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醫(yī)院管理中科主任的作用

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醫(yī)院管理中科主任的作用

1.科室醫(yī)療安全的管理作用

1.1科室主任應把醫(yī)療安全時刻放在第一位。醫(yī)療安全是科室之本,是科室之根,只有做好醫(yī)療安全的防范,才能使科室有良好的醫(yī)療環(huán)境,才能使科室向前發(fā)展,作為民營醫(yī)院這點尤其重要。在人們的眼中,民營醫(yī)院只是掙錢的醫(yī)院,一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故,往往會把事件放大,認為民營醫(yī)院只顧掙錢,不顧病人的死活,由其在精神病院這點體現(xiàn)的更為明顯,如社會流傳,“精神病人是個草,死了就是寶”。所以作為科室第一責任人,就要把醫(yī)療安全放在首位,醫(yī)療安全是科室管理的重中之重,不能任由小的糾紛演變成社會上的惡性事件。

1.2精神病院的安全防范是民營精神病院的一個難題,也是各家精神病院研究的一個課題。因為我們不知精神病人下一步的思維是什么,所以防范往往無從下手。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(,1)將科室按崗位劃分區(qū)域,每一個上班的崗位做好自己區(qū)域管理,(2)按人劃區(qū)域,將科室正副主任及護士長劃分四組,每組分別負責管理一定區(qū)域,定時、不定時的巡視。(3)將患者進行劃分,對病房患者進行合理安排,每間病房至少安排一名有自知力的病人,加以指導,使其能協(xié)助病房的管理,更加有效及時發(fā)現(xiàn)病人的異常。

1.3病區(qū)外的管理。目前精神科病房現(xiàn)有的醫(yī)療設備并不是很完善,許多精神病患者要到病區(qū)外進行各項檢查和治療,這是醫(yī)療事故及醫(yī)療意外的高發(fā)區(qū),這就要求工作人員帶病人檢查治療時對每一位病人心中有數(shù),癥狀掌握清楚。每次派工作人員前有帶路者,后有跟隨者,做到眼不離患者,將癥狀好的患者和癥狀不好的患者穿插排隊,并派一名醫(yī)師做好突發(fā)事件的應對。

1.4治療是最好的防范。灌輸全體醫(yī)務人員防范是被動的,治療是主動的這個理念。對于新病人做好精神檢查,找到相關癥狀及各癥狀的關聯(lián)。做好評估工作,選擇有效的藥物,對于興奮、沖動和在院外有過肇事肇禍的病人,力爭在7-10天內(nèi)控制癥狀。

1.5做好精神病患者的心理疏導工作。精神病人發(fā)生醫(yī)療意外除個別由于興奮、沖動而引起,大部分是由于心理問題引起。如不安心住院,擔心家里的事情,擔心經(jīng)濟問題,擔心家里不接其出院等等。這就要求科主任督促下級醫(yī)師對每一位患者的思想動態(tài)有一個全面的了解。科主任本身對重點患者進行動態(tài)跟蹤,每天帶領相關醫(yī)師或護士做好患者心理疏導工作,全面治療患者,必要時請心理治療師一起參與解決。

1.6做好家屬的宣教工作,這點尤為重要。很多家屬認為患者放在病房不能出去,就像進入保險箱。其實不然,由于患者長期住院不能和外界接觸,有些生活用品家屬會有意或無意的帶到病區(qū),這便增加了病區(qū)的不安全因素。因此做好家屬的宣教和安全檢查工作,取得家屬的配合,能大大降低不安全因素。通過以上幾方面的管理,本科室連續(xù)兩年沒有發(fā)生過一起醫(yī)療意外事件。

2.科室經(jīng)濟管理的作用

2.1加強科室的收入管理

民營醫(yī)院沒有政府撥款,一切開支均要靠自己掙,醫(yī)院總體經(jīng)濟指標由各科室完成。科室分為收入科室和非收入科室。本科室作為收入科室承擔醫(yī)院經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的重要科室,為此如何提高科室經(jīng)濟效益是醫(yī)院總體經(jīng)濟效益的具體體現(xiàn)。

2.1.1縮短病人的平均住院日,一方面減少了病人的醫(yī)療費用,一方面增加了科室收入。縮短病人的住院日,加強了病床的利用率,在現(xiàn)有床位的限制下,縮短病人的平均住院日,等于使一個科室收住院的病人變成一個半或兩個科室,無形中增加了科室的工作效率和經(jīng)濟效益。本科室平均住院日小于42天,床位使用率一直在130-150%之間,工作強度還是很高的。為了控制病人總體費用,根據(jù)醫(yī)院總體規(guī)劃,參考當?shù)匚飪r上漲指數(shù),下達科室平均費用允許上限,并將指標分配到每個醫(yī)師,作為科室考核目標。

2.1.2限制藥品收入比例。根據(jù)醫(yī)院的總體目標,下達科室藥品比例,增加各項檢查及治療所占的比例,提高含金量。其中藥品比例有兩部分,一是藥品比例占總收入的比例;二是進口藥占全部藥品的比例。進口藥和國產(chǎn)藥治療效果相當時,鼓勵先用國產(chǎn)藥,以降低病人藥品費用,能用醫(yī)保藥品目錄的藥品堅決用目錄藥品,降低病人家庭負擔。本科室為治療科室,藥比為18%,進口藥比為15%,通過以上限制較好的增加了科室的收入。

2.1.3杜絕不合理收費和亂收費。對住院病人盡量單一用藥,減少聯(lián)合用藥,通過減少聯(lián)合用藥,病人的副反應減少,從而減少輔助用藥,繼而減少病人的費用。對于每一項收費嚴格按照浙江省收費標準進行收費,每天安排副護士長對科室的費用進行清查,對出院病人費用進行核查,從源頭上杜絕不合理收費和亂收費現(xiàn)象。每年市社保和醫(yī)保部門來科室檢查,從未發(fā)現(xiàn)本科室有亂收費項目,受到上級部門好評。

2.2降低科室成本

2.2.1科室的支出費用為直接費用和間接費用。直接費用包含衛(wèi)生材料費、消毒材料費、人頭費、資產(chǎn)折舊費及大小維修費用。科主任作為第一管理人員,頭腦一定要清楚科室的這些費用。根據(jù)病人的多少、床位的使用率決定管理措施,指派專人負責管理,根據(jù)實際情況控制每天的費用,對超出的費用給予經(jīng)濟處罰,結余的根據(jù)情況給予獎勵。獎是拉著他往前走,罰是推著他往前進。

2.2.2間接費用。科室的水、電、辦公用紙等,這一類的支出費用較難管理,平時多提醒大家,提高節(jié)約意識,并指定專人分區(qū)、分片負責病區(qū)的水、電。做到按時按開、關燈,在規(guī)定的時間內(nèi)讓患者洗漱,實行軍事化管理,并定期定點由科室專人檢查。辦公用紙做到專紙專用,廢紙多次利用,正反兩面利用,讓科室的人員懂得節(jié)約就是增加效益的理念。

2.3科室人員管理。科室的人員管理分三部分:醫(yī)師的管理、護士的管理、護工的管理。一個科室的運轉(zhuǎn)取決于三方面的協(xié)作。三方面即有單獨的工作時間、工作范圍,又有相互依賴相互協(xié)作的部分。如何協(xié)調(diào)好三方面的力量是一個科室管理的成功體現(xiàn)。是龍就給他一片天空,是蚯蚓就給他一片土地,這就要科主任有較高管理的藝術。科主任就是一個添加劑,一個潤滑劑,要發(fā)揮好科主任的助推和潤滑作用,才能使科室高速并有效地運轉(zhuǎn)。

2.3.1醫(yī)師管理。民營醫(yī)院的醫(yī)師來自全國各地,五湖四海,尤其是高年資醫(yī)師都是拿來主義,來到科室就要讓其發(fā)揮作用,有些醫(yī)師在公立醫(yī)院體制下長久工作,剛開始很難進入高強度、快節(jié)奏的民營醫(yī)院工作方式,他們的心態(tài)就是到這里工作為了掙錢,對科室的一般事務性工作不積極。這就要求科主任用最快的方式,最簡單的工作方法,將民營醫(yī)院的管理理念和工作方法灌輸給他們,讓他們知道老板不只是把我們當作掙錢的工具,更是給我們創(chuàng)造展現(xiàn)自己才能的平臺。對于剛來的下級醫(yī)師,他們就像一張白紙,我們?nèi)绾螌⑨t(yī)院的宏偉藍圖灌輸給他們,讓他們有主人翁的意識,只有當他們知道自己是科室的一員,科室及醫(yī)院的發(fā)展離不開他們,他們才能自覺的融入科室,成為科室發(fā)展的保證及后備力量。

2.3.2護士管理。護士占科室人員比例最高,也是工作量最大的群體。護理工作比較繁瑣,要發(fā)揮護士長的作用,不能凌駕于護士長之上,也不能認為護理工作與醫(yī)生無關,就放任自流。科主任有義務協(xié)助護士長管理好護士,按照各自的崗位、職責發(fā)揮各自作用。是金子總是要發(fā)光,要善于發(fā)現(xiàn)她們的亮點,鼓勵她們勇于承擔工作壓力。由于護士年齡偏小,有工作熱情,但工作經(jīng)驗不足,尤其是對精神科疾病臨床癥狀不了解,觀察病情不到位,安全防范意識不夠,有時甚至受到病人的攻擊。為此科主任要加強護士相關業(yè)務的學習,帶領護士查房,讓她們認識精神科病人的特殊性,做好防范工作。

2.3.3護工管理。護工的管理是科室的難點,管理好了,科室的效率和效益及醫(yī)療安全會事半功倍,反之則事倍功半。護工在科室自認為地位低下,往往有不如醫(yī)師和護士的感覺,自認為干的是最苦的工作,但得不到尊重。為此科主任要在科室樹立科室工作人員有崗位之分,沒有貴賤之分,要求科室人員尊重他們、關心他們、愛護他們,使他們?yōu)槟艹蔀榭剖乙粏T感到高興。這樣的科室才能團結一致完成醫(yī)院交給的各項任務與指標。科主任通過以上的管理,通過搭臺子、壓擔子、送梯子,邊培養(yǎng)邊使用,保持了科室的活力和朝氣,使全科室形成了愛崗敬業(yè),親和奉獻,積極向上的良好氛圍,病區(qū)兩年里連續(xù)評為先進科室。

作者:唐偉 管偉立 單位:溫州康寧醫(yī)院

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