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摘要：

信息技術的出現，帶動了社會經濟的發(fā)展。將其應用在石油財務管理中，實現了財務管理的統(tǒng)一化、制度化。傳統(tǒng)的財務管理形式已經落后現代化發(fā)展，隨之而來的信息化管理模式，進而推動石油企業(yè)發(fā)展。對此，筆者根據多年財務管理經驗，就石油財務管理中的信息技術應用，進行簡要分析。

關鍵詞：

石油；財務管理；信息技術；應用方法

21世紀發(fā)展下，信息技術得到了廣泛關注，并且逐漸應用于企業(yè)發(fā)展中，促進了企業(yè)發(fā)展；同時也促使了石油財務管理模式的變革。將信息技術應用財務管理中，成為石油企業(yè)發(fā)展當務之急。信息技術的出現在一定程度為財務管理創(chuàng)造了有力條件。

一、財務管理應用信息技術特點

以中國石油為例，近幾年，中國石油使用FMIS7.0實行B/S結構形式，主要為瀏覽器與服務器結構形式，進而簡化計算機荷載、節(jié)省系統(tǒng)維修和升級費用，從根本上降低了支出費用。對此，筆者以FMIS7.0技術特點為例，對財務管理信息化優(yōu)勢進行簡要分析。

1.標準統(tǒng)一化優(yōu)勢

首先，FMIS7.0中的會計一級集中核算主要在業(yè)務規(guī)范統(tǒng)一下進行的。利用FMIS7.0，把區(qū)域會計形式傳輸至總部，而后股份單位總部制成財務報表。其次，會計一級核算系統(tǒng)全部實行統(tǒng)一管理與管控形式，與標準管理平臺相關聯(lián)。

2.集成化優(yōu)勢

會計一級化核算系統(tǒng)分為：FMIS7.0系統(tǒng)、資產管理、SAP、交易系統(tǒng)等構成，是一個完整的有機整體。FMIS7.0搜集外部財務數據信息，進而生產BIS、SAP。資產系統(tǒng)與勘探系統(tǒng)生成憑證至FMIS。利用BIS，FMIS7.0將憑證傳遞到SAP系統(tǒng)中。

3.實行層級分布與兩級應用優(yōu)勢

第一，一級核算技術后，利用FMIS7.0，區(qū)域公司會計業(yè)務與財務管理正常工作。在區(qū)域公司儲存有關財務數據狀態(tài)下，利用FMIS7.0將財務憑證等數據信息，傳輸至股份公司SAP系統(tǒng)中。第二，在應用信息技術方面，會計一級核算系統(tǒng)由兩個層級構成：股份與區(qū)域公司。FMIS7.0系統(tǒng)與交易平臺、SAP系統(tǒng)能夠對股份公司進行安排；區(qū)域公司只能規(guī)劃FMIS7.0系統(tǒng)。

4.財務管理緊密、規(guī)范流程優(yōu)勢

第一，總部監(jiān)管的標準編碼，地區(qū)公司要經過申請、審批等環(huán)節(jié)才有權用應用。第二，針對系統(tǒng)用戶的統(tǒng)一性、驗證，用戶統(tǒng)一注冊、權限實行分層管理。第三，會計一級集中核算系統(tǒng)工作中，考量到FMIS與SAP一體化，針對審批憑證，無權進行消除、更改。

二、石油財務管理信息技術的應用

信息技術的出現，對石油財務管理工作具有推動作用，提升了石油財務管理工作效率、節(jié)省了成本投入，對管理效率的提升具有重要影響。另一方面，應用信息化管理形式，企業(yè)實現了經濟利益的最大化。

1.簡化會計核算，優(yōu)化業(yè)務程序

信息的應用，實現了財務管理程序的程序化、制度化，實現了信息資源共享，確保了信息傳遞的穩(wěn)定性、有效性。對業(yè)務程序與處理管理進行整合，實現了財務、業(yè)務管理一體化；并且推動了企業(yè)部門的交流。簡化會計核算，優(yōu)化業(yè)務程序，確保財務管理的有效性、公正性。

2.確保數據信息一致，提升信息質量

石油財務管理下，應用財務管理信息技術，實現了以財務管理為中心的信息管理技術，打破了傳統(tǒng)的數據處理、分析等復雜環(huán)節(jié)，簡化工作流程。另一方面，傳統(tǒng)人工管理形式，容易造成數據信息的錯誤、偏差；而應用財務管理系統(tǒng)，實現了信息化管理形式后，有效避免了這一問題的出現。此外，企業(yè)要取締傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新精細化理念，尤其是會計人員的思維理念，共同建立創(chuàng)新性管理理念。制定相應的管理制度，將工作內容落實至每名職工手中，進而建立一條嚴謹、科學、公正的財務管理形式。

3.提高了財務預算與資金管理水平

應用信息技術有效提升了預算管理，融合了財務管理機與項目合同管理。合同管理系統(tǒng)中設置審批預算標準，進而確保預算在成本支出、費用申請等進行有效控制管理。財務管理人員主要對預算標準進行更改，進而確保預算有效性。另一方面，信息化技術管理提升資金管理水平。資金應用規(guī)劃進行有效的控制，把預算管理和項目、HR管理進行融合，深入各部門人員收支管理中，打破了傳統(tǒng)由財務管理人員控制形式。財務管理信息化的應用，能夠直接進行超計劃超預算狀態(tài)下展開財務管理，防止重復工作，提升工作效率。此外，也可以利用銀行與企業(yè)合作形式，進而便于線上報銷、支付等，降低了庫存資金，提升資本運營水平。

4.職能變化，提升財務管理效能

財務管理信息化模式應用，提升了財務管理與資金管控效果，同時提升了管理力度，盡可能的降低資金風險，防止出現資金流失問題。財務管理信息化模式能有效完成信息資源分享，傳統(tǒng)的財務管理形式容易出現數據信息失真問題，而應用信息化管理模式，有效防止了這一問題的發(fā)生，強化了財務管理效能。

5.推動石油財務管理信息技術的進步

最高級別財務管理，比如：ERP信息系統(tǒng)，將業(yè)務與財務融合，使得企業(yè)能夠結合財務狀態(tài)選擇適合的管理系統(tǒng)，將兩者有效的容易在一起。企業(yè)引進管理軟件，在銷售時產生的數據信息進行分享，確保財務管理及時化，使財務管理更為制度化、規(guī)范化。通過動態(tài)模式，對財務情況進行監(jiān)督，能夠做到發(fā)現問題及時解決，降低經濟損失。

三、結語

綜合分析，石油財務管理信息化模式，在一定程度上轉變了財務管理工作模式，將復雜的工作內容變得簡潔化，同時提升了工作效率。石油財務還需要構建統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，實行信息化業(yè)務流程，進而實行財務決策化服務，發(fā)揮信息技術優(yōu)勢作用。筆者分別從：財務管理應用信息技術特點、應用效果上進行分析，希望對石油企業(yè)應用信息化管理起到幫助性作用，促進企業(yè)發(fā)展。

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作者:張萍 徐長慶 單位:中國石油長慶油田分公司第十一采油廠 中油財務有限責任公司西安分公司