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勞動合同法下企業(yè)勞動風(fēng)險管控對策

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勞動合同法下企業(yè)勞動風(fēng)險管控對策

摘要:在企業(yè)的用工過程中,要充分做好勞動用工風(fēng)險的分析和應(yīng)對處理工作,在勞動合同法的指引之下,進一步有效明確勞動用工的相關(guān)風(fēng)險,具備應(yīng)有的風(fēng)險識別、判斷和管控能力,這樣才能進一步有效提升勞動用工的效能和價值,為勞動者權(quán)益的有效維護和企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。結(jié)合企業(yè)勞動用工的具體情況,本文重點分析了勞動合同法下的企業(yè)勞動用工的相關(guān)風(fēng)險以及管控措施等相關(guān)內(nèi)容,希望本文的分析能夠為勞動者的合法權(quán)益維護做出應(yīng)有貢獻。需要說明的是,為了簡化分析,本文所說的勞動用工包含了勞務(wù)派遣用工。

關(guān)鍵詞:勞動合同法;勞動用工風(fēng)險;防范措施

一、前言

為了充分地確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)在用工方面要進一步地優(yōu)化和完善,針對人力資源進行科學(xué)合理的分配,以此確保企業(yè)有足夠的高質(zhì)量勞動者,使其積極投身到工作崗位中,為企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供必要的人才支撐,并創(chuàng)造最大的價值。需要注意的是,在人力資源管理過程中,在勞動合同法的影響和規(guī)范作用之下,可能出現(xiàn)不同程度的勞動用工風(fēng)險,在這樣的情況下,需要切實有效地探究風(fēng)險的主要類型和根源,然后進行根本上的管控和處理,進而確保人力資源得到優(yōu)化配置,使勞動者能夠積極有效地投身到工作中,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

二、企業(yè)勞動用工風(fēng)險以及成因分析

企業(yè)勞動用工風(fēng)險指的是用人企業(yè)在與勞動人員簽訂合同的過程中或是進行人力資源管理的過程中出現(xiàn)的各方面風(fēng)險。這里的“風(fēng)險”主要指的是與勞動合同法的相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容相關(guān)的風(fēng)險。導(dǎo)致企業(yè)勞動用工風(fēng)險出現(xiàn)的根本原因,一般出在對《勞動合同法》及《工傷保險條例》的違反方面。企業(yè)在勞動用工方面存在的主要風(fēng)險類型有:(1)不簽訂勞動合同造成支付雙倍工資及無固定期限合同風(fēng)險;(2)不給員工繳納社會保險出現(xiàn)工傷承擔(dān)全部責(zé)任風(fēng)險;(3)商業(yè)秘密保護和敬業(yè)限制未限制風(fēng)險;(4)非法解除勞動合同風(fēng)險。在新合同法的推進之下,很多企業(yè)并沒有切實執(zhí)行,仍然沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的用工思想,對于全新的勞動關(guān)系在認知方面存在很大的差異,對于勞動用工風(fēng)險并沒有高度關(guān)注和有效認知,這對于企業(yè)的管理工作和勞動者的合法權(quán)益的維護會造成嚴重影響。除此之外,針對勞動者本身而言,因為缺乏足夠的法律法規(guī)和勞動法律的更新和認知,并沒有充分地掌握勞動法律知識,對于勞動法中的相關(guān)內(nèi)容和自身的合法權(quán)益往往處于一知半解的狀態(tài),由此導(dǎo)致很多勞動者在勞動合同管理過程中并沒有充分地維護好自身的合法權(quán)益,進而出現(xiàn)不同程度的勞動用工風(fēng)險。同時,相關(guān)勞動者對于勞動合同法的流程也不能充分掌握,沒有高度重視,不能及時有效地收集和整理相關(guān)證據(jù),在實踐的過程中存在過度維權(quán)或者錯誤解讀法律條款等相關(guān)方面的問題,進而導(dǎo)致勞動用工存在很大的風(fēng)險,在勞動者自身方面,使自身面臨很多方面的風(fēng)險隱患。

三、勞動合同法下企業(yè)勞動用工風(fēng)險管控策略

1.樹立企業(yè)勞動用工風(fēng)險防范意識

目前,勞動者的維權(quán)意識明顯增強,勞動者敢于甚至愿意用法律武器維護自身合法權(quán)益,企業(yè)必須樹立勞動用工風(fēng)險意識,才能從根本上降低用工風(fēng)險。企業(yè)在簽署勞動合同的過程中,通常會存在很多方面的風(fēng)險問題,在實踐的過程中如果沒有從根本上強化風(fēng)險管控意識和相關(guān)知識,未按照勞動法律法規(guī)的具體要求執(zhí)行用工條例,將增加勞動糾紛產(chǎn)生的幾率,導(dǎo)致不同程度的勞動用工風(fēng)險。在實踐的過程中,如果沒有采取行之有效的防范方法,將導(dǎo)致勞動用工風(fēng)險程度和危害性進一步加大,對企業(yè)人力資源管理工作造成十分嚴重的影響,同時,也會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)更大的法律責(zé)任。所以,在新時代背景下,要以勞動合同法為準繩,在勞動用工風(fēng)險方面進一步強化認知,加大風(fēng)險的防范意識和管控力度,從根本上有效地規(guī)避或者減少勞動用工過程中所面臨的用工風(fēng)險,降低企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的負面影響。企業(yè)方面要進一步有效地樹立更加牢固的勞動用工風(fēng)險防范意識,對于用工過程中所涉及的各類風(fēng)險問題進行全面深入的分析和切實的解讀,以此進一步體現(xiàn)出勞動用工風(fēng)險的管控效果,使勞動用工流程具有可預(yù)見性和可控性。管理者要對企業(yè)自身的勞動用工模式進行不斷的改進和創(chuàng)新,對于新勞動合同法的相關(guān)內(nèi)容要有清晰104明確的認知,對于法律流程和勞動用工程序進行不斷的優(yōu)化和完善,以此在真正意義上有效管控勞動用工風(fēng)險,進而呈現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展成效和高效管理效果。企業(yè)相關(guān)方面要進一步有效地強化管理者的管理能力和思想認知,使更多人員參與到教育培訓(xùn)過程中來,可以有效通過座談會和線上線下教育培訓(xùn)的形式,確保相關(guān)人員能夠充分理解和認真掌握勞動合同法的相關(guān)內(nèi)容,在勞動法規(guī)以往的案例中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),以此在更大程度上提升管理者的合法勞動用工意識,確保相應(yīng)的依法依規(guī)理念能夠融入勞動用工管理過程中來,以此確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和勞動用工更科學(xué)合理,取得應(yīng)有的效能。

2.確保工作流程得到更有效的管理和完善

企業(yè)作為主要的用人單位,不僅要在法律意識和勞動制度方面進行充分的掌握和深入解讀,同時,要加強對人員招聘流程進行深入分析、優(yōu)化和完善,使流程更加清晰明確,具有可行性和針對性,進一步把握薪酬管理和績效考核等相關(guān)內(nèi)容,嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,合法合規(guī)進行企業(yè)管理和勞動用工。在工作流程方面要不斷地優(yōu)化和完善,企業(yè)方面要具備應(yīng)有的法律認知和規(guī)范意識,對于招聘環(huán)節(jié)的錄取通知書以及受聘人接收等相關(guān)內(nèi)容,要做好規(guī)范和優(yōu)化,約定試用期限,使相關(guān)通知書具備應(yīng)有的法律效力,企業(yè)毀約將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,要明確自身的法律責(zé)任,對于勞動合同和相關(guān)的崗位職責(zé)、考核指標等等要充分地加以明確,將企業(yè)規(guī)章制度及時進行公示,并保留證據(jù),以此從根本上有效規(guī)避在勞動考核過程中對于勞動者的合法權(quán)益造成損害,為杜絕勞動風(fēng)險提供必要的保障。企業(yè)方面要著重針對勞動合同法等內(nèi)容進行深入的解讀和切實的了解和認知,并且在實踐的過程中切實有效的執(zhí)行,不可濫用解除權(quán),解除勞動合同時,應(yīng)及時將文書送達員工,以此確保勞動用工要求得到充分的優(yōu)化和完善,體現(xiàn)工作流程的有效管控,在機制、體系方面不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新,以此確保勞動用工的過程中做到真正意義上的有法可依、有規(guī)可循,進而充分地體現(xiàn)企業(yè)自身的內(nèi)控管理效果和人力資源優(yōu)化配置效能。

3.要嚴格細致地檢查勞動用工方面的相關(guān)內(nèi)容

針對勞動用工檢查而言,根本宗旨就是為了及時有效地發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對處理企業(yè)的勞動用工風(fēng)險,在嚴格細致的檢查過程中切實發(fā)現(xiàn)問題并探究問題的根源,提出和落實相對應(yīng)的解決對策,以此為勞動者的合法權(quán)益維護提供必要的保障,充分規(guī)避勞動用工過程中所產(chǎn)生的糾紛或者矛盾等,進而充分確保勞動用工管理工作實現(xiàn)標準化和規(guī)范化。同時,要通過嚴格細致的檢查進一步明確勞動用工情況和社會保險繳納情況,以此確保勞動用工更加規(guī)范有序。要全面檢查和重點檢查互相融合,根據(jù)勞動用工管理的具體情況使各類檢查方式充分結(jié)合,體現(xiàn)出全面性、綜合性的檢查效果,以此在最大程度上降低勞動用工風(fēng)險,使勞動人員的根本權(quán)益和合法權(quán)利能夠得到充分的維護。

4.培養(yǎng)員工的法律維權(quán)意識

在勞動者方面要不斷地優(yōu)化和完善,使其具備應(yīng)有的勞動風(fēng)險和法律法規(guī)意識和相關(guān)知識,進而充分地體現(xiàn)勞動用工風(fēng)險的可控性和預(yù)見性,為勞動者的合法權(quán)益提供必要的保障。國家相關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定,如果企業(yè)出現(xiàn)了無故減少勞動者勞動報酬或者非法解除勞動用工合同等相關(guān)方面的違法行為,都要受到相對應(yīng)的懲罰,特別是導(dǎo)致勞動用工糾紛或者破壞社會和諧穩(wěn)定的現(xiàn)象,企業(yè)自身要承擔(dān)相對應(yīng)的法律責(zé)任。在這樣的情況下,企業(yè)相關(guān)方面要嚴格按照相對應(yīng)的法律法規(guī)對于勞動者進行法律方面的培養(yǎng)和強化,使勞動者本身具備應(yīng)有的風(fēng)險防范認知能力和水平。在實踐的過程中,如果存在勞動管理制度或者流程不夠完善等相關(guān)方面的問題,勞動者要有效應(yīng)對,按照法律法規(guī)維護自身的權(quán)益,并采取切實可行的維權(quán)手段,使自我的勞動用工風(fēng)險能夠得到充分的降低。同時,勞動者也要得到高質(zhì)量的法律法規(guī)知識普及宣傳教育,從勞動合同法的視角出發(fā),更有效地認知和遵守勞動用工的相關(guān)要求,并且在實踐的操作過程中進一步優(yōu)化相關(guān)流程,保障勞動者自身權(quán)益,同時激發(fā)和調(diào)動勞動者的工作效率和積極性,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供必要支撐。

5.積極防范勞務(wù)派遣用工的法律風(fēng)險

為了確保企業(yè)的管理工作能夠持續(xù)處于正常的運行狀態(tài),并進一步提高此項流程的整體運轉(zhuǎn)效率,企業(yè)的人力資源部門需要針對勞務(wù)派遣階段所涉及的用工管理工作節(jié)點情況加以分析,并對此方面的內(nèi)容進行監(jiān)控和考核,保障監(jiān)督控制以及考核的有效性,以此來制定更加完善的績效評價指標。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)勞動用工形式呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢,使用勞務(wù)派遣工成為企業(yè)勞動用工的重要用工形式,并越來越被企業(yè)采納,但產(chǎn)生的用工風(fēng)險也逐漸加大,用工單位應(yīng)做好風(fēng)險管理工作。首先,嚴格核實勞務(wù)派遣單位資質(zhì),避免風(fēng)險發(fā)生時承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;其次,慎重對待勞動派遣協(xié)議,遵守協(xié)議內(nèi)容;最后,約定好雙方規(guī)章制度沖突時的處理制度,避免矛盾發(fā)生。在此基礎(chǔ)上,逐步地提升企業(yè)的勞務(wù)派遣用工管理水平。在管理勞務(wù)派遣用工環(huán)節(jié)的過程中,還需要充分地結(jié)合企業(yè)各部門的實際情況,加強對用工環(huán)節(jié)的管理力度,從而打造完善的勞務(wù)派遣用工管理工作體系,并對各個部門的勞務(wù)派遣機構(gòu)建設(shè)提出嚴格的要求,基于全方位的角度對勞務(wù)派遣機構(gòu)進行監(jiān)督,使勞務(wù)派遣機構(gòu)能夠嚴格地遵循法律規(guī)定,與勞動人員及時的簽訂相應(yīng)的勞動合同,并按時的為勞動人員發(fā)放相應(yīng)的薪酬,確保能夠以足額的形式為勞動人員繳納社會保險。不僅如此,還需要對各個部門的勞務(wù)派遣用工計劃方案予以嚴格的要求。對于超計劃的勞務(wù)派遣用工、勞務(wù)派遣費用發(fā)放以及勞務(wù)派遣費用違規(guī)發(fā)放等方面的情況進行分析,按照企業(yè)的業(yè)績考核管理工作方法,對與之相對應(yīng)的單位負責(zé)人年終業(yè)績考核指標進行扣減處理,從而強化最終的考核結(jié)果。除此之外,為了能夠充分地適應(yīng)勞動合同法的修訂要求,需要確保企業(yè)勞動費用統(tǒng)一管理的可行性和可操作性,對新型的勞務(wù)派遣用工計劃予以探索,保障最終定員結(jié)果的合理性。另外,在開展勞務(wù)派遣管理工作的過程中,需要確保勞務(wù)派遣機構(gòu)準入管理機制能夠具備統(tǒng)一性的特點,并針對勞務(wù)派遣機構(gòu)的實際運行狀況和各方面的流程要求予以全方位的梳理,嚴格按照法律規(guī)定保障內(nèi)部控制制度的完備性,從而使企業(yè)的財務(wù)狀況持續(xù)處于優(yōu)良的運行狀態(tài),基于合理的管理工作規(guī)范提高企業(yè)的信用等級。

6.加強對整體過程的管控

對于集團企業(yè)而言,首先,要確保計劃和管控流程的有序進行。對于企業(yè)編制和下發(fā)的勞務(wù)派遣用工計劃管理通知內(nèi)容來說,需要確保各直屬單位在全面組織的情況下,能夠充分地根據(jù)企業(yè)的勞動定員測算狀況進行分析,并及時地掌握現(xiàn)有的人力資源整體配置情況,對企業(yè)的勞務(wù)派遣用工計劃予以編制和報送。對于人力資源部門所收到的企業(yè)所上報的勞務(wù)派遣用工計劃來說,需要針對計劃內(nèi)容當(dāng)中所涉及的數(shù)據(jù)信息進行匯總,通過全方位的審核保障各項數(shù)據(jù)信息合格之后,再將其上報集團人力資源部門進行二次審核。除此之外,集團企業(yè)的人力資源部門需要根據(jù)最終的審核結(jié)果,對企業(yè)的用工計劃予以下發(fā),當(dāng)企業(yè)的人力資源部門接收到集團企業(yè)人力資源部門所下發(fā)的計劃之后,還需要對其進行分解處理,并將其下達至各隸屬部門當(dāng)中。其次,對企業(yè)的勞動用工情況進行監(jiān)督和管控。就勞務(wù)派遣用工而言,要及時地與勞務(wù)派遣人員簽訂相應(yīng)的勞務(wù)派遣合同,并加大對勞務(wù)派遣人員的日常管理力度,使此類人員能夠積極地配合管理工作,保障此項工作的有序進行,為人員的考核工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ),從而確保此類人員薪資發(fā)放的通暢性,為保險繳納工作的實施奠定良好的基礎(chǔ)。除此之外,對于企業(yè)所下發(fā)的勞務(wù)派遣用工和費用計劃來說,需要切實地保障勞務(wù)派遣機構(gòu)能夠與企業(yè)進行協(xié)商,并及時簽訂有效的勞務(wù)派遣協(xié)議,加大對協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理力度,保障勞務(wù)派遣協(xié)議的合規(guī)性和合法性。最后,加大對費用的管控力度。企業(yè)的各個部門需要根據(jù)企業(yè)下發(fā)的勞務(wù)派遣用工計劃,在綜合分析的基礎(chǔ)上對勞務(wù)派遣費用預(yù)算情況進行編制,并將其上報集團企業(yè)的人力資源部門。不僅如此,人力資源部門還需要與財務(wù)部門之間保持良好的聯(lián)系,根據(jù)各個部門的實際用工計劃情況進行核對,保障核對結(jié)果的準確性,從而精準地下發(fā)勞務(wù)派遣費用。與此同時,人力資源部門需要充分地根據(jù)各個部門所上報的勞務(wù)派遣費用情況進行預(yù)算,保障預(yù)算結(jié)果的全面性和準確性。

四、結(jié)語

從上文的分析中可以充分看出,在當(dāng)前的時代背景下,針對企業(yè)勞動用工而言,要以勞動合同法為準繩,進一步有效地明確相對應(yīng)的勞動用工風(fēng)險,及時有效地分析應(yīng)對和處理,進一步落實相對應(yīng)的管控措施,進而確保勞動用工風(fēng)險得到有效的規(guī)避,為維護廣大勞動者的合法權(quán)益和根本利益奠定堅實的基礎(chǔ)。同時,要通過勞動用工風(fēng)險的有效防范,為企業(yè)合法合規(guī)的發(fā)展和運營提供必要的保障。

作者:閆麗莎 單位:赤峰市勞動人事爭議仲裁院

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