前言：尋找寫(xiě)作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的科技學(xué)術(shù)期刊稿件作者自審的實(shí)踐，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來(lái)靈感，歡迎大家閱讀并分享。

筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，自本刊成為“中國(guó)科技核心期刊”之后，來(lái)稿數(shù)量大增，但來(lái)稿質(zhì)量參差不齊，不少稿件問(wèn)題很多，如將工作總結(jié)作為學(xué)術(shù)論文投稿、論文結(jié)構(gòu)要素不全、資料與方法交待不清、圖表不具自明性、語(yǔ)言晦澀難懂、參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目殘缺等，這給編輯初審工作增加了很大難度。為了保證來(lái)稿規(guī)范和質(zhì)量，科技學(xué)術(shù)期刊通常都會(huì)在“征稿簡(jiǎn)則”“投稿指南”“作者須知”或“稿約”等中寫(xiě)明投稿要求，有的還會(huì)提供投稿模板，以此來(lái)規(guī)范作者投稿。無(wú)論是投稿要求還是投稿模板，往往囿于簡(jiǎn)單和粗略，其指導(dǎo)性和可操作性較差，效果未必盡如人意。面對(duì)那些存在諸多問(wèn)題的稿件(以下簡(jiǎn)稱問(wèn)題稿)，筆者的做法是，返回問(wèn)題稿，讓作者自審自修后再投。

1稿件作者自審的原因與依據(jù)

編輯初審是科技學(xué)術(shù)期刊三級(jí)審稿流程的第一級(jí)，也是編輯同人關(guān)注、探討較多的學(xué)術(shù)研究熱點(diǎn)之一。已有研究對(duì)初審環(huán)節(jié)編輯審什么、怎么審做了較多頗有見(jiàn)地的專題探討，但面對(duì)那些夾生半熟、漏洞百出的問(wèn)題稿，即使是閱稿無(wú)數(shù)的資深編輯，也會(huì)感到棘手甚至無(wú)所適從。如果一退了之，當(dāng)然省事，但可能埋沒(méi)一些尚有新意并能修好的稿件;如果直接拿來(lái)初審，編輯就得花費(fèi)大量時(shí)間和精力，也許最終因不忍卒讀而無(wú)奈退稿，這種“無(wú)效勞動(dòng)”無(wú)疑會(huì)讓編輯感到心情沮喪，久而久之，還會(huì)使編輯產(chǎn)生職業(yè)倦怠。為了既避免編輯初審變成“無(wú)效勞動(dòng)”而又最大限度挽救那些尚有新意并能修好的問(wèn)題稿，稿件作者自審作為編輯初審的補(bǔ)充和延續(xù)，不失為一種行之有效的舉措。所謂“稿件作者自審”，是指作者根據(jù)編輯提供的《作者自審報(bào)告單》中的相關(guān)要求或各種問(wèn)題逐一對(duì)問(wèn)題稿進(jìn)行自審自修的過(guò)程。作者對(duì)問(wèn)題稿按照《作者自審報(bào)告單》進(jìn)行自審自修，而《作者自審報(bào)告單》的設(shè)計(jì)依據(jù)的是與科技期刊出版、編校標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)系密切的常用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，如《科技技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》(GB/T7713—1987)、《文摘編寫(xiě)規(guī)則》(GB/T6447—1986)、《科技報(bào)告編寫(xiě)規(guī)則》(GB/T7713．3—2014)、《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714—2015)等。

2作者自審報(bào)告單的形式與內(nèi)容設(shè)計(jì)

按照科技論文的構(gòu)成框架，《作者自審報(bào)告單》設(shè)計(jì)為一個(gè)表格:表頭包括稿件編號(hào)、論文題名、作者姓名和單位、收稿日期和要求修回日期等信息;表身包括論文約定部分、相關(guān)部分、其他部分，具體要求以提問(wèn)形式給出，同時(shí)為作者設(shè)定三個(gè)選項(xiàng)(是、否、不確定)，供作者自審自修后“打鉤”。下文以《〈暴雨災(zāi)害〉作者自審報(bào)告單》(以下簡(jiǎn)稱《報(bào)告單》)為例，主要就表身的內(nèi)容設(shè)計(jì)分述如下。

2．1約定部分的設(shè)計(jì)

約定部分是以“稿約”中對(duì)科技論文不可或缺的約定要素的有序組合，該部分是《報(bào)告單》的主體部分，分為科技論文的前置部分與正文部分。

2．1．1前置部分

前置部分包括題名、署名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞等要素，根據(jù)問(wèn)題稿中各要素帶共性的問(wèn)題，《報(bào)告單》中僅對(duì)論文題名、作者署名、摘要和關(guān)鍵詞提出自審要求。對(duì)前置部分內(nèi)容設(shè)計(jì)說(shuō)明如下:1)科技論文題名雖然只設(shè)計(jì)了一個(gè)問(wèn)題，但基于科技論文的題名是以恰當(dāng)、簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映文獻(xiàn)中最重要特定內(nèi)容的邏輯組合，它除具有方便檢索的作用外，還把論文的主題明白無(wú)誤地告訴讀者［7］，實(shí)則提出三個(gè)要求，即一要準(zhǔn)確，二要嚴(yán)謹(jǐn)，三要能統(tǒng)領(lǐng)全文;2)作者署名一般不會(huì)出現(xiàn)大的原則問(wèn)題，但當(dāng)署名涉及到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師或知名學(xué)者時(shí)，有必要提醒作者謹(jǐn)慎行事;3)摘要有報(bào)道性摘要、指示性摘要和報(bào)道－指示性摘要3種寫(xiě)法，因?yàn)椤侗┯隇?zāi)害》來(lái)稿絕大多數(shù)屬于天氣氣候分析和試驗(yàn)研究型論文，所以《報(bào)告單》中只對(duì)報(bào)道性摘要寫(xiě)作提出要求;4)關(guān)鍵詞在科技論文中所占分量較小，其寫(xiě)作技術(shù)難度不大，《報(bào)告單》中僅對(duì)什么語(yǔ)詞可作為關(guān)鍵詞以及關(guān)鍵詞個(gè)數(shù)提出要求。

2．1．2正文部分

科技論文的正文部分包括引言、資料與方法、結(jié)果與分析、結(jié)論、參考文獻(xiàn)，其涉及內(nèi)容多、邏輯關(guān)系復(fù)雜、寫(xiě)作要求高，作者駕馭把控難度大，問(wèn)題稿中出現(xiàn)的問(wèn)題也主要集中在這一部分。考慮到科技論文的篇章結(jié)構(gòu)越來(lái)越模塊化，在設(shè)計(jì)正文部分的自審內(nèi)容時(shí)，主要基于以下三點(diǎn):1)讓作者懂得撰寫(xiě)科學(xué)論文應(yīng)遵循科學(xué)的邏輯思路，即為什么研究(對(duì)應(yīng)“引言”)、如何研究(對(duì)應(yīng)“資料與方法”)、研究出了什么結(jié)果及其意義何在(對(duì)應(yīng)“結(jié)果與分析”)、主要結(jié)論是什么(對(duì)應(yīng)“結(jié)論”);2)按照“分列要求+歸總提問(wèn)”的設(shè)計(jì)方式，先提綱挈領(lǐng)歸納正文部分各要素的寫(xiě)作要點(diǎn)，再向作者提出是否按此要求進(jìn)行寫(xiě)作;3)力求使各項(xiàng)要求具體、明了、易操作，方便作者依照要求對(duì)問(wèn)題稿進(jìn)行查漏補(bǔ)缺、優(yōu)化調(diào)整。《報(bào)告單》中正文部分作者自審內(nèi)容設(shè)計(jì)。需要指出的是，《報(bào)告單》中對(duì)正文部分“參考文獻(xiàn)”的自審，沒(méi)有按照“分列要求+歸總提問(wèn)”的方式來(lái)設(shè)計(jì)，而是隨各項(xiàng)要求的給出即時(shí)提問(wèn)，盡管參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分，但問(wèn)題稿中出現(xiàn)的與參考文獻(xiàn)有關(guān)的問(wèn)題更多是如何解讀和執(zhí)行好著錄規(guī)則的問(wèn)題，一般不存在技術(shù)問(wèn)題和邏輯問(wèn)題，所以《報(bào)告單》中僅羅列了《暴雨災(zāi)害》來(lái)稿中參考文獻(xiàn)著錄出現(xiàn)較多的5個(gè)突出問(wèn)題，這些問(wèn)題并不復(fù)雜，作者在稿件自審自修過(guò)程中既不難理解，也不難處理，只要作者足夠重視和細(xì)心。

2．2相關(guān)部分的設(shè)計(jì)

相關(guān)部分是與科技論文的完整性、條理性、規(guī)范性、美觀性等要求密切相關(guān)的內(nèi)容。針對(duì)科技論文層次結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)以及圖表、專業(yè)術(shù)語(yǔ)、數(shù)理公式使用較多的特點(diǎn)，《報(bào)告單》中分別對(duì)其設(shè)計(jì)了不同問(wèn)題(圖3)。值得一提的是，基于科技論文中表格和插圖的廣泛而大量使用以及有的作者對(duì)圖表的制作和使用不夠重視，造成來(lái)稿中常常出現(xiàn)插圖和(或)表格制作不規(guī)范、不完美，使用不恰當(dāng)或不正確等問(wèn)題，《報(bào)告單》中從形式規(guī)范和內(nèi)容正確兩方面對(duì)圖表作者自審有針對(duì)性地提出了4條要求。

2．3其他部分的設(shè)計(jì)

其他部分是僅對(duì)稿件作者自審具有提示或提醒作用的相關(guān)內(nèi)容，《報(bào)告單》中分別對(duì)創(chuàng)新性、可讀性、認(rèn)同性與學(xué)術(shù)不端設(shè)計(jì)了不同問(wèn)題。如有關(guān)涉及創(chuàng)新性和可讀性的問(wèn)題，這是編輯在稿件初審環(huán)節(jié)最關(guān)注也最勞心費(fèi)神的問(wèn)題，但不少作者在投稿前并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到有無(wú)創(chuàng)新性之于科技論文最終能否發(fā)表的重要性，也有作者重“理”輕“文”，不太注意語(yǔ)言文字表達(dá)，投稿中邏輯混亂、錯(cuò)別字或語(yǔ)病較多，因此《報(bào)告單》中對(duì)其問(wèn)題做了專門(mén)設(shè)計(jì)，雖然設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，但對(duì)作者自審而言，既是建議，也是要求。再如認(rèn)同性問(wèn)題的設(shè)計(jì)，目的是希望作者經(jīng)自審自修后的再投稿比之前的問(wèn)題稿盡可能完善，讓作者將再投稿請(qǐng)身邊擅長(zhǎng)論文寫(xiě)作的同事(或?qū)＜?給予專業(yè)輔導(dǎo)或把關(guān)不無(wú)必要。

3作者自審建議函的寫(xiě)法

《報(bào)告單》其實(shí)是完整的一覽表，在提請(qǐng)作者對(duì)問(wèn)題稿進(jìn)行自審自修的實(shí)際應(yīng)用中，此表是作為附件隨作者自審建議函發(fā)給作者的。至于建議函寫(xiě)什么、如何寫(xiě)，除了對(duì)作者投稿表達(dá)謝意之外，還要說(shuō)明建議作者自審自修的原因，同時(shí)考慮到有的作者出于各種情況可能不接受自審，應(yīng)允許作者撤稿或轉(zhuǎn)投他刊。如，筆者寫(xiě)給一位作者的自審建議函:“×××，你好!感謝你對(duì)《暴雨災(zāi)害》的信任與支持。來(lái)稿本刊編輯已收閱。作為技術(shù)總結(jié)，該稿寫(xiě)的還算不錯(cuò)，但作為學(xué)術(shù)論文，行文不規(guī)范，質(zhì)量不高。《暴雨災(zāi)害》一般只發(fā)學(xué)術(shù)論文，至于學(xué)術(shù)論文如何寫(xiě)，絕非三言兩語(yǔ)能表述清楚。本刊將《〈暴雨災(zāi)害〉作者自審報(bào)告單》發(fā)給你(見(jiàn)附件)，建議你對(duì)照其中的各項(xiàng)要求對(duì)稿件進(jìn)行全面檢查。如果你想繼續(xù)投稿，希望你盡量按照《報(bào)告單》上的要求對(duì)稿件進(jìn)行細(xì)致修改，修改好之后，將其返回本刊編輯部再審。如果你覺(jué)得修改難度太大或別的原因，也可直接將此稿轉(zhuǎn)投他刊。”建議函雖然篇幅不長(zhǎng)、格式簡(jiǎn)單，但寫(xiě)法上并非一成不變，要因稿因人制宜。

4結(jié)束語(yǔ)

需要指出的是，出于版面上的考慮，上述各表(圖1～4)是人為拆分后逐一加以分析的;但在實(shí)際應(yīng)用中，筆者是將其作為一個(gè)表來(lái)使用的。其他刊物在借鑒使用此表時(shí)，可根據(jù)刊物所屬學(xué)科、專業(yè)特點(diǎn)及突出刊物特色的需要進(jìn)行適當(dāng)細(xì)化或精簡(jiǎn)，如完善表格設(shè)計(jì)、酌情增刪表格項(xiàng)目和內(nèi)容等。多年的稿件作者自審實(shí)線讓筆者體會(huì)到，這項(xiàng)工作既減輕了編輯初審負(fù)擔(dān)，而且作者自審自修后的再投稿其文本格式和內(nèi)在質(zhì)量確有改觀。具體而言，這項(xiàng)工作產(chǎn)生的正效應(yīng)包括:1)節(jié)省了編輯用于初審的時(shí)間和精力，初審工作效率提高;2)激發(fā)了部分作者的投稿熱情;3)融洽了編輯與作者關(guān)系，避免了雙方在稿件問(wèn)題上可能因意見(jiàn)分歧而產(chǎn)生無(wú)謂的爭(zhēng)論和沖突;4)讓不少初涉科技論文寫(xiě)作的專業(yè)技術(shù)人員信心倍增;5)后續(xù)來(lái)稿的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度與內(nèi)在質(zhì)量有所提高。此外，編輯初審的目的是確保期刊的正常出版，只有在滿足刊發(fā)論文數(shù)量的基礎(chǔ)上，才能考慮論文的學(xué)術(shù)水平。所以，稿件初審環(huán)節(jié)允許有一定的淘汰率，尤其是對(duì)問(wèn)題稿，未必每篇都要使用稿件作者自審方法，這取決于各刊定位以及對(duì)的取舍尺度。