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基建檔案管理范文1
中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2015年10月23日
高校基建檔案是高校管理工作的重要組成部分，尤其是隨著近幾年來(lái)高校不斷擴(kuò)招，其基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也比較頻繁，所以存在著大量的高校基建檔案需要管理。然而，目前我國(guó)高校基建檔案的管理工作還存在很多不足之處，從而影響了高校管理工作的正常開(kāi)展。因此，本文在論述高校基建檔案特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出了目前高校基建檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而針對(duì)這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因，提出了促進(jìn)高校基建檔案管理工作發(fā)展的重要措施。
一、高校基建檔案主要特點(diǎn)
高校基建檔案與高校其他管理檔案存在一定的不同，其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，獨(dú)立性。高校不同的基建檔案之間需要保持一定的獨(dú)立性，每個(gè)高校基建檔案都需要進(jìn)行分開(kāi)裝卷，同時(shí)需要根據(jù)工程的不同階段，將相關(guān)的資料準(zhǔn)備完善；第二，廣泛性。由于我國(guó)高校基建項(xiàng)目的種類(lèi)比較多，同時(shí)規(guī)模大小也不盡相同，所以說(shuō)高校基建檔案的來(lái)源比較廣泛，參與高校基建項(xiàng)目的人員比較多，資料相對(duì)來(lái)講比較復(fù)雜；第三，實(shí)用性。高校基建檔案的管理是高校管理工作的重要組成部分，對(duì)于促進(jìn)高校的發(fā)展有著重要意義，所以在高校基建檔案中主要記錄著工程的重要信息，同時(shí)也記錄著重要人員的信息等等；第四，長(zhǎng)期性。高校基建檔案的管理工作持續(xù)的時(shí)間比較長(zhǎng)，從高校基建工程的開(kāi)始到基建工程的結(jié)束，這一時(shí)期的資料都需要進(jìn)行整理，所以是一個(gè)較為長(zhǎng)期的過(guò)程。
二、目前高校基建檔案管理中存在的問(wèn)題
高校基建檔案的內(nèi)容比較復(fù)雜，而且管理的信息也比較多，這就對(duì)高校基建檔案管理工作提出了較高的要求。然而，通過(guò)本文的調(diào)查和研究得知，目前我國(guó)高校基建檔案管理過(guò)程中還存在很多問(wèn)題。
（一）沒(méi)有認(rèn)識(shí)到高校基建檔案管理工作的重要性。對(duì)于很多高校來(lái)講，并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，缺乏對(duì)高校基建檔案管理工作重要性的宣傳，使得相關(guān)工作人員沒(méi)有充分意識(shí)到其管理工作的重要性，所以容易造成高校基建檔案中信息的缺失，從而影響高校基建檔案管理工作的順利開(kāi)展；第二，高校基建檔案管理工作需要的設(shè)施不全，由于高校沒(méi)有對(duì)高校基建檔案管理工作引起重視，從而使得高校基建檔案管理過(guò)程中，缺乏一定的資金和資源的投入，因此在一定程度上制約了高校基建檔案管理工作的順利開(kāi)展。
（二）缺乏完善的高校基建檔案管理制度。雖然很多高校都在對(duì)高校基建檔案進(jìn)行管理，但是其管理工作缺乏完善的管理制度，主要體現(xiàn)在以下方面：第一，部分高校缺乏相應(yīng)的管理制度，從而無(wú)法對(duì)高校基建檔案管理工作進(jìn)行約束，因此造成了高校基建檔案管理工作的混亂，無(wú)法保障高校基建檔案管理工作有序正常地開(kāi)展；第二，一些高校雖然制定了高校基建檔案管理工作相關(guān)的規(guī)章制度，但是制度缺乏一定的完善性，無(wú)法在實(shí)際工作中對(duì)高校基建檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)；同時(shí)，很多高校在開(kāi)展高校基建檔案管理工作的過(guò)程中，沒(méi)有完全按照規(guī)章制度進(jìn)行，從而影響了高校基建檔案管理工作的開(kāi)展。
（三）管理人員素質(zhì)有待提高。高校基建檔案管理工作的開(kāi)展，離不開(kāi)管理人員的用心工作。但是，通過(guò)本文的調(diào)查和研究得知，目前高校基建檔案管理人員的素質(zhì)有待提高，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，高校基建檔案管理工作對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)技能要求比較高，但是很多高校聘用不具備專(zhuān)業(yè)技能的人才對(duì)高校基建檔案進(jìn)行管理，從而無(wú)法順利地完成檔案的管理工作；第二，目前很多高校對(duì)高校基建檔案的管理采用系統(tǒng)化的管理程序，但是很多管理人員不具備計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)，無(wú)法更好地完成高校基建檔案的管理工作，影響了高校基建檔案管理工作的效率。
三、完善高校基建檔案管理工作的相關(guān)措施
通過(guò)以上的分析和論述可知，高校基建檔案與其他資料相比有著自身的特點(diǎn)，同時(shí)也使得針對(duì)高校基建檔案的管理工作更加復(fù)雜。所以，在高校基建檔案管理工作中仍然存在很多問(wèn)題，從而影響了高校基建檔案管理工作的開(kāi)展，因此為了更好地完善對(duì)高校基建檔案的管理，可以參考以下幾點(diǎn)：
（一）重視高校基建檔案管理工作。對(duì)于很多高校來(lái)講，忽視了高校基建檔案管理工作，這是造成高校基建檔案管理工作存在問(wèn)題的重要因素，所以為了更好地促進(jìn)高校基建檔案管理工作的開(kāi)展，必須要重視高校基建檔案管理工作，為此可以做到以下幾點(diǎn)：第一，積極宣傳高校基建檔案管理工作的重要性，使得檔案管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，能夠在實(shí)際工作中更好地約束自身的行為，促進(jìn)高校基建檔案管理工作的順利開(kāi)展；第二，增加對(duì)高校基建檔案管理工作的投入，使得檔案管理人員能夠利用先進(jìn)的管理設(shè)備，從而提高高校基建檔案管理工作的效率，更好地為高校管理工作進(jìn)行服務(wù)。
（二）完善高校基建檔案管理規(guī)章制度。建立完善的高校基建檔案管理制度，能夠更好地指導(dǎo)高校基建檔案管理工作的開(kāi)展，同時(shí)對(duì)管理人員的行為進(jìn)行約束。因此，完善高校基建檔案管理工作的規(guī)章制度，也是促進(jìn)管理工作順利開(kāi)展的重要措施，為此可以做到以下幾點(diǎn)：第一，補(bǔ)充高校基建檔案管理工作的重要細(xì)節(jié)，在進(jìn)行高校基建檔案管理工作的過(guò)程中，很多細(xì)節(jié)如果不注意就可能影響管理工作的正常開(kāi)展，所以將這些細(xì)節(jié)寫(xiě)入高校基建檔案管理工作的規(guī)章制度，能夠更好地引起管理人員的重視，從而促進(jìn)高校基建檔案管理工作的順利開(kāi)展；第二，可以借鑒其他高校基建檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，不同高校在進(jìn)行完善高校基建檔案管理工作的過(guò)程中，由于學(xué)校自身的特點(diǎn)其側(cè)重點(diǎn)有所不同，所以可以借鑒其他高校基建檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，不斷彌補(bǔ)高校基建檔案管理工作的不足，可以更好地促進(jìn)高校基建檔案管理工作的開(kāi)展。
（三）促進(jìn)高校基建檔案管理工作信息化。目前，我國(guó)信息化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，信息化進(jìn)程不僅為人們的生活提供了更多的便利，同時(shí)也改變了人們的工作方式，因此為了更好地提高高校基建檔案管理工作的效率，需要進(jìn)一步促進(jìn)高校基建檔案管理工作信息化，為此可以做到以下幾點(diǎn)：第一，需要為高校基建檔案管理工作投入更多的信息資源，例如：計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，這樣才能為高校基建檔案管理工作信息化奠定基礎(chǔ)；第二，在對(duì)高校基建檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，除了需要保留紙質(zhì)版的檔案之外，還可以建立電子版的檔案，這樣能夠方便地對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制和存儲(chǔ)，有利于更好地進(jìn)行高校基建檔案的保護(hù)。
（四）進(jìn)一步提高高校基建檔案管理人員素質(zhì)。高校基建檔案管理人員的素質(zhì)是影響管理工作的重要因素，所以為了更好地進(jìn)行高校基建檔案管理工作，需要進(jìn)一步提高管理人員的素質(zhì)，為此應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使其能夠充分認(rèn)識(shí)到高校基建檔案管理工作的重要性，同時(shí)能夠使其熟悉相關(guān)的規(guī)章制度，在實(shí)際工作中按照規(guī)章制度約束自身的行為；第二，提高管理人員的操作技能，隨著高校基建檔案管理工作信息化的不斷完善，對(duì)于管理人員的操作技能也提出了更高的要求，因此需要促進(jìn)管理人員信息技術(shù)的提升，才能更好地滿足高校基建檔案管理工作的要求，進(jìn)一步促進(jìn)高校基建檔案管理工作的順利開(kāi)展。
四、小結(jié)
通過(guò)以上的分析和論述可知，高校基建檔案對(duì)于高校來(lái)講是非常重要的，是保證高校有序發(fā)展的重要前提。因此，本文在分析高校基建檔案特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，論述了目前高校基建檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出了促進(jìn)高校基建檔案管理的重要措施，相信隨著我國(guó)高校基建檔案管理工作的不斷完善，能夠更好地對(duì)高校基建檔案進(jìn)行管理，從而促進(jìn)高校管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
主要參考文獻(xiàn)：
[1]林婉如.對(duì)優(yōu)化高校基建檔案管理工作的探討[J].惠州學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2010.4.
基建檔案管理范文2
論文摘要：基層事業(yè)單位的基建檔案，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和損失，因此，加強(qiáng)基層事業(yè)單位基建檔案管理，要在組織領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、提高人員素質(zhì)等方面進(jìn)行，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時(shí)收集、按時(shí)歸檔、嚴(yán)格交接，推動(dòng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過(guò)程的真實(shí)反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。基建檔案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專(zhuān)業(yè)性要求，而一個(gè)完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過(guò)主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等好多部門(mén)，給收集管理工作帶來(lái)很多困難，就此對(duì)基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織
抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門(mén)增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門(mén)的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始，就積極介入。
2建立健全基建檔案管理制度、編制分類(lèi)方案和規(guī)則
制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國(guó)家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類(lèi)目，如它所包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過(guò)程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn)，增加基建檔案資料整理的可操作性。
資料要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持工程項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門(mén)與基建部門(mén)相結(jié)合，編制分類(lèi)方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工竣工驗(yàn)收及文件、基建財(cái)務(wù)文件、監(jiān)理文件等的分類(lèi)工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基建竣工歸檔工作。
管理要及時(shí)，立卷要規(guī)范。為確保基建工程檔案齊全、完整、系統(tǒng)，就要把基建檔案工作與工程建設(shè)計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，做到工程進(jìn)度到哪個(gè)階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對(duì)基建文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按工程項(xiàng)目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門(mén)，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。
3加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)
一個(gè)單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案資料的組織者對(duì)檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系。基建檔案作為科技檔案的重要組成部分，它服務(wù)于今天，有利于未來(lái)，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識(shí)薄弱、檔案管理人員與負(fù)責(zé)基建人員工作不協(xié)調(diào)、缺乏基建方面專(zhuān)職人才、施工企業(yè)一般比較重視工程質(zhì)量和進(jìn)度等現(xiàn)狀，一是要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)基建管理部門(mén)、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及建設(shè)施工單位檔案管理人員的培訓(xùn)，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，引起參建單位的足夠重視，自項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法，強(qiáng)化崗前培訓(xùn)，要求做到統(tǒng)一的要求、標(biāo)準(zhǔn)與格式，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，要求做到技監(jiān)與基建檔案同步進(jìn)行、工程建設(shè)與檔案材料的積累、整編、審定同步進(jìn)行，系統(tǒng)掌握項(xiàng)目開(kāi)工前、項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中、項(xiàng)目竣工后檔案工作的不同點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)，既瞻前顧后，又緊抓過(guò)程；二是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及國(guó)家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和辦法，在各部門(mén)間形成檔案共識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，自覺(jué)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，做到主動(dòng)出擊、提前擬定計(jì)劃，實(shí)行跟蹤收集、動(dòng)態(tài)收集、嚴(yán)把質(zhì)量，同時(shí)要求檔案人員，要根據(jù)工程進(jìn)度，緊密與參建單位的經(jīng)理、施工人員等聯(lián)系，爭(zhēng)取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。
基建檔案管理范文3
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目也愈來(lái)愈得到深入發(fā)展。企業(yè)基建檔案管理工作面臨的新情況下，就如何做好基建檔案管理工作提出了具體方法。健全企業(yè)基建檔案管理的規(guī)章制度；提高基建檔案管理人員素質(zhì)和技能的基礎(chǔ)上，才能做好現(xiàn)代化基建檔案的管理工作。
[關(guān)鍵詞]基建檔案 管理 方法
基建檔案是企業(yè)檔案的組成部分之一，反映企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過(guò)程。隨著企業(yè)實(shí)力不斷增強(qiáng),企業(yè)自身建設(shè)項(xiàng)目不斷增加并隨之形成大量基建檔案。基建檔案形成于建設(shè)過(guò)程序的各個(gè)環(huán)節(jié)，從建設(shè)立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、到施工、竣工、驗(yàn)收全過(guò)程，產(chǎn)生大量文字、圖紙、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式和載體的文件材料。這形形的檔案資料，是企業(yè)工程建筑依據(jù)憑證，是今后工程維修、改造、擴(kuò)建研究分析的重要信息資源。基建檔案質(zhì)量與施工質(zhì)量同等重要，但由于各種原因,目前在企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作中存在許多問(wèn)題，影響了基建檔案質(zhì)量，所以要規(guī)范企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，健全檔案管理的規(guī)章制度、嚴(yán)格把握基建檔案驗(yàn)收制度。為使企業(yè)基建檔案更好地發(fā)揮為企業(yè)發(fā)展建設(shè)服務(wù)，從而產(chǎn)生更多的經(jīng)濟(jì)效益，必須做好基建檔案基礎(chǔ)工作，從而使基建檔案信息資源有效利用。
一.基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題
隨著企業(yè)新建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的不斷增多，管理中的問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)，并制約著基建檔案管理工作的發(fā)展。一是工程項(xiàng)目建設(shè)單位檔案意識(shí)淡薄，基建檔案管理沒(méi)有納入合同管理，建設(shè)單位在與設(shè)計(jì)、施工等單位簽訂合同時(shí)只重視工期、質(zhì)量、造價(jià)等，而對(duì)基建檔案資料有關(guān)條款卻忽視合同管理中，建設(shè)單位對(duì)檔案資料管理沒(méi)有主動(dòng)權(quán)，造成檔案資料不全或份數(shù)不夠、移交時(shí)間拖期。 二是制度不健全，收集渠道不暢通。由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)基建項(xiàng)目檔案控制手段，一些工程項(xiàng)目建設(shè)單位的檔案未能及時(shí)或不能完整地歸檔，企業(yè)檔案管理部門(mén)無(wú)法制約。工程項(xiàng)目的建設(shè)與工程項(xiàng)目文件材料的收集工作沒(méi)有同步進(jìn)行，基建項(xiàng)目初期，主要精力都放在如何設(shè)計(jì)施工上，對(duì)基建檔案收集不夠重視，只是到了工程項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，才組織人員突擊收集，很容易造成資料的流失，很難保證竣工檔案質(zhì)量。三是是缺少專(zhuān)門(mén)基建檔案管理人員，忽視檔案資料的收集。缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、管理能力和服務(wù)意識(shí)，結(jié)果基建檔案不能有效地提供利用。
存在的這些問(wèn)題不僅影響企業(yè)檔案管理工作的正常開(kāi)展，更重要的是直接影響企業(yè)的生產(chǎn)以及基建工程今后的改建、擴(kuò)建、維修等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二．做好企業(yè)基建檔案管理工作的具體方法
制度是進(jìn)行高效管理的有效手段。制定規(guī)范的企業(yè)基建檔案工作制度，對(duì)企業(yè)基建檔案工作具有約束和導(dǎo)向作用，是推動(dòng)企業(yè)基建檔案管理工作有效運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提。建立與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的基建檔案管理工作制度可以使企業(yè)的基建檔案操作有章可循，理順各種工作程序，使企業(yè)的檔案工作按照既定的軌道發(fā)展。
1.完善《企業(yè)建設(shè)工程資料歸檔范圍》
基建檔案收集工作是基礎(chǔ)，也是企業(yè)基建檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，是保障企業(yè)基建檔案齊全、完整、系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基建檔案集中統(tǒng)一管理原則的有效途徑。根據(jù)吉林省《建筑工程資料管理規(guī)程》和《建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》新的標(biāo)準(zhǔn)，重新制定企業(yè)基建檔案的收集工作制度，完善《企業(yè)建設(shè)工程資料歸檔范圍》為建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程竣工驗(yàn)收資料的歸檔提供必要的依據(jù)。并將聲像資料列入基建檔案的歸檔范圍。建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程檔案的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物和施工主要過(guò)程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像檔案。使所形成的基建檔案更全面、更有說(shuō)服力、更有權(quán)威性、為信息現(xiàn)代化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。
2.完善《企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)定》
依據(jù)《檔案法》和國(guó)家《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際狀況，以及當(dāng)前企業(yè)基建項(xiàng)目檔案的管理體制的實(shí)際情況，建立一套切實(shí)可行的企業(yè)基建檔案工作機(jī)制，著重建立健全《檔案信息管理程序文件》及《企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)定》。對(duì)企業(yè)基建檔案的驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)提出明確要求，并明確相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。使企業(yè)基建檔案的收驗(yàn)工作盡快走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的軌道。為保證檔案驗(yàn)收質(zhì)量，實(shí)行超前的控制措施，使基建檔案管理由事后收集變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c、事后跟蹤。新增加了建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中檔案評(píng)價(jià)工作制度，對(duì)存在問(wèn)題，提出了規(guī)范的整改要求。從根本上保證了基建檔案的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量，為企業(yè)基建檔案驗(yàn)收工作發(fā)展指明了方向。明確規(guī)定凡是檔案資料不齊全，檔案管理部門(mén)不能簽字驗(yàn)收，以確保基建工程項(xiàng)目檔案資料的齊全完整。將基建檔案文件資料的收集、歸檔工作的每一個(gè)步驟落到實(shí)處。是企業(yè)基建檔案信息資源得到科學(xué)管理和利用的有效保證。
3.完善.建設(shè)單位工程項(xiàng)目“四同時(shí)”制度
為確保基建項(xiàng)目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，收集渠道暢通。檔案管理部門(mén)要在建設(shè)工程項(xiàng)目初期及時(shí)介入，積極做好與建設(shè)工程項(xiàng)目管理部門(mén)溝通，將《企業(yè)建設(shè)工程資料歸檔范圍》和《企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)定》等文件要求，下發(fā)給的建設(shè)單位，要求建設(shè)單位工程項(xiàng)目建立“四同時(shí)”制度。一是將基建檔案管理納入合同管理，在與簽訂勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同的同時(shí)，就把有關(guān)檔案資料收集歸檔工作列入合同的條款中，對(duì)工程檔案的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出明確要求。并將歸檔范圍作為合同的附件，使施工，監(jiān)理等單位歸檔資料有明確的范圍，工程伊始便納入檔案管理軌道。二是工程檔案管理工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，從立項(xiàng)的同時(shí)就開(kāi)始進(jìn)行資料的收集，形成同步進(jìn)行資料的全程控制積累，保證基建檔案齊全，質(zhì)量符合要求；三是檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量的同時(shí)，檢查工程檔案的收集、整理情況；四是進(jìn)行工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和工程驗(yàn)收的同時(shí)，驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量。實(shí)行全過(guò)程跟蹤管理，是檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的關(guān)鍵。檔案管理部門(mén)，要定期電話督促和上門(mén)服務(wù)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
完善的企業(yè)基建檔案工作制度有利于更好地引導(dǎo)企業(yè)基建檔案工作走向良性循環(huán)，在企業(yè)基建檔案管理工作中起到雙重作用。不僅使建設(shè)單位對(duì)需要?dú)w檔基建項(xiàng)目文件材料的內(nèi)容做到有章可循、有法可依，而且這也是檔案管理部門(mén)，在企業(yè)基建檔案收集工作中的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。只有完善規(guī)章制度，才能有力保障企業(yè)基建檔案的收集工作渠道暢通，才能確保基建檔案信息資源的充分開(kāi)發(fā)和有效利用。
三．提高基建檔案管理人員素質(zhì)是提高企業(yè)基建檔案管理工作的關(guān)鍵
基建檔案管理工作最終目的是提供利用，檔案管理人員要不斷提高自身素質(zhì)，做好利用服務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)基建檔案價(jià)值的有效途徑。只有在有效利用中才能使企業(yè)基建檔案信息由潛在的知識(shí)儲(chǔ)備轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的價(jià)值。檔案管理人員要以主動(dòng)服務(wù)精神，主動(dòng)參與基建工程項(xiàng)目，以相關(guān)的檔案管理法規(guī)、制度為依據(jù)，從檔案管理的角度，對(duì)基建工程項(xiàng)目提出切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議。基建檔案管理工作既是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)工作。這就要求從事基建檔案管理人員，既要提高技能，有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使竣工項(xiàng)目檔案管理更趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
基建檔案管理范文4
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;基建檔案;管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1008-6455(2010)08-0401-02
在基本建設(shè)過(guò)程中由圖紙、圖表、照片、錄像等載體形成的材料稱(chēng)之為基建檔案。它真實(shí)地記載了醫(yī)院建設(shè)歷史,客觀地反映了各類(lèi)建筑物、各種管線的建設(shè)情況,是醫(yī)院管理的重要組成部分。
1 醫(yī)院基建檔案的主要內(nèi)容
醫(yī)院基建檔案的內(nèi)容一般可分為依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工竣工驗(yàn)收文件、基建財(cái)務(wù)文件、監(jiān)理文件、結(jié)算審計(jì)報(bào)告等。
2 基建檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用
2.1 憑證作用:基建檔案是國(guó)有資產(chǎn)管理的重要憑證,是無(wú)形資產(chǎn),也是基建項(xiàng)目的真實(shí)記錄與重要的依據(jù),是醫(yī)院各種建筑物、構(gòu)筑物以及地上、地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維護(hù)、檢修活動(dòng)的直接記錄,反映了醫(yī)院基本建設(shè)歷史和現(xiàn)狀,承載了醫(yī)院建設(shè)大量的信息,真實(shí)地記錄了醫(yī)院基建當(dāng)時(shí)的歷史情況。
2.2 參考作用:人們通過(guò)查閱基建檔案資料,掌握歷史材料、研究和探究醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的規(guī)律,在新建、擴(kuò)建和再建等工程圖紙的設(shè)計(jì)工作中可提供參考借鑒作用,充分提高工作效率,避免重復(fù)建設(shè)與投資。
2.3 重復(fù)利用:檔案的價(jià)值在于不斷的重復(fù)利用,醫(yī)院基建檔案同樣具備多次利用的特征,重復(fù)利用不僅可以加快速度,還可以節(jié)省勞動(dòng)耗費(fèi)與成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.4 增值作用:檔案在各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中可以直接或間接地產(chǎn)生效益,這種效益來(lái)自檔案增值的結(jié)果。醫(yī)院基建檔案在醫(yī)院建設(shè)中產(chǎn)生的增值效果最直接最明顯,在新建、擴(kuò)建工程中使工程建設(shè)少走彎路少花錢(qián),在改建、維修工程項(xiàng)目上通過(guò)基建檔案的充分利用可節(jié)省人力、物力、財(cái)力。
3 當(dāng)前醫(yī)院基建檔案管理中存在的問(wèn)題
3.1 管理明顯滯后:計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)的發(fā)展,加快了檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,然而,基建檔案在管理手段上仍處于手工操作;在檔案收集整理上不及時(shí)不規(guī)范;在檔案管理人員上存在對(duì)基建檔案業(yè)務(wù)不熟悉,操作不熟練,管理不到位等問(wèn)題,基建檔案不能適應(yīng)快速發(fā)展的醫(yī)療事業(yè)需要,致使應(yīng)歸檔的材料未歸檔,導(dǎo)致基建檔案資料缺失。
3.2 歸檔質(zhì)量明顯偏低:基建材料、圖紙?jiān)谑┕み^(guò)程中隨意丟放,保管不善,造成磨損污染嚴(yán)重,還有些材料被多次涂改,造成檔案收集、編制質(zhì)量不高,不符合歸檔規(guī)范要求,質(zhì)量偏低。
3.3 有效約束機(jī)制明顯缺乏:基建檔案管理工作中缺乏嚴(yán)格的約束機(jī)制,導(dǎo)致檔案工作不實(shí),管理人員敷衍了事,歸檔不全,尤其是重要文件如土地證、產(chǎn)權(quán)證、竣工圖等重要文件的不全,將對(duì)今后的基建管理工作造成被動(dòng)。
3.4 查閱明顯不方便:少數(shù)檔案人員對(duì)檔案的來(lái)龍去脈不甚了解,對(duì)收集到的資料不能及時(shí)進(jìn)行整理分類(lèi),往往簡(jiǎn)單裝訂,隨意放置,不能保持其成套性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,給檔案查閱利用帶來(lái)極大的不便。
4 完善醫(yī)院基建檔案應(yīng)對(duì)之策
4.1 強(qiáng)化施工方檔案責(zé)任:基建檔案材料形成的周期長(zhǎng)、涉及面廣、專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng),必須對(duì)施工單位實(shí)施的工程項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行保證和約束,工程建設(shè)項(xiàng)目完成后,不論是總承包還是分承包,都應(yīng)按照《城建檔案歸檔條例》及《醫(yī)院檔案歸檔條例》的要求,負(fù)責(zé)整理好所承包工程的基建文件材料,統(tǒng)一向醫(yī)院建設(shè)部門(mén)提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案。基建部門(mén)要把住文件材料形成的質(zhì)量關(guān),為日后辦理建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、產(chǎn)權(quán)登記,以及建筑物維修、改造和擴(kuò)建提供第一手資料。
4.2 提高檔案管理部門(mén)科學(xué)化管理水平
4.2.1 提高檔案人員綜合素質(zhì):從事基建檔案管理人員,除具備扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識(shí)技能外,還應(yīng)懂得基建方面的工作程序以及相關(guān)法規(guī)政策。醫(yī)院應(yīng)積極創(chuàng)造條件讓檔案管理人員不斷提高自身素質(zhì),使之適應(yīng)崗位需要,適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要。
4.2.2 增強(qiáng)基建部門(mén)的責(zé)任意識(shí):醫(yī)院基建部門(mén)是進(jìn)行基建規(guī)劃的執(zhí)行者,又是基建檔案材料的形成者,基建部門(mén)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)基建檔案材料的收集歸檔工作。應(yīng)進(jìn)一步明確基建檔案人員工作職責(zé),強(qiáng)化基建檔案歸檔意識(shí),嚴(yán)格考核;檔案管理部門(mén)要及時(shí)指導(dǎo)基建檔案材料的收集與歸檔,并經(jīng)常就基建檔案相關(guān)工作互動(dòng),通過(guò)職能部門(mén)共同努力確保基建檔案材料及時(shí)歸檔。
4.2.3 做好“三個(gè)同步”:基建部門(mén)應(yīng)把基建檔案工作納人基建規(guī)劃、計(jì)劃、管理制度和工作技術(shù)人員職責(zé)范圍之中,做到三個(gè)同步:下達(dá)工程計(jì)劃任務(wù)與基建檔案規(guī)劃同步進(jìn)行;工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程與竣工材料積累、整編、審定工作同步進(jìn)行;工程交工驗(yàn)收與提交整套合格竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。對(duì)材料編制不夠完整、不準(zhǔn)確、不符合歸檔要求的,都要及時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。工程交工驗(yàn)收時(shí),必須要有醫(yī)院檔案部門(mén)參加驗(yàn)收;如果竣工檔案歸檔不全,檔案部門(mén)不能驗(yàn)收,有關(guān)部門(mén)也不能辦理正式交工驗(yàn)收手續(xù)。
4.3 實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化管理:醫(yī)院基建檔案的管理工作,已進(jìn)人從經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)向逐步采用先進(jìn)技術(shù)管理的階段。如果管理手段停滯不前,將不能有效保護(hù)及利用基建檔案為醫(yī)院服務(wù),應(yīng)盡早參與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)整體建設(shè),適應(yīng)基建檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,使基建檔案管理及利用更好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要。
5 小結(jié)
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分,也是醫(yī)院整體規(guī)劃和管理的重要內(nèi)容,是醫(yī)院歷史記錄和今后改建、擴(kuò)建工作的重要憑證和依據(jù)。強(qiáng)化基建檔案管理工作的連續(xù)性、真實(shí)性和完整性,不僅十分必要,而且十分迫切。
參考文獻(xiàn)
基建檔案管理范文5
關(guān)鍵詞：基建檔案；問(wèn)題 ；措施
Abstract: In this paper the author from the existence of capital construction archives management in China problems, put forward measures to improve the capital construction archives management in our country, consult.
Key words: construction archives; problems; measures
中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：文章編號(hào)：
引 言：基建檔案是指從工程項(xiàng)目從論證、決策、建設(shè)、驗(yàn)收、交付使用各個(gè)過(guò)程中所形成的，需要進(jìn)行分類(lèi)歸檔的文件材料，它包含了項(xiàng)目提出、可行性研究、評(píng)估決策、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、竣工、交付使用等工作環(huán)節(jié)中所形成的聲像、圖表、圖紙、文字等載體和形式的材料。基建檔案不僅是評(píng)定工程項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目維護(hù)、項(xiàng)目使用的重要依據(jù)，也是一個(gè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)活動(dòng)最為真實(shí)的歷史記錄材料，是工程建設(shè)技術(shù)人員智慧和勞動(dòng)結(jié)晶，是單位資源儲(chǔ)備的一種表現(xiàn)形式。
一、我國(guó)基建檔案管理存在的問(wèn)題
基建檔案不僅是一個(gè)工程項(xiàng)目在施工建設(shè)過(guò)程中最為真實(shí)的記錄和反映，也是一個(gè)單位建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。隨著我國(guó)各個(gè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)數(shù)量的增多，基建檔案管理的越來(lái)越復(fù)雜，難度越來(lái)越大，重要性也得以體現(xiàn)。但是，我國(guó)基建檔案管理水平較為滯后的問(wèn)題仍然比較突出，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
第一，基建檔案管理重視程度不夠。一般而言，基建工程項(xiàng)目周期短則幾個(gè)月，半年，長(zhǎng)則幾年。但是，對(duì)于基建工程管理而言，場(chǎng)所是臨時(shí)租借、人員是臨時(shí)抽調(diào)、班子是臨時(shí)組合、機(jī)構(gòu)是臨時(shí)成立，所以，有些項(xiàng)目管理人員往往過(guò)于關(guān)注項(xiàng)目施工建設(shè)，而對(duì)于基建檔案材料的搜集整理存在重視程度不夠的問(wèn)題，甚至片面認(rèn)為基建檔案管理浪費(fèi)時(shí)間精力。在項(xiàng)目施工建設(shè)中，只注重施工進(jìn)度而不注重工程資料；基建檔案管理較為混亂，管理人員因?yàn)槭桥R時(shí)抽調(diào)的，所以基建檔案資料也是人走樓空；有的項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人員根本不重視對(duì)基建檔案的搜集整理，用完即扔；在基建施工過(guò)程中，未能做到檔案資料的同步搜集整理，造成檔案資料的失實(shí)遺漏。
第二，基建檔案管理缺少規(guī)范性。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目在建設(shè)、管理、投資等方面都發(fā)生了較大變化，例如，原有的基建項(xiàng)目建設(shè)用地基本上都是由國(guó)家劃撥而來(lái)的，但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，基建項(xiàng)目更多是通過(guò)競(jìng)拍才能獲得的，而且在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理單位和施工單位也必須要通過(guò)招投標(biāo)程序才能夠產(chǎn)生；在項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中，都經(jīng)歷了征地拆遷、融資、改造裝修、代建、擴(kuò)建等建設(shè)過(guò)程，在這些基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，都離不開(kāi)項(xiàng)目運(yùn)作，這是基建檔案管理所面臨的一個(gè)新的重要變化，直接增加了基建檔案管理的內(nèi)容，使基建檔案建設(shè)的程序更為復(fù)雜化。但是，應(yīng)該說(shuō)基建檔案管理的每次改革和每個(gè)變化都是一個(gè)新的學(xué)習(xí)過(guò)程，都是一個(gè)新的嘗試，而在這個(gè)學(xué)習(xí)嘗試的過(guò)程中，我國(guó)基建檔案管理缺乏規(guī)范性指導(dǎo)，對(duì)于基建檔案的使用、歸檔、整理、搜集都缺少實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。
第三，缺少足夠勝任新形勢(shì)下基建檔案管理人員。目前，我國(guó)基建檔案管理在人員素質(zhì)技能方面存在兩類(lèi)問(wèn)題：首先，由于大部分基建檔案管理人員基本上都是臨時(shí)指派的，缺少系統(tǒng)性的檔案管理培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，缺少檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，難以有效進(jìn)行檔案的搜集整理、歸檔、開(kāi)發(fā)利用；其次，在基建工程施工過(guò)程中往往面臨著人手缺少問(wèn)題，檔案管理人員往往也是兼職的，其業(yè)務(wù)較為繁雜，工作量較大，對(duì)于檔案工作往往也是出于疲憊應(yīng)付狀態(tài)，在檔案管理方法和手段方面就更加落后，難以使用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行編目、檢索、開(kāi)發(fā)、利用。
二、我國(guó)基建檔案管理完善措施
第一，要不斷增加基建檔案管理部門(mén)的服務(wù)意識(shí)。基建檔案管理利用不僅是檔案管理工作的職責(zé)，也是檔案管理工作的中心內(nèi)容。但是，就基建檔案管理的實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)看，基建檔案的利用率較低，之所以出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，其主要原因在于基建檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)，檔案管理的基礎(chǔ)工作較為薄弱，直接制約著基建檔案的查詢利用。因此，基建檔案管理部門(mén)的工作人員要能夠不斷提升服務(wù)意識(shí)，加大對(duì)館藏內(nèi)容的宣傳。大多數(shù)員工對(duì)于檔案管理部門(mén)的工作職責(zé)和工作內(nèi)容缺乏清晰了解，認(rèn)為檔案管理是一個(gè)非常神秘的部門(mén)，不能輕易涉足，
針對(duì)基建檔案管理存在的這種問(wèn)題，需要不斷加大對(duì)基建檔案管理利用重要性的宣傳，特別是要解決基建檔案利用效率低下、利用方式單一、利用范圍狹小等方面的問(wèn)題。在對(duì)基建檔案宣傳的過(guò)程中，檔案管理人員要能夠強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，不斷發(fā)揮基建檔案作用的同時(shí)，促使檔案管理水平的提高。
第二，要為基建檔案管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。要想不斷提高基建檔案管理工作水平和服務(wù)質(zhì)量，除了強(qiáng)化檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)以外，還需提高相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的思想認(rèn)識(shí)和重視程度，只有各個(gè)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，才能夠建立一個(gè)協(xié)調(diào)的工作機(jī)制，才能夠使各個(gè)部門(mén)主動(dòng)搜集整理基建檔案材料，并及時(shí)整理歸檔。任何一個(gè)工作的完成都離不開(kāi)一個(gè)良好的外部環(huán)境，只有為檔案管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的、和諧的、積極的外部環(huán)境，才能不斷提高基建檔案管理水平和質(zhì)量。
第三，要不斷完善基建檔案的各項(xiàng)管理制度。目前，我國(guó)各個(gè)單位的基建檔案管理的依據(jù)是建設(shè)部的《城建檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則，雖然這樣做有利于基建檔案管理的規(guī)范性，但是從某種程度上來(lái)看，各個(gè)基建單位也要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定出符合自身工作需要的檔案管理制度，唯有如此，才能不斷減少基建檔案管理工作難度，不斷提升基建檔案管理水平，提高基建檔案利用率。
第四，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。為更好提高檔案管理水平，提高基建檔案管理水平，要不斷加強(qiáng)對(duì)基建檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。基建檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的工作，需要檔案管理人員有較高的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能。為使基建檔案管理人員既懂基建檔案管理，又要能夠不斷提高其業(yè)務(wù)水平，確保基建檔案的工作效率和質(zhì)量，適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理載體、方法、手段對(duì)于檔案管理人員新要求，要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。基建檔案管理人員不僅要能夠熟練掌握檔案保護(hù)技術(shù)、檔案管理學(xué)、檔案學(xué)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還要掌握現(xiàn)代檔案管理先進(jìn)手段，促使基建檔案從經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代化科學(xué)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
第五，要不斷加大對(duì)基建檔案的硬件建設(shè)。在我國(guó)傳統(tǒng)基建檔案管理中，檔案主要是以實(shí)物和紙質(zhì)為載體，不僅不便于管理和查閱，而且容易造成損害丟失問(wèn)題。但是，在信息時(shí)代，基建檔案可以通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)，將紙質(zhì)檔案通過(guò)技術(shù)轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)性資料進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索、查閱，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化基建檔案管理。因此，基建單位要能夠不斷加強(qiáng)檔案管理的硬件投入，特別要能夠不斷更新設(shè)備、使用現(xiàn)代化管理技術(shù)，為基建檔案的電子化、現(xiàn)代化提供物質(zhì)基礎(chǔ)。在信息化時(shí)代，基建檔案管理所面臨的一個(gè)重要問(wèn)題就是如何將紙質(zhì)檔案電子化。對(duì)此，基建檔案管理部門(mén)可以要求設(shè)計(jì)單位提供相應(yīng)的電子版圖紙，使工程設(shè)計(jì)更為系統(tǒng)完整的在圖紙上進(jìn)行反映。而對(duì)于那些具有較高保存價(jià)值的圖紙，更是建立電子檔案的建立進(jìn)行永久性保存。
參考文獻(xiàn)：
基建檔案管理范文6
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施
隨著醫(yī)院改革的進(jìn)行和深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大，基建檔案也越來(lái)越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富，是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用
1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過(guò)程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄。基建檔案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開(kāi)工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類(lèi)的資料，由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄，也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)
基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門(mén)，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對(duì)醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周?chē)嗷リP(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來(lái)，所以越來(lái)越受到各級(jí)建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。
1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財(cái)富
隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進(jìn)行，近年來(lái)我院的基本建設(shè)可以說(shuō)是接連不斷，而且又都是在交叉進(jìn)行，這就需要辦理和查閱許多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院和社會(huì)的財(cái)富。收集、管理和保護(hù)好這種資源是每個(gè)職工的義務(wù)和責(zé)無(wú)旁貸的職責(zé)。例如我院基建處的老處長(zhǎng)張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦工作了幾十年，上對(duì)醫(yī)院的每項(xiàng)建筑、下對(duì)全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說(shuō)閉著眼睛都能說(shuō)出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細(xì)、認(rèn)真地在每個(gè)建筑物旁都標(biāo)注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們?cè)S多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節(jié)省了寶貴的時(shí)間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來(lái)，平時(shí)使用復(fù)印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來(lái)，這就更加便于查找、保存和計(jì)算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報(bào)表時(shí)，這一表格是我們最可靠的依據(jù)。
2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題
2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導(dǎo)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立，國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴(kuò)建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設(shè)工程，每一次對(duì)于我們來(lái)說(shuō)都是一次新的嘗試、一次學(xué)習(xí)的過(guò)程，但最缺乏的是對(duì)工程政策、性質(zhì)的了解和指導(dǎo)。對(duì)工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問(wèn)題。
2.2檔案知識(shí)缺乏
由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學(xué)專(zhuān)業(yè)與所從事的工作不一致，對(duì)檔案的知識(shí)特別是對(duì)基建檔案知識(shí)了解得不夠，缺乏檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2.3全員檔案意識(shí)不強(qiáng)
基建檔案資料應(yīng)該力求完整、正確、真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒(méi)有寫(xiě)；工程的名稱(chēng)前后不相吻合；施工單位來(lái)函有的編號(hào)較亂，有沒(méi)有編號(hào)的、有重復(fù)編號(hào)的；請(qǐng)示報(bào)告之類(lèi)的函件有的沒(méi)有標(biāo)題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來(lái)一定的困難，而且在接收上級(jí)審查時(shí)也很麻煩。
3對(duì)醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題所采取的措施和建議
3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證
基建檔案的科學(xué)管理直接影響到工程項(xiàng)目的維修、改造、擴(kuò)建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務(wù)宗旨，進(jìn)行多項(xiàng)改革，隨著新建、擴(kuò)建、改建工程的日益增多，邊建設(shè)、邊報(bào)批、邊設(shè)計(jì)的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的收集整理帶來(lái)了諸多不便。所以應(yīng)制定相應(yīng)的基建檔案工作管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實(shí)，使基建檔案資料具有真實(shí)性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率。
3.2加強(qiáng)文件形成者、檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
開(kāi)展宣傳教育，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)是發(fā)揮檔案價(jià)值作用的前提。一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識(shí)，一起參與檔案收集，特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期，遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹(shù)立科學(xué)的檔案觀，讓科室內(nèi)每個(gè)工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項(xiàng)工作，各負(fù)其責(zé)，大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。
3.3提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平
隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平。現(xiàn)代醫(yī)院管理中基建檔案管理人員應(yīng)具備熟悉基建專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握電子文檔管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理理論的技能。以業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高為著重點(diǎn)，可以爭(zhēng)取各種機(jī)會(huì)參加有關(guān)基建政策文件、檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。
[參考文獻(xiàn)]
