一、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則

高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建立應當與國家、省、市相關(guān)信息采集的相關(guān)信息集和信息項保持完全一致，盡可能地遵守并符合國家的相關(guān)標準。按照本學院的機構(gòu)設(shè)置以及人事管理層次和模式進行建構(gòu)，適合人事管理機構(gòu)的管理，按類別設(shè)定不同的權(quán)限，滿足更多人員的查找需求，在權(quán)限范圍內(nèi)全面提高學院各部門（單位）對人事信息查找、使用的便捷性。人事管理信息系統(tǒng)的建立不應單純考慮現(xiàn)有狀況，在設(shè)計過程中要富有遠見性，系統(tǒng)的開發(fā)應采用較為成熟、可靠的先進技術(shù)，能向不斷發(fā)展中的現(xiàn)代技術(shù)過渡的產(chǎn)品，綜合考慮當前的實用性、較高的性能價格比、系統(tǒng)使用的生命周期、系統(tǒng)今后的擴展和升級等幾個因素。

人事管理信息系統(tǒng)應具有方便和強有力的網(wǎng)絡管理功能，具有較好的可維護性，信息的開發(fā)設(shè)計要簡便，便于人事管理人員較快地掌握系統(tǒng)的應用，也能夠較好地實現(xiàn)系統(tǒng)的維護與管理的操作。人事管理信息系統(tǒng)的建立要注意信息的安全性，信息的共享可以有效地提高工作效率，但相對而言就會使信息的安全性能降低，在人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計之初要進行深入的調(diào)研，征求意見，設(shè)計好權(quán)限的下發(fā)，保證信息的安全。人事管理信息系統(tǒng)的建立，要從硬件、軟件、數(shù)據(jù)、用戶等多環(huán)節(jié)全面考慮信息系統(tǒng)的安全保密要求，從技術(shù)設(shè)計和管理體制上把好關(guān)。

二、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)

實現(xiàn)教職工信息統(tǒng)一管理。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，除了人事基礎(chǔ)的信息之外，教師的教學、科研等也是人事管理信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之一，這樣可以將教師在工作期間的所有的相關(guān)信息均予以記錄，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的多部門登記，同時也避免了一個部門需求多種數(shù)據(jù)，由多部門（單位）提供。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，以及信息材料的網(wǎng)上傳遞，避免佐證材料的復印，實現(xiàn)無紙化辦公。建立高職院校人事管理信息系統(tǒng)，在實現(xiàn)基礎(chǔ)材料完整的前提下，可以按不同類別、不同條件的進行數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計功能，并且可以形成直觀、豐富的圖形圖表，動態(tài)的分析可以提高工作的效率，保證準確性，并可以通過WORD、EXCEL等軟件格式導出，便于電子統(tǒng)計的保存。

三、高職院校人事管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計

根據(jù)人事管理部門職責的不同，通常高職院校人事管理信息系統(tǒng)需要預設(shè)以下模塊：人事信息管理模塊，人事檔案管理模塊，人員（異動）管理模塊，工資福利管理模塊，崗位設(shè)置與聘任管理模塊，職務（等級）評聘管理模塊，年度考核管理模塊，培訓進修管理模塊，掛職鍛煉模塊，社會服務模塊，人才招聘管理系統(tǒng)，提醒管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊。

關(guān)鍵詞：人事檔案；數(shù)字化；管理提升；檔案信息；人才隊伍；創(chuàng)新性

人事檔案包含了員工成長經(jīng)歷、獎懲及職務、工資變動等諸多信息，為企業(yè)全面評估人員提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。人事檔案以紙張為載體成卷，在特定的場所和環(huán)境中進行保存，日常利用效率較低。隨著信息化時代的發(fā)展，運用數(shù)字化來提高企業(yè)人事檔案管理水平，滿足企業(yè)全面、真實的人員信息數(shù)據(jù)需求，從而對全面提高企業(yè)組織人事工作整體管理水平、創(chuàng)新組織人事管理方式具有重要意義。

一、施工企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1. 施工企業(yè)人事檔案管理特點

我國施工企業(yè)在傳統(tǒng)組織模式基礎(chǔ)上增加了組織整體層次，采用“集團－工程局－分（子）公司－項目部”四級管理模式。中交第二公路工程局有限公司作為二級單位對分子公司開展組織、監(jiān)督、檢查、管理工作。在進行人事檔案管理時，按照分級負責、集中管理方式，采用二級工程局總部代管與分（子）公司獨立保管相結(jié)合的模式，檔案管理與人員管理范圍一致。

2. 施工企業(yè)人事檔案管理難點

人事檔案是企業(yè)組織人事部門考察、了解員工的基本依據(jù)，是服務于干部隊伍建設(shè)、領(lǐng)導班子建設(shè)、人才資源配置等組織人事管理工作的重要信息數(shù)據(jù)來源。施工企業(yè)基于項目管理的特殊性，人員在各個地區(qū)、項目流動性較強，導致在材料收集及查詢利用方面存在一定的局限性。另外，人事檔案管理效率不高、管理水平偏低，人事檔案的利用價值沒有得到充分發(fā)揮。

摘要：闡述建設(shè)工程數(shù)字化管理體系設(shè)計的底層邏輯，關(guān)鍵影響要素，構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的有效路徑，包括科學設(shè)立管理模塊、業(yè)務流程的數(shù)字化、數(shù)字化監(jiān)督體系。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程，數(shù)字化，管理體系。

0引言

建設(shè)工程數(shù)字化管理，主要指的是將工作產(chǎn)生的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為計算機系統(tǒng)可識別的符號。這樣，各個部門可快速采集工作信息，并能在短時間內(nèi)進行信息共享。無論是傳統(tǒng)的文字和圖形，還是現(xiàn)代環(huán)境下生成的虛擬數(shù)據(jù)或網(wǎng)頁鏈接等，都屬于工作情境下需進行轉(zhuǎn)化的內(nèi)容。而針對建設(shè)工程數(shù)字化管理體系，需從最核心的工作內(nèi)容著手。圍繞企業(yè)職工、施工單位、供應商等建設(shè)清晰可見的信息模型，保證信息的充分對稱實現(xiàn)工程質(zhì)量的有效控制。

1工程數(shù)字化管理體系設(shè)計的底層邏輯

（1）人事管理的信息化。人事管理的信息化，是實現(xiàn)建筑工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建目標的基礎(chǔ)與前提。管理人員需做好底層建設(shè)，才能保證頂層設(shè)計的穩(wěn)定性。帶有不同目的和功能的職工個體，在實際參與建設(shè)工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建與實踐工作的過程中，會受到利益驅(qū)使、人性惰性、利己主義等因素的誘導，倘若項目運營的關(guān)鍵人出現(xiàn)不正當?shù)墓ぷ餍袨椋瑢槠髽I(yè)埋下不同的管理風險與安全隱患。因此，必須做好人事管理的信息化或數(shù)字化建設(shè)，為后續(xù)工作的開展堅定扎實基礎(chǔ)。

（2）數(shù)字技術(shù)在建設(shè)工程管理中的滲透與應用。關(guān)于建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的研究，相關(guān)人員應對當前高新技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新情況建立新的認識。管理人員需根據(jù)企業(yè)的資金鏈和發(fā)展規(guī)劃等，科學的引進與實用數(shù)字技術(shù)和計算機技術(shù)等。而建筑工程的數(shù)字化管理，應確保先進的數(shù)學技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等科學的滲透到建設(shè)工程管理中。

摘要：隨著高校信息化的發(fā)展，人事管理工作不斷面臨著工作效率和精細化的挑戰(zhàn)。本著減少人工處理中的數(shù)據(jù)差錯和查詢過程中低效等問題，以浙江水利水電學院為例，設(shè)計了一種方便、快捷的、便于管理的信息系統(tǒng)與方案，包括人事管理八個功能模塊，力求滿足高校人員管理的需求和個性化的服務需要，提高人事管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；人事管理信息系統(tǒng)；功能模塊

0引言

隨著我國IT的快速發(fā)展，有不少傳統(tǒng)行業(yè)已實現(xiàn)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但作為國內(nèi)高校的人員組織檔案信息化管理的研究和實踐還遠遠不夠，與實現(xiàn)信息化還有較大差距；其次，大部分高校人事管理還只停留在傳統(tǒng)的檔案管理狀態(tài)。大部分院校的管理方案缺乏實際的可操作性，沒有推陳出新，缺乏創(chuàng)新。高校中采取合理且高效的人事檔案管理，能對教師人事信息進行專門的分類管理，保證教職工的個人信息安全[1]。高校人員組織管理信息系統(tǒng)的建立能有效地為高校、社會提供很好的幫助。從紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡化、數(shù)字化方便管理人員的管理，提高人力資源管理者的工作效率。高校人力資源管理主要研究高校人力管理的內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律。高校人力資源主要是指以教師為核心的教職工，人力資源信息不僅是人員數(shù)據(jù)信息，高校在職人員的人事基礎(chǔ)信息、科技研究信息、教學檔案信息等各種教學與日常工作的相關(guān)信息也包含在內(nèi)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化、數(shù)字化時代的到來，在國家和相關(guān)部門的大力支持下，各大高校得到快速的發(fā)展，生源不斷擴大，師資力量不斷增強，各個部門在不同程度上進行了轉(zhuǎn)型，對各種人事變動與資源整合等問題，無疑給高校人事管理帶來巨大的挑戰(zhàn)。高校人員組織數(shù)字化成為更好的本科院校的必然要求，也是對未來高校管理發(fā)展的新要求。采取數(shù)字化人事管理平臺的必要性體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，能改變傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)記錄檔案的方式，以電子數(shù)字化的方式把師生信息完整的保存，避免紙質(zhì)文件的損壞對信息準確度的影響；第二，數(shù)字化的實現(xiàn)能極大地提高管理人員的工作效率，在搜索調(diào)查和添加修改等工作方面，只需從服務器中快速地搜索和輕松的鍵盤輸入操作就可完成，減輕人事處的工作壓力并優(yōu)化了流程。以浙江水利水電學院為例，在院校管理部門，人力資源管理工作具有一定的復雜性，且工作量極大，伴隨著院校發(fā)展與規(guī)模擴大、各類人員數(shù)量在不斷地增加，如仍采用傳統(tǒng)的人工管理方式，將會為數(shù)據(jù)流動、使用等帶來極大的不便，影響工作效率。而采用數(shù)字化管理，能較好地保證數(shù)據(jù)的即時更新和動態(tài)調(diào)整，保持數(shù)據(jù)在部門間的一致性，確保組織人力信息的完整性和準確性，從而提高高校在人才培養(yǎng)、科研、通知、公告等方面的辦事效率和管理水平，形成具有高效率、高質(zhì)量、高標準的人力資源管理信息系統(tǒng)。

1研究特點和內(nèi)容

1.1研究特點

基于人力資源管理理論框架，結(jié)合浙江水利水電學院人力資源管理部門業(yè)務需要，解析管理系統(tǒng)所涉及的關(guān)鍵模塊和技術(shù)，并進行功能分析和技術(shù)方案設(shè)計。這一設(shè)計的主要特點如下：

【摘要】醫(yī)院在日常運營管理中，必須要進行相應的改進和創(chuàng)新，特別是在人事管理方面，傳統(tǒng)的人事管理方法、思路等已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展的需求，必須要盡快探索出新的人事管理思路，以提升醫(yī)院人事管理的水平，進而提高醫(yī)院員工的向心力，使得醫(yī)院的核心競爭力得到提升，使其能夠在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟環(huán)境下得到發(fā)展，文章就如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對醫(yī)院人事管理改革創(chuàng)新進行具體的論述。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”時代；醫(yī)院；人事管理；改革創(chuàng)新

近年來，隨著我國科學技術(shù)水平的不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)和計算機信息技術(shù)已近完全融入人們的日常生活與工作中，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來使得社會的各個領(lǐng)域中都廣泛應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在醫(yī)院管理中，傳統(tǒng)的人事管理辦法已經(jīng)不適應現(xiàn)階段的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，因此，醫(yī)院的管理層必須高度重視，監(jiān)督和促進人事管理部門對其管理手段進行改革和創(chuàng)新，提出新的管理策略，以滿足當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展要求，提升醫(yī)院人事管理水平，提高其核心競爭力，促進醫(yī)院的發(fā)展。

一、醫(yī)院人事管理的現(xiàn)狀

目前，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，醫(yī)院的人事管理工作暴露出了較多的缺陷和問題，很多醫(yī)院在人事管理方面不具備完善人事管理制度，缺乏統(tǒng)一的人事管理標準，部分醫(yī)院存在政府管理、體系分裂等現(xiàn)象，導致人事管理工作不能夠正常開展；多數(shù)醫(yī)院的人事管理體系不科學，不能夠適應現(xiàn)階段市場經(jīng)濟環(huán)境下的發(fā)展需求，醫(yī)院的信息化建設(shè)進程較慢，很多工作都要依靠人工來進行，效率低下；一些醫(yī)院的管理人員對于人事管理的重要性認識不夠明確，導致下屬的工作人員不重視人事管理工作，工作人員綜合素質(zhì)參差不齊，醫(yī)院的人事管理水平較低。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院人事管理的新思路

（一）加強醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，醫(yī)院人事管理必須要進一步強化其信息化建設(shè)，要實現(xiàn)人事管理的網(wǎng)絡化和數(shù)字化，首先需要對醫(yī)院的基礎(chǔ)網(wǎng)絡設(shè)施進行完善，對醫(yī)院的網(wǎng)絡布局進行優(yōu)化，并且對其進行強化、擴大，要求醫(yī)院人事管理部門的網(wǎng)絡信息化設(shè)施以及其他基礎(chǔ)硬件設(shè)施以及醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)施等實現(xiàn)全面、系統(tǒng)的有機結(jié)合。此外，要進一步加大對于醫(yī)院人事管理部門的資金投入力度，使得部門能夠完善其相關(guān)的硬件辦公設(shè)備，購買高配置的計算機、打印機等輸入輸出設(shè)備、通信設(shè)備等，以加強醫(yī)院的人事管理部門盡快實現(xiàn)數(shù)字化管理。

摘要：在企事業(yè)單位日常工作中，人力資源檔案管理是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要工作之一。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人力資源檔案管理也往數(shù)字化的方向發(fā)展；信息安全也逐漸成為人力資源檔案管理人員重點關(guān)心的問題。那么，在日常檔案管理過程中，如何在提高檔案管理水平的基礎(chǔ)上，保證企事業(yè)單位信息安全，則應該作為我們現(xiàn)階段主要討論的問題。

關(guān)鍵詞：信息安全；人力資源；檔案管理；數(shù)字化

在人力資源檔案中，往往記錄著員工工作以來的表現(xiàn)，并體現(xiàn)著員工的工作能力，可見人力資源檔案給企事業(yè)單位員工評價以及人事調(diào)動提供一定的參考作用。隨著人們對信息技術(shù)認識的不斷加深，數(shù)字化的人力資源檔案管理體系逐漸建立起來。但是在實際工作中我們發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化檔案管理體系中存在許多的信息安全問題，這些問題的存在為企事業(yè)單位人事管理及員工個人隱私埋下隱患。

一、人力資源檔案數(shù)字化管理概述

我國越來越多的企業(yè)通過了解先進企業(yè)管理思想與管理措施對自身管理體系進行改革與創(chuàng)新。人力資源檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，采用數(shù)字化信息系統(tǒng)開展管理工作，能夠有效提高信息的錄入、存檔、調(diào)取等工作的效率，并且也能提高信息錄入的準確性；同時利用管理系統(tǒng)的信息處理功能，還能對員工的各項信息進行分析和統(tǒng)計，為后期企業(yè)開展員工大數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)支持。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案往往受到檔案室影響，并且反復翻閱查找檔案也會導致紙質(zhì)檔案出現(xiàn)磨損。數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)，則能通過調(diào)閱電子檔案的方法，減少紙質(zhì)檔案的數(shù)量，對于部分必須留存紙質(zhì)檔案的信息，可以將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息供管理人員查閱。可見，人力資源檔案數(shù)字化管理有助于檔案資料的保存，降低了環(huán)境因素與人為因素對紙質(zhì)檔案的影響，提高檔案資料的安全性。人工記錄、存檔、查閱是傳統(tǒng)檔案管理工作的特點，這些特點往往也決定著傳統(tǒng)檔案管理方式容易出錯、資源利用率不高等問題。而數(shù)字化檔案系統(tǒng)的建立，能夠讓使用者通過輸入關(guān)鍵詞的方式就精確查找到需要的信息性，相比傳統(tǒng)檔案管理模式，數(shù)字化檔案系統(tǒng)的建立提供了更便捷、更快速的管理模式，提高檔案館工作效率。

二、人力資源檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀

（一）紙質(zhì)檔案數(shù)量巨大，中小企業(yè)檔案管理認識欠缺

【摘要】

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字信息技術(shù)在各個行業(yè)和終端獲得了越來越廣泛的應用，圖書館作為知識與信息聚集的重心，更是要與時俱進，創(chuàng)新管理。本文首先對圖書館管理創(chuàng)新的必要性進行了分析，然后結(jié)合當前制約圖書館管理創(chuàng)新的因素，就數(shù)字環(huán)境背景下圖書館管理的創(chuàng)新策略從創(chuàng)新意識、人事管理機制、管理人才的素質(zhì)三個方面進行了詳細分析，旨在促進圖書館在數(shù)字環(huán)境背景下的創(chuàng)新和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞

數(shù)字環(huán)境；圖書館管理；創(chuàng)新

一、圖書館管理創(chuàng)新的必要性分析

隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，知識經(jīng)濟時代和數(shù)字化時代已經(jīng)到來，各行各業(yè)的發(fā)展都必須與時俱進，才能夠跟上時代的發(fā)展需求。圖書館的管理也必須不斷改革和創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化環(huán)境，創(chuàng)新管理，從而促進圖書館更好的發(fā)展。傳統(tǒng)的圖書館管理體制落后、管理松散，一方面無法對圖書及其他資料進行良好的整理和歸類，另一方面也無法滿足當前用戶對圖書館的使用需求，豐富多彩的信息資源更多的是以數(shù)字的形式出現(xiàn)在網(wǎng)上，而非紙質(zhì)材料，因此，圖書館的管理人員也必須與時俱進，要有能力來處理這些數(shù)字化的書籍和文獻。一直以來，圖書館管理員的工作都處于一種比較輕松、隨意的狀態(tài)，而且大多數(shù)都是十分清閑的，圖書管理人員缺乏競爭意識和創(chuàng)新意識，導致圖書管理工作沒有得到相應的發(fā)展和提升，阻礙了圖書館管理的創(chuàng)新之路。

二、數(shù)字環(huán)境背景下圖書館管理現(xiàn)狀

摘要：在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作模式下，檔案資料收集以及檢索的速度和效率都相對較低，人事檔案資源的利用效率受到局限，不利于人事管理工作的高效開展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展、普及，人事檔案管理信息化建設(shè)受到廣泛關(guān)注，本文針對當前人事檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的主要問題與不足展開分析，針對性地提出有效創(chuàng)新人事檔案管理信息化的路徑建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化；創(chuàng)新路徑

0前言

傳統(tǒng)人事檔案資料收集以及管理工作的效率普遍較低下，人事檔案資料檢索使用也不太方便，因此也難以有效服務人事管理的實際工作。如果一直保持這樣的現(xiàn)狀，必然導致人事檔案管理工作漸漸被邊緣化，更加難以引起各方面的關(guān)注與重視。基于此，必須順應信息化時代發(fā)展的趨勢，加強人事檔案管理的信息化建設(shè)，合理創(chuàng)新管理理念與模式，促進人事管理工作的高效開展。

1人事檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義

1.1有利于提升人事檔案利用實效，彰顯人事檔案的價值

第一，在人事檔案管理中，使用信息技術(shù)可優(yōu)化服務方式，提高人事檔案查閱效率，同時還能有效地保護原始檔案資料，轉(zhuǎn)變被動服務，提供主動服務；第二，單位緊隨時代的發(fā)展步伐，嚴格落實人事檔案的要求，在此基礎(chǔ)上開展工作，針對健全人事檔案信息化發(fā)展，完善各方面制度，為人事檔案工作開展提供保障；第三，對單位人事檔案管理機制進行優(yōu)化和改進，在管理并使用人事檔案資源時，要盡可能使用科學化，信息化及規(guī)范化的方式，為單位人事管理工作提供服務。通過線上模式，單位人事部門就可及時了解人事檔案信息，從而盡快地提供人事決策。