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摘要:
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生改革的不斷深入與發(fā)展,基層醫(yī)療單位在加強(qiáng)各項業(yè)務(wù)能力、硬件設(shè)施的同時,更須加強(qiáng)內(nèi)部控制、內(nèi)部監(jiān)督和自身管理建設(shè)。基層醫(yī)療單位的內(nèi)審工作在內(nèi)審體系、工作制度、組織方式、工作領(lǐng)域、思想理念、工作方法、隊伍建設(shè)等方面都取得了很大的進(jìn)步,但還存在許多不足之處,有待在工作中不斷探索、改進(jìn)、完善。文章對此進(jìn)行了深入探討與分析。
關(guān)鍵詞:
基層醫(yī)療單位;內(nèi)審工作;內(nèi)部監(jiān)督;內(nèi)部控制
十八大以來,中央深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組會議上多次強(qiáng)調(diào)要把深化醫(yī)療衛(wèi)生改革作為保障和改善民生的重要舉措,著力解決好群眾看病就醫(yī)問題,要將公平可及、群眾受益作為改革出發(fā)點和立足點,破除醫(yī)療單位逐利機(jī)制,建立維護(hù)公益性、調(diào)動積極性、保障可持續(xù)的運行新機(jī)制,構(gòu)建布局合理、分工協(xié)作的醫(yī)療服務(wù)體系和分級診療就醫(yī)格局[1]。我們衛(wèi)生系統(tǒng)面臨著前所未有的壓力和挑戰(zhàn),如何保障依法經(jīng)營,規(guī)范管理,健康發(fā)展;如何使內(nèi)部做到清正廉明,保持正常運營,促使基層醫(yī)療單位從根本上轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,大力提高經(jīng)濟(jì)效益;如何在為社會服務(wù)的同時,自身也能得到健康持續(xù)的發(fā)展。這些都必須要求我們加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理監(jiān)督。內(nèi)部審計是內(nèi)部管理監(jiān)督的重要手段之一,是一種旨在增加組織價值和提高組織運營效率的獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動[2]。它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)[3]。
1現(xiàn)狀與問題
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的實施,單位內(nèi)部審計的作用與重要性日漸顯現(xiàn)。基層醫(yī)療單位根據(jù)形勢需要和統(tǒng)一部署,在上級主管部門要求和指導(dǎo)下積極組織開展內(nèi)部審計工作,取得了積極成效,但從目前執(zhí)行的范圍與效果來看,仍存在諸多的問題與不足,主要體現(xiàn)如下:
1.1對內(nèi)審的認(rèn)識不全面,重視程度不夠
由于基層醫(yī)療單位的內(nèi)部審計工作起步較晚,單位管理層及內(nèi)審人員對于內(nèi)審實質(zhì)工作一知半解,甚至將其與財務(wù)管理混為一談。對于內(nèi)部審計缺乏深刻的認(rèn)識,以為內(nèi)部審計就是等同于財務(wù)檢查,或者是訂立幾個制度就達(dá)到目的了,對其理論、工作方法、執(zhí)行意義卻從未進(jìn)行深入探討與思考[3]。以我市20個基層醫(yī)療單位為例,單位領(lǐng)導(dǎo)班子除了個別為其他專業(yè)外都是醫(yī)療業(yè)務(wù)骨干,單位主要領(lǐng)導(dǎo)人則都是醫(yī)療業(yè)務(wù)骨干,雖然他們走上管理崗位后都在努力學(xué)習(xí)管理知識但是與管理型人才還是有一定差距的,對內(nèi)部審計工作的重視程度還是不夠的,使內(nèi)部審計工作處于邊緣地位。管理者還認(rèn)為內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是單位下屬部門,必須服從單位的整體利益,無論任何審計結(jié)果都必須從單位的大局出發(fā),最后內(nèi)部審計人員的所作所為只能“唯馬首是瞻”,無法充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用,違背了內(nèi)部審計的獨立性、客觀性原則。
1.2內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺失,審計人員良莠不齊
目前我市20家基層醫(yī)療單位,均未設(shè)置獨立機(jī)構(gòu)從事單位內(nèi)部審計工作,一般都是有財務(wù)人員兼任。20家基層醫(yī)療單位中城區(qū)4家社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心一般配有2~3名財務(wù)人員,其他16家基層醫(yī)療單位以6個中心衛(wèi)生院為主設(shè)立會計核算分中心,由3名財務(wù)人員組成,其余10家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院只設(shè)立一名報帳會計,可見基層醫(yī)療單位財務(wù)人員都較少,部份財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有限,對內(nèi)部審計工作本質(zhì)不熟悉。同時基層醫(yī)療單位的內(nèi)部審計工作發(fā)展較晚,經(jīng)濟(jì)活動又具有顯著的行業(yè)特點,在內(nèi)部審計實務(wù)操作規(guī)范與制度建設(shè)方面可參考的樣本較少,使單位內(nèi)審制度建設(shè)與執(zhí)行滯后。因此我市現(xiàn)階段基層醫(yī)療單位內(nèi)部審計人員對單位內(nèi)部業(yè)務(wù)流程不熟悉,缺乏專業(yè)審計知識、技巧和實踐基礎(chǔ),在實際內(nèi)部審計工作中偏面注重財務(wù)問題,忽略了經(jīng)營管理、風(fēng)險管控等其他方面問題,失去了內(nèi)審的初衷和基本的職能。這種沒有獨立的機(jī)構(gòu),也沒有專業(yè)人才現(xiàn)狀讓基層醫(yī)療單位的內(nèi)部審計工作受到很大的制約。
1.3內(nèi)部審計涉及面不廣、深度不足
目前因為社會大環(huán)境越來越重視內(nèi)部審計工作,我市基層醫(yī)療單位也將內(nèi)審工作提到日常工作之中,根據(jù)上級要求制訂了內(nèi)審工作制度和年度內(nèi)審計劃,系統(tǒng)內(nèi)每年進(jìn)行一次單位之間的互審工作,但內(nèi)部審計在實際實施中僅圍繞日常性的會計核算開展,其重點放在對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項賬務(wù)處理的正確性以及資產(chǎn)的安全性方面,而忽視了單位在日后的營運過程中和管理上的風(fēng)險管控[4]。審計工作也往往停留在對結(jié)果的審計上,缺乏對醫(yī)院內(nèi)部控制體系的審計。再者內(nèi)審人員主要以財務(wù)人員為主,缺少醫(yī)院管理、資產(chǎn)管理、物資采購、工程建設(shè)等其他專業(yè)人員的參與,審計的質(zhì)量、產(chǎn)生的效果、審計結(jié)果的運用都不理想。同時審計人員存在一定畏難、抹不開面子的情緒問題,這些都制約著內(nèi)部審計工作在基層醫(yī)療單位的發(fā)展。
1.4內(nèi)審手段較單一,信息化程度不高
信息化在基層醫(yī)療單位的經(jīng)營營運過程中應(yīng)用越來越廣泛,HIS、LIS、公共衛(wèi)生管理系統(tǒng)、財務(wù)電算化等信息化系統(tǒng)在日常營運過程也在不斷完善和改進(jìn),我市所有基層醫(yī)療單位都創(chuàng)建了省級信息化規(guī)范單位,而我們的內(nèi)部審計人員主要還是以翻閱憑證帳本、現(xiàn)場盤點、手工對帳等傳統(tǒng)手段操作為主。我們的內(nèi)審人員中缺少既懂計算機(jī)技術(shù)又懂審計的復(fù)合型人才,內(nèi)部審計工作信息化進(jìn)程嚴(yán)重滯后,這也有礙于我們內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮。
2改進(jìn)措施
黨的十八屆三中、四中全會《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》、國務(wù)院出臺的《關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》,對健全審計制度、加強(qiáng)審計監(jiān)督作出了重要部署,表明審計工作已步入新常態(tài)。內(nèi)部審計是加強(qiáng)組織內(nèi)部管理控制的重要手段,是控制的再控制,監(jiān)督的再監(jiān)督,是黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部治理的重要組成部分。內(nèi)部審計不僅是現(xiàn)實資產(chǎn)的守護(hù)者、財務(wù)賬表的復(fù)核者、會計核算的勾稽者,更是強(qiáng)化管理的促進(jìn)者、提高效能的推動者、價值增值的倡導(dǎo)者[5]。我們基層醫(yī)療單位應(yīng)該對內(nèi)部審計工作進(jìn)行不斷探索、改進(jìn)、完善,以適應(yīng)新時期審計工作的新常態(tài)。
2.1高度重視,轉(zhuǎn)變認(rèn)識
內(nèi)部審計是一項既宏觀又微觀的管理活動,領(lǐng)導(dǎo)的重視是其發(fā)揮作用的首要前提。基層醫(yī)療單位的管理者主要是衛(wèi)生專業(yè)人員,而非職業(yè)化的企業(yè)式管理者,管理經(jīng)驗與手段相對缺乏。內(nèi)部審計要切實有效發(fā)揮在單位治理中的作用,做國家法律的維護(hù)者,促進(jìn)基層醫(yī)療單位及其管理者遵法、學(xué)法、守法、用法;做健全內(nèi)部控制制度的推動者,及時揭示基層醫(yī)療單位在管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和重大缺陷;做績效提升的管理者,關(guān)注基層醫(yī)療單位的重點領(lǐng)域、重要業(yè)務(wù)和重大事項的治理缺陷和薄弱環(huán)節(jié),揭示存在的風(fēng)險隱患,提出防范和化解建議[6]。
2.2加強(qiáng)人才的儲備和培養(yǎng)
內(nèi)部審計是否能發(fā)揮應(yīng)有的作用關(guān)鍵是人才。基層醫(yī)療單位管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,在有限的單位編制中,為內(nèi)審人員留有一席之地,配備專業(yè)內(nèi)審人員,設(shè)立相對獨立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)現(xiàn)有內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育培訓(xùn);積極參加省、市內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn);由市衛(wèi)計部門組織舉辦審計理論、審計技能、具有行業(yè)特點的內(nèi)部審計實務(wù)操作培訓(xùn),全面提升內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì);組建涵蓋多種專業(yè)人才的內(nèi)部審計團(tuán)隊,打破固有思維,采用科學(xué)方法確立審計思路,制定實施方案,提升內(nèi)審人員解決實際問題的能力。大部份基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院編制人員較少,經(jīng)費緊張,想要組建一支本單位的專業(yè)內(nèi)審團(tuán)隊還是存在客觀上的困難的,因此也可以參照集團(tuán)企業(yè)的模式,由市衛(wèi)計部門專門成立一個獨立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),抽調(diào)全市醫(yī)療單位醫(yī)院管理、物資采購、工程建設(shè)、人才資源管理、財務(wù)核算等多方面人才組成一支領(lǐng)域全覆蓋的審計隊伍,每年對系統(tǒng)內(nèi)上一年度醫(yī)療單位營運過程進(jìn)行全方面審計,找出單位治理過程的缺陷、加強(qiáng)風(fēng)險防控點建設(shè)、提出合理建議,提升全市整個系統(tǒng)的管理水平,建立一支適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的管理人才隊伍。
2.3改變內(nèi)審觀念,正確定位內(nèi)審工作
過去審計人員往往以挑刺、敵對的心態(tài)去進(jìn)行審計工作,而被審計單位也是排斥、抗拒的態(tài)度去對待前來的審計人員,最后引成審計與被審計者“敵對”關(guān)系,使得取得的審計效果不能達(dá)到預(yù)期效果。新時期我們的內(nèi)部審計工作應(yīng)該以“風(fēng)險管控”為核心,以“價值創(chuàng)值”和“規(guī)范運作”為目標(biāo),為基層醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。內(nèi)審工作職能應(yīng)包括:監(jiān)督內(nèi)控制度的健全與效果;評估經(jīng)營活動的效率與效果;維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整;查處各種違紀(jì)違規(guī)舞弊行為。充分利用內(nèi)部審計成果,摸索出一套掌控多角度、多維度、全過程、全方位的基層醫(yī)療單位財務(wù)、經(jīng)營和風(fēng)險管理的制度和機(jī)制。
2.4提升內(nèi)審質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)
按照新的《行政事業(yè)單位內(nèi)控制度》及《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度規(guī)定》,同時根據(jù)單位的實際的發(fā)展與變化,建立完善的風(fēng)險防范體系,內(nèi)部審計作為自身重要的約束機(jī)制和手段,必然成為基層醫(yī)療單位風(fēng)險防范體系中的一部分。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入,基層醫(yī)療單位逐利機(jī)制的破除、公益性的回歸、政府投入的不到位,使基層醫(yī)療單位運行方面的風(fēng)險在增加,償債能力、盈余能力和持續(xù)經(jīng)營能力有了很大不確定性,因此,減少面臨的運行風(fēng)險是基層醫(yī)療單位發(fā)展的關(guān)鍵。內(nèi)部審計人員在進(jìn)行審計的過程中,要站得高看得遠(yuǎn),對發(fā)生問題的原因及時進(jìn)行分析。通過審計發(fā)現(xiàn)問題后,更重要的是通過發(fā)現(xiàn)的問題,找出內(nèi)控制度和內(nèi)部工作流程中存在的問題和風(fēng)險點。關(guān)注重點可包括預(yù)算管理情況、收支管理情況、政府采購管理情況、資產(chǎn)管理情況、建設(shè)項目管理情況、合同管理情況等多個方面[7]。風(fēng)險一直都存在,涉及財務(wù)領(lǐng)域和非財務(wù)領(lǐng)域,在風(fēng)險管理過程中,應(yīng)建立防范風(fēng)險的保證框架,即識別、評價、監(jiān)測和控制風(fēng)險的系統(tǒng)。內(nèi)部審計部門應(yīng)探索確定風(fēng)險領(lǐng)域,評價風(fēng)險控制程序的有效性,檢查風(fēng)險管理過程的效果,并提出如何改進(jìn)風(fēng)險管理,讓內(nèi)部審計服務(wù)于內(nèi)部控制制度的建立健全[8]。內(nèi)部審計部門在單位風(fēng)險管理機(jī)制中的主要作用就是通過對各項經(jīng)濟(jì)事項的審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)出風(fēng)險預(yù)警,找到問題根源,建立健全內(nèi)控制度,杜絕管理漏洞,減少各種違紀(jì)、違法、營私舞弊行為出現(xiàn)。
2.5利用信息化工具,創(chuàng)新審計工作手段
信息化建設(shè)不斷加快、互聯(lián)網(wǎng)+的快速發(fā)展,成就了大數(shù)據(jù)時代。國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》明確提出:探索在審計實踐中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑,加大數(shù)據(jù)綜合利用力度,提高運用信息化技術(shù)查核問題、評價判斷、宏觀分析的能力。國家首次在文件中將大數(shù)據(jù)審計列入審計信息化工作重點,這也要求內(nèi)部審計人員應(yīng)該積極創(chuàng)造條件建立審計數(shù)據(jù)平臺,改變傳統(tǒng)審計工作手段,提高信息化技術(shù)水平,了解信息化帶來的特殊風(fēng)險點,充分運用信息化技術(shù),提高審計的效率和效果。在海量數(shù)據(jù)中尋找蘊(yùn)藏其中的數(shù)據(jù)規(guī)律,并利用數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系來解釋過去、預(yù)測未來[9]。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)、大數(shù)據(jù)時代,內(nèi)部審計人員要直面挑戰(zhàn),不斷改革、不斷創(chuàng)新。
作者:鄭建華 單位:浙江省余姚市蘭江街道衛(wèi)生院
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