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銷售ERP體系庫存上劃

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銷售ERP體系庫存上劃

 

1前言   銷售公司通過實施erp項目實現(xiàn)了庫存的上劃管理,從而優(yōu)化了油品的管理方式,簡化了公司內(nèi)部結(jié)算,統(tǒng)一了財務(wù)賬套,在優(yōu)化管理,節(jié)約成本等方面都有較大的進(jìn)步。2銷售公司庫存上劃方案的實現(xiàn)   2.1銷售公司原有業(yè)務(wù)特點   (1)省公司統(tǒng)一采購,成品油庫存分布在各個二級公司,二級公司自行管理庫存,省公司從全局考慮可以對二級公司庫存進(jìn)行控制和管理。   (2)銷售業(yè)務(wù)由二級公司操作,典型情況是控股公司有油庫、執(zhí)行批發(fā)銷售,全資分公司經(jīng)營加油站、執(zhí)行零售業(yè)務(wù)。   (3)省公司采購的油品從供應(yīng)商直接發(fā)到二級公司油庫,省公司開發(fā)票給相應(yīng)二級公司結(jié)算。   (4)部分地區(qū)公司油庫到加油站調(diào)撥是跨控股和全資公司的調(diào)撥,需要開發(fā)票結(jié)算;也有部分油庫和加油站同屬一家公司,為內(nèi)部調(diào)撥、不需結(jié)算。   (5)地區(qū)公司間調(diào)撥,調(diào)出公司與調(diào)入公司開票結(jié)算。銷售公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)如圖1所示。   2.2庫存上劃帶來庫存管理的變化   庫存上劃以后,在ERP系統(tǒng)中庫存管理的變化如圖2所示。   (1)油庫物理位置不變,油庫庫存全部由省公司統(tǒng)一管理,使全資公司的零售業(yè)務(wù)由三級公司的結(jié)算變?yōu)閮杉壒镜慕Y(jié)算,從而減少公司間的結(jié)算工作。   (2)省公司統(tǒng)一管理庫存、統(tǒng)一采購,各油庫負(fù)責(zé)收貨入庫;運費由省公司承擔(dān),減少二級公司與省公司的運費結(jié)算與核對工作。   (3)控股公司未銷售前,油庫庫存屬于省公司,省公司根據(jù)控股公司批發(fā)銷售量給控股公司開票結(jié)算。   (4)所有油庫到油庫調(diào)撥均為公司內(nèi)庫存的轉(zhuǎn)移,不存在結(jié)算關(guān)系。   3實現(xiàn)庫存上劃的效果銷售公司在實現(xiàn)庫存上劃后的變化主要體現(xiàn)在物流和財務(wù)兩個方面。   3.1物流方面   (1)庫存從多級管理變?yōu)橐患壒芾怼?  (2)庫存管理流程,規(guī)范將會發(fā)生一定的變化和調(diào)整。   (3)分公司的油庫管理職能發(fā)生變化。   (4)控股公司的油品批發(fā)只有在賣出之后,才會與省公司進(jìn)行核算。   3.2財務(wù)方面   (1)購銷結(jié)算及存貨核算將集中在省公司財務(wù)處。   (2)由于實現(xiàn)一級庫存和一級核算,以前內(nèi)部加價調(diào)撥模式將會發(fā)生變化。   (3)所有全資公司將操作同一套賬,不再擁有獨立的賬務(wù)體系。   (4)分公司的報表及分析指標(biāo)將使用管理會計的工具(利潤中心)加以區(qū)別。   4結(jié)束語   銷售公司ERP系統(tǒng)全面上線運行已經(jīng)2年多,ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用給銷售公司帶來了管理上的提升。2012年,中石油銷售公司全面推行油庫上劃業(yè)務(wù),統(tǒng)一了各地區(qū)公司油庫管理業(yè)務(wù),進(jìn)一步提升了銷售業(yè)務(wù)運作效率和經(jīng)營管理水平。

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