前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的基層檔案管理人員素質提高方法，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
檔案管理工作是一項繁瑣的工作，需要耐心的對檔案進行收集、整理、保管、鑒定、統計以及利用等系統科學的管理。作為檔案管理團隊中的一員，部分基層管理人員存在著明顯的知識不足和素養不夠的現象。
1.專業知識缺乏，導致專職檔案管理人才的不足。目前部分人沒有意識到檔案管理工作在政治與經濟發展中的重要性，未能參與檔案管理專業知識的系統學習與培訓，未能取得相應的檔案管理專業技術職稱，導致檔案管理人員的嚴重缺乏；部分管理人員還運用傳統的思維模式和知識水平進行檔案管理工作，未能充分運用先進知識、技能，缺乏信息的掌控能力。
2.部分基層檔案管理人員積極進取心理低下，停留在工作的原始水平。檔案管理事業和經濟社會的高速發展，要求基層檔案管理人員能夠不斷進步，全面發展，要求基層檔案管理人員能夠不斷推陳出新，勇于發現問題。但是，由于專業知識掌握的不足以及對現代科學技術的不熟練，導致部分基層管理人員缺乏自主學習的興趣，缺乏積極向上心理，缺乏創新意識，缺乏進步意識，始終停留在原地，不思進取。
3.思想觀念落后，業務素質水平不足。一名合格的基層檔案管理人員，不僅要具備良充足的文化知識，還要掌握好國家的相關法律法規；不僅需要具備一定的工作能力，還需要具備一定的語言表達能力。目前基層管理人員的職業素養上還比較欠缺，存在著文化程度低下，專業知識老化，思想觀念嚴重落后，道德素養低下等嚴重現象，嚴重制約著我國檔案管理工作的發展。
4.充分利用先進科技的能力不夠。社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化。現今許多檔案管理部門缺乏現代高技術人才，尤其是檔案、信息處理復合型人才，部分基層檔案管理人員現代技術水平偏低，導致現代化設備無法發揮真正的作用。
二、檔案信息管理人員的素質有待提高
1.鼓勵學習檔案管理知識，增強檔案管理人員的法律意識?；鶎訖n案管理人員要認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密和保管工作；要以身作則，處理好集體利益與個人利益的關系，確保國家機密的安全，確保個人信息的安全；要學習檔案管理知識，增強自身檔案管理意識、安全意識，維護檔案的真實性，掌握相應的檔案管理基礎知識，積累工作經驗，全力服務于檔案管理事業。
2.樹立熱愛工作、熱愛崗位觀念，做有職業道德的管理者。檔案管理工作乏味枯燥，需要不斷重復地進行各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索，這就要求從業人員熱愛自身工作，熱愛生活，樹立愛崗敬業的專業精神，樹立科學嚴謹的工作態度，做到一絲不茍，做到認真負責，細致耐心，做到能夠在繁瑣單調的工作中發現樂趣，履行自身職責，恪守職業道德。
3.增強服務意識，明確崗位職責，樹立良好的服務形象。檔案管理工作是一項服務事業，是服務于檔案人與檔案使用人的一項工作，這就需要基層檔案管理人員掌握服務理念和技巧，規范自身服務導向，明確自身所在部門職能和個人責任，理解檔案管理工作的使命，真正做到以“顧客就是上帝”為標準，強化基層檔案管理人員的服務觀，端正自身的品行，強化自身工作的原則性，不斷提高服務意識。
4.熟悉計算機操作以及各種檔案管理軟件，不斷提高工作質量和工作效率。隨著信息化與科技化的不斷進步與發展，計算機已經廣泛應用與各個領域，檔案管理工作也打破了傳統的管理模式，逐步向信息系統化靠攏。作為基層管理人員要熟練掌握計算機的操作技巧，熟練掌握各種辦公軟件和管理軟件，積極做好檔案信息資源的開發工作，提高檔案管理效率，帶動檔案管理工作進入信息化、科技化、自動化、網絡化等趨勢。檔案管理工作不僅需要基礎的檔案管理知識，更需要的是檔案管理人員素質的不斷提高。只有基層檔案管理人員不斷提高自身的職業道德水平與職業素養，不斷優化自身的檔案管理工作，不斷以先進科技提高檔案管理效率，才能將自身全力服務于檔案管理事業，打造專業的檔案管理服務平臺。
作者：姜華 單位：通遼市地方病防治站
