前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的科技期刊論文參考文獻(xiàn)校對(duì)方法，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

（一）標(biāo)引序號(hào)的有序性

我國大部分科技期刊采用的是順序編碼制，其要求文章正文部分（包括圖、表及其說明）所引用的文獻(xiàn)按在文中出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，并將序號(hào)置于方括號(hào)中，以上標(biāo)形式（右上角）直接放在引文之后，而相應(yīng)的參考文獻(xiàn)表中各篇文獻(xiàn)按序號(hào)依次編排。編校過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)正文中標(biāo)引序號(hào)混亂，如正文中標(biāo)引序號(hào)有16，而文后參考文獻(xiàn)僅有15條；再如正文中標(biāo)引序號(hào)從6直接跳躍至8，缺少文獻(xiàn)7。這些可能是作者寫作時(shí)遺漏或文章修改、編審過程中正文內(nèi)容刪減而文后參考文獻(xiàn)未及時(shí)相應(yīng)修改所致。文章編審過后，編輯在給作者發(fā)送修改意見的同時(shí)，應(yīng)提醒其注意相關(guān)參考文獻(xiàn)的變動(dòng)并作出相應(yīng)修改。對(duì)于明顯的標(biāo)引序號(hào)錯(cuò)誤，如果不存在其他方面的矛盾，編輯也可以直接修改。經(jīng)編輯仔細(xì)核對(duì)梳理仍存疑義的位置，需與作者溝通確認(rèn)。

（二）著錄格式的規(guī)范性

著錄項(xiàng)不全、著錄信息不準(zhǔn)確是編校參考文獻(xiàn)著錄中出現(xiàn)最多的問題。對(duì)于熟練掌握參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)的編輯來說，核查該類問題并非難事。然而，要對(duì)其進(jìn)行校對(duì)并補(bǔ)充修改使其準(zhǔn)確完整卻并不簡單。

1．著錄項(xiàng)不全

參考文獻(xiàn)著錄缺項(xiàng)和項(xiàng)目不全的形式很多，如：作者姓名僅列出1位，其余用“等”代替；期刊類文獻(xiàn)僅列出卷數(shù)或期數(shù)；起止頁碼缺失或只有起頁碼等。查閱紙質(zhì)版文獻(xiàn)以實(shí)現(xiàn)檢索不僅費(fèi)時(shí)而且很多文獻(xiàn)甚至已無法查找，該法對(duì)編輯補(bǔ)全核對(duì)著錄信息來說實(shí)用性不強(qiáng)。通過網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，進(jìn)行檢索以補(bǔ)全校對(duì)著錄信息是最簡捷的方式，然而作為編輯應(yīng)抱有嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，因此還需進(jìn)一步檢索出原文；但網(wǎng)絡(luò)搜索引擎仍可作為初次檢索、豐富檢索信息的重要途徑。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是獲取原始文獻(xiàn)最有效、最直接的方法。國內(nèi)常用的文獻(xiàn)檢索網(wǎng)站有中國知網(wǎng)、萬方，國外常用的文獻(xiàn)檢索網(wǎng)站有荷蘭公司的美國化學(xué)會(huì)的德國公司的等。這些網(wǎng)站含有大量文獻(xiàn)信息，對(duì)于文獻(xiàn)檢索十分全面。不足的是這些網(wǎng)站絕大部分免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫僅提供了摘要，有些文獻(xiàn)信息（如期刊文獻(xiàn)的起止頁碼）往往需要進(jìn)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫付費(fèi)下載到全文才能知曉，而編輯核查校對(duì)文獻(xiàn)著錄信息并不需要閱讀全文，因此該法檢索有時(shí)比較昂貴。筆者在從事參考文獻(xiàn)著錄核查校對(duì)工作中，注意到大學(xué)圖書館的電子資源相當(dāng)豐富，對(duì)于檢索著錄信息十分實(shí)用便捷。如武漢大學(xué)圖書館的電子資源門戶信息就相當(dāng)全面，分類也十分清晰，在其“電子期刊導(dǎo)航”欄目中直接輸入期刊名稱就可進(jìn)行期刊鏈接（中文、外文期刊均可），再根據(jù)期刊的出版年份、卷數(shù)、期數(shù)等信息，就可查找出文獻(xiàn)相關(guān)著錄信息而無需下載全文（特別是對(duì)外文文獻(xiàn)），是補(bǔ)全作者姓名、卷數(shù)、期數(shù)、起止頁碼等的非常便利的檢索途徑。目前可用的專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)信息文獻(xiàn)檢索網(wǎng)站也很齊全，如可通過各專利機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站（歐洲專利局專利檢索網(wǎng)站、知識(shí)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)、世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織的IPDL、美國國家專利與商標(biāo)局USPTO的網(wǎng)站、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的專利檢索平臺(tái)、中國專利信息網(wǎng)等）檢索專利文獻(xiàn)，通過各種標(biāo)準(zhǔn)的檢索網(wǎng)站（國家標(biāo)準(zhǔn)化組織、中國標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)、美國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)等）檢索標(biāo)準(zhǔn)信息文獻(xiàn)，從而將著錄項(xiàng)補(bǔ)全。

2．著錄信息不準(zhǔn)確

由于作者對(duì)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)不熟悉或?qū)λ墨I(xiàn)的著錄信息把握不準(zhǔn)，編輯核查校對(duì)過程中經(jīng)常會(huì)碰到著錄信息有誤的情況，多體現(xiàn)在文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)有誤、期刊文獻(xiàn)的卷期混淆、外文作者的姓和名混淆等方面。或許是因?yàn)閷Ｖ跰］、學(xué)位論文［D］、會(huì)議論文集［C］、報(bào)告［R］的文后參考文獻(xiàn)編排格式均為“［序號(hào)］主要責(zé)任者．文獻(xiàn)題名［文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)］．出版地：出版者，出版年．起止頁碼．”，這幾者文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)混淆的情況比較常見，需要編輯留心重視。最直觀的鑒別方法是通過文獻(xiàn)題名及出版者判斷，例如學(xué)位論文的出版者多為大學(xué)而專著的出版者多為出版社，再如會(huì)議論文集類型的文獻(xiàn)題名多有“會(huì)議論文集”字樣。另外，網(wǎng)絡(luò)搜索引擎也是校對(duì)文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤的效率很高的方法。期刊文獻(xiàn)的卷期著錄信息混淆，如卷數(shù)加括號(hào)跟在出版年份之后而期數(shù)缺失、期數(shù)不加括號(hào)而卷數(shù)缺失、卷數(shù)和期數(shù)位置互換等，這些錯(cuò)誤對(duì)文獻(xiàn)的檢索影響較大。如果編輯具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本領(lǐng)域的期刊背景有足夠的了解，可能很快就能看出問題。例如：著錄文獻(xiàn)信息為“李文鑫，范冠博，潘秉鎖，等．低溫鍍鐵影響因素研究［J］．材料保護(hù)，2014，2：57－59．”，其中的“2”是卷還是期可結(jié)合期刊名稱判斷，期刊《材料保護(hù)》辦刊時(shí)間較長，因此至2014年不可能才出版第2卷，作者提供的著錄信息中的“2”很有可能就是期數(shù)。可見，經(jīng)驗(yàn)的積累對(duì)編校工作十分重要。這就要求編輯在碰到不太熟悉又有疑義的文獻(xiàn)著錄信息時(shí)不僅應(yīng)認(rèn)真求證，在得出真實(shí)信息后還應(yīng)擴(kuò)展豐富信息內(nèi)容，從而轉(zhuǎn)變?yōu)榫庉嬜陨淼臉I(yè)務(wù)儲(chǔ)備。參考文獻(xiàn)著錄中作者姓名出錯(cuò)的概率也很高，尤其是外文文獻(xiàn)作者的姓和名混淆的情況比較多見。很多文獻(xiàn)著錄格式要求外文文獻(xiàn)作者姓名中姓用全稱而名用縮寫。對(duì)于外文功底不強(qiáng)、對(duì)外國文化背景不夠了解的作者來說，可能很難把握哪是姓哪是名，特別是那些小語種的或是很長的姓名。作為編輯，除了要掌握編輯技能，鞏固加強(qiáng)外語、外國文化學(xué)習(xí)也是很有必要的，如了解英語中的姓和名的由來、熟知英語中常見的姓和名等。另外，一篇文章中經(jīng)常會(huì)引用同一位作者或同一個(gè)課題組的多篇文章，若發(fā)現(xiàn)2條文獻(xiàn)中作者姓名的拼寫有差別，就應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。只著錄了部分作者而后面沒加“等”或“et　al”標(biāo)示的情況也是參考文獻(xiàn)作者姓名著錄不準(zhǔn)確的一種表現(xiàn)。這可能是因?yàn)橛械淖髡哒J(rèn)為只要列出第一作者就能檢索文獻(xiàn)，為了圖方便，對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄標(biāo)準(zhǔn)了解不夠。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，在參考文獻(xiàn)表中3人以上多作者應(yīng)列出前3人，后加“等”或“etal”。對(duì)于編輯來說，可能無法很直觀地辨別作者是否有未列出的參考文獻(xiàn)作者姓名，這就需要作者自己重視、認(rèn)真核查，因此編輯應(yīng)提醒作者注意這一點(diǎn)。

（三）其他問題

1．標(biāo)引內(nèi)容與著錄信息不相符

正文標(biāo)引處所討論的內(nèi)容與文獻(xiàn)著錄信息不相符也是編輯核查校對(duì)過程中常見的問題。例如：正文中有“低于中國期刊網(wǎng)收錄的3919種科技期刊的自引率〉0．200，占總數(shù)的14．30，與莫京的研究報(bào)道結(jié)果一致”；而文后參考文獻(xiàn)著錄為“劉雪立，方紅玲，周志新，等．我國不同自引率科技期刊文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)特征的對(duì)照研究”。很顯然，正文標(biāo)引處為“莫京”的研究報(bào)道，而文后著錄的參考文獻(xiàn)作者卻非其人。再如：正文中有“鍍鋅板的復(fù)合無鉻鈍化目前已有較多研究”，而從文后著錄的參考文獻(xiàn)的題名來看該文獻(xiàn)研究的是銅的鈍化。因此，編輯在閱稿過程中不能將文后參考文獻(xiàn)部分與前文脫離，在編校正文的同時(shí)，對(duì)于文中引用參考文獻(xiàn)的地方，應(yīng)對(duì)照結(jié)合文后參考文獻(xiàn)著錄校對(duì)。

2．同種引源的參考文獻(xiàn)書寫不統(tǒng)一

編校過程中同種引源的參考文獻(xiàn)不統(tǒng)一的問題也應(yīng)引起編輯重視。多篇文獻(xiàn)出自同種期刊，刊名的書寫格式不統(tǒng)一，另外，某種期刊每年出版1卷，而出自該期刊的多篇文獻(xiàn)，其著錄信息中出版年份相同但卷數(shù)不同，這也是編輯需要斟酌之處。以上這些都要求編輯在審查校對(duì)完每條文獻(xiàn)著錄后，從整體上再次核查參考文獻(xiàn)著錄部分，包括發(fā)現(xiàn)重復(fù)著錄的參考文獻(xiàn)。