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摘要：信息化時代背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代制造業(yè)管理中運用廣泛。企業(yè)財務(wù)管理方式不斷完善，正逐步朝著科學(xué)化、信息化方向發(fā)展。但目前國內(nèi)制造企業(yè)信息化財務(wù)管理技術(shù)還未成熟，一些潛在問題直接影響了企業(yè)的發(fā)展升級。分析當前我國制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化實施的必要性，針對制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題，提出加強制造業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)方案，能為我國制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化提供建設(shè)性意見和建議。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)；財務(wù)管理；信息化對策

一、財務(wù)管理信息化的概念及意義

（一）財務(wù)管理信息化的概念

財務(wù)管理信息化是指充分利用先進的信息化技術(shù)，通過會計信息系統(tǒng)最大程度地提高企業(yè)對財務(wù)信息的利用率。計算機局域網(wǎng)技術(shù)讓企業(yè)的財務(wù)部門能夠與其他部門進行信息共享和交流，增強財務(wù)部門對財務(wù)信息的獲取能力，提高企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析效率，并在此基礎(chǔ)上運用現(xiàn)代化的管理方法來強化企業(yè)的財務(wù)管理水平，以此來為企業(yè)的預(yù)算和決策提供可靠的信息支撐，從而推動企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

（二）財務(wù)管理信息化的意義

1.提高制造業(yè)企業(yè)信息的流動性和集成性。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化可以讓制造業(yè)企業(yè)對信息進行及時且精準的掌握，將財務(wù)信息迅速且有效地傳遞給各個相關(guān)部門，解決公司各部門之間缺乏溝通機制和溝通渠道不暢的問題，最大程度降低了個人或部門因素導(dǎo)致的信息傳遞遲緩問題，讓財務(wù)信息得到及時有效的反饋。對于制造業(yè)企業(yè)而言，采購部門和其他部門之間良好的信息溝通，可以讓采購人員更加清楚地了解不同原材料的不同特征，通過其他部門的信息反饋得出實際生產(chǎn)過程中各種原材料對生產(chǎn)流程產(chǎn)生的不同影響，再對原材料的質(zhì)量和精度制定嚴格且合理的檢驗方案，不但有利于采購的原材料達到生產(chǎn)時規(guī)定的技術(shù)標準，還方便制造業(yè)企業(yè)管理者在此基礎(chǔ)上結(jié)合廠房生產(chǎn)的情況和原材料市場的變化趨勢做出合理的戰(zhàn)略計劃。2.提高制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理水平。財務(wù)管理信息化建設(shè)完成后，信息系統(tǒng)可以幫助財務(wù)人員整理和歸納制造業(yè)企業(yè)每天產(chǎn)生的龐大和繁雜的財務(wù)信息，不但避免了人工因素而導(dǎo)致的財務(wù)信息滯后和信息傳遞偏差問題，還節(jié)約了財務(wù)人員大量的精力和時間，有效降低了制造業(yè)企業(yè)的人工成本，從而使財務(wù)人員投身于被忽略已久的財務(wù)規(guī)劃和財務(wù)預(yù)算等管理類工作。真實且可靠的財務(wù)信息是財務(wù)管理堅實的支撐，立足于公司事實情況而展開的財務(wù)管理措施可以有效降低制造業(yè)企業(yè)的運營成本，分清各生產(chǎn)車間的內(nèi)部經(jīng)濟責任，有利于強化企業(yè)的經(jīng)濟核算能力，為企業(yè)后續(xù)的財務(wù)指標分析和戰(zhàn)略管理決策提供可靠的信息基礎(chǔ)。3.完善制造業(yè)企業(yè)的存貨管理。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以實時對存貨進行動態(tài)監(jiān)督和核算，制造業(yè)企業(yè)可以根據(jù)各存貨的庫存數(shù)量合理地安排存貨發(fā)出時間和產(chǎn)品生產(chǎn)批量，防止缺貨和庫存過量情況的出現(xiàn)，避免在庫存方面占用制造業(yè)企業(yè)大量的流動資金，將存貨成本控制到最小。同時，及時的庫存信息記錄能夠很好地反映制造業(yè)企業(yè)存貨管理的能力水平，通過財務(wù)人員隨時清點并錄入有關(guān)存貨的盤貨單和出入單，管理者可以準確掌握存貨的丟失和損毀狀況并迅速了解相關(guān)情況，若是管理不善的問題方便其直接追究責任，在完善管理體制的同時也可以更好地督促倉庫管理者遵守相關(guān)規(guī)定和做好本職工作。

二、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）財務(wù)管理信息化體系建設(shè)不完善

當前我國的大部分制造業(yè)企業(yè)管理方式松散，特別是在財務(wù)管理方面，存在財務(wù)信息安全隱患、財務(wù)管理內(nèi)部信息控制薄弱等問題。一方面制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)普遍較弱，財務(wù)部門聯(lián)系分散，與其他部門工作銜接存在矛盾，企業(yè)難以實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營管理目標。部分企業(yè)生產(chǎn)機器設(shè)備自動化、信息化水平低，無法提供完整準確的信息服務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)實時信息資源滯后，影響運營管理環(huán)節(jié)效率。另一方面制造業(yè)企業(yè)財務(wù)崗位分配制度不完善，未建立起符合企業(yè)自身考核制度的配套管理制度，限制了信息化管理的優(yōu)勢發(fā)揮。企業(yè)的流動資金有限和戰(zhàn)略管理理念模糊，使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的投資和建設(shè)欠缺，同時一些企業(yè)內(nèi)部控制體系薄弱，個別財務(wù)人員為自身利益掩飾真實報表數(shù)據(jù)或提供虛假財務(wù)信息，導(dǎo)致企業(yè)信息容易濫用流失，從而影響了企業(yè)財務(wù)信息化整體的建設(shè)和發(fā)展。

（二）財務(wù)管理信息化意識薄弱

現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化思想正不斷應(yīng)用到企業(yè)管理中，但是高層管理人員未能站在企業(yè)發(fā)展全局戰(zhàn)略角度看待信息化建設(shè)的必要性，企業(yè)管理層重視程度低，缺乏改革傳統(tǒng)模式的理念，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化意識薄弱，信息化理念未深入貫徹落實。當前我國大部分制造業(yè)企業(yè)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識過于局限且存在誤區(qū)，管理層未認識到財務(wù)信息化在企業(yè)未來發(fā)展過程中所蘊含的巨大優(yōu)勢和價值，也未能將信息化技術(shù)真正運用到企業(yè)管理中。企業(yè)內(nèi)部信息化意識不夠明確，部門之間缺乏有效溝通合作，從而導(dǎo)致財務(wù)管理信息化系統(tǒng)發(fā)展受限，使企業(yè)無法有效實現(xiàn)財務(wù)管理信息化目標，財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。

（三）缺乏財務(wù)信息化復(fù)合型高端人才

在財務(wù)管理建設(shè)發(fā)展中，信息化人才起關(guān)鍵作用。雖然企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員具有專業(yè)、系統(tǒng)的財會知識，但對計算機信息化技術(shù)和管理系統(tǒng)熟悉程度較低，缺乏開發(fā)與應(yīng)用相關(guān)財務(wù)管理軟件的能力，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理無法得到過硬的信息技術(shù)支持，從而影響了財務(wù)工作信息化建設(shè)深層次開發(fā)進程。財務(wù)管理信息化是一項較復(fù)雜嚴謹?shù)南到y(tǒng)化工作，涉及管理、財會、計算機等多方面學(xué)科領(lǐng)域，只有具備較高水平能力的復(fù)合型人才才能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的需求。但在具體實踐中，傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)部門的財務(wù)人員往往缺乏計算機系統(tǒng)管理方面的知識儲備，同時也對企業(yè)信息技術(shù)與財務(wù)知識相結(jié)合的領(lǐng)域所知甚少，使企業(yè)各部門之間財務(wù)信息傳遞遲緩，后續(xù)信息化服務(wù)落后，造成企業(yè)在實際管理過程中遇到各類難題，甚至嚴重影響企業(yè)的整體運作。（四）缺乏長效的信息安全管理機制當前，一些制造業(yè)企業(yè)自身財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)滯后導(dǎo)致財務(wù)信息共享出現(xiàn)漏洞，造成企業(yè)信息化安全管理系統(tǒng)存在各種安全隱患。同時企業(yè)缺乏信息安全管理意識、信息安全機制和信息安全風險評估體系，使企業(yè)信息安全存在一定風險；企業(yè)在實際運營中未認識到建立并完善信息安全管理制度對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要意義，高層管理層對信息資產(chǎn)所面臨威脅的嚴重性還認識不足，沒有建立健全與信息安全相關(guān)的內(nèi)控管理流程，沒有制訂信息安全方針來指導(dǎo)管理信息安全工作；同時企業(yè)財務(wù)信息涉密性高，財務(wù)人員缺乏必要的安全法律法規(guī)和防范安全風險的知識教育。在此情況下，制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)易外流，從而使企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生信息安全泄露問題，無法保障企業(yè)的信息安全。

（五）未建立符合自身企業(yè)發(fā)展需要的管理信息系統(tǒng)

部分制造企業(yè)在沒有結(jié)合自身實際發(fā)展情況下盲目追求信息化速度，造成企業(yè)信息系統(tǒng)理論與實踐達不到預(yù)期目標，無法實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟效益。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用需要建立一套科學(xué)合理的管理方法，涉及管理方式的各個方面。企業(yè)事先未能對數(shù)據(jù)及流量進行分析調(diào)查，使計算機軟件與信息系統(tǒng)不匹配，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息無法得到有效收集和處理，無法滿足企業(yè)信息化建設(shè)的必要需求，甚至造成重大資源浪費和損耗。還有一些企業(yè)考慮到自身資金狀況問題，從一開始就選用價格較低且通用性較強的軟件，但這些軟件可能無法滿足企業(yè)的個性化需求，企業(yè)在使用中也會出現(xiàn)不適用、不匹配、不相關(guān)的情況，嚴重的可能導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)的失敗，使企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)遭受硬件和內(nèi)部信息的損失。

三、制造業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對策

（一）完善企業(yè)財務(wù)管理信息化體系建設(shè)

財務(wù)管理信息化要求協(xié)同集中管理，圍繞財務(wù)管理信息化展開對企業(yè)的整體規(guī)劃運營，建立企業(yè)各項信息化系統(tǒng)的操作管理機制，促進財務(wù)信息一體化流程建設(shè)，運用信息化手段加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制，從各個環(huán)節(jié)的管理出發(fā)，由易到難、逐步推進，在總體規(guī)劃下分步實施，突出信息化管理重點，依次開發(fā)運用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息、服務(wù)的集成。各個職能部門系統(tǒng)相聯(lián)，各分支機構(gòu)財務(wù)信息集中在統(tǒng)一信息化平臺，使信息化管理覆蓋整個企業(yè)經(jīng)營活動，從而使管理者提高決策效率和質(zhì)量，解決信息“孤島”問題。在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化理念指導(dǎo)下，應(yīng)對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式和人員崗位進行改革，提高對財務(wù)人員專業(yè)信息化管理工作的指導(dǎo)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)核心管理部門與子部門建立起密切聯(lián)系，及時了解企業(yè)生產(chǎn)信息并做出反應(yīng)與監(jiān)督。運用企業(yè)自身資源與信息化工作相結(jié)合來實現(xiàn)財務(wù)管理工作精細化，保證企業(yè)經(jīng)營活動的高效穩(wěn)定；將IT技術(shù)運用到企業(yè)信息化管理中，促進管理業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，建設(shè)相應(yīng)配套制度，有效控制財務(wù)資金流動，以應(yīng)對外部市場競爭。

（二）提高企業(yè)管理者的重視程度

財務(wù)管理信息化是一個能將制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理得到極大提升的復(fù)雜工程，絕不是簡單地安裝信息系統(tǒng)或者擴展業(yè)務(wù)就可以完成的，這就意味著制造業(yè)企業(yè)需要投入大量的時間和人力去實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目標，在這個過程中需要制造業(yè)企業(yè)管理者保持對財務(wù)管理信息化高度重視的態(tài)度，其基本要求是需要管理者學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化相關(guān)的專業(yè)知識，因為只有在更加充分了解財務(wù)管理信息化的發(fā)展規(guī)律和實際要求后，才能根據(jù)實際需求更好地安排信息化建設(shè)計劃。制造業(yè)企業(yè)管理者也要將自己重視的態(tài)度傳遞給企業(yè)的各個部門，例如將部門的領(lǐng)導(dǎo)人任命為信息化具體負責人，把財務(wù)管理信息化的建設(shè)和維護明確規(guī)定為員工的日常工作項目，通過建立完善的績效考核體系，以此督促財務(wù)人員確保財務(wù)信息的質(zhì)量符合財務(wù)管理信息化的要求。同時制造業(yè)企業(yè)各部門之間互動性的信息交流并非自主形成的，所以要求企業(yè)管理者親自推動企業(yè)各部門之間的信息共享業(yè)務(wù)并建立完善的信息反饋機制，這樣才能利用財務(wù)管理信息化為企業(yè)的財務(wù)管理水平帶來質(zhì)的變化。

（三）培養(yǎng)財務(wù)管理信息化的專業(yè)型人才

財務(wù)管理信息化覆蓋的學(xué)科面非常廣闊，需要綜合利用各個不同知識領(lǐng)域，想要財務(wù)人員進行自主學(xué)習(xí)是不現(xiàn)實的。因此，對企業(yè)財務(wù)人員的財務(wù)管理能力和計算機運用能力進行信息化培訓(xùn)是十分有必要的，優(yōu)秀的職工培訓(xùn)規(guī)劃和專業(yè)的信息化培訓(xùn)可以大幅提高財務(wù)人員信息化技能的學(xué)習(xí)效率。同時為了保證財務(wù)人員更快地學(xué)習(xí)信息化相關(guān)知識，建立“一傳多”“先學(xué)者帶動后學(xué)者”的教授政策，將財務(wù)管理信息化實際運用水平列入財務(wù)人員的業(yè)績考核項目，不僅可以加快財務(wù)管理信息化知識普及進度，還可以充分調(diào)動財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性。除進行相關(guān)信息化培訓(xùn)，制造業(yè)企業(yè)在人員招聘時應(yīng)該特別留意復(fù)合型財務(wù)管理人才。在人員招聘上應(yīng)該要求面試者有財務(wù)相關(guān)的職業(yè)技能，能夠清晰地掌握制造業(yè)相關(guān)的學(xué)識內(nèi)容，還要具備財務(wù)管理信息化技能和綜合管理能力。只有制造業(yè)企業(yè)擁有足夠的信息化人才，才能充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化應(yīng)有的作用，為企業(yè)長期健康的發(fā)展提供保障。

（四）建立信息安全保護機制

制造業(yè)企業(yè)可以通過建立信息風險管理機制來加強信息風險管控力度。為了防止系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)被惡意修改和蓄意盜用，對信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行訪問限制是最常見的防泄露手段。應(yīng)以實際職位管理權(quán)為依據(jù)，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，只有通過信息系統(tǒng)設(shè)置的身份認證才能對信息系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)進行查詢或修改，而身份權(quán)限不足以通過認證的員工，則需要向上一級管理員提出申請，在管理員允許并審核通過后方可進行相應(yīng)的操作。同時，為了避免出現(xiàn)類似員工之間為了操作方便而隨意出借個人賬號的問題，企業(yè)管理者有必要為員工普及信息保護的必要性，讓員工意識到相應(yīng)的責任和義務(wù)，并設(shè)立對違規(guī)操作的責任追溯和懲罰警告機制。為了進一步加強信息安全保護，還應(yīng)該對信息系統(tǒng)安裝防火墻和殺毒軟件，并嚴禁員工使用公司電腦處理非工作事務(wù)，盡可能斷絕信息化系統(tǒng)接觸病毒的途徑，防止出現(xiàn)因病毒感染而導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰和數(shù)據(jù)丟失。同時企業(yè)管理者應(yīng)建立專業(yè)的信息安全保護小組負責企業(yè)的信息安全，并要求員工定期對企業(yè)的電腦和系統(tǒng)進行病毒查殺和設(shè)備維護，確保信息安全保護機制得以正常運行，保護企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不會被外泄和隨意修改。

（五）選擇與企業(yè)適配的管理系統(tǒng)

制造業(yè)企業(yè)在選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時應(yīng)考慮企業(yè)與系統(tǒng)之間的適配性問題，根據(jù)系統(tǒng)中組成部分的不同，其財務(wù)管理信息化的側(cè)重點也不同。為了讓企業(yè)能更好地適應(yīng)現(xiàn)代信息化財務(wù)管理，在選擇適合的系統(tǒng)前，企業(yè)應(yīng)該先科學(xué)合理地評估自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、現(xiàn)階段面臨的問題、未來的發(fā)展目標等，羅列出企業(yè)所需要的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)具備的功能和特點，再選擇能提供企業(yè)需求的系統(tǒng)供應(yīng)商，與供應(yīng)商對系統(tǒng)的選擇和要求進行深入溝通交流。企業(yè)在未來很長的一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的存放和流通都要通過信息化系統(tǒng)來進行，所以在考慮了系統(tǒng)的適配性問題后，應(yīng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進行試運行測試，對系統(tǒng)的質(zhì)量進行專業(yè)的鑒定，檢查系統(tǒng)的功能在實際使用上是否達到了企業(yè)所預(yù)定的目標，同時對系統(tǒng)中可能存在的缺陷進行排查，確認系統(tǒng)運行時的安全性和可靠性。最后，實際檢驗企業(yè)與系統(tǒng)之間的適合程度，避免在系統(tǒng)投入使用后出現(xiàn)類似會計核算方法沖突等問題，確認企業(yè)與系統(tǒng)是否存在較高的適配性，因為適配性高的系統(tǒng)才能為企業(yè)的財務(wù)管理信息化提供最大的助力。

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作者:劉國杰 劉水連 劉滄 單位:廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院會計與金融學(xué)院