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摘要：

隨著會(huì)計(jì)電算化和信息化的推廣，目前高等學(xué)校都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化在帶來高效的工作效率的同時(shí)，也為財(cái)務(wù)信息安全帶來了新的挑戰(zhàn)。文中分析了會(huì)計(jì)電算化下高校財(cái)務(wù)信息面臨的安全問題，系統(tǒng)研究了產(chǎn)生的原因及應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：

高等學(xué)校；會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)信息；信息安全

1高校財(cái)務(wù)信息安全面臨的問題

在會(huì)計(jì)電算化下，高等學(xué)校的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)信息的查詢、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的決策支持等基本都以電子數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，都要以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的正常運(yùn)行為前提。而在實(shí)際的工作中，往往因?yàn)槿藶椴僮魇д`、病毒感染、硬件設(shè)備故障等造成電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的部分丟失或錯(cuò)誤，嚴(yán)重情況下會(huì)造成電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完全破壞和丟失。這一方面影響高校正常財(cái)務(wù)工作的開展；另一方面需要根據(jù)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案修正電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，特別是在電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完全破壞和丟失的情況下，需要根據(jù)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案重新建立電子數(shù)據(jù)庫，在個(gè)別嚴(yán)重的情況下無法完全重建電子數(shù)據(jù)庫，造成財(cái)務(wù)信息的不完整。

2造成高校財(cái)務(wù)信息安全問題的原因

2.1相關(guān)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度難以落實(shí)

規(guī)章制度用于規(guī)范職工的操作，為業(yè)務(wù)辦理提供規(guī)范性的指南與約束。部分高校雖然已采用了會(huì)計(jì)電算化，也制定了相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，但并不注重相關(guān)制度的落實(shí)。首先，部分高等學(xué)校只是重視會(huì)計(jì)電算化制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)規(guī)范，嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定的規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，但很少注重會(huì)計(jì)電算化制度中禁律、維護(hù)手段和頻率等內(nèi)容。其次，大部分高等學(xué)校都沒有切實(shí)安排人員監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化制度的落實(shí)，完全取決于會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化制度的了解和認(rèn)識以及對自身的約束性。最后，部分高等學(xué)校雖然安排了監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化制度實(shí)施的工作人員，但是往往是一名普通的工作人員，在發(fā)現(xiàn)同事甚至個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)存在違反會(huì)計(jì)電算化制度的情況時(shí)，也不方便監(jiān)督與更正。由于會(huì)計(jì)電算化制度不能切實(shí)實(shí)施，給高等學(xué)校的財(cái)務(wù)信息安全帶來極大的隱患。

2.2重視力度不夠

會(huì)計(jì)工作是一個(gè)高校的基礎(chǔ)和保障工作，基本上所有高校的所有者和管理者都很重視會(huì)計(jì)工作，但是往往重視的是高校的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、收入和成本管理、會(huì)計(jì)核算的真實(shí)完整、會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確真實(shí)等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，往往忽視會(huì)計(jì)電算化電子檔案和數(shù)據(jù)的管理。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，很多高校還是沿用老的管理模式，對紙質(zhì)憑證及其他會(huì)計(jì)檔案按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定建檔保存，但是對電子數(shù)據(jù)保存和使用的管理卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。個(gè)別高校甚至在日常的工作中根本不理睬會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況和數(shù)據(jù)的備份及維護(hù)，只有在會(huì)計(jì)電算化軟件或硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，會(huì)計(jì)人員才會(huì)在軟件工程師的指揮下備份會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)，清潔維護(hù)會(huì)計(jì)核算設(shè)備。在這種情況下，會(huì)計(jì)核算設(shè)備很容易出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)信息很容易被破壞或丟失。

2.3會(huì)計(jì)電算化設(shè)備相對不足

首先高等學(xué)校的財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的特殊領(lǐng)域。財(cái)務(wù)工作人員雖然具有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，但是一般不具備信息安全知識。在構(gòu)建電算化系統(tǒng)時(shí)和后期的電算化系統(tǒng)使用過程中，財(cái)務(wù)人員從專業(yè)的角度出發(fā)往往要求以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的收益，只注重會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)，而很少切實(shí)考慮日后使用過程中系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題，致使很多高校的電算化設(shè)備沒有不間斷電源、數(shù)據(jù)備份冗余設(shè)備、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異地備份所需要的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等。其次，會(huì)計(jì)電算化設(shè)備的相對不足還表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化設(shè)備的陳舊。很多高校重視電算化系統(tǒng)的初始構(gòu)建，但是不注重后期電算化設(shè)備的維護(hù)和更新，特別是會(huì)計(jì)電算化所用的服務(wù)器達(dá)到其使用壽命后仍在沒有必要輔助設(shè)備的情況下繼續(xù)使用，為會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性帶來極大的威脅。最后，會(huì)計(jì)電算化設(shè)備的相對不足還表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化配套設(shè)置如存放房間、空調(diào)等的不足。

2.4專業(yè)人才缺乏

很多高等學(xué)校，從事會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)的人員都是原來從事傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)人員或是現(xiàn)代會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員。這些會(huì)計(jì)人員由于缺乏數(shù)據(jù)安全的專業(yè)知識、不了解電子設(shè)備的性能及相關(guān)維護(hù)知識、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)特殊性及忙碌的工作等，只能按照構(gòu)建電算化系統(tǒng)時(shí)軟件工程師的指導(dǎo)意見對電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的維護(hù)，甚至在電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下基本不進(jìn)行任何維護(hù)操作。雖然現(xiàn)在已有很多高校的財(cái)務(wù)部門開始引進(jìn)一些計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的工作人員，但是由于在財(cái)務(wù)部門這種傳統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員很難得到應(yīng)有的認(rèn)可，導(dǎo)致很多的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開始慢慢放棄原來的專業(yè)而將更多地精力用于會(huì)計(jì)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。

2.5會(huì)計(jì)電算化軟件及設(shè)備的消極被動(dòng)維護(hù)

很多高校都是由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員兼職會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。一方面這些工作人員都有正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要辦理，并且這些會(huì)計(jì)工作基本被認(rèn)為是其重要的本職工作，甚至是其考核的標(biāo)準(zhǔn)。這無形中導(dǎo)致了工作人員將主要精力用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)而忽視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)，同時(shí)繁重的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也使這些會(huì)計(jì)專業(yè)人員沒有更多地精力去改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，只能簡單的保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另一方面會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的維護(hù)是一項(xiàng)即辛苦又看不到成果的工作。很多時(shí)候這份工作也就會(huì)被慢慢的冷落而變成消極地應(yīng)付性的簡單維護(hù)工作，這為財(cái)務(wù)信息的安全帶來了很大的隱患。

3保障財(cái)務(wù)信息安全的策略

3.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化制度的實(shí)施

高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化制度的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使會(huì)計(jì)工作人員熟悉會(huì)計(jì)電算化制度及其重要性，提高工作人員重視并自覺遵守相關(guān)制度的意識。同時(shí)，高等學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)安排直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化制度的執(zhí)行情況，不定期抽查工作人員落實(shí)會(huì)計(jì)電算化制度的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。從制度落實(shí)方面規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的電算化行為，保證高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息安全。

3.2提高重視程度

財(cái)務(wù)信息安全是會(huì)計(jì)電算化下高校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、收入和成本管理、會(huì)計(jì)核算的真實(shí)完整、會(huì)計(jì)報(bào)表等都必須以準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，沒有安全準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，高等學(xué)校的財(cái)務(wù)工作將寸步難行。高等學(xué)校應(yīng)切實(shí)提高對財(cái)務(wù)信息安全的重視程度，充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息安全的重要性，在人力和物力上保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與安全。

3.3加大對會(huì)計(jì)電算化的投入

一方面高等學(xué)校應(yīng)該根據(jù)電子設(shè)備的特性，將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要設(shè)備存放在安全、清潔且恒溫的房間，配備不間斷電源避免服務(wù)器突然斷電，配置必要的設(shè)備通過冗余技術(shù)提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，從而提高財(cái)務(wù)信息的安全。另一方面電子設(shè)備都有一定的使用壽命，當(dāng)達(dá)到其使用壽命后電子設(shè)備的穩(wěn)定性將大幅度下降。高等學(xué)校應(yīng)該在會(huì)計(jì)電算化所用電子設(shè)備接近使用壽命時(shí)根據(jù)其運(yùn)行狀況及時(shí)更換，避免因電子設(shè)備的損壞造成電算化系統(tǒng)的癱瘓和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的損壞或丟失。

3.4加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性一方面取決于電子設(shè)備和軟件系統(tǒng)的性能，另一方面取決于電算化系統(tǒng)的維護(hù)情況，而后者起著更重要的作用。為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，高等學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及財(cái)務(wù)信息的維護(hù)崗位，聘用具有會(huì)計(jì)電算化維護(hù)資格的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，從專業(yè)技術(shù)上為會(huì)計(jì)電算化下財(cái)務(wù)信息安全提供保障。在有條件的高等學(xué)校，可以像中山大學(xué)和華中科技大學(xué)一樣在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)置專業(yè)的信息部門并聘用計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的工作人員從事會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護(hù)，并進(jìn)行專用軟件的開發(fā)。

3.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護(hù)

高等學(xué)校應(yīng)要求會(huì)計(jì)電算化維護(hù)人員嚴(yán)格遵守學(xué)校會(huì)計(jì)電算化制度中關(guān)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的維護(hù)方式、維護(hù)頻率及財(cái)務(wù)備份數(shù)據(jù)的保存方式等的規(guī)定，以規(guī)范完善的維護(hù)業(yè)務(wù)保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定和財(cái)務(wù)信息的安全。同時(shí)，現(xiàn)代科技日新月異，新的技術(shù)和設(shè)備不斷涌現(xiàn)，高等學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)電算化維護(hù)人員根據(jù)單位的特點(diǎn)采用先進(jìn)的維護(hù)技術(shù)，及時(shí)更新電算化系統(tǒng)所使用的電子設(shè)備，不斷提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，保證財(cái)務(wù)信息的安全性。

作者：孟慶書 單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)

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