前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的數字化檔案信息安全管理策略，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
數字化檔案是檔案與現代化的技術有機結合的新型檔案信息形態，將檔案信息轉化成數字信息，應用現代化技術的便捷性，將檔案信息進行歸檔、利用以及資源共享等。這里所說的現代化技術主要包括計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等。
2數字檔案信息安全問題相關分析
對于檔案信息本身來說，無論是傳統的檔案存儲，還是現代化的數字檔案，安全問題都是首要問題。由于現代化的數字檔案是傳統檔案與現代化技術的結合，所以影響檔案信息安全問題的因素較多，這些因素的出現，對數字化檔案信息安全造成了不同程度的影響。以下是對數字檔案信息安全問題的具體分析。
2.1數字檔案信息的安全管理。
檔案信息安全管理問題是決定數字檔案信息安全的直接因素。如果安全管理方面存在缺陷，例如制度的不完善、標準不統一、管理措施無效等，必然會失去數字檔案信息的基本保障。所謂的數字檔案信息安全管理主要包括管理制度、標準、管理措施，不僅如此還包括數字檔案信息歸檔流程等，相關流程不規范也會使數字檔案信息安全問題受到威脅。
2.2計算機故障問題。
由于數字檔案信息的歸檔及利用均以計算機為載體，所以計算機本身的不確定因素會影響數字檔案信息安全問題，其中計算機故障問題是影響數字檔案信息安全的主要問題，其中計算機故障又包括硬件故障與軟件故障。以下是對兩種故障的具體分析。
2.2.1硬件故障。
計算機硬件條件良好時數字檔案信息安全問題的基本保障，當計算機硬件發生故障時，數字檔案信息的存儲、查詢、利用等就會受到較大的影響，其在一定程度上導致檔案信息的丟失或損害，影響了檔案信息的完整程度，大大降低了數字檔案的使用質量與效率，為使用者造成較大的不便。
2.2.2軟件故障。
計算機的軟件是處理數字檔案信息的必要條件，一旦計算機軟件出現故障亦或是性能無法滿足現階段數字化檔案信息系統的要求，檔案信息的處理能力就會大大下降，工作質量與效率也會隨之下降，而數字化檔案信息本身也無法發揮最大作用。計算機軟件故障直接影響數字化檔案信息系統的操作，但是與計算機硬件故障相比較，其發生故障的幾率較小。
3探究數字化檔案信息安全管理相關策略
前文已述，管理問題直接影響著數字化檔案信息安全，故而要確保檔案信息的安全，首先要從管理策略方面抓起。以下是對數字化檔案信息安全管理相關策略的具體分析。
3.1加強數字化檔案宏觀管理。
加強數字化檔案的宏觀管理檔案數字化工作是一項技術性、專業性、綜合性很強的工作，必須加強領導，統一思想，建立健全組織機構，比如建立專門的檔案數字化、信息化、網絡化協調組織機構，組織國家檔案信息網絡的總體設計與技術攻關，加強檔案信息網絡一體化的宏觀管理。檔案數字化工作要納入科學管理體制，作為機關管理工作的一部分，制定相應的工作分工范圍及管理權限。
3.2完善相關管理制度。
在完善管理制度時，要綜合考慮各種因素對數字化檔案信息安全的影響。在人員安全管理方面，要設立具體的安全審查制度、崗位安全考核制度、安全培訓制度等。對已經存儲的數字信息均應進行密級分類，對敏感信息與機密信息應當加密并脫機存儲在安全的環境中，防止信息被竊聽、變更與毀壞。在系統安全運行方面，要做好機房出入控制、環境條件保障管理、自然災害防護、防護設施管理、電磁波與磁場防護等工作。設立操作安全管理、操作權限管理、操作規范管理、操作責任管理、操作監督管理、操作恢復管理、應用系備份管理、應用軟件維護安全管理等制度。從技術上防止文件被人為地修改，增強電子文件的憑證性和可靠性。
3.3計算機安全管理。
由于計算機故障對數字化檔案信息安全造成較大的損害，所以要做好計算機安全管理工作。應根據數字化檔案信息系統的實際情況選擇性能良好的的計算機硬件和軟件。在選擇計算機硬件和軟件的過程中應注重計算機的品牌和服務器，全面對計算機硬件的兼容性和可擴展性進行一定的審核，這樣做的目的是為了避免當計算機系統在升級時數字化檔案信息的相關數據丟失。不僅如此，還要定期更新軟件，選擇更有利于處理數字化檔案信息的軟件，確保最大程度上發揮數字化檔案信息的優勢。
3.4信息技術安全管理。
依靠數字化檔案信息安全管理人員在強度安全管理是不夠的，還需要現階段科學信息技術援助。為了保證數字化檔案信息數據的安全，在數字化檔案信息安全管理工作中可以運用一些先進的科學信息技術來提高數字化檔案信息安全。例如，可以設置信息的訪問認證，防病毒系統，同時也對數字化檔案信息相關機密數據進行加密操作，以數據加密的形式，可以有效地防止數字化檔案信息數據被一些木馬病毒和被非法網站入侵，進行安全管理對保護數字化檔案信息安全是非常有效的。
3.5提高管理人員的專業素質。
管理人員的專業素質對數字化檔案信息安全管理來說至關重要，故而提高管理人員自身專業素質也是安全管理中的重要策略。相關的工作人員利用電子設施在網絡環境中開展對應的相關工作，對相關的數字檔案實現有效地管理，也就是個相關人員自身的能力大小對相關的數字檔案工作的安全性有著比較大的影響。這就要求在具體的工作中，相關的數字檔案管理人員要熟悉管理方面的相關專業理論，還要在具體的工作中樹立其較強的管理安全意識，不斷充實自己，提高數字化檔案安全管理的實踐工作技能。一旦工作中內部成員想要泄露檔案信息，相關的管理人員就要切實提高警惕，有效的增強風險思想，確保信息在實際的工作中受到嚴密的保存;與此同時，有關的組織機構還要組織針對性的人員培訓活動，有效地提高相關管理人員的安全理念，以此達到萬無一失。除了以上幾種管理策略之外還存在著其他管理策略，例如規范數字化檔案信息歸檔存儲流程，確保數字化檔案信息的真實性與完整性，進一步確保數字化檔案信息安全。
4結束語
綜上所述，信息安全問題對于數字化檔案來說至關重要，影響數字化檔案信息安全的因素有很多，要不斷的加強宏觀管理、完善相關制度、做好計算機管理工作與信息安全管理工作，提高管理人員的專業素質，確保數字化檔案信息安全問題。
作者：高紅 單位：齊齊哈爾市依安縣依安鎮人民政府
