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煤炭企業(yè)物資倉儲管理論文

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煤炭企業(yè)物資倉儲管理論文

一、煤炭企業(yè)倉儲管理中的主要問題

1.不合理的估價制度

煤炭企業(yè)采取了不合理的估價制度,盲目地采用增加人員的工作量,來保證存貨帳單與實際一致等會計政策。物資入庫時,采購發(fā)票還未到達的情況下,相關工作人員需要對沒有編碼的物資進行估價編碼,拿到發(fā)票后又對已經(jīng)編碼的物資進行核實調(diào)整,這大大增加了記賬人員的工作量。這種重復入賬和調(diào)賬不僅使得財務工作人員的工作量大大增加,還在一定程度上減少了倉儲管理的效率,甚至會出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)混亂、賬物不實等情況,給煤炭生產(chǎn)順利進行造成一定的影響。

2.對市場缺乏預見性

缺乏科學的市場預見性,往往造成倉儲庫存結(jié)構(gòu)不合理和庫存量不合理,這是多數(shù)煤炭企業(yè)普遍存在的問題,須引起足夠重視。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中,所需物資量大,且種類龐雜,不可能每種物資都保證時效性,因而需要對市場有科學預見性,以此確定進貨量,保證生產(chǎn)的順利進行。煤炭企業(yè)對市場缺乏應有的預見性,將導致兩種現(xiàn)象發(fā)生:(1)倉儲量不足。由于對市場預算過于保守,采取嚴謹?shù)牟少徶疲c企業(yè)計劃消耗量不相匹配,造成倉儲量不足,影響物資供應的連續(xù)性。(2)倉儲量過剩。由于對市場預算過于激進,采用開放的采購制,但超出了生產(chǎn)所需的物資量,因而造成了倉庫內(nèi)大量物資的積壓。

3.缺乏優(yōu)秀管理人才

隨著信息技術的發(fā)展和普及,煤炭企業(yè)為提高物資倉儲管理水平,普遍采用先進的技術、軟件輔助管理。但由于倉管人員所受的教育程度不一樣,許多負責材料保管人員在不能掌握倉儲管理信息化的應用。相關工作人員缺乏計算機技術的應用技能,綜合素質(zhì)不高,這在很大程度上降低了煤炭物資倉儲管理的工作效率。

二、煤炭企業(yè)倉儲管理相應解決措施

1.儲備物資的合理化

合理規(guī)劃、科學規(guī)范是煤炭企業(yè)倉儲管理合理化的基礎,是保障物資正常供應進而保障煤炭生產(chǎn)順利開展的前提。這就需要對倉儲庫存結(jié)構(gòu)進行科學調(diào)整,合理規(guī)劃物資儲備,從而有效提高倉儲的利用率,減少無謂的成本損耗,進而使煤炭企業(yè)經(jīng)營高效性大大提高。物資短缺會造成物資流通受阻,進而影響生產(chǎn)的順利進行,因而,倉儲物資應在滿足生產(chǎn)需求的基礎上略有結(jié)余,以應付各種突發(fā)情況。此外,要定期對倉儲各項物資進行盤點和對賬,及時補充不足物資和處理剩余物資,保障物資供應的有序性、高效性,為煤炭企業(yè)生產(chǎn)節(jié)約生產(chǎn)資源,減少成本開支,從而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

2.估價工作的精簡化

估價工作的精簡化是提高煤炭企業(yè)倉儲管理效率的重要環(huán)節(jié),因而應對“貨到票未到”的估價工作進行完善,減少相關工作人員的工作量,降低對賬工作的重復性,從而提高倉儲管理的效率。供應部門應根據(jù)計劃與供應商簽訂合同,按照相關程序遞交審批部門進行審批,在保障合同時效性的同時,保障物資供應的穩(wěn)定性。同時,要加強與各部門之間的溝通與合作,保障每個環(huán)節(jié)的緊密性,確保“貨到票到”。針對“貨到票未到”的無編碼物資,應及上報申請標號,同時應明確賬單數(shù)據(jù),盡量避免估價物資的工作,從而保障倉儲管理的質(zhì)量。

3.科學預見,合理計劃

對市場科學預見,對物資消耗合理計劃,這是解決煤炭企業(yè)中倉儲量不足或剩余的重要保障。物資采購過程中,采購部要加強與其他部門的溝通聯(lián)系,確保部門之間的互相協(xié)調(diào),并要統(tǒng)籌供求關系,完善采購計劃,確保采購計劃的科學性、合理性。同時,要全面掌握市場行情,對市場供需關系、價格波動情況等方面進行有效分析,爭取在保障物資采購合理性的同時,節(jié)約生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,要加強對物資采購各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)、反饋和解決存在的問題,確保整個物資采購流程的流暢性、合理性。

4.培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才,提高員工的素質(zhì)

煤炭企業(yè)應提高重視,積極吸收和培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才,全面提高員工的操作技能。除了讓員工掌握相關電子信息化技術之外,煤炭企業(yè)還應努力提高員工的業(yè)務素質(zhì),讓每一位員工熟悉現(xiàn)代物流理論,并應用到具體的實踐中。此外,企業(yè)應該定期為倉儲管理的相關員工進行培訓,制定一系列的獎勵制度,激發(fā)相關工作人員的工作積極性,為保障煤炭生產(chǎn)提供強有力支撐。

三、結(jié)語

煤炭是世界性能源,在國家工業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著巨大的作用。為保障煤炭生產(chǎn)的順利、高效進行,須重視在煤炭企業(yè)倉儲管理中的主要問題,并有針對性予以解決。只有保障物資倉儲管理各個環(huán)節(jié)的科學性、合理性,才能全面提高煤炭企業(yè)物資倉儲管理水平,才能最大限度實現(xiàn)煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。

作者:欒飚 單位:貴州盤江精煤股份有限公司金佳礦

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