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保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理情況報(bào)告范文1
[摘要]我國保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的制度建設(shè),應(yīng)以保障保險(xiǎn)公司所有者的合法權(quán)益、確立保險(xiǎn)公司高效率運(yùn)營的制度基礎(chǔ)、強(qiáng)化監(jiān)事會和股東的監(jiān)督為目標(biāo),堅(jiān)持依法設(shè)立、追求效率、相互制衡、相互協(xié)作的基本原則。國有獨(dú)資保險(xiǎn)公司必須盡快完善行使國有股權(quán)的委托制度;引入多元股權(quán)結(jié)構(gòu),進(jìn)行股份制改造;盡快完善監(jiān)事會的監(jiān)督職能。股份制保險(xiǎn)公司應(yīng)從完善股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層職能四個(gè)層面著手完善治理結(jié)構(gòu)。
公司治理結(jié)構(gòu)是指在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的情況下,通過一定的組織結(jié)構(gòu)形式,明確和規(guī)范資產(chǎn)所有者、支配者、管理者和使用者之間權(quán)利和利益關(guān)系的一種企業(yè)制度安排,是指導(dǎo)和控制公司運(yùn)作的一整套機(jī)制與規(guī)則。保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的建立和健全,應(yīng)以建立產(chǎn)權(quán)明晰、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo),全面、有效地提高保險(xiǎn)公司的管理、監(jiān)督和運(yùn)營效益。
一、我國保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)存在的問題
(一)國有獨(dú)資保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)存在的問題
1.政府作為國有資產(chǎn)的所有者,尚未尋找到高效率地行使所有權(quán)的方式。在國有獨(dú)資保險(xiǎn)公司中,不設(shè)立股東會,董事會成員由政府委派。政府作為國有資產(chǎn)出資人對公司的人事安排干預(yù)過多,從公司總經(jīng)理到部門經(jīng)理都由政府主管部門任命。由于各級政府部門的利益不一致,又不能代表國家行使所有者的權(quán)利,最終導(dǎo)致所有者缺位。政府官員干涉和控制公司正常的經(jīng)營活動,使保險(xiǎn)公司的經(jīng)營自得不到落實(shí),使國家的所有者權(quán)益得不到落實(shí),國有資產(chǎn)保值增值的壓力較大。
2.董事長的作用較弱,董事會的功能得不到發(fā)揮。在國有獨(dú)資保險(xiǎn)公司中,董事長的權(quán)力較小,凡是需要公司董事會做決策的事都由政府部門管理,國有公司不能成為獨(dú)立的市場主體。由于公司董事長連任命經(jīng)理的權(quán)利都沒有,公司的經(jīng)營決策難以通過經(jīng)理層的經(jīng)營活動充分、有效地貫徹下去。
3.對經(jīng)營管理人員,沒有建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。由于高層經(jīng)營管理人員大多由政府任命,他們的級別、工資、獎(jiǎng)金和福利等都與政府官員的待遇相當(dāng),與他們的經(jīng)營業(yè)績的好壞無關(guān),這就抑制了經(jīng)理層經(jīng)營管理的積極性。同時(shí),公司經(jīng)理在經(jīng)營的過程中,有可能追求自身利益的最大化,而損害資產(chǎn)所有者的利益。
4.監(jiān)事會的作用有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。監(jiān)事會的監(jiān)督職能尚未得到有效地行使,監(jiān)事會成員的監(jiān)督水平、監(jiān)督的積極性和責(zé)任感有待于通過制度建設(shè)得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。
(二)股份制保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)存在的問題
1.真正實(shí)現(xiàn)投資主體的多元化是一個(gè)漫長的過程。雖然股份制保險(xiǎn)公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了投資主體的分散化,但并未真正實(shí)現(xiàn)投資主體的多元化。如某財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司擁有股東63家,大多是國有企業(yè)。國有股東行使自己權(quán)力的積極性不高,股東大會表決流于形式,尚未成為對董事會強(qiáng)有力的制約機(jī)制。另一個(gè)問題是,有些股東通過關(guān)聯(lián)股東,間接控制股份制保險(xiǎn)公司。如某人壽保險(xiǎn)公司,中資股東14家,外資股東4家。有些企業(yè)通過其附屬公司的關(guān)聯(lián)交易控制股份制保險(xiǎn)公司的股份,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過了國家對金融企業(yè)單一股東持股限額10%的限制,容易造成少數(shù)股東大權(quán)獨(dú)攬的局面,而損害中小股東的利益。
2.董事會的職權(quán)和責(zé)任還不明確。設(shè)立董事會的本意是建立集體決策的機(jī)制,但現(xiàn)實(shí)情況是,董事長說了算,“一言堂”,其他董事不管事,沒有真正做到集體決策。董事長將控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)集于一身,行使權(quán)力具有較大的任意性。之所以如此,一是因?yàn)槎聲械拇蠖鄶?shù)董事是內(nèi)部董事,他們兼任公司的其他職務(wù),受制于董事長的領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部董事的職務(wù)、升遷、工資、獎(jiǎng)金和其他待遇等切身利益在很大程度上取決于董事長的安排。二是許多董事行使職權(quán)的意識較差。認(rèn)為董事只是一種榮譽(yù)或待遇,對董事的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任尚不十分明確。此外,獨(dú)立董事制度在股份制保險(xiǎn)公司中尚未得到普遍推廣,結(jié)果董事會成員和經(jīng)理的經(jīng)營活動往往偏離股東的利益,形成“內(nèi)部人控制”。
3.監(jiān)事會的作用得不到發(fā)揮。由職工代表出任的監(jiān)事,在職務(wù)、工資、獎(jiǎng)金、福利等方面受到董事會、經(jīng)理層的制約,難以有效地行使監(jiān)事的權(quán)力。由股東大會選出的監(jiān)事,一般由股東單位人員兼任,對保險(xiǎn)公司的經(jīng)營狀況尤其是一些重大經(jīng)營決策并不十分了解,未能行使對董事會、經(jīng)理層經(jīng)營活動的有效監(jiān)督,監(jiān)事會在很大程度上成了未能行使職權(quán)的“擺設(shè)”。
4.對于經(jīng)理人員缺乏有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。在股份制保險(xiǎn)公司中,有些公司的經(jīng)理是由董事長兼任的,其經(jīng)營管理的權(quán)利比較大;有些公司的經(jīng)理是由董事長之外的人員擔(dān)任。目前,尚未建立對于經(jīng)理人員的業(yè)績考核和激勵(lì)的最好辦法,沒有建立對經(jīng)理的約束機(jī)制,公司經(jīng)理的經(jīng)營管理積極性沒有得到充分的發(fā)揮。
二、我國保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)制度建設(shè)的目標(biāo)和原則
(一)完善保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的目標(biāo)
完善保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是通過一整套的制度安排,促進(jìn)利益相關(guān)的各方面(股東、經(jīng)營管理人員、職工、債權(quán)人)進(jìn)行協(xié)作,提高保險(xiǎn)公司的經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)各方面的利益。其主要目標(biāo)是:
1.保障保險(xiǎn)公司所有者的合法權(quán)益。通過保險(xiǎn)公司的經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)公司所有者權(quán)益和投資回報(bào)的最大化。
2.確立保險(xiǎn)公司高效率地進(jìn)行經(jīng)營活動和運(yùn)營的制度基礎(chǔ)。建立相互制衡、相互協(xié)作的保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu),是公司良好運(yùn)營的制度基礎(chǔ)和保障。
3.監(jiān)事會和股東的監(jiān)督是保險(xiǎn)公司內(nèi)部加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的制度基礎(chǔ)。針對保險(xiǎn)公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制問題,建立一種對保險(xiǎn)公司的組織、資源、負(fù)債、資產(chǎn)、投資和整個(gè)公司的運(yùn)作進(jìn)行控制的總體框架,以及對管理人員的經(jīng)營活動進(jìn)行必要監(jiān)督和控制,這樣才能夠從根本上實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。
(二)完善保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的基本原則
1.依法設(shè)立的原則。保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的制度建設(shè),應(yīng)該在《公司法》、《保險(xiǎn)法》以及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的框架內(nèi)進(jìn)行,不能與現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸。同時(shí),考慮到我國已經(jīng)加入WTO,有關(guān)的法律制度將與國際慣例接軌。在這種情況下,我國保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的制度建設(shè)應(yīng)隨著法律、法規(guī)的變化而有所調(diào)整。
2.追求效率的原則。保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的制度建設(shè)應(yīng)該有助于提高公司的經(jīng)營管理效率,充分發(fā)揮股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的作用,為保險(xiǎn)公司的股東提供最大化的投資回報(bào)。
3.相互制衡的原則。保險(xiǎn)公司是股東、經(jīng)營管理人員、職工、債權(quán)人這些利益相關(guān)者的共同體,利益各方為了保障自身的利益,需要在公司治理結(jié)構(gòu)中進(jìn)行相互制衡,避免公司某些人的權(quán)力過度膨脹,造成公司資產(chǎn)的重大損失。
4.相互協(xié)作的原則。保險(xiǎn)公司的股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理各有不同的職責(zé)范圍,他們之間需要通過相互協(xié)作、相互配合才能實(shí)現(xiàn)各自的職責(zé),發(fā)揮保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的整體功能。
三、完善保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的對策
(一)完善國有獨(dú)資保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的對策
1.盡快完善行使國有股權(quán)的委托制度。國有資產(chǎn)屬于全體人民,政府是國有資產(chǎn)的所有者代表,由政府來行使國有股權(quán)是合情合理的,但是,政府是由各職能部門構(gòu)成的。政府行使國有資產(chǎn)所有權(quán)的職能是由各職能部門來承擔(dān)的,各職能部門及其官員都有自身的利益,在行使國有資產(chǎn)所有權(quán)時(shí),存在著費(fèi)用,委托環(huán)節(jié)越多,費(fèi)用越高,越有可能損害國有資產(chǎn)所有者的利益。針對這種狀況,應(yīng)當(dāng)簡化國有股權(quán)的委托環(huán)節(jié),由國務(wù)院設(shè)立專門的國有股權(quán)管理機(jī)構(gòu)行使國有股權(quán)。
2.引入多元化股權(quán)結(jié)構(gòu),進(jìn)行股份制改造。將國家獨(dú)資的股權(quán)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)閲页止伞蟹ㄈ顺止伞⒚駹I企業(yè)持股、外資企業(yè)持股的多元化股權(quán)結(jié)構(gòu)。這不僅可以解決國有獨(dú)資保險(xiǎn)公司資本金不足的問題,而且可以克服國有獨(dú)資保險(xiǎn)公司所有者“非人格化”的缺陷。在多元化股權(quán)結(jié)構(gòu)下,各方面的股東出于自身利益考慮,將強(qiáng)化對公司董事會和經(jīng)理人員的監(jiān)督和約束。
3.盡快完善監(jiān)事會的監(jiān)督職能。按照《條例》規(guī)定,監(jiān)事會要檢查國有保險(xiǎn)公司貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的情況;檢查國有保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù),查閱其財(cái)務(wù)會計(jì)資料及與其經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料,驗(yàn)證其財(cái)務(wù)報(bào)告、資金營運(yùn)報(bào)告的真實(shí)性、合法性;核查國有保險(xiǎn)公司的經(jīng)營效益、利潤分配、國有資產(chǎn)保值增值、資金營運(yùn)等情況;檢查國有保險(xiǎn)公司的董事、經(jīng)理等主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)營行為,并可根據(jù)國有保險(xiǎn)公司年初確定的經(jīng)營目標(biāo)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對國有保險(xiǎn)公司的考核評價(jià)辦法等對主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行評價(jià),提出獎(jiǎng)懲、任免建議;通過提出專項(xiàng)檢查任務(wù)等方式,指導(dǎo)國有保險(xiǎn)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核、監(jiān)察等內(nèi)部監(jiān)督部門開展工作。按照《條例》,監(jiān)事會成員一般每年對國有保險(xiǎn)公司定期檢查兩次,并可以根據(jù)實(shí)際需要不定期地對國有保險(xiǎn)公司進(jìn)行專項(xiàng)檢查,真正發(fā)揮監(jiān)事會的職能。
(二)完善股份制保險(xiǎn)公司治理結(jié)構(gòu)的對策
1.完善股東大會職能
(1)提高股東代表行使股東權(quán)益的能力和水平。股份制保險(xiǎn)公司的股東大多數(shù)為國有企業(yè)法人,他們委派股東代表參加股東會,行使股東的權(quán)利,應(yīng)當(dāng)注重股東代表的專業(yè)知識水平,如法律、財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理方面的專業(yè)知識,同時(shí)也要提高股東代表的責(zé)任感。如果本單位缺乏合適的人選,可以委托注冊會計(jì)師、律師等中介專業(yè)人士擔(dān)任,這樣可以更好地行使股東權(quán)利。
(2)實(shí)現(xiàn)股權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化。在股份制保險(xiǎn)公司的持股結(jié)構(gòu)中,廣泛引入民營企業(yè)、外資企業(yè),因?yàn)槊駹I企業(yè)、外資企業(yè)對自己的股權(quán)投資權(quán)益比較重視,參與重大經(jīng)營決策的積極性比較高。
(3)強(qiáng)化股東大會的信息溝通和披露制度。建立和執(zhí)行有效的、可實(shí)施的、有助于確保公司決策和管理機(jī)制健全的信息披露標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地披露與業(yè)績有關(guān)的財(cái)務(wù)信息和包括公司經(jīng)營狀況、治理情況在內(nèi)的其他重要的非財(cái)務(wù)信息,保證保險(xiǎn)公司運(yùn)作的透明度。
2.完善董事會職能
(1)強(qiáng)化董事和整個(gè)董事會的責(zé)任。這包括完善董事會的結(jié)構(gòu)與決策程序,避免在董事會上董事長一人說了算,防止重大經(jīng)營決策不經(jīng)過董事會而由董事長一人作出。確保董事會對公司的戰(zhàn)略性指導(dǎo)和對經(jīng)理人員的有效監(jiān)督,確保董事會對公司股東負(fù)責(zé),使董事會的決策真正符合全體股東的利益。
(2)實(shí)行董事問責(zé)機(jī)制。對于在公司經(jīng)營不當(dāng)?shù)臅r(shí)候,未能提出可靠的調(diào)整意見的董事,應(yīng)該考慮基于保護(hù)股東、投保人等公眾利益的理由,向法院申請取消其擔(dān)任董事的資格,強(qiáng)化對董事的問責(zé)機(jī)制。要設(shè)立有法律地位的、有關(guān)公司董事責(zé)任的聲明,要強(qiáng)化對公司董事的訓(xùn)練。
(3)廣泛設(shè)立獨(dú)立董事,避免內(nèi)部人控制。在股份制保險(xiǎn)公司中,應(yīng)該設(shè)立不屬于“內(nèi)部人”的獨(dú)立董事。獨(dú)立董事雖屬兼職性質(zhì),但是獨(dú)立董事的主要任務(wù)是監(jiān)督公司的經(jīng)營活動,維護(hù)股東利益,參與董事會的重大決策,為公司提供咨詢、意見、考評董事會的工作績效,并決定其報(bào)酬。獨(dú)立董事的人數(shù)應(yīng)超過董事會總?cè)藬?shù)的1/3以上,獨(dú)立董事的選任應(yīng)由股東大會決定。獨(dú)立董事在董事會中具有否決權(quán),被獨(dú)立董事否決的議案如果再議時(shí),要由全體董事的2/3以上同意才能通過。并且要在公開披露的決議中列明獨(dú)立董事的意見,獨(dú)立董事離職必須對外公布。股份制保險(xiǎn)公司經(jīng)營中存在的問題,以及公司的有關(guān)信息,獨(dú)立董事應(yīng)該能夠及時(shí)獲得。獨(dú)立董事如果沒有履行相應(yīng)的職責(zé),應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。
(4)董事會應(yīng)設(shè)立專門的委員會,如執(zhí)行委員會、審計(jì)委員會、薪酬委員會等,這些委員會的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)由外部董事?lián)巍?zhí)行委員會應(yīng)對公司的總體業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督,就有關(guān)公司總體方向的一切重大事項(xiàng)向董事長提出建議。審計(jì)委員會審查公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況。審計(jì)委員會如果認(rèn)為公司董事、高級職員或雇員涉嫌違反法律、規(guī)章制度,有權(quán)要求公司的審計(jì)師給予協(xié)助,及對公司有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)詢,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告送交審計(jì)委員會。薪酬委員會應(yīng)根據(jù)董事會決定的薪酬政策,確定應(yīng)付給董事和由董事會任命的高級管理人員的報(bào)酬。在確定有關(guān)人員的薪酬時(shí),薪酬委員會應(yīng)說明評價(jià)、制定行政人員(董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層)酬金的政策標(biāo)準(zhǔn)及其確定的過程;向股東披露行政人員報(bào)酬的方法;多少報(bào)酬屬于過度酬金。
3.完善監(jiān)事會職能
監(jiān)事會不僅有監(jiān)督權(quán),還應(yīng)授予控制權(quán)和戰(zhàn)略決策權(quán),有一定權(quán)利任免董事會或經(jīng)理班子的成員,參與和否決董事會與經(jīng)理班子的決策;公司董事會成員不得兼任監(jiān)事;董事會每次召開會議,都應(yīng)該邀請監(jiān)事會成員列席。監(jiān)事會代表應(yīng)該是財(cái)務(wù)、法律經(jīng)營管理等方面的專家;監(jiān)事會主席應(yīng)為股東大會向保險(xiǎn)公司派出的代表。監(jiān)事會主席是由大股東提名,股東大會投票、選舉之后產(chǎn)生的,并就公司的有關(guān)情況向董事會提出建議;監(jiān)事會中,職工代表應(yīng)占1/3—1/2的席位。
4.完善經(jīng)理層職能
(1)建立對經(jīng)理層業(yè)績的選拔、考核、約束機(jī)制,解決內(nèi)部控制問題。對經(jīng)理人員實(shí)行公開選聘機(jī)制和上崗競爭激勵(lì),建立合理的報(bào)酬制度,將公司經(jīng)理的利益與股東的利益結(jié)合起來。可以考慮采取對經(jīng)營者和骨干人員實(shí)行認(rèn)股權(quán)證、股票期權(quán)等激勵(lì)辦法,使他們的利益與公司的利益聯(lián)系在一起。也可以通過外部評價(jià)的方式,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)理活動的監(jiān)督。
保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理情況報(bào)告范文2
[關(guān)鍵詞]保險(xiǎn)公司,組織結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要課題,在很大程度上決定了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營管理效率。筆者對組織結(jié)構(gòu)做出如下定義:組織結(jié)構(gòu)是組織通過專業(yè)化分工與協(xié)作來完成各項(xiàng)任務(wù)的方法總和。組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、決策權(quán)分配和管理報(bào)告關(guān)系,其中,部門設(shè)置是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的核心。
一、保險(xiǎn)公司的經(jīng)營管理活動和影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要因素
(一)保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理活動和保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
保險(xiǎn)公司的經(jīng)營管理活動是保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)。保險(xiǎn)公司從事風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù),需要進(jìn)行程度較高的專業(yè)化分工。其主要經(jīng)營管理活動包括:產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷和銷售、承保、再保險(xiǎn)、客戶服務(wù)、投資、理賠,以及其他支持性經(jīng)營管理活動。大體而言,保險(xiǎn)公司基于這些基本經(jīng)營管理活動所設(shè)置的部門可以分為三類:前臺部門、中臺部門和后臺部門。前臺部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶開發(fā),包括營銷管理部門和銷售部門。中臺部門管理運(yùn)營環(huán)節(jié),為前臺部門提供支持服務(wù),對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,為客戶提供售后服務(wù),具體包括產(chǎn)品開發(fā)部門、客戶服務(wù)部門、核保部門、再保險(xiǎn)部門、理賠部門等。后臺部門為整個(gè)公司提供支持,具體包括辦公室或行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)會計(jì)部、信息科技部、法律部、企劃部等。
保險(xiǎn)公司前臺部門和中臺部門的設(shè)置充分體現(xiàn)出保險(xiǎn)行業(yè)的經(jīng)營管理特色和各家保險(xiǎn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,也是本文的研究重點(diǎn)。
(二)保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要因素
1.公司戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略在很大程度上決定了組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須充分體現(xiàn)公司戰(zhàn)略,并支持公司戰(zhàn)略的實(shí)施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的保險(xiǎn)公司,其組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)較高的權(quán)力集中度,較高的資源共享程度,標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程,要求組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有利于提高經(jīng)營效率。采用差異化戰(zhàn)略的保險(xiǎn)公司,其組織結(jié)構(gòu)相對靈活,權(quán)力集中度較低,部門間橫向協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)注重提高市場反應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。另外,一些保險(xiǎn)公司依據(jù)自身優(yōu)勢資源,制定了大力發(fā)展特定業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略,并在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面做出相應(yīng)的安排。
2.信息技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展對保險(xiǎn)公司的經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,為保險(xiǎn)公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革創(chuàng)造了重要的條件和手段。保險(xiǎn)信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于保險(xiǎn)核心運(yùn)營系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中、客戶服務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)等領(lǐng)域,為保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化管理提供了外部技術(shù)手段。
3.有影響力的外部機(jī)構(gòu)
保險(xiǎn)行業(yè)屬于受到政府嚴(yán)格監(jiān)管的行業(yè),保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須符合法律、法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管政策的規(guī)定和要求。母公司或大股東是另一類具有影響力的外部機(jī)構(gòu)。母公司或大股東的資源和偏好也會對保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響。
4.主流的組織結(jié)構(gòu)形式
參考和借鑒同業(yè)主流的組織結(jié)構(gòu)形式是保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的通常做法。主流的組織結(jié)構(gòu)形式一般為行業(yè)內(nèi)公司所普遍采用,并被長期實(shí)踐證明是切實(shí)可行的。一般而言,主流的組織結(jié)構(gòu)形式會不同程度地體現(xiàn)在各家保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)之中。
除了上述列出的主要因素之外,保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)還受到組織規(guī)模、經(jīng)營管理環(huán)境、組織的歷史沿革等因素的影響。
二、保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析——國內(nèi)外保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)實(shí)踐
(一)西方保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)變革的最新發(fā)展趨勢和動因
自20世紀(jì)90年代以來,西方國家保險(xiǎn)市場出現(xiàn)了以下新的發(fā)展趨勢:第一,市場監(jiān)管放松造成市場競爭日趨激烈;第二,消費(fèi)者購買行為發(fā)生演變,越來越多的消費(fèi)者愿意在一家金融機(jī)構(gòu)購買系列金融產(chǎn)品;第三,各家保險(xiǎn)公司都在信息技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行了大量的投資,信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
上述發(fā)展趨勢對西方保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營管理產(chǎn)生了如下主要影響:
第一,保險(xiǎn)公司的管理方式發(fā)生了深刻的變化。一方面,保險(xiǎn)公司對中臺部門采用了集中管理的方式;另一方面,保險(xiǎn)公司對前臺部門采用了授權(quán)管理的方式。中臺部門職能的集中式管理有利于保險(xiǎn)公司共享在承保、理賠領(lǐng)域的資源,取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,降低運(yùn)營成本;而前臺部門的授權(quán)式管理(分權(quán))有利于保險(xiǎn)公司降低在營銷和銷售環(huán)節(jié)的控制成本,更加靈活地參與地區(qū)保險(xiǎn)市場的競爭。荷蘭aegon保險(xiǎn)集團(tuán)將其組織結(jié)構(gòu)和管理方式的特點(diǎn)描述為“分權(quán)式管理,集中式支持”,即aegon保險(xiǎn)集團(tuán)對各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員授予充分的經(jīng)營自主權(quán),各地區(qū)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理人員有權(quán)做出關(guān)于品牌管理、產(chǎn)品組合和分銷渠道管理等領(lǐng)域的決策;同時(shí),在一些控制職能領(lǐng)域,特別是資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域,由集團(tuán)總部實(shí)施集中管理。
第二,保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化:大多數(shù)西方保險(xiǎn)公司已將原來基于產(chǎn)品線的組織結(jié)構(gòu)變革為基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)。安聯(lián)保險(xiǎn)集團(tuán)和蘇黎世金融集團(tuán)在實(shí)施組織變革時(shí),都明確提出使組織結(jié)構(gòu)變得更加“以客戶為中心”,以便于實(shí)施“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略,提高市場反應(yīng)速度。保險(xiǎn)公司建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)不僅迎合了消費(fèi)者購買行為的演變趨勢,而且使各銷售渠道能更好地共享客戶和產(chǎn)品有關(guān)的信息,實(shí)現(xiàn)交叉銷售,更好地了解并滿足客戶多元化的需求。
第三,保險(xiǎn)公司的銷售渠道更加趨于多元化。首先,信息技術(shù)的運(yùn)用提高了中臺部門和銷售渠道的整合能力,有效降低了中臺部門和銷售渠道之間的溝通協(xié)調(diào)成本,使保險(xiǎn)公司能低成本地利用更多的銷售渠道實(shí)現(xiàn)銷售,如銀行保險(xiǎn)渠道。同時(shí),利用信息技術(shù)開發(fā)直接銷售的方式,包括電話營銷和互聯(lián)網(wǎng)營銷因具有明顯的成本優(yōu)勢而變得日益流行。安盛保險(xiǎn)在集團(tuán)層次專門設(shè)立了直效營銷(direct marketing)服務(wù)事業(yè)部。aig集團(tuán)非壽險(xiǎn)事業(yè)部下設(shè)了專門從事直效營銷業(yè)務(wù)的aigdirect。
第四,保險(xiǎn)公司的經(jīng)營方式更趨靈活,一些公司選擇了外包部分經(jīng)營管理活動。信息技術(shù)的運(yùn)用提高了保險(xiǎn)公司對整個(gè)經(jīng)營管理活動價(jià)值鏈的控制力。在確保控制力的前提下,西方保險(xiǎn)公司開始將更多的不具備競爭優(yōu)勢的經(jīng)營管理活動外包給效率更高的第三方公司。西方保險(xiǎn)公司最常外包的經(jīng)營管理職能包括:銷售職能、營銷職能、精算職能、理賠職能和客戶服務(wù)職能。ibm咨詢公司的調(diào)研結(jié)果顯示,80%接受調(diào)研的保險(xiǎn)公司經(jīng)理人員完全認(rèn)同或部分認(rèn)同保險(xiǎn)公司將與外部第三方公司建立更多的合作關(guān)系的發(fā)展趨勢。
(二)國內(nèi)外保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)的比較研究
1.前臺部門設(shè)置
(1)前臺部門設(shè)置的選擇標(biāo)準(zhǔn)
保險(xiǎn)公司前臺部門的設(shè)計(jì)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,充分體現(xiàn)出各家公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展階段。各家公司往往依照以下三類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置前臺部門。
第一,依照不同客戶類型,保險(xiǎn)公司可以設(shè)置個(gè)人業(yè)務(wù)部和團(tuán)體業(yè)務(wù)部。該種設(shè)置方法的依據(jù)在于個(gè)人保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和團(tuán)體保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在產(chǎn)品、承保、客戶服務(wù)、理賠和分銷渠道等方面存在較大的差異性。依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺部門,有利于保險(xiǎn)公司實(shí)施“以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解客戶的需求,為客戶提供一攬子的保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶的綜合保險(xiǎn)需求。
第二,依照不同渠道進(jìn)行設(shè)置。在實(shí)踐中,最具特點(diǎn)的銷售渠道包括個(gè)人人渠道、專業(yè)和兼業(yè)中介渠道、銀行渠道和直效營銷渠道。依據(jù)渠道類型設(shè)置前臺部門,有利于保險(xiǎn)公司實(shí)施大力發(fā)展特定銷售渠道的戰(zhàn)略,有利于開發(fā)、管理和維護(hù)重要銷售渠道,充分挖掘渠道的潛力。
第三,依照不同產(chǎn)品設(shè)置部門。按照產(chǎn)品設(shè)置部門對于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言更為普遍。最常設(shè)置的部門包括車輛保險(xiǎn)部、水險(xiǎn)部、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)部、特殊風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)部、意健險(xiǎn)部等。這種組織結(jié)構(gòu)可以體現(xiàn)出保險(xiǎn)公司大力發(fā)展特定產(chǎn)品線的戰(zhàn)略,有利于公司加強(qiáng)對產(chǎn)品線業(yè)務(wù)的開拓和管理,促進(jìn)與產(chǎn)品線相關(guān)的知識和技能縱深發(fā)展。但是,這種設(shè)置方法不利于公司全面深人地了解客戶需求,不利于公司向客戶提供綜合保險(xiǎn)產(chǎn)品和服務(wù)。
(2)西方保險(xiǎn)公司在前臺部門設(shè)置方面的做法
按客戶類型設(shè)置前臺營銷部門是國外人壽保險(xiǎn)公司的主流做法。比如美國大都會人壽的前臺部門分為個(gè)人客戶部和團(tuán)體客戶部;ing保險(xiǎn)美國公司下設(shè)個(gè)人金融服務(wù)事業(yè)部和機(jī)構(gòu)金融服務(wù)事業(yè)部;荷蘭aegon保險(xiǎn)集團(tuán)英國公司下設(shè)個(gè)人業(yè)務(wù)事業(yè)部和公司業(yè)務(wù)事業(yè)部。一些壽險(xiǎn)公司采用了以客戶類型為主,渠道類型為輔的設(shè)置方法。如忠利泛歐保險(xiǎn)公司下設(shè)了公司業(yè)務(wù)部、個(gè)人營銷部和中介銷售部。另外一些壽險(xiǎn)公司采用了以客戶類型為主,產(chǎn)品類型為輔的設(shè)置方法。如安盛人壽公司在設(shè)有個(gè)人財(cái)富管理事業(yè)部、公司業(yè)務(wù)事業(yè)部之外,還設(shè)立了保障產(chǎn)品事業(yè)部來重點(diǎn)開發(fā)保障類保險(xiǎn)市場。
大多數(shù)國外產(chǎn)險(xiǎn)公司的前臺部門設(shè)置同時(shí)采用了多種設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。第一種常見的做法采用了客戶類型和產(chǎn)品類型相結(jié)合的方法。比如美亞保險(xiǎn)公司(aiu)設(shè)置了兩個(gè)按客戶類型命名的事業(yè)部(商險(xiǎn)事業(yè)部、個(gè)險(xiǎn)事業(yè)部)和兩個(gè)按產(chǎn)品類型命名的事業(yè)部(意外及健康險(xiǎn)事業(yè)部、能源險(xiǎn)事業(yè)部)。chubb保險(xiǎn)公司設(shè)置了商險(xiǎn)部、個(gè)險(xiǎn)部,以及特殊險(xiǎn)部和保證保險(xiǎn)部。另一種常見的做法采用了客戶類型和渠道類型相結(jié)合的方法。安盛保險(xiǎn)(安盛集團(tuán)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)分支)下設(shè)四個(gè)事業(yè)部:公司合作事業(yè)部、個(gè)人保險(xiǎn)中介事業(yè)部、商業(yè)保險(xiǎn)中介事業(yè)部、安盛解決方案事業(yè)部。cgnu保險(xiǎn)公司下設(shè)了零售業(yè)務(wù)部、公司合作部和保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)部。
事業(yè)部制已普遍為西方保險(xiǎn)公司所采用。依據(jù)產(chǎn)品類型、客戶類型和渠道類型設(shè)置事業(yè)部是常見的做法。一些大型跨國經(jīng)營的保險(xiǎn)公司在集團(tuán)層次設(shè)立地區(qū)事業(yè)部也是常見的做法。以英杰華保險(xiǎn)公司為例,在集團(tuán)層次設(shè)立了英國事業(yè)部、歐洲事業(yè)部和國際事業(yè)部3個(gè)事業(yè)部。安盛保險(xiǎn)在集團(tuán)層次也設(shè)立了11個(gè)地區(qū)事業(yè)部。另外,一些大型保險(xiǎn)公司在集團(tuán)層次引入了矩陣式組織結(jié)構(gòu)。例如,蘇黎世金融服務(wù)公司在集團(tuán)層次設(shè)置了4個(gè)業(yè)務(wù)線和地域相結(jié)合的事業(yè)部,包括全球公司事業(yè)部、北美商險(xiǎn)事業(yè)部、歐洲非壽險(xiǎn)事業(yè)部和全球人壽事業(yè)部。應(yīng)該說,全球化和綜合化經(jīng)營是歐美大型保險(xiǎn)公司設(shè)立事業(yè)部的基礎(chǔ)。
(3)國內(nèi)保險(xiǎn)公司在前臺部門設(shè)置方面的做法
國內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司已普遍依據(jù)客戶類型設(shè)置業(yè)務(wù)部門,大多數(shù)壽險(xiǎn)公司都設(shè)有個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)部和團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)部。另外,鑒于銀行保險(xiǎn)渠道的重要性,大多數(shù)國內(nèi)壽險(xiǎn)公司都設(shè)立了銀行保險(xiǎn)部。
各家中資壽險(xiǎn)公司的前臺部門設(shè)置大體相同,這與國內(nèi)壽險(xiǎn)公司的發(fā)展歷程有關(guān)。早期經(jīng)營壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保險(xiǎn)公司僅開展團(tuán)體人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。自友邦保險(xiǎn)在1992年率先引入了保險(xiǎn)人機(jī)制之后,個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)在國內(nèi)取得了快速發(fā)展,各家壽險(xiǎn)公司都增設(shè)了個(gè)人業(yè)務(wù)部。在2000年之后,平安保險(xiǎn)、太平壽險(xiǎn)率先在銀行保險(xiǎn)領(lǐng)域取得了突破式發(fā)展,促使各家壽險(xiǎn)公司設(shè)立了銀行保險(xiǎn)部。目前,雖然各家壽險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)各有差異,但基本上都按照個(gè)人業(yè)務(wù)、團(tuán)體業(yè)務(wù)和銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)來設(shè)置其前臺部門(見表1)。
相比較而言,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在前臺部門設(shè)置方面具有一定的差異性。長期以來,依照產(chǎn)品線設(shè)置前臺部門一直是國內(nèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的普遍做法。近年來,按照客戶類別和渠道設(shè)置前臺部門的做法逐步為更多的產(chǎn)險(xiǎn)公司所接受(見表2)。例如,平安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司依照客戶類別和產(chǎn)品類別相結(jié)合設(shè)置前臺部門,都邦產(chǎn)險(xiǎn)也是依照客戶類別設(shè)置前臺部門。
國內(nèi)一些規(guī)模較大的保險(xiǎn)公司,包括人保財(cái)險(xiǎn)、平安壽險(xiǎn)等公司已在前臺引入了事業(yè)部制。對于業(yè)務(wù)規(guī)模較大、經(jīng)營能力較強(qiáng)的保險(xiǎn)公司而言,事業(yè)部制已成為一種現(xiàn)實(shí)的選擇。對于新興保險(xiǎn)公司而言,由于整體業(yè)務(wù)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不均衡,各職能的專業(yè)能力亟需加強(qiáng),采用職能部制可能是更好的選擇,有助于公司快速提高各職能的專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)職能規(guī)模經(jīng)濟(jì),建立職能資源的共享機(jī)制。
2.中臺部門設(shè)置
(1)中臺部門設(shè)置的關(guān)鍵問題
中臺部門設(shè)置需要解決以下關(guān)鍵問題:第一,中臺部門能否在各職能領(lǐng)域建立專長和技能優(yōu)勢,向客戶和前臺部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并有效控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);第二,中臺部門能否在各職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低經(jīng)營成本;第三,中臺部門設(shè)置能否降低前臺部門和中臺部門之間的協(xié)調(diào)成本,提高市場反應(yīng)速度。
長期以來,如何實(shí)現(xiàn)中臺部門職能和前臺部門職能的融合、是否對某些中臺部門職能例如核保與理賠實(shí)行獨(dú)立和集中式的管理,成為保險(xiǎn)公司的兩難選擇。對中臺部門的特定職能實(shí)行集中式管理有利于加強(qiáng)在特定職能領(lǐng)域的專長和技能,有利于控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于在特定職能領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),有利于建立資源共享機(jī)制。但是,保險(xiǎn)公司對于風(fēng)險(xiǎn)的識別能力、經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度、信息系統(tǒng)的支持程度等因素,均對保險(xiǎn)運(yùn)營的集中化構(gòu)成挑戰(zhàn)。另外,設(shè)立獨(dú)立的中臺部門并實(shí)行集中式管理,可能提高前臺部門和中臺部門之間的協(xié)調(diào)成本,影響市場開發(fā)的效率。伴隨著保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展和數(shù)據(jù)的積累,尤其是信息技術(shù)的運(yùn)用,保險(xiǎn)公司承保、理賠等運(yùn)營流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平和自動化水平顯著提高,前臺部門和中臺部門之間的溝通和協(xié)調(diào)成本顯著較低,有力支持了對核保和理賠等中臺部門職能實(shí)行集中式管理的做法。
(2)西方保險(xiǎn)公司在中臺部門設(shè)置方面的做法
西方保險(xiǎn)公司在承保和理賠管理領(lǐng)域大多采用了集中式管理的做法。在承保管理方面,由于西方保險(xiǎn)公司已掌握了較為先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)技能,并已積累了大量的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),除了少數(shù)較為復(fù)雜和規(guī)模較大的風(fēng)險(xiǎn)之外,西方保險(xiǎn)公司已基本能將承保的風(fēng)險(xiǎn)因子程式化,并將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,借助于信息技術(shù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電子核保。依據(jù)集中程度的不同,集中的承保管理可以分為完全集中模式、分險(xiǎn)種集中模式、分地域集中模式、分客戶集中模式和混合集中模式。例如,蘇格蘭皇家銀行保險(xiǎn)公司在英國國內(nèi)采用了完全集中模式,設(shè)置了獨(dú)立的保險(xiǎn)服務(wù)部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)下屬各保險(xiǎn)品牌的業(yè)務(wù)承保。美亞保險(xiǎn)公司采用了分險(xiǎn)種集中模式,按照不同險(xiǎn)種設(shè)立了若干個(gè)承保中心。友邦保險(xiǎn)公司對分客戶集中模式進(jìn)行了探索,設(shè)置了專門面向小型商業(yè)客戶的承保中心。在理賠管理方面,大多數(shù)西方保險(xiǎn)公司也設(shè)置了專門的理賠部門對全公司的理賠進(jìn)行統(tǒng)一管理。例如,美亞保險(xiǎn)公司專門設(shè)立了理賠事業(yè)部對其全球2000多名理賠人員進(jìn)行了統(tǒng)一的管理。另外,許多西方保險(xiǎn)公司,例如蘇格蘭皇家銀行保險(xiǎn)公司充分借助于信息技術(shù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)理賠流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,能對簡單賠案進(jìn)行快速定損、理算和賠款,大幅提高了理賠環(huán)節(jié)的管理效率。
(3)國內(nèi)保險(xiǎn)公司在中臺部門設(shè)置方面的做法
在核保和理賠等中臺職能領(lǐng)域,國內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方面存在著差別。國內(nèi)人壽保險(xiǎn)公司基本都設(shè)立獨(dú)立的核保部(或履行核保職能的業(yè)務(wù)管理部)、理賠部。對財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司而言,其中臺部門設(shè)計(jì)存在一定的差異。一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司設(shè)置了獨(dú)立的核保和理賠部門,而另一些財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司則將核保職能納入了前臺部門。例如,太平洋財(cái)險(xiǎn)設(shè)立了單獨(dú)的核保和核賠中心,而人保財(cái)險(xiǎn)則將核保職能納入各相關(guān)產(chǎn)品事業(yè)部中,設(shè)立了獨(dú)立的理賠部。造成這種差異的主要原因是產(chǎn)險(xiǎn)公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如大型工商保險(xiǎn)、水險(xiǎn),要求核保職能與銷售職能實(shí)現(xiàn)更為緊密的結(jié)合,有利于核保和銷售環(huán)節(jié)的融合,提高展業(yè)的效率。
總體而言,國內(nèi)保險(xiǎn)公司在承保和理賠管理領(lǐng)域采取集中式管理的做法尚處于探索階段,一些領(lǐng)先保險(xiǎn)公司,如平安保險(xiǎn)集團(tuán)已取得顯著進(jìn)展。平安保險(xiǎn)集團(tuán)選擇了完全集中管理模式,并于2004年啟動全國后援管理中心的建設(shè)。后援管理中心將逐步集中平安保險(xiǎn)3000多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營管理職能。截至2006年底,平安保險(xiǎn)的后援中心已經(jīng)完成全部個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)和銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的核保和理賠集中,完成60%的產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的理賠作業(yè)集中,車險(xiǎn)核保自動化比率達(dá)到50%。”其他國內(nèi)大型保險(xiǎn)集團(tuán),包括太保集團(tuán)、中國保險(xiǎn)集團(tuán)、中國人壽也紛紛開始建設(shè)全國后援管理中心。
三、西方保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)研究的幾點(diǎn)啟示
(一)建立基于客戶類型的組織結(jié)構(gòu)
如前所述,西方保險(xiǎn)公司普遍采用了基于客戶類型設(shè)置前臺部門的做法。采用這種做法的動力主要源自于“客戶第一”的理念和消費(fèi)者趨向于“一站式”購買金融服務(wù)產(chǎn)品的購買行為。同時(shí),西方大型保險(xiǎn)公司都實(shí)現(xiàn)了綜合化經(jīng)營,基于客戶類型設(shè)置前臺部門的做法有利于提高公司內(nèi)部交叉銷售產(chǎn)品的成功率,有利于保險(xiǎn)公司降低經(jīng)營管理的復(fù)雜程度。在我國,保險(xiǎn)公司基于客戶類型設(shè)置組織結(jié)構(gòu)將成為一種發(fā)展趨勢。例如,平安保險(xiǎn)集團(tuán)旗下的壽險(xiǎn)公司和財(cái)險(xiǎn)公司都采用了依據(jù)客戶類型設(shè)置前臺部門的做法。
(二)對承保、理賠等職能領(lǐng)域?qū)嵤┘泄芾?/p>
隨著信息技術(shù)的運(yùn)用,在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)嵤┘惺焦芾砭哂忻黠@的優(yōu)勢:第一,承保、理賠技能和專長能在公司內(nèi)部低成本地實(shí)現(xiàn)共享;第二,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能得到有效的控制。在實(shí)踐中,西方各家保險(xiǎn)公司都在承保、理賠等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了不同程度的集中式管理。運(yùn)營管理的集中化已成為國際保險(xiǎn)行業(yè)的通行做法。
然而,國內(nèi)保險(xiǎn)公司要成功推行承保和理賠等運(yùn)營領(lǐng)域的集中管理,必須充分考慮公司現(xiàn)有的經(jīng)營管理能力、經(jīng)營管理環(huán)境、自身業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展階段、人才隊(duì)伍狀況、核保技術(shù)以及信息系統(tǒng)建設(shè)情況、險(xiǎn)種差異性和地域差異性,選擇合適的集中管理模式,還需要為集中式管理模式配備相應(yīng)的工作流程、管理制度和專業(yè)技能強(qiáng)的人員,并需要克服許多執(zhí)行方面的困難。
(三)更為廣泛地運(yùn)用信息技術(shù),優(yōu)化經(jīng)營管理流程,提高經(jīng)營管理效率
西方保險(xiǎn)公司已完全將其經(jīng)營管理模式承載在信息技術(shù)系統(tǒng)之上。信息技術(shù)廣泛運(yùn)用于經(jīng)營管理各主要環(huán)節(jié),包括營銷管理、銷售管理、承保、理賠等。在保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理體系中,經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是基礎(chǔ),而信息技術(shù)則為經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程的運(yùn)用提供了技術(shù)條件。因此,保險(xiǎn)公司必須持續(xù)改善經(jīng)營管理水平和業(yè)務(wù)流程,并不斷通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理進(jìn)步,提高管理水平和效率。
(四)明晰公司的戰(zhàn)略定位,基于公司的戰(zhàn)略需求設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)體現(xiàn)出保險(xiǎn)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。由于西方保險(xiǎn)市場已發(fā)展得較為成熟,西方保險(xiǎn)公司一般具有清晰的戰(zhàn)略定位和發(fā)展戰(zhàn)略,充分體現(xiàn)在其選定的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營地域、分銷渠道、經(jīng)營管理活動之中。許多國內(nèi)保險(xiǎn)公司還處于初創(chuàng)期,尚未確立清晰的戰(zhàn)略定位。為了在市場競爭中更好地生存與發(fā)展,各家國內(nèi)保險(xiǎn)公司應(yīng)盡早明晰戰(zhàn)略定位,對重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重點(diǎn)經(jīng)營地域和重點(diǎn)分銷渠道做出選擇和取舍,并對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(五)因地因時(shí)制宜,加強(qiáng)變革管理
保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理情況報(bào)告范文3
美國權(quán)威報(bào)告認(rèn)為:“內(nèi)部控制是為達(dá)成經(jīng)營的效果及效率、財(cái)務(wù)報(bào)道的可靠性和相關(guān)法令的遵循提供合理保證的過程”。這一定義至少反映了幾個(gè)基本觀念:一是內(nèi)部控制講求的是過程,而非結(jié)果本身;二是內(nèi)部控制是由“人”執(zhí)行,受“人”影響整個(gè)過程,并非僅是政策手冊與表格,而是來自組織內(nèi)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、每一個(gè)階層、每一個(gè)崗位的人;三是內(nèi)部控制只能為企業(yè)管理階層提供“合理保證”,而非“絕對保證”;四是通過不同類別的內(nèi)部控制相互配合,以一種、多種或重疊性的組合類別達(dá)成多項(xiàng)管理目標(biāo)。
內(nèi)部控制的全過程,實(shí)際上就是企業(yè)內(nèi)部的管理人員在實(shí)現(xiàn)單位目標(biāo)時(shí)借以保全所獲得資財(cái)、有效地利用資財(cái)?shù)墓芾磉^程,其實(shí)質(zhì),就是有效地執(zhí)行經(jīng)營策略的一種管理控制。在不斷的重復(fù)經(jīng)營過程中,管理人員在特定的環(huán)境和期限內(nèi),按照內(nèi)部控制的相應(yīng)要求,以最經(jīng)濟(jì)、最有效的方式去完成作業(yè)或工作任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)營策略和目標(biāo)。
內(nèi)部控制是管理層用以規(guī)定和指導(dǎo)經(jīng)營活動的一個(gè)組成部分,它涉及到包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、理賠等事項(xiàng)在內(nèi)的一切經(jīng)營活動,具有很強(qiáng)的管理功能。有了良好的內(nèi)部控制,不僅能使決策領(lǐng)導(dǎo)信賴各級經(jīng)營管理者、上級機(jī)構(gòu)信賴下級機(jī)構(gòu)的管理人員、干部信賴員工,而且各級管理人員及員工也能充分理解和執(zhí)行上級的意圖,進(jìn)而取得良好的經(jīng)營效果。因此,完善的內(nèi)控體系對于保險(xiǎn)公司堅(jiān)持依法合規(guī)經(jīng)營、突出有效發(fā)展、發(fā)揮服務(wù)保障功能作用都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、保險(xiǎn)公司內(nèi)控制度體系建設(shè)的基本現(xiàn)狀
隨著我國保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)模的高速發(fā)展,保險(xiǎn)公司在國家法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策的指導(dǎo)和影響下,在內(nèi)部控制體系的建設(shè)方面逐步形成了比較好的局面,合規(guī)與效益主題日益突出,持續(xù)健康發(fā)展能力明顯增強(qiáng)。
一是從思想認(rèn)識上看,內(nèi)部控制的觀念逐漸被廣泛認(rèn)同。得各級管理層進(jìn)一步認(rèn)識到了不斷加強(qiáng)和完善內(nèi)控體系建設(shè)的重要性和必要性;二是從制度建設(shè)上看,內(nèi)部控制制度逐漸得到規(guī)范。近些年,保險(xiǎn)公司加大了包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、理賠、中介、行政、人事、黨紀(jì)等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度建設(shè),為內(nèi)部控制制度體系的完善做了良好的鋪墊;三是從實(shí)踐過程上看,各項(xiàng)內(nèi)部控制舉措一并實(shí)施,在機(jī)構(gòu)建設(shè)、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面,都有了一定的基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)。
近年來,由于少數(shù)保險(xiǎn)公司的規(guī)范意識薄弱,不僅加大了行業(yè)競爭,也加大了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。有的地區(qū)甚至存在普遍性、階段性的惡劣市場環(huán)境。這就要求保險(xiǎn)公司尤其是具有領(lǐng)頭羊作用的國有保險(xiǎn)公司必須在鞏固基本經(jīng)驗(yàn)和做法的基礎(chǔ)上,帶頭加快內(nèi)控體系建設(shè)的步伐。
一是要大力推廣內(nèi)部控制理念。國有大型保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)眾多、層次不一,包括一些管理人員在內(nèi)的員工,在內(nèi)部控制的重要作用上認(rèn)識仍然不到位,這對于內(nèi)控體系的建設(shè)十分不利;二是要盡快完善具有適應(yīng)性、針對性、操作性很強(qiáng)的個(gè)性化內(nèi)控制度。當(dāng)務(wù)之急是要在現(xiàn)有的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等一系列“基本”制度前提下,逐步完善、健全、設(shè)計(jì)基于自身經(jīng)營管理特點(diǎn)的、符合自身需要的內(nèi)部控制制度;三是要亟待解決內(nèi)控崗位人員不足、內(nèi)控部門獨(dú)立性不強(qiáng)、內(nèi)控建設(shè)覆蓋面不廣、內(nèi)控執(zhí)行強(qiáng)度不夠等問題。
二、保險(xiǎn)公司內(nèi)控制度體系建設(shè)的關(guān)鍵認(rèn)識
從目前保險(xiǎn)公司內(nèi)控制度體系建設(shè)的基本現(xiàn)狀和面臨的任務(wù)來認(rèn)識,應(yīng)在“五個(gè)需要”上深刻理解、充分認(rèn)識。
(一) 加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)是保險(xiǎn)公司經(jīng)營效率的需要。保險(xiǎn)公司在行業(yè)內(nèi)和市場上是否有好的表現(xiàn),首先反映的是經(jīng)營能力。是否具備對生存條件的適應(yīng)能力和選擇能力、是否具備對經(jīng)營前景的自我改造能力和自我發(fā)展能力、是否具備對來自外界刺激干擾的自動反應(yīng)能力和排除干擾能力,關(guān)鍵在是否有完善的激勵(lì)機(jī)制,以增強(qiáng)企業(yè)活力,充分挖掘潛在的內(nèi)部潛力。要取得最大經(jīng)營效率和利潤,就必須/!/具有相應(yīng)完備的行為約束機(jī)制。但無論是激勵(lì)機(jī)制,還是約束機(jī)制,都離不開相應(yīng)的自我控制與調(diào)節(jié),要想增強(qiáng)活力,提高經(jīng)營效率,達(dá)到目標(biāo),就必須建立、健全內(nèi)部控制制度。
(二)加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)是保險(xiǎn)公司防范風(fēng)險(xiǎn)的需要。保險(xiǎn)公司經(jīng)營的好壞,不能僅僅看當(dāng)期或階段性的保費(fèi)規(guī)模有多大、市場份額有多高,更應(yīng)該關(guān)注這個(gè)企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的程度和能力。作為金融行業(yè),保險(xiǎn)業(yè)較其他行業(yè)具有更高的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),隨著我國資本市場的進(jìn)一步對外開放,保險(xiǎn)公司在面臨機(jī)遇的同時(shí),還面臨著經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大、競爭更加劇烈的挑戰(zhàn)。這就更要求保險(xiǎn)公司及時(shí)完善內(nèi)部控制制度體系,以應(yīng)對市場環(huán)境、減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)競爭能力。
(三)加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)是保險(xiǎn)公司規(guī)范管理的需要。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)業(yè)務(wù)增加、規(guī)模擴(kuò)大,各種專門的業(yè)務(wù)和技術(shù)需要處理,員工的行為能力需要組織,決策領(lǐng)導(dǎo)及其管理層不可能實(shí)現(xiàn)個(gè)人事事直接監(jiān)督,在這種面廣、線長、點(diǎn)多、龐大的組織機(jī)構(gòu)下,僅憑個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)和管理,不可能指揮好整體經(jīng)營管理活動;僅憑個(gè)人的觀察和發(fā)現(xiàn),不可能完整評估經(jīng)營活動狀況及其成果。要使各經(jīng)營單位、各部門有秩序、有效地開展經(jīng)營活動,必須建立完善嚴(yán)密的現(xiàn)代化管理體系。嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度體系能夠協(xié)調(diào)、組織,控制經(jīng)營活動,調(diào)整、處理各部門和經(jīng)營管理人員之間的關(guān)系,使各級領(lǐng)導(dǎo)和管理層能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和掌握相互協(xié)調(diào)、執(zhí)行決策、遵紀(jì)守法、財(cái)務(wù)狀況、效率效益等多方面情況,便于分析改進(jìn)過去、調(diào)整把握現(xiàn)狀、有效指揮控制。
(四)加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)是保險(xiǎn)公司整體統(tǒng)籌的需要。在一個(gè)經(jīng)營組織機(jī)構(gòu)中,雖有不同的作業(yè)單位,但要達(dá)到經(jīng)營目標(biāo),必須全面配合、發(fā)揮整體作用。內(nèi)部控制正是基于這種指導(dǎo)思想,利用業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù) 會計(jì)、系統(tǒng)控制、理賠服務(wù)、審計(jì)監(jiān)督等部門的制度規(guī)定以及有關(guān)信息報(bào)告等作為基本依據(jù),以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)合與控制的雙重目的。內(nèi)部控制并非以某個(gè)分支機(jī)構(gòu)或組織中的個(gè)別活動、個(gè)別單位為其控制對象,它涉及到所屬所有機(jī)構(gòu)和所有活動及其具體環(huán)節(jié),使公司的經(jīng)營和管理活動由點(diǎn)到線、由線到面、逐級結(jié)合、統(tǒng)御整體。
(五)加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)是保險(xiǎn)公司糾偏補(bǔ)缺的需要。公司的有效運(yùn)轉(zhuǎn)離不開恰當(dāng)有效的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,而這種約束和激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)離不開完善的內(nèi)部控制制度體系。內(nèi)部控制到目前為止,已經(jīng)逐步形成或推進(jìn)閉環(huán)控制方式,這種閉環(huán)控制十分有利于各種管理領(lǐng)域和渠道信息的及時(shí)反饋,而這些信息的反饋又有利于采取準(zhǔn)確、有效的獎(jiǎng)懲措施、有利于調(diào)動干部員工的積極性、創(chuàng)造性,同時(shí),信息的準(zhǔn)確反饋,使管理層能夠及時(shí)了解政策的執(zhí)行差異和目標(biāo)任務(wù)的推進(jìn)程度,通過適時(shí)的措施和有力的糾錯(cuò),防范過程失誤和風(fēng)險(xiǎn)。
三、保險(xiǎn)公司內(nèi)控制度體系建設(shè)的主要途徑
當(dāng)前,中國保監(jiān)會和各地保監(jiān)局全面部署了打擊非法經(jīng)營行為、規(guī)范保險(xiǎn)市場秩序、推進(jìn)依法合規(guī)經(jīng)營等各項(xiàng)監(jiān)管措施,大力營造健康持續(xù)發(fā)展的良好環(huán)境,為保險(xiǎn)公司加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)提供了極好的契機(jī)和條件。保險(xiǎn)公司應(yīng)充分把握有利時(shí)機(jī),著重在四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)上下功夫,加強(qiáng)和促進(jìn)內(nèi)控制度體系建設(shè)。
(一)在認(rèn)識上下功夫,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。發(fā)揮全體員工的積極性是加強(qiáng)和促進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)的必要條件,公司的發(fā)展壯大要依賴于高素質(zhì)的全體員工,通過科學(xué)有效的管理,為內(nèi)部控制管理人才的健康成長和忠誠服務(wù)創(chuàng)造良好的條件,是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和防范化解風(fēng)險(xiǎn)的牢固基礎(chǔ)。通過加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門、黨團(tuán)組織、職代會及群眾性的民主監(jiān)督作用,通過有計(jì)劃的內(nèi)部控制培訓(xùn)、組織自查自糾、典型案例分析、組織學(xué)習(xí)交流等形式,最大限度地調(diào)動干部員工的積極性和創(chuàng)造性,從而保證內(nèi)部控制體系建設(shè)的全認(rèn)知和高統(tǒng)一。
(二)在協(xié)調(diào)上下功夫,加強(qiáng)組織保障。在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范重要性日益突出的形勢下,公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的控制建設(shè),不僅要體現(xiàn)精簡高效的要求,關(guān)鍵是要把決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)相互制衡的原則落到實(shí)處。在內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上,應(yīng)有效發(fā)揮法人治理結(jié)構(gòu),形成集中管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)力結(jié)構(gòu),為不斷提高經(jīng)營效益和防范風(fēng)險(xiǎn)提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。
與此同時(shí),還要緊密結(jié)合黨風(fēng)廉政教育和執(zhí)法監(jiān)察等各項(xiàng)監(jiān)督措施,實(shí)施對關(guān)鍵崗位、重點(diǎn)人員的有效防控,在簽訂《廉政建設(shè)責(zé)任書》的同時(shí),要求關(guān)鍵人員簽訂《依法合規(guī)經(jīng)營承諾書》,使關(guān)鍵人員更進(jìn)一步明確工作職責(zé)和任務(wù),從而有效地防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(三)在創(chuàng)新上下功夫,突出長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。內(nèi)部控制既是日常經(jīng)營管理活動的一項(xiàng)不可缺少的內(nèi)容,也是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程。內(nèi)外部市場和監(jiān)管環(huán)境在不斷變化,內(nèi)控制度體系也需要不斷優(yōu)化、逐漸適應(yīng)形勢需要,隨著新業(yè)務(wù)的不斷推出,現(xiàn)有的內(nèi)控機(jī)制會被突破,過去行之有效的方法,現(xiàn)在不一定適用。
內(nèi)控機(jī)制既要有宏觀上的戰(zhàn)略穩(wěn)定,又要有微觀上的不斷調(diào)整,以形成完善——提高——再完善——再提高的良性循環(huán),堅(jiān)持業(yè)務(wù)開拓、內(nèi)控先行、合規(guī)有效的原則,凡是新業(yè)務(wù)操作規(guī)程、制度和辦法均要通過內(nèi)部控制部門審查會簽后方可印發(fā)執(zhí)行,以確保新業(yè)務(wù)安全、有序、穩(wěn)步發(fā)展。特別是綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用與電子化水平的不斷提高,業(yè)務(wù)管理部門要及時(shí)加強(qiáng)對內(nèi)控管理環(huán)節(jié)的探索,力求從制度層面消除隱患,確保業(yè)務(wù)和制度的更新同步進(jìn)行。
(四)在監(jiān)督上下功夫,強(qiáng)化內(nèi)控作用。要使內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)真正有效,就必須健全監(jiān)督體系。
依照法律法規(guī)和國內(nèi)外同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立健全內(nèi)部控制制度和優(yōu)化依法合法穩(wěn)健經(jīng)營的運(yùn)行秩序,建立和強(qiáng)化統(tǒng)一的內(nèi)部控制監(jiān)管模式,不斷完善內(nèi)部控制權(quán)威體系,對各級經(jīng)營實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理,在職權(quán)范圍內(nèi)對其業(yè)務(wù)進(jìn)行連續(xù)的、系統(tǒng)的全面監(jiān)管。加大現(xiàn)場和非現(xiàn)場審計(jì)、檢查監(jiān)督力度,提高防范和抗拒風(fēng)險(xiǎn)的能力。對各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序,并在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)保持相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性。
保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理情況報(bào)告范文4
一、中小規(guī)模財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)市場份額較小。XX年上半年,xxx市財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)保費(fèi)收入93685xxx元,其中人保股份、太平洋產(chǎn)險(xiǎn)、平安產(chǎn)險(xiǎn)三家保費(fèi)收入之和為73892xxx元,占市場份額的79%;華泰、天安等7家中小規(guī)模財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司保費(fèi)收入共16075xxx元,僅占17%;中國出口信用保險(xiǎn)公司山東省分公司保費(fèi)收入3718xxx元,占4%。
(二)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)失衡。中小規(guī)模財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司均將見效快、技術(shù)含量低的機(jī)動車輛保險(xiǎn)作為銷售主導(dǎo)險(xiǎn)種,業(yè)務(wù)范圍局限于企財(cái)險(xiǎn)、車險(xiǎn)、貨運(yùn)險(xiǎn)“老三樣”,導(dǎo)致業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)失衡。從XX年上半年的情況來看,車險(xiǎn)保費(fèi)收入占全市財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)市場保費(fèi)總收入的58%,車險(xiǎn)、企財(cái)險(xiǎn)和家財(cái)險(xiǎn)保費(fèi)收入占產(chǎn)險(xiǎn)總保費(fèi)收入的72%以上;大地、永安、天安等7家中小財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司的車險(xiǎn)保費(fèi)收入占79%,車險(xiǎn)、企財(cái)險(xiǎn)和家財(cái)險(xiǎn)保費(fèi)收入在產(chǎn)險(xiǎn)中的占比為90%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出全市產(chǎn)險(xiǎn)公司的平均水平。
(三)盈利水平不高。目前中小規(guī)模財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司雖已成為xxx市保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展的新興力量,但由于創(chuàng)業(yè)前期投入大、規(guī)模小、展業(yè)能力有限、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等原因,普遍出現(xiàn)盈利水平低甚至虧損的狀況。以收入凈利率(凈利潤/營業(yè)收入)為例,上半年,人保、太保、平安3家公司的平均凈利率為2xxx元02%,華泰、天安等7家中小規(guī)模保險(xiǎn)公司的平均凈利率為-25xxx元1%。因此,中小保險(xiǎn)公司必須在增加營業(yè)收入的同時(shí),改善經(jīng)營管理,降低成本費(fèi)用開支,增加凈利潤。
(四)發(fā)展前景看好。中小規(guī)模保險(xiǎn)公司有著規(guī)模小、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差、品牌效應(yīng)不強(qiáng)、內(nèi)控制度相對滯后等不足,同時(shí)又具備競爭手段靈活、機(jī)制靈活、員工成長性強(qiáng)、工作積極性高、沒有歷史包袱等優(yōu)勢。他們能夠有效地避開大公司的激烈競爭,以小額分散業(yè)務(wù)為主,積極拓展大額業(yè)務(wù);以營銷滲透為手段,積極發(fā)展郊縣業(yè)務(wù);以多渠道、廣為途徑,積極爭取優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù),確保有效切入市場,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)起步。
二、中小規(guī)模財(cái)險(xiǎn)公司發(fā)展中存在的主要問題
(一)目標(biāo)市場定位不明確,缺乏自身特色。保險(xiǎn)業(yè)是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),由于大數(shù)定律的要求,保險(xiǎn)公司存在最低經(jīng)濟(jì)規(guī)模要求,新進(jìn)入者的初始規(guī)模如果太小,就不能進(jìn)入。而要達(dá)到最低經(jīng)濟(jì)規(guī)模,新生保險(xiǎn)公司面臨著資金籌集、人才儲備以及因規(guī)模增大、產(chǎn)品增加而帶來的產(chǎn)品降價(jià)風(fēng)險(xiǎn)等方面的問題。雖然天安、華泰、大地、永安等各家中小規(guī)模保險(xiǎn)公司的相繼成立,打破了xxx市由人保股份、太平洋產(chǎn)險(xiǎn)、平安產(chǎn)險(xiǎn)3家大型保險(xiǎn)公司長期壟斷產(chǎn)險(xiǎn)市場的局面,但這些新生保險(xiǎn)企業(yè)目前規(guī)模較小,創(chuàng)新性的優(yōu)勢業(yè)務(wù)較少,在進(jìn)入市場前,缺乏對市場的足夠了解,目標(biāo)市場定位尚不明確,形成了“小而全”的經(jīng)營格局,缺少特色,使今后發(fā)展具有一定的難度。
(二)專業(yè)化經(jīng)營的基礎(chǔ)不牢。目前,xxx市中小保險(xiǎn)企業(yè)發(fā)展的突出問題是市場、產(chǎn)品和客戶細(xì)分不足,專業(yè)技術(shù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累不夠,核心技能水平低,簡單模仿多,獨(dú)立創(chuàng)新少,低水平重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,產(chǎn)生這些現(xiàn)象的一個(gè)重要原因是中小保險(xiǎn)企業(yè)的專業(yè)化程度不高。
1xxx元人才、技術(shù)缺乏。一些工作人員未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)或者培訓(xùn)不足就匆匆上崗,保險(xiǎn)基礎(chǔ)知識缺乏、業(yè)務(wù)不精,從業(yè)人員總體存在技能單一、綜合素質(zhì)不高等問題。目前在中小保險(xiǎn)公司還存在從業(yè)人員特別是管理人員流動頻繁的現(xiàn)象,各新生中小保險(xiǎn)公司還沒有形成人力資源的培養(yǎng)、儲備、使用機(jī)制,頻繁的人員流動給其業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了較大影響。
2xxx元內(nèi)控機(jī)制薄弱,基礎(chǔ)管理相對滯后。由于公司初建,人員少,部門機(jī)構(gòu)不全,業(yè)務(wù)發(fā)展的壓力大,有些管理人員身兼數(shù)職,有的公司內(nèi)部管理制度尚未真正建立健全,有的公司即使建立了一些管理制度,但由于內(nèi)控制度不嚴(yán)格或執(zhí)行不力,也無法得到有效落實(shí)。從現(xiàn)實(shí)情況看,各公司已逐步認(rèn)識到了管理上存在的問題,隨著內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的日益健全,內(nèi)控管理有望得到加強(qiáng)。
(三)險(xiǎn)種結(jié)構(gòu)過于單一。傳統(tǒng)的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)產(chǎn)品市場基本上已經(jīng)飽和,潛在的新興保險(xiǎn)消費(fèi)市場尚無能力問津。社會認(rèn)知度不高,品牌優(yōu)勢不明顯,承保能力受限,在大項(xiàng)目上參與競爭的機(jī)會少,使中小保險(xiǎn)企業(yè)在起步階段只能選擇那些標(biāo)的小、風(fēng)險(xiǎn)分散、技術(shù)含量低和易上規(guī)模的險(xiǎn)種切入市場,在個(gè)別險(xiǎn)種上產(chǎn)生了“過度競爭”。過度競爭導(dǎo)致企業(yè)成本居高不下,生存問題成了中小保險(xiǎn)公司面臨的頭號問題,經(jīng)營行為日趨短期化,被動跟著市場走,以價(jià)格競爭為策略,減少了利潤空間,給原本規(guī)模較小、實(shí)力不足的中小保險(xiǎn)公司帶來了較重的財(cái)務(wù)危機(jī)。
(四)與中介公司的合作程度低。由于中小保險(xiǎn)公司缺乏展業(yè)人員,一半以上業(yè)務(wù)是從中介機(jī)構(gòu)獲得的,但中介市場的不規(guī)范給中小保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來一定的負(fù)面影響。一是合作層次淺,絕大部分的合作關(guān)系僅就險(xiǎn)種、手續(xù)費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了簡單約定,然后視市場情況開展業(yè)務(wù)合作。個(gè)別公司利用保險(xiǎn)公司間的競爭和擴(kuò)大規(guī)模、搶占市場的心理,憑借自身掌握的保費(fèi)資源,索要高額手續(xù)費(fèi),并且不提供中介發(fā)票。二是合作內(nèi)容少,按有關(guān)規(guī)定,保險(xiǎn)中介的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍可覆蓋保險(xiǎn)產(chǎn)品營銷、服務(wù)、理賠的全過程,但目前的合作僅限于收取保費(fèi),甚至簡單介紹業(yè)務(wù),并未實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)服務(wù)和理賠查勘方面的全方位。因此應(yīng)該推進(jìn)保險(xiǎn)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈上不同環(huán)節(jié)的專業(yè)化,大力發(fā)展經(jīng)紀(jì)公司、專屬公司、理賠公司、客戶服務(wù)公司、公估公司等保險(xiǎn)中介主體,用市場交易取代內(nèi)部分工,使市場主體更加關(guān)注專業(yè)化經(jīng)營,更加注重技能培養(yǎng),提高經(jīng)營效率,增強(qiáng)行業(yè)競爭力。
三、對中小規(guī)模財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司發(fā)展的建議
(一)加快自身制度建設(shè),提高經(jīng)營管理水平
1xxx元確立經(jīng)營理念,明確經(jīng)營目標(biāo)。中小規(guī)模保險(xiǎn)公司要牢固樹立起市場觀念,憑借自身的敬業(yè)精神、專業(yè)水準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量和良好信譽(yù)在市場競爭中求生存、求發(fā)展。同時(shí),積極研究市場需求,充分利用自身“船小好掉頭”的特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)新的利潤增長點(diǎn),贏得特定市場利潤,避免與大保險(xiǎn)公司在已成熟的領(lǐng)域相互競爭。
2xxx元完善公司內(nèi)部制度建設(shè),提高經(jīng)營管理水平。一要健全組織框架,建立完善的規(guī)章制度和有效的內(nèi)控機(jī)制,確保公司內(nèi)部責(zé)權(quán)分明、運(yùn)作有序、規(guī)范經(jīng)營。二要打造一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,用職業(yè)水準(zhǔn)、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)操守和職業(yè)形象贏得投保人與社會各界的廣泛認(rèn)知和認(rèn)可。
(二)找準(zhǔn)市場切入點(diǎn),打造核心競爭力。保險(xiǎn)企業(yè)核心競爭力是一個(gè)以信息技術(shù)為支撐、能夠?yàn)槟硞€(gè)或數(shù)個(gè)特定保險(xiǎn)市場提供核心專長的生產(chǎn)服務(wù)體系。中小規(guī)模保險(xiǎn)公司具備競爭手段靈活、機(jī)制靈活、員工成長性強(qiáng)、工作積極性高、沒有歷史包袱等優(yōu)勢,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對市場的調(diào)查研究,細(xì)分險(xiǎn)種、細(xì)分地域、細(xì)分業(yè)務(wù)渠道、細(xì)分客戶群體。首先選擇幾個(gè)效益好、且有前景的行業(yè)作為自己的發(fā)展依托,解決可持續(xù)發(fā)展問題。在發(fā)展初期,中小保險(xiǎn)企業(yè)一定要有所為有所不為,集中力量,從一兩個(gè)險(xiǎn)種入手,實(shí)現(xiàn)突破,通過對核心業(yè)務(wù)的專業(yè)化經(jīng)營,形成局部優(yōu)勢,做出名氣,創(chuàng)出品牌,憑借其專業(yè)化優(yōu)勢,搶占某些利潤較為豐厚的特定市場,迅速完成利潤、市場份額、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、人才和無形資產(chǎn)的積累,實(shí)現(xiàn)高效快速的業(yè)務(wù)增長,然后再向其它險(xiǎn)種或領(lǐng)域擴(kuò)大戰(zhàn)果,最終建立全面優(yōu)勢。
針對市場現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,建設(shè)專業(yè)化的核心競爭力是中小規(guī)模保險(xiǎn)公司最為急迫的任務(wù)。做好、做專和做強(qiáng)是建立企業(yè)核心競爭力的基本原則,也是中小保險(xiǎn)公司在發(fā)展初期應(yīng)堅(jiān)持的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)積極學(xué)習(xí)借鑒外資公司的先進(jìn)經(jīng)營管理理念。中國保險(xiǎn)市場正處于全面對外開放環(huán)境下,新生中小財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)積極借鑒學(xué)習(xí)外資保險(xiǎn)公司和較大規(guī)模保險(xiǎn)公司的經(jīng)營理念和管理經(jīng)驗(yàn)。一是在處理“規(guī)范和發(fā)展”關(guān)系問題上,先規(guī)范,后發(fā)展;二是在短期經(jīng)營策略和長期發(fā)展戰(zhàn)略上,堅(jiān)持效益第一,強(qiáng)調(diào)利潤最大化為開拓市場的原則;三是采取“品牌經(jīng)營、服務(wù)競爭”策略,使公司在品牌和服務(wù)的差異化競爭中長期受益;四是在組織結(jié)構(gòu)、管理流程上,注重專業(yè)化分工,強(qiáng)調(diào)分權(quán)制衡、分級授權(quán),從制度上保證風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制;五是在核算上強(qiáng)調(diào)營運(yùn)細(xì)分,以信息技術(shù)作為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政管理的平臺,注重會計(jì)與業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的一致性,注重會計(jì)與精算互補(bǔ)利用。
(四)監(jiān)管部門應(yīng)為新公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的市場環(huán)境
1xxx元積極引導(dǎo)市場主體向?qū)I(yè)化發(fā)展。在市場現(xiàn)有競爭格局下,應(yīng)培養(yǎng)各市場主體的專業(yè)化優(yōu)勢,注重在專業(yè)領(lǐng)域培育技術(shù)實(shí)力,增強(qiáng)核心競爭力。由監(jiān)管部門推動、地方政府牽頭,建立推動保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)機(jī)制。以產(chǎn)品創(chuàng)新為切入點(diǎn),加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)、工商等部門的溝通,及時(shí)研究解決影響中小保險(xiǎn)公司發(fā)展的問題,為保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理情況報(bào)告范文5
關(guān)鍵詞:平安保險(xiǎn) 壽險(xiǎn)業(yè)務(wù) 發(fā)展戰(zhàn)略
一、平安保險(xiǎn)公司概況
平安保險(xiǎn)公司成立于1988年3月21日,同年5月27日正式對外營業(yè)。2004年6月24日,中國平安(HK.2318)順利地在香港聯(lián)交所上市交易。中國平安保險(xiǎn)公司自1994年7月開始從事個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)①,目前擁有超過18萬人的人隊(duì)伍,在國內(nèi)共設(shè)有35家分公司,超過2600個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全國。中國平安人壽還引進(jìn)多名海內(nèi)外資深保險(xiǎn)專家進(jìn)入管理高層,實(shí)現(xiàn)了將國際化的管理經(jīng)驗(yàn)和本土實(shí)際的有機(jī)契合,保持并增強(qiáng)了平安壽險(xiǎn)在銷售、精算、產(chǎn)品、品牌、培訓(xùn)等領(lǐng)域的優(yōu)勢地位。
二、我國壽險(xiǎn)業(yè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
不可否認(rèn),中國壽險(xiǎn)業(yè)因其發(fā)展時(shí)間短,尤其是多家競爭的市場經(jīng)營格局形成時(shí)間短、市場主體發(fā)育不足等多種因素而導(dǎo)致與國外壽險(xiǎn)業(yè)的差距非常大,占全球20%以上人口、占全球近4%GDP的中國只貢獻(xiàn)了不足2%的壽險(xiǎn)消費(fèi)(2004)②。未來中國壽險(xiǎn)業(yè)面臨諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
1.面臨的機(jī)遇
1)國家經(jīng)濟(jì)政策改革。國民經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,會激發(fā)社會公眾對壽險(xiǎn)的需求,為今后壽險(xiǎn)業(yè)發(fā)展提供空間。
2)國家社會保障制度改革。由于社會保障制度改變了以往職工養(yǎng)老、醫(yī)療等完全靠國家支持的局面,只保障投保人群基本的生活、醫(yī)療需求,使社會公眾對補(bǔ)充性商業(yè)保險(xiǎn)的需求大大提高,商業(yè)壽險(xiǎn)市場規(guī)模將會大幅度提高。
3)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,居民生活水平提高,可支配收入增加,為社會公眾潛在的壽險(xiǎn)需求轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)需求提供了資金保證。同時(shí),人們對保險(xiǎn)的觀念也有所轉(zhuǎn)變,對資本保值增值的期望大于保障本身,對非傳統(tǒng)壽險(xiǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生強(qiáng)烈的要求。
4)人口老齡化趨勢更加嚴(yán)重。在政府提供的保障水平降低的情況下,人們必然會把目光轉(zhuǎn)向商業(yè)性保險(xiǎn)保障,從而進(jìn)一步促進(jìn)養(yǎng)老金市場的發(fā)展。
2.面臨的挑戰(zhàn)
1)外資公司雄厚的資金實(shí)力和成熟的投資運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),對中國的保險(xiǎn)資金運(yùn)用更是極大的挑戰(zhàn)。特別是加入WTO初期,外資公司為打開中國市場必然會帶來其成熟的投資分紅型產(chǎn)品,將對中國壽險(xiǎn)公司資金運(yùn)用能力帶來巨大沖擊。
2)外資保險(xiǎn)公司將逐步進(jìn)入中國保險(xiǎn)市場,外資保險(xiǎn)公司的進(jìn)入將會帶來其先進(jìn)的產(chǎn)品、管理理念和銷售方式,如成熟的非傳統(tǒng)壽險(xiǎn)產(chǎn)品、企業(yè)退休金計(jì)劃、老年護(hù)理產(chǎn)品等,勢必對中國的壽險(xiǎn)市場造成極大的沖擊。
3)對從業(yè)人員素質(zhì)的挑戰(zhàn)。西方各國對保險(xiǎn)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德在法律法規(guī)上都有具體要求;同時(shí),為維護(hù)本公司利益和信譽(yù),保險(xiǎn)市場主體都非常重視員工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。而我國目前壽險(xiǎn)從業(yè)人員可以說良莠不齊,相當(dāng)部分壽險(xiǎn)營銷人員和兼業(yè)人職業(yè)道德意識極差,各類違規(guī)事件層出不窮。
4)對監(jiān)管法律系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。西方規(guī)范保險(xiǎn)業(yè)的有關(guān)法律法規(guī)已有600多年的發(fā)展歷程。而在我國,一方面是保險(xiǎn)法律、法規(guī)不完善;另一方面,保險(xiǎn)法規(guī)在社會上的知名度和威信非常低。
5)國內(nèi)金融行業(yè)(銀行、證券、保險(xiǎn))之間的競爭更加激烈。在這種競爭中,股票、證券投資基金因?yàn)樵鲋档墓δ軆?yōu)勢明顯大于保險(xiǎn)產(chǎn)品,因而對潛在投資者具有較大的誘惑力,也會對保險(xiǎn)業(yè)的傳統(tǒng)壽險(xiǎn)產(chǎn)品不可避免帶來較大的沖擊。
三、平安保險(xiǎn)公司壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部競爭能力分析
1.產(chǎn)品開發(fā)分析
產(chǎn)品開發(fā)是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的起點(diǎn),產(chǎn)品開發(fā)的成功與否直接影響到后續(xù)業(yè)務(wù)部門的工作成效,甚至影響到整個(gè)公司的營銷。盡管平安保險(xiǎn)公司非常重視產(chǎn)品的開發(fā)工作,加大了這方面的投入,但由于信息資源匱乏,采集渠道不暢,公司設(shè)計(jì)能力不足等方面的問題,使產(chǎn)品開發(fā)部門應(yīng)對中國巨大市場顯得勢單力薄。
2.營銷分析
截止至2005年12月31日,平安壽險(xiǎn)為中國境內(nèi)第二大壽險(xiǎn)公司,市場占有率達(dá)到16%。平安是國內(nèi)最先引進(jìn)個(gè)人壽險(xiǎn)營銷方式的保險(xiǎn)公司,經(jīng)過十多年的發(fā)展,營銷體系得到了全面的發(fā)展,保險(xiǎn)人員已發(fā)展到18萬人,經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)遍布全國的大中型城市和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,平安的營銷體系正在向開拓型和服務(wù)型轉(zhuǎn)化,但服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于銷售網(wǎng)絡(luò),業(yè)務(wù)形式較為單一。
3.核保、承保與理賠
核賠、理賠方面,公司有集中統(tǒng)一的后臺服務(wù),這表現(xiàn)在以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的全國統(tǒng)一的核保和理賠工作。這種集中統(tǒng)一的后臺服務(wù)模式的確立也引發(fā)了平安保險(xiǎn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。各地分公司只具有銷售和直接服務(wù)的職能,資金運(yùn)用、核保、理賠等職能完全集中到總部。
承保方面,業(yè)務(wù)流程比較規(guī)范,壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)毛承保保費(fèi)及保單收入所占比重較大。在2005年,平安保險(xiǎn)公司的毛承保保費(fèi)及保單費(fèi)收入為人民幣600.49億元,其中壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)為人民幣498.99億元,大約占83.1%③。
4.再保險(xiǎn)
再保險(xiǎn)的基本職能是分散風(fēng)險(xiǎn),把一個(gè)保險(xiǎn)人承擔(dān)的自然災(zāi)害和意外事故的責(zé)任在同意承擔(dān)的同業(yè)之間進(jìn)行分?jǐn)偂T谶@方面國內(nèi)大多數(shù)保險(xiǎn)公司主要是分出保險(xiǎn)業(yè)務(wù)比較多,而分入業(yè)務(wù)則較少。
5.投資
平安保險(xiǎn)已經(jīng)涉足了壽險(xiǎn)、產(chǎn)險(xiǎn)、信托、證券、銀行等多個(gè)領(lǐng)域,不僅為壽險(xiǎn)資金的運(yùn)用提供較為豐富的渠道,而且還拓寬了平安保險(xiǎn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的銷售渠道。但由于缺乏資金運(yùn)用經(jīng)驗(yàn),保險(xiǎn)資金運(yùn)用水平較低。
6.財(cái)務(wù)分析
為了提高風(fēng)險(xiǎn)的控制性,平安保險(xiǎn)公司采取了資金集中上劃制度,即各分公司的保費(fèi)要求在較短的時(shí)間內(nèi)上劃到總公司指定的帳戶。這樣有利于提取風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,減少了資金分散帶來的風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于壽險(xiǎn)保費(fèi)由增值的要求,保費(fèi)集中上劃可以充分利用資金進(jìn)行投資,以達(dá)到保費(fèi)穩(wěn)定升值的目的。平安是目前國內(nèi)中資保險(xiǎn)公司中唯一一家連續(xù)多年按國際標(biāo)準(zhǔn)出具財(cái)務(wù)報(bào)告和精算報(bào)告的保險(xiǎn)公司。
公司也有非常雄厚的資本實(shí)力。2004年平安保險(xiǎn)上市后獲得了143億港元的融資,不僅能夠?yàn)槠洳涣假Y產(chǎn)提供了絕佳的化解機(jī)會,還為其擴(kuò)張?zhí)峁┝藦?qiáng)有力的支持。
7.人力資源管理
這主要體現(xiàn)在平安擁有的境外專業(yè)人才、富有經(jīng)驗(yàn)的國內(nèi)管理人員和高業(yè)績的壽險(xiǎn)人非常多,比例也非常大。平安保險(xiǎn)擁有500人的海外人才隊(duì)伍,涉及財(cái)務(wù)、精算、IT、營銷管理、人力資源、品牌管理等眾多領(lǐng)域,以中、高級技術(shù)、管理人才為主。這些優(yōu)秀人才對平安保險(xiǎn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的推動作用無疑是巨大的。
8.制度安排
在內(nèi)部管理方面公司開始注重企業(yè)文化的管理。由于2002年的業(yè)務(wù)萎縮造成其內(nèi)部管理問題非常突出(如內(nèi)部管理混亂,人員流失嚴(yán)重,文化沖突等),平安重點(diǎn)調(diào)整內(nèi)部管理,并提出向匯豐學(xué)習(xí),要建立起貫穿公司始終的堅(jiān)定執(zhí)行理念的企業(yè)文化。
四、平安保險(xiǎn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略方案的選擇及實(shí)施建議
1.平安保險(xiǎn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略方案的選擇
通過對平安保險(xiǎn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)外環(huán)境的分析可知,擴(kuò)大營業(yè)規(guī)模提高市場占有率、鞏固市場份額加大原有客戶保險(xiǎn)深度和積極穩(wěn)妥提高壽險(xiǎn)資金利用水平這三種戰(zhàn)略對公司的發(fā)展最具有競爭力。其余戰(zhàn)略對企業(yè)影響較小。
2.平安保險(xiǎn)公司壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施建議
1)擴(kuò)大營業(yè)規(guī)模,提高市場占有率
①拓展?fàn)I業(yè)區(qū)域
我國的人口大多數(shù)在鄉(xiāng)村等不發(fā)達(dá)地區(qū),目前保險(xiǎn)水平較低,但隨著廣大人民生活水平的不斷提高,自我保障意識的不斷改變,這也為平安保險(xiǎn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)軍鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場提供了新的契機(jī)。
②加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制
從保險(xiǎn)經(jīng)營管理體制上來看,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格禁止違規(guī)降低保險(xiǎn)費(fèi)率、擴(kuò)大保險(xiǎn)責(zé)任、與保戶簽訂附加合同等現(xiàn)象的發(fā)生。取締未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),禁止擅自提高手續(xù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。要正確處理發(fā)展保險(xiǎn)主業(yè)與保險(xiǎn)資金運(yùn)用的關(guān)系,避免由于個(gè)人行為導(dǎo)致企業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2)鞏固市場份額,加大原有客戶保險(xiǎn)深度
公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場需要,不斷開發(fā)出新的壽險(xiǎn)險(xiǎn)種,通過對原有客戶的回訪調(diào)查等服務(wù),將新的險(xiǎn)種介紹給客戶,加大客戶保險(xiǎn)深度,實(shí)現(xiàn)壽險(xiǎn)市場的再開發(fā),促進(jìn)業(yè)務(wù)的增長。為實(shí)現(xiàn)保費(fèi)的穩(wěn)定增長,還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)完善續(xù)期保費(fèi)收繳制度,提高續(xù)期保費(fèi)的收繳比率。
3)積極穩(wěn)妥提高壽險(xiǎn)資金利用水平
①提高壽險(xiǎn)保費(fèi)資金運(yùn)用水平
平安保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)充分利用政策允許,逐步擴(kuò)大投資可上市的證券投資基金的比例,通過投資的分散化和有效的投資組合,最大限度地降低非系統(tǒng)型投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資收益。
②引進(jìn)先進(jìn)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)
在經(jīng)營管理上,平安保險(xiǎn)公司致力于先進(jìn)壽險(xiǎn)公司的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身實(shí)際情況,形成了平安特色的經(jīng)營理念。在壽險(xiǎn)競爭日益激烈的情況下,平安保險(xiǎn)公司更應(yīng)放眼未來,以海納百川的精神,積極吸取經(jīng)營管理精華,使自己立于不敗之地。
注釋:
① 平安保險(xiǎn)在1993年以前通過內(nèi)部的壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)部從事小范圍的團(tuán)體壽險(xiǎn)業(yè)務(wù),1993年根據(jù)分業(yè)要求成立深圳平安保險(xiǎn)壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)保險(xiǎn)公司,仍以團(tuán)險(xiǎn)業(yè)務(wù)為主,1994年開始經(jīng)營個(gè)人壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)。本文重點(diǎn)分析1993年以后的平安壽險(xiǎn)發(fā)展?fàn)顩r。
② 資料來源:SIGMA,申銀萬國證券研究所。
③ 數(shù)據(jù)來源:平安保險(xiǎn)公司2005年年度報(bào)告。
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保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理情況報(bào)告范文6
[關(guān)鍵字]中國保險(xiǎn)公司 內(nèi)部控制 建設(shè)
一 前言
由于保險(xiǎn)市場與資本市場、貨幣市場的結(jié)合越來越緊密,保險(xiǎn)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越復(fù)雜,不僅涉及自然災(zāi)害、意外事故,而且日益受到投資環(huán)境、貨幣政策等風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,保險(xiǎn)公司面臨著如何提高自身風(fēng)險(xiǎn)控制能力的問題。因此保險(xiǎn)公司應(yīng)切實(shí)研究風(fēng)險(xiǎn)防范的辦法和途徑,積極防范和化解內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制是保險(xiǎn)公司防范風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線,處于基礎(chǔ)性的地位。保險(xiǎn)公司提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力的首要任務(wù)是完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。本文從目前中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀著手,研究如何完善保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制。
二 中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
縱觀中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制演進(jìn)的過程,中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)取得了一定成效,但還是存在不少問題和不足,總體水平較為薄弱,距離國際水平還有相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>
1.保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)的動力不足
在中國保險(xiǎn)內(nèi)部控制發(fā)展的過程中,來自保險(xiǎn)公司外部的推動因素作用較強(qiáng),而保險(xiǎn)公司自身強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)的意愿較弱。國外監(jiān)管當(dāng)局有一句名言:“如果將外部監(jiān)管變成金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控不足的補(bǔ)充,風(fēng)險(xiǎn)的悲劇就會不斷重演”。從理論上講,金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制是金融市場健康運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提,再有效的外部監(jiān)管和監(jiān)督都不可替代金融機(jī)構(gòu)的自我約束并依賴于其內(nèi)部控制。
由中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制的發(fā)展看來,中國監(jiān)管部門對保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)的影響突出,是推動中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵因素。隨著中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會有關(guān)內(nèi)部控制的行政法規(guī)不斷頒布,保險(xiǎn)公司在監(jiān)管部門的督促下,才開始正確認(rèn)識和著手內(nèi)部控制建設(shè)。同時(shí),中國保險(xiǎn)公司在參與國際資本市場的過程中,追于國際資本市場監(jiān)管的壓力,內(nèi)部控制水平也得到了大幅提升。
監(jiān)管部門的作用越是突出,越反映出保險(xiǎn)公司自身在建設(shè)內(nèi)部控制問題上動力的薄弱。對于許多保險(xiǎn)公司而言,內(nèi)部控制建設(shè)是否達(dá)到監(jiān)管部門的要求,可能比內(nèi)部控制是否在公司經(jīng)營管理過程中發(fā)揮實(shí)際作用更重要。
2.保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)水平參差不齊
目前各保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制水平參差不齊,壽險(xiǎn)公司較產(chǎn)險(xiǎn)公司整體水平更好,大型保險(xiǎn)公司較中小型保險(xiǎn)公司更好。
雖然比較而言,中國整個(gè)壽險(xiǎn)行業(yè)的內(nèi)部控制水平高于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè),但各壽險(xiǎn)公司之間的差距仍然明顯。大體情況是,大型的壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)平均水平要高于中小型壽險(xiǎn)公司。例如,中國人壽在實(shí)施“404項(xiàng)目”后,現(xiàn)在已經(jīng)開始逐步實(shí)施內(nèi)部控制日常化管理。一些小型的中資壽險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制上則有比較大的差距。小型壽險(xiǎn)公司規(guī)模較小,在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備上無法滿足其管理的需要,是其內(nèi)部控制水平較低的原因。
3.內(nèi)部控制體系不健全,制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展
根據(jù)COSO報(bào)告,保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制體系包括五大要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督,這些要素存在于保險(xiǎn)公司經(jīng)營活動的方方面面。大多數(shù)保險(xiǎn)公司在控制活動方面制定了較多的制度和措施,但仍存在精細(xì)化程度不夠的問題,沒有滲透到公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),沒有覆蓋到所有的部門和崗位,許多關(guān)鍵控制點(diǎn)處在控制無效狀態(tài),還沒有形成一個(gè)立體交叉、多角度、全方位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防監(jiān)控體系。而中小型保險(xiǎn)公司由于規(guī)模不大,人員配置不足,還存在不相容職務(wù)兼職的現(xiàn)象,以致連最基本的內(nèi)部牽制要求都無法達(dá)到,給內(nèi)部控制的有效運(yùn)行帶來了很大的困難。隨著保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)的問題也就越來越多,比如關(guān)于理賠者理賠難的問題就值得關(guān)注。內(nèi)部控制制度在這樣的環(huán)境下需要不斷調(diào)整變化,但是許多保險(xiǎn)公司無法做到內(nèi)部控制的及時(shí)更新。從保險(xiǎn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,創(chuàng)新是總體趨勢。在這種情況下,制度滯后將不僅僅是某一保險(xiǎn)公司的問題。
三 加強(qiáng)中國保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制建設(shè)策略
通過上面存在的問題追其原因,重要一點(diǎn)就是公司治理結(jié)構(gòu)有問題,基于此,筆者建議采取以下策略:
1.優(yōu)化保險(xiǎn)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)
股權(quán)結(jié)構(gòu)是治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)有幾條路徑:有條件的公司可以引入國際戰(zhàn)略投資者,發(fā)揮國際資本的監(jiān)督作用,推進(jìn)保險(xiǎn)公司的規(guī)范上市,引入資本市場的監(jiān)督;推行員工持股計(jì)劃,使公司與員工的利益緊密結(jié)合,對于員工的薪酬采取直接將傭金打入其銀行賬戶中,避免出現(xiàn)中間克扣的問題出現(xiàn)。另外,對國有保險(xiǎn)公司而言,應(yīng)注意積極推進(jìn)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,使股東之間的監(jiān)督制約作用多元化。對股份制保險(xiǎn)公司,要注意控制素質(zhì)較差的股東的持股比例。
2.加強(qiáng)董事會的功能
(1)強(qiáng)化董事會董事的義務(wù)、責(zé)任;(2)借鑒國際經(jīng)驗(yàn)與模式,進(jìn)一步完善獨(dú)立董事制度,包括獨(dú)立董事提名、選聘、激勵(lì)約束機(jī)制和評估制度,明確獨(dú)立董事的作用、權(quán)利和責(zé)任等,發(fā)揮獨(dú)立董事在公司治理結(jié)構(gòu)中的積極作用,(3)董事長與總經(jīng)理的職責(zé)應(yīng)分開,一般情況下,董事長負(fù)責(zé)檢查董事會決議的實(shí)施情況,總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體的組織實(shí)施,行使公司章程和董事會授予的職權(quán)。
3.建立保險(xiǎn)公司內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制
有效的激勵(lì)機(jī)制包括:(1)確立以年薪制為主體的激勵(lì)性報(bào)酬體制,將公司的經(jīng)營效益作為依據(jù),經(jīng)理人員通過年薪制參與企業(yè)的剩余分配,使經(jīng)理人員在實(shí)現(xiàn)個(gè)人效用最大化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)所有者利益最大化,刺激經(jīng)理人員在短期內(nèi)為企業(yè)取得好的業(yè)績而努力;(2)為了防止短期行為,還應(yīng)將經(jīng)理人員的長遠(yuǎn)利益同企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展掛鉤,建立以股票和期權(quán)為主的長期激勵(lì)機(jī)制,增加經(jīng)理人員的風(fēng)險(xiǎn)收入,使他們的經(jīng)營管理的特殊勞動價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),能夠進(jìn)一步激發(fā)他們的積極性,約束他們的經(jīng)營行為,達(dá)到使所有者獲得最大收益的最終目的;(3)通過適度的“在職消費(fèi)”對經(jīng)理人員進(jìn)行激勵(lì)。在給予經(jīng)理人員激勵(lì)的同時(shí)還必須輔之以相應(yīng)的約束,(4)取消應(yīng)收保費(fèi),促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。一直以來,保險(xiǎn)公司的應(yīng)收保費(fèi)就是該行業(yè)中的一大痼疾,取消應(yīng)收保費(fèi),一方面控制了保險(xiǎn)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),另一方面大大提升了業(yè)務(wù)人員的積極性,促進(jìn)了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的開展。
有效的約束機(jī)制包括:(1)完善所有者與經(jīng)理人員的委托――契約關(guān)系,(2)由企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)績決定經(jīng)營者的退休年限和養(yǎng)老保障,以及制定相應(yīng)法規(guī)進(jìn)行制約;(3)規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會和監(jiān)事會對經(jīng)理人員的監(jiān)督,(4)通過完備的法律體系,用法律形式對經(jīng)理人員進(jìn)行約束,規(guī)范其職責(zé)和權(quán)利;(5)通過一些社會中介組織,如會計(jì)事務(wù)所等,形成對經(jīng)營者的外部約束。
4.加強(qiáng)經(jīng)營規(guī)范化建設(shè),強(qiáng)化社會監(jiān)督
(1)嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)監(jiān)管部門的條款。保險(xiǎn)公司必須嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)監(jiān)管部門的條款,依法履行各項(xiàng)程序。嚴(yán)格禁止在條款報(bào)備過程中出現(xiàn)報(bào)行不一的現(xiàn)象。保險(xiǎn)公司對應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保險(xiǎn)責(zé)任不能隨意擴(kuò)大化或者縮小,進(jìn)而實(shí)行價(jià)格方面的不良競爭,導(dǎo)致市場秩序遭到嚴(yán)重破壞,損害被保險(xiǎn)人的利益。一旦出現(xiàn)需要更改費(fèi)率的問題必須報(bào)備有關(guān)部門按照相應(yīng)的程序進(jìn)行更改。(2)確保理賠順利進(jìn)行。保險(xiǎn)公司在對被保險(xiǎn)人進(jìn)行理賠時(shí),不得以任何不正當(dāng)?shù)睦碛僧a(chǎn)生對被保險(xiǎn)人不負(fù)責(zé)任的做法,進(jìn)而損害被保險(xiǎn)人的合法權(quán)益。保險(xiǎn)公司自身要健全理賠服務(wù)系統(tǒng),規(guī)范理賠的流程,提高理賠工作的效率,比如客戶的理賠款可以直接打入客戶的銀行賬戶中,杜絕賠款水分,從根本上保障客戶的權(quán)益以及利益。(3)建立完善的全面聯(lián)動機(jī)制,讓監(jiān)管效能充分發(fā)揮其作用。各個(gè)保險(xiǎn)監(jiān)督局在嚴(yán)格依法對各個(gè)保險(xiǎn)公司的違規(guī)違法行為進(jìn)行查處的同時(shí),要將檢查出來的問題結(jié)合各保險(xiǎn)公司的內(nèi)控運(yùn)營情況作出分析,深入其體制以及管控手段展開調(diào)查,將有關(guān)情況及時(shí)的匯報(bào)給相關(guān)部門,并由產(chǎn)險(xiǎn)部門負(fù)責(zé)向總公司進(jìn)行質(zhì)詢。保險(xiǎn)公司要結(jié)合監(jiān)管部門,加強(qiáng)自身的內(nèi)部管控機(jī)制,依法進(jìn)行經(jīng)營。