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摘要：

檔案是歷史的見證，是社會發(fā)展的里程碑，學(xué)校檔案則是代表學(xué)校的文明發(fā)展進(jìn)程，是人類的寶貴精神財(cái)富。文章從學(xué)校檔案開始研究，詳細(xì)闡述了學(xué)校檔案館在校園文化中的發(fā)展作用，為促進(jìn)高檔案館能夠更好的服務(wù)校園文化建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：

學(xué)校檔案；校園文化；作用

學(xué)校檔案包括學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容、學(xué)校建設(shè)情況和學(xué)校財(cái)務(wù)管理情況等具體內(nèi)容資料，具體形式包含了文字、音頻、視頻、圖表等等，通過學(xué)校檔案的完整記錄，能夠?qū)W(xué)校的發(fā)展歷程完美展現(xiàn)了出來，是學(xué)校歷史發(fā)展的重要瑰寶，也是學(xué)校發(fā)展過程中最權(quán)威性的證明[1]。校園文化包含了校園精神環(huán)境和文化氣氛，主要通過校園建筑建設(shè)、校園環(huán)境景觀設(shè)計(jì)、校園綠化情況等物化狀態(tài)下的呈現(xiàn)出來。學(xué)校通過樹立校風(fēng)校紀(jì)和校園精神文化等形式，提升校園輿論的積極正面性，讓校園生活告別物質(zhì)性，提高學(xué)生的精神文化，并且通過將物質(zhì)文明、精神文化、制度文化和師生的行為藝術(shù)進(jìn)行融合[2]。利用學(xué)校檔案內(nèi)容引導(dǎo)校園文化的正規(guī)化、健康化發(fā)揮在那，有助于推動校園文化的快速建設(shè)，為推動我國教育事業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1檔案管理工作人員重視檔案管理在校園文化建設(shè)中所發(fā)揮的作用

檔案管理工作人員在日常工作中要認(rèn)真分析學(xué)校的未來發(fā)展形式，并且完善自身的心態(tài)管理，提高服務(wù)意識[3]。在檔案管理工作中有一下四種問題，需要克服才能夠促進(jìn)檔案管理工作的順利發(fā)展。

1.1狹隘的工作心態(tài)

部分檔案管理工作人員認(rèn)為只要自己認(rèn)認(rèn)真真做好本職工作，不用關(guān)心學(xué)校的其他方面，努力做不好學(xué)校資料的整理、搜集和匯編工作，將自己有限的時間和精力投注在資料管理工作上就能夠做好本職工作。

1.2拘束的工作心態(tài)

在檔案管理工作中，檔案管理工作人員過于固步自封，加重了自己的精神負(fù)擔(dān)，認(rèn)為檔案資料保管責(zé)任重大，需要嚴(yán)格保密，所以在工作中無法放開心態(tài)，工作意識保守，嚴(yán)格管理檔案信息，大大的降低了檔案資料的使用率。

1.3事不關(guān)己的心態(tài)

部分檔案管理人員認(rèn)為校園文化建設(shè)是校園管理部門的工作內(nèi)容，與檔案管理部門沒有關(guān)系，只要做好自己的服務(wù)工作，保證檔案的正常收錄、整理，不會分散自己的精力去關(guān)心校園文化建設(shè)，將自己隔絕與校園文化建設(shè)管理范圍之外。

1.4愧不如人的心態(tài)

在工作中，認(rèn)為檔案管理工作單純是一項(xiàng)服務(wù)類工作，只要做好自己的本職工作，就已經(jīng)完成了學(xué)校所分配的任務(wù)，自己沒有能力成為校園文化管理的一份子，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也不會重視檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)也不會知道自己的默默付出，造成了檔案管理工作缺乏主動性。針對目前的檔案管理工作人員的心態(tài)問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極鼓勵檔案管理工作人員的工作自信心，讓檔案管理工作人員了解到自己的工作重要性和其他部門所不具備的優(yōu)勢，檔案管理工作人員可以直接查閱學(xué)校的所有檔案資料，通過對檔案資料進(jìn)行分析和整理，能夠獲得多元化的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)品，促進(jìn)校園文化理論依據(jù)，提升檔案管理工作人員的工作積極性，增強(qiáng)檔案管理工作人員的大局觀，和校園文化管理的參與性，科學(xué)完善了校園管理制度。

2檔案管理工作規(guī)劃到校園文化建設(shè)范疇內(nèi)

學(xué)校通過制定科學(xué)的校園文化建設(shè)監(jiān)管制度，并且將當(dāng)管理工作納入到校園文化建設(shè)的范疇內(nèi)，重視檔案信息管理工作，肯定檔案信息管理在校園文化建設(shè)中所發(fā)揮的作用，積極鼓勵學(xué)校的線管部門與學(xué)校檔案管理部門合作，積極開發(fā)檔案信息內(nèi)容，提升學(xué)校檔案利用率[4]。通過檔案信息資源有效的豐富了校園文化的具體內(nèi)容，通過學(xué)校制定校園文化建設(shè)的具體規(guī)定，有效形成檔案信息開發(fā)的內(nèi)容，通過對檔案信息管理的重視，有效拓展了檔案信息資源的利用途徑。完善校園文化的具體規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息管理工作人員積極參與到校園文化管理中，給予檔案信息管理工作人員發(fā)揮自身能力的舞臺。

3將校園文化建設(shè)的具體要求列入到學(xué)校檔案信息管理工作范圍

為了學(xué)校檔案管理工作能夠更好的發(fā)展，要將校園文化建設(shè)列入到檔案信息管理工作中，促進(jìn)檔案管理發(fā)揮重要作用，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展項(xiàng)目和信息服務(wù)內(nèi)容，有效促進(jìn)學(xué)校檔案發(fā)展，需要順應(yīng)校園文化建設(shè)的發(fā)展方向，將檔案信息資源有效融合到校園文化建設(shè)過程，通過學(xué)校的發(fā)展史增加學(xué)生的榮譽(yù)感，將優(yōu)秀校友照片制作成榮譽(yù)墻，提升學(xué)生的目標(biāo)感，為學(xué)生創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍，通過不同的校園文化內(nèi)容鼓勵學(xué)生探索學(xué)校的檔案信息內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)生對于學(xué)校歷史的了解，并且促進(jìn)學(xué)生對于學(xué)校的教學(xué)成果和教學(xué)課題進(jìn)行查閱，加強(qiáng)檔案信息資料的數(shù)據(jù)反饋，分析學(xué)生感興趣的檔案部分，加強(qiáng)對學(xué)生的了解，有助于引導(dǎo)學(xué)生的思想，完善校園文化思想的傳播。

4明確檔案信息開發(fā)責(zé)任

讓檔案管理工作參與到校園文化建設(shè)中，能夠有效促進(jìn)學(xué)校尋找到校園文化創(chuàng)建目標(biāo)，通過創(chuàng)建校園文化目標(biāo)管理責(zé)任制度，有效促進(jìn)了校園文化目標(biāo)的設(shè)立，并且在具體工作中起到指導(dǎo)性作用，通過借鑒性學(xué)習(xí)辦法，將校園文化建設(shè)具體內(nèi)容落實(shí)搭配具體部門和具體個人，通過細(xì)化目標(biāo)，嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)管責(zé)任制度[5]。檔案信息資源開發(fā)要落實(shí)到具體的工作人員，學(xué)校可以依據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行責(zé)任劃分，將檔案管理工作的所有細(xì)節(jié)進(jìn)行劃分，讓檔案信息資源開發(fā)內(nèi)容劃分到直接負(fù)責(zé)的檔案工作人員的工作考核內(nèi)容，促進(jìn)學(xué)校檔案資源的科學(xué)利用。

5加強(qiáng)學(xué)校間的交流

不同學(xué)校的發(fā)展歷史是不同的，不同的發(fā)展時期，對于學(xué)校有著不同的影響，通過建立共同交流的檔案信息資源使用平臺，加強(qiáng)學(xué)校之間的溝通和交流，提升教師之間的學(xué)習(xí)，讓教師和學(xué)生積極參與到交流中，有效提升了校園文化發(fā)展。學(xué)校間的檔案信息資源交流中能夠快速提取到檔案資源的深刻理論內(nèi)涵和實(shí)踐技能，并且精準(zhǔn)的定位了學(xué)校文化層次，有效將檔案資源有效運(yùn)用到實(shí)際校園文化建設(shè)過程中，堅(jiān)持以檔案資源為校園文化的主導(dǎo)，學(xué)校教師要積極參與到校園文化建設(shè)中，創(chuàng)建學(xué)校的良好教學(xué)氛圍，促進(jìn)學(xué)校進(jìn)行積極的探索和時間，讓教師能夠有效掌握不同學(xué)校的檔案信息資源和優(yōu)秀的文化內(nèi)涵，有效將檔案資源和校園文化建設(shè)有效的結(jié)合到一起，創(chuàng)建科學(xué)有效的校園文化指導(dǎo)理論。

6結(jié)束語

學(xué)校檔案是校園優(yōu)良傳統(tǒng)的傳承，能夠豐富校園文化內(nèi)容，樹立學(xué)校品牌，提升學(xué)校文化氛圍、改善師生精神面貌、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]葉楠,趙清秀.如何發(fā)揮學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用[J].黑龍江檔案,2014(3).

[2]李春琦.如何有效發(fā)揮學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)中的作用[J].求知導(dǎo)刊,2016(7):31-31.

[3]任蕾潤.發(fā)揮學(xué)校檔案功能,促進(jìn)校園文化建設(shè)[J].文藝生活•文藝?yán)碚?2014(6):261-261.

[4]潘廷將,陳艷寧,黃鳳妮.試論檔案管理與學(xué)校校園文化的關(guān)系及其作用的發(fā)揮[J].中國科技博覽,2013(34):563-563.

[5]陳美容.試論學(xué)校檔案管理對校園文化建設(shè)的貢獻(xiàn)意義[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展研究,2014(9):183-184.

作者:韓冬梅 單位:寧安市第二中學(xué)