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基層央行內(nèi)部審計問題及對策

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基層央行內(nèi)部審計問題及對策

一、目前基層央行內(nèi)審存在的主要問題與難點

(一)內(nèi)審體制“不順”

人民銀行內(nèi)部審計屬于部門審計,目前人民銀行及其分支機構(gòu)依托于現(xiàn)有的行政管理體制,從總行至地市中心支行建立了由上級行與本行雙重領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審機構(gòu),縣支行設(shè)置了專(兼)職內(nèi)審人員。在業(yè)務(wù)上,內(nèi)審部門既受本級行行長的領(lǐng)導(dǎo),又受上級行內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo)。這種內(nèi)審組織管理體制,盡管能夠保證內(nèi)審工作的覆蓋面,有利于實行全面而廣泛的監(jiān)督,但內(nèi)審部門難以處于超然獨立的地位。特別是在同級審計中,內(nèi)審部門與審計對象同在一個單位,必然存在利害關(guān)系,這種形勢使審計人員在思想上存有壓力,在審計中無法做到“查深查透”,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題不能做到“全面上報”。多年來,同級監(jiān)督的效果明顯弱于下查一級,充分說明了獨立性不足給審計結(jié)果帶來的影響,這種狀況已經(jīng)在一定程度上影響到內(nèi)審工作的質(zhì)量和效果。

(二)內(nèi)審視野“受限”

盡管從2011年開始,人民銀行不斷推進內(nèi)審轉(zhuǎn)型,全系統(tǒng)內(nèi)審工作思路發(fā)生了很大變化,“風(fēng)險、績效、增值、治理”等理念已貫穿于內(nèi)審實踐中,但不可否認,基層人民銀行內(nèi)審部門仍有不少人員只注重于合規(guī)性審計,內(nèi)審層次基本上停留在發(fā)現(xiàn)問題、查出問題和反映問題階段,對問題及其產(chǎn)生的原因分析的深度和廣度不夠,質(zhì)量不高,對審計對象的風(fēng)險管理控制的關(guān)注較為有限,“一般產(chǎn)品”多,“高端產(chǎn)品”少,制約了單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門對內(nèi)審成果的采信度和參考度,影響了審計作用的發(fā)揮。此外,目前內(nèi)審的整改建議更多地局限于某一審計對象,很少利用審計成果,站在全局全行的角度,去思考系統(tǒng)性的解決措施和機制,在改進人民銀行管理方式,提高工作效率,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、廉潔高效的管理體制方面的作用不明顯,從而導(dǎo)致內(nèi)審的職能未充分發(fā)揮。

(三)內(nèi)審定位“模糊”

近年來,隨著內(nèi)審地位的提高,內(nèi)審部門參與的重大事項決策越來越多,逐步將審計觸角前移滲透到集中采購、基建招投標、再貸款審查、資產(chǎn)處置、行政處罰等重大事項的集體決策中,有的部門建立了內(nèi)審制度。盡管隨著內(nèi)審轉(zhuǎn)型,內(nèi)審部門應(yīng)更多地進行事中監(jiān)測和事前預(yù)警,但在重大事項的決策過程中,內(nèi)審部門既要對程序進行監(jiān)督,又要參與決策和對決策結(jié)果負責(zé),最后,還要對自己決策的事項進行審計,集業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)監(jiān)督于一身,形成某種程度上自己對自己審計,內(nèi)審職能定位不太明晰。

(四)內(nèi)審監(jiān)督“滯后”

一般而言,目前基層央行開展的內(nèi)部審計均是一種事后查錯糾弊,很少進行事中的監(jiān)督和咨詢服務(wù),事前預(yù)警則更少,審計往往落后于業(yè)務(wù)處理幾個月,甚至幾年,審計出來的問題早已失去糾錯的最佳時機;同時審計后對問題的分析不夠,難以提出正確指導(dǎo)今后業(yè)務(wù)處理的意見,缺乏超前預(yù)警提示措施,內(nèi)審成果的運用也呈現(xiàn)出滯后性。此外,受目前職能部門、監(jiān)管部門條塊分割較為突出、部門之間信息共享機制尚為欠缺的影響,內(nèi)審成果的利用效率低。

(五)內(nèi)審人員“不足”

一是數(shù)量不足。目前由于縣(市)支行人員老化,數(shù)量嚴重不足,支行內(nèi)審工作基本由中心支行承擔,而每年上級行對下級行均明確了內(nèi)審項目的最低數(shù)量,每個內(nèi)審項目從立項、準備、現(xiàn)場、報告、整理等各階段,程序和手續(xù)相當繁瑣,為保證質(zhì)量完成這些工作,基層人民銀行必須配備足夠的內(nèi)審人員,但目前基層人民銀行往往只配備了5-7人,且人員老化,數(shù)量顯然不足;二是素質(zhì)不高。內(nèi)審工作的特點不僅要求內(nèi)審人員能夠發(fā)現(xiàn)審計對象業(yè)務(wù)操作和管理中的不足,更要善于透過現(xiàn)象分析其深層次的原因和可能帶來的后果,能夠針對問題和風(fēng)險提出合理可行的審計意見。因而要求內(nèi)審人員必須具備較高的綜合素質(zhì)。但從近幾年的審計實踐看,大部分內(nèi)審人員善于找問題,不善于提建議,善于指出違反制度情況,不善于分析危害后果,善于對照制度要求找問題,不善于通過分析審計對象的操作和管理查找隱患。這樣使得我們的一些審計項目查得不深入,分析不透徹,建議不科學(xué),效果打折扣。

(六)受訓(xùn)渠道“狹窄”

一是培訓(xùn)的內(nèi)容方面,培訓(xùn)內(nèi)控、內(nèi)審的知識較多,培訓(xùn)具體業(yè)務(wù)方面的知識相對較少;二是培訓(xùn)的形式方面,以審代訓(xùn)、以會代訓(xùn)的方式較多,專題培訓(xùn)較少;三是培訓(xùn)時效方面,內(nèi)審培訓(xùn)的內(nèi)容遠遠落后于業(yè)務(wù)的發(fā)展與系統(tǒng)的運用;四是培訓(xùn)費用方面,較多受到目前人民銀行經(jīng)費緊張的限制,往往難以滿足培訓(xùn)人數(shù)、學(xué)習(xí)討論等方面的需要。

(七)內(nèi)審方式“落后”

目前,人民銀行各級行業(yè)務(wù)部門基本上運用業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),由計算機來完成,電算化程度都比較高。雖然內(nèi)審部門的信息化建設(shè)這幾年也有了很大的進步,硬件配置、人員素質(zhì)、系統(tǒng)建設(shè)都有了很大的提高,但是,相比業(yè)務(wù)部門,內(nèi)審部門的信息化建設(shè)仍有很大的發(fā)展空間。主要表現(xiàn)在:一是業(yè)務(wù)系統(tǒng)未開放對審計的接口,導(dǎo)致審計部門無法對業(yè)務(wù)處理進行事中監(jiān)測和事前預(yù)警;二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)基層央行無法直接引用,內(nèi)審部門無法借助計算機手段,編輯“監(jiān)督處理系統(tǒng)”對這些海量數(shù)據(jù)進行技術(shù)監(jiān)督。由于審計方式落后,工作效率低下,現(xiàn)場審計時難以完成內(nèi)審制度所要求的審計抽樣量,不可避免地出現(xiàn)審計真空。

(八)內(nèi)審程序“繁瑣”

《中國人民銀行內(nèi)審操作規(guī)序》對內(nèi)審準備、現(xiàn)場、確認、報告、整理都有明確的規(guī)定,而從工作底稿、事實確認、初步意見、內(nèi)審報告到審計結(jié)論等許多文稿在某種程度上都在重復(fù)著反映同一事情。一旦形成的審計報告中某一問題領(lǐng)導(dǎo)認為定性不準確或不對,前面所有文稿都得調(diào)整或刪除,稍不細心,前后文稿就會存在矛盾,必須仔細核對,無形中增加了內(nèi)審人員的工作負擔。

二、對策建議

目前基層央行內(nèi)審中存在的問題嚴重制約了內(nèi)審工作的進一步發(fā)展,為改變這種狀況,提出以下建議:

(一)強化相對獨立體制

建立完善的內(nèi)部審計章程,在章程中明確內(nèi)部審計的職能定位,明確內(nèi)審部門參與監(jiān)督其他部門業(yè)務(wù)的范圍、程度,明確內(nèi)部審計獨立性和客觀性保障措施和途徑,盡量使內(nèi)審超脫于具體業(yè)務(wù)之外,確保獨立審計,客觀評價。創(chuàng)造條件強化垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,建立區(qū)域性的審計組織機構(gòu),完善“下查一級”、“交叉審計”等措施,充實基層央行內(nèi)部審計力量,強化內(nèi)部審計的相對獨立性。

(二)促進理念切實轉(zhuǎn)型

國際內(nèi)審準則將內(nèi)審定位于“旨在增加組織價值和改善組織營運的獨立、客觀的確認和咨詢活動”。這就明確指出了內(nèi)部審計不僅只是一種確認活動,同時也是一種咨詢活動;不僅具有監(jiān)督職能,還具有咨詢服務(wù)職能;內(nèi)審要為整個組織風(fēng)險管理和治理服務(wù)。因此,中央銀行各級內(nèi)審機構(gòu)要吸收國際內(nèi)審的先進理念,要站在全局全行的角度,根據(jù)審計某一特定對象所發(fā)現(xiàn)的問題找到解決系統(tǒng)性風(fēng)險的措施,及時提供對人民銀行整體建設(shè)有用的建議,幫助其從制度上、機制上解決問題;要進一步提升審計產(chǎn)品的價值,重視對人民銀行業(yè)務(wù)運行風(fēng)險及其工作效果的評價,在解決“對與不對”的基礎(chǔ)上,進一步解決“好與不好”和“能不能更好”的問題,促進各行提高工作效率,履行好自身職能。

(三)簡化內(nèi)審操作規(guī)程

內(nèi)審監(jiān)督應(yīng)該有嚴格的程序,這是不容置疑的,但目前許多的內(nèi)審文稿似乎在多次重復(fù)。建議上級行對這些文稿進行深入研究,適當合并部分文稿,簡化內(nèi)審程序和文稿種類,減輕內(nèi)審人員工作量。同時,建議上級行明確每個階段應(yīng)該制作的審計文稿種類,方便基層內(nèi)審人員準確操作。

(四)準確定位內(nèi)審職責(zé)

內(nèi)審部門參與重大事項的決策,這是促進內(nèi)審轉(zhuǎn)型,加強事前、事中監(jiān)督的有效途徑。但上級行對內(nèi)審部門如何開展這種監(jiān)督,監(jiān)督的范圍、參與的形式、行使的職責(zé)都應(yīng)從制度上予以明確,一方面規(guī)范監(jiān)督行為,避免自己監(jiān)督自己的情況發(fā)生;另一方面維護內(nèi)審監(jiān)督的獨立性,盡量使內(nèi)審超脫于具體業(yè)務(wù)行為之外,確保審計的客觀性。

(五)加大內(nèi)審培訓(xùn)力度

隨著中央銀行業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和金融服務(wù)的不斷創(chuàng)新,人民銀行新的業(yè)務(wù)種類不斷出現(xiàn),新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷運用,為有效開展對新業(yè)務(wù)和新系統(tǒng)的審計,防范各環(huán)節(jié)的風(fēng)險,建議上級行加大對業(yè)務(wù)部門專業(yè)知識的培訓(xùn)力度,特別是一些新業(yè)務(wù)、新知識的培訓(xùn),并盡量跟上創(chuàng)新業(yè)務(wù)的發(fā)展步伐。此外,隨著人民銀行內(nèi)審工作全面立體轉(zhuǎn)型,為使內(nèi)審人員適應(yīng)內(nèi)審形勢的發(fā)展,對新型審計的概念、重點、內(nèi)容、方法、技巧也要進行適當專題培訓(xùn),促進內(nèi)審人員從深度、高度、廣度上進行挖掘。在培訓(xùn)形式上,可以采取橫向交流、集中培訓(xùn)、以審代訓(xùn)等多種形式,還可以制作一些專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)視頻,集中于總行培訓(xùn)平臺,方便內(nèi)審人員利用空隙時間按需進行學(xué)習(xí),提高培訓(xùn)層次。

(六)明確人員配備數(shù)量

由于目前許多內(nèi)審項目涉及面廣,審計考量的層次要求高,程序相對繁瑣,如果沒有足夠的人力和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),審計操作的各環(huán)節(jié)是難以切實到位的,許多項目是難以符合審計要求的。加上每年要求完成的項目較多,實際情況往往是為了急于開展下一個項目,只好擱置上一個項目未完成的工作,等空閑時再行補充,經(jīng)常導(dǎo)致有些程序或手續(xù)被遺忘。因此建議上級行對基層審計人員數(shù)量明確一個上下限,以方便基層人員據(jù)此爭取配備足夠內(nèi)審人員。

(七)加快內(nèi)審信息化步伐

針對目前內(nèi)審方式較為落后的狀況,各級內(nèi)審部門首先要提前介入業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)過程,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)中提出內(nèi)審部門的需求,預(yù)留審計接口;其次要組織開展業(yè)務(wù)攻關(guān),針對特定業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)一些實用的審計程序,強化技術(shù)監(jiān)督,同時借助計算機審計平臺,減輕審計強度,提高審計效率。

作者:夏正春 單位:中國人民銀行益陽市中心支行

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