摘要：文章概述了醫(yī)院工程檔案管理的意義、特點(diǎn)和范圍，分析了當(dāng)前醫(yī)院工程檔案管理的現(xiàn)存問題，詳細(xì)闡述了加強(qiáng)檔案管理的有效措施，期望能夠引起相關(guān)人員對(duì)于醫(yī)院工程檔案管理工作的重視。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院工程；檔案管理；檔案驗(yàn)收

醫(yī)院工程的檔案管理，就是針對(duì)每一項(xiàng)基建或修繕項(xiàng)目從收集、整理、組卷到編目，以專業(yè)化的手段和規(guī)范化管理，使工程檔案完整化、準(zhǔn)確化，使得基建工程檔案的信息得到充分利用，有效發(fā)揮檔案在建設(shè)工程中的作用。

一、檔案管理的意義

（一）實(shí)現(xiàn)歸檔材料的完整性

在醫(yī)院的建設(shè)工程中，大型的基建類工程并非主流，并且在施工過程中，一般有監(jiān)理公司為質(zhì)量把關(guān)，工程所涉及的資料也由建設(shè)公司和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理歸檔。而中小型工程多為修繕類，預(yù)算在萬元以下的中小型工程占據(jù)了主要部分。中小型維修工程主要包括平房維修、網(wǎng)線安裝、粉刷、做防水以及其他各種零活，這類工程無論復(fù)雜程度如何，都有一套完整的工作流程，從前期準(zhǔn)備、施工到竣工驗(yàn)收、結(jié)算分別由醫(yī)院中不同的專人負(fù)責(zé)，因而這類工程的檔案材料形成時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)手人員多，稍有不慎很容易遺失或漏歸，所以，需要隨時(shí)收集、整理并及時(shí)歸檔，以確保它的完整性。

（二）便于查找和利用

摘要：在當(dāng)前水利工程建設(shè)過程中，往往會(huì)出現(xiàn)建設(shè)單位招標(biāo)招多個(gè)施工標(biāo)，只招一個(gè)監(jiān)理標(biāo)，施工標(biāo)有時(shí)會(huì)多達(dá)五個(gè)以上，甚至達(dá)10個(gè)以上。施工標(biāo)戰(zhàn)線長(zhǎng)且分散，這就給監(jiān)理標(biāo)的檔案資料收集和管理帶來難度，這種情況現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)往往采用矩陣結(jié)構(gòu)管理模式，即以總監(jiān)為中心的職能部門和派向各標(biāo)段的現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人員組成的施工現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)，這就形成了職能部門產(chǎn)生的資料、現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人員形成的施工現(xiàn)場(chǎng)資料、雙方交叉產(chǎn)生的資料、收到參建單位的資料、簽發(fā)報(bào)送給參建單位的資料、各種資料互傳溝通產(chǎn)生的資料，這六大類資料的有序管理對(duì)監(jiān)理工作尤為重要。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息溝通；責(zé)任

1項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)建立

管理多個(gè)施工標(biāo)時(shí)必須建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。管理多標(biāo)段施工周期長(zhǎng)時(shí)產(chǎn)生資料量大而繁雜，必須有專門機(jī)構(gòu)專職人員管理檔案。管理機(jī)構(gòu)必須有專門的辦公場(chǎng)所和存放檔案的房間。檔案管理機(jī)構(gòu)存放檔案的房間必須達(dá)到國(guó)家檔案管理機(jī)關(guān)規(guī)定的硬件建設(shè)，檔案管理人員必須參加過檔案管理培訓(xùn)，具備檔案管理的基本知識(shí)和技能，能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須有專門的檔案管理經(jīng)費(fèi)。其中現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)檔案存放管理房間必須達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn)是防火、防鼠、防蟲蛀、防日照、通風(fēng)防潮，有難燃燒材料制作的文件存放柜，有入檔和領(lǐng)出登記薄，房門能落鎖，窗從外不能輕易打開，門窗必須自身防火，這些基本的硬性規(guī)定必須達(dá)到。

2檔案管理人員的人事隸屬關(guān)系

因?yàn)榇祟惤ㄔO(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)多采用職能式管理結(jié)構(gòu)，檔案管理可能接收兩部門的指令，因此檔案管理機(jī)構(gòu)成立之初必須明文規(guī)定檔案管理人員從屬的主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，以免造成管理人員接收指令時(shí)分不清主次，無所適從，形成指令混亂，最終造成檔案管理不善，影響工程后期運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。

3檔案管理人員的選定

［摘要］建筑工程建設(shè)施工的重點(diǎn)就是對(duì)與工程相關(guān)的信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理，為各項(xiàng)施工及管理工作的開展提供依據(jù)。對(duì)于建筑工程建設(shè)施工來說，檔案管理雖然不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但是對(duì)可以有效提高工程建設(shè)施工管理質(zhì)量，減少問題的產(chǎn)生。文章主要通過分析建筑工程檔案管理問題，對(duì)提高檔案管理的措施進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討。

［關(guān)鍵詞］工程檔案管理；建筑工程

建筑工程建設(shè)施工需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的周期，在施工的過程中做好檔案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的檔案信息相對(duì)來說比較復(fù)雜，因此，在管理的過程中容易產(chǎn)生差錯(cuò)。管理人員就需要對(duì)其中的問題進(jìn)行分析，提高綜合管理質(zhì)量，為建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

1建筑工程檔案管理問題

1.1人員意識(shí)薄弱

管理人員在對(duì)建筑工程的檔案進(jìn)行管理時(shí)，不能明確其重要性，主要是由于其涉及的內(nèi)容較多，涵蓋的內(nèi)容比較廣泛，在管理的過程中存在較大的難度。施工單位對(duì)于檔案管理工作的重視程度不足，負(fù)責(zé)人認(rèn)為檔案管理屬于管理工作的范疇，并且不能直接產(chǎn)生效益，因此在分配資源的過程中忽視了檔案管理的效用。在完成建筑工程建設(shè)施工之后，需要對(duì)工程竣工情況進(jìn)行分析。而管理人員經(jīng)常不能就是發(fā)現(xiàn)其中的問題，在工程交付之后才會(huì)從檔案中了解到有關(guān)信息，引發(fā)不同的問題。這會(huì)給檔案管理帶來較大的影響，難以針對(duì)檔案資料對(duì)工程中的問題進(jìn)行修復(fù)。

1.2管理質(zhì)量偏低

1樹立科技檔案服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作

科技檔案是設(shè)備工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作，科技檔案的質(zhì)量好壞和完整程度影響到設(shè)備工程項(xiàng)目管理工作。設(shè)備監(jiān)理是依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)重要設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、儲(chǔ)運(yùn)、安裝和調(diào)試等過程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資等實(shí)施監(jiān)督，設(shè)備工程質(zhì)量是對(duì)工程性質(zhì)、品質(zhì)和安全的綜合表述是，對(duì)設(shè)備工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)就是以科技檔案為基礎(chǔ)，以量化的指標(biāo)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。因此作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提高科技檔案管理意識(shí)，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養(yǎng)科技檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和調(diào)動(dòng)他們的工作熱情，同時(shí)作為科技檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思想，增強(qiáng)科技檔案管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，把科技檔案工作作為一項(xiàng)重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識(shí)，要注重加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高科技檔案質(zhì)量，要積極探索科技檔案管理模式，確保科技檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為設(shè)備工程項(xiàng)目管理提供有利資源保證。

2建立健全有效的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度，規(guī)范科技檔案工作

設(shè)備工程項(xiàng)目管理科技檔案是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，這一過程的目的和結(jié)果都是需要建立真實(shí)、完整、系統(tǒng)的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環(huán)節(jié)都需要有符合設(shè)備工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況的科技檔案管理制度和設(shè)備監(jiān)理工作程序，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和績(jī)效考評(píng)，才能客觀反映設(shè)備工程項(xiàng)目管理的完整面貌，為設(shè)備工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現(xiàn)合理性、有效性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序需要考慮設(shè)備工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和科技檔案管理的實(shí)際情況，以適應(yīng)實(shí)際工作需要。②科技檔案管理制度要體現(xiàn)實(shí)用性、科學(xué)性。依據(jù)GB／T26429－2010《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》，建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序應(yīng)當(dāng)具有實(shí)用性和可操作性，以便于更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。③科技檔案管理制度要具有權(quán)威性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度既需要有效執(zhí)行就要監(jiān)督落實(shí)，因此制度在執(zhí)行的過程中要做到有功獎(jiǎng)賞，有過懲罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

做好設(shè)備監(jiān)理科技檔案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證科技檔案管理工作的需要。科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平?jīng)Q定著設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理質(zhì)量的好壞，因此需要加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內(nèi)蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業(yè)知識(shí)繼續(xù)教育培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，提高理論知識(shí)和水平，不斷加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，完善科技檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力，同時(shí)重視信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的教育培訓(xùn)工作，以適應(yīng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作的需要。②注重加強(qiáng)科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。同時(shí)參加設(shè)備監(jiān)理單位之間的業(yè)務(wù)交流，通過交流，相互學(xué)習(xí)，相互切磋，取長(zhǎng)補(bǔ)短，吸收更好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于自己的科技檔案管理工作當(dāng)中。③注重加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對(duì)于科技檔案管理人員來講，就需要注重個(gè)人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻(xiàn)，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時(shí)為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開創(chuàng)局面。④注重加強(qiáng)質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。設(shè)備監(jiān)理科技檔案是設(shè)備工程項(xiàng)目質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)，完善的設(shè)備監(jiān)理科技檔案可以為公司質(zhì)量體系認(rèn)證提供原始憑證和法律依據(jù)，也是公司通過質(zhì)量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強(qiáng)質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

4加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案的利用價(jià)值

【摘要】

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科技的不斷發(fā)展，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域均得到了很好的發(fā)展，同時(shí)檔案管理工作也受到了更多重視，尤其近年來十分暢行的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理方面。本文通過查閱相關(guān)資料，簡(jiǎn)要介紹了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中檔案管理原則，并提出了行之有效提升信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中檔案管理工作質(zhì)量的相關(guān)措施，以期能夠?yàn)榈陌l(fā)展提供有價(jià)值的參考。

【關(guān)鍵詞】

信息系統(tǒng)；工程監(jiān)理；檔案管理；措施

前言

如今我國(guó)已經(jīng)成功進(jìn)入信息社會(huì)、網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，經(jīng)過多年發(fā)展信息技術(shù)得到了充分更新和完善，并不斷投入到各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域中，由此信息系統(tǒng)的監(jiān)理工作也受到來自社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，為了能夠使監(jiān)理工作得到更大的提升，信息工程建設(shè)單位近年來不斷完善檔案管理工作，然而雖然此方面的工作成果整體來看較為可觀，但不可否認(rèn)的是其依然有很大的上升空間，因此今后相關(guān)機(jī)構(gòu)以及人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面的研究力度。

1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中檔案管理原則

【摘要】由于電力工程總承包項(xiàng)目檔案是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程的真實(shí)記錄，同時(shí)也對(duì)機(jī)組投產(chǎn)之后的正常運(yùn)行維護(hù)方面的工作有直接的影響，因此做好電力工程總承包項(xiàng)目檔案管理工作是電力工程建設(shè)過程中一項(xiàng)主要工作內(nèi)容。本文針對(duì)電力工程總承包項(xiàng)目檔案的管理工作展開了簡(jiǎn)要的探討分析。

【關(guān)鍵詞】電力工程；總承包項(xiàng)目；檔案管理

在近幾年的發(fā)展過程中，我國(guó)部分設(shè)計(jì)企業(yè)正在逐漸向工程公司轉(zhuǎn)型，在電力工程建設(shè)過程中，設(shè)計(jì)企業(yè)能夠充分發(fā)揮工程設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用，同時(shí)能夠?qū)ㄔO(shè)工期進(jìn)行有效的控制，有利于保證工程質(zhì)量，從而受到到很多工程團(tuán)隊(duì)的關(guān)注。同時(shí)，也正是由于設(shè)計(jì)企業(yè)的工程建設(shè)工期短、投入成本低、工程質(zhì)量高，使得許多建設(shè)單位在選擇總承包方時(shí)，會(huì)優(yōu)先選擇設(shè)計(jì)企業(yè)。在電力工程建設(shè)過程中，應(yīng)根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的具體要求，結(jié)合具體的電力工程實(shí)際情況，開展工程總承包項(xiàng)目的檔案管理工作。

一、工程總承包檔案管理的特點(diǎn)

（一）檔案管理內(nèi)容復(fù)雜且范圍廣。由于工程總承包方將電力工程項(xiàng)目的建設(shè)全過程進(jìn)行了囊括，同時(shí)總承包方承擔(dān)了較多的責(zé)任和義務(wù)，在電力工程項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)產(chǎn)生很多的總承包方案，并且來源十分廣泛，因此在電力工程項(xiàng)目施工過程中會(huì)產(chǎn)生大量的文件材料，例如工程招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、竣工驗(yàn)收等資料。

（二）檔案管理參與單位較多。在工程總承包檔案管理工作中，管理工作不能僅僅依靠某一個(gè)部門完成，需要各個(gè)相關(guān)部門共同合作，從而確保檔案管理工作順利完成。由于工程總承包項(xiàng)目中存在著較多的參建單位，而各參建單位之間存在著行業(yè)以及性質(zhì)上的差異，如果想要促進(jìn)檔案管理工作順利完成，就需要相關(guān)部門積極參與，有總承包方對(duì)各個(gè)分承包的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，從而有效完成整個(gè)項(xiàng)目的檔案管理工作。

二、檔案管理工作開展中應(yīng)當(dāng)注意的問題

摘要：

高速公路工程檔案，主要是指在高速公路工程項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)、籌建、經(jīng)營(yíng)以及管理過程中，形成的一些比較有價(jià)值的圖表、文字以及音像等多種形式和載體的原始資料記錄。高速公路中的工程檔案，是國(guó)家檔案資料中非常重要的組成部分，是高速公路管理與建設(shè)的科學(xué)依據(jù)。因此，加強(qiáng)高速公路的工程檔案管理，完善高速公路的工程檔案管理制度非常重要。本文主要就新時(shí)期背景下高速公路的工程檔案管理工作進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：

新時(shí)期；高速公路；工程檔案；管理

工程檔案是高速公路工程項(xiàng)目實(shí)體情況的真實(shí)反映，在高速公路項(xiàng)目的建設(shè)過程中，工程檔案是該項(xiàng)目施工進(jìn)度與質(zhì)量的證明，也是業(yè)主給予項(xiàng)目建設(shè)計(jì)量支付的有效依據(jù)；在高速公路的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，工程檔案是公路管養(yǎng)部門進(jìn)行日常管理與養(yǎng)護(hù)的主要參考依據(jù)，是施工中各類控制參數(shù)的重要體現(xiàn)。近年來，國(guó)內(nèi)高速公路的建設(shè)規(guī)模日益擴(kuò)大，公路的等級(jí)日益提高，這給現(xiàn)代高速公路工程檔案管理工作提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)高速公路工程檔案管理，提升工程檔案管理的水平，成為新時(shí)期背景下工程檔案管理高度關(guān)注的問題。

一、構(gòu)建完善的高速公路工程檔案管理制度

（一）工程前期，制定出完整的檔案管理制度

一、石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀

元壩氣田是西南油氣分公司響應(yīng)國(guó)家“西部大開發(fā)”、貫徹落實(shí)“中部崛起”的重大舉措。有利于優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)，改善大氣環(huán)境，實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。通過川東北-川西聯(lián)絡(luò)線進(jìn)入川氣東送管道，加大國(guó)內(nèi)天然氣供應(yīng)力度，減少管道氣和進(jìn)口LNG的壓力。為沿線提供優(yōu)質(zhì)原料和燃料，是提高天然氣上下游一體化效益的重要舉措。本項(xiàng)目實(shí)施后，可將元壩地區(qū)豐富的天然氣資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)西南油氣分公司的跨越式發(fā)展。但是，西南油氣分公司在石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理上才開始起步，正處于摸索期，存在的問題比較多。分析其原因，西南油氣分公司石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體制不健全；石油工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施周期長(zhǎng)、項(xiàng)目跨越種類繁雜、項(xiàng)目涉及部門多，管理頭緒容易混亂，基本上從項(xiàng)目實(shí)施的開始就一直處于趕工期搶進(jìn)度的狀態(tài)；受社會(huì)環(huán)境、工期等客觀因素影響，項(xiàng)目參與者急于運(yùn)營(yíng)或終結(jié)的心理也很普遍，所有的一切都可能深切影響到項(xiàng)目檔案管理工作的正常開展。隨著元壩氣田產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行，西南油氣分公司擁有的石油工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量劇增，但基層單位對(duì)石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的認(rèn)識(shí)還不夠到位；石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、驗(yàn)收制度還不健全；石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管設(shè)施、保存方式還不系統(tǒng)不完善；加上石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理意識(shí)還比較薄弱，導(dǎo)致石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案利用意識(shí)尚欠缺，造成無專人系統(tǒng)建立、保管石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案，無專用石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案庫(kù)房，石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案信息無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享等一系列問題產(chǎn)生。

二、現(xiàn)階段搞好石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的工作建議

由于石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、保管、利用條件與成果地質(zhì)資料有很大的不同，筆者認(rèn)為現(xiàn)階段分公司石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理急需做好以下工作：

1.石油工程建設(shè)項(xiàng)目管理者，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理意識(shí)必須提前建立。從石油工程建設(shè)項(xiàng)目開始的設(shè)計(jì)階段起，項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就要積極部署建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，這是做好石油工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

2.檔案管理部門的檔案管理人員要提前介入項(xiàng)目管理中。加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的源頭環(huán)節(jié)控制，強(qiáng)化檔案服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)科研的意識(shí)。檔案管理部門的檔案管理人員要以主人翁的姿態(tài)，履行好自己的管理職責(zé)，參與項(xiàng)目的質(zhì)量控制過程，及時(shí)配合協(xié)助相關(guān)部門解決工程中出現(xiàn)的問題。

3.要統(tǒng)一項(xiàng)目資料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，積極與相關(guān)部門協(xié)商，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)。