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摘要:伴隨網(wǎng)絡技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)的處理方式變得越來越信息化,傳統(tǒng)的財務處理模式已經(jīng)明顯脫離時代的發(fā)展節(jié)奏,難以滿足企業(yè)的發(fā)展速度要求。要達到企業(yè)現(xiàn)代化管理目的,避免企業(yè)與市場脫節(jié),就必須實現(xiàn)會計信息化。本文將會針對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響做出分析,并討論優(yōu)化企業(yè)財務管理的有效策略。
關鍵詞:會計;企業(yè);財務管理;信息化
會計信息化是指利用高效的計算機、互聯(lián)網(wǎng)工具,結合先進的軟件、信息技術來優(yōu)化和改進傳統(tǒng)的會計模式,建立符合新時代節(jié)奏要求的更加高效快捷的會計信息管理體系,以達到為企業(yè)內(nèi)部管理提供更加及時、準確、高效的會計信息的目的。信息化時代的到來對社會各階層中的傳統(tǒng)體制都是一次挑戰(zhàn)與革新,但與此同時它也帶來了大量新的機遇,在企業(yè)的會計工作方面同樣如此,全新的會計模式必將淘汰舊模式,而勇于創(chuàng)新建立新會計模式的企業(yè)就能走在市場的前沿,在時代的浪潮中站穩(wěn)腳跟。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
(一)會計信息化對會計內(nèi)容的影響
傳統(tǒng)的會計工作主要目標是具有經(jīng)濟價值的實體,而會計信息化為虛擬數(shù)據(jù)的會計工作提供了可能,因此信息化的會計模式能夠為各種網(wǎng)絡虛擬公司提供服務,會計信息化能夠有效地擴大會計工作的服務范圍,為會計行業(yè)提供了更多的市場機會。在虛擬網(wǎng)絡中的信息往往具有來源廣、數(shù)量大、關聯(lián)性不強的可能,大量零散的不同類型的信息可能因為某一要求而短暫地需要會計核算服務,而在完成任務目標之后又迅速分離,這種情況是傳統(tǒng)的會計模式所不能解決的,而信息化的會計模式將會具備更強地靈活性和適應性來應對這個問題,能夠獲得更加龐大的信息處理量和更加高效的處理速度。
(二)會計信息化對會計功能的影響
傳統(tǒng)的會計工作將企業(yè)要求的各項會計信息羅列整理并制作成報表,以供企業(yè)管理階層了解近期企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀態(tài)和財務情況,進而對企業(yè)的未來管理做出規(guī)劃。而現(xiàn)如今的信息化會計模式,能夠通過先進的網(wǎng)絡系統(tǒng)和信息技術匯集各方面的會計數(shù)據(jù)并以多種形式的報表呈現(xiàn)出來,不僅能夠大幅度提高會計工作的完成效率,讓信息更加及時地傳遞到企業(yè)管理層,更能讓企業(yè)的管理層對近期企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)和財務情況有非常直觀且詳細的了解,更加方便企業(yè)管理階層針對企業(yè)發(fā)展狀況做出相應決策。會計信息化之后傳統(tǒng)會計工作的信息生成、傳遞方式也會發(fā)生一定程度上的改變,傳統(tǒng)的會計工作中,數(shù)據(jù)的生成主要依賴人工記錄和整理,存在效率低、失誤率高、數(shù)據(jù)不易保存、占據(jù)空間較大、傳遞較慢等短板。隨著會計信息化的到來,會計信息的生成和傳遞過程能夠擺脫對人工的依賴,利用計算機實時記錄和匯總信息,再通過軟件處理成合適的報表呈現(xiàn)出來。在減少了人工操作,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術的情況下,信息化會計模式能夠顯著地降低出錯率、大幅度提高信息生成和傳遞的效率,同時還能為信息儲存節(jié)省大量空間。
(三)會計信息化對會計人員的影響
在信息化的會計模式中,將會大量使用計算機軟件等各類先進的信息工具,因此對會計人員也有新的要求。會計信息化之后要求會計人員掌握基本的計算機操作知識,并且能夠熟練地運用各種信息處理軟件和系統(tǒng)。大多數(shù)企業(yè)中原本從事會計工作的老員工都具備多年的工作經(jīng)驗,在傳統(tǒng)的會計工作中能夠做到游刃有余,但是他們往往對計算機技術了解不足,需要較長時間學習和適應先進的計算機軟件和信息系統(tǒng),新時代的年輕人才雖然能夠熟練運用計算機軟件,但是又不具備老員工的工作經(jīng)驗。因此需要讓新老員工優(yōu)勢互補,積極引入員工提升老員工的計算機技術,并借助老員工的豐富經(jīng)驗培養(yǎng)新人才。
二、會計信息化企業(yè)應該采取的策略
(一)優(yōu)化財務管理的內(nèi)容和目標
只有先優(yōu)化財務管理工作的內(nèi)容和目標,才能更快地適應會計信息化時代的市場需求。就財務管理的內(nèi)容優(yōu)化而言,我國大多數(shù)企業(yè)會計工作的主要服務對象是工業(yè)經(jīng)濟,以現(xiàn)金流為管理主體,這就需要企業(yè)始終保持充足的現(xiàn)金流,以供企業(yè)日常運營。在會計信息化的時代,知識與信息資源在企業(yè)運營中的重要性逐漸增強,這些非實體資本在企業(yè)的財務管理中同樣具有很高的經(jīng)濟價值,因此企業(yè)有必要將風險管理加入到優(yōu)化財務管理的任務之中,以便企業(yè)管理層對經(jīng)營風險做出更加全面的預測評估,從而更加有效地加以預防處理。
(二)保證企業(yè)財務管理觀念與時俱進
會計信息化是一次市場的大革新,對企業(yè)既是一次挑戰(zhàn),也是一次機遇,企業(yè)應該與時俱進地更新完善財務管理觀念,及時招賢納士,為企業(yè)引入新鮮血液。會計數(shù)據(jù)化時代對會計人員提出了更高的要求,因而經(jīng)驗豐富、技能全面的復合型人才顯得尤為重要,然而這一類行業(yè)精英畢竟是少數(shù),可遇不可求,因此企業(yè)應該保持敏銳的眼光和大方的態(tài)度,對有潛力的新員工給予足夠的重視,分配充足的資源培養(yǎng)和發(fā)展新人才,周期性安排經(jīng)驗豐富的老員工組織新員工進行專業(yè)的技能培訓和經(jīng)驗講解,激發(fā)企業(yè)的人才活力。
(三)建立完善的企業(yè)管理制度
大量利用計算機和信息系統(tǒng)在為企業(yè)管理帶來便捷的同時,也帶來了新的安全隱患,企業(yè)能夠利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲取和處理信息的同時,網(wǎng)絡黑客也能在短時間內(nèi)竊取企業(yè)的大量重要資料,一旦發(fā)生這類情況,將會導致企業(yè)的不可估量的經(jīng)濟損失。因此需要建立嚴格的信息安全管理制度和完備的網(wǎng)絡系統(tǒng)維護體系,有必要安排專業(yè)人員定期對硬件設備進行全面的檢修和維護。嚴格執(zhí)行信息系統(tǒng)安全使用規(guī)章,明確分類各職位工作人員的任務范圍與職位權限,保證監(jiān)管人員能夠嚴格地監(jiān)督工作人員的工作內(nèi)容。要求工作人員實時記錄設備使用日志,并定期將重要信息備份,以防意外泄漏或丟失。
三、結束語
綜上所述,在會計信息化的趨勢中,企業(yè)只有保持敏銳的發(fā)展眼光、大方果敢的革新態(tài)度,主動接納并利用新時代的新產(chǎn)物,才能抓住時代的潮流,在革新風潮中發(fā)掘并把握機遇,在市場中站穩(wěn)腳步的同時進一步擴大自身的影響力,達到可持續(xù)的良性發(fā)展。
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作者:鄭春花 單位:山西工商學院