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會計核算最終環(huán)節(jié)范例6篇

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會計核算最終環(huán)節(jié)范文1

關(guān)鍵詞:電站建設(shè);基建期;會計核算;監(jiān)督

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展及人民生活水平的提高,電能這一重要基礎(chǔ)能源的重要性顯得更為突出,為滿足用電數(shù)量及質(zhì)量日益增長的需求,電站作為電力系統(tǒng)的重要組成部分,其工程數(shù)量及規(guī)模都在不斷增長。在工程建設(shè)過程中如何實現(xiàn)工程質(zhì)量及經(jīng)濟性最佳就成為電站建設(shè)公司需要考慮的重要問題。電站基建項目是一項具有耗資大、工期長、業(yè)務(wù)復(fù)雜等諸多特點的系統(tǒng)性工程。在實際建設(shè)過程中,通過會計審核能夠有效的對工程運作進行很好的控制,為此如何更好的開展會計核算工作,將電站基建工程項目各個階段存在的問題進行合理控制,就成為基建工程單位及業(yè)主關(guān)心的主要問題。在下面文章里,我們就針對當(dāng)前電站基建工程會計核算工作方面存在的典型問題,針對性的找出解決對策,進而有效的提高會計核算工作水平,目標(biāo)是實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益的共贏。

一、電站基建工程項目會計核算的重要性

在電站基礎(chǔ)工程建設(shè)過程中,會計核算在工程財務(wù)管理工作中占據(jù)著重要的位置。(1)通過合理的會計核算能夠有效降低項目投資支出,并很好的完善會計核算基礎(chǔ)資料;(2)由于通過會計核算各項財務(wù)指標(biāo)能夠準(zhǔn)確反映項目各階段、各部門收支情況,所以有助于相關(guān)管理部門深入的了解工程進展及成效情況,如項目各階段的投入、效益等,進而為項目竣工決算打好基礎(chǔ);(3)會計核算作為加強企業(yè)內(nèi)部管理的重要制度之一,通過加強這一工作能夠使工程資金最大限度的創(chuàng)造價值,增強企業(yè)整體競爭力;(4)通過會計核算工作能夠使工程資金、物料等資源得到最有效的分配,在項目建設(shè)中創(chuàng)造更高的效益。

二、目前電站基建工程項目會計核算中存在的典型問題

1.會計核算管理制度不夠完善具體表現(xiàn)為:

(1)會計核算人員未能與其他部門融洽配合,影響了資金分配的合理性,最終導(dǎo)致資金核算出現(xiàn)問題;

(2)核算工作中缺乏專業(yè)的監(jiān)管人員,在具體工作中核算人員只是在施工前進行了預(yù)算,但是在施工過程中未進行全面的監(jiān)督管理,無法實現(xiàn)收支情況的動態(tài)調(diào)整,即影響施工進度的推進,同時也增大了財務(wù)成本;

(3)結(jié)算方式存在缺陷,如存在不是實報實銷、發(fā)票與實際不符、無票據(jù)收付款等行為。這些都是影響會計核算工作質(zhì)量的常見因素。

2.會計核算體系不完善

在電站工程項目開展過程中未能結(jié)合實際工程情況對核算體系進行完善,很大程度上影響了核算工作效率。造成的影響主要體現(xiàn)為:

(1)體系不完善會影響管理部門對于工程開展情況的整體認(rèn)知程度,使其無法準(zhǔn)確的根據(jù)工程開展情況對財務(wù)管理等工作進行相應(yīng)調(diào)整;

(2)體系不完善,沒有一個統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),將會影響會計核算人員核算工作的準(zhǔn)確開展;

(3)由于未能及時配置相關(guān)的監(jiān)督體系,導(dǎo)致在資金使用過程中,極易出現(xiàn)貪污、受賄、違規(guī)使用資金等問題,在會計核算過程中也未對相關(guān)工作進行嚴(yán)格審核,導(dǎo)致核算工作成效差。

3.基建財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)偏低

由于傳統(tǒng)工程建設(shè)過程中對于基建會計工作重視不足,導(dǎo)致在會計核算人員的培養(yǎng)、選拔方面嚴(yán)重滯后,最終導(dǎo)致相關(guān)人員無法滿足日益提高的工作需求,在工作中漏洞頻出,嚴(yán)重影響工作效率、水平。同時相關(guān)會計核算人員對于相關(guān)工作重要性認(rèn)識不足,未能在思想上引起重視,在工程籌備期間未對工程相關(guān)信息進行全面掌握,導(dǎo)致在會計核算工作中與實際工程環(huán)節(jié)、進度脫節(jié),影響了核算工作對于工程建設(shè)的推動作用。

4.基建項目的不合法操作

電站項目建設(shè)往往處于較偏僻地區(qū),相關(guān)建設(shè)單位會出現(xiàn)法律意識淡薄、對電站投資計劃缺乏理解等問題,進而在承建過程中,出現(xiàn)不合法操作行為,如準(zhǔn)備工作不充分、未經(jīng)審批即開展工作等,最終導(dǎo)致在進行會計核算時,出現(xiàn)最終成本與分項目成本之和存在較大偏差問題。

5.基建預(yù)算不合理

在基建工程開展前進行合理準(zhǔn)確的預(yù)算對于會計核算工作的可靠開展有著重要的意義。在基建項目計劃時就應(yīng)以預(yù)算為先,進而明確工程建設(shè)總成本。但通過對實際會計核算工作的分析發(fā)現(xiàn),很多建設(shè)單位對于預(yù)算工作重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致預(yù)算與實際成本存在較大偏差;同時在項目開展過程中未嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算情況對工程各階段、各環(huán)節(jié)的成本進行動態(tài)核算,導(dǎo)致工程造價指標(biāo)不健全、核算工作無法可靠落實。最終造成基建投資費用無法實現(xiàn)可靠控制,出現(xiàn)資金浪費,甚至資金鏈斷裂等嚴(yán)重問題。

三、加強電站基建工程項目會計核算的有效措施

通過前文對于會計核算工作中存在問題的總結(jié)分析,下面我們針對性的提出一些加強會計核算工作水平的有效措施:

1.加強工作開展過程中的法律意識

依法開展會計核算工作,能夠最大限度的保證工作開展的公平、公正,為此在加強會計從業(yè)人員自身專業(yè)素質(zhì)的同時,也應(yīng)不斷強化其法律意識。并且在基建項目各個環(huán)節(jié)都要做到合法合規(guī),嚴(yán)格按照相關(guān)審批、結(jié)算等流程開展工作,實現(xiàn)對項目的有效監(jiān)督,加強對資金的監(jiān)管,保證項目開展的科學(xué)有效性。

2.建立、完善有效的財務(wù)制度

在完善可靠制度的規(guī)范約束下,工作的開展才能有效的進行。會計核算工作同樣如此,針對電場基建工程項目中存在各類財務(wù)問題,為避免因財務(wù)問題影響工程工期、質(zhì)量、進度。在對財務(wù)制度的完善過程中,應(yīng)從多方面入手,如項目的預(yù)算、成本的控制、資金的預(yù)算、各項收支明細(xì)的監(jiān)督等,從而有效保證基建工程項目相關(guān)財務(wù)工作的正常有序開展。在會計核算工作中,建立健全的財務(wù)核算監(jiān)督機制,對現(xiàn)有的不合理的監(jiān)督機制進行改進,并根據(jù)特殊情況進行財務(wù)制度的更新。作為業(yè)主,有責(zé)任針對基建工程施工方所做的財務(wù)預(yù)算方案提出改進意見,對施工中各個環(huán)節(jié)涉及的財務(wù)行為進行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)基建項目中存在的財務(wù)腐敗行為,并及時糾正。

3.建立嚴(yán)格的資金管理制度

電站基建工程的運作可以看成是資金的運作,所以通過對資金進行有效管理,能夠有效改善工程的運作情況。在工程開展過程中,針對項目各個環(huán)節(jié)制定資金運行方案,全方面避免資金使用過程中的超標(biāo)、違規(guī)現(xiàn)象。業(yè)主在工程進展過程中應(yīng)加強財務(wù)監(jiān)管,針對工程進展情況合理的進行資金預(yù)算,有效保證資金使用的規(guī)范、合理、制度化,避免不必要支出的發(fā)生。

4.全面提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

資金的運作最終還是需要相關(guān)財務(wù)人員來進行運作,所以財務(wù)人員綜合素質(zhì)將決定資金運作水平、效率,為了提高會計核算工作水平,針對電站工程實際特點,應(yīng)全面提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。在工程開展前應(yīng)對會計核算從業(yè)人員的從業(yè)資格、職業(yè)水平進行考慮,并結(jié)合工程情況對其進行針對性的加強培訓(xùn),使其更好的了解工程特點、工作需求等。同時還應(yīng)要求其與相關(guān)各部門、人員之間的能夠融洽的協(xié)調(diào)配合,最重要的是保證其在會計核算工作中時刻具備良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則等相關(guān)要求辦理業(yè)務(wù),保持一顆公平、公正的心態(tài),以工程建設(shè)為中心,更好地服務(wù)于工程建設(shè)。

四、結(jié)束語

通過上面文章分析,我們對于實際會計核算工作中影響工作成效的典型問題有了較為全面的了解,并針對性的提出了一些改善建議。隨著電站基建工程開展過程中對于財務(wù)管理及會計核算工作的不斷重視,如何更好的開展會計核算工作就顯得非常重要。我們應(yīng)深刻認(rèn)識到隨著應(yīng)用需求及會計工作水平的日益提高,會計核算工作對于電站基建工程的意義也將更為明顯,所以相關(guān)各方面均勻給予更多的關(guān)注和支持,進一步提高其工作、管理水平。

參考文獻

[1]唐姝.淺論基建工程項目會計核算與財務(wù)管理[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,(12):276.

[2]董碩.基建會計核算與重構(gòu)方法的探討[J].時代金融,2015,(20):149.

會計核算最終環(huán)節(jié)范文2

一、會計核算與財務(wù)管理的區(qū)別與聯(lián)系

1.區(qū)別。傳統(tǒng)會計核算即記賬,核算,報稅,出報表,是事后核算,是數(shù)據(jù)的記錄者,游離于經(jīng)營績效之外。

財務(wù)管理是從各項數(shù)據(jù)中識別、收集、驗證各種信息并分析數(shù)據(jù),對現(xiàn)狀進行評估,經(jīng)過計劃、執(zhí)行、檢查,對計劃進行回顧調(diào)整并不斷改善,推動企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,支持企業(yè)的管理和經(jīng)營決策。

2.聯(lián)系。會計核算是基礎(chǔ),財務(wù)管理是核心,二者是相輔相成的。會計核算是對企業(yè)經(jīng)營過程和結(jié)果以數(shù)據(jù)形式進行反映,為財務(wù)管理服務(wù)。

二、會計核算與財務(wù)管理職能融合的前提

1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財務(wù)核算通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范,保證所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,大大減少了數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè),使報告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得意裨益。

2.管理基礎(chǔ)。“相同的標(biāo)準(zhǔn)”貫穿會計核算和財務(wù)管理的全過程,這里相同的標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)必須具備五個統(tǒng)一:即統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

3.組織基礎(chǔ)。會計核算與財務(wù)管理的融合需要將財務(wù)大量基礎(chǔ)工作人員,即核算類崗位人員與財務(wù)管理類崗位人員適當(dāng)分離,使管理類崗位人員將更多的時間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中,真正實現(xiàn)財務(wù)融合變革。

三、會計核算與財務(wù)管理職能融合的過程

1.會計核算自動化。會計核算自動化要求企業(yè)建立會計信息系統(tǒng),如ERP、SAP系統(tǒng)等,實現(xiàn)共享費用財務(wù)報賬系統(tǒng),實現(xiàn)核算數(shù)據(jù)前端采集;通過ERP、SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)接口,實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算自動導(dǎo)入會計核算;通過定義財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)核算規(guī)則,實現(xiàn)總賬核算自動化。

2.財務(wù)管理系統(tǒng)化。財務(wù)管理系統(tǒng)化是將企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理等與會計核算一體化,實現(xiàn)全過程控制。

3.管理決策信息化。通過財務(wù)管理BI商務(wù)智能系統(tǒng),及時獲取會計核算和財務(wù)管理信息,為管理提供數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)管理決策全信息化。

四、會計核算與財務(wù)管理在企業(yè)中的融合性運用

在信息系統(tǒng)建立并不斷完善的基礎(chǔ)上,要正確處理好財務(wù)核算與管理的關(guān)系,以核算為基本,以管理為重點,推動公司全面數(shù)據(jù)化,在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上預(yù)測生產(chǎn),精準(zhǔn)營銷,支持決策。

1.全面預(yù)算管理。會計核算作為全面預(yù)算管理的一部分,企業(yè)對會計科目的設(shè)置、部門核算、項目等應(yīng)按預(yù)算管理的要求進行。財務(wù)明細(xì)賬設(shè)置時,必須考慮預(yù)算責(zé)任中心分類的需要,并與預(yù)算口徑一致。

會計核算的歷史數(shù)據(jù)是預(yù)算編制的基礎(chǔ),以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)的距離,調(diào)整管理的方向,以決算的數(shù)據(jù)作為次年預(yù)算編制的依據(jù)。同時,當(dāng)期會計核算信息是預(yù)算考核的主要依據(jù)。嚴(yán)格按照預(yù)算完成情況實施業(yè)績考核,會計核算真正演變?yōu)轭A(yù)算的一部分。

2.商務(wù)定價及項目收益。商務(wù)報價和合同評審管理是財務(wù)核算的數(shù)據(jù)應(yīng)用。

在訂單報價階段,在對現(xiàn)有同類產(chǎn)品成本進行分析的基礎(chǔ)上測算目標(biāo)收益值,并以此作為對外報價的依據(jù)。在合同評審階段,和合同簽訂價格與既有成本進行比較,其預(yù)測收益一方面可以了解合同實際簽訂價格與報價的差異及變化原因,并作為合同評審中對價格部門的確認(rèn)依據(jù),另一方面作為項目實施后的成本控制及收益預(yù)算目標(biāo)。

在合同實施階段,對項目產(chǎn)品交付過程中的實際成本及收益進行歸集分析,實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)的獲取和應(yīng)用。

在項目關(guān)閉階段,對項目進行實際收益分析,找出偏離預(yù)算目標(biāo)的影響因素,特別是對成本影響較大的因素分析,并作為今后同類產(chǎn)品報價及收益預(yù)測的依據(jù),實現(xiàn)用會計核算數(shù)據(jù)指導(dǎo)財務(wù)管理。

3.成本管理。在采購環(huán)節(jié),推行應(yīng)用信息化系統(tǒng)的供應(yīng)鏈流程,根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)及現(xiàn)行生產(chǎn)計劃,考慮一定的安全庫存,排定主輔材的采購計劃。

在存貨管理環(huán)節(jié),根據(jù)企業(yè)存貨特點,建立不同的庫存控制模型,采用滾動的方式進行采購控制,結(jié)合詢價比價方式以降低采購及服務(wù)成本,同時在定額穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進一步控制材料出庫及消耗量。

在生產(chǎn)環(huán)節(jié),技術(shù)人員及時修訂工藝BOM,完善定額管理,并將生產(chǎn)廢品率嚴(yán)格與企業(yè)與員工個人績效掛鉤。

在銷售環(huán)節(jié),通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)貨動態(tài)跟蹤、運費跟蹤考核以及貨款結(jié)算催收。

會計核算最終環(huán)節(jié)范文3

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與進步,企業(yè)間的競爭不斷加劇,為改善自身經(jīng)濟效益,通過控制成本進行優(yōu)化改善已經(jīng)成為現(xiàn)代市場經(jīng)濟中的主要方式?,F(xiàn)代化市場經(jīng)濟中,物流成本在生產(chǎn)經(jīng)營總成本中占據(jù)較大比重,已經(jīng)成為現(xiàn)代物流成本管理中企業(yè)進行會計核算的重要環(huán)節(jié),故而,依據(jù)實際狀況采取有效的改進措施能夠合理降低企業(yè)運營成本,強化成本管理,優(yōu)化經(jīng)濟效益,提高自身市場競爭優(yōu)勢。本文主要從企業(yè)物流成本會計核算所存在的問題出發(fā),進而提出針對性的解決策略。

關(guān)鍵詞:

物流成本;會計核算;改進策略

近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,物流行業(yè)也得到了長足進步,而企業(yè)在發(fā)展過程中也充分認(rèn)識到了物流成本會計核算的重要性,對降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效益具有顯著作用。實現(xiàn)合理的物流成本控制能夠在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,并在其逐漸應(yīng)用中成為除物質(zhì)與人力資源之外的第三利潤源泉。但是,在重視企業(yè)物流成本核算及管理的同時,由于相關(guān)業(yè)務(wù)活動尚處于起步階段,在具體運作中仍然存在問題,影響著企業(yè)成本管理效果[1]。所以,在對其所存在問題進行分析的基礎(chǔ)上,提出具有現(xiàn)實可行性的改進策略,對于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。

一、企業(yè)物流成本會計核算存在的問題

1.缺乏完善的會計核算體系

就先進會計核算制度而言,并未形成單獨的物流成本核算機制,導(dǎo)致體系不夠健全和完善,使得物流成本往往在其他會計科目中進行核算,使賬目存在混亂現(xiàn)象,且企業(yè)在經(jīng)營過程中并不能直接獲取相關(guān)的有效信息。此外,在缺少針對性及獨立性的物流成本核算體系的前提下,導(dǎo)致會計核算思路不夠清晰,相應(yīng)的專業(yè)化人才及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的操作方法均有所欠缺,直接影響到企業(yè)依據(jù)自身經(jīng)濟發(fā)展思路選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂隳J脚c方法,進而影響經(jīng)濟效益。

2.會計核算內(nèi)容不全面

企業(yè)物流成本的會計核算涉及多方面的問題,具體管理相對復(fù)雜,導(dǎo)致其運作具有極大的隱含性,所以,諸多企業(yè)的物流成本會計核算內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性與全面性,進而限制整體運作效益。通常,在具體核算過程中,企業(yè)多重視貨物的生產(chǎn)及采購等環(huán)節(jié),而對于企業(yè)內(nèi)部的一些物流成本則未進行科學(xué)合理的管理與核算,如物流設(shè)備租用費用、逆向物流成本等,進而影響到最終的企業(yè)物流成本核算結(jié)果,不利于管理者做出切合企業(yè)發(fā)展實際的決策。

3.會計核算管理混淆不清

諸多實踐活動表明,企業(yè)的物流成本會計核算存在著同企業(yè)會計核算相混淆的現(xiàn)象,進而影響管理效果。在現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展中,物流在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)重要地位,在各個經(jīng)濟環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,所以導(dǎo)致其在日常的會計核算中均有體現(xiàn),使得相關(guān)信息相對混亂,一定程度上加大了企業(yè)物流成本信息獲取難度,并難以在經(jīng)營過程中有效反映,影響企業(yè)正常經(jīng)營管理[2]。

二、企業(yè)物流成本會計核算改進策略分析

1.強化物流成本管理意識

針對企業(yè)物流成本管理過程中的核算混淆及不全面現(xiàn)象,企業(yè)管理者需在明確物流成本管理重要性的前提下,針對其會計核算中存在的問題強化管理,諸如對員工進行相關(guān)知識的宣傳與培訓(xùn),強化生產(chǎn)經(jīng)營主體對于物流成本會計核算的關(guān)注度,優(yōu)化運作及生產(chǎn)經(jīng)營效益。此外,企業(yè)管理者還需明確物流成本會計核算的具體對象與內(nèi)容,進而開展相關(guān)系統(tǒng)性、全面性的會計核算工作,使其在各個環(huán)節(jié)及企業(yè)部門有所體現(xiàn),明確具體的工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)混淆不清,為企業(yè)管理決策提供有效依據(jù)。

2.設(shè)立專門的物流成本會計核算機構(gòu)

企業(yè)需依據(jù)物流成本會計核算的特點設(shè)立專門的機構(gòu),為其工作及運作的專業(yè)性、獨立性創(chuàng)造條件,并且在創(chuàng)建良好整體環(huán)境的前提下,在現(xiàn)行會計核算體系中設(shè)立物流成本會計核算項目,以確保各項核算管理工作的整體完善??梢罁?jù)企業(yè)物流成本運作特點設(shè)立明細(xì)分類賬目,如可在二級賬目的基礎(chǔ)上,依據(jù)倉庫、運輸、采購等不同項目的費用設(shè)置更加明確細(xì)致的分類科目,再依據(jù)企業(yè)對物流成本的實際核算需求設(shè)計相應(yīng)的會計憑證,以更加直觀的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)信息[3]。

3.制定完善的企業(yè)會計核算制度

于企業(yè)物流成本會計核算而言,完善的相關(guān)制度是其具體工作運行的基礎(chǔ)與前提。首先,需建立科學(xué)完善的會計核算方法、核算程序及審批程序等相關(guān)制度,使相關(guān)核算工作達到制度化與規(guī)范化的要求;其次,在創(chuàng)建良好運行環(huán)境的前提下,建立崗位責(zé)任制,明確工作人員的崗位職責(zé),各司其職,提高工作效率;此外,還需加強核算監(jiān)督管理,對物流成本核算中費用的開支、審批手續(xù)等進行嚴(yán)密管理與監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上完善會計信息披露制度,從各方面防止及杜絕貪污、浪費等不良現(xiàn)象;最后,建立完善、統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn),使具體工作中工作人員對物流成本會計核算有統(tǒng)一的認(rèn)知,進而從各方面確保其會計核算及相關(guān)管理工作的規(guī)范化與科學(xué)性。

三、結(jié)束語

綜上所述,隨著社會主義市場經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展,物流在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中成為另一全新的利潤源泉,所以,強化企業(yè)物流成本會計核算成為企業(yè)發(fā)展中,以降低成本實現(xiàn)經(jīng)濟效益的重要手段,但就其實際發(fā)展應(yīng)用來看,依然存在諸多運作問題,這就需企業(yè)在明確物流成本會計核算重要性的前提下采取有效的改進與管理措施。在該過程中,強化其會計核算意識是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在創(chuàng)建良好運作環(huán)境的前提下,建立完善的核算制度與體系,依據(jù)物流成本具體特征開展會計核算,以最大化調(diào)動降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物流成本,解決其所存在的問題與不足,充分改善經(jīng)濟效益,強化市場競爭優(yōu)勢。

作者:張妍 單位:大慶職業(yè)學(xué)院

參考文獻:

[1]吳彩鳳.基于效率改進的企業(yè)物流成本會計核算模式研究[J].江蘇商論,2010,(10):55~57.

會計核算最終環(huán)節(jié)范文4

公路工程施工項目會計核算有著自身的必要性,這主要體現(xiàn)在合理控制成本、提升經(jīng)濟效益、控制投標(biāo)報價、調(diào)整施工預(yù)算等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā),對公路工程施工項目會計核算必要性進行了分析。

(一)合理控制成本

公路工程施工項目會計核算的進行能夠合理的控制公路工程的成本。近年來隨著我國公路事業(yè)的飛速發(fā)展。根據(jù)相關(guān)資料顯示當(dāng)今我國的高速公路通車?yán)锍碳航?jīng)開始局域全球第二位。而在這一過程中對于公路施工企業(yè)而言,會計成本的控制工作有著十分重要的作用。除此之外,在合理控制成的過程中施工企業(yè)的管理人員與會計人員應(yīng)當(dāng)對此有正確的認(rèn)識,從而能夠在保證工程質(zhì)量的條件下對于人工費用、材料費用進行科學(xué)合理的控制并且制定好完善的成本控制計劃另外,在合理控制成本的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重把握好材料的采購關(guān)并且加強對施工人員的技術(shù)培訓(xùn)工作與此同時提升其整體的施工技術(shù)水平,最終能夠有效的降低施工的成本

(二)提升經(jīng)濟效益

公路工程施工項目會計核算的進行能夠有效的提升工程整體的經(jīng)濟效益。在國民經(jīng)濟水平的整體發(fā)展之下,我國的公路工程事業(yè)也得到了飛速的發(fā)展。在這一過程中需要注意的是,對于公路工程的施工而言會計成本的控制工作有著十分重要的作用。除此之外。在提升經(jīng)濟效益的過程中會計核算人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到加強公路工程的成本控制工作不僅可以有效的提升施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,與此同時也能夠幫助管理人員對整個施工進度進行科學(xué)有效的規(guī)劃另外,在提升經(jīng)濟效益的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重針對公路工程會計成本的控制工作進行深入的分析,從而能夠有效的能夠提升工程質(zhì)量并且降低施工成本。

(三)控制投標(biāo)報價

公路工程施工項目的進行需要對于投標(biāo)報價進行合理的控制。在控制投標(biāo)報價的過程中會計核算工作人員應(yīng)當(dāng)注重采取投標(biāo)招標(biāo)制度。除此之外,在進行報價時公路工程的施工企業(yè)必須要以自己的能力為出發(fā)點,并且深入的分析工程建設(shè)的各個細(xì)節(jié),從而能夠根據(jù)競爭對手的情況確定好最佳的報價,最終有效的防止違約情況的出現(xiàn)另外,在控制投標(biāo)報價的過程中企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)注重保障施工企業(yè)可以以合理的價格來承包到工程,有效的提升施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。在施工開始前,需要進行全方位的會審,選擇好最佳的設(shè)計方案,各個環(huán)節(jié),做到勤儉節(jié)約,避免人力、物力的浪費,最終能促進施工企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的同步提升。

(四)調(diào)整施工預(yù)算

調(diào)整施工預(yù)算對于公路工程施工項目會計核算的影響是顯而易見的。在調(diào)整施工預(yù)算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重控制好公路工程施工前的成本。除此之外,在調(diào)整施工預(yù)算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,并且深入的分析施工過程中不同階段的成本,從而能夠合理的計算好侮一個階段需要的施工人員數(shù)量另外,在調(diào)整施工預(yù)算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重提前準(zhǔn)備好機械設(shè)備并且預(yù)定好材料,從而能夠有效的防止這些客觀因素對公路工程施工的進度產(chǎn)生不良的影響,此外,在核算成本時,應(yīng)該詳細(xì)的計算好設(shè)備價格、材料價格、施工人員數(shù)量、工資水平等等,對于不符合預(yù)算規(guī)定的要及時的向上級部門匯報,及時的調(diào)整好成本的預(yù)算金額。

二、公路工程施工項目會計核算要點

公路工程施工項目會計核算需要諸多要點的支持,其主要內(nèi)容包括了進行統(tǒng)一核算、加強費用控制、材料費用控制、增強工作能力等內(nèi)容以下從幾個方面出發(fā),對公路工程施工項目會計核算要點進行了分析

(一)進行統(tǒng)一核算

進行統(tǒng)一核算是公路工程施工項目會計核算的基礎(chǔ)和前提。在進行統(tǒng)一核算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)在做好項目完工后的成本控制工作在工程項目的施工結(jié)束之后,也需要對成本進行統(tǒng)一的核算,從而能夠?qū)嶋H發(fā)生的成本與預(yù)算成本進行對止。除此之外,在進行統(tǒng)一核算的過程中公路工程施工項目會計核算人員應(yīng)當(dāng)注重對于超支部分進行總結(jié),并且找出每個環(huán)節(jié)中的改進方法,從而能夠有效的防止在后續(xù)的施工工作中出現(xiàn)類似的問題另外,在進行統(tǒng)一核算的過程中企業(yè)核算人員應(yīng)當(dāng)注重采取針對性的控制措施來對于影響工程成本的各個因素進行科學(xué)合理的管控,從而能夠有效的防止在施工過程中發(fā)生成本超支的情況,最終能夠在此基礎(chǔ)上促進公路工程施工項目會計核算水平的有效提升

(二)加強費用控制

加強費用控制對于公路工程施工項目會計核算的重要性是不言而喻的。在加強費用控制的過程中紅工作人員應(yīng)當(dāng)注重加強對人工費用的控制。除此之外,在加強費用控制的過程中會計核算人員應(yīng)當(dāng)注重把握住費用控制的重點環(huán)節(jié),并且在這一過程中會計核算人員的工作的積極性與主動性對于工程的進度也有著重要的影響另外,在加強費用控制的過程中公路工程的施工企業(yè)需要制定好相應(yīng)的獎懲制度,并且充分的調(diào)動起施工人員工作的主動性,從而能夠有效的減少人力浪費,最終能夠在此基礎(chǔ)上促進公路工程施工項目會計核算效率的持續(xù)提升

(三)材料費用控制

材料費用控制是公路工程施工項目會計核算的核心內(nèi)容之一。在材料費用控制的過程中會計核算人員應(yīng)當(dāng)注重加強對材料費用的控制。眾所周知在公路工程施工中材料成本的比例往往是最高的,并且約占整個施工成本的 70%左右,因此,這意味著會計核算人員對于材料成本的控制工作就十分的重要。除此之外,在材料費用控制的過程中如果材料預(yù)算費用不足,則會在很大程度上影響工作進度,但是與此相對如果材料預(yù)算費用過多,就會導(dǎo)致施工企業(yè)在施工完成后還有大量的結(jié)余,并且會增加施工企業(yè)的運營成本。采購人員在采購時應(yīng)該多方對止,把握好材料的質(zhì)量與價格,保證施工的質(zhì)量,降低施工的成本,從而能夠在此基礎(chǔ)上促進公路工程施工項目會計核算可靠性的不斷進步。

(四)增強工作能力

增強工作能力是公路工程施工項目會計核算的重中之重。加強成本費用會計憑證的控制施工企業(yè)的經(jīng)濟活動都必須有相應(yīng)的會計憑證,并且對于不完整、不真實的憑證堅決禁止報銷,維護好施工企業(yè)利益。從某種曾經(jīng)面而言,施工開始前的成本預(yù)算工作是整個成本預(yù)算工作中的基礎(chǔ),只有做好了這個環(huán)節(jié)的工作,才能夠真正的做到防患于未然來保證工程造價的合理性,最終能夠在此基礎(chǔ)上促進公路工程施工項目會計核算精確性的日益進步。

會計核算最終環(huán)節(jié)范文5

【關(guān)鍵詞】Excel;外貿(mào)會計核算;應(yīng)用

Excel是一個具備強大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、處理與分析能力的計算機軟件,在會計工作中有重要作用。對于外貿(mào)會計而言,其通常用于以外貿(mào)為主的企業(yè)。現(xiàn)圍繞外貿(mào)會計特點,對Excel在外貿(mào)會計核算當(dāng)中的優(yōu)勢和應(yīng)用進行深入分析,具體內(nèi)容如下。

一、外貿(mào)會計特點

外貿(mào)會計并非獨立性學(xué)科,主要通過會計核算自身特點進行界定形成的,具體指的是外貿(mào)企業(yè)將提升經(jīng)濟效益作為根本目標(biāo),運用不同的貨幣記賬方式,對貿(mào)易業(yè)務(wù)實施核算與分析。在具體的外貿(mào)環(huán)節(jié)當(dāng)中,時常會遇到商品流轉(zhuǎn)等問題,而且還具有以下特點:第一,外貿(mào)會計當(dāng)中不僅存在關(guān)于記賬本位幣的相關(guān)核算,還包括外幣方面的核算;第二,對于外貿(mào)業(yè)務(wù)而言,匯兌損益為經(jīng)營最終結(jié)果,按照會計基本原則,外貿(mào)會計需將經(jīng)營匯兌損益當(dāng)做一級科目實施核算,而不是根據(jù)其他企業(yè)的經(jīng)營模式進行費用處理;第三,外貿(mào)會計需要對出口退稅進行核算,以此充分體現(xiàn)國家頒布的出口政策;第四,在外貿(mào)會計的實際經(jīng)營結(jié)果中,具體包含外幣和人民幣對應(yīng)的總體經(jīng)濟效益[1]。

二、Excel在外貿(mào)會計核算當(dāng)中的優(yōu)勢

(一)外貿(mào)采購

1.會計確認(rèn)條件與時間。外貿(mào)會計所確認(rèn)的采購時間需將商品所有權(quán)等作為基準(zhǔn),也就是獲取商品專用發(fā)票等相關(guān)憑證。2.采購賬戶。第一種為資產(chǎn)類采購賬戶,對出口商品進行貯存。此采購賬戶的具體核算內(nèi)容是企業(yè)的所有商品庫存,此類商品銷售對象在國外;第二種為負(fù)債類采購賬戶;第三種為損益類采購賬戶;第四種為往來的采購賬戶,包含銀行的存款和應(yīng)付賬款。

(二)外貿(mào)銷售

外貿(mào)銷售類型有很多,常見的有加工補償式銷售、出口式銷售與自營出口式銷售等,本文側(cè)重研究自營與。1.自營銷售核算。一是外貿(mào)會計時間與條件的確認(rèn),在自營銷售中的收入確認(rèn)過程中,會涉及到所有權(quán)伴隨單據(jù)進行轉(zhuǎn)移等相關(guān)問題,外貿(mào)會計中確認(rèn)收入的時間為企業(yè)取得正本提單并以全部單據(jù)向銀行成功議付之日。二是賬戶設(shè)置,第一種是資產(chǎn)類采購賬戶,此采購賬戶的核算內(nèi)容和外貿(mào)采購過程中提出的內(nèi)容基本相同;第二種是損益類采購賬戶,包含自營模式下的收入與成本;第三種是往來類采購賬戶,包含應(yīng)收和預(yù)收的外匯賬款[2]。在外貿(mào)會計當(dāng)中,由自營出口得到的入賬金額需將FOB價作為基礎(chǔ),若按其之外的條款進行交易,則發(fā)生的所有支出都需進行沖減處理。在具體操作中,通常在期末階段按照匯總數(shù)實施預(yù)提費用,在需要進行支付的過程中,對出口銷售的收入進行直接沖減。2.銷售核算。銷售業(yè)務(wù)主要指的是企業(yè)國內(nèi)的委托方對洽談、簽約與發(fā)運等事宜進行處理,或直接提供銷售、交單與結(jié)匯等業(yè)務(wù)。一是外貿(mào)會計時間確認(rèn),根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,在具體操作中,時間確認(rèn)需在結(jié)匯與結(jié)算以后進行。二是賬戶設(shè)置,根據(jù)委托和關(guān)系,設(shè)置往來賬戶,核算的具體對象是業(yè)務(wù)款項。與此同時,還需設(shè)置其他賬戶,如銷售成本賬戶、外匯賬款賬戶等,這些賬戶的主要核算內(nèi)容是雙方的業(yè)務(wù)及商品往來。3.結(jié)匯。結(jié)匯是企業(yè)收回外部貸款的重要標(biāo)志,也象征著外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利完成。結(jié)匯過程中,出口企業(yè)可按照當(dāng)天銀行實際外匯牌價,在指定的銀行進行結(jié)售外匯。運用固定的匯率,需將本月1日的市場匯率作為基準(zhǔn)進行記賬。

三、Excel核算輔助功能實現(xiàn)

(一)外貿(mào)會計核算科目設(shè)置

通過以上分析可以得出,在外貿(mào)會計當(dāng)中較為常見的會計核算科目包括四大類,分別為資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類(商品所有者)與成本損益類。其中,資產(chǎn)類核算科目有:貯存商品、存款、應(yīng)收和預(yù)收賬款、應(yīng)收和預(yù)收外匯賬款;負(fù)債類核算科目有:應(yīng)支付賬款和稅金、預(yù)收和應(yīng)用的外匯賬款;權(quán)益類核算科目有:實收資本、資本和盈余公積、年度利潤及其分配等;成本損益類核算科目有:企業(yè)經(jīng)營費用、自營銷售實際收入與運作成本、銷售實際收入與運作成本等。對于這些核算科目,在實際情況中均可運用Excel進行設(shè)置,方便快捷,可為核算提供極大的便利[3]。

(二)外貿(mào)會計科目丁字帳設(shè)置

運用Excel創(chuàng)建以上核算科目對應(yīng)的丁字帳,編輯相應(yīng)的計算公式,構(gòu)建勾稽關(guān)系,以此時憑證當(dāng)中的借貸方發(fā)生額自動添加至丁字帳,再通過匯總結(jié)果編制平衡表和余額表,最終為會計報表的形成提供可靠的依據(jù),外貿(mào)會計科目的Excel丁字帳。

四、結(jié)束語

綜上所述,在當(dāng)前的外貿(mào)會計核算過程中,Excel憑借其強大的統(tǒng)計與計算能力逐漸得到了廣泛應(yīng)用,尤其是在外貿(mào)會計核算科目設(shè)置與丁字帳設(shè)置等環(huán)節(jié),實現(xiàn)了核算過程簡化及保證核算準(zhǔn)確性等目標(biāo)。

參考文獻

[1]李楠.試論Excel在電商會計核算中的應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化,2015,10(26):144-145.

會計核算最終環(huán)節(jié)范文6

【關(guān)鍵詞】事中監(jiān)督;會計核算;高等學(xué)校

會計監(jiān)督和會計核算是會計的兩大基本職能。二者在實施過程中,時間上的重疊部分即為內(nèi)部監(jiān)督的事中監(jiān)督。會計事中監(jiān)督是對正在進行中的會計業(yè)務(wù)采取科學(xué)的方法和手段,控制問題,糾正偏差,保證經(jīng)濟活動按照計劃執(zhí)行,達到預(yù)定目標(biāo)。會計核算過程中加強會計事中監(jiān)督,可達到事半功倍的效果。高校會計核算過程中,應(yīng)加強會計事中監(jiān)督管理,通過保證會計核算程序理性,提高會計信息質(zhì)量。

一、明晰高校會計環(huán)境,注重內(nèi)部會計監(jiān)督

“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要?!鄙鐣髁x市場經(jīng)濟的巨大成就是高校會計所處的經(jīng)濟環(huán)境。2000年開始施行的新修訂的《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《高等學(xué)校會計制度(試

行)》、《支付結(jié)算管理辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》及有關(guān)部門頒布的財務(wù)管理和會計核算規(guī)定,構(gòu)成了高校會計所處的法律環(huán)境。高校擴招政策實施以來,經(jīng)濟規(guī)模增長迅速,社會關(guān)注度提高;資金來源渠道增多,包括銀行貸款的基建資金、接受捐贈的基建資金和獎學(xué)金、企業(yè)提供的科研經(jīng)費或后勤設(shè)施投資;學(xué)生在企業(yè)、社區(qū)或農(nóng)村完成實踐教學(xué)課程。這些構(gòu)成了高校會計所處的社會環(huán)境。外部會計環(huán)境趨于復(fù)雜,利益相關(guān)者管理越來越現(xiàn)實,對高校會計信息質(zhì)量的要求更高。

外部會計環(huán)境約束了高校所有的經(jīng)濟活動,內(nèi)部會計環(huán)境直接約束了高校的會計活動。經(jīng)過上一輪的本科教學(xué)水平評估,參評高校都建立了一套本單位的財務(wù)管理制度,制作成《財務(wù)制度匯編》,將外部會計環(huán)境轉(zhuǎn)化成可操作的內(nèi)部會計環(huán)境。單位人事政策和組織機構(gòu)決定的會計人員地位和獨立程度、內(nèi)部審計機構(gòu)和審計制度的建立及正常運轉(zhuǎn)是內(nèi)部會計環(huán)境的重要組成部分。內(nèi)部會計環(huán)境影響財經(jīng)法律法規(guī)的執(zhí)行力度,決定了高校會計信息的生成質(zhì)量。

《會計法》要求“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”。財政部于2001年陸續(xù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,要求“建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實施”。高校沒有健全的內(nèi)部會計控制制度和內(nèi)部審計機制,單位經(jīng)濟活動和會計工作將會處于內(nèi)部會計控制無力狀態(tài)。會計人員是高校會計信息質(zhì)量保證的關(guān)鍵環(huán)節(jié),注重內(nèi)部會計監(jiān)督才能提高會計核算水平,保證會計信息源的質(zhì)量。

二、明晰高校會計核算風(fēng)險,加強事中監(jiān)督

會計監(jiān)督在時間上分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。單位內(nèi)部會計監(jiān)督進行事中監(jiān)督及時性強、效率更高,加強事中監(jiān)督是提高單位內(nèi)部會計監(jiān)督水平的有效途徑。會計核算風(fēng)險更加要求會計人員加強會計核算的事中監(jiān)督。

會計風(fēng)險是會計信息失真的可能性,具有客觀性,存在于會計工作的各個環(huán)節(jié)。會計核算風(fēng)險是會計人員直接、經(jīng)常面對的風(fēng)險。高校財務(wù)活動日益復(fù)雜,特別是面臨行騙、假發(fā)票、虛開發(fā)票等社會環(huán)境,高校會計核算風(fēng)險防范須不斷加強。高校會計核算風(fēng)險如原始票據(jù)不規(guī)范,經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動審批不符合規(guī)定,經(jīng)費審批越權(quán),招投標(biāo)手續(xù)、政府采購手續(xù)及固定資產(chǎn)管理手續(xù)不完備,結(jié)算方式不符合規(guī)定,款項支付錯誤甚至重復(fù)等等,不僅會造成會計信息失真,還可能造成、國有資產(chǎn)流失等嚴(yán)重違法行為。

高校會計核算風(fēng)險普遍存在于會計核算環(huán)節(jié),危害性很大。高校會計核算風(fēng)險控制要嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,保證會計信息質(zhì)量的要求。在會計核算過程中加強事中監(jiān)督,是控制高校會計核算風(fēng)險的有效途徑。

三、高校會計核算事中監(jiān)督體系

會計信息生成與披露的過程理性,是會計信息真實的保證。會計核算是會計信息的生成過程,事中監(jiān)督是保證這種過程達到理性的有效手段。高校會計核算的事中監(jiān)督是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)基本完成后在報銷付款環(huán)節(jié)的監(jiān)督,是財務(wù)部門可以控制并有效實施的一種單位內(nèi)部會計監(jiān)督。

(一)事中監(jiān)督主體

事中監(jiān)督主體必然是財務(wù)部門內(nèi)的財務(wù)人員,可以分為三個環(huán)節(jié):審核原始憑證并制作記賬憑證的會計人員,復(fù)核人員(記賬憑證復(fù)核和出納復(fù)核),記賬人員。記賬憑證制作是會計信息進入系統(tǒng)的入口,記賬憑證制作人員是事中監(jiān)督最為關(guān)鍵的主體,是事中監(jiān)督質(zhì)量和有效性的決定者。

(二)事中監(jiān)督內(nèi)容

事中監(jiān)督內(nèi)容就是上述的會計核算風(fēng)險控制點。實務(wù)中,高校根據(jù)財經(jīng)法律法規(guī)及有關(guān)財經(jīng)規(guī)定,制定本單位執(zhí)行的財務(wù)管理制度。一般情況下,財務(wù)人員事中監(jiān)督的內(nèi)容就是將上述會計核算風(fēng)險控制點與財務(wù)管理制度進行匹配,審核原始憑證的合法合規(guī)性、業(yè)務(wù)審批及財務(wù)審批等報銷程序的合理性。其匹配度越高,風(fēng)險越小。

經(jīng)濟業(yè)務(wù)列支的經(jīng)費是否屬于預(yù)算項目開支范圍也是事中監(jiān)督的重要內(nèi)容。預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心,會計核算過程在較大程度上就是預(yù)算執(zhí)行過程。會計核算過程中對預(yù)算項目開支范圍的監(jiān)督是提高預(yù)算管理質(zhì)量和財務(wù)管理水平的有效途徑。

(三)事中監(jiān)督實施

單位內(nèi)部會計控制措施大多集中在財務(wù)報銷付款環(huán)節(jié)最終執(zhí)行完成。會計核算的事中監(jiān)督既是單位內(nèi)部會計控制措施有效實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息生成的入口環(huán)節(jié)。事中監(jiān)督的執(zhí)行程度和水平集中體現(xiàn)了單位內(nèi)部會計監(jiān)督的效率和水平。

當(dāng)前,高?;旧隙冀⒘顺墒斓臅嬰娝慊钟蚓W(wǎng)絡(luò),為會計核算實施事中監(jiān)督提供了便利的條件。會計核算系統(tǒng)的項目管理子系統(tǒng)可以通過項目控制模型規(guī)范支出科目的選用,通過禁止項目額度超支和設(shè)置警示額度監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行進度,通過項目支出明細(xì)分析報表監(jiān)督項目支出范圍的合理性。會計核算系統(tǒng)的往來管理子系統(tǒng)可以監(jiān)督往來款清理進度,以防公款的占用或挪用。雖然會計核算計算機系統(tǒng)對會計事項和會計人員能進行實時監(jiān)督,但事中監(jiān)督的實施更多地需要財務(wù)人員的職業(yè)判斷。

記賬憑證制作人員對原始憑證的審核監(jiān)督負(fù)責(zé),是會計核算事中監(jiān)督實施的第一責(zé)任人。他們要按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求審核監(jiān)督原始憑證的合法合規(guī)性,防止假發(fā)票、虛開發(fā)票及虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù);按《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的要求審核監(jiān)督業(yè)務(wù)審批手續(xù)的完備性(包括招投標(biāo)程序及審批手續(xù)和政府采購程序及審批手

續(xù))、財務(wù)審批手續(xù)的完備性(如支付款項的資金審批手續(xù));按《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》審核監(jiān)督資產(chǎn)管理手續(xù)的完備性,防止國有資產(chǎn)流失;按《支付結(jié)算管理辦法》審核監(jiān)督支付結(jié)算方式的合法合規(guī)性,防止套取現(xiàn)金;按學(xué)校《年度綜合財務(wù)預(yù)算》審核列支經(jīng)費是否符合預(yù)算項目開支范圍及預(yù)算執(zhí)行進度,防止突擊花錢和現(xiàn)金流風(fēng)險。

內(nèi)部復(fù)核稽查人員對記賬憑證的審核監(jiān)督負(fù)責(zé),是會計核算事中監(jiān)督實施中對記賬憑證制作人員的監(jiān)督。主要監(jiān)督記賬憑證制作人員履行內(nèi)部會計監(jiān)督職責(zé)的情況及會計核算中的錯漏事項。出納復(fù)核側(cè)重于對金額及支付結(jié)算方式的監(jiān)督。

記賬結(jié)賬人員是手工會計環(huán)境中登記賬簿的人,對記賬的憑證會有一次自動的復(fù)核檢查,也是實施事中監(jiān)督的有效環(huán)節(jié)。在會計電算化環(huán)境中,日清月結(jié)的記賬結(jié)賬(登記賬簿)環(huán)節(jié)仍有事中監(jiān)督的功能,但因計算機操作太方便而使事中監(jiān)督的有效性大打折扣。每日記賬結(jié)賬之前,檔案管理人員對紙質(zhì)會計憑證與電子會計憑證一致性的檢查,也有類似的事中監(jiān)督作用。

報銷流程設(shè)計對實施會計核算的事中監(jiān)督有較大的影響。按原始憑證審核、制作記賬憑證、記賬憑證復(fù)核、出納復(fù)核、支付結(jié)算、記賬憑證歸檔的順序的報銷流程可起到上述的事中監(jiān)督作用。在實務(wù)中,支付結(jié)算也有可能在制作記賬憑證之前完成。這時,仍然需要制作記賬憑證會計人員事前審核原始憑證并簽字蓋章,以保證事中監(jiān)督的有效實施。

四、高校會計核算事中監(jiān)督難點分析

(一)事中監(jiān)督與經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性的問題

會計人員無法核實所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性,《會計法》規(guī)定會計人員“對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受”。但真實合法的原始憑證并不能保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性。會計人員通過原始憑證內(nèi)容和已有會計數(shù)據(jù)進行邏輯審核和職業(yè)判斷,可以發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性問題。比如預(yù)算指標(biāo)為1 000元的教研項目,列支700元的復(fù)印紙,這種業(yè)務(wù)的真實性是較容易判斷的。對這種原始憑證規(guī)范、報銷程序理性但經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性有問題的情況,會計人員如何實施有效的事中監(jiān)督?實務(wù)中,會計人員只能及時向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷,那么會計人員對這種業(yè)務(wù)的事中監(jiān)督有效性會大大降低。

(二)事中監(jiān)督與提高會計服務(wù)質(zhì)量的矛盾

要提高會計服務(wù)質(zhì)量,會計人員勢必盡量滿足經(jīng)濟業(yè)務(wù)報銷的要求;加強事中監(jiān)督,會計人員必須糾正票據(jù)的不規(guī)范性和報銷程序的不合理性。二者明顯是矛盾的。會計服務(wù)是會計職業(yè)道德規(guī)范的范疇,會計監(jiān)督是會計法律法規(guī)的要求。因此,加強事中監(jiān)督是基礎(chǔ),是首要原則,提高會計服務(wù)質(zhì)量要為提高事中監(jiān)督效率服務(wù)。

對預(yù)算項目開支范圍和預(yù)算執(zhí)行進度的事中監(jiān)督,會計人員可以通過提高會計服務(wù)質(zhì)量來提高事中監(jiān)督的效率。會計人員采取項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況反饋、借款催報、項目經(jīng)費收支報表等方式,主動向業(yè)務(wù)部門提供會計服務(wù)及信息溝通。這樣既可減輕會計核算的事中監(jiān)督壓力,又可提高財務(wù)人員對學(xué)校發(fā)展及管理的參與度。

(三)事中監(jiān)督與新業(yè)務(wù)新情況

會計核算的事中監(jiān)督就是評價會計核算事項與已有財務(wù)管理制度的匹配性。制度安排都具有一定的局限性,經(jīng)濟發(fā)展必然會出現(xiàn)制度未能安排的新業(yè)務(wù)和新情況。會計人員及時將新業(yè)務(wù)新情況報告給制度制定者或有權(quán)修改者,并得到有效的反饋,就是對新業(yè)務(wù)新情況實施的有效的事中監(jiān)督。

會計核算和會計監(jiān)督都是會計人員的職責(zé)。會計人員在會計核算過程中加強會計監(jiān)督,是通過強調(diào)程序理性來提高會計信息質(zhì)量的過程。高校會計人員在對教育經(jīng)費核算過程中加強事中監(jiān)督,既是提高會計信息質(zhì)量的要求,也是防范會計風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的要求,對提高教育經(jīng)費使用效益更具有重要的現(xiàn)實意義。

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