采購(gòu)檔案管理上臺(tái)階。政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理，是對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)過程進(jìn)行反映的原始文件，是保障政府采購(gòu)“公平、公正、公開”的重要手段，也是政府規(guī)范采購(gòu)行為、強(qiáng)化內(nèi)控管理與監(jiān)督評(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。本文旨在探討政府采購(gòu)檔案管理的優(yōu)化路徑，促進(jìn)政府采購(gòu)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。   作者:王健民 單位:洛陽(yáng)市公共資源交易中心

【摘要】檔案管理是政府采購(gòu)工作的重點(diǎn)。政府采購(gòu)工作內(nèi)容較為繁雜，需要大量的人力，在檔案管理方面常存在不足。本文分析了政府采購(gòu)管理工作的意義及存在的問題，并提出了解決對(duì)策，以供業(yè)界同人參考。

【關(guān)鍵詞】政府采購(gòu)；檔案管理

政府采購(gòu)亦稱公共采購(gòu)，通常指各級(jí)政府部門及所屬的機(jī)構(gòu)，為順利開展工作，在政府財(cái)政部門與社會(huì)公眾監(jiān)督的背景下，以國(guó)家法定的程序、方法和方式采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)的過程。政府采購(gòu)檔案是采購(gòu)工作期間的書面見證、記錄，能直接展現(xiàn)出政府機(jī)構(gòu)采購(gòu)工作的過程，記錄采購(gòu)過程的決策行為，為后續(xù)政府開展其他工作提供一定的依據(jù)與參考。然而，當(dāng)前政府采購(gòu)檔案管理工作仍存在不足之處，需要政府部門加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)檔案管理的重視，制定針對(duì)性的解決措施，不斷提高檔案管理成效。

政府采購(gòu)檔案管理的意義

詳細(xì)記錄采購(gòu)活動(dòng)

政府采購(gòu)工作遵循公正、公開、公平原則，通常以招標(biāo)方式組織實(shí)施，發(fā)揮其促進(jìn)廉政建設(shè)、維護(hù)社會(huì)與國(guó)家公共利益、保護(hù)采購(gòu)人員合法權(quán)益等作用。政府采購(gòu)檔案的真實(shí)性、完整性以及系統(tǒng)性會(huì)在一定程度上影響政府采購(gòu)工作的施行，也直接反映政府采購(gòu)水平的高低。從宏觀視角看，政府采購(gòu)檔案管理不僅能給委托單位保存、提供采購(gòu)的數(shù)據(jù)資料，還能為政府相關(guān)部門提供更加便捷的參考材料，以作出更科學(xué)的決策，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)；從微觀視角看，政府采購(gòu)檔案管理能為政府職員提供幫助，是政府職員提高自身職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。

有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

一、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的主要特點(diǎn)

1.項(xiàng)目檔案管理專業(yè)性強(qiáng)，檔案文件材料整理要求高

固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的主要內(nèi)容是基本建設(shè)工程，包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、引進(jìn)，非標(biāo)設(shè)備儀器的研制。建設(shè)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，項(xiàng)目檔案是在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)、安裝、竣工驗(yàn)收等一系列專業(yè)活動(dòng)過程中形成的，內(nèi)容涉及專業(yè)較多，形成的載體也呈多樣化，有紙質(zhì)、聲像、電子文件等，這就要求檔案管理人員要熟悉項(xiàng)目的運(yùn)行過程，了解項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容，根據(jù)不同階段不同內(nèi)容、按其不同的專業(yè)，采用不同的方法進(jìn)行文件材料的歸類、整理和組卷。

2.項(xiàng)目檔案價(jià)值高，保存利用意義大

項(xiàng)目檔案是建設(shè)過程中形成的真實(shí)的歷史記錄，是一種不可再生的寶貴資源，也是企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。項(xiàng)目檔案不僅在資政維權(quán)過程中能夠發(fā)揮鎖定證據(jù)、驗(yàn)證效果的作用，更是企業(yè)保障研制、投產(chǎn)運(yùn)行、使用維修、管理、評(píng)估等工作的重要依據(jù)，做好項(xiàng)目檔案管理，確保檔案的完整意義重大。

二、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程管理的措施

1.建章立制，規(guī)范管理

一、前言

招標(biāo)采購(gòu)檔案是招標(biāo)投標(biāo)過程中形成的各類資料的集合，是具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是對(duì)招標(biāo)全過程的真實(shí)反映，對(duì)于招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)、監(jiān)督管理部門等主體均有重要意義。對(duì)于招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言，檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在：從外部角度看，檔案記錄是行政主管部門監(jiān)督檢查、招標(biāo)人對(duì)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估的主要依據(jù)；從內(nèi)部角度看，檔案管理是提高企業(yè)服務(wù)能力、提升項(xiàng)目管理水平的重要抓手。招標(biāo)檔案信息化的作用和意義包括：

（一）是社會(huì)與檔案事業(yè)發(fā)展的需要。檔案部門作為收集、處理、保存信息資源的平臺(tái)，如果檔案管理水平長(zhǎng)期處于落后狀態(tài)，那么檔案信息資源的開發(fā)將會(huì)受到不利影響。因此有必要以現(xiàn)代化建設(shè)管理方法推進(jìn)檔案管理，通過檔案信息化建設(shè)提高檔案工作效率和工作質(zhì)量，使檔案部門得以發(fā)揮其應(yīng)有的職能和作用。

（二）是檔案價(jià)值開發(fā)利用的需要。傳統(tǒng)的檔案管理辦法環(huán)節(jié)煩瑣，使得檔案的價(jià)值長(zhǎng)期得不到發(fā)掘。在信息化條件下，檔案管理人員能夠及時(shí)、全面地收集到各種有利于單位發(fā)展的外部信息，并以此進(jìn)行用戶需求分析，及時(shí)、有針對(duì)性地開發(fā)本單位檔案信息。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠進(jìn)一步挖掘檔案的潛在價(jià)值，加速資源的共享與傳播利用。例如，通過對(duì)歷史檔案數(shù)據(jù)資料整理分析，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，貨物類如不同產(chǎn)品的供應(yīng)商庫(kù)、價(jià)格水平信息，工程類如不同專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的供應(yīng)商庫(kù)、資質(zhì)信息等。對(duì)這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行脫敏處理后，可以向內(nèi)外部提供一些增值服務(wù)，如可以向招標(biāo)人后續(xù)類似項(xiàng)目招標(biāo)提供信息支持，可以向造價(jià)咨詢單位或部門提供市場(chǎng)價(jià)格信息。

（三）是組織提高決策效率、促進(jìn)創(chuàng)新的需要。進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、檔案信息資源合理開發(fā)和利用，就能夠更好地為公司的各項(xiàng)決策活動(dòng)提供重要的依據(jù)。組織領(lǐng)導(dǎo)在做重大決策的同時(shí)需要迅速、準(zhǔn)確地查考組織中的各種資源，而傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不能滿足利用要求。因此，檔案信息化建設(shè)順應(yīng)了公司發(fā)展的迫切需要，是創(chuàng)新當(dāng)前檔案工作的重要方面，也是公司檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、招標(biāo)采購(gòu)檔案內(nèi)容

按照儲(chǔ)存介質(zhì)不同，采購(gòu)檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩類。以公開招標(biāo)為例，無(wú)論是政府采購(gòu)還是企業(yè)采購(gòu)，一般需要招標(biāo)機(jī)構(gòu)留存的檔案有以下兩類：

醫(yī)院基建工程管理篇1

1引言

住院綜合樓新建項(xiàng)目建設(shè)面積110900m2，經(jīng)費(fèi)投資4.6億元人民幣；門診醫(yī)技樓改擴(kuò)建項(xiàng)目建設(shè)面積79500m2（含門診醫(yī)技樓新建工程51000m2和大門廣場(chǎng)地下停車庫(kù)15000m2，老門診樓改造工程13500m2），投資2.8億元人民幣；過渡門急診樓新建項(xiàng)目建設(shè)面積15000m2，投資3500萬(wàn)元人民幣。

2醫(yī)院基建工程管理的特點(diǎn)

隨著醫(yī)療體制改革的不斷加深，醫(yī)院也從中獲得了發(fā)展機(jī)遇，并在改革的浪潮中抓住機(jī)會(huì)，努力提升自身的醫(yī)療水平和促進(jìn)基建工程的開展[1]。醫(yī)院基建工程管理有以下3個(gè)特點(diǎn)：1）醫(yī)院基建工程投入資金量較大。醫(yī)院基建工程的主要作用是改善醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境，促進(jìn)醫(yī)療設(shè)施的更新?lián)Q代，為醫(yī)療研究和治療提供便捷的服務(wù)。因此，投入資金量大，增加了管理難度。2）醫(yī)院基建工程建設(shè)質(zhì)量要求高。隨著醫(yī)院工程建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)醫(yī)院基建工程的建設(shè)質(zhì)量控制也越來(lái)越嚴(yán)格，醫(yī)院基建施工中必須嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院基建工程建設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以確保醫(yī)院基建工程建設(shè)設(shè)施使用的安全性。3）醫(yī)院基建工程周期要求短，而且一般項(xiàng)目規(guī)模較大，不僅需要建設(shè)新的醫(yī)院建筑，還可能涉及對(duì)原有的醫(yī)院建筑加以改造，難度較大。

3醫(yī)院基建工程管理中存在的問題

3.1對(duì)造價(jià)管理工作不夠重視

【摘要】

醫(yī)用耗材的管理過程當(dāng)中，審核資質(zhì)證件的工作量大并且責(zé)任重，加大了醫(yī)用耗材資質(zhì)文件檔案管理的難度。特別是大多數(shù)的高值耗材會(huì)直接進(jìn)入到患者的人體，價(jià)格往往較高，容易出現(xiàn)醫(yī)療糾紛。部分糾紛發(fā)生在手術(shù)結(jié)束之后若干年，這時(shí)需要追溯耗材的記錄檔案，因此，醫(yī)用耗材檔案管理有重要的價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】

精細(xì)化管理；醫(yī)用耗材；供應(yīng)商；資質(zhì)文件；檔案管理

醫(yī)用耗材管理服務(wù)質(zhì)量同醫(yī)療工作存在著密切聯(lián)系，所以強(qiáng)化醫(yī)用耗材管理可以說(shuō)是勢(shì)在必行的。資質(zhì)檔案管理貫穿醫(yī)用耗材的管理過程，是確保醫(yī)用耗材安全使用的有效環(huán)節(jié)。及時(shí)收集、審核并且更新醫(yī)用耗材及供應(yīng)商的資質(zhì)是保證采購(gòu)合法公開的基本工作。

一、醫(yī)用耗材檔案建檔

醫(yī)用耗材的檔案同設(shè)備檔案存在著很大的區(qū)別，設(shè)備檔案能夠采用一機(jī)一檔的方式，也就是每臺(tái)大型設(shè)備都單獨(dú)建立檔案，保存設(shè)備全部的檔案資料，但是醫(yī)用耗材檔案無(wú)法建立單獨(dú)的檔案。在具體的工作當(dāng)中，精細(xì)化建檔管理應(yīng)當(dāng)遵守以下原則。

摘要:科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得人類進(jìn)入到了信息化時(shí)代，極大的提升了工作的便捷性。事業(yè)單位的檔案管理本身就較為復(fù)雜，通過信息化技術(shù)的使用，采用數(shù)字化的檔案管理，提升了工作效率和檔案的利用率，使得整個(gè)管理過程進(jìn)一步的得到優(yōu)化，提升了工作效率。但是數(shù)字化檔案管理技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理實(shí)際使用中存在一些問題，使用過程規(guī)范性不足，因此需要對(duì)數(shù)字化檔案管理推廣工作進(jìn)行普及。本文主要針對(duì)數(shù)字化檔案管理在事業(yè)單位中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;檔案管理;事業(yè)單位

事業(yè)單位檔案管理是進(jìn)行事業(yè)單位組織和發(fā)展的基礎(chǔ)，也是人員管理的重要手段，因此需要重視檔案信息管理工作，結(jié)合不同時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展情況，制定適宜的管理方法。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的事業(yè)單位開始使用數(shù)字化的管理技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫(kù)將掃描的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)和音像得意保存，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理可以全面的提升存貯年限和管理質(zhì)量，具有紙質(zhì)檔案管理不具備的優(yōu)勢(shì)，因此在事業(yè)單位的檔案管理中需要對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，采用數(shù)字化的手段，保證檔案管理的科學(xué)性，提升檔案管理的質(zhì)量。

1事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理的必要性

1．1促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升

人類進(jìn)入信息時(shí)代一個(gè)重要的標(biāo)志就是信息的傳輸速度與準(zhǔn)確性提升，使得信息之間的交流更加的便捷，事業(yè)單位也不例外，人員在流動(dòng)的過程中產(chǎn)生了大量的信息，這些信息通過原本的紙質(zhì)檔案的方式進(jìn)行管理，難免出現(xiàn)問題，因此需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備通過數(shù)字化的管理方式，提升人員的信息傳輸速度，通過計(jì)算機(jī)的普及對(duì)檔案信息管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。但是現(xiàn)階段事業(yè)單位如果在工作中仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，將造成事業(yè)單位人員工作量的增加，人員的浪費(fèi)，使得事業(yè)單位在檔案管理中耗費(fèi)了大量的人力物力，并且對(duì)于人員的信息認(rèn)識(shí)程度不足，造成人員使用和資金劃分方面存在問題，導(dǎo)致整個(gè)事業(yè)單位的工作效率低下，而采用數(shù)字化的檔案管理方式，可以有效的對(duì)這些問題進(jìn)行避免，使檔案管理的準(zhǔn)確度和質(zhì)量得到全面的提升，減少必要的工作時(shí)間，節(jié)約資源，將單位有用的資源支配到更加合理的項(xiàng)目上。

1．2促進(jìn)日常辦公效率的提升

1衛(wèi)生和計(jì)劃生育局檔案管理現(xiàn)狀

1.1缺乏歸檔意識(shí)

衛(wèi)計(jì)局執(zhí)法業(yè)務(wù)和執(zhí)法力量多數(shù)在最基層的政府部門，且計(jì)生執(zhí)法多數(shù)地方是委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展執(zhí)法活動(dòng)，執(zhí)法人員的散、亂，且業(yè)務(wù)能力、習(xí)慣素質(zhì)較低的現(xiàn)狀為檔案建立埋下諸多隱患。如，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府或街道辦事處均以收繳罰款為主，在辦理案件中擅自改變辦案程序，或者不依法依規(guī)建立完善執(zhí)法檔案，導(dǎo)致案件后期歸檔非常麻煩，且往往存在諸多漏洞，經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn)。衛(wèi)計(jì)部門對(duì)現(xiàn)代化檔案管理認(rèn)識(shí)不清，缺乏創(chuàng)新意識(shí)和膽量，制約了檔案在案件查辦和處理中發(fā)揮積極作用，也延緩了檔案管理走向現(xiàn)代化的步伐。

1.2缺乏管理人才

由于衛(wèi)計(jì)局執(zhí)法多數(shù)屬于委托執(zhí)法，執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)和執(zhí)法材料的收集均是被委托單位直接進(jìn)行，衛(wèi)計(jì)局執(zhí)法人員親自參與案件處理的較少，因而就需要專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理人才指導(dǎo)被委托單位完善執(zhí)法卷宗。然而目前衛(wèi)計(jì)局的檔案管理多數(shù)是依靠即將退休的老同志或者聘用的社會(huì)人士進(jìn)行管理，缺乏專業(yè)人才，以致檔案管理工作始終是存檔容易、查檔難，檔案管理工作進(jìn)展緩慢。

1.3技術(shù)設(shè)備落后

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化其標(biāo)志就是實(shí)現(xiàn)智能化，這不僅需要專業(yè)的人才，還需要配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。目前衛(wèi)生和計(jì)劃生育部門多數(shù)是采用傳統(tǒng)的手工存檔，嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備。這也導(dǎo)致衛(wèi)計(jì)部門檔案管理工作又苦又累又不出成績(jī)，人才引進(jìn)困難且留不住年輕人。