一、重視非檔案專業(yè)人員的作用

在醫(yī)院，檔案專業(yè)的人員極少，一般只有幾人，而且基本都分布在醫(yī)院辦公室、圖書館、病案室等部門，個(gè)人檔案基本上都由人事科的工作人員進(jìn)行管理。這些人員在人力資源管理中是行家，在檔案管理中也傾向于只重視工作需要的檔案資料。科室的負(fù)責(zé)人往往事務(wù)繁多，本人的檔案都不重視，更不用說本部門工作人員的檔案問題，檔案工作根本不會(huì)進(jìn)入他們重視的工作事項(xiàng)。科室秘書負(fù)責(zé)協(xié)助科室主任處理一些鎖碎的事務(wù)，他們做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，執(zhí)行力強(qiáng)，是個(gè)人檔案管理工作應(yīng)該爭(zhēng)取的人力資源。上述這些人員都是非檔案專業(yè)的人員，如果能夠充分發(fā)揮他們的作用，則醫(yī)院個(gè)人檔案管理工作將會(huì)呈現(xiàn)質(zhì)的飛躍。誠(chéng)然，對(duì)這些非檔案專業(yè)人員除了加強(qiáng)檔案管理方面的培訓(xùn)以外，必要的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助也是有必要的。因?yàn)闄n案管理工作必然是給他們?cè)黾恿斯ぷ髁浚麄兗词共蛔龌蛘卟徽J(rèn)真做都不會(huì)影響其崗位績(jī)效的考核。附加的工作量給予附加的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助是科學(xué)而且是公平的激勵(lì)。建議醫(yī)院人事部門為個(gè)人檔案管理每年申請(qǐng)一筆管理經(jīng)費(fèi)用于這些非檔案專業(yè)人員的激勵(lì)。

二、讓專技檔案成為人事檔案的重要補(bǔ)充

人事檔案不僅是由政府人事部門進(jìn)行管理，而且對(duì)入檔的材料規(guī)格、真實(shí)性、裝訂等都有一整套嚴(yán)格的規(guī)定，并不是所有的材料都能夠進(jìn)入人事檔案。相比之下，專技檔案就要簡(jiǎn)單得多，它主要為了方便本單位的人力資源管理而建立，只要是個(gè)人的資料，經(jīng)檔案管理人員審核其真實(shí)性后，復(fù)印件也可作為檔案保存。其次，隨著醫(yī)院的發(fā)展，非編制的工作人員越來越多，他們的許多資料本應(yīng)該歸入人事檔案，但都因?yàn)椴痪邆淙霗n要求而沒有進(jìn)入人事檔案，比如崗位聘任、工資增長(zhǎng)等醫(yī)院可以自行決定，不會(huì)經(jīng)過主管部門和人事部門的審批。沒法進(jìn)入人事檔案，我們完全可以把這些寶貴的資料歸入專技檔案保存。因此讓專技檔案成為人事檔案的重要補(bǔ)充也是對(duì)非編制人員個(gè)人檔案管理負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。由此我們建議擴(kuò)充專技檔案的內(nèi)容，一是未能入檔人事檔案而被退回的材料，如入黨思想?yún)R報(bào)、重復(fù)的材料、自我總結(jié)、復(fù)印的材料等等，這些檔案不要隨意銷毀，歸入專技檔案。二是人事檔案中經(jīng)常會(huì)用到的資料，如獎(jiǎng)懲文件、工齡更改、職稱認(rèn)定、年度考核等資料都應(yīng)該復(fù)印一份歸入專技檔案。三是一些常用的證件，如身份證、畢業(yè)證、結(jié)婚證、生育證等等復(fù)印一份歸檔備查。四是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案、廉政檔案也一并歸入專技檔案便于管理和查詢。五是日常工作的資料，比如優(yōu)秀的病歷、會(huì)診記錄、查房記錄、好人好事、患者表揚(yáng)信、發(fā)表的論文、獲得的榮譽(yù)證書、服務(wù)及處理結(jié)果、新聞報(bào)道等等也要復(fù)印一份入檔。擴(kuò)充后的專技檔案有效地成為人事檔案的補(bǔ)充，讓個(gè)人檔案更加全面、立體。

三、新時(shí)期的檔案觀

1.信息化

醫(yī)院的發(fā)展，規(guī)模越來越大，個(gè)人檔案越來越多，而且個(gè)人檔案的內(nèi)容也越來越復(fù)雜，用人力來管理已經(jīng)不能適應(yīng)信息社會(huì)的發(fā)展。用信息化的手段，特別是物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，在檔案的查詢、歸檔、分類等管理工作能夠大幅度地提高效率，特別是統(tǒng)計(jì)、匯總等工作帶來的便利，能夠給人事部門提供醫(yī)院個(gè)人檔案信息的全面把控。然而，信息化建設(shè)需要大量的人力、財(cái)力、物力的投入，好管理軟件價(jià)格昂貴，便宜的軟件又會(huì)遇到升級(jí)、更換、功能不全等問題；信息化建設(shè)的初期需要大量的基礎(chǔ)性工作，比如紙制資料的掃描、基礎(chǔ)信息的錄入都需要大量的時(shí)間和人力；物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備購(gòu)買、管理和維護(hù)都需要強(qiáng)大的財(cái)力物力支持。因此當(dāng)前在信息化的投入產(chǎn)出比還不是非常明顯的時(shí)候，多數(shù)醫(yī)院不會(huì)在個(gè)人檔案管理中實(shí)施信息化，但信息化管理絕對(duì)是一個(gè)不可忽視的發(fā)展方向。

摘要：企業(yè)員工人事檔案管理盡管已逐步向更加科學(xué)規(guī)范的方向轉(zhuǎn)變，但仍存在一些需要解決的問題。本文首先從管理方式上闡述了企業(yè)員工人事檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，進(jìn)而分析了企業(yè)員工人事檔案管理存在的問題，最后從管理、理念、人員、設(shè)備等方面對(duì)如何提高企業(yè)員工人事檔案管理水平提出個(gè)人建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)員工人事檔案;發(fā)展現(xiàn)狀;措施

企業(yè)員工人事檔案管理歷經(jīng)數(shù)十年發(fā)展與變革，隨著檔案管理制度化和規(guī)范化建設(shè)工作的需要以及檔案管理水平的提升，原有較為粗泛的管理已逐步向嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)的方向轉(zhuǎn)變，形態(tài)更顯便捷、細(xì)致、合理。筆者從一個(gè)流動(dòng)人員人事檔案管理工作者的角度，綜合分析自身在近20年的從業(yè)生涯中接觸到的企業(yè)員工人事檔案，對(duì)其發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題及對(duì)策提出個(gè)人淺見如下。

1企業(yè)員工人事檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)員工人事檔案自誕生以來，從傳統(tǒng)的手工記錄臺(tái)賬管理，逐步向先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理為主、臺(tái)賬備份為輔的管理形式轉(zhuǎn)變，其內(nèi)容與方式已形成了豐富多樣的發(fā)展趨勢(shì)，在管理方式上基本分為自行管理與委托管理兩種。

1.1自行管理

凡企業(yè)資產(chǎn)屬全民所有制的企業(yè)，經(jīng)上級(jí)主管部門授權(quán)，可具備人事調(diào)配及檔案管理資格，自行管理企業(yè)正式員工的人事檔案。企業(yè)于人事管理部門下設(shè)檔案管理專職崗位，負(fù)責(zé)管理員工人事檔案，并為其提供檔案接轉(zhuǎn)、檔案整理、資料收集、資料歸檔、資料利用等與檔案相關(guān)的服務(wù)。

摘要：

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位進(jìn)入一個(gè)發(fā)展的不同階段，檔案管理的改革迫在眉睫。新階段對(duì)檔案管理提出的要求不只是收集文件和做好資料，而且要指導(dǎo)事業(yè)單位的規(guī)劃和發(fā)展。所以事業(yè)單位的檔案管理就要從管理設(shè)備、產(chǎn)品、方法，還要考慮管理工作者的各個(gè)方面，來推進(jìn)新時(shí)期下檔案管理的各個(gè)方面的改革，與時(shí)俱進(jìn)，有利于事業(yè)單位的發(fā)展。根據(jù)新時(shí)期創(chuàng)新檔案管理的現(xiàn)狀，本文根據(jù)檔案管理提出一定的建議，為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)一定的力量。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；檔案管理；建議

現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度比較快,事業(yè)單位在檔案管理的工作中也要緊緊追隨時(shí)展的步伐,在具體的工作中對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新,通過運(yùn)用科學(xué)管理的規(guī)律和一些成功的案例,把各種比較有用的檔案信息資源整合起來加以利用,進(jìn)一步提高服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。檔案管理也能夠體現(xiàn)一個(gè)單位發(fā)展的歷程,記錄發(fā)展的具體情況,檔案憑借信息的可靠性、原始性、技術(shù)成果的可重復(fù)性和可查性等讓它發(fā)揮更大的價(jià)值。在這種情況下,提高單位檔案管理工作的創(chuàng)新性,來實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇和空間是非常重要的。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作不是很重視，管理理念不先進(jìn)

摘要：在醫(yī)院中，醫(yī)院檔案是醫(yī)院中的重要資源，為此在日常的管理工作中，受到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層重視。在醫(yī)院發(fā)展過程中，保留醫(yī)院檔案對(duì)于醫(yī)院軟實(shí)力成型發(fā)揮了重要作用。醫(yī)院檔案能夠有效的體現(xiàn)出醫(yī)院發(fā)展中的各種文化資源，影響著醫(yī)院日后的發(fā)展，通過檔案在未來醫(yī)術(shù)治療的過程中可以為其提供一定借鑒。本文闡述了現(xiàn)階段醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的重要性，以及存在的問題，并以此提出相關(guān)解決措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)方法；管理水平；管理模式

前言

隨著我國(guó)新醫(yī)改的不斷落實(shí)和推行，使我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生改革工作到了重要的環(huán)節(jié)，醫(yī)療水平在原有條件上有一定突破，醫(yī)院檔案管理是其醫(yī)院管理的核心環(huán)節(jié)，為了能夠?qū)⑨t(yī)療事業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)足的發(fā)展，就需要重視起對(duì)醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作，使其醫(yī)院檔案管理可以充分的發(fā)揮出價(jià)值，為醫(yī)療科研工作提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，符合現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的需求，為此需要明確在語言中開展檔案管理工作的重要性。

一、醫(yī)院中開展檔案管理改進(jìn)工作的重要性

在現(xiàn)階段的新醫(yī)改的背景之下，醫(yī)院需要進(jìn)行檔案管理的落實(shí)工作，而我國(guó)在醫(yī)院中所開展的檔案管理工作的重要內(nèi)容，是對(duì)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展匯總有關(guān)一些信息資源進(jìn)行詳細(xì)的記錄和保存，能夠準(zhǔn)確的對(duì)醫(yī)院真實(shí)的運(yùn)營(yíng)情況和實(shí)踐結(jié)果進(jìn)行整合，總體來說，醫(yī)院檔案是醫(yī)院各部門工作中不可或缺的重要內(nèi)容，是構(gòu)建當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)和未來醫(yī)院發(fā)展的重要記錄手段。而檔案管理工作內(nèi)容上有著多種多樣的形式，例如對(duì)醫(yī)院內(nèi)的電子文檔、音頻、視頻以及各種書面文件信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄，這種多樣化的記錄形式能夠?yàn)獒t(yī)院進(jìn)行檔案管理工作提供了良好的發(fā)展途徑，同時(shí)也是一種相對(duì)穩(wěn)定的信息傳輸模式醫(yī)院后續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持和資料參考，有效的檔案管理工作可以促進(jìn)醫(yī)院朝著良好的方向發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)的普及下，新醫(yī)改工作得到不斷的優(yōu)化與完善，醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)合理性顯得尤為重要，加強(qiáng)檔案管理工作的有效性，是醫(yī)院不斷創(chuàng)新建設(shè)的保障。但是當(dāng)下，還是有一部分醫(yī)院并沒有在醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作中完善管理制度，同時(shí)在落實(shí)檔案管理工作中也沒有充分落實(shí)好管理工作，管理人員也沒有具有較高的專業(yè)能力，工作的職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)。在進(jìn)行醫(yī)院的檔案管理工作中，主要內(nèi)容是管理醫(yī)院后勤檔案管理以及醫(yī)療檔案管理，而后勤資料的檔案管理重在能夠反映出醫(yī)院當(dāng)前狀態(tài)下的設(shè)施狀況以及內(nèi)部建設(shè)和環(huán)境的清潔情況，而醫(yī)療檔案管理是關(guān)乎著內(nèi)部醫(yī)療工作的實(shí)際情況。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

摘要:以恩施某三甲醫(yī)院為例，指出了該醫(yī)院檔案管理中存在的問題:檔案管理科室分散，檔案收集不夠精細(xì)，檔案管理缺乏監(jiān)管，管理執(zhí)行效率較低，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息共享困難，檔案管理硬件不足，難以滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要，檔案管理人員混雜，專業(yè)素養(yǎng)尚待提高。提出了改善建議:應(yīng)增加醫(yī)院檔案管理資金投入，建立健全檔案管理制度，完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)員工檔案管理意識(shí)，建立適宜的獎(jiǎng)懲制度。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;制度;對(duì)策

1案例醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

案例醫(yī)院為恩施某三甲醫(yī)院，目前有59個(gè)科室，在職員工2000多人。由于醫(yī)院檔案管理牽涉人員數(shù)量多、分工雜，隨著就診人數(shù)的增加，醫(yī)院檔案資料維護(hù)成本及難度逐漸增加。該醫(yī)院檔案室最早建立于1952年。2010年，該醫(yī)院開展了創(chuàng)AA級(jí)檔案室改革，成立了職能較為集中的中心檔案室，并積極將1952－2010年檔案錄入電腦檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的電子化。檔案的電子化雖然方便了檢索和查看，但因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息化程度低，以及員工對(duì)電腦界面的接受程度低，雖然每份檔案都盡量錄入系統(tǒng)，檔案的使用率并未提升。近年來，該醫(yī)院再次開展了創(chuàng)AAA級(jí)檔案管理部門的改造，目的也是為了提高檔案的利用率，這一工作也給目前的檔案管理團(tuán)隊(duì)帶來諸多挑戰(zhàn)。

2案例醫(yī)院檔案管理存在的問題

2.1檔案管理科室分散，檔案收集不夠精細(xì)。醫(yī)院檔案管理首先需要將檔案收集齊全，案例醫(yī)院科室數(shù)量多，收集工作困難重重。目前，各個(gè)科室只知該存檔的內(nèi)容，對(duì)于檔案管理工作流程及方法則無標(biāo)準(zhǔn)。按規(guī)定，各科室上傳的資料由中心檔案室核對(duì)。然而，由于中心室工作人員數(shù)量有限，難以核對(duì)檔案資料是否收集齊全。且諸多檔案的收集工作并未明確規(guī)定責(zé)任科室，一旦發(fā)現(xiàn)問題，實(shí)際責(zé)任難以明確。醫(yī)院各個(gè)科室收集的檔案不成系統(tǒng)，上交不及時(shí)，給中心檔案室增加了額外工作量。一些科室對(duì)檔案資料的收集及移交不積極，損害了檔案的精準(zhǔn)性與安全性。一些科室安排人員兼任檔案管理工作，兼任人員檔案管理方式各異，缺少與檔案管理中心的溝通，不配合監(jiān)督檢查檔案，損害了檔案的完整性。

2.2檔案管理缺乏監(jiān)管，管理執(zhí)行效率較低。案例醫(yī)院檔案管理缺乏監(jiān)管主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是缺乏監(jiān)管力度。醫(yī)院檔案管理的重視程度不高，雖然檔案管理配置了電腦、打印機(jī)等多種現(xiàn)代化設(shè)備，但是對(duì)于操作及執(zhí)行檔案管理人員的監(jiān)管不力，檔案管理質(zhì)量更多的是依靠工作人員工作態(tài)度的積極性，而無責(zé)任機(jī)制。監(jiān)管力度的缺乏直接導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理的執(zhí)行情況欠佳。二是缺乏獎(jiǎng)懲制度。由于該醫(yī)院對(duì)檔案管理缺乏獎(jiǎng)懲制度，醫(yī)院檔案管理的執(zhí)行效率一直無法提高，工作人員缺乏對(duì)檔案管理工作的擔(dān)當(dāng)精神，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作效率較低。

人事檔案當(dāng)中存儲(chǔ)的是一個(gè)人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等基礎(chǔ)內(nèi)容，通常直接決定人才的工資待遇。因此，各行各業(yè)都需要意識(shí)到對(duì)內(nèi)部人事檔案進(jìn)行管理的重要性。本文主要以高校的人事檔案管理工作現(xiàn)狀為例展開分析，明確影響檔案管理工作效果的關(guān)鍵因素，研究合理創(chuàng)新工作內(nèi)容和形式的可行措施。

一、新時(shí)期高校人事檔案管理工作的難點(diǎn)問題

從實(shí)際工作情況來看，目前，有許多高校人事檔案的管理工作存在一定的不足之處，直接影響著管理工作的質(zhì)量和效率。主要問題可以從以下兩個(gè)角度來展開分析：

（一）工作態(tài)度及能力問題

與其他企業(yè)的人事檔案管理工作內(nèi)容不同，高校的檔案管理工作需要分別管理教職人員以及學(xué)生的檔案。這就在一定程度上增加了人事檔案管理人員的工作壓力。同時(shí)，現(xiàn)階段許多人事檔案管理人員都沒有意識(shí)到自身工作的重要性，存在有工作馬虎的情況。由于新形勢(shì)下高校在不斷的擴(kuò)招擴(kuò)建，需要管理的學(xué)生檔案及教師檔案資料不斷增多。而目前仍然有許多檔案管理人員不具備操作先進(jìn)的信息技術(shù)完成電子檔案管理工作的能力，還在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式。另外，檔案管理人員只注重管理，沒有對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，也影響了檔案價(jià)值的充分發(fā)揮。

（二）材料真實(shí)性的問題

材料真實(shí)是人事檔案的生命，是體現(xiàn)人事檔案有效作用的前提。檔案內(nèi)容失真將會(huì)給人事檔案管理和使用造成嚴(yán)重后果，可能會(huì)為人事部門計(jì)算工齡、核準(zhǔn)退休時(shí)間、晉升工資及組織部門選拔干部帶來很多問題，也使人事檔案管理失去了意義。其次，人事檔案管理的時(shí)效性功能較弱。人事檔案的形成涉及面寬、來源廣泛、歷史漫長(zhǎng)。因此，經(jīng)常會(huì)由于人為因素造成檔案記錄不完全的情況，這些都是新時(shí)期高校在開展人事檔案管理工作時(shí)需要解決的基本問題，需要高校從人才管理的角度進(jìn)行科學(xué)的管理。

【摘要】在事業(yè)單位管理中，人力資源檔案管理的有效性影響單位內(nèi)部管理效率，對(duì)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展，激發(fā)員工潛力發(fā)揮了重要作用。本文通過闡述當(dāng)前事業(yè)單位人力資源檔案管理的重要作用，分析事業(yè)單位檔案管理存在的問題，提出提升檔案管理水平的有效措施，旨在為檔案管理工作提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人力資源；檔案管理

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了社會(huì)各領(lǐng)域不斷實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而與社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。在當(dāng)前社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的背景下，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展是非常必要的，要求其重視人力資源檔案管理。與此同時(shí)，科技的發(fā)展為提高事業(yè)單位人力資源檔案管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供了創(chuàng)新路徑，是提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的重要手段。從整體來看，當(dāng)前在事業(yè)單位人力資源檔案管理中仍舊普遍存在一些問題，制約管理水平的提升。因此，就相關(guān)問題進(jìn)行深入探討，并采取科學(xué)有效的措施，對(duì)于促使事業(yè)單位人力資源檔案管理水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，為事業(yè)單位適應(yīng)時(shí)展要求提供重要途徑具有重要意義。

一、事業(yè)單位人力資源檔案管理水平提升的作用

（一）推動(dòng)事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展之路。檔案管理在事業(yè)單位內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位，而其中的人力資源檔案管理又是檔案管理的重中之重，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展水平產(chǎn)生直接影響。一方面，人力資源是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。事業(yè)單位人力資源檔案管理的有序展開，能夠明確每一位事業(yè)單位工作人員的實(shí)際情況，從而做到以人為本，為單位工作人員制定適應(yīng)其發(fā)展的計(jì)劃，促進(jìn)員工成長(zhǎng)，進(jìn)而為事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供源源不斷的內(nèi)在動(dòng)力。同時(shí)，通過提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，充分發(fā)揮員工內(nèi)在價(jià)值，有利于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置，提高人力資源利用率，為單位可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力；另一方面，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，事業(yè)單位逐漸融入市場(chǎng)環(huán)境中，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，人才是其自身競(jìng)爭(zhēng)力的核心。加強(qiáng)單位人力資源檔案管理，能夠最大限度開發(fā)人力資源，提升單位市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）深入挖掘工作人員內(nèi)在潛力。人力資源是事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行的主要依據(jù)，單位管理層為有效提升單位運(yùn)行效益，需要加強(qiáng)對(duì)人力資源的刺激，充分調(diào)動(dòng)單位工作人員的積極性，同時(shí)重視提升員工綜合能力水平，從而確保單位運(yùn)行的穩(wěn)定性和高效性。人力資源檔案是對(duì)員工實(shí)際情況全面而具體的綜合記錄，通過人力資源檔案，可以對(duì)員工有全面綜合的了解。而事業(yè)單位管理人員借助人力資源檔案管理，可以對(duì)單位員工進(jìn)行針對(duì)性的監(jiān)督管理，不僅能夠有效激發(fā)員工內(nèi)在潛力，同時(shí)也是對(duì)員工行為的一種有效約束，促使其工作規(guī)范化，為單位發(fā)展帶來更大的價(jià)值。

二、當(dāng)前事業(yè)單位人力資源檔案管理的不足

摘要:

人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成之一存在許多問題，本文對(duì)其進(jìn)行深入分析并提出有效措施，以便為企事業(yè)單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞:

人力資源管理；人事檔案管理

一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面

(一)檔案資料缺乏真實(shí)性和完整性

近年來，許多企事業(yè)單位頻頻出現(xiàn)人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實(shí)性以及檔案信息的完整性表現(xiàn)出許多問題。這給單位的各項(xiàng)人力資源管理工作造成巨大的負(fù)面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。多數(shù)企事業(yè)單位制定的員工檔案信息表比較簡(jiǎn)潔、內(nèi)容一致，缺乏針對(duì)性。其中員工的人口學(xué)信息、家庭成員關(guān)系是私營(yíng)企業(yè)和事業(yè)單位的必備內(nèi)容，但是有關(guān)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時(shí)間和地點(diǎn)就可以，不需要具體闡述專業(yè)學(xué)習(xí)情況和工作成就。信息缺乏實(shí)質(zhì)性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問題嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案資料的真實(shí)性和完整性。