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一、企業(yè)全面預(yù)算管理的基本特征
1.全體性特征。
企業(yè)全面預(yù)算管理具有一定的全體性,全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)全面預(yù)算管理是從銷售計(jì)劃開始,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、成本以及現(xiàn)金收支等情況進(jìn)行周密的預(yù)算,然后編制出財(cái)務(wù)報(bào)表,從而使企業(yè)達(dá)到設(shè)定的目標(biāo)。可見企業(yè)全面預(yù)算管理所波及到的范圍非常的廣,除了可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行有效的預(yù)算外,還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行合理的預(yù)算管理。除此之外,企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任制度的建立有著非常重要的意義。企業(yè)要想實(shí)行全面預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,就必須團(tuán)結(jié)一致,協(xié)調(diào)配合,才能更好的保證企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,從而避免不利因素的發(fā)生。
2.全面性特征。
企業(yè)全面預(yù)算管理不僅波及到的范圍非常廣,而且所包含的內(nèi)容也極其的豐富,比如企業(yè)的銷售管理及企業(yè)的生產(chǎn)、成本等各方面的內(nèi)容。企業(yè)全面預(yù)算管理除了涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)算外,還涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算以及其他各項(xiàng)預(yù)算。通過企業(yè)全面預(yù)算管理不僅可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,而且還可以對(duì)企業(yè)日常活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。所以,有效的全面預(yù)算管理,不但可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率,確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都能夠有序進(jìn)行,而且還可以為企業(yè)節(jié)省成本,有效預(yù)防資源的浪費(fèi),進(jìn)一步改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.全程性特征。
企業(yè)全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)性、科學(xué)性的管理過程,不僅包含最初的預(yù)算編制,而且還涉及到企業(yè)以后的執(zhí)行情況、監(jiān)督情況、考核情況及最終的結(jié)果分析等。除此之外,企業(yè)全面預(yù)算管理還包括對(duì)最終結(jié)果的改善過程。在實(shí)行企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中,不能只關(guān)注執(zhí)行的效果,還要重視對(duì)結(jié)果的分析及改進(jìn)的過程,為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而體現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理措施的真正價(jià)值。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理過程中存在的主要問題
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的突飛猛進(jìn),使越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到管理的重要性。科學(xué)的管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,同時(shí)也是企業(yè)和諧發(fā)展的重要因素。目前,雖然我國(guó)大部分企業(yè)在全面預(yù)算管理方面取得了一定的發(fā)展,但是仍然存在許多不成熟的元素。
1.預(yù)算的盲目性。
全面預(yù)算管理是企業(yè)整體管理水平提升的重要途徑,然而卻不能作為評(píng)價(jià)企業(yè)管理水平的指標(biāo)。所謂的預(yù)算管理就是通過對(duì)企業(yè)未來各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的預(yù)算,然后進(jìn)行總規(guī)劃,并且對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行有效的分配,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能夠遵循計(jì)劃順利進(jìn)行,從而達(dá)到企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)。通過不完全統(tǒng)計(jì),在對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算的過程中,我國(guó)大部分企業(yè)存在的問題是重視預(yù)算,忽略調(diào)控;重視規(guī)劃,忽略考核。這種預(yù)算管理上的盲目性與企業(yè)全面預(yù)算管理嚴(yán)重不符。
2.缺乏執(zhí)行力。
大部分企業(yè)在管理過程中,對(duì)預(yù)算的分析、執(zhí)行的把控及結(jié)果的考核比較忽視。在進(jìn)行預(yù)算時(shí)大張旗鼓,等預(yù)算做完之后就沒有下文了,結(jié)果使得預(yù)算管理變成了一種形式,嚴(yán)重影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
3.監(jiān)督力度比較弱。
大部分企業(yè)在管理過程中,基本上比較側(cè)重成本及編制管理,然而對(duì)之后的監(jiān)督及糾正過程卻嚴(yán)重忽視,導(dǎo)致再生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏有力的數(shù)據(jù)作為參考,同時(shí)也沒有對(duì)偏移指標(biāo)進(jìn)行有效的分析,從而導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不能有效完成。
三、改善企業(yè)全面預(yù)算管理的有效途徑
1.企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)合理的預(yù)算編制措施,從而提高企業(yè)管理的水準(zhǔn)。
所謂的企業(yè)預(yù)算編制主要是指企業(yè)從實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),充分結(jié)合其他部分的現(xiàn)狀,選擇有差異的預(yù)算管理編制的過程。預(yù)算編制作為企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),有著十分重要的作用。如果能夠健全預(yù)算編制,才能為企業(yè)全面預(yù)算管理順利開展提供有力的保障。企業(yè)應(yīng)該采用科學(xué)的編制途徑,充分參考其他部分的實(shí)際狀況以及市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),最終制定出科學(xué)合理的編制方法,切忌采用盲目的一刀切的方法。
2.完善企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容,加強(qiáng)執(zhí)行力度。
預(yù)算的執(zhí)行過程是一種非常復(fù)雜及龐大的工作,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間及精力,所以必須對(duì)預(yù)算進(jìn)行定期或不定期的分析,以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行。如果出現(xiàn)了一定的出入,預(yù)算管理部分就應(yīng)該及時(shí)依據(jù)實(shí)際的狀況及市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)做出準(zhǔn)確的判斷,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行正確的調(diào)整。在確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的同時(shí),還要避免對(duì)其他部門產(chǎn)生不利的影響,從而保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
3.加強(qiáng)及完善企業(yè)預(yù)算管理的組織機(jī)制及把控力度,確保預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性。
企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的全面預(yù)算管理模式,明確兩級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的總體目標(biāo)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該制定詳細(xì)的資金預(yù)算流程。通過制定詳細(xì)的管理制度,從而為企業(yè)預(yù)算工作的順利進(jìn)行提供有力的保障。因此,企業(yè)只有通過不斷的完善組織機(jī)制,才能從根本上保證預(yù)算工作達(dá)到科學(xué)化、合理化的要求。如果出現(xiàn)問題,有關(guān)部門也能夠做出快速的反應(yīng)。總之,完善的組織機(jī)制及有力的把控力度,不但可以為企業(yè)全面預(yù)算管理提供發(fā)展的機(jī)會(huì),而且還可以在一定程度上確保預(yù)算管理管理的科學(xué)化及合理化,從而推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,通過對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行有效的改善,可以避免企業(yè)在預(yù)算的過程中發(fā)生一些不必要的問題。這不僅需要企業(yè)加強(qiáng)及完善企業(yè)預(yù)算管理的組織機(jī)制及把控力度,還需要企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)合理的預(yù)算編制措施,不斷增強(qiáng)監(jiān)督力度及執(zhí)行力度,從而保證企業(yè)全面預(yù)算工作的順利進(jìn)行。
作者:彭昆 單位:河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司許昌卷煙廠