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煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理綜述

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煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理綜述

一、物資的供應(yīng)

(一)企業(yè)物資供應(yīng)的途徑

企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)應(yīng)加強(qiáng)物資源頭考察,尋求價(jià)格低廉的資源采購(gòu),深入市場(chǎng)認(rèn)真調(diào)查,收集信息選取最符合企業(yè)需求的貨源,選取價(jià)格物資同時(shí)也要保證物資的可靠質(zhì)量。為負(fù)責(zé)到貨物資的質(zhì)量數(shù)量驗(yàn)收、入庫(kù)物資的保,收集使用單位對(duì)物資質(zhì)量的意見及建議,定期向上級(jí)匯報(bào)質(zhì)量信息。采購(gòu)人員認(rèn)真做好本職工作,生產(chǎn)人員要抓效率,銷售人員努力銷售,只有員工們共同努力才能使企業(yè)利益最大化。目前市場(chǎng)上的煤炭企業(yè)大多數(shù)是自主經(jīng)營(yíng),這樣不合理化的市場(chǎng)導(dǎo)致購(gòu)買物資渠道混亂,造成價(jià)格波動(dòng)不定,影響了采購(gòu)工作的正常進(jìn)行導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的混亂。

(二)企業(yè)在物資管理的對(duì)策

煤炭企業(yè)在注重物資管理之時(shí)要制定相應(yīng)的管理體制,在對(duì)物資管理的檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)應(yīng)用體制處理,對(duì)物資設(shè)定一個(gè)完善的保護(hù)系統(tǒng),要求企業(yè)各個(gè)部門同時(shí)對(duì)物資共同監(jiān)督管理,避免漏洞導(dǎo)致對(duì)物資產(chǎn)生損失。對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資質(zhì)量的過程跟蹤調(diào)查,及時(shí)處理在調(diào)查中遇到的物質(zhì)質(zhì)量問題和退換程序。負(fù)責(zé)對(duì)物資的抽查及檢驗(yàn),對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)進(jìn)行考察。注重企業(yè)員工的素質(zhì)培養(yǎng),讓員工以企業(yè)為核心利益發(fā)展共同努力,提高員工的技術(shù)水平,對(duì)物資的購(gòu)買及鑒定有一個(gè)深刻的了解。負(fù)責(zé)工商、技術(shù)監(jiān)督局、集團(tuán)公司安監(jiān)局、技術(shù)中心等部門檢查的迎檢及協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)企業(yè)物資內(nèi)部管理能力,深化改革企業(yè)的發(fā)展方向,落實(shí)有效的控制方針。全方位管理管理操作物資保存方法。根據(jù)先進(jìn)技術(shù)完善物資保存,對(duì)有破損的物資進(jìn)行回收利用,加大自制力度減少新的物資投入,使企業(yè)科學(xué)發(fā)展。煤炭企業(yè)應(yīng)正確處理物資購(gòu)買及保存,合理化的編制購(gòu)買、生產(chǎn)、銷售工作策略,遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,不要盲目的實(shí)施自認(rèn)為新的可行措施。

二、煤炭采購(gòu)管理

(一)物資采購(gòu)歸納

在企業(yè)活動(dòng)管理活動(dòng)中物資管理是占據(jù)局部重要的位置,關(guān)鍵在于物資的采購(gòu)步驟,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)中的優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)和提高經(jīng)濟(jì)效益等等每一個(gè)環(huán)節(jié)都有著重要的作用。定期向上級(jí)匯報(bào)物資消耗規(guī)律,依據(jù)各生產(chǎn)單位上報(bào)材料需用計(jì)劃,結(jié)合各單位月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和材料消耗規(guī)律,申報(bào)月度材料需用計(jì)劃。在采購(gòu)過程中對(duì)采購(gòu)程序和選定的供應(yīng)商有建議時(shí),應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)做出整改方案。企業(yè)在購(gòu)買物資方面想降低成本必須對(duì)采購(gòu)管理務(wù)必重視,在物資的采購(gòu)過程中要以降低購(gòu)買成本為目,并且保證需求物資的數(shù)量,嚴(yán)格提高管理責(zé)任,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。在處理事務(wù)方面有統(tǒng)籌兼顧的態(tài)度,加強(qiáng)采購(gòu)管理的作用是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要有利條件。做好管理工作,對(duì)接受訂單工作人員不能進(jìn)行收款、開票工作。做好銷售工作,制定各種銷售方案,對(duì)各個(gè)企業(yè)單位統(tǒng)籌經(jīng)營(yíng)銷售。

(二)煤炭采購(gòu)管理的問題

煤炭采購(gòu)并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單容易的任務(wù),購(gòu)買時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些大大小小的問題,對(duì)這些問題的出現(xiàn)必須要加強(qiáng)管理予以消除,改進(jìn)措施和制度保障物資的供應(yīng)。在物資采購(gòu)計(jì)劃的匯報(bào)、審核、實(shí)施過程中,要做好采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)商和價(jià)格的保密工作。對(duì)于泄露采購(gòu)計(jì)劃信息的部門和個(gè)人,可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。對(duì)于這些有可能的問題有:采購(gòu)物質(zhì)耗時(shí)長(zhǎng),在購(gòu)買物資時(shí)如果用時(shí)很長(zhǎng)會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的影響,例如企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)不暢,市場(chǎng)的影響對(duì)物質(zhì)價(jià)格的不定期波動(dòng)導(dǎo)致價(jià)格上升等等。這就要求企業(yè)在采購(gòu)要速度,采購(gòu)人員要有積極的工作態(tài)度;認(rèn)真尋找合作商家,高質(zhì)量的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)也是一個(gè)強(qiáng)大的有利保障,應(yīng)該與信譽(yù)好、價(jià)格公平的供應(yīng)商合作,重視供應(yīng)商的多方面考察,及時(shí)更新產(chǎn)品的服務(wù),不應(yīng)該限定合作商家。要在復(fù)雜的市場(chǎng)中建立一個(gè)好的形象掌握有利的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)。

(三)對(duì)物資采購(gòu)的建議

物資采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展的基本要求,也是最重要的要求。我國(guó)隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展同時(shí),對(duì)市場(chǎng)物資的采購(gòu)和供應(yīng)產(chǎn)生了一定的影響,市場(chǎng)也在發(fā)生著內(nèi)在巨變。首先我們要在市場(chǎng)中建立一個(gè)基本定位,在這基礎(chǔ)上逐步發(fā)展自己的實(shí)力,與那些高質(zhì)量的供應(yīng)商建立相互幫助、信任的合作關(guān)系,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商的考察中可分為兩種選擇:多家供應(yīng)和獨(dú)家供應(yīng)產(chǎn)品,這樣做的好處是為了得到合理的購(gòu)買價(jià)格,提高高質(zhì)量產(chǎn)品的購(gòu)買選擇把握市場(chǎng)提升競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)物資購(gòu)買過程管理,采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)定,企業(yè)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度,不定期的檢查,要求對(duì)產(chǎn)品嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行層層篩選。建立科學(xué)的采購(gòu)體系對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行規(guī)范檢查,與供應(yīng)商共同建立審查制度,避免造成質(zhì)量不過關(guān)的情況。對(duì)價(jià)格變動(dòng)有異議的物資審計(jì)部門要嚴(yán)格審查,制定解決辦法報(bào)價(jià)格審定,采購(gòu)部門嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃做好催貨、到貨驗(yàn)收工作,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)今社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展行列下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越激烈,追求高質(zhì)量高品質(zhì)的企業(yè)才能在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,采購(gòu)商要與供應(yīng)商之間建立一個(gè)互利共贏的合作關(guān)系,根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展不斷改善自身技術(shù),與時(shí)俱進(jìn)融合先進(jìn)科學(xué)技術(shù)生產(chǎn)高質(zhì)量的煤炭產(chǎn)品。保障市場(chǎng)煤炭的需求,企業(yè)應(yīng)提高面對(duì)各種情況的解決能力,使煤炭企業(yè)創(chuàng)造適合自身發(fā)展的有利平臺(tái),提高企業(yè)的管理管理和競(jìng)爭(zhēng)能力。保障生產(chǎn)所需的材料的材料供應(yīng),順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展潮流,與時(shí)俱進(jìn)管理,結(jié)合自身的發(fā)展趨勢(shì)改進(jìn),升級(jí)管理方法。煤炭企業(yè)的強(qiáng)大發(fā)展離不開高質(zhì)量提供物資的合作伙伴,建立穩(wěn)固的合作關(guān)系為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展、利益提供有力的保障。

作者:蘇麗冰 單位:鄭州煤電物資供銷有限公司

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