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中小保險公司內(nèi)部審計外包的可行性

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中小保險公司內(nèi)部審計外包的可行性

摘要:在當(dāng)前市場競爭加劇、保險監(jiān)管趨嚴(yán)的行業(yè)生態(tài)環(huán)境下,中小保險公司內(nèi)控機制薄弱、面臨風(fēng)險多樣,對如何建立和加強以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計體系提出了更高要求。本文從中小保險公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀入手,對其內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包可行性進行了深入分析,并就未來一段時間內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包的趨勢進行了預(yù)測,提出了外包模式選擇與評價、質(zhì)量與風(fēng)險控制等應(yīng)對建議。

關(guān)鍵詞:中小保險公司;內(nèi)部審計外包;可行性

2019年5月,中國內(nèi)部審計協(xié)會了《第2309號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則———內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包管理》,對我國內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的外包管理行為從制度準(zhǔn)則層面第一次做出了明確規(guī)范。作為以風(fēng)險為主要經(jīng)營對象的保險公司,尤其是對中小保險公司來說,如何有效應(yīng)對市場競爭和行業(yè)監(jiān)管,建立起以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計體系,更好發(fā)揮內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的第三道防線作用,審計業(yè)務(wù)外包具有一定必要性與可行性。

一、中小保險公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀

隨著市場競爭格局的進一步加劇,保險業(yè)兩極分化趨勢愈演愈烈。一方面,以大型保險集團和外資控股保險公司為代表的成熟型險企,如中國人壽、中國人保、太平保險等都建立了區(qū)域化的審計稽核中心,作為集團或總公司統(tǒng)一的外派機構(gòu),代表集團公司履行內(nèi)部審計管理職責(zé),實現(xiàn)了內(nèi)部審計的一體化管理,在強化內(nèi)控建設(shè)、優(yōu)化公司治理、提升公司價值等方面發(fā)揮了積極作用。另一方面,以地方系、民營系、資本系為股東背景的中小保險公司,保費總量、市場份額、盈利水平均處于相對較低水平,內(nèi)控機制相對薄弱,面臨的內(nèi)外部風(fēng)險呈現(xiàn)更加多樣化、復(fù)雜化,內(nèi)部審計與風(fēng)險防范體系與公司治理要求還存在一定差距。本文重點對部分中小保險公司內(nèi)部審計情況進行了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題:

(一)內(nèi)部審計體系建設(shè)不到位

原中國保監(jiān)會2015年印發(fā)的《保險機構(gòu)內(nèi)部審計工作規(guī)范》第六條規(guī)定:“保險機構(gòu)應(yīng)建立與公司目標(biāo)、治理結(jié)構(gòu)、管控模式、業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng),預(yù)算管理、人力資源管理、作業(yè)管理等相對獨立的內(nèi)部審計體系。”事實上,大部分中小保險公司誕生于我國保險市場化的浪潮中,在市場競爭的夾縫中突出重圍求得生存,視保費收入、市場份額為生命線,存在“重業(yè)務(wù)、輕內(nèi)控”的管理誤區(qū)。中小保險公司背后的股東方、甚至管理層普遍認(rèn)為,內(nèi)部審計并不能直接創(chuàng)造效益和價值,相反會導(dǎo)致資源浪費、增加管理鏈條,甚至影響業(yè)務(wù)發(fā)展。為滿足監(jiān)管要求,中小保險公司都基本設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但內(nèi)審在公司治理結(jié)構(gòu)中處于邊緣化地位,內(nèi)部審計的獨立性和客觀性無法保證,審計話語權(quán)較弱;內(nèi)部審計的風(fēng)險識別與評價、審計質(zhì)量控制與程序、非現(xiàn)場監(jiān)控以及審計信息系統(tǒng)建設(shè)等相對滯后,內(nèi)審部門的設(shè)立“形式大于實質(zhì)”,并未真正起到企業(yè)增值的作用。

(二)內(nèi)部審計機構(gòu)人員不到位

原中國保監(jiān)會2015年印發(fā)的《保險機構(gòu)內(nèi)部審計工作規(guī)范》第二十一條規(guī)定:“保險機構(gòu)應(yīng)配備足夠數(shù)量的內(nèi)部審計人員。專職內(nèi)部審計人員數(shù)量原則上應(yīng)不低于保險機構(gòu)員工人數(shù)的5‰,且配備專職內(nèi)部審計人員不少于三名。其中持有注冊內(nèi)部審計師、注冊會計師等證書或具有與會計、審計、信息技術(shù)、投資等內(nèi)審工作相關(guān)的中級以上專業(yè)技術(shù)資格的人員應(yīng)不低于專職內(nèi)部審計人員的35%。”實際上,大部分中小保險公司僅在總公司層面設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)審人員數(shù)量遠遠達不到5‰的配備要求,且多數(shù)人員存在臨時借用、兼崗以及不相容職務(wù)等情況,專業(yè)化程度不高,部分公司的審計責(zé)任人還同時兼任或分管公司財務(wù)、業(yè)務(wù)工作,內(nèi)審人員的崗位設(shè)置與專業(yè)勝任能力不符合公司治理要求,導(dǎo)致中小保險公司的內(nèi)部審計存在缺位、越位或者執(zhí)行力打折扣等情況。

(三)內(nèi)部審計在公司治理中的滲透率不高

在機構(gòu)層面,受機構(gòu)設(shè)置和人員配備數(shù)量的限制,內(nèi)部審計尚無足夠能力實現(xiàn)對全轄范圍的審計全覆蓋,在部分重點領(lǐng)域、重要風(fēng)險、重大事件的專項審計,以及部分關(guān)鍵崗位主要負(fù)責(zé)人的任中、離任審計方面,尚存在一定的“真空”地帶。在經(jīng)營層面,內(nèi)部審計主要側(cè)重于承保、理賠、財務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與流程審計,審計重點為經(jīng)營活動中是否存在會計差錯和內(nèi)部控制缺陷,對重大風(fēng)險的揭示力度不足,在涉及舞弊行為和違法違規(guī)行為的監(jiān)督檢查上客觀性與獨立性不足,審計成果運用難以達到增值效果。

(四)內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率不高

中小保險公司的內(nèi)部審計以事后監(jiān)督為主,手段以常規(guī)性檢查為主,在許多公司還普遍存在審計信息系統(tǒng)建設(shè)滯后的問題,審計信息化運用程度較低,內(nèi)審人員還在沿用查閱賬本、調(diào)取紙質(zhì)檔案、通過電子表格和電子文檔等日常辦公軟件開展審計項目的老方法,未將審計全流程納入系統(tǒng)化管理。現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計的結(jié)合運用不到位,大數(shù)據(jù)分析和遠程預(yù)警分析未發(fā)揮有效作用,審計檢查由點及面反映系統(tǒng)性風(fēng)險的能力不強。

二、中小保險公司內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包的可行性分析

當(dāng)前,打好防范化解重大風(fēng)險攻堅戰(zhàn)仍然是金融保險業(yè)的首要政治任務(wù)。在“償二代”實施、商車險三次費改、投資收益率下降等多重因素交織下,中小保險公司面臨的風(fēng)險更加嚴(yán)峻而復(fù)雜,對其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)配置以及風(fēng)險管理能力提出了更高要求。因此,要充分整合內(nèi)部審計與社會審計資源,發(fā)揮監(jiān)督合力,促進公司在加速回歸本源、優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型中實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,中小保險公司的內(nèi)部審計外包之路不失為一種有益探索。

(一)有利于保持內(nèi)部審計的獨立性、客觀性

根據(jù)中國注冊會計師協(xié)會通報數(shù)據(jù),截至2018年12月31日,全國共有會計師事務(wù)所9,005家,注冊會計師106,798人,形成了相對充足的內(nèi)部審計外包供給資源。與內(nèi)審人員相比,這些注冊會計師執(zhí)業(yè)人員與被審計對象不存在自身利益與客戶利益的牽制,更加能夠遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德約束,獨立、客觀、公正開展內(nèi)部審計,對企業(yè)經(jīng)營成果真實性、經(jīng)營行為合規(guī)性、內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見,站在第三方立場為股東和廣大投資者權(quán)益提供公允保障。

(二)有利于提高內(nèi)部審計的專業(yè)化水平

1999年,原中國保監(jiān)會下發(fā)了《關(guān)于保險公司委托會計師事務(wù)所開展審計業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知》,對保險公司委托會計師事務(wù)所進行保險相關(guān)業(yè)務(wù)審計第一次做出了明確規(guī)定;2015年,又印發(fā)了《保險中介機構(gòu)外部審計指引》,規(guī)定保險中介機構(gòu)必須聘請會計師事務(wù)所進行外部審計,并鼓勵保險中介機構(gòu)建立完善的外部審計制度,進行保險監(jiān)管法規(guī)規(guī)定以外的外部審計。上述兩個文件制度的誕生,催生了一批具有保險行業(yè)專業(yè)化背景的會計師事務(wù)所,對我國保險公司內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包的管理模式進行了積極嘗試和探索。這些會計師事務(wù)所和人員普遍具有良好的社會聲譽和職業(yè)道德記錄,大部分人員具有較為豐富的保險審計經(jīng)驗或保險從業(yè)經(jīng)歷,熟悉保險公司財務(wù)、業(yè)務(wù)等內(nèi)控流程,掌握保險法律法規(guī)和監(jiān)管制度,專業(yè)化程度較高;同時,保險公司可以采用業(yè)務(wù)部分外包的形式,將部分業(yè)務(wù)委托給中介機構(gòu)實施,并派員協(xié)助參與外包審計,有利于內(nèi)審人員學(xué)習(xí)經(jīng)驗、熟悉流程、有效促進素質(zhì)能力提升,逐步建立起一支專業(yè)化的內(nèi)審隊伍。

(三)有利于發(fā)揮內(nèi)部審計的增值作用

首先,將內(nèi)審業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的審計中介機構(gòu),符合成本效益原則,可以利用較低的成本獲得較為優(yōu)質(zhì)的審計服務(wù),實現(xiàn)內(nèi)外部審計資源的優(yōu)化配置。其次,外部審計機構(gòu)成熟的審計控制程序與評價機制、完善的審計信息系統(tǒng)與手段,也為中小保險公司進一步完善制度流程、堵塞風(fēng)險漏洞提供了有力借鑒。最后,外部審計機構(gòu)能夠根據(jù)自身經(jīng)驗和專業(yè)水平,對被審計單位的經(jīng)營管理、風(fēng)險控制等活動進行客觀評價并提出切合管理者需要的審計建議,有效保障股東與客戶利益。

三、中小保險公司內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包的趨勢預(yù)測與對策

可以預(yù)見的是,今后一段時期內(nèi),選擇內(nèi)部審計外包模式,是中小保險公司和保險中介機構(gòu)基于風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部控制、完善公司治理機構(gòu)、防范化解重大風(fēng)險的合適選擇。我認(rèn)為,保險公司應(yīng)從以下方面加以改進和應(yīng)對:

(一)建立“以我為主”的內(nèi)審?fù)獍J?/p>

中小保險公司在內(nèi)審業(yè)務(wù)外包過程中,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,來確定是選擇業(yè)務(wù)全部外包還是部分外包。不論以何種方式外包,不能規(guī)避保險公司自身在內(nèi)控管理、公司治理和風(fēng)險防范中的責(zé)任和義務(wù),企業(yè)內(nèi)部審計與控制的實施主體仍然是保險公司,必須堅持“以我為主”,確保內(nèi)審人員在審計業(yè)務(wù)外包過程中的適當(dāng)參與,對中介機構(gòu)開展的受托業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評價,并對采用的審計結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)完善內(nèi)審業(yè)務(wù)外包的選擇評價機制

在內(nèi)審業(yè)務(wù)外包初期,大多數(shù)公司都傾向于選擇曾經(jīng)有過合作的會計事務(wù)所,長此以往容易損害審計獨立性和客觀性,甚至可能出現(xiàn)中介機構(gòu)為了謀求私利而利用資源和信息的獲取優(yōu)勢,降低內(nèi)部審計質(zhì)量,將企業(yè)推向危險境地。因此,中小保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)外包業(yè)務(wù)的要求,通過一定的方式,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),遴選一定數(shù)量的中介機構(gòu),建立中介機構(gòu)備選庫,簽訂業(yè)務(wù)外包合同,并建立和完善內(nèi)審?fù)獍鼧I(yè)務(wù)的工作質(zhì)量評價體系,將評價結(jié)果運用與外包機構(gòu)選擇結(jié)合起來。

(三)促進內(nèi)審?fù)獍馁|(zhì)量與風(fēng)險控制

中小保險公司的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分參與、了解中介機構(gòu)編制的項目審計方案,及時跟進審計過程,認(rèn)真復(fù)核審計報告,對審計項目的全流程進行跟蹤管控。同時,會計師事務(wù)所作為內(nèi)審?fù)獍?wù)的主要提供者,也應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的風(fēng)險控制制度,就內(nèi)審服務(wù)的業(yè)務(wù)承接、人員配置、業(yè)務(wù)開展、責(zé)任限制、報酬等方面進行明確規(guī)定,從而降低事務(wù)所的風(fēng)險,及時為客戶提供高質(zhì)量的內(nèi)審服務(wù)。

作者:宋慶華 單位:西安稽查審計中心

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