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一、高校科研管理工作中存在的問題

（一）科研管理制度不完善

1．對科研管理人員不夠重視

學(xué)院在工作待遇、進修培訓(xùn)、資金配套、職稱評審等方面對科研人員缺乏必要的支持，導(dǎo)致科研管理人員工作積極性不高，也抑制了其管理創(chuàng)新能力。雖導(dǎo)致了科研管理人員工作定位的模糊性，嚴重影響了科研管理的連續(xù)性和系統(tǒng)性，不利于科學(xué)研究的長遠發(fā)展，致使科研服務(wù)水平總是停留在初級階段。

2．缺少規(guī)范化的操作指導(dǎo)

目前各高校都結(jié)合自身實際情況制定了相應(yīng)的科研管理規(guī)章制度，如對科研項目的申報、科研進度的檢查、科研經(jīng)費的使用和科研課題的驗收。但工作人員在工作過程中會遇到新問題，或者新的工作人員由于缺乏高校科研主管部門實時有效的系統(tǒng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，而產(chǎn)生職業(yè)初期的不適應(yīng)。

3．缺少高效統(tǒng)一的管理平臺

高校科研管理的主要平臺是通過網(wǎng)站或者QQ群信息、上傳材料和討論問題，缺乏科研管理應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，很多數(shù)據(jù)的處理和信息資料的上傳下達都要工作人員的手工操作，這種模式缺乏高效統(tǒng)一的監(jiān)控管理，使得科研管理工作常常出現(xiàn)返工修改、工作延滯等現(xiàn)象，大大增加了勞動力成本和工作量。

（二）科研管理人員服務(wù)意識薄弱

科研管理人員由于種種原因，常常認識不到管理工作的重要性，僅把科研管理作為自己的本職工作來完成，沒有將其與高校的發(fā)展定位相結(jié)合，沒有考慮到科研管理與院系和學(xué)校創(chuàng)新體系的建設(shè)，直接影響了科研管理的服務(wù)質(zhì)量，主要體現(xiàn)在以下幾點：

1．對自身定位不明晰

高校的一線科研管理工作人員通常承擔著課題申報的通知及材料整理上報、科研活動組織、科研工作量計算等基本工作，此外還要承擔學(xué)院的其他日常任務(wù)，工作量較大，工作內(nèi)容瑣碎，付出較多但往往很難得到相應(yīng)的認可和肯定，缺乏工作成就感，對自身的工作定位產(chǎn)生困惑。按照馬斯洛的需求理論分析，當人們在自我成就感難以得到滿足時，內(nèi)在的工作驅(qū)動力不足以驅(qū)使外部的工作效能，必然對現(xiàn)有工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，這是限制科研管理人員提升服務(wù)水平的重要原因。

2．專業(yè)知識缺乏

二級學(xué)院的科研管理人員的學(xué)歷、專業(yè)各有不同，大多數(shù)人所學(xué)的專業(yè)與本學(xué)院各專業(yè)無關(guān)，很多人從事該工作之后，也沒有精力了解本院系申報的科研課題主要涉及哪些專業(yè)知識、專業(yè)術(shù)語，以至于在收集整理材料時，很容易發(fā)現(xiàn)科研教師在申報與專業(yè)內(nèi)容相關(guān)的材料中出現(xiàn)紕漏。因此，加強科研管理人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)也是非常重要的。另外，也由于學(xué)校缺少對工作人員的培訓(xùn)指導(dǎo)，導(dǎo)致他們在科研管理這方面的專業(yè)知識和技巧參差不齊。科研管理人員服務(wù)的對象是各學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)歷層次高、知識范圍廣的教師、研究員，如果其缺乏相關(guān)學(xué)科專業(yè)背景知識，對教師的研究領(lǐng)域、研究水平及最新研究進展缺乏了解，就很難與他們進行有效的溝通和做好服務(wù)工作。

3．缺少與專業(yè)教師的溝通

大部分二級學(xué)院中的科研管理人員和專業(yè)教師之間缺乏有效的溝通，通常只是在課題申報的信息和收集整理材料時與專業(yè)教師有接觸，也由于自身水平的限制，很多科研管理人員難以將課題申報的注意點一一耐心與教師講解，忽視對科研項目申報過程控制與監(jiān)督，以及申報結(jié)果的反饋與跟蹤。結(jié)果造成課題申報不能及時開展，項目不能及時結(jié)題等類似問題。

二、提高科研管理水平的對策

（一）科學(xué)自我定位，提高服務(wù)質(zhì)量

科研管理人員必須認識到自己擔任的是輔助、協(xié)調(diào)者的角色，因此，做好組織協(xié)調(diào)與溝通能力是科研管理人員不可或缺的重要素質(zhì)，要做到：一要加強與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，切實領(lǐng)悟任務(wù)意圖，合理制定工作任務(wù)；二要加強與教師的聯(lián)系溝通，良好的溝通可以增進相互理解，促進工作任務(wù)的順利開展。

（二）加強學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)技能

科研管理人員需從專業(yè)化角度提升自己在“專業(yè)知識”和“業(yè)務(wù)技能”兩方面的技能。一方面科研管理人員要在工作中不斷加強鞏固和積累本學(xué)科的專業(yè)知識，及時掌握和補充新的內(nèi)容，了解和掌握科研人員當前的工作狀況，這有利于與教師更深入地交流，積累辦事經(jīng)驗，對一些常見問題做出正確處理。另一方面，科研管理人員要熟練業(yè)務(wù)技能，確保科研管理工作的有效開展。例如要準確理解科研管理的有關(guān)政策，熟練掌握項目的申報要求、考核標準、結(jié)題鑒定、成果推廣等流程；熟練查閱項目成果；熟練統(tǒng)計科研工作量。

（三）加強重視，積極指導(dǎo)

學(xué)校可以定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流，促進主管部門和二級學(xué)院科研管理人員的互動，從中提出問題、分析問題、解決問題；建立激勵機制，在人事變動、物質(zhì)獎勵等方面褒獎工作認真負責(zé)、有想法、有創(chuàng)新的科研管理人員，樹立典型，激發(fā)其工作熱情；高校科研管理部門應(yīng)整理出臺詳細的工作指導(dǎo)手冊，詳述學(xué)校的各類科研申報項目的各個環(huán)節(jié)，幫助科研管理人員熟悉業(yè)務(wù)；校級科研管理的官方微博或者是開發(fā)科研管理軟件，將科研項目的申報信息共享給全校教師，既可以減輕二級學(xué)院工作人員的壓力，也能以官方的角色澄清一些容易產(chǎn)生歧義的問題。

（四）科學(xué)實施，積極構(gòu)建科研數(shù)據(jù)庫

為了提高二級學(xué)院科研管理質(zhì)量，科研管理人員可以嘗試建立科研數(shù)據(jù)庫，包括教師資料、項目申報、成果評選、專利申請、著作出版等信息，數(shù)據(jù)庫的建立有以下好處：一是有助于科研管理人員甚至是全院教師了解學(xué)院科研總體情況，二是有利于學(xué)院加強對科研情況的有效管理及科研活動的全程跟蹤，三是幫助新教師更詳細地了解項目申報的手續(xù)和規(guī)則，有利于提高項目申報的命中率，四是日常的數(shù)據(jù)積累有利于減輕統(tǒng)計年終績效考核的工作量。

三、結(jié)語

總之，隨著高校科研實力的不斷提升，科研管理工作也發(fā)揮著越來越重要的作用。作為一項復(fù)雜和系統(tǒng)的工作，科研管理工作要在學(xué)校層面制定科學(xué)合理的規(guī)章制度，健全工作人員的培訓(xùn)體系、完善獎懲舉措，鼓勵創(chuàng)新，加快信息化建設(shè)，為高校科研工作的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

作者：吳燕 福單位：州大學(xué)土木工程學(xué)院