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單位公務(wù)車輛管理論文

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單位公務(wù)車輛管理論文

一、公務(wù)車輛管理機制的安全原則

從公務(wù)車輛管理角度來講,應(yīng)切實提升駕駛員的安全意識,加強職業(yè)道德建設(shè)。可以有計劃地制定駕駛員培訓課程,通過對交通法規(guī)、本單位制定的車輛管理制度等法規(guī)制度的學習,配合典型案例分析,使駕駛員牢固樹立安全意識,以此指導實際工作。值得注意的是,還需關(guān)注駕駛員的心理綜合素質(zhì)培養(yǎng),要有針對性地進行應(yīng)急反應(yīng)本領(lǐng)訓練、適應(yīng)性本領(lǐng)訓練和承受本領(lǐng)訓練,使駕駛員掌握應(yīng)對惡劣環(huán)境、突發(fā)事件的心理知識和處理方法。

車輛的安全隱患不容忽視,定期對車輛進行維護保養(yǎng)及維修,保持車輛良好的運行狀況,能夠極大的規(guī)避事故風險。切實加強車輛各部機件維護保養(yǎng),做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維護,各部件性能可靠,排除故障出車的可能性。另外,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進行控制,比如安裝GPS可以進行用車詳細分析和車輛狀態(tài)記錄。通過信息化、智能化的管理模式有效提升車輛安全性管理。此外,交通環(huán)境的因素也對公務(wù)車輛安全管理產(chǎn)生影響。天氣、路況以及地方交通管制具有各自特點,在滿足單位用車的前提下,合理進行車輛調(diào)度,比如避免惡劣天氣條件行車、交通高峰行車、限行路段行車等,可以有效降低交通環(huán)境因素的不利影響。

二、公務(wù)車輛管理機制的規(guī)范原則

公務(wù)車輛規(guī)范管理是車輛管理工作的基礎(chǔ)。公務(wù)車輛管理是一個涉及多方面多部門的技術(shù)工作,公務(wù)車輛科學合理高效的管理是以完成公務(wù)活動的為最大前提,且關(guān)乎生命財產(chǎn)安全,更加關(guān)乎公務(wù)車輛改革發(fā)展的大局。中國有句古話“沒有規(guī)矩,不成方圓”。就公務(wù)車輛管理而言,規(guī)范的管理機制是指導工作的方針和準繩。在新政策和經(jīng)濟環(huán)境下,公務(wù)車輛管理必須步入到規(guī)范化、制度化管理軌道上來。公務(wù)車輛管理機制的規(guī)范原則具體涉及人、財、物三方面。對管理機制中“人”的管理,首要是建立公務(wù)車輛管理組織,例如,成立以單位主管領(lǐng)導為組長、辦公室主管為副組長、機關(guān)業(yè)務(wù)部門人員為成員工作領(lǐng)導小組,全面進行工作管理;其次,切實駕駛員上崗前資格核查工作,明確安全責任,對在崗駕駛員定期開展崗位培訓,組織學習。對管理機制中“財”的管理應(yīng)包括以下幾點:

1、規(guī)范預(yù)算管理。認真貫徹相關(guān)部門規(guī)定,嚴格執(zhí)行公務(wù)車輛編制管理、購置審批管理等各項規(guī)定,切實加強車輛購置經(jīng)費管理,從預(yù)算管理的源頭強化公務(wù)車輛管理,最大限度地節(jié)約資金。

2、規(guī)范采購。根據(jù)《采購法》等有關(guān)規(guī)定,采購部門依據(jù)主管部門的批文,按照“公平、公正、公開”的原則,按規(guī)定程序?qū)囕v進行采購,并對采購活動進行全程監(jiān)督。

3、規(guī)范費用管理。進一步加大對公務(wù)車輛燃油、維修等費用的管理,實行公務(wù)用車維修費用審計公示制度。公務(wù)車輛維修和保養(yǎng)實行定點維修和保養(yǎng),完善公務(wù)車輛定點維修、費用審批制度。對管理機制中“物”的管理,這里我們所說的“物”的管理就是對車輛的管理。車輛經(jīng)購置后,有特殊規(guī)定或條件的單位可對車輛做統(tǒng)一標識;規(guī)范車輛停放,除特殊崗位用車外,公務(wù)車輛在休息日、夜間實行入庫管理,統(tǒng)一停放在單位車庫內(nèi)或指定地點;規(guī)范車輛供給、養(yǎng)護,實行車輛定點加油、定點維修,嚴格公務(wù)車輛加油管理和維修管理。

三、公務(wù)車輛管理機制的高效原則

目前,由于公務(wù)車輛調(diào)度工作的分散性、突發(fā)性,使得在單位公務(wù)車輛調(diào)度管理中仍然存在管理效益低下、配置不合理、資源浪費的現(xiàn)象。在人員配置、車輛配置以及車輛調(diào)度方面沒有科學規(guī)劃,使管理內(nèi)部存在阻力,影響公務(wù)車輛管理機制的高效性運行。“高效”就是要求公務(wù)車輛管理者最大化地使用現(xiàn)有資源,降低使用成本。按工作需要配置車輛,車輛調(diào)度工作打提前量,盡早、盡可能準確全面地了解用車需求和去向,整合用車安排,優(yōu)化出車路線,并做好緊急情況用車的應(yīng)對措施。在這里,統(tǒng)一調(diào)度是確保公務(wù)車輛管理效率的關(guān)鍵,在調(diào)度中遵照先主后次、先急后緩的原則。這樣,就可以大大提升車輛使用效率。面對不斷上漲的物價,車輛管理的成本也隨之增加,如何降低成本成為提高車輛管理效益的命題。以下介紹了幾點降低車輛管理成本的具體措施。

1、實行車輛費用定額控制制度,即在建立嚴格的公務(wù)用車使用制度下,按各種具體車型和狀況,按行駛公里定額維修費、燃油費,駕駛員補貼等各種費用。

2、根據(jù)車輛特征,做好車輛養(yǎng)護工作,正確、科學駕駛車輛,盡量減少耗油和其他方面的損耗,可以延長車輛使用壽命。

3、推行信息化管理模式,對公務(wù)車輛進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,把GPS衛(wèi)星導航定位系統(tǒng)引入車輛管理,從要車、派車、行程、耗油、計費到問題處理等全過程實現(xiàn)智能化管理。

四、總結(jié)

綜上所述,轉(zhuǎn)型升級時期應(yīng)建立順應(yīng)形勢發(fā)展變化且行之有效的公務(wù)車輛管理機制。我們就安全、規(guī)范、高效的三個管理原則,探討了新形勢下公務(wù)車輛管理機制的走向,以期為公務(wù)車輛管理改革發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

作者:葉興 史鑫 單位:中國電子科技集團公司第四十九研究所

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