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摘要:在醫(yī)院的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,預(yù)算管理所起到的作用不容忽視,它是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。隨著我國政府不斷推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生改革,醫(yī)院所面臨的內(nèi)外環(huán)境都在不斷地發(fā)生變化,醫(yī)院的預(yù)算管理工作也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。本文對加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理進(jìn)行了探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;預(yù)算管理;預(yù)算編制
在實(shí)際工作中,醫(yī)院的預(yù)算管理主要包含以下兩個(gè)方面:首先是收入預(yù)算,這主要由包括財(cái)政撥款補(bǔ)助在內(nèi)的醫(yī)院各方面收入組成;其次就是支出預(yù)算,也就是由醫(yī)療支出、藥品支出、財(cái)政專項(xiàng)支出和其他支出等支出項(xiàng)目構(gòu)成的預(yù)算。在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,這兩個(gè)部分是不可分割的有機(jī)整體。科學(xué)的預(yù)算管理制度不僅可以提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,而且可以促進(jìn)醫(yī)院工作效率的提高。然而在現(xiàn)實(shí)中,很多醫(yī)院在預(yù)算編制的過程中還存在很多其他的問題。
一、醫(yī)院在預(yù)算管理中存在的問題
(1)沒有科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算編制工作。在我國,增量調(diào)整法是很多醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí)應(yīng)用的主要方法。具體來說,就是在上年度的預(yù)算計(jì)劃已經(jīng)完成的前提下,結(jié)合當(dāng)年的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,對可能導(dǎo)致預(yù)算變化的因素進(jìn)行綜合考量后,制定新的預(yù)算方案。使用這種方法制定的預(yù)算具有較大的隨意性,缺乏科學(xué)論證,所建立的預(yù)算體系也缺乏科學(xué)性與合理性。此外,使用這種方法編制的預(yù)算,一旦藥品價(jià)格、病人就診數(shù)量等影響收入或支出的因素發(fā)生變化,預(yù)算根本無法及時(shí)有效地進(jìn)行反映。(2)預(yù)算內(nèi)容太過片面。在很多的醫(yī)院中,預(yù)算管理無法覆蓋所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在這樣的情況下,一旦需要支出大額度資金,必然會(huì)加大醫(yī)院的資金缺口,帶來無法預(yù)估的資金風(fēng)險(xiǎn)。此外,在設(shè)備與藥品采購的過程中,由于采購預(yù)算不夠全面準(zhǔn)確,導(dǎo)致采購部門無法掌握準(zhǔn)確的醫(yī)院內(nèi)部需求,從而造成資金的短缺或浪費(fèi)。(3)預(yù)算執(zhí)行缺乏足夠的力度。在執(zhí)行預(yù)算之后,部分醫(yī)院僅僅對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行簡單的分析,但在執(zhí)行過程中卻缺乏有效的監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制。當(dāng)財(cái)務(wù)人員開始對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析時(shí),偏差實(shí)際上已經(jīng)產(chǎn)生,給醫(yī)院造成的損失已經(jīng)無法挽回。同時(shí),預(yù)算部門缺乏足夠的執(zhí)行力,導(dǎo)致制定好的預(yù)算無法得到徹底執(zhí)行。在這種情況下,無論之前制定的預(yù)算多么科學(xué)合理,都無法得到執(zhí)行。(4)缺乏完善的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制。預(yù)算的監(jiān)督與評價(jià)機(jī)制是保障預(yù)算管理質(zhì)量的重要手段。目前,部分醫(yī)院的管理層與財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,雖然比較重視預(yù)算編制工作,卻對預(yù)算執(zhí)行的重要性缺乏重視。在預(yù)算編制與執(zhí)行的過程中,不僅相關(guān)的監(jiān)督與評價(jià)機(jī)制沒有得到合理運(yùn)用,而且沒有建立行之有效的考核機(jī)制,這就導(dǎo)致對預(yù)算的執(zhí)行情況缺乏有效的監(jiān)督,無法有效保障預(yù)算的執(zhí)行效果。
二、醫(yī)院加強(qiáng)預(yù)算管理的措施
(1)采用科學(xué)的預(yù)算編制方法。醫(yī)院在制定預(yù)算的過程中,完全可以采用零基預(yù)算等更加科學(xué)的預(yù)算編制方法進(jìn)行預(yù)算編制。這種預(yù)算編制方法把醫(yī)院的全部科室都納入預(yù)算管理,執(zhí)行三級預(yù)算管理,并且每一級別都設(shè)置單獨(dú)的預(yù)算管理部門,強(qiáng)化各級預(yù)算管理部門之間的配合,明確各部門與相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí),設(shè)置專業(yè)化的預(yù)算管理委員會(huì),由預(yù)算管理委員會(huì)對醫(yī)院和各部門的預(yù)算編制與執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,從而使各部門明確預(yù)算的目標(biāo)、編制和執(zhí)行的原則與具體要求。例如,基層預(yù)算管理人員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi),把預(yù)算期內(nèi)的預(yù)計(jì)藥品總量、預(yù)計(jì)收入總額及各項(xiàng)費(fèi)用支出等進(jìn)行匯總,然后上報(bào)給預(yù)算管理部門。在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,所有的部門與人員都必須明確自己的責(zé)任,對于預(yù)算編制過程中采用的各種數(shù)據(jù)要嚴(yán)格把關(guān),以確保信息真實(shí)、預(yù)算科學(xué)。(2)實(shí)施全面預(yù)算管理。在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,預(yù)算管理人員必須全面考量對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生影響的主客觀因素,然后確定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。如果預(yù)算目標(biāo)制定得過低,工作人員就會(huì)缺乏工作積極性,造成資源的浪費(fèi);而目標(biāo)制定得太高,員工即使經(jīng)過十分努力的工作,依然很難達(dá)成目標(biāo),這會(huì)挫傷員工的積極性。有鑒于此,預(yù)算目標(biāo)的制定必須慎之又慎,爭取做到預(yù)算目標(biāo)科學(xué)合理,從而充分地調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性。同時(shí),還要完善預(yù)算管理的內(nèi)容,從物資采購、資金管理、現(xiàn)金管理等各個(gè)方面對預(yù)算進(jìn)行全方位的管理。(3)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行。醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,必須不斷加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管。在預(yù)算計(jì)劃下達(dá)到各部門之后,各部門必須把預(yù)算作為規(guī)劃全年各項(xiàng)事務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最根本依據(jù),并把需要執(zhí)行的預(yù)算計(jì)劃細(xì)分為季度與月份預(yù)算,有條不紊地完成當(dāng)期預(yù)算,從而保障當(dāng)年的年度預(yù)算計(jì)劃順利執(zhí)行。此外,各個(gè)預(yù)算責(zé)任部門還必須把下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)到下屬各部門,并對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行合理分配。在這之后,各科室就需要結(jié)合醫(yī)院制定的總體預(yù)算規(guī)劃,對預(yù)算執(zhí)行過程中的突發(fā)情況進(jìn)行管控,有計(jì)劃地執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)。此外,財(cái)務(wù)部門還必須對各部門與各科室的預(yù)算執(zhí)行情況定期進(jìn)行分析與檢查,并且對預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促以及提供必要的幫助。同時(shí),還必須建立起一套完善的預(yù)算管理制度,從而保障醫(yī)院的資金和資產(chǎn)使用能夠取得應(yīng)有的效果。另外,購買大型設(shè)備等重大項(xiàng)目支出時(shí),需要進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析,然后報(bào)送上級衛(wèi)生主管部門審批,審批通過后才可以執(zhí)行專項(xiàng)預(yù)算。(4)完善監(jiān)督考核機(jī)制。在對醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,監(jiān)督考核機(jī)制是保證預(yù)算管理效果的重要手段之一,在實(shí)際的工作中,監(jiān)督考核機(jī)制對于預(yù)算執(zhí)行具有無法替代的約束力。對于部分醫(yī)院中出現(xiàn)的預(yù)算管理監(jiān)督不力等問題,醫(yī)院可以采取平衡計(jì)分卡等科學(xué)方法設(shè)定相關(guān)考核指標(biāo),并且對預(yù)算管理的效果進(jìn)行全面、科學(xué)的評價(jià)。此外,預(yù)算是否得到了真正意義上的執(zhí)行,可以從醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、患者滿意度等多個(gè)方面進(jìn)行評價(jià),從而對醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行更加全面的分析判斷。比如,在對醫(yī)療目標(biāo)進(jìn)行考核的過程中,可以借助醫(yī)院的初診人數(shù)、復(fù)診人數(shù)、患者滿意度等細(xì)分指標(biāo),對醫(yī)療目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行全面的分析與評價(jià),通過評價(jià)結(jié)果的反饋與應(yīng)用,不斷提高患者滿意度。此外,還可以對醫(yī)院的設(shè)備利用率等指標(biāo)進(jìn)行考核,從而提高醫(yī)療設(shè)備采購資金利用率,確保預(yù)算管理的科學(xué)性和規(guī)范性。
三、結(jié)束語
我國部分醫(yī)院的預(yù)算管理工作還存在很多問題,例如編制的方法不夠科學(xué)、預(yù)算的內(nèi)容太片面、執(zhí)行力度不足以及缺乏有效的監(jiān)督考核機(jī)制等。有鑒于此,醫(yī)院必須進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理體制,制定科學(xué)的預(yù)算編制方法,把預(yù)算計(jì)劃落實(shí)到各職能部門和責(zé)任科室,全面落實(shí)預(yù)算責(zé)任。同時(shí),適當(dāng)擴(kuò)大預(yù)算的范圍,保障預(yù)算編制的全面性。另外,還要建立健全預(yù)算監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制,全過程監(jiān)督預(yù)算編制、執(zhí)行工作,從而保障預(yù)算管理的科學(xué)有效。
參考文獻(xiàn)
1.田美子.醫(yī)院加強(qiáng)預(yù)算管理研究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(16).
2.高霞.醫(yī)院加強(qiáng)預(yù)算管理與研究.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(21).
作者:劉美娥 單位:賀州市人民醫(yī)院