前言：中文期刊網(wǎng)精心挑選了檔案管理學(xué)概論范文供你參考和學(xué)習(xí)，希望我們的參考范文能激發(fā)你的文章創(chuàng)作靈感，歡迎閱讀。
檔案管理學(xué)概論范文1
加快數(shù)字化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍檔案管理目標(biāo)
針對(duì)現(xiàn)代學(xué)生學(xué)籍檔案管理數(shù)字化需求，學(xué)校應(yīng)加快數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理的改革。通過臨時(shí)招聘、嚴(yán)格符合等方式使現(xiàn)有紙質(zhì)文檔學(xué)生學(xué)籍盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化學(xué)籍檔案。同時(shí)針對(duì)數(shù)字化檔案管理需求對(duì)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行完善。目前，我國(guó)普遍應(yīng)用的學(xué)生學(xué)籍檔案管理軟件較多，不同學(xué)校、不同地域教委的規(guī)定也存在差異。其造成了數(shù)字化軟件系統(tǒng)以及信息存在不同。針對(duì)這樣的問題，我國(guó)教育機(jī)構(gòu)還應(yīng)加快數(shù)字化檔案管理軟件的評(píng)測(cè)。以統(tǒng)一的軟件使數(shù)字化信息檔案更加便于管理與利用，促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的開展。
注重學(xué)生學(xué)籍檔案管理組織架構(gòu)的改革，促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
針對(duì)現(xiàn)代數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求，學(xué)生學(xué)籍檔案管理應(yīng)加快管理組織架構(gòu)的改革。針對(duì)數(shù)字化檔案管理特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)管理架構(gòu)的優(yōu)化，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理工作的開展。首先，學(xué)校應(yīng)對(duì)學(xué)生生源情況、檔案管理情況進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上讀學(xué)生檔案管理數(shù)字化需求進(jìn)行探討。確定學(xué)籍檔案工作內(nèi)容及目標(biāo)后，分析數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理的組織架構(gòu)需求以及人員配置需求。通過完善的基礎(chǔ)分析與評(píng)測(cè)，確定學(xué)生學(xué)籍檔案管理要求，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行組織架構(gòu)的建設(shè)以及人員的配備優(yōu)化。
針對(duì)數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求進(jìn)行管理體系的改革與完善
數(shù)字化檔案管理方法有別于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件檔案管理，因此，其管理體系以及管理內(nèi)容也有著很大的區(qū)別。針對(duì)數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求，在學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化進(jìn)程中還應(yīng)加快管理體系的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理方法、需求為基礎(chǔ)，以學(xué)生學(xué)籍管理特點(diǎn)進(jìn)行檔案管理體系的構(gòu)建與完善。改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方法以及管理重點(diǎn)，以數(shù)字化檔案管理需求開展檔案管理工作，促進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，針對(duì)數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理特點(diǎn)，數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理中還應(yīng)注重管理體制的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理需求為基礎(chǔ)，以學(xué)生學(xué)籍檔案管理特點(diǎn)為重點(diǎn)，針對(duì)原有管理制度中的不適用內(nèi)容進(jìn)行改革。從學(xué)生學(xué)籍檔案信息安全管理入手，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理。
針對(duì)現(xiàn)代學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求強(qiáng)化人員素質(zhì)
針對(duì)現(xiàn)代學(xué)生學(xué)籍檔案管理額需求，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視學(xué)籍檔案管理工作，并加強(qiáng)教職工檔案意識(shí)的強(qiáng)化。將學(xué)生學(xué)籍檔案建設(shè)與管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作開展持續(xù)的管理。落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)及設(shè)備，優(yōu)化人員架構(gòu)。針對(duì)數(shù)字化學(xué)生學(xué)籍檔案管理需求提高檔案管理人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。根據(jù)學(xué)校所采用的數(shù)字化檔案管理軟件開展檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。同時(shí)，建立內(nèi)部檔案信息網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)化數(shù)字化學(xué)籍檔案的信息備份，以數(shù)字化學(xué)籍檔案管理水平的提高、人員素質(zhì)的提高促進(jìn)學(xué)籍檔案管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
強(qiáng)化學(xué)生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔管理，保障學(xué)生學(xué)籍檔案的安全
學(xué)生學(xué)籍檔案管理中，學(xué)生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔工作是檔案管理中的重點(diǎn)與難點(diǎn)。學(xué)生畢業(yè)的轉(zhuǎn)檔時(shí)間集中、工作量大的特點(diǎn)。以往這個(gè)時(shí)期的檔案管理工作多采用多人員參與的方式進(jìn)行康，但是這樣的方法極易造成檔案的丟失或錯(cuò)亂。為了保障學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量，應(yīng)積極利用數(shù)字化檔案管理方法開展畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔管理。并利用不同學(xué)校間開學(xué)時(shí)間的差異進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)檔，以此促進(jìn)檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)現(xiàn)代學(xué)籍檔案內(nèi)容需求，各院校還應(yīng)加快學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容的豐富，針對(duì)學(xué)籍轉(zhuǎn)檔需求以及內(nèi)容需求進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。
檔案管理學(xué)概論范文2
在實(shí)際工作中，大部分產(chǎn)品開發(fā)人員投入到檔案管理中的時(shí)間有限，難免在產(chǎn)品開發(fā)檔案的材料積累和收集方面存在遺漏或?qū)?yīng)歸檔的材料把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致歸檔材料的不完整、不準(zhǔn)確；有的開發(fā)人員出于保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益的考慮，錯(cuò)誤地將技術(shù)核心內(nèi)容或關(guān)鍵技術(shù)數(shù)據(jù)保存在自己手中；還有的開發(fā)人員為圖省事，只記錄和保存開發(fā)結(jié)果，對(duì)開發(fā)過程中的原始數(shù)據(jù)缺少記錄和保存。因此，檔案人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)檔案形成的特點(diǎn)，堅(jiān)持前端控制的原則，提前介入，將產(chǎn)品開發(fā)檔案的跟蹤收集工作貫穿于研發(fā)活動(dòng)的全過程，只有這樣才能真正保證產(chǎn)品開發(fā)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。檔案管理部門還應(yīng)同產(chǎn)品開發(fā)管理部門、產(chǎn)品開發(fā)人員加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，及時(shí)了解和掌握產(chǎn)品開發(fā)的整體進(jìn)程，指導(dǎo)和協(xié)助開發(fā)人員將整個(gè)開發(fā)活動(dòng)中有價(jià)值的文件材料收集齊全，確保產(chǎn)品開發(fā)檔案的質(zhì)量。
積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，開展檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
在產(chǎn)品開發(fā)過程中，會(huì)有大量數(shù)據(jù)資料被重復(fù)使用，但如果未對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效的收集和后續(xù)整理開發(fā)，就很難保證數(shù)據(jù)的完整與統(tǒng)一，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有所變動(dòng)或者應(yīng)用程序有所變動(dòng)時(shí)，就會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或應(yīng)用程序的變化，不但造成大量的重復(fù)勞動(dòng)，而且容易導(dǎo)致在產(chǎn)品開發(fā)過程中錯(cuò)誤頻發(fā)。所以要積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把在產(chǎn)品開發(fā)中所收集歸檔的各種數(shù)據(jù)，按一定格式和程序建立一個(gè)公用、共享的實(shí)用數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)資料的便捷利用。如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)零件數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、常用材料數(shù)據(jù)庫(kù)和專利數(shù)據(jù)庫(kù)等。
提升人員素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)
檔案管理學(xué)概論范文3
關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；學(xué)科體系；課程體系；構(gòu)建
中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1009-4156（2013）07-141-04
課程體系，是指為了實(shí)現(xiàn)一定的培養(yǎng)目標(biāo)，由包含某一方面教育內(nèi)容的課程相互組合構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng)。檔案學(xué)專業(yè)課程體系是為了實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)而構(gòu)建的課程體系，課程體系的合理與否直接關(guān)系到檔案學(xué)專業(yè)能否為我國(guó)的檔案事業(yè)培養(yǎng)出合格的人才。
一個(gè)專業(yè)課程體系構(gòu)建的基本思路如下：首先，明確該專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。培養(yǎng)目標(biāo)是構(gòu)建課程體系的方向和靈魂，也是一個(gè)專業(yè)存在的基礎(chǔ)。其次，分析學(xué)科內(nèi)容，建立學(xué)科內(nèi)容體系。學(xué)科體系是構(gòu)建課程體系的關(guān)鍵所在，是課程體系的骨架。再次，以學(xué)科體系為基礎(chǔ)，設(shè)置具體課程。最后，對(duì)課程體系進(jìn)行優(yōu)化。檔案學(xué)專業(yè)課程體系的構(gòu)建也不例外。
一、檔案學(xué)學(xué)科體系的現(xiàn)狀分析及體系重構(gòu)
（一）檔案學(xué)學(xué)科體系現(xiàn)狀分析
對(duì)于檔案學(xué)的學(xué)科體系，雖然檔案界有所爭(zhēng)論，但公認(rèn)度比較高的是馮惠玲、張輯哲的分法。他們將檔案學(xué)學(xué)科體系分為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案學(xué)應(yīng)用理論、檔案史學(xué)、檔案應(yīng)用技術(shù)和檔案學(xué)交叉與邊緣性學(xué)科研究等五個(gè)部分。其中，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語(yǔ)、檔案法規(guī)、比較檔案學(xué)等；檔案史學(xué)包括中國(guó)檔案事業(yè)史、外國(guó)檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史等；檔案學(xué)應(yīng)用理論包括檔案事業(yè)管理、檔案管理、科技檔案管理、檔案文獻(xiàn)編纂等；檔案應(yīng)用技術(shù)包括檔案保護(hù)技術(shù)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù)等；檔案學(xué)交叉與邊緣性學(xué)科研究包括記錄信息管理、文件管理、檔案社會(huì)學(xué)、檔案心理學(xué)等。
這一學(xué)科體系為檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究劃分了層次，指明了研究方向，有利于檔案學(xué)進(jìn)行有條不紊的學(xué)科建設(shè)；同時(shí)，它也為現(xiàn)有的檔案學(xué)專業(yè)課程體系搭建了內(nèi)容框架，最底層的支流學(xué)科基本上每個(gè)對(duì)應(yīng)一門課程。但是，筆者認(rèn)為，以上學(xué)科體系也有不足之處：首先，把檔案法規(guī)和比較檔案學(xué)歸人檔案學(xué)基礎(chǔ)理論之下是比較牽強(qiáng)的。檔案法規(guī)的存在依據(jù)是為了給檔案事業(yè)和檔案工作的開展創(chuàng)造良好的秩序，即“維系之道的道之維系”。研究檔案法規(guī)的價(jià)值在于探索出科學(xué)合理的檔案法規(guī)及其實(shí)施方式。’檔案法規(guī)的研究要借鑒檔案學(xué)和法學(xué)的相關(guān)理論，因?yàn)椋贫ǔ隹茖W(xué)的檔案法規(guī)，一方面要不違背檔案的本質(zhì)屬性和檔案工作的客觀規(guī)律，另一方面要合乎法理。所以，檔案法規(guī)是以檔案學(xué)基礎(chǔ)理論作為研究的基礎(chǔ)，它本身并不屬于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論。比較檔案學(xué)是以比較的研究方法進(jìn)行研究，充其量也只能算作一種研究方法，怎么能歸入檔案學(xué)基礎(chǔ)理論呢？而且，這種研究方法既可以運(yùn)用于基礎(chǔ)理論的研究，又可以運(yùn)用到應(yīng)用理論的研究，還可以運(yùn)用到其他方面的研究，所以，把它歸入檔案學(xué)基礎(chǔ)理論是很牽強(qiáng)的。其次，這一學(xué)科體系的建立更多的意義在于，為檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究進(jìn)行整體規(guī)劃以促進(jìn)學(xué)科發(fā)展，帶有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性，而檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)并不是完全面向?qū)W術(shù)的，更多的是面向檔案事業(yè)或檔案工作的某一方面，以這一學(xué)科體系為框架建立起來(lái)的檔案學(xué)專業(yè)課程體系難免與培養(yǎng)目標(biāo)不相適應(yīng)，在學(xué)科體系與培養(yǎng)目標(biāo)發(fā)生沖突的情況下，課程體系發(fā)生混亂的可能性就會(huì)增大。
（二）檔案學(xué)學(xué)科體系的重構(gòu)
經(jīng)過上述分析，筆者將檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容歸納為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理、信息資源管理、檔案技術(shù)、信息法規(guī)與政策、檔案與歷史文化等五個(gè)方向。其中，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論涉及檔案和檔案工作的本質(zhì)和一般規(guī)律；檔案管理包括傳統(tǒng)的檔案室管理和檔案館管理以及電子文件管理等；信息資源管理包括政府信息資源管理、電子政務(wù)、檔案知識(shí)管理等；檔案技術(shù)包括傳統(tǒng)的檔案保護(hù)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)以及電子文件環(huán)境下的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、技術(shù)鑒定等相關(guān)技術(shù)等；信息法規(guī)與政策除了研究檔案法規(guī)政策，還涉及普遍的信息法規(guī)政策；檔案與歷史文化涉及檔案事業(yè)史、檔案與歷史研究、檔案與其他方面的學(xué)術(shù)研究的關(guān)系，以及檔案的文化締構(gòu)功能等。這就是一個(gè)面向培養(yǎng)目標(biāo)的學(xué)科體系：
二、檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系的現(xiàn)狀分析
（一）培養(yǎng)目標(biāo)的現(xiàn)狀分析
按照1998年教育部頒布的文科專業(yè)目錄，檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)如下：培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和文化知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案學(xué)高級(jí)專門人才。從當(dāng)前的理論及實(shí)踐情況來(lái)看，這一培養(yǎng)目標(biāo)主要存在兩個(gè)問題：
1.當(dāng)時(shí)確立的培養(yǎng)目標(biāo)在今天看來(lái)已經(jīng)顯得過時(shí)
對(duì)人才需求方來(lái)說(shuō)，單純的信息資料保管者和被動(dòng)服務(wù)者的價(jià)值越來(lái)越小，不是說(shuō)這項(xiàng)工作不再重要，相反，在信息社會(huì)中這項(xiàng)工作的價(jià)值只會(huì)越來(lái)越大，而是說(shuō)傳統(tǒng)的信息工作者（包括傳統(tǒng)的檔案工作者）的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作被越來(lái)越先進(jìn)、越來(lái)越智能化的信息系統(tǒng)，檔案工作者的角色受到了前所未有的挑戰(zhàn)。對(duì)檔案學(xué)界而言，界內(nèi)學(xué)者或第一線的工作者也意識(shí)到信息技術(shù)的迅猛發(fā)展給檔案工作及檔案工作者帶來(lái)的沖擊。他們清醒地意識(shí)到，如果檔案工作者固守傳統(tǒng)的工作方式、不去轉(zhuǎn)變觀念銳意進(jìn)取的話，那么，他們將面臨被社會(huì)淘汰的危險(xiǎn)。在這種外來(lái)壓力推動(dòng)下，一些檔案學(xué)者一方面對(duì)以往的理論實(shí)踐進(jìn)行反思，另一方面不斷借鑒相關(guān)學(xué)科的理論和研究方法提出了一些新理論，比如在電子文件管理中。反思了以往的來(lái)源原則，提出了新來(lái)源觀；反思了文件生命周期理論，提出了文件連續(xù)體理論；反思了職能鑒定論和雙重價(jià)值鑒定論，提出了文件宏觀鑒定論，甚至提出了不同于傳統(tǒng)檔案工作方式和理念的“后保管范式”。同時(shí)，借鑒了信息資源管理和知識(shí)管理的相關(guān)理論，不斷拓展檔案工作者的工作內(nèi)容，積極轉(zhuǎn)變角色，倡導(dǎo)變被動(dòng)的信息提供者為主動(dòng)的知識(shí)服務(wù)者，主張利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)打造新的檔案工作方式。所有這一切都說(shuō)明，人才需求方和人才培養(yǎng)方的價(jià)值取向都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)過時(shí)了。
2.這一培養(yǎng)目標(biāo)過于籠統(tǒng)，缺乏指向性
誠(chéng)然，信息服務(wù)、信息管理工作是檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)方向，但同時(shí)也可以是其他相近學(xué)科的培養(yǎng)方向，如圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)。而且，信息服務(wù)、信息管理工作也不是檔案學(xué)的唯一使命，檔案學(xué)的使命不僅僅在于為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位現(xiàn)時(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供信息保障，還在于維系整個(gè)社會(huì)的記憶、參與社會(huì)文化的構(gòu)建以及學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。這個(gè)培養(yǎng)目標(biāo)的著眼點(diǎn)應(yīng)該是微觀層面的檔案室工作，而忽視了整個(gè)宏觀層面的’當(dāng)案事業(yè)。即便把信息服務(wù)及信息管理工作作為培養(yǎng)目標(biāo)，也沒有明確指出是什么樣的信息服務(wù)和信息管理工作，是傳統(tǒng)的資料整理者，還是現(xiàn)代化的知識(shí)提供者。
（二）課程體系的現(xiàn)狀分析
當(dāng)前的檔案學(xué)專業(yè)課程體系基本上是在現(xiàn)有的檔案學(xué)學(xué)科體系的基礎(chǔ)上形成的，形成的機(jī)制可以大致概括為：對(duì)檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分——?jiǎng)澐种Я鲗W(xué)科——把支流學(xué)科設(shè)為課程。這樣設(shè)置好課程之后，為了突出重點(diǎn)，同時(shí)適應(yīng)社會(huì)的人才需求，檔案學(xué)專業(yè)又對(duì)課程體系進(jìn)行了層次劃分，如表1所示。
表1為黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)的課程體系，這是一個(gè)三層結(jié)構(gòu)的課程體系，基本上可以作為典型案例加以分析。表1的第一列的課程為專業(yè)必修課，其次為專業(yè)指導(dǎo)性選修課，再次為專業(yè)任意性選修課。顯然，專業(yè)必修課是檔案學(xué)的主干課程和社會(huì)上能力需求強(qiáng)的課程，如Ⅶ程序設(shè)計(jì)和檔案微機(jī)管理，應(yīng)該是檔案學(xué)的精華所在；專業(yè)指導(dǎo)性選修課相較于專業(yè)必修課，多為檔案學(xué)的支流學(xué)科和相近學(xué)科；專業(yè)任意性選修課為檔案學(xué)的相關(guān)學(xué)科和社會(huì)上能力需求較弱的學(xué)科。對(duì)每一類課程的課時(shí)、師資投入也是按照層次區(qū)分的，由內(nèi)向外依次遞減。這樣進(jìn)行課程體系設(shè)計(jì)之后，再以學(xué)分制來(lái)保證學(xué)生對(duì)每一類課程都修滿一定的數(shù)量，并達(dá)到一定的質(zhì)量。
這樣的課程體系有一定的優(yōu)勢(shì)。第一，層次式的課程體系設(shè)計(jì)機(jī)制有利于突出重點(diǎn)，使學(xué)生掌握基本的檔案學(xué)理論、技能，又掌握一定的相關(guān)性知識(shí)，培養(yǎng)出通用型的檔案專業(yè)人才，滿足檔案工作的要求。第二，這種層次式的課程體系，在一定程度上體現(xiàn)了檔案學(xué)所處的學(xué)科環(huán)境，有利于檔案學(xué)廣泛汲取營(yíng)養(yǎng)，促進(jìn)自身學(xué)科發(fā)展。.但是，這種課程體系的缺點(diǎn)也是顯而易見的。第一，沒有很好地體現(xiàn)學(xué)科內(nèi)容的系統(tǒng)性，割裂了課程之間的有機(jī)聯(lián)系。如計(jì)算機(jī)繪圖是科技檔案管理學(xué)的輔助學(xué)科，卻被分散到兩個(gè)不同層級(jí)的課程類型中；同屬于技術(shù)類型的課程被分散在三類課程類型中；檔案法規(guī)與信息法學(xué)聯(lián)系密切卻相隔極遠(yuǎn)；等等。諸如此類的做法使得學(xué)生掌握的知識(shí)內(nèi)容零碎混亂，不利于知識(shí)的吸收和能力的培養(yǎng)。第二，課程分布凌亂，不同類型、不同方向的課程雜糅在一起，使得學(xué)生難以進(jìn)行有意識(shí)的選擇，難以有針對(duì)性地培養(yǎng)能力。多數(shù)檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生選課是盲目的、被動(dòng)的，或者說(shuō)，僅僅為了修滿學(xué)分。這顯然不利于學(xué)生的發(fā)展和培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三，課程體系缺乏系統(tǒng)性的又一個(gè)后果是，對(duì)檔案學(xué)每一個(gè)方面的學(xué)習(xí)、研究都難以深入。比如，檔案管理技術(shù)方面的課程包括很多方面，有程序設(shè)計(jì)、檔案管理軟件、網(wǎng)站建設(shè)、計(jì)算機(jī)管理等，但涉及的相關(guān)技術(shù)只是為了解決現(xiàn)實(shí)的檔案工作中遇到的某些技術(shù)性問題而抓取了相關(guān)學(xué)科的一些現(xiàn)成方法，并沒有與檔案管理的相關(guān)理論切實(shí)融合在一起，給人一種淺嘗輒止、“兩張皮”的感覺。又如，管理學(xué)、公共管理學(xué)、管理心理學(xué)、人力資源管理這幾門管理性質(zhì)的課程，在檔案學(xué)專業(yè)課程體系中猶如“鶴立雞群”，雖然理論上認(rèn)為管理學(xué)與檔案學(xué)有密切關(guān)系，但在實(shí)際課程中，管理學(xué)的思想仍然沒有很好地融入到檔案學(xué)中。這樣不利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng)造力。第四，過分輕視檔案與歷史文化方面的課程。課程體系中涉及歷史文化方面的課程有中國(guó)檔案史、中國(guó)政治制度史、中國(guó)文化概論、檔案與文化、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、社會(huì)學(xué)概論，其中主干課程兩門，其余均為任意性選修課程，投入的力量較少，而對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理方面的課程卻很重視。這樣容易造成檔案學(xué)專業(yè)人才類型單一的問題，不利于學(xué)科的整體發(fā)展，也不利于檔案事業(yè)使命的充分實(shí)現(xiàn)。
三、信息化背景下檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系的構(gòu)建
（一）培養(yǎng)目標(biāo)的完善
培養(yǎng)目標(biāo)是課程體系的靈魂，因此，要想設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的課程體系，就必須科學(xué)地規(guī)定培養(yǎng)目標(biāo)。完善檔案學(xué)專業(yè)本科培養(yǎng)目標(biāo)可以從以下兩個(gè)方面人手：
1.增強(qiáng)培養(yǎng)目標(biāo)的適時(shí)性
在信息社會(huì)，信息技術(shù)扮演著非常重要的角色。社會(huì)生活中任何一個(gè)部門的信息化都要靠信息技術(shù)的支撐，檔案工作自然也不例外，檔案工作者再也不能像以前那樣僅僅作為“故紙堆”的看守者和整理者，必須要實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化。檔案工作信息化要求把信息技術(shù)和諧地融人檔案工作中，因此，檔案工作者必須掌握一定的信息技術(shù)。出色的檔案人員應(yīng)該有能力根據(jù)組織的文檔管理特點(diǎn)自行設(shè)計(jì)文檔管理系統(tǒng)、建設(shè)檔案網(wǎng)站。這應(yīng)該成為信息化背景下檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)之一。
2.增強(qiáng)培養(yǎng)目標(biāo)的系統(tǒng)性、指向性和可操作性
培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該是由多個(gè)分目標(biāo)組成的目標(biāo)體系，這樣才能有步驟地實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)，同時(shí)這也是由檔案學(xué)學(xué)科內(nèi)容的多方向性決定的。每一個(gè)分目標(biāo)都有明確的指向性，對(duì)應(yīng)學(xué)科內(nèi)容的某一個(gè)方向，這樣就提高了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可操作性。基于上述分析，檔案學(xué)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)可以表述為：總目標(biāo)，培養(yǎng)檔案事業(yè)所需要的應(yīng)用型、復(fù)合型、創(chuàng)新型高級(jí)人才；分目標(biāo)1，掌握文檔系統(tǒng)開發(fā)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等系統(tǒng)的信息技術(shù)，為檔案工作提供技術(shù)支撐；分目標(biāo)2，掌握信息法規(guī)、政策的一般理論以及檔案法規(guī)政策的特色理論，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供政策引導(dǎo)及法制規(guī)范；分目標(biāo)3，掌握與檔案及檔案工作相關(guān)的歷史文化理論、社會(huì)學(xué)理論，培養(yǎng)檔案界的文化建構(gòu)者；分目標(biāo)4，掌握檔案室文檔管理理論及檔案館檔案管理理論，能夠勝任國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位基本的檔案管理業(yè)務(wù)；分目標(biāo)5，掌握信息資源管理及知識(shí)管理的相關(guān)理論，能夠整合各類型信息資源，提供有價(jià)值的信息服務(wù)。
（二）課程體系的重構(gòu)
在梳理學(xué)科內(nèi)容、明確培養(yǎng)目標(biāo)、分析課程體系現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，檔案學(xué)專業(yè)課程體系的重構(gòu)就順理成章了。表2為筆者對(duì)黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)課程體系重構(gòu)的結(jié)果。
表2中第一行的課程為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論（專業(yè)英語(yǔ)除外，但因其具有通用性，故列入其中），以基礎(chǔ)理論為核心分出五個(gè)方向，其中的課程為該方向所開設(shè)的課程。
（三）實(shí)現(xiàn)課程體系的保障
要保證課程體系的實(shí)現(xiàn)，必須從資源和制度兩個(gè)方面人手。只有擁有豐富的教學(xué)資源，才能開設(shè)相應(yīng)的課程以滿足培養(yǎng)目標(biāo)的要求；只有具備合理的教學(xué)制度，才能保證資源的合理配置，并充分發(fā)揮資源的作用。
與課程體系相關(guān)的教學(xué)資源有很多種，大體可歸為兩類，即硬件資源和軟件資源。硬件資源包括教學(xué)空間、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)基地等；軟件資源包括師資、教材、課件、教學(xué)方法等。硬件資源是課程體系的基礎(chǔ)資源，而軟件資源則是決定課程體系質(zhì)量的關(guān)鍵資源；在軟件資源中，師資資源又是一切資源中的核心資源。與課程體系的實(shí)現(xiàn)相關(guān)的教學(xué)制度有學(xué)分制和評(píng)審制。學(xué)分制適用的對(duì)象是學(xué)生，主要是引導(dǎo)或規(guī)定學(xué)生修習(xí)某些方面的課程，并達(dá)到一定的數(shù)量和質(zhì)量，以是否達(dá)到學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量學(xué)生的知識(shí)能力是否達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo)的要求。評(píng)審制的適用對(duì)象是教學(xué)人員，通過設(shè)置一系列量化或非量化的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量教學(xué)人員的科研教學(xué)水平，促進(jìn)師資質(zhì)量的提高，進(jìn)而保證相關(guān)課程的質(zhì)量。基于資源和制度兩個(gè)方面的考量，檔案學(xué)專業(yè)要保證課程體系的實(shí)現(xiàn)，至少應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
1.整合教學(xué)資源，注重各方向的平衡
由于硬件資源主要受制于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可變性不大，因此，這里重點(diǎn)論述軟件資源的整合。從表2的課程分布情況來(lái)看，檔案管理和檔案技術(shù)方向課程數(shù)量最多，其他三個(gè)方向的課程數(shù)量都較少，研究的熱度也不及檔案管理和檔案技術(shù)方向。這說(shuō)明，當(dāng)前的課程體系還是注重培養(yǎng)檔案管理方面的人才。這種不平衡不利于檔案學(xué)專業(yè)的整體發(fā)展，應(yīng)適當(dāng)增加信息法規(guī)政策、檔案與歷史文化、信息資源管理方向的課程。另外，檔案管理和檔案技術(shù)方向的課程很雜亂，應(yīng)加以整合。比如，把人力資源管理與人事檔案管理整合在一起，把秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案管理學(xué)整合在一起。在檔案學(xué)專業(yè)課程體系按方向進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上，應(yīng)該設(shè)立面向各方向的專業(yè)教學(xué)小組，并由各方向的權(quán)威科研教學(xué)人員組織檔案學(xué)專業(yè)的教材編寫委員會(huì)，各專業(yè)小組研究選擇適于本專業(yè)方向的教學(xué)方法。通過以師資資源為核心的資源整合，達(dá)到提高各個(gè)方向課程質(zhì)量的目的。
2.改革當(dāng)前的學(xué)分制，保證課程體系的實(shí)現(xiàn)
當(dāng)前檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)分制適應(yīng)于層次式的課程體系并保證其實(shí)現(xiàn)，如果不在重構(gòu)課程體系的基礎(chǔ)上改革舊有的學(xué)分制，新課程體系的實(shí)現(xiàn)是無(wú)法保證的。在明確了檔案學(xué)專業(yè)課程體系的方向性之后，應(yīng)該以相應(yīng)的學(xué)分制引導(dǎo)并規(guī)定學(xué)生按方向選課。具體來(lái)說(shuō)，檔案學(xué)基礎(chǔ)理論為專業(yè)公共必修課，學(xué)生可選擇一個(gè)主修方向，該方向中的課程均為必修課；另外，還需選擇非主修方向中規(guī)定數(shù)量的輔修課程以開闊思維；最后，以是否符合學(xué)分結(jié)構(gòu)和學(xué)分值來(lái)判斷學(xué)生是否完成任務(wù)。
檔案管理學(xué)概論范文4
關(guān)鍵詞：公路交通；檔案；管理
公路檔案是一種信息資源，也是一種社會(huì)公共資源。如何使公路檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是擺在我們公路管理機(jī)構(gòu)面前的一項(xiàng)重大而緊迫的任務(wù)。目前，在公路檔案管理和利用過程中，還明顯存在以下幾個(gè)問題，影響了公路檔案整體效益的發(fā)揮。
1 公路交通檔案管理存在的問題
1、對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足。檔案管理意識(shí)的缺乏，是檔案工作發(fā)展的一大制約因素，直接影響檔案資料的收集和整理。有的單位沒有重視資料的整理歸檔，有的單位對(duì)重大事件不注重積累和保存原始資料及證明材料，還有的單位對(duì)容易散失、遺漏的資料不積極追索。時(shí)過境遷，造成珍貴檔案資料的殘缺、丟失、變質(zhì)、失去檔案價(jià)值，使人非常痛心。
2、管理人員只注重管理形式而不注重檔案管理。真實(shí)的檔案資料是對(duì)公路的歷史記載，更是一種重要的資源。然而在公路的管理中，不少管理人員只注重管理上的形式，而不重視檔案的及時(shí)性，認(rèn)為檔案資料就那么回事，走過場(chǎng)，走形式。這些行為極大地影響了公路交通管理和服務(wù)質(zhì)量，甚至整個(gè)行業(yè)的形象。
3、檔案管理機(jī)構(gòu)不盡完善和規(guī)范。完整的檔案管理機(jī)構(gòu)是檔案工作的有力保證，也是檔案管理工作的必備條件。但很多公路交通部門缺乏專業(yè)機(jī)構(gòu)，由不同的人兼職檔案管理工作，因?yàn)槭艿礁魅吮韭毠ぷ鞯挠绊懀箼n案管理機(jī)構(gòu)和兼職檔案人員的職責(zé)形同虛設(shè)，貌似負(fù)責(zé)的人很多，而實(shí)際上無(wú)人負(fù)責(zé)，形成檔案管理工作放任自流。
4、檔案法的宣傳與普及不夠。少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，重視不夠，導(dǎo)致檔案資料的管理只是停留在簡(jiǎn)單的收集、整理，未能夠形成系統(tǒng)化、條理化、規(guī)范化的檔案材料系統(tǒng)。
2 提高檔案管理水平的對(duì)策
2.1 加大檔案人才的培養(yǎng)，努力提高公路檔案人員的綜合素質(zhì)
1、檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)必須具備社會(huì)上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛黨，熱愛社會(huì)主義，熱愛祖國(guó)和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。
2、檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。
3、檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí)，例如，檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語(yǔ)知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)；檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能更好地從事檔案工作。
4、面對(duì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，檔案人員的素質(zhì)必須提高，以業(yè)務(wù)素質(zhì)提高為重點(diǎn)，對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)現(xiàn)有的檔案人員，可以通過委培、進(jìn)修、培訓(xùn)，不斷拓寬知識(shí)面，加強(qiáng)與公路建設(shè)相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)，掌握管理項(xiàng)目檔案所需要的相關(guān)知識(shí)和計(jì)算機(jī)管理檔案的技能及一定外語(yǔ)水平.使檔案工作者能更好地為高速公路交通行業(yè)服務(wù)。
2.2 應(yīng)加大檔案現(xiàn)代化管理的投入始之逐步走向正軌
1、資金、人才等制約著檔案科學(xué)化。首先，應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，沒有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒有設(shè)備，應(yīng)千方百計(jì)配備先進(jìn)設(shè)備；沒有管理人才，應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才；把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃，列入本單位考核指標(biāo)進(jìn)行考核。其次，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項(xiàng)工作，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項(xiàng)、重要問題，定期聽取檔案工作匯報(bào)，了解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難。再次，要有宏觀指導(dǎo)的總體思路，實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，微觀動(dòng)作上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新，這對(duì)公路交通檔案事業(yè)無(wú)疑具有重要意義。
2、改進(jìn)和完善檔案功能。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位：一是對(duì)檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留；二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，以便使所具有的功能更加適合單位對(duì)信息的需求，從而更好地為單位服務(wù)。
3、采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。
4、提高整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)，檔案工作者自身是關(guān)鍵。這要求檔案工作者要樹立起社會(huì)意識(shí)。檔案是歷史的記錄，經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，它源于實(shí)踐，并為實(shí)踐服務(wù)。檔案工作的根本目的就是為了充分利用發(fā)揮檔案的作用價(jià)值，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此，只有積極開發(fā)利用檔案更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)服務(wù)，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，最大限度地滿足本單位各項(xiàng)工作的需要，在維護(hù)國(guó)家、集體和單位利益的過程中有所作為，才能提高檔案工作的社會(huì)地位和影響。
總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
檔案管理學(xué)概論范文5
【關(guān)鍵詞】水利檔案；知識(shí)結(jié)構(gòu)；水利檔案事業(yè)
中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-0278（2014）07-063-01
一、普遍知識(shí)
檔案工作人員要熟練運(yùn)用掌握檔案專業(yè)知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)，文史知識(shí)，法律知識(shí)等所有檔案管理人員普遍應(yīng)該具備的知識(shí)。
（一）檔案專業(yè)知識(shí)
檔案工作作為一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)型很強(qiáng)的工作，在多年不斷的實(shí)踐中，已經(jīng)逐漸形成了完整的理論原則和技術(shù)方法，成為一門獨(dú)立的學(xué)科。它既擁有一定的理論基礎(chǔ)又包含一定的業(yè)務(wù)知識(shí)。檔案學(xué)包括兩大部分，一個(gè)是理論檔案學(xué)，具體包括檔案學(xué)概論，比較檔案學(xué)，檔案事業(yè)史，檔案法規(guī)學(xué)等，二是應(yīng)用檔案學(xué)，包括科技檔案管理學(xué)，檔案管理學(xué)，檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)，檔案縮微復(fù)制技術(shù)，檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)院，電子文件與電子檔案管理等。水利工作人員應(yīng)該熟悉檔案專業(yè)的理論以及技術(shù)，并能熟練的運(yùn)用到各種實(shí)際工作中，在實(shí)踐中不斷的總結(jié)積累和研究發(fā)展檔案專業(yè)的理論和技術(shù)，這樣才能將歷史留給我們的目前還在源源不斷形成的科技檔案利用好。
（二）計(jì)算機(jī)知識(shí)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各種各樣的信息已成為比資本和能源更為重要，對(duì)生產(chǎn)力和社會(huì)進(jìn)步起決定性作用的一種戰(zhàn)略資源。社會(huì)需要專門的信息部門能以較高的存儲(chǔ)，處理和控制信息的能力，高質(zhì)量、高速度地為社會(huì)提供各種信息服務(wù)。特別的，以電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為主的信息革命正在以迅猛之勢(shì)推動(dòng)著整個(gè)信息業(yè)的變革與發(fā)展，信息資源的共享成為社會(huì)發(fā)展迫切的需要。檔案部門應(yīng)積極采取與之應(yīng)對(duì)的措施，向信息行業(yè)靠攏。數(shù)據(jù)庫(kù)電子存儲(chǔ)等技術(shù)及相應(yīng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備等應(yīng)更多地用于水利檔案的管理工作。從傳統(tǒng)的手工模式向現(xiàn)代化模式的邁進(jìn)，如記錄水利檔案的載體，記錄方式的現(xiàn)代化使水利工作者能夠從網(wǎng)上直接查詢歷史記錄，這就使傳統(tǒng)的利用方式受到?jīng)_擊，這需要水利檔案工作者了解和掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。這樣才能更好的管理好手中的檔案，實(shí)現(xiàn)水利檔案的現(xiàn)代化。以通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主題的水利系統(tǒng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)已經(jīng)在我們水利戰(zhàn)線上得到充分應(yīng)用，水利檔案工作者應(yīng)該使它與科技檔案的管理形成完美的結(jié)合，使檔案成為水利工作的助手，利用起來(lái)更為便利。這就需要我們檔案工作者努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代化知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)。
（三）文史知識(shí)
文史知識(shí)也是檔案工作者的不斷提高工作效率的又一重要條件。科技檔案是在科技活動(dòng)中形成的歷史記錄，古代中國(guó)在黃帝時(shí)期的大禹治水實(shí)際上就是對(duì)興修水利的歷史反映。從古到今，從長(zhǎng)江三峽到黃河哪一個(gè)又不是歷史的見證。我們水利檔案工作者了解所管理檔案涉及的歷史知識(shí)，有益無(wú)害。就永定河流域，在我所管理的檔案中有記載的古文物和牽涉事故舉不勝舉，只有熟悉和了解了檔案的歷史，才能掌握檔案產(chǎn)生的背景和歷史作用，才能更好的判斷檔案的價(jià)值，才能更好的做好檔案各環(huán)節(jié)的工作。
（四）法律知識(shí)
水利檔案工作者在管理技術(shù)檔案的同時(shí)一定會(huì)遇到很多法律文件，比如說(shuō)中華人民共和國(guó)水法，中華人名共和國(guó)河道管理?xiàng)l例等，檔案法是水利檔案工作者必須熟悉的法律，要有強(qiáng)烈的法律意識(shí)也在于一定要懂得法律，無(wú)論是在水利方面還是在檔案方面都要求水利檔案工作者是一個(gè)具有法律責(zé)任的懂法的工作人員。
二、水利知識(shí)
水利檔案工作者作為水利工作者，不單單應(yīng)只具備檔案方面的知識(shí)，更應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)式水利知識(shí)。
在基層工作實(shí)踐中作為技術(shù)檔案共工作者我直接接觸到的往往是第一手材料，對(duì)永定河攔河閘及小清河分洪閘及大寧水庫(kù)的三項(xiàng)位移和絕對(duì)沉降觀測(cè)，在測(cè)量工作中都要做最精確的記錄，這些資料保存起來(lái)，成為科技檔案在水利工作者的日常應(yīng)用也極為重要，一定要做到準(zhǔn)確的收集。永定河河道上大大小小正在施工與施工完畢的工程，從設(shè)計(jì)到竣工，都需要我們水利檔案工作者及時(shí)的收集資料，以便歸檔，如果做為水利檔案工作者不了解水利知識(shí)，不了解所在單位的水利工程項(xiàng)目，工作將變得非常被動(dòng)。永定河看似是一條常年干枯的河流，但是防汛工作是永定河的重中之重。在防汛工作中無(wú)論是作為一個(gè)水利工作者對(duì)檔案知識(shí)的了解，還是一個(gè)檔案工作者對(duì)水利知識(shí)的學(xué)習(xí)都是如此重要，在曉月湖的日常管理工作中，都要提供檔案參考資料，對(duì)下泄流量、閘門開啟情況，閘前水位、流量、流速都要做一一記錄，這些記錄經(jīng)過整理，立卷歸檔形成珍貴的歷史資料。有檔案人員的參與，能督促水利工作者在實(shí)際操作過程中注意檔案原始記錄的要求，是檔案作為原始記錄的原始性可靠性加強(qiáng)。
在檔案整理這項(xiàng)環(huán)節(jié)工作中，檔案工作者也需要具備水利專業(yè)知識(shí)，結(jié)合本單位的性質(zhì)和特點(diǎn)，把檔案進(jìn)行分門別類。編纂水利檔案的資料不是一般意義上的資料，它的數(shù)字科學(xué)準(zhǔn)確，我從事的技術(shù)檔案工作過程中，參與了永定河盧溝橋分洪樞紐工程觀測(cè)資料整編，它是水利知識(shí)與科技檔案事實(shí)結(jié)合運(yùn)用的有利說(shuō)明，熟悉水利學(xué)科的理論與應(yīng)用技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的趨勢(shì)，為讀者提供一個(gè)最新研究動(dòng)態(tài)報(bào)告，也要求檔案工作者具備水利知識(shí)。
三、結(jié)論
檔案管理學(xué)概論范文6
論文關(guān)鍵詞：信息資源管理 檔案信息開發(fā) 思維 思維導(dǎo)圖
論文摘要：隨著檔案工作中心從“檔案保管”轉(zhuǎn)移到“檔案利用”上，對(duì)檔案信息開發(fā)人員的思維素養(yǎng)要求越來(lái)越高，本文就信息資源管理背景下，檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的培養(yǎng)問題提出一些解決之策。
恩格斯指出：“每一個(gè)時(shí)代的理論思維，都是一種歷史的產(chǎn)物，它在不同的時(shí)代具有完全不同的形式，同時(shí)具有完全不同的內(nèi)容。因此，關(guān)于思維的科學(xué)，也和其他各門科學(xué)一樣，是一種歷史的科學(xué)，是關(guān)于人的思維的歷史發(fā)展的科學(xué)”錢學(xué)森教授在《系統(tǒng)科學(xué)、思維科學(xué)與人體科學(xué)》一書中曾提出：“我想思維科學(xué)似乎應(yīng)該是專門研究人的有意識(shí)的思維，即人自己能加以控制的思維。檔案工作人員的職業(yè)角色已從單純的檔案保管者擴(kuò)展為同時(shí)作為概念、知識(shí)的提供者”[1]。檔案信息開發(fā)人員面對(duì)的更多的是諸如電子文件的真實(shí)性鑒定，網(wǎng)絡(luò)信息歸檔及其檔案化管理、數(shù)字遺產(chǎn)的保護(hù)與開發(fā)等新問題、新事物的探究都需要檔案信息開發(fā)人員對(duì)檔案信息的客觀性的把握，對(duì)所面臨問題深度和廣大的把握都提出了更高的要求，因此，在信息資源管理背景下，檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的培養(yǎng)就顯的尤為重要，檔案信息開發(fā)人員需要培養(yǎng)自己科學(xué)思維模式，去解決檔案領(lǐng)域不斷出現(xiàn)的新的問題，同時(shí)檔案信息開發(fā)人員需要對(duì)自己的思維模式進(jìn)行一些轉(zhuǎn)變，以更加符合檔案信息資源開發(fā)對(duì)信息開發(fā)思維素養(yǎng)的需要。
一、由尋找問題原因思維方式向如何解決問題思維方式轉(zhuǎn)變
（一）尋找問題原因思維方式、如何解決問題思維方式的定義
尋找問題原因思維指當(dāng)一個(gè)問題出現(xiàn)時(shí)，追根溯源，探究問題是如何產(chǎn)生。這種思維方式不適合檔案的實(shí)際工作中對(duì)實(shí)際問題的解決。在檔案信息開發(fā)過程中，當(dāng)遇到與檔案相關(guān)的問題時(shí)，檔案信息開發(fā)人員更多的以如何解決問題作為自己思維的出發(fā)點(diǎn)，而不應(yīng)該以探究問題出現(xiàn)的原因作為自己思維的出發(fā)點(diǎn)。而如何解決問題的思維模式是問題發(fā)生時(shí)，不是去尋找事情發(fā)生的原因，而是更多的去尋找解決問題之道。這種思維方式更適合去解決檔案信息開發(fā)過程中遇到的問題，是一種更高效的思維模式。
（二）由尋找問題原因思維向如何解決問題思維轉(zhuǎn)變的必要性
檔案工作人員在實(shí)際參與檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用等工作中更多的是考慮如何解決問題，而不是問為什么。所以，檔案人員應(yīng)該在學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，注重這方面思維的訓(xùn)練。
比如根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《檔案館工作通則》等有關(guān)文件的規(guī)定，檔案館在接收現(xiàn)行單位檔案時(shí)，必須符合以下要求：
1.一個(gè)單位的檔案，應(yīng)作為一個(gè)整體，歸入一個(gè)檔案館。
2.規(guī)定移交的應(yīng)由有關(guān)單位收集齊全，必須經(jīng)過整理，必須經(jīng)過鑒定。
保管期限要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，要具備一式三份的案卷目錄（一份經(jīng)檔案館簽收后退還原但單位保存），一份作為檔案館的檢索工具，一份由檔案館存檔），同時(shí)還應(yīng)附一份有關(guān)檔案及其形成單位歷史情況的說(shuō)明，與該部分檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案一起移交。現(xiàn)行單位在檔案移交之前，應(yīng)就檔案的移交時(shí)間，移交方式等具體事項(xiàng)與有關(guān)的檔案館取得共識(shí)[2]。檔案工作人員在參與接收現(xiàn)行單位檔案時(shí)，需要判斷接受的檔案是否符合上述條件，而無(wú)需探究原因。這是一種檔案工作的思維模式。所以檔案工作人員在日常生活中，遇到各種問題時(shí)，應(yīng)有意識(shí)的問自己該如何解決，有什么解決問題之策，只有這樣才能漸漸的由問為什么的思維模式向問如何解決的工作思維模式轉(zhuǎn)變。并使之成為自己的一種思維慣性。
二、由主觀性思維向客觀性思維轉(zhuǎn)變
（一）主觀思維、客觀思維定義
主觀性思維指人們?cè)诮邮苄畔r(shí)，不是客觀地接受面前所看到的信息而是加入自己的背景知識(shí)且根據(jù)現(xiàn)有的知識(shí)經(jīng)過自己的判斷，推斷后而得出的結(jié)論。已經(jīng)改變了原有信息的原始面貌，而客觀性思維指在接受信息時(shí)，只接受客觀信息本身，而不加入個(gè)人的主觀判斷。
（二）強(qiáng)調(diào)客觀性思維培養(yǎng)的必要性
檔案管理實(shí)際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檢索、編研、利用等工作中的原則與判斷標(biāo)準(zhǔn)都是非常客觀的，檔案信息開發(fā)人員必須從實(shí)際出發(fā)，客觀的實(shí)事求是的對(duì)其進(jìn)行判斷，切勿加入個(gè)人的主觀臆斷。
另外，在實(shí)際的各項(xiàng)檔案工作中，客觀地表達(dá)檔案信息和接受檔案信息可以最大量的減少溝通障礙和對(duì)信息內(nèi)容的誤判。同時(shí)客觀性思考問題比主觀性思考問題更為合理，更為科學(xué)。
所以說(shuō)檔案管理工作是一項(xiàng)客觀性極強(qiáng)的工作，無(wú)論是檔案管理人員之間，還是檔案管理人員與檔案利用者之間在交流信息，相互溝通的過程中，都必須客觀的接受信息。另外，檔案全宗構(gòu)成的條件、判定檔案所屬的全宗、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟及檔案真?zhèn)蔚蔫b辨、檔案鑒定的程序等都需要做到客觀。王向明教授在《檔案管理學(xué)原理》》一書中，曾多次提到客觀性。如（1）在檔案著錄的要求中提到，檔案著錄應(yīng)遵循以下要求：檔案著錄應(yīng)客觀地反映被著錄檔案的實(shí)際情況，在對(duì)著錄對(duì)象的內(nèi)容特征和形式特征的分析和選擇過程中，應(yīng)以著錄對(duì)象為主要信息源，如實(shí)反映檔案的實(shí)際情況，即使對(duì)某些需要著錄人員自擬的內(nèi)容，也應(yīng)堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，切忌摻雜個(gè)人的觀點(diǎn)或褒貶，更不能無(wú)中生有，隨意增減。對(duì)某些不能確定的內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的考證，對(duì)考證確有困難的，也可以存疑；對(duì)檔案中某些詞不達(dá)意的部分，甚至錯(cuò)誤的部分，一般也應(yīng)該堅(jiān)持客觀性的原則照錄，但應(yīng)在自擬內(nèi)容部分或附注內(nèi)加以說(shuō)[3]。（2）在檔案檢索中，主題分析的客觀性是按照檔案或提問的本來(lái)面目分析其主題，標(biāo)引人員在分析檔案或提問的主題時(shí)，一定要不偏不倚，切忌摻雜個(gè)人意見，主觀猜測(cè)和褒貶，以避免或減少主題分析誤差的產(chǎn)生，保證主題分析的網(wǎng)羅度，專指度和一致度[4]。
另外陳兆祦、和寶榮、王英瑋合著的《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》也多次提到檔案工作對(duì)客觀性的要求。如（1）全宗內(nèi)檔案分類的科學(xué)性要求檔案類目和檔案材料的劃分應(yīng)該具有客觀性，對(duì)于任何事物的分類，都必須力戒隨意性，由于檔案不同于其他資料，它是在機(jī)關(guān)活動(dòng)中系統(tǒng)地積累而形成的歷史產(chǎn)物，所以必須遵循檔案自然形成的規(guī)律，從全宗成分的實(shí)際出發(fā)進(jìn)行分類。全宗內(nèi)文件之間可能有多方面的聯(lián)系，應(yīng)當(dāng)竭力保護(hù)它們?cè)诹n單位活動(dòng)中原有的某些主要方面的歷史聯(lián)系，為此，要按照不同機(jī)關(guān)、不同檔案的情況，科學(xué)地選擇分類方法，合理地設(shè)置類目，準(zhǔn)確地歸類，使全宗內(nèi)檔案的分類能夠較為系統(tǒng)地反映出立檔單位活動(dòng)的面貌[5]。（2）檔案的鑒定應(yīng)遵循客觀性規(guī)則，會(huì)計(jì)檔案鑒定應(yīng)當(dāng)避免主觀性的決斷。會(huì)計(jì)檔案的鑒定必須按照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，以及對(duì)會(huì)計(jì)檔案本身保存價(jià)值的合理預(yù)測(cè)為依據(jù)進(jìn)行，各個(gè)立檔單位都應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局頒布的《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》，結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際情況，繪制本單位的會(huì)計(jì)檔案保管期限表，并用以指導(dǎo)本單位的會(huì)計(jì)文件、會(huì)計(jì)記錄或會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作。任何隨意處置會(huì)計(jì)檔案的主觀性、武斷性的思想和行為都應(yīng)當(dāng)避免[6]。
（三）客觀性思維培養(yǎng)途徑
客觀性思維的培養(yǎng)需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，需要檔案工作人員在學(xué)習(xí)和生活中不斷滲透，使之逐漸成為自己的一種思維習(xí)慣。
在學(xué)習(xí)檔案學(xué)的理論知識(shí)過程中，檔案信息開發(fā)人員應(yīng)有意識(shí)的要求自己只接受檔案信息的字面意思，及字面意思的前提，在閱讀檔案學(xué)教材及文章中，在涉及到檔案學(xué)現(xiàn)象的描述時(shí)，只允許自己客觀的接受現(xiàn)象描述的字面意思，不做任何的主觀猜測(cè)。
在日常生活與人談話時(shí)，需要做到只接受對(duì)方說(shuō)話內(nèi)容信息的字面意思及字面意思的前提，不加入已有的常識(shí)。跟對(duì)方講話時(shí)，假裝對(duì)方什么都不知道，盡量把要表達(dá)的內(nèi)容說(shuō)的盡量詳盡，齊全。
三、演繹思維與歸納思維模式的訓(xùn)練
（一）演繹思維與歸納思維定義
所謂演繹思維指以一個(gè)主題為中心，由這個(gè)中心主題思維層層向外輻射，思維不斷深入，不斷細(xì)致化，這符合人類大腦的思維模式，可以將人類的思維過程直觀的呈現(xiàn)。而歸納思維指從部分到整體，從個(gè)別到一般的總結(jié)概括。
（二）演繹思維與歸納思維在檔案中的應(yīng)用
全宗內(nèi)文件的分類主要是從整體到部分，從一般到個(gè)別，偏重于分析的方法，偏重于演繹法，立卷主要從部分到整體，從個(gè)別到一般，偏重于歸納法。因此，分類時(shí)要有一個(gè)整體設(shè)計(jì)方案，按著某種異同將全宗內(nèi)的全部文件，統(tǒng)一分成若干部分或?qū)哟危乙环值降住?/p>
檔案管理實(shí)際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檢索、編研、利用本身就是一個(gè)相互影響相互制約的有機(jī)整體，需要從宏觀整體去把握，才能使各項(xiàng)工作井然有序的進(jìn)行。需要用到演繹的思維，而其中涉及到的具體過程是程序化，流程化的操作，需要?dú)w納性的思維，檔案人員只有靈活掌握這兩種相輔相成的思維模式才能在檔案信息的開發(fā)中熟練應(yīng)用。這樣才能提高檔案信息開發(fā)的效率。
（三）演繹思維與歸納思維的訓(xùn)練工具——思維導(dǎo)圖
1.思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)介。思維導(dǎo)圖，又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具，它簡(jiǎn)單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái)，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接，思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無(wú)限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能。
2.思維導(dǎo)圖在檔案信息開發(fā)中的應(yīng)用。（1）如何制作檔案信息的思維導(dǎo)圖。檔案信息開發(fā)中，最大檔案信息的主題（檔案信息的名稱或書名）以圖形的形式體現(xiàn)出來(lái)。把主題體現(xiàn)在整張紙的中心，并且以圖形的形式體現(xiàn)出來(lái)中央圖要以三種以上的顏色。一個(gè)主題一個(gè)大分。支每條分支要用不同的顏色題以大分支的形式體現(xiàn)出來(lái)，有多少個(gè)主要的主題，就會(huì)有多少條大的分支。每條分支用不同顏色可以對(duì)不同檔案主題的相關(guān)信息一目了然。（2）檔案信息思維導(dǎo)圖要求：1）運(yùn)用代碼小插圖不但可以更強(qiáng)化檔案信息每一個(gè)關(guān)鍵詞的記憶，同時(shí)也突出關(guān)鍵詞要表達(dá)的意思，而且還可以節(jié)省大量的記錄空間。當(dāng)然除了這些小的插圖，我們還有很多代碼可以用。比如厘米可以用CM來(lái)代表。所以可以用代碼的盡量用代碼。2）箭頭的連接在分析一些信息的時(shí)候，各主題之間會(huì)有信息相關(guān)聯(lián)的地方，這時(shí)，可以把有關(guān)聯(lián)的部分用箭頭把他們連起來(lái)，這樣就可以很直觀地了解到信息之間的聯(lián)系了。如果在分析信息的時(shí)候，有很多信息是相關(guān)有聯(lián)系的，但是如果都用箭頭相聯(lián)接起來(lái)會(huì)顯得比較雜亂了。解決這個(gè)問題的方法就是，可以運(yùn)用代碼，用同樣的代碼在他們的旁邊注明，當(dāng)你看到同樣的代碼的時(shí)候，就可以知道這些知識(shí)之間是有聯(lián)系的。3）只寫關(guān)鍵詞，并且要寫在線條的上方。思維導(dǎo)圖的記錄用的全都是關(guān)鍵詞，這些關(guān)鍵詞代表著信息的重點(diǎn)內(nèi)容。一定要寫在線條的上面。這樣更有利于閱讀。4）思維導(dǎo)圖有很多線段，它每一條線條的長(zhǎng)度都是與詞語(yǔ)的長(zhǎng)度是一樣的。思維導(dǎo)圖的體現(xiàn)的層次感很分明，最靠近中間的線會(huì)越粗，越往外延伸的線會(huì)越細(xì)，字體也是越靠近中心圖的最大，越往后面的就越小。思維導(dǎo)圖的線段之間是互相連接起來(lái)的，線條上的關(guān)鍵詞之間也是互相隸屬、互相說(shuō)明的關(guān)系，而且線的走向一定要比較平行，換言之線條上的關(guān)鍵詞一定要讓你自己能直觀地看到，而不是要把紙的角度轉(zhuǎn)了120度角才能看清楚自己在寫什么。5）做思維導(dǎo)圖時(shí)，它的分支是可以靈活擺放的，除了能理清思路外，還要考慮到合理地利用空間，你可以在畫圖時(shí)思考，哪條分支的內(nèi)容會(huì)多一些，哪條分支的內(nèi)容少一些，你可以把最多內(nèi)容的分支與內(nèi)容較少的分支安排在紙的同一側(cè)，這樣就可以更合理地安排內(nèi)容的擺放了。整幅畫看起來(lái)也會(huì)很平衡，你畫思維導(dǎo)圖前，要記得思考如何布局會(huì)更好。6）學(xué)會(huì)思維導(dǎo)圖之后，我還鼓勵(lì)你能夠成立自己的風(fēng)格，每一幅思維導(dǎo)圖雖然都有一套規(guī)則，但都能形成個(gè)人的風(fēng)格。關(guān)鍵詞是最重要的一部分，因?yàn)樗季S導(dǎo)圖只記錄關(guān)鍵詞，檔案信息開發(fā)人員在開發(fā)檔案信息過程中，如果關(guān)鍵詞選擇不正確，思維導(dǎo)圖所要表達(dá)的信息就不準(zhǔn)確了，要想學(xué)會(huì)全面總體的分析信息，需要學(xué)會(huì)觀察出信息當(dāng)中哪部分是它們的關(guān)鍵部分，并搜索到它們的關(guān)鍵點(diǎn)，也就是關(guān)鍵詞。
3.思維導(dǎo)圖在檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維培養(yǎng)中的作用：（1）成倍提高檔案信息開發(fā)人員學(xué)習(xí)的速度和效率，更快地學(xué)習(xí)檔案館藏中的新知識(shí)與復(fù)習(xí)整合已有的檔案舊知識(shí)。（2）激發(fā)檔案信息開發(fā)人員的聯(lián)想與創(chuàng)意，將各種零散的有關(guān)檔案信息資源的智慧、資源等融會(huì)貫通成為一個(gè)系統(tǒng)。（3）讓檔案信息開發(fā)人員形成系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和思維的習(xí)慣，并使檔案人員將能夠達(dá)到眾多檔案信息開發(fā)人員想達(dá)到的目標(biāo)，包括：快速的記錄檔案館館藏中檔案資料筆記。（4）做思維導(dǎo)圖的時(shí)候，檔案管理人員會(huì)處在不斷有新發(fā)現(xiàn)和新關(guān)系的邊緣，鼓勵(lì)思想不間斷和無(wú)窮盡地流動(dòng)；有助于檔案信息直接的融合與交叉，建立新的聯(lián)系，對(duì)信息有所創(chuàng)新。（5）檔案信息開發(fā)人員的大腦不斷地利用其皮層技巧，起來(lái)越清醒，越來(lái)越愿意接受新事物[7]。
俗話說(shuō)，十年樹木，百年樹人，冰凍三尺非一日之寒，檔案信息開發(fā)人員科學(xué)思維的培養(yǎng)，需要一個(gè)漫長(zhǎng)而艱辛的過程，需要檔案信息開發(fā)人員對(duì)自己的嚴(yán)格訓(xùn)練，也需要思維科學(xué)領(lǐng)域新鮮研究成果的注入，這樣才能使檔案信息達(dá)到最大化的利用，促使檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]馮惠玲.關(guān)于"十一五"檔案學(xué)科發(fā)展的調(diào)查和"十二五"發(fā)展規(guī)劃的若干設(shè)想[G].檔案學(xué)研究，2010，5:5-6
[2]王向明.檔案管理學(xué)原理[M].上海:上海大學(xué)出版社，2009，9(1):87
[3]王向明.檔案管理學(xué)原理[M].上海:上海大學(xué)出版社，2009，9(1):231
[4]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京:中國(guó)人民出版社，2006，2:209-210
