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高校是文化傳承與創(chuàng)新的重要陣地，肩負著傳承中華民族優(yōu)秀文化、弘揚社會主義先進文化的重要使命。作為校園文化的基石，加強高校檔案文化建設(shè)，對于繁榮大學校園文化，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，促進高校發(fā)展具有重要意義。本文分析了當前高校檔案文化建設(shè)過程中存在的問題，并提出了解決思路。

1高校檔案文化建設(shè)的意義

1.1以檔為基，繁榮文化

檔案文化作為文化成果的重要載體，不僅是人類文化的重要組成部分，也是其他文化創(chuàng)造和創(chuàng)新的基礎(chǔ)。高校檔案記載著高校沿革脈絡(luò)，呈現(xiàn)了高校在各個發(fā)展階段的教育理念與辦學思想，匯集了其在辦學管理活動中積累的寶貴經(jīng)驗，它不僅是大學文化的靈魂和精髓，也是大學文化延續(xù)和發(fā)展的基石。建設(shè)校園物質(zhì)文化，探索反映大學精神文化的人文景觀，設(shè)置具有深刻內(nèi)涵的路牌路標，需要查檔；建設(shè)校園制度文化，構(gòu)建和完善學校規(guī)章制度，必須考慮學校傳統(tǒng)，借鑒學校在制度建設(shè)過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，需要查檔；建設(shè)校園精神文化，則更需要從檔案中提取具有鮮明個性和時代特色的歷史資料，豐富愛國榮校的教育內(nèi)容，增強師生的使命感和榮譽感。因此，校園文化的繁榮應(yīng)立足于檔案文化的建設(shè)。

1.2以史為鑒，立德樹人

高校的發(fā)展史是中國革命史的縮影，蘊含著豐富的愛國主義教育內(nèi)容，師生可從中受到德育教育；高校的校史里記載著大量知名校友奮發(fā)圖強的成長經(jīng)歷，他們的感人事跡可用來開展理想和信念教育，幫助學生樹立正確三觀，堅定共產(chǎn)主義的理想和信念；高校檔案展示了學校良好的精神風貌及取得的巨大成就，可以激發(fā)學生產(chǎn)生強烈的榮譽感和自豪感，激勵學生“今天我為母校驕傲，明天母校為我自豪”。

1.3以檔強校，提升實力

如果一所大學想要在眾多高校的激烈競爭中脫穎而出并保持不敗，就必須確定并培養(yǎng)其核心競爭力。人才可流動、硬件設(shè)施可復(fù)制，資源帶來的競爭力無法持久，而在高校長期的發(fā)展過程中凝聚積淀形成的獨特的校園文化，則可成為整合優(yōu)化學校資源、知識、管理、技術(shù)等要素的核心能力，為學校帶來持久的競爭力。因此，探索高校檔案的文化內(nèi)涵，對于促進校園文化建設(shè)具有重要意義。

2高校檔案文化建設(shè)的主要問題

建設(shè)高校檔案文化，完備的館藏檔案是前提，科學化的檔案管理是支撐，高水平的檔案編研是關(guān)鍵。但在實踐中，這三個環(huán)節(jié)均存在著問題。首先是檔案資料內(nèi)容不全。目前，許多高校館藏檔案數(shù)量偏少，且結(jié)構(gòu)單一，存在著“一般檔案資料多、文書檔案資料多、重復(fù)檔案資料多”的“三多現(xiàn)象”和“特色檔案資料少、其他載體資料少、科技檔案資料少”的“三少現(xiàn)象”并存的局面，難以反映高校生活的方方面面，文化內(nèi)涵明顯不足。其次是檔案管理水平不高。在很多高校，檔案管理工作沒有得到應(yīng)有的重視，一方面人員配備不足，從業(yè)人員大部分時間耗費在檔案整理的重復(fù)性勞動上，消磨了自己的主動服務(wù)與創(chuàng)新服務(wù)的干勁與激情，工作消極被動，服務(wù)意識差；另一方面硬件投入不足，服務(wù)手段落后。有些高校尚未采用檔案網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，無法實現(xiàn)檔案的電腦檢索，而是沿用以往的手工操作，效率低下，查全率、查準率不高，大大影響了服務(wù)效果。三是編研工作深度不夠。檔案編研缺乏精品意識，“量雖大而質(zhì)不高”，集中體現(xiàn)為“標題+目錄+原件復(fù)印”結(jié)構(gòu)的史料匯編多，有較高文化價值和學術(shù)價值的研究成果少；對微觀層面人、事、物發(fā)展的前因后果研究多，在宏觀層面上尋找到人、事、物發(fā)展變化的動因研究少；編研成果大多采取平面文字媒體進行傳播，未充分利用館(室)藏檔案中現(xiàn)有的聲像檔案資源。

3強化高校檔案文化建設(shè)的主要思路

為了改變這種不利局面，高校檔案工作者必須強化對高校檔案文化價值及其開發(fā)利用工作重要性的認識，增強自覺服務(wù)校園文化建設(shè)的主動性，在校園文化建設(shè)中拓展自己的視野，發(fā)揮自己的獨特作用。

3.1提高館藏檔案的質(zhì)與量

關(guān)注需求，重視歸檔，保證館藏的齊全完備。首先，豐富的館藏是實現(xiàn)檔案文化功能的物質(zhì)保障。為此，檔案館應(yīng)積極了解各單位的工作動態(tài)，加強對學校名人和重大事件檔案的收集和管理，全面收集各種載體和內(nèi)容的檔案資源，建立起體系完善、內(nèi)容豐富的館藏體系。其次，關(guān)注學校的中心工作和社會需求的熱點，積極探索新的分類。如針對校園文化建設(shè)中誠信這一熱點，加強對師生誠信檔案的搜集，搜集歸檔審計報告、畢業(yè)生用人單位反饋意見、合同履行記錄等材料。突出特色，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，充實檔案館的文化底蘊。要成為高校核心競爭力的關(guān)鍵要素，大學文化必須具有其獨特性。因此，館藏檔案的收集也應(yīng)突出本校校園文化特色，力爭“人無我有，人有我優(yōu)”。高校檔案館可從名人名師、學科特色和地方特色方面深入挖掘本校校園文化的獨特性特質(zhì)。首先，作為高校的名片和旗幟，名人名師可謂高校最寶貴和最獨特的資源。檔案館可從名氣、資質(zhì)與潛力并重的角度，篩選出近當代學術(shù)名人、政治名人、文化名人以及全國勞動模范、先進工作者、本校歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人、杰出校友等名單，確定收錄名單和編寫方向，廣泛收集他們的手稿、照片、字畫等檔案，在此基礎(chǔ)上進行編研，出版專題資料，有條件的可進行陳列展覽。再者，高校在長期的辦學實踐中，由于服務(wù)于不同的地方經(jīng)濟，因地制宜地根據(jù)不同的自身發(fā)展歷史及所處的地理位置因素對學科的建設(shè)進行投入，形成了具有學科性和地方性的辦學特色，并相應(yīng)地產(chǎn)生了大量特色檔案。對這一部分特色檔案，檔案館也要及時做好相關(guān)的收集和利用工作。

3.2推動高校檔案管理創(chuàng)新

首先是管理理念的創(chuàng)新。新時期的高校檔案工作，需求日益增加、外延更加寬泛、內(nèi)涵不斷豐富，因此高校檔案工作者必須轉(zhuǎn)變坐等上門的工作狀態(tài)，克服閉目塞聽的心理，主動關(guān)注高校發(fā)展趨勢，結(jié)合檔案館藏，尋找切合點，以更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)。其次是管理內(nèi)容的創(chuàng)新。就服務(wù)對象而言，兼具文化、教育和公共服務(wù)功能的高校檔案館，其服務(wù)對象應(yīng)當擴展到三個方面——為學校的各項工作服務(wù)、為學生和校友等特定群體服務(wù)、為整個社會服務(wù)；就服務(wù)內(nèi)容而言，高校檔案管理工作應(yīng)當從傳統(tǒng)的服務(wù)校內(nèi)師生查考利用，逐步擴展到為構(gòu)建和諧的校園文化服務(wù)；就服務(wù)深度而言，工作重點應(yīng)該從檔案資料的收集整理保管擴展到檔案資源的深入開發(fā)和利用。第三是管理手段的創(chuàng)新。高校檔案必須順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，依托現(xiàn)代信息技術(shù)打造“指尖上的檔案館”“24小時檔案館”，采用線上線下方式，構(gòu)建多維立體檔案文化空間，為校園文化建設(shè)服務(wù)。

3.3加大高校檔案編研力度

高校檔案編研在校園文化建設(shè)中具有舉足輕重的意義，它既是高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的有效手段，又是校園文化活動的重要組成部分。要提高高校檔案編研水平，首先要樹立精品意識，根據(jù)學校的辦學主旨，教學、管理和科研等中心工作的需要確定切入點，編纂出具有服務(wù)價值和現(xiàn)實意義的檔案精品和參考資料。其次，正確處理“編寫”和“研究”工作的比例，加大研發(fā)力度。在研究中要結(jié)合學校所處的歷史背景，從宏觀層次上深入分析歷史人物、事件發(fā)展變化的動因，而不僅僅局限于研究微觀視角下事物的發(fā)展。最后，在大數(shù)據(jù)時代，作為一項綜合性強和學術(shù)性高的智力活動，編研工作不必拘泥于形式。編研載體應(yīng)該更加多樣化，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，還可以對圖片、錄音、錄像等檔案進行多種形式的開發(fā)。編研主體應(yīng)該更加開放化，不應(yīng)再局限于本館校史編研人員，還可以與本校科研部門、校外單位合作，互通有無、取長補短走聯(lián)合編研之路，以最大限度地挖掘檔案資源的價值。

參考文獻：

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[3]李玉梅.高校檔案與校園文化建設(shè)[J].安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學院學報,2010,(3).

作者:肖茜 單位:四川大學檔案館