【摘要】

新時(shí)期在教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展的情況下，高校管理工作也迎來了全新的局面，其中作為高校管理工作中一重要內(nèi)容，基建檔案管理工作也逐漸迸發(fā)出了新的發(fā)展，同時(shí)也出現(xiàn)了一定的問題。在具體管理實(shí)踐中所出現(xiàn)的具體問題，強(qiáng)化基建檔案工作已成為高校管理過程中的一重大課題。

【關(guān)鍵詞】

高校；基建檔案管理；問題；對(duì)策

一、高校建設(shè)過程中基建檔案管理的作用

（一）基建檔案是高校建設(shè)管理過程中重要?dú)v史憑證。

高校基建檔案對(duì)于一些工程設(shè)計(jì)類檔案的信息采納和提取，此類檔案的最大特點(diǎn)就是可以重復(fù)利用，這一特點(diǎn)也是由工程類檔案所具備的一種較強(qiáng)的通用性特征所決定的；比如竣工圖，一些附屬設(shè)施、一些具有相同標(biāo)準(zhǔn)的住宅和教室等等都可以充分使用同一份項(xiàng)目檔案或者是在借助該項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的修改和完善。對(duì)于基建檔案的重復(fù)使用，不僅有效地解決和減少了設(shè)計(jì)的時(shí)間和精力，而且加快了學(xué)校建設(shè)的進(jìn)度，也促使設(shè)計(jì)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益都得到了一定的程度的提高。

摘要：

自來水公司的基建檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)中重要的檔案資料，大部分以設(shè)計(jì)圖紙、文字記錄、表格等形式存在，它反映了自來水公司整個(gè)基建項(xiàng)目的真實(shí)全過程，為公司定位提供依據(jù)和條件。隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷深入，城市地下管網(wǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜，如果沒有基建檔案提供重要原始依據(jù)，那么給今后項(xiàng)目的改造、擴(kuò)建、重建埋下了隱患。本文對(duì)自來水公司基建檔案管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：

基建檔案；檔案管理；模式創(chuàng)新；自來水企業(yè)；體系建設(shè)

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，基建工程建設(shè)項(xiàng)目自來水公司的基建檔案工作日益復(fù)雜，檔案管理人員在工作過程中需要注意檔案管理的規(guī)范性和條理性。基建檔案是項(xiàng)目建設(shè)中產(chǎn)生的重要檔案，大部分以表格、圖紙、文字等形式存在，包括施工圖紙、文字記錄、施工管理文件、工程預(yù)算及竣工驗(yàn)收等技術(shù)性文件，并直接在基建項(xiàng)目開發(fā)過程中產(chǎn)生的，具有保存價(jià)值及利用價(jià)值，它反映了基建項(xiàng)目的招投標(biāo)、施工建設(shè)、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等全過程。在新形勢下，如何對(duì)傳統(tǒng)基建檔案進(jìn)行管理，以提高對(duì)基建檔案重要性的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)基建檔案自身價(jià)值，提升公司管理水平，是基建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考的問題。

一、開展基建檔案管理體系創(chuàng)新模式建設(shè)的必要性

（一）必須與時(shí)俱進(jìn)，減少對(duì)項(xiàng)目的滯礙

摘要：

黨政機(jī)關(guān)基建檔案實(shí)行數(shù)字化管理后，能更好地促進(jìn)檔案信息的開發(fā)利用，迅速、準(zhǔn)確地為機(jī)關(guān)事務(wù)各項(xiàng)工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞：

黨政機(jī)關(guān)；基建檔案；數(shù)字化管理

多年來，黨政機(jī)關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目形成的紙質(zhì)檔案資料，不僅量大而且保管費(fèi)用高且不易保存。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的廣泛使用，無紙化辦公越來越普遍，檔案數(shù)字化管理越來越顯示出其方便、快捷的優(yōu)越性。尤其是黨政機(jī)關(guān)基建檔案應(yīng)該適應(yīng)形勢發(fā)展，及時(shí)開展電子文件歸檔和各類紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作。否則就會(huì)影響各基建檔案信息的開發(fā)利用，使檔案難以迅速、準(zhǔn)確地為機(jī)關(guān)事務(wù)各項(xiàng)工作服務(wù)。

一、基建檔案數(shù)字化的意義

基建檔案數(shù)字化就是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化、電子文件檔案化、檔案工作信息化，使檔案的管理內(nèi)容從實(shí)際向數(shù)字轉(zhuǎn)變，使檔案的管理方式從傳統(tǒng)的手工操作向現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理轉(zhuǎn)變。

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，基建檔案開始受到醫(yī)院的重視，并成為醫(yī)院開展各項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的主要信息支持。但是傳統(tǒng)的基建檔案管理工作存在很多問題，有待于采取科學(xué)的措施加以應(yīng)對(duì)。數(shù)字化管理在此時(shí)應(yīng)運(yùn)而生，并在基建檔案管理中的應(yīng)用效果十分明顯。本文即對(duì)數(shù)字化管理在醫(yī)院基建檔案工作中的運(yùn)用進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化管理；醫(yī)院；基建檔案

隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化逐漸成為當(dāng)前時(shí)代的主導(dǎo)內(nèi)容，而醫(yī)院的基建檔案管理工作也在開始積極地優(yōu)化，以期實(shí)現(xiàn)良好的數(shù)字化管理，提高實(shí)際的應(yīng)用效果。在此過程中，基建檔案的載體必然要發(fā)生很大的改變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體將會(huì)被淘汰，轉(zhuǎn)而更多地應(yīng)用光盤、硬盤等全新的檔案儲(chǔ)存方式。同時(shí)，醫(yī)院也需要對(duì)整個(gè)基建檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，不僅要改變醫(yī)院檔案保管形式，還要對(duì)基建檔案進(jìn)行明確的分類，并加以準(zhǔn)確地應(yīng)用。數(shù)字化管理在整個(gè)醫(yī)院檔案建設(shè)管理中發(fā)揮著最為核心的作用，能夠深層次地引導(dǎo)當(dāng)前醫(yī)院基建檔案管理模式的變革，并使醫(yī)院的基建檔案工作充分發(fā)揮自身的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)更大的效益。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的主體優(yōu)勢

在很長一段時(shí)間里，人們采取的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，而這一模式在當(dāng)前已無法滿足現(xiàn)代化辦公的需要。近些年，我國的醫(yī)療體系在持續(xù)地發(fā)展和優(yōu)化，許多醫(yī)院的運(yùn)營管理都開始以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)進(jìn)行深層次的運(yùn)營，并且實(shí)現(xiàn)了良好的效果。在這種情況下，醫(yī)院的許多工作都開始朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，慢慢脫離了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公。同時(shí)，在基建檔案管理的數(shù)字化發(fā)展中，不僅可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)醫(yī)院基建檔案信息進(jìn)行直接的儲(chǔ)存，還能夠?yàn)獒t(yī)院基建檔案后期應(yīng)用提供明確的方向。數(shù)字化管理不僅在很大程度上減少了醫(yī)院的實(shí)際費(fèi)用支出，也為檔案的儲(chǔ)存提供了更多的空間，不容易出現(xiàn)丟失和遺漏，而且還可以隨時(shí)進(jìn)行查找和使用，整體操作十分簡單有效。總體而言，醫(yī)院基建檔案的數(shù)字化管理，不僅能夠在最大程度上為醫(yī)院節(jié)省人力資源，而且能夠大幅度提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。

二、醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理面臨的主要問題

（一）紙質(zhì)存儲(chǔ)形式依舊存在

摘要：

基建檔案管理工作是基本建設(shè)工程管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，直接關(guān)系基建檔案作用的充分發(fā)揮，并與單位事業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。本文對(duì)基建檔案管理展開了探討，分析了基建檔案管理工作的定位，并對(duì)其管理要點(diǎn)及實(shí)踐進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，旨在為基建檔案管理工作的開展提供參考。

關(guān)鍵詞：

基建檔案；管理要點(diǎn)；實(shí)踐

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，基本建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)也越來越多。在基建項(xiàng)目建設(shè)過程中，基建檔案是單位事業(yè)基本建設(shè)的真實(shí)記錄，是單位檔案的組成部分之一，其管理工作也是單位管理工作的重要組成部分。加強(qiáng)基建檔案管理工作對(duì)提高基建工程的質(zhì)量，促進(jìn)單位事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

一、基建檔案的管理內(nèi)容

基建檔案主要指的是進(jìn)行基建項(xiàng)目時(shí)所涉及的各種信息資料，例如立項(xiàng)文件、審批文件、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)稿、勘察、施工、監(jiān)理以及竣工驗(yàn)收過程中所形成的檔案，包括文字、圖紙以及聲像等各種形式。它對(duì)于工程維護(hù)、管理、改建、重建以及擴(kuò)建提供重要依據(jù)。

醫(yī)院基建檔案作為醫(yī)院檔案的重要組成部分，在醫(yī)院基建擴(kuò)建、維修和維護(hù)管理中發(fā)揮著重要作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案信息資源的綜合運(yùn)用，對(duì)提升基建工作質(zhì)量，以及領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)化信息發(fā)揮著重要作用。因此，加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案信息化管理勢在必行。

1醫(yī)院基建檔案特點(diǎn)

1.1涉及部門多，情況較復(fù)雜。醫(yī)院基建檔案的收集、整理等涉及多個(gè)部門，涉及的人員眾多，情況復(fù)雜，由于不同的部門和人員的檔案意識(shí)及檔案業(yè)務(wù)水平參差不齊，導(dǎo)致基建檔案收集不完整、材料缺失的現(xiàn)象偶有發(fā)生。

1.2項(xiàng)目時(shí)間長，管理難度大。基建項(xiàng)目檔案與其他業(yè)務(wù)檔案不同的是，從基建項(xiàng)目方案的提出，到項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘察以及施工、驗(yàn)收等等全過程中產(chǎn)生的重要資料都是檔案收集的對(duì)象和內(nèi)容。

1.3專業(yè)性較強(qiáng)，易產(chǎn)生誤差。醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案涉及設(shè)計(jì)、規(guī)劃、工程等領(lǐng)域諸多的專業(yè)性知識(shí)，以及很多專業(yè)術(shù)語；檔案材料既有設(shè)計(jì)圖紙，也有預(yù)算資金分析報(bào)表、合同簽訂書、承包方投保書等等；從事基建檔案的收集和整理人員若缺少專門的訓(xùn)練和培訓(xùn)，難以熟練掌握工程的各個(gè)程序，容易在檔案收集和整理過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致一些重要資料丟失，造成無法彌補(bǔ)的損失。

2醫(yī)院基建檔案信息化管理的必要性

2.1適應(yīng)時(shí)展需要。醫(yī)院基建檔案信息化管理是信息時(shí)展在檔案管理領(lǐng)域的重要體現(xiàn)，積極推進(jìn)醫(yī)院基建檔案信息化管理也是適應(yīng)時(shí)展的現(xiàn)實(shí)需要，如美國聯(lián)邦政府在2011年了“聯(lián)邦政府檔案管理”總統(tǒng)備忘錄，積極推行“檔案信息化管理”，美國政府在簽署改革法案時(shí)，要求國家檔案和文件管理署（NARA）、管理與預(yù)算辦公室（OMB）、司法部（DOJ）適應(yīng)政府開放需要，頒布《檔案管理指令》，大力推進(jìn)聯(lián)邦政府檔案管理由傳統(tǒng)管理向電子檔案管理模式轉(zhuǎn)變。

摘要:基建檔案是高校檔案的重要組成部分，真實(shí)反映了高校基本建設(shè)過程，為高校基本建設(shè)提供了保障。目前，高校基建檔案管理尚存在一些亟待解決的問題。為提高基建檔案管理水平，高校應(yīng)增強(qiáng)基建檔案管理意識(shí)，健全基建檔案管理規(guī)章制度，提高基建檔案管理人員專業(yè)水平，采用檔案數(shù)字化管理方式。

關(guān)鍵詞:高校;基建;檔案;管理

一、高校基建檔案管理工作存在的問題

(一)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠

目前，在一些高校仍然存在重視工程施工管理、輕視檔案資料管理的現(xiàn)象。一方面，高校對(duì)檔案管理工作的投入較少，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高;另一方面，基建工作人員對(duì)檔案資料的重視程度不夠，很多基建資料未能及時(shí)歸檔。

(二)基建檔案管理制度缺位

目前，大多數(shù)高校尚未制訂基建檔案管理制度，歸檔流程、范圍不明確，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)基建檔案管理全過程的控制。在校區(qū)建設(shè)初期，存在檔案資料丟失的現(xiàn)象。雖然有些高校制訂了一些基建檔案管理制度，但是可操作性不強(qiáng)。

摘要：污水處理是城市公共服務(wù)體系的重要組成部分，來自污水處理企業(yè)的基建檔案一直以來都是城市工程項(xiàng)目建設(shè)中不可或缺的關(guān)鍵檔案資料之一，這些檔案大都通過設(shè)計(jì)文稿、表格等不同的形式存在，能夠真實(shí)全面地反映整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的過程，為后續(xù)污水處理企業(yè)工作的開展提供切實(shí)有效的參考依據(jù)。因此，污水處理基建檔案管理十分重要，本文即就污水處理企業(yè)基建檔案管理工作的創(chuàng)新展開分析。

關(guān)鍵詞：污水處理企業(yè)；基建；檔案管理；創(chuàng)新研究

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種基礎(chǔ)工程項(xiàng)目建設(shè)如火如荼，相應(yīng)出現(xiàn)了大量基層檔案資料，基建檔案管理工作日趨復(fù)雜化。作為基礎(chǔ)工程建設(shè)的主要內(nèi)容，污水處理企業(yè)的基建檔案管理工作的開展刻不容緩。基建檔案是項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的與項(xiàng)目相關(guān)的表格、文字、圖紙等各種不同形式的文件，涉及到工程前期的設(shè)計(jì)預(yù)算、期間的施工管理以及后續(xù)的工程驗(yàn)收等不同的環(huán)節(jié)，具有重要的保存和使用價(jià)值。新時(shí)期如何針對(duì)基建檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新傳統(tǒng)基建檔案管理工作，確保基建檔案能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，是檔案管理人員需要充分思考的問題。

一、不斷引入先進(jìn)管理理念，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式

任何新思想、新理念的傳遞都離不開宣傳教育工作的開展，通過有效的宣傳教育，能夠?qū)⑿枰獋鬟f的信息更有針對(duì)性地傳遞給目標(biāo)對(duì)象，在污水處理基建檔案管理過程中也需要積極開展宣傳教育工作，讓檔案管理人員充分了解更先進(jìn)的管理理念，在實(shí)際工作中充分利用。要從思想和認(rèn)識(shí)上對(duì)檔案管理人員進(jìn)行引導(dǎo)，使其從傳統(tǒng)的檔案管理模式中轉(zhuǎn)變過來，走出封閉狀態(tài)，加強(qiáng)自身在檔案整理與分類等層面的專業(yè)提升，并在管理的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的利用。檔案管理人員要及時(shí)優(yōu)化工作方式，對(duì)基建項(xiàng)目中涉及到的圖紙、表格等資料進(jìn)行分類收集整理，實(shí)現(xiàn)基建檔案管理的條理化。信息化時(shí)代，各種信息化技術(shù)被引入到基建檔案管理中，為了強(qiáng)化基建檔案管理的透明化，實(shí)現(xiàn)后續(xù)檔案信息的共享，需要對(duì)現(xiàn)有的基建檔案管理模式不斷創(chuàng)新，根據(jù)具體人員制定輪班制度，對(duì)不同的賬號(hào)設(shè)置不同的權(quán)限，最大限度地確保基建檔案的安全性[1]。

二、完善檔案管理制度建設(shè)，做好信息收集工作

城市地下敷設(shè)著龐雜的管道，如果在施工作業(yè)時(shí)沒有一定的基建檔案作為參考，那么基建施工就很難順利開展，加上污水處理本來就是與百姓生活息息相關(guān)的基本建設(shè)，如果需要進(jìn)行建設(shè)施工都要求在可控范圍之內(nèi)，以避免影響人們的日常生活。為了確保污水處理基建檔案管理工作的有序開展，需要加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理工作的有效監(jiān)督，完善相關(guān)的制度建設(shè)。建設(shè)過程中可以充分發(fā)揮廣大檔案管理人員的作用，將工作中存在的問題及時(shí)進(jìn)行反饋，消滅監(jiān)管工作的死角，拓寬監(jiān)管范圍。此外，還需要做好信息收集工作，可以通過意見箱、座談?dòng)懻摗⑧]箱等形式對(duì)基建檔案管理中存在的問題進(jìn)行收集，了解基建檔案管理工作的實(shí)際開展情況，為基建檔案管理工作的開展提供真實(shí)有效的參考依據(jù)[2]。