前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量問(wèn)題，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。
“參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，正確地引用注釋和參考文獻(xiàn)能體現(xiàn)論著的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，反映論著的起點(diǎn)和背景、深度和廣度，同時(shí)反映了作者承認(rèn)和尊重他人研究成果及著作權(quán)的科學(xué)態(tài)度和學(xué)術(shù)品質(zhì)。”[1]這是對(duì)參考文獻(xiàn)存在價(jià)值和做好參考文獻(xiàn)質(zhì)量把關(guān)工作重要性的高度概括?！冻霭婀芾?xiàng)l例》第二十八條明確規(guī)定：“出版物的規(guī)格、開本、版式、裝幀、校對(duì)等必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，保證出版物的質(zhì)量。”[2]這就從法律層面對(duì)出版物質(zhì)量把關(guān)工作提出了明確要求。由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)的《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2015）（下文簡(jiǎn)稱“2015國(guó)標(biāo)”）于2015年12月1日正式實(shí)施，同時(shí)宣布“本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本情況為——GB/T7714—1987、GB/T7714—2005”[3]。可見，“2015國(guó)標(biāo)”是目前我國(guó)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范的最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，著者與編校人員在做參考文獻(xiàn)著錄工作時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。筆者在做《大學(xué)教育》這份學(xué)術(shù)期刊的編校工作中發(fā)現(xiàn)不少論文來(lái)稿（其中包括正文質(zhì)量高的論文）的參考文獻(xiàn)存在或多或少著錄項(xiàng)有誤的現(xiàn)象，其著錄格式不規(guī)范不統(tǒng)一的情況更是比較常見，如果編校時(shí)不一一核對(duì)與校正就難免將不規(guī)范、錯(cuò)漏問(wèn)題遺留在出版成品中。這就需要花時(shí)間來(lái)做好這個(gè)質(zhì)量把關(guān)工作，有時(shí)需要的時(shí)間還不算少。核心期刊的稿件應(yīng)該沒有或者極少參考文獻(xiàn)著錄格式不規(guī)范不統(tǒng)一和著錄項(xiàng)有誤的情況吧？其編輯老師是如何有效做好這項(xiàng)工作的呢？為了解答上述疑問(wèn)，筆者找數(shù)種已經(jīng)出版的核心期刊來(lái)認(rèn)真核對(duì)，發(fā)現(xiàn)也存在參考文獻(xiàn)著錄格式不規(guī)范不統(tǒng)一與著錄項(xiàng)有誤的現(xiàn)象。于是，筆者決定選擇編輯出版類核心期刊來(lái)探討學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量問(wèn)題，畢竟這類期刊是宣傳貫徹編輯出版工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的排頭兵和重要力量，而且負(fù)有引導(dǎo)作者正確執(zhí)行編輯出版工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的責(zé)任[4]。
1.研究樣本的選擇與編校質(zhì)量檢查分析辦法
筆者選擇北京大學(xué)2014年版12種編輯出版類核心期刊中除了《讀書》之外（《讀書》是思想文化評(píng)論刊物，極少列參考文獻(xiàn)，與本文研究主題關(guān)聯(lián)不大）的《編輯學(xué)報(bào)》《編輯學(xué)刊》《編輯之友》《出版發(fā)行研究》《出版廣角》《出版科學(xué)》《科技與出版》《現(xiàn)代出版》《中國(guó)編輯》《中國(guó)出版》《中國(guó)科技期刊研究》共11種期刊作為研究對(duì)象，每種期刊分別從2018年第1期、第2期不同欄目中隨機(jī)抽取3篇論文，總共66篇論文708條參考文獻(xiàn)（同一文獻(xiàn)表中的多條相同文獻(xiàn)只算作1條，下同）。筆者對(duì)照“2015國(guó)標(biāo)”有關(guān)規(guī)范要求，利用中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)百度學(xué)術(shù)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、京東商城、亞馬遜、孔夫子舊書網(wǎng)、360搜索引擎等途徑搜索相關(guān)資源（盡量找到所引文獻(xiàn)的原作原貌PDF版或封面、版權(quán)頁(yè)照片）來(lái)判斷這些參考文獻(xiàn)的著錄格式是否規(guī)范、著錄項(xiàng)是否正確，然后對(duì)這些文獻(xiàn)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并結(jié)合自己的編校工作經(jīng)歷與相關(guān)學(xué)習(xí)研究來(lái)加以分析探討。
2.“2015國(guó)標(biāo)”視域下研究樣本的參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量檢查結(jié)果統(tǒng)計(jì)
“2015國(guó)標(biāo)”頒布實(shí)施以來(lái)，學(xué)術(shù)界、出版業(yè)界對(duì)其可行性與優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了探討，與此同時(shí)，不少學(xué)術(shù)期刊在編校工作中仍然沿用舊標(biāo)準(zhǔn)或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)甚至無(wú)視標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的存在，這就導(dǎo)致學(xué)術(shù)期刊普遍存在文后參考文獻(xiàn)多種著錄格式并存的現(xiàn)象，甚至同一種期刊也有不同的著錄格式。應(yīng)該說(shuō)，保證參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤是參考文獻(xiàn)編校工作的底線要求，而且只要抱著懷疑的態(tài)度并認(rèn)真細(xì)致地核對(duì)所引文獻(xiàn)的原貌即可避免大部分著錄項(xiàng)錯(cuò)誤。從表2統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)看，部分刊物在提高參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)準(zhǔn)確性方面仍然需要更加重視。比如此次研究樣本里有個(gè)文獻(xiàn)表總共是13條文獻(xiàn)，其中存在著錄項(xiàng)有誤的文獻(xiàn)就有7條（包含4處題名錯(cuò)誤和3處期刊頁(yè)碼錯(cuò)誤）。另一個(gè)文獻(xiàn)表漏列了2條參考文獻(xiàn)（內(nèi)文里有相應(yīng)的注碼，文獻(xiàn)表的文獻(xiàn)序號(hào)因?yàn)槁┝辛诉@2條文獻(xiàn)而缺乏連貫性）。核心期刊的稿件質(zhì)量普遍很高，其出版單位將編輯力量集中于組約優(yōu)質(zhì)稿件上，這是非常值得稱贊與學(xué)習(xí)的。從本文的研究角度來(lái)看，核心期刊如能在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量就更能在學(xué)術(shù)界與出版業(yè)界發(fā)揮引領(lǐng)作用了，而且做好這項(xiàng)工作既有利于科學(xué)文化成果的分享與傳播，同時(shí)也是規(guī)范開展編輯出版工作的要求，因此探討提高學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量的問(wèn)題具有重要意義。
3.“2015國(guó)標(biāo)”視域下研究樣本的參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量檢查結(jié)果分析與探討
3.1關(guān)于參考文獻(xiàn)表名稱、文獻(xiàn)序號(hào)的著錄問(wèn)題
此次研究樣本的文獻(xiàn)表名大多數(shù)稱為“參考文獻(xiàn)”，少數(shù)稱為“注釋”，也有既列“注釋”又列“參考文獻(xiàn)”的，還有將解釋說(shuō)明文字列在“參考文獻(xiàn)”表里的。所使用的文獻(xiàn)序號(hào)以方括號(hào)居多，也有使用圈碼的。筆者認(rèn)為可以參考《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范：CAJ-CDB/T1-2006》14.8“參考文獻(xiàn)與注釋的區(qū)別和關(guān)系”[5]和“2015國(guó)標(biāo)”3.10、3.11和7.1的有關(guān)說(shuō)明來(lái)對(duì)注釋與參考文獻(xiàn)進(jìn)行合理分工與規(guī)范。此次研究樣本（比如《現(xiàn)代出版》）中的注釋說(shuō)明文字可列在文末以“注釋”之名冠之，其序號(hào)可將①、②、③改為（1）、（2）、（3），而那些屬于寫作論文時(shí)閱讀過(guò)或引用的信息資源則可列在文末以“參考文獻(xiàn)”冠之，其序號(hào)則用方括號(hào)[1]、[2]、[3]。
3.2關(guān)于多次引用同一文獻(xiàn)的著錄格式問(wèn)題
此次研究樣本有多個(gè)文獻(xiàn)表存在多次引用同一文獻(xiàn)的著錄格式與“2015國(guó)標(biāo)”10.1.3的說(shuō)明不符的情況。比如有篇文章里的文獻(xiàn)注碼和文后參考文獻(xiàn)序號(hào)都是按照順序逐一標(biāo)注，其文獻(xiàn)表里是這樣處理多次引用同一文獻(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的：
3.3關(guān)于責(zé)任者著錄問(wèn)題
“2015國(guó)標(biāo)”明確指出，主要責(zé)任者包括著者、編者、學(xué)位論文撰寫者、專利申請(qǐng)者或?qū)＠麢?quán)人、報(bào)告撰寫者、標(biāo)準(zhǔn)提出者、析出文獻(xiàn)的著者等。如果對(duì)著錄格式不規(guī)范的次數(shù)進(jìn)行逐一累計(jì)（下同），那么此次研究樣本中，有明確責(zé)任者卻沒有著錄的就有5處，責(zé)任者著錄不全的有12處，責(zé)任者著錄有誤6處，西文著者只大寫其姓首字母的有11處，與“2015國(guó)標(biāo)”其他相關(guān)著錄格式要求不相符的有20處?，F(xiàn)就其中的幾個(gè)主要表現(xiàn)做如下探討。
3.3.1責(zé)任者標(biāo)注不全
根據(jù)“2015國(guó)標(biāo)”8.1.2，如果采用順序編碼制，著作方式相同的責(zé)任者“超過(guò)3個(gè)時(shí)，著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加‘，等’或與之相應(yīng)的詞”。研究樣本中，有6條參考文獻(xiàn)有多個(gè)作者但只著錄第一作者或者第一、第二作者或者漏著錄“，等”。比如：王福軍，等.互聯(lián)網(wǎng)背景下科技期刊的媒體融合路徑[J].編輯學(xué)報(bào)，2016,28（1）：12.《編輯學(xué)報(bào)》和其他一些學(xué)術(shù)期刊可能是為了節(jié)約版面，遇到有2個(gè)或者2個(gè)以上作者的文章，其頁(yè)眉只列第一作者并加“等”字。比如上面這個(gè)例子，《編輯學(xué)報(bào)》刊登這篇文章時(shí)其頁(yè)眉寫的是“王福軍等：互聯(lián)網(wǎng)背景下科技期刊的媒體融合路徑”，著者在列參考文獻(xiàn)以及編校人員在核對(duì)參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)時(shí)一看到頁(yè)眉的作者只列第一作者并加“等”字，就需要以文章題目下方的作者署名信息為準(zhǔn)，比如此條文獻(xiàn)有4位作者，需要將其作者“王福軍，等”改為“王福軍，冷懷明，郭建秀，等”。關(guān)于譯者等其他責(zé)任者著錄問(wèn)題，研究樣本中存在著錄不全、不著錄譯者或者譯者著錄位置與“2015國(guó)標(biāo)”要求不符的情況。根據(jù)“2015國(guó)標(biāo)”4.1.1，譯者等其他責(zé)任者在參考文獻(xiàn)著錄時(shí)屬于任選項(xiàng)目。筆者認(rèn)為，不少優(yōu)秀作品尤其是經(jīng)典名著往往有不同的譯者，譯者不同即為不同版本，著錄譯者可以明確顯示其版本。如果著錄譯者信息，應(yīng)根據(jù)“2015國(guó)標(biāo)”8.1.2的說(shuō)明和4.1.2的著錄格式來(lái)處理。
3.3.2歐美著者姓名著錄格式不統(tǒng)一
根據(jù)“2015國(guó)標(biāo)”“用西文或漢語(yǔ)拼音字母書寫的著者的姓名，其姓全大寫，其名縮寫首字母”的表述和8.1提供的示例，歐美著者的姓需要大寫全部字母。在實(shí)際工作中我們不難發(fā)現(xiàn)，許多歐美著作的著者信息都不是按照“其姓全大寫，其名縮寫首字母”的格式來(lái)著錄的。按照“2015國(guó)標(biāo)”5“著錄信息源”的說(shuō)明即“專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告、專利文獻(xiàn)等可依據(jù)題名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、封面等主要信息源著錄各個(gè)著錄項(xiàng)目；專著、論文集中析出的篇章與報(bào)刊上的文章依據(jù)參考文獻(xiàn)本身著錄析出文獻(xiàn)的信息”，應(yīng)當(dāng)根據(jù)所引文獻(xiàn)的原貌來(lái)著錄歐美著者的姓與名，而不必非得“其姓全大寫，其名縮寫首字母”。不知這樣理解對(duì)不對(duì)。如果這樣理解是對(duì)的，在判斷研究樣本的歐美著者姓名著錄格式是否規(guī)范以及在做學(xué)術(shù)期刊稿件的歐美著者姓名著錄格式規(guī)范工作時(shí)，我們就不能不核對(duì)所引文獻(xiàn)的著者著錄信息就簡(jiǎn)單地將其姓的所有字母改為大寫。
3.3.3著錄了作者的國(guó)籍、朝代
此次研究發(fā)現(xiàn)有份期刊的參考文獻(xiàn)普遍著錄作者國(guó)籍，這與“2015國(guó)標(biāo)”的要求不同，“2015國(guó)標(biāo)”提倡不著錄作者國(guó)籍。段明蓮、陳浩元認(rèn)為參考文獻(xiàn)不標(biāo)注作者的國(guó)籍或朝代名是參考文獻(xiàn)著錄國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)所倡導(dǎo)的[6]，黃城煙等人也認(rèn)為標(biāo)注國(guó)籍或朝代沒有多大實(shí)際意義，宜遵循簡(jiǎn)明與實(shí)用的原則，但如果統(tǒng)一標(biāo)注不應(yīng)算錯(cuò)[7]。
3.4關(guān)于題名著錄問(wèn)題
題名包括書名、刊名、報(bào)紙名、專利題名、報(bào)告名、標(biāo)準(zhǔn)名、學(xué)位論文名、檔案名、輿圖名、析出的文獻(xiàn)名等。在此次研究樣本中，題名或其他題名存在文字錯(cuò)漏的有18處，漏標(biāo)副書名、副標(biāo)題的有4處。這些錯(cuò)漏，只要認(rèn)真核對(duì)所引文獻(xiàn)原文，基本上都可以消除。比如：在同一個(gè)文獻(xiàn)表中有2條文獻(xiàn)出自同一本期刊同一作者同一研究成果的前后兩部分，其題名分別是《成果述評(píng)：我國(guó)國(guó)民閱讀研究現(xiàn)狀述評(píng)（上）》和《成果述評(píng)：我國(guó)國(guó)民閱讀研究現(xiàn)狀述評(píng)（下）》。如果不核對(duì)原文就會(huì)覺得應(yīng)該沒什么問(wèn)題，核對(duì)后才發(fā)現(xiàn)后半部分的題名應(yīng)該是《方法、問(wèn)題與對(duì)策：我國(guó)國(guó)民閱讀研究現(xiàn)狀述評(píng)（下）》。此外，根據(jù)“2015國(guó)標(biāo)”著錄格式要求，其他題名信息需要完整而準(zhǔn)確地列出來(lái)并將其前面的破折號(hào)改為冒號(hào)。據(jù)筆者統(tǒng)計(jì)，此次研究樣本共有5處漏標(biāo)副標(biāo)題，73處沒有將副標(biāo)題前的破折號(hào)改為冒號(hào)。筆者在編校工作中也發(fā)現(xiàn)，在包含題名和帶有破折號(hào)的副題名的所引文獻(xiàn)中，如果題名之后是冒號(hào)或者問(wèn)號(hào)的，在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)，其他題名信息中的破折號(hào)改為“：”后會(huì)感覺有點(diǎn)怪，不知應(yīng)當(dāng)如何處理比較合適。
3.5關(guān)于析出文獻(xiàn)著錄問(wèn)題
這類問(wèn)題主要有2個(gè)：一是專著中的析出文獻(xiàn)，其版本著錄位置不符合“2015國(guó)標(biāo)”，按照“2015國(guó)標(biāo)”規(guī)范要求，版本的位置應(yīng)在文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/文獻(xiàn)載體標(biāo)識(shí)之后。二是連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)，期刊期數(shù)著錄有的錯(cuò)誤，有的不規(guī)范（主要是個(gè)位數(shù)的期數(shù)多加“0”）。此次研究樣本中，存在誤將出版月份當(dāng)作期刊期數(shù)的情況。如“電腦迷，2012（3）”的期數(shù)應(yīng)為“6”，《電腦迷》是半月刊，所引論文出自2012年3月出版的第6期。通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)搜索，頁(yè)面里顯示的“發(fā)表時(shí)間”有時(shí)不能準(zhǔn)確反映期刊期數(shù)，需要點(diǎn)擊相關(guān)頁(yè)面查看這篇文章所在期刊年期數(shù)，最好下載全文來(lái)核對(duì)，這樣最可靠。此次研究樣本中，刊名錯(cuò)漏有4處，高校學(xué)報(bào)漏標(biāo)版別3處。比如刊名“技術(shù)學(xué)院”應(yīng)為“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，“學(xué)報(bào)編輯從論”應(yīng)為“學(xué)報(bào)編輯論叢”，“廣播大學(xué)”應(yīng)為“廣播電視大學(xué)”，有條文獻(xiàn)引用的期刊應(yīng)該是《新疆新聞出版》而不是《出版廣角》，另1條文獻(xiàn)引用的期刊是“出版發(fā)行研究”卻誤作“數(shù)字出版”。有不同版別的高校學(xué)報(bào)應(yīng)注明版別。
3.6關(guān)于出版項(xiàng)著錄問(wèn)題
出版項(xiàng)包括出版地、出版者、出版年，是參考文獻(xiàn)著錄的必備項(xiàng)目。此次研究樣本中，有2個(gè)文獻(xiàn)表的十幾條專著文獻(xiàn)條目沒有著錄出版地，出版年著錄錯(cuò)誤也有數(shù)次。專著出版時(shí)間只需標(biāo)注出版年，不用具體到月份，出版年標(biāo)注不應(yīng)與期刊期數(shù)相混淆。比如“北京：商務(wù)印書館，2009（9）”中的（9）就是多余的，應(yīng)該將其刪掉。
3.7關(guān)于書刊頁(yè)碼和報(bào)紙版次著錄問(wèn)題
書刊頁(yè)碼著錄問(wèn)題主要有2個(gè)方面。一是指頁(yè)碼著錄錯(cuò)誤。此次研究樣本中，存在亂標(biāo)頁(yè)碼和轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼沒有著錄的情況。筆者在核對(duì)參考文獻(xiàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)百度學(xué)術(shù)和一些學(xué)術(shù)期刊往往不著錄轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼，估計(jì)這些同行對(duì)“起訖頁(yè)”中“訖頁(yè)”的理解與以下看法相同：所引內(nèi)容（引文文獻(xiàn)）在轉(zhuǎn)頁(yè)上才需要著錄轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼，閱讀型文獻(xiàn)（比如有篇文章其所在頁(yè)碼為第237-239頁(yè)再加第256頁(yè)的半頁(yè)）只需著錄其起始頁(yè)（237）或起訖頁(yè)（237-239）[8]。筆者在學(xué)術(shù)期刊編校工作中發(fā)現(xiàn)知網(wǎng)是標(biāo)注轉(zhuǎn)頁(yè)頁(yè)碼的，比如將上述例子的頁(yè)碼標(biāo)注為“237-239+256”。轉(zhuǎn)頁(yè)的內(nèi)容可能是正文的末尾、參考文獻(xiàn)或者英文摘要，也可能是這三者的任意組合，無(wú)論是哪種內(nèi)容都屬于該論文不可分割的一部分，而且商務(wù)印書館2016年出版的第7版《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》對(duì)“起訖”的解釋是“起止”，因此筆者在編校工作中傾向于采納知網(wǎng)的上述做法。二是指頁(yè)碼標(biāo)注方式與“2015國(guó)標(biāo)”8.8.2規(guī)定不符。此次研究樣本中，普遍存在沒有區(qū)分引文參考文獻(xiàn)和閱讀型參考文獻(xiàn)，其所標(biāo)注的不是所引內(nèi)容所在頁(yè)碼的情況。引文參考文獻(xiàn)著錄引用信息所在頁(yè)碼，有利于快速準(zhǔn)確地找到所引信息的原文，這樣既能體現(xiàn)治學(xué)研究的嚴(yán)謹(jǐn)性，也能為與所引信息有關(guān)的后續(xù)研究提供追本溯源的便利條件，豐富研究資源。報(bào)紙版次是“2015國(guó)標(biāo)”明確必須著錄的項(xiàng)目，此次研究樣本中，沒有著錄報(bào)紙版次的共有10處。在實(shí)際工作中我們不難發(fā)現(xiàn)，有些報(bào)紙版次帶有字母，如《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》2017年8月4日第A01版，有些報(bào)紙版次不帶字母。“2015國(guó)標(biāo)”A9所提供的示例，其報(bào)紙版次著錄采用的是第二種形式。為了更好地理解“2015國(guó)標(biāo)”報(bào)紙版次著錄格式，筆者在網(wǎng)上搜索示例中的前2個(gè)，沒能找到這2篇文獻(xiàn)的電子版原文，于是到中國(guó)知網(wǎng)上查看《中國(guó)青年報(bào)》的版次著錄形式，比如第1版，該報(bào)原貌版印的是“1”，中國(guó)知網(wǎng)著錄的是“001”。如果核對(duì)參考文獻(xiàn)時(shí)編校人員不找到原文來(lái)查看，而只是按照中國(guó)知網(wǎng)的著錄格式來(lái)著錄就與報(bào)紙?jiān)膊环?。有些?bào)紙會(huì)將同一期報(bào)紙分作A、B、C等多疊，每疊單獨(dú)排序，比如《南國(guó)早報(bào)》，作者在報(bào)紙版次著錄、編校人員在核對(duì)時(shí)，按照?qǐng)?bào)紙版次著錄原貌來(lái)著錄才準(zhǔn)確。
3.8關(guān)于電子資源更新、修改日期及引用日期著錄問(wèn)題
此次研究樣本有將近20條文獻(xiàn)的電子資源所著錄日期放在文獻(xiàn)條目的末尾，這是不規(guī)范的，應(yīng)當(dāng)按照“2015國(guó)標(biāo)”4.6.2的著錄格式放在文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/文獻(xiàn)載體標(biāo)識(shí)與獲取和訪問(wèn)路徑之間。有個(gè)文獻(xiàn)表里的10條電子資源既沒有著錄更新或修改日期也沒有著錄引用日期，也許作者、編校人員認(rèn)為所引文獻(xiàn)的網(wǎng)址里已包含有日期，不必重復(fù)標(biāo)注。筆者在核對(duì)《大學(xué)教育》所刊發(fā)論文的電子資源以及在此次研究中都發(fā)現(xiàn)有不少電子資源無(wú)法找到其更新或修改日期，因而無(wú)法著錄。關(guān)于更新或修改日期是否必備項(xiàng)目，“2015國(guó)標(biāo)”起草人之一、《編輯學(xué)報(bào)》主編陳浩元在其與馮秀蘭合著的〈對(duì)《GB/T7714—2015〈信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則〉標(biāo)準(zhǔn)解析》中幾個(gè)問(wèn)題的辨析〉一文中認(rèn)為：“需要說(shuō)明的是，從新標(biāo)準(zhǔn)給出的多個(gè)示例表明，對(duì)于電子資源，‘(更新或修改日期)’不是必備的著錄要素，而是有則必備，如果無(wú)法確認(rèn)，也可以不標(biāo)注）。”[9]張宏等人認(rèn)為著錄電子資源的更新或修改日期可以讓人了解所引文獻(xiàn)有多新、是不是最新版本，在新媒體時(shí)代很有必要，并提供了獲取網(wǎng)頁(yè)上沒有顯示所引文獻(xiàn)修改或更正日期的操作方法[10]。
3.9關(guān)于網(wǎng)址著錄問(wèn)題在實(shí)際工作中，編校人員在核對(duì)學(xué)術(shù)論文
參考文獻(xiàn)所著錄網(wǎng)址時(shí)，往往發(fā)現(xiàn)網(wǎng)址無(wú)法正常打開，這給編輯出版質(zhì)量把關(guān)工作帶來(lái)困難。“2015國(guó)標(biāo)”為解決這個(gè)問(wèn)題指明了方向,即在參考文獻(xiàn)中著錄數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)符（DOI）。張宏等人認(rèn)為：“無(wú)論電子資源的獲取或訪問(wèn)路徑如何變化，DOI是永久不變的，它是電子資源的唯一身份標(biāo)識(shí)。通過(guò)DOI，即可獲得該電子資源的摘要、關(guān)鍵詞等相關(guān)信息，甚至全文。所以新標(biāo)準(zhǔn)（即“2015國(guó)標(biāo)”——筆者注）規(guī)定，專著、專著中的析出文獻(xiàn)、連續(xù)出版物、連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)等的電子資源除了必須標(biāo)注獲取和訪問(wèn)路徑外，DOI也必不可少，這就減少了電子文獻(xiàn)訪問(wèn)路徑變化或不存在的幾率，同時(shí)提高了檢索效率。”[10]此次研究樣本中，標(biāo)注了DOI的期刊有《編輯學(xué)報(bào)》《編輯之友》《出版發(fā)行研究》《出版廣角》《出版科學(xué)》《科技與出版》《中國(guó)科技期刊研究》，這些期刊的做法值得大為推廣。總之，從本次研究樣本來(lái)看，《編輯學(xué)報(bào)》《中國(guó)科技期刊研究》等期刊參考文獻(xiàn)著錄的格式規(guī)范程度與內(nèi)容準(zhǔn)確率都很高。
4.學(xué)術(shù)期刊提升參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量的思考
4.1增強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范意識(shí)，學(xué)習(xí)掌握與靈活運(yùn)用相關(guān)編校輔助工具
規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)是確保學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的一項(xiàng)基本要求。學(xué)術(shù)期刊編校人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟練掌握、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家最新相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，善于吸取同行的先進(jìn)理念和工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提升自己對(duì)這項(xiàng)工作的把關(guān)效率與把關(guān)能力。工欲善其事必先利其器，技術(shù)進(jìn)步一直是解放生產(chǎn)力、推動(dòng)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)的重要力量，在期刊出版行業(yè)中也不例外。出版界與科技界共同開發(fā)完善了一些參考文獻(xiàn)編校輔助軟件，學(xué)術(shù)期刊出版同行對(duì)EndNote、NoteFirst、NoteEx⁃press等進(jìn)行了一些實(shí)踐性探索[11-14]，給同行很多有益的啟發(fā)與引導(dǎo)，編校工作人員要善于學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，勇于實(shí)踐，敢于創(chuàng)新，成為能有效運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)來(lái)優(yōu)化本職工作的行家里手。
4.2從源頭上抓好參考文獻(xiàn)的質(zhì)量
學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該在征稿啟事、投稿指南中要求作者按最新國(guó)標(biāo)正確、規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)，并提供示例。這樣做的目的是從作者創(chuàng)作源頭把好質(zhì)量關(guān)，也是有效的質(zhì)量保障措施。為了學(xué)習(xí)同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，筆者逐一在中國(guó)知網(wǎng)出版事業(yè)類核心期刊（除《讀書》雜志）的檢索網(wǎng)頁(yè)上分別用“征稿”“投稿”等主題詞來(lái)搜索其征稿啟事、投稿指南或投稿須知，還找到這些期刊官網(wǎng)上的投稿要求（有的期刊沒找到官網(wǎng)，有的官網(wǎng)上沒顯示投稿指南或投稿須知），發(fā)現(xiàn)部分編輯部不是很重視充分發(fā)揮征稿啟事、投稿指南在引導(dǎo)作者運(yùn)用最新國(guó)標(biāo)來(lái)規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)方面的作用。筆者2018年10月5日搜索中國(guó)知網(wǎng)相關(guān)網(wǎng)頁(yè)時(shí)，在投稿指南、投稿須知里注明參考文獻(xiàn)著錄要參照相關(guān)國(guó)標(biāo)的有《出版發(fā)行研究》（“參考文獻(xiàn)的標(biāo)注范式按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》執(zhí)行”[15]）、《出版科學(xué)》（“請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)GB7714—2005）”[16]，）、《中國(guó)編輯》[參考文獻(xiàn)的“具體格式請(qǐng)參照《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T7714—2015）執(zhí)行”[17]]。筆者的上述考察結(jié)果與侯集體的相關(guān)研究成果基本一致[18]。與此同時(shí)，在檢索參考文獻(xiàn)有關(guān)研究論文時(shí)，筆者發(fā)現(xiàn)《編輯學(xué)報(bào)》《中國(guó)科技期刊研究》等期刊多次在其刊物上刊登該刊的參考文獻(xiàn)著錄格式要求，也發(fā)表了不少有分量的相關(guān)研究成果，這應(yīng)該是其參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量高的一個(gè)重要原因。有研究者建議，為了提高參考文獻(xiàn)質(zhì)量把關(guān)工作效率，在征稿啟事或投稿須知里注明，提交原稿的同時(shí)附上所著錄的參考文獻(xiàn)原作（期刊所引論文首頁(yè)或書籍版權(quán)頁(yè)）的復(fù)印件或者其超鏈接[19-20]，實(shí)踐證明這樣既有利于提高學(xué)術(shù)論文的規(guī)范性與研究性，也有利于編輯判斷其科學(xué)性與創(chuàng)新性以及快速有效地核對(duì)所引信息，從而大幅提高參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量。
4.3提高審稿與編校稿件的能力與水平
一方面，在審稿時(shí)要注意審核參考文獻(xiàn)。審稿時(shí)要按照“2015國(guó)標(biāo)”的要求對(duì)稿件參考文獻(xiàn)的著錄情況進(jìn)行審核，提出修改要求并引導(dǎo)作者做好規(guī)范工作，使其格式符合規(guī)范、內(nèi)容正確。編輯在和作者溝通時(shí)要耐心、細(xì)致、誠(chéng)懇，讓作者既知其然又知其所以然，增強(qiáng)參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范意識(shí)與能力。另一方面，編校時(shí)要注意審校參考文獻(xiàn)。編校時(shí)要嚴(yán)格按照“2015國(guó)標(biāo)”將稿件參考文獻(xiàn)中的錯(cuò)漏之處進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的修正。要盡量找到所引文獻(xiàn)的原作來(lái)核對(duì)有關(guān)事項(xiàng)，有時(shí)還需要與原作的出版單位了解有關(guān)情況，以確保其準(zhǔn)確無(wú)誤?，F(xiàn)以筆者工作實(shí)例來(lái)說(shuō)明。有篇論文原稿的參考文獻(xiàn)中有這樣一條文獻(xiàn)：“郭沛、甄紅軍、張玉華：《地方行業(yè)特色型高校開放辦學(xué)的路徑選擇》[J].中國(guó)高等教育.2014年第13/14期.”。編校時(shí)，筆者除了將其著錄格式進(jìn)行規(guī)范，還核查相關(guān)文獻(xiàn)信息。首先在所引期刊期數(shù)方面，中國(guó)知網(wǎng)和百度學(xué)術(shù)都認(rèn)為此文出自《中國(guó)高等教育》2014年Z2期，而維普網(wǎng)則認(rèn)為此文出自2014年第13期。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的差異？為了了解其究竟，筆者致電《中國(guó)高等教育》編輯部，聯(lián)系到該刊編輯部負(fù)責(zé)人后獲知，正確的標(biāo)注應(yīng)該是第13、14期，這是暑假出版的合刊即正刊而不是增刊。中國(guó)知網(wǎng)此處將合刊標(biāo)注為增刊的做法是欠妥的。另外一個(gè)例子也能說(shuō)明這一點(diǎn)。有篇論文原稿有這樣一條參考文獻(xiàn)：“薛思清.新時(shí)期計(jì)算機(jī)專業(yè)離散數(shù)學(xué)教學(xué)模式與內(nèi)容研究[J].高等教育，2015（12）：68-69.”其著錄格式是規(guī)范的，但其所標(biāo)注的刊名、頁(yè)碼、期數(shù)有誤。筆者核查時(shí)輸入此條文獻(xiàn)的篇名，百度學(xué)術(shù)顯示出自《亞太教育》2015年第36期第72頁(yè)，中國(guó)知網(wǎng)顯示出自《亞太教育》2015年第36期第72+69頁(yè)。下載全文后發(fā)現(xiàn)，中國(guó)知網(wǎng)的信息是準(zhǔn)確的，但從所下載的論文頁(yè)眉看到“高等教育2015.12”的標(biāo)示，沒有標(biāo)示刊名和期數(shù)。這就很容易被認(rèn)為是出自《高等教育》2015年第12期，實(shí)際上是出自《亞太教育》（旬刊）2015年12月出版的第36期《高等教育》欄目?？梢姡诳钦撐臅r(shí)最好在每篇論文的首頁(yè)頁(yè)眉上正確顯示刊名和期數(shù)，而不是顯示欄目名和出版時(shí)間?！吨袊?guó)科技期刊研究》在頁(yè)眉和頁(yè)腳放置讀者閱讀（有作者姓名、篇名、起訖頁(yè)碼）、研究者引用論文（有刊名、年卷次期數(shù)、論文起訖頁(yè)碼）和作者投稿(有官網(wǎng)網(wǎng)址)時(shí)關(guān)心與使用的有關(guān)該刊的重要信息（見圖3、圖4、圖5），《出版科學(xué)》也在論文首頁(yè)頁(yè)腳處注明了刊登該文的刊名、卷次、期數(shù)和起訖頁(yè)碼（見圖6）。這樣做為論文使用者能提供方便，值得期刊界參考。
4.4充分發(fā)揮質(zhì)檢工作在提升學(xué)術(shù)期刊參考
文獻(xiàn)著錄編校質(zhì)量中的積極導(dǎo)向作用質(zhì)量檢查是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的有效手段。假如沒有相關(guān)質(zhì)量檢查和受眾的監(jiān)督，哪怕經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要重視抓好編校質(zhì)量但其效果不理想的可能性會(huì)很大，畢竟做好編校質(zhì)量工作需要持之以恒、精益求精的工匠精神，光靠從業(yè)者的自律性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要科學(xué)的質(zhì)量保障體系，而質(zhì)量檢查就是這個(gè)體系中的重要環(huán)節(jié)。因此，學(xué)術(shù)期刊出版單位要充分發(fā)揮由本單位或管理部門或行業(yè)協(xié)會(huì)組織的期刊質(zhì)檢工作在提升期刊編校質(zhì)量上的積極導(dǎo)向作用，將參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量納入質(zhì)檢范疇，并將質(zhì)檢結(jié)果作為考核編校人員工作業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)，以增強(qiáng)編校人員的規(guī)范意識(shí)和把關(guān)能力，促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的有效提升。
5.結(jié)語(yǔ)
參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量影響著學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量和科學(xué)文化的健康發(fā)展。學(xué)術(shù)期刊編校人員是其所辦期刊參考文獻(xiàn)編校質(zhì)量的重要把關(guān)人，要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟練掌握、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，重視加強(qiáng)新技術(shù)新方法的學(xué)習(xí)探索與有效運(yùn)用，發(fā)揚(yáng)工匠精神，以高度的責(zé)任感、豐富的學(xué)識(shí)、良好的專業(yè)能力去做好本職工作，在不斷為社會(huì)提供合格、優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)期刊的工作實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值。