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電力行業(yè)內(nèi)部審計(jì)論文

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電力行業(yè)內(nèi)部審計(jì)論文

1形成原因

1.1外部因素

由外部因素(或稱環(huán)境因素)所導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要包括六個(gè)方面:①審計(jì)對象較為繁雜,而且多樣化、多元化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,經(jīng)常會(huì)使在電力行業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)的難度加大,給審計(jì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。②在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的前提下,企業(yè)是屬于法治經(jīng)濟(jì)的,所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要做到有法可依,然而國家在相關(guān)方面的法律法規(guī)不夠完善和協(xié)調(diào),不配套,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。③當(dāng)前審計(jì)工作的范圍越來越廣,一些誠信度較差的企業(yè)或部門為了能夠逃避嚴(yán)格的審計(jì),于是弄虛作假,偽造財(cái)務(wù)資料或者不提供完整的信息資料,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隨之發(fā)生。④電力行業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作人員在對某些單位或小集團(tuán)進(jìn)行審查時(shí)會(huì)受到保護(hù)主義的阻礙,不能夠獨(dú)立地行使審計(jì)的權(quán)利,對于存在的問題避重就輕不誠信上報(bào)導(dǎo)致不能順利處理,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。⑤單位安排的審計(jì)工作量大,任務(wù)重,情況繁雜,形成了要求高難度大而不能細(xì)致地進(jìn)行資料的采集,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量差,加上審計(jì)時(shí)間較短,容易導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。⑥以往內(nèi)部審計(jì)的理念、目標(biāo)和定位局限于“查錯(cuò)糾弊”,過去普遍使用的審計(jì)方法其本身就有缺陷的存在,這也是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的一個(gè)原因。之前廣泛采用的審計(jì)方法,側(cè)重于強(qiáng)調(diào)成本及其風(fēng)險(xiǎn)的均衡,對于進(jìn)行審計(jì)的方法和程序上沒有杜絕風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和存在,這必然會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的誤差和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

1.2內(nèi)部因素

由內(nèi)部因素所造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要概括為四個(gè)方面:①在進(jìn)行審計(jì)的具體過程中,工作人員在前期的資料采集不充分,或引用法律不恰當(dāng),沒有強(qiáng)有力的證明資料,因此引起了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。②工作人員在進(jìn)行相關(guān)的工作時(shí),沒有遵循審計(jì)的規(guī)章制度以及相應(yīng)程序來進(jìn)行規(guī)范審計(jì)及處理,以致在具體的審計(jì)工作中發(fā)生了誤判的情況,從而導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。③在進(jìn)行審計(jì)的過程中,一些工作人員缺乏責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識,審計(jì)工作因此沒得到重視,對一些異常的事項(xiàng)未能引起足夠的關(guān)注,審計(jì)深度不夠,形成審計(jì)檢查型風(fēng)險(xiǎn)。④工作人員的自身素質(zhì)以及專業(yè)技能及其業(yè)務(wù)水平等各方面的差異,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因各式各樣、錯(cuò)綜復(fù)雜,要控制好審計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)問題,不僅僅要對已發(fā)生的情況和損失進(jìn)行彌補(bǔ),更重要的是采取相關(guān)的措施和方法以減少、避免甚至消除風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性,規(guī)范地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的避免和防范。

2規(guī)范性防范和避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

從以上對電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方面的分析可以了解到,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要形成的原因主要分為兩種,而內(nèi)部因素是屬于主動(dòng)因素,外部因素是屬于被動(dòng)因素,若是要做到有效規(guī)范防范和避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,就需要強(qiáng)調(diào)對內(nèi)外部之間的相互轉(zhuǎn)化、改造和引導(dǎo),使消極的因素轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的因素。

2.1外部因素的規(guī)范避免和防范措施

外部因素的規(guī)范避免和防范措施主要包括六種:①被審計(jì)的單位較為復(fù)雜或存在多元化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要在主觀因素方面找尋突破。在審計(jì)進(jìn)行的前期需要詳細(xì)的對審查對象開展調(diào)查研究,對各種類型的企業(yè)和業(yè)務(wù)要準(zhǔn)備充足的資料和證據(jù),進(jìn)行正確的判斷以提高審計(jì)質(zhì)量,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。②對于國家相關(guān)的法律法規(guī)不完善不配套而造成的風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)一步的完善相關(guān)政策之外,還需要提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力以及審計(jì)水平,對于一些繁雜且無法可依的審計(jì)項(xiàng)目要進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的分析和取證,對相關(guān)情況作出科學(xué)的選擇以及正確的處理以避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。③針對被審計(jì)對象誠信差偽造資料信息,阻礙審計(jì)進(jìn)行以及舞弊等情況嚴(yán)重、手法多樣的情況,若要進(jìn)行規(guī)避,則需要建立“雙向承諾制”明確法律責(zé)任,對于被審計(jì)對象及負(fù)責(zé)人需要做出書面的承諾以保證資料的真實(shí)可靠。把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰違反承諾將做出處理,分清責(zé)任來達(dá)到防范避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。④在審查過程中,發(fā)現(xiàn)問題但由于保護(hù)主義阻止問題上報(bào)、避重就輕等情況,需要針對審計(jì)的質(zhì)量,進(jìn)行項(xiàng)目全方面全過程的控制,完善審計(jì)相關(guān)的各項(xiàng)制度,各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。⑤在審計(jì)工作量大、項(xiàng)目多、要求高、審計(jì)不詳細(xì)的情況下,需要對審計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行分類,利用已有的資源抓住重點(diǎn),對審計(jì)的各個(gè)項(xiàng)目做好控制工作。在審計(jì)成本和效益方面充分權(quán)衡,進(jìn)行科學(xué)抽樣的審計(jì)方法來防止審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。⑥對于采取不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),要減少到盡可能小的范圍內(nèi),向防范風(fēng)險(xiǎn)和增加價(jià)值方向轉(zhuǎn)變,在審計(jì)實(shí)踐中,不斷創(chuàng)新審計(jì)方式方法,積累更多的經(jīng)驗(yàn),任用一些經(jīng)驗(yàn)較豐富、有較強(qiáng)職業(yè)判斷力的人來負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目,從而提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,節(jié)省審計(jì)的成本,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.2內(nèi)部因素的規(guī)范避免和防范措施

規(guī)范避免和防范內(nèi)部因素所造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),大致可以概括為以下幾點(diǎn)措施:①在審計(jì)工作中,相關(guān)的審計(jì)人員在取證方面證據(jù)欠缺證明力、證據(jù)不足造成的風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)取證工作的控制。審計(jì)的核心部分就是取證,審計(jì)的結(jié)論就是對證據(jù)分析綜合的過程。控制好取證的過程能從很大程度上避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。②審計(jì)過程中,進(jìn)行工作的人員沒有按照相關(guān)的規(guī)章制度以及程序辦事而造成的風(fēng)險(xiǎn),要從主觀抓起,嚴(yán)格要求,使其主動(dòng)學(xué)習(xí)審計(jì)方面的各項(xiàng)知識,以提高自身的能力與素質(zhì),加強(qiáng)審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)管,提高審計(jì)質(zhì)量。③審計(jì)工作人員是審計(jì)的主體,因?yàn)槠渌刭|(zhì)不夠、業(yè)務(wù)能力欠缺,適應(yīng)力差不能很好的應(yīng)對復(fù)雜多變的審計(jì)情況,對于有難度的審計(jì)工作無法勝任等問題引起的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行審計(jì)的人員要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)的培養(yǎng),增強(qiáng)自身的閱歷和能力。從基礎(chǔ)上提高審計(jì)質(zhì)量,規(guī)范避免和防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。④由于進(jìn)行審計(jì)的工作人員責(zé)任心不強(qiáng),對于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識性不夠,風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),要從風(fēng)險(xiǎn)意識培養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)教育方面進(jìn)行改善,加強(qiáng)工作人員對于風(fēng)險(xiǎn)的意識是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范避免的核心工作。只有工作人員對風(fēng)險(xiǎn)有了正確的了解,才可以提高防范規(guī)避工作的效率,激發(fā)其對防范規(guī)避工作的積極性。審計(jì)工作人員需要做好以下幾個(gè)方面的思想意識:自己的本職工作一定不能出錯(cuò),上級交代的任務(wù)在自己手中不能夠延誤,需要辦理的文件不能在自己的手中積壓,來自己這里辦事的同志不能夠冷落,自己的行為舉止及工作不能夠損害到公司的形象。這樣才能最低限度的降低風(fēng)險(xiǎn)。

2.3多樣化避免和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

除了對外部和內(nèi)部的防范控制方法外,還可以通過以下的方法來達(dá)到規(guī)范避免和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的:①運(yùn)用PDCA循環(huán)法,以提高審計(jì)的質(zhì)量。PDCA循環(huán)法把質(zhì)量控制分為計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理四個(gè)不斷循環(huán)反復(fù)的階段。在進(jìn)行審計(jì)工作的過程中,運(yùn)用PDCA循環(huán)法來制定審計(jì)的計(jì)劃方案,進(jìn)行取證以及得出審計(jì)結(jié)論等。對審計(jì)的全過程進(jìn)行全方位的控制和管理,加強(qiáng)審計(jì)深度,在循環(huán)中保證審計(jì)質(zhì)量、解決審計(jì)問題,以達(dá)到規(guī)范避免和防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。②用現(xiàn)代化辦公手段來降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),借助網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行掌握以及動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決,科學(xué)降低審計(jì)的成本,有效提高審計(jì)的質(zhì)量。及時(shí)進(jìn)行審計(jì),減少人為失誤和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3提高并加強(qiáng)電力行業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力

在新形勢和發(fā)展趨勢下要充分發(fā)揮電力行業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,從以下幾個(gè)方面來提高及加強(qiáng)電力行業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力:①結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),提高電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。②健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)制度,對資金審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化。③加大工程投資管理方面的審計(jì)工作,減少對電網(wǎng)投資所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。④積極開展電力營銷審計(jì),降低電費(fèi)管理的風(fēng)險(xiǎn)。⑤開展熱點(diǎn)難點(diǎn)審計(jì)工作,向管理審計(jì)方向延伸。⑥對審計(jì)得出的決定要嚴(yán)格執(zhí)行,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性。從以上幾個(gè)方面來降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

4結(jié)束語

總的來說,電力行業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要由于外部因素以及內(nèi)部因素兩個(gè)方面引起,針對兩個(gè)方面所引起的風(fēng)險(xiǎn),要采取相關(guān)措施進(jìn)行解決。運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)“系統(tǒng)、規(guī)范的方法”,用多樣化現(xiàn)代化和科學(xué)的方法,最大限度地避免和防范電力行業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,提高內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)確認(rèn)和咨詢的質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部控制,完善治理,保障電力行業(yè)依法合規(guī)科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)健康發(fā)展。

作者:宋軍 單位:四川西昌電力股份有限公司

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