［提要］隨著會(huì)計(jì)電算化的普及以及智能財(cái)務(wù)的興起，財(cái)會(huì)從業(yè)者逐漸地把目光從如山的紙質(zhì)資料中轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)信息化、數(shù)據(jù)化中來(lái)。會(huì)計(jì)檔案的存在形式也緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步發(fā)生著變遷，由最初的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，到現(xiàn)在的紙質(zhì)、電子會(huì)計(jì)檔案并存，以及即將到來(lái)的電子會(huì)計(jì)檔案單軌制趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；存在形式；紙質(zhì)；電子

一、會(huì)計(jì)檔案定義

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是以會(huì)計(jì)語(yǔ)言記錄和反映的社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，即資金運(yùn)動(dòng)或價(jià)值運(yùn)動(dòng)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案，其中紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案是指將所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度記錄于書(shū)面，并將其按照規(guī)定的方式有序整理，裝訂成冊(cè)；電子會(huì)計(jì)檔案是指通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)歸檔的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、會(huì)計(jì)檔案存在形式

會(huì)計(jì)檔案管理工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作，連接著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)環(huán)節(jié)。而會(huì)計(jì)資料整理、歸檔工作無(wú)疑是檔案管理工作中尤其重要的一環(huán)。隨著企業(yè)信息化水平和精細(xì)化管理程度的提升，會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)數(shù)量激增，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而會(huì)計(jì)檔案該以何種形式儲(chǔ)存、歸檔，是否適合企業(yè)自身管理需求又考驗(yàn)著財(cái)會(huì)從業(yè)者們。

（一）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案是指將所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)制度記錄于書(shū)面，并將其按照規(guī)定的方式有序整理，裝訂成冊(cè)。目前，大部分企事業(yè)單位還是以紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)為主，不同的是各企事業(yè)單位會(huì)依據(jù)自身規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化等特點(diǎn)，決定由誰(shuí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、裝訂等工作。大的企業(yè)會(huì)在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立專門的會(huì)計(jì)檔案管理崗位，由專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的接收、分類、整理、裝訂、保管、移交、查詢等工作；小一些的企業(yè)會(huì)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定由會(huì)計(jì)或出納人員兼職整理、歸檔會(huì)計(jì)檔案。無(wú)論采用何種方式，企業(yè)都必須按照會(huì)計(jì)法的相關(guān)要求，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防損毀、丟失和涉密。按照會(huì)計(jì)檔案整理相關(guān)辦法，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員需要每月及時(shí)對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行歸檔、裝訂。面對(duì)由每一個(gè)經(jīng)濟(jì)事件形成的每一張票據(jù)，以及再由會(huì)計(jì)人員依據(jù)每一張票據(jù)進(jìn)行職業(yè)判斷填制的每一張記賬憑證，整理人員需要付出極大的耐心和細(xì)致，對(duì)其進(jìn)行分類歸納，有序排列。首先，接收由不同崗位的財(cái)務(wù)人員填制的不同類別的記賬憑證，并整理檢查記賬憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。其次，檢查附件有無(wú)漏缺，及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充。最后，在確認(rèn)記賬憑證上有關(guān)人員印章齊全后，按照憑證裝訂的相關(guān)要求進(jìn)行裝訂，保證憑證厚度基本一致，裝訂牢固，外觀整齊干凈大方。年度終了，在確保各會(huì)計(jì)賬簿結(jié)賬的情況下，傳統(tǒng)手工記賬的企事業(yè)單位首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符、賬頁(yè)數(shù)是否齊全、序號(hào)排列是否連續(xù)；其次按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企事業(yè)單位，會(huì)及時(shí)從財(cái)務(wù)軟件中將各明細(xì)賬、總分類賬及時(shí)打印、分類整理、立卷、裝訂歸檔。此外，還有各種形式的會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表、銀行余額調(diào)節(jié)表、盤(pán)點(diǎn)表、工資表等也應(yīng)打印出來(lái)一起分戶、立檔、整理、裝訂、保管。

摘要：隨著會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的重大改變，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的有序開(kāi)展，會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為現(xiàn)代化的重要技術(shù)基礎(chǔ)，極大地促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)自身的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。本文在企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)電算化的研究基礎(chǔ)上，分析和總結(jié)探討了開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化研究工作以來(lái)面臨的諸多不利影響，我們認(rèn)為應(yīng)勇于與時(shí)俱進(jìn)，改變會(huì)計(jì)工作研究重心，進(jìn)一步研究加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)電算化下的研究工作，使其規(guī)范有效，安全性更高。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)檔案管理；會(huì)計(jì)工作

引言

隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用的不斷發(fā)展普及，會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)企業(yè)檔案管理也逐漸向中小企業(yè)財(cái)務(wù)電算化檔案管理業(yè)務(wù)方向快速推進(jìn)發(fā)展，如何有效規(guī)范組織實(shí)施當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)企業(yè)檔案管理，提高當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)企業(yè)檔案管理者的工作效率和檔案服務(wù)運(yùn)行質(zhì)量，使當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理檔案的績(jī)效管理作用研究能夠真正得到有效的發(fā)揮，逐漸發(fā)展成為當(dāng)前以來(lái)我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)界國(guó)際學(xué)術(shù)研究的一個(gè)重要熱點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部實(shí)際財(cái)務(wù)管理控制信息系統(tǒng)概念

根據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的基本概念定義，電子商務(wù)會(huì)計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)計(jì)算信息處理技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)，是一種主要用企業(yè)電子商務(wù)計(jì)算機(jī)來(lái)將數(shù)據(jù)處理作為企業(yè)會(huì)計(jì)處理工具，并專門從事各類企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作，是目前我國(guó)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化管理體系建設(shè)的重要理論技術(shù)成果。因此，基于大型企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)電算化的大型民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理控制，為有效率地保證內(nèi)部經(jīng)濟(jì)社會(huì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性，以及會(huì)計(jì)信息安全性，有關(guān)地方財(cái)政部門一般認(rèn)為企業(yè)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)采取科學(xué)有效的財(cái)務(wù)控制措施，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化，以及自我管理進(jìn)行科學(xué)控制和自動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)的一個(gè)管理過(guò)程。在當(dāng)前我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化和電算化的發(fā)展環(huán)境下，在采用公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化組織內(nèi)部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息有效管理控制系統(tǒng)中，有"部門控制"和"組織內(nèi)部控制"兩種基本職能類型，組織內(nèi)部有效管理控制的主要目的是在采用公司內(nèi)部會(huì)計(jì)專業(yè)財(cái)務(wù)電算化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)下，根據(jù)公司企業(yè)員工崗位職責(zé)，對(duì)公司企業(yè)員工內(nèi)部管理進(jìn)行明確職能界定，通過(guò)其在組織內(nèi)部建立一定的規(guī)章制度管理體系等，直接有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效管理控制。

二、會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

一、前言

會(huì)計(jì)檔案作為國(guó)家檔案一個(gè)重要構(gòu)成部分，同時(shí)也是單位一個(gè)重要檔案資料，在會(huì)計(jì)工作以及經(jīng)濟(jì)管理工作有著非常重要的作用。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，會(huì)計(jì)檔案管理也開(kāi)始向電算化發(fā)展，基于電算化條件下如何實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理工作，提升會(huì)計(jì)檔案管理效率和質(zhì)量，使會(huì)計(jì)檔案所具作用得以充分發(fā)揮也成為了目前會(huì)計(jì)事業(yè)研究的一個(gè)焦點(diǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)分析

基于會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：第一，內(nèi)容廣泛化。和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案相比較，基于會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)檔案所涵蓋的內(nèi)容不僅有傳統(tǒng)紙質(zhì)資料，同時(shí)還包括儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中和會(huì)計(jì)有關(guān)的各種信息以及數(shù)據(jù)等，且計(jì)算機(jī)軟件以及硬件中有關(guān)會(huì)計(jì)方面的信息也均為會(huì)計(jì)檔案，由此可知在會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案不管是內(nèi)容還是范圍均已擴(kuò)大。第二，檔案信息載體多樣化。未實(shí)施電算化之前，會(huì)計(jì)檔案一般是經(jīng)紙質(zhì)記載，而紙張則為會(huì)計(jì)檔案信息載體。伴隨著信息技術(shù)水平的提高，會(huì)計(jì)檔案信息載體也發(fā)生了相應(yīng)的改變，除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案外，還包含有其他介質(zhì)，比如硬盤(pán)、U盤(pán)以及磁盤(pán)等，這些均為會(huì)計(jì)檔案載體，對(duì)此，在會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案載體也變得更為多樣化。第三，信息具有可變性。在電算化條件下會(huì)計(jì)檔案信息一般儲(chǔ)存于光盤(pán)或者軟盤(pán)等介質(zhì)上，簡(jiǎn)單地來(lái)講這些信息均為數(shù)字信息，具有不穩(wěn)定性以及流動(dòng)性，易損壞或者被修改，正是因?yàn)槿绱艘彩沟脮?huì)計(jì)檔案管理難度增大，若這些信息被修改或者損壞，不可恢復(fù)至之前的狀態(tài)，則會(huì)使整個(gè)會(huì)計(jì)工作受到影響。

三、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理所存問(wèn)題分析

（一）認(rèn)識(shí)不足

目前有很大部分會(huì)計(jì)檔案管理者和財(cái)務(wù)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案的了解還比較淺顯，管理經(jīng)驗(yàn)較淺。在收集整理檔案資料時(shí)，僅僅只是存檔打印出的各紙質(zhì)檔案，未把儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中關(guān)于會(huì)計(jì)方面的信息備份保存于磁性介質(zhì)或者光盤(pán)上，導(dǎo)致檔案完整性較差，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作比較盲目。

［摘要］只有順應(yīng)時(shí)展潮流，才會(huì)取得更好發(fā)展，隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，抓住信息化的機(jī)會(huì)進(jìn)行改革和升級(jí)有利于高效、便捷地處理財(cái)務(wù)信息，提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理水平和效率。而存在的問(wèn)題也不可忽視，要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，要在完善制度保障、建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍、提高安全意識(shí)和軟件專業(yè)化等方面進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理優(yōu)化。

［關(guān)鍵詞］信息化；會(huì)計(jì)檔案；優(yōu)化

0引言

2017年，中國(guó)共產(chǎn)黨第十九次全國(guó)代表大會(huì)明確指出，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了“新時(shí)代”。在這個(gè)新時(shí)代，我國(guó)科技、經(jīng)濟(jì)、文化、政治等方面都取得了巨大成就，使我國(guó)向著偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)更進(jìn)了一步。在這個(gè)承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的新時(shí)代，我國(guó)信息化不斷發(fā)展，在這個(gè)背景下的各項(xiàng)事業(yè)都需要適應(yīng)信息化帶來(lái)的改變，必須緊跟信息化的步伐，利用信息化為社會(huì)為國(guó)家做貢獻(xiàn)。所以，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理也必須在信息化的背景下進(jìn)行優(yōu)化，從而提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量和效率。

1會(huì)計(jì)檔案信息化

2016年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中第二條明確規(guī)定，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理要適用于此項(xiàng)法律。并清晰解釋了什么是會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案可以說(shuō)是會(huì)計(jì)資料，反映的主體是單位，包括國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體；會(huì)計(jì)資料是在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中形成的；會(huì)計(jì)資料形式是具有保存價(jià)值的文字、圖表等；會(huì)計(jì)資料記錄和反映的是單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；在新時(shí)代信息化背景下，會(huì)計(jì)資料還包括通過(guò)電子設(shè)備形成、傳輸、儲(chǔ)存的電子會(huì)計(jì)檔案。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的資金投入越來(lái)越高，從而推動(dòng)了我國(guó)科技創(chuàng)新能力大大提升，信息化社會(huì)愈發(fā)明顯，各個(gè)領(lǐng)域也憑借信息化的科技和便捷充分發(fā)展。為了適應(yīng)時(shí)展和科技的進(jìn)步，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理也必須進(jìn)行優(yōu)化，從而提高會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。從《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的提出和重視就可以感受到信息化給事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)的變化，并且電子會(huì)計(jì)檔案的加入和調(diào)整對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理和更好地服務(wù)社會(huì)帶來(lái)了積極影響。

2信息化會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)和意義

摘要：基層人民銀行在處理國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)統(tǒng)一形成國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)檔案，這些檔案記錄著政府收支和預(yù)算情況，是具有價(jià)值的文件資料，完善的保存對(duì)今后的政府工作及檔案管理有著重要意義。而隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，基層人民銀行也在不斷推進(jìn)信息化管理建設(shè)，讓國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)檔案管理全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化，從傳統(tǒng)的文件保存過(guò)渡到電子化保存，構(gòu)建完善的信息電子資料庫(kù)，充分發(fā)揮出國(guó)庫(kù)檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值，為今后國(guó)庫(kù)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析進(jìn)行決策時(shí)，奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)檔案電子化

一、系統(tǒng)建設(shè)背景

會(huì)計(jì)記錄和史料記錄都是金融檔案的組成部分，建立全行的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信用卡檔案、公文檔案的搜集與整理，全面提升電子化檔案管理、利用的水平，并依據(jù)實(shí)際工作需要，解決檔案移交記錄和過(guò)程的信息化，以及檔案保管的有序化、效率化，對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行信息系統(tǒng)化管理。明潤(rùn)華創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)是綜合運(yùn)用內(nèi)容管理平臺(tái)、影像工作流、影像采集等技術(shù)，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬本等會(huì)計(jì)檔案的收集、整理，為全面提升電子化會(huì)計(jì)檔案管理、利用提供了整體解決方案。

二、電子和紙質(zhì)檔案的利弊

（一）電子存檔。1.優(yōu)點(diǎn)。傳輸和保存方便，電子文檔可通過(guò)云存儲(chǔ)文檔分享，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸。檔案保管者對(duì)借閱檔案人員的身份進(jìn)行核實(shí)，確定檔案的保密程度，在符合借閱要求的原則下進(jìn)行檔案借閱。電子檔案相比傳統(tǒng)的文件檔案，在傳遞上方便快捷，不受距離、時(shí)間、地點(diǎn)的限制，消除了紙質(zhì)文件的環(huán)保問(wèn)題更加環(huán)保。電子檔案經(jīng)濟(jì)實(shí)用，通過(guò)介質(zhì)存儲(chǔ)，終端處理，讓電子檔案方便存儲(chǔ)，當(dāng)前的信息化技術(shù)已經(jīng)完全可以支持國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)要求。國(guó)庫(kù)電子檔案更加集中，便于管理，通過(guò)軟件進(jìn)行資料的查詢、錄入、存儲(chǔ)等，讓檔案管理工作更加簡(jiǎn)便。2.缺陷。電子文檔如果使用不當(dāng)或者保管條件不符合要求，會(huì)造成檔案的存儲(chǔ)不穩(wěn)定，會(huì)受到外部干擾使文件出現(xiàn)損壞或數(shù)據(jù)打不開(kāi)的問(wèn)題，如果自身存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)損壞，會(huì)導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)得不到恢復(fù)。所以，用自存方式存儲(chǔ)電子文件是不穩(wěn)定的，由于對(duì)電子設(shè)備的過(guò)度信任，讓計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子文檔管理，這就會(huì)出現(xiàn)當(dāng)沒(méi)有設(shè)備時(shí)，電子檔案的管理將無(wú)法進(jìn)行。電子檔案的管理離不開(kāi)終端設(shè)備的運(yùn)行，而設(shè)備的運(yùn)用離不開(kāi)電源、網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定，而數(shù)據(jù)安全方面，當(dāng)文件進(jìn)行傳輸時(shí)，如果網(wǎng)絡(luò)安全級(jí)別不高或者在文件傳輸過(guò)程出現(xiàn)狀況，容易出現(xiàn)安全問(wèn)題。例如，電子會(huì)計(jì)文件在管理過(guò)程中容易被修改，不易被發(fā)現(xiàn)，國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)文件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性直接受到威脅，除此之外，由于系統(tǒng)的漏洞，整個(gè)軟件系統(tǒng)癱瘓，會(huì)給黑客們偷竊會(huì)計(jì)文件的機(jī)會(huì)，從而泄露會(huì)計(jì)文件的信息。3.紙型檔案。安全性能高是紙質(zhì)檔案的主要優(yōu)點(diǎn)。大部分紙張都是獨(dú)立的，文件共享非常少，借閱也非常方便。由于其安全和保密性高，因此更適合高度機(jī)密的文件，但也存在一定的缺陷，這一缺陷體現(xiàn)在對(duì)人力資源的浪費(fèi)嚴(yán)重。財(cái)政部門的業(yè)務(wù)很多，每天都要生成、分類和綁定大量文件，如果都使用紙質(zhì)文檔，那么因?yàn)闀?huì)計(jì)到崗位監(jiān)督之間的程序變復(fù)雜，會(huì)使人員嚴(yán)重不足，人力浪費(fèi)嚴(yán)重，并且文件會(huì)使用到大量紙張和打印機(jī)墨粉，制造這些文件需要大量的天然資源，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。另一方面，國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)檔案的保存期從30年到永久不等，長(zhǎng)期處理紙質(zhì)檔案需要很大的空間，所以保留紙質(zhì)檔案將造成空間浪費(fèi)。

三、國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)檔案電子化管理的風(fēng)險(xiǎn)和困難

摘要：高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)檔案記錄著學(xué)校在科研、教學(xué)以及管理等各方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)也可以指導(dǎo)學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展。但是從我國(guó)高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀分析來(lái)看，其中還存在很多的問(wèn)題，如果不進(jìn)行及時(shí)的改善，竟會(huì)影響檔案管理的作用發(fā)揮。接下來(lái)將對(duì)我國(guó)高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行具體的分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；會(huì)計(jì)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

高職院校會(huì)計(jì)檔案是對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄，包括財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算等活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的信息和材料，能夠反映出高等職業(yè)院校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，所以也是高等職業(yè)院校檔案中的重要組成部分，因此做好會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)高職院校得到更好的發(fā)展。

一、高職院校會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題分析

(一)會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

從我國(guó)當(dāng)前的高等職業(yè)院校檔案管理的情況來(lái)看，還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理制度。通過(guò)對(duì)10所高職院校的調(diào)查顯示，7所院校的會(huì)計(jì)檔案管理中沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的制度形式，占調(diào)查的70%。這也使得檔案管理在落實(shí)的過(guò)程中存在一定的難度，影響會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。信息時(shí)代下，會(huì)計(jì)檔案管理也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的數(shù)量不斷的提升，形式也呈現(xiàn)多元化。會(huì)計(jì)管理也必須要加強(qiáng)對(duì)制度的建設(shè)。但是從目前的情況來(lái)看，會(huì)計(jì)檔案管理制度的制定中，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理制度的重要作用，使得制度不夠完善，存在很多漏洞，對(duì)高職院校會(huì)計(jì)檔案管理造成一定的隱患，影響管理的質(zhì)量和效率。

(二)會(huì)計(jì)檔案資料采集不全面

摘要：本文闡述了會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)、會(huì)計(jì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施，表明了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理；特點(diǎn)；問(wèn)題；解決措施

1引言

會(huì)計(jì)電算化背景下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式已不符合時(shí)代要求，因此會(huì)計(jì)行業(yè)需要就管理理念、管理體制、新型人才的培養(yǎng)的方面做出新的調(diào)整，跟上時(shí)代的步伐，為會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作中不可缺少的環(huán)節(jié)，它是將有價(jià)值的月度、季度年度會(huì)計(jì)報(bào)表，各種憑證、各類圖表進(jìn)行穩(wěn)妥貯存的過(guò)程。不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作，會(huì)計(jì)電算化背景下，會(huì)計(jì)檔案的操作方式、貯存方式發(fā)生了很大的變化，新型管理模式有以下幾點(diǎn)特點(diǎn)：

2.1內(nèi)涵廣泛

【摘要】近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)走進(jìn)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，取代了原有的手工計(jì)賬，不僅減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高了工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)涵和外沿均發(fā)生了變化，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理者提出了更高的要求。

【關(guān)鍵詞】電算化;檔案管理

隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，越來(lái)越需要準(zhǔn)確、快捷的信息資料。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重要的決策依據(jù)，已基本普及各中小企業(yè)，但就其發(fā)展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業(yè)更有效的利用會(huì)計(jì)電算化信息，是我們等待解決的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化檔案的內(nèi)容及優(yōu)點(diǎn)

1、電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(通常指一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而形成脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

2、電算化會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。

3、電算化會(huì)計(jì)檔案的更新。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案，必須在特定的計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境中才可以使用。因此電算化檔案的管理者在財(cái)務(wù)軟件管理版本更新時(shí)同時(shí)，要做好原始檔案的導(dǎo)入新軟件中進(jìn)行重新備份保存，確保原始的電算化會(huì)計(jì)檔案可以在新的財(cái)務(wù)軟件下隨時(shí)應(yīng)用，這樣才能高效的利用原有的數(shù)據(jù)，形成年度的對(duì)比，為企業(yè)的發(fā)展提供更快捷的資料，促進(jìn)企業(yè)做出正確的判斷。這就要求電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)專門方法，還必須同時(shí)掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)，才能順利實(shí)現(xiàn)電算化。